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保密管理体系与措施

保密管理体系与措施
保密管理体系与措施

第一节保密原则

1、保密原则

2、公司严格按照《中华人民共和国保密条例》执行,以确保项

目中涉及到用户单位机密的不对外泄漏。机密的保管实行点对点管理办法,落实到人头,做到有法可依,违法必究,责任落实到位。

3、组织机构建立

4、公司为保证保密工作的顺利开展,公司以负责人牵头成立保

密工作组,组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员和公司经理组成,针对每个项目由项目负责人兼任保密责任人。

5、保密实施细则:

6、A、在项目合同签订前的技术方案由技术起草者负责保管,

对其它部门及外单位人员不得透露任何项目内容及细节;7、B、档案管理人员不得将机密文件带回家中或带上出入公共

场所,相关人员不准随意谈论、泄露机密事项、不准私人打印、复印、抄录文件内容、不得将朋友、他人带入办公现场,不得外传、外借相关资料。

8、C、起草、打印、复印机密文字资料时由专人负责,其它人

不得随意查看;

9、D、打印过的废纸和校对底稿应及时清理、销毁;

10、E、出现泄密事件后,应立即上报公司负责人,做到机密不得

扩散,同时认真追查相关人员的责任;

F、与甲方签订项目合同时一并签订保密协议,项目实施进场

前与参与员工签订保密协议。

第二节项目保密实施细则

针对地质资料的保密性,并保证项目顺利进行,特制定以下保密措施:

1、本项目参与人员均应按其身份证进行登记,并保留身份证复印件;

2、对参与本项目的人员进场前按照规定进行保密纪律教育,强化保密意识;

3、加强人员的组织管理,做到有效控制管理,保证参加制作人员不随意在办公场所内活动,人员在办公场所行踪可控可查;

4、主动和甲方有关部门联系,服从甲方有关部门管理,遵守甲方办公制度;

5、所有参加本项目人员的移动电话、电脑等电子设备等所有外部设备不得与办公设备连接。

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