搜档网
当前位置:搜档网 › 物业管理财务管理制度精选

物业管理财务管理制度精选

物业管理财务管理制度精选
物业管理财务管理制度精选

物业管理公司财务管理制度

1.?基本任务?

管理处财务管理的基本任务是:?物业管理处的财务管理为独立运作及核算,与物业管理? 公司分开。筹集和管理物业管理处的资金和资产,组织?

日常财产运作和会计核算,协调财务开支,真实地、系?

统地、全面地反映公司的经营状况,监督各项财务计划?

的执行情况。?

1.?会计制度?

1.1管理处的业务范围,所属国内行业,执行其所属行业之会计制度。?

1.2执行公司统一规定的会计制度。?

2.?会计年度?

2.1为了符合国内《会计法》要求,管理处需按国内规定的会计年度,即自公历1?

月1日起至12月31日止,编制一套符合国内要求的会计报告。?

3.?记帐本位币?

管理处记帐以人民币为单位。?

4.?收入和费用的确认?

管理处正确划分资本性支出和权益性支出,对各项收入和费用的确认采用权责发生制原则。?

2.?公司内部财务管理的基本工作?

2.1财务汇报流程?

1.?财务汇报流程?

1.1?管理处财务每月定期向项目中心物管部报告。?

1.2?物管部财务每月定期向项目中心财务部报告。?

2.?财务汇报格式?

2.1?为统一口径、便于汇总,管理处统一使用公司总部规定的财务报告格式。?

3.?财务报告分类?

3.1月报、季报和年报?

4.?财务报告组成及内容?

4.1?财务报告组成按公司总部统一规定编报,其主要报告有:?

4.1.1?资产负债表;?

4.1.2?损益表;?

4.1.3?现金流量表;?

4.1.4?其他报表(包括但不限于固定资产,应收账,应付账,收入明细账等)。?

4.2财务报告中管理处核算或反映的内容按公司总部统一规定执行。?

5.?财务报告提交与审批时间?

5.1季报应于每月5日以前、年报应于年度终了10日内,报公司总部物业经理审批。?

5.2公司总部物业经理应在收到管理处财务报告次日起3日内审完,并将财务报告?

返还各管理处。?

6.?对外公布资料:按广州市物业管理办法每季公布收支表给业户查看。?

2.2预算及审批预算流程?

1.预算制度?

1.1管理处的一切财务收支活动都要按财务预算执行,受财务预算的制约;?

1.2管理处的财务预算由年度财务预算、季度财务预算组成;?

1.3管理处的财务预算要树立全局观念,搞好综合平衡,做到统筹兼顾;?

1.4财务预算需经地区总监审批后才能执行;?

1.5预算编制禁止巧立名目,弄虚作假。?

2.预算编制根据?

2.1?管理处业务范围及工作方式;?

2.2?管理处所在地区生活及工资水平;?

2.3由管理处付薪的员工人数;?

2.4?管理处拥有或控制的固定资产的构成及数量、价值等;?

2.5租赁的房屋、设施等的数量及价格;?

2.6?其他?

3.预算编制、审批及拨款流程?

3.1前季度第二个月月末各管理处部门向财务提供预算所需数据,然后财务部按总? 部统一规定之预算格式编制。?

3.2?管理处在前季度第三个月第一个星期,将预算报物业经理审批。?

3.3物业经理收到各管理处预算,在10日内审批完成。?

3.4?审批完毕后,交地区总监最后审批,审批于5日内完成。?

3.5?审批后的财务预算,及时回复各管理处并通知公司总部(项目中心)财务部。?

3.6公司总部财务部根据审批后的管理处预算的拨款金额、拨款时间等,及时为各? 管理处拨款。?

4.预算与实际对比?

4.1?各管理处的财务报告,要有反映预算数与实际完成数对比资料;?

4.2?实际完成数大于预算5%以上时,要有文字说明;?

4.3?实际完成数小于预算10%以上时,要有文字说明;?

2.3审批管理?

1.?营运开支审批?

1.1?范围:非业主,住客按金/基金等的物业管理处营运开支,一般多于RMB500。?

1.2?申请程序?

1.3?未经批准和有效报销前的支出当个人借款处理?

1.4?审批权?

1.4.1物业管理处主管可签批支付每单不多于RMB500。?

1.4.2物业管理公司物业经理可签批支付每单RMB3000或以下。?

1.4.3物业管理公司财务总监(即项目中心财务总监)加签每单RMB3,000至? RMB30,000。?

1.4.4物业管理公司总经理(即项目中心地区总监)加签每单RMB[?]以上。?

1.4.5有效合同或预算。?

1.5?复核?

2.?备用现金开支审批?

2.1最高存放金额:RMB5,000;申请现金补充备用现金金额:RMB500;存款应付约一? 星期需要。?

2.2备用现金适用范围:难以用支票形式支付的小额支出,一般不多于RMB200。?

2.3申请程序。?

2.4未经批准和有效报销前的支出当个人借款处理。?

2.5审批权?

2.5.1物业管理处主管可签批支付每单不多于RMB300?

2.5.2物业管理公司物业经理可签批支付每单RMB300以上?

3.?合同方面?

3.1?如已有合同之约束,及既定协议之金额,则由物业经理签批后便完成审批。?

3.2?未有合同,则按如下情况?

3.2.1?对外签约(备预算)?

3.2.1.1?预算金额?30,000元或以上?审批:?总经理?

3.2.1.2?预算金额?3,000-30,000元或以下?审批:?财务总监?

3.2.1.3?预算金额?3,000元以下?审批:?物业经理?

3.?货币资金及往来帐项管理?

3.1现金管理?

1.现金处理?

1.1管理处的现金管理由现金出纳和会计负责,现金出纳,应每天登记当天的现金? 收支记录及整理有关凭证资料,管理处负责人可以随时监督检查。?

1.2管理处办公室应储存适量现金,现暂定500元,足够3-5天内的日常零星开支。? 现金存量在规定的限额内。当现金余额到达现金存量下限时,由出纳通知会计,?

并准备支票由物业经理签署后提取现金。?

1.3现金出纳根据管理处开支情况,提出现金存量上下限报总部物业经理批准。?

1.4办公室应把现金储存于保险箱内。?

1.5保险箱密码与保险箱锁匙由二人分别持有管理,未得物业经理批准不得移交第? 三者。?

1.6出纳与会计每周末及月末下班前进行现金盘点;由出纳填写现金盘点登记表两? 人共同签字。月末盘点,会计核对现金帐无误后,再由会计及出纳共同签署确?

认帐物相符。管理处负责人可以随时进行监督盘点。出纳每日必须登记现金日?

记帐,?保证账目与现金数额相符,并每月与会计对帐。?

2.?现金提款?

2.1?管理处每月的用款由项目的专用帐户开支。?

2.2?管理处现金储存量在规定限额内(现暂定在不超过5,000元。每当现金余额?

到达现金存量下限(500元)时,出纳要通知会计,并准备转帐支票预约签署。?

财务部要每月咨询管理处主管,建议财务部主管修订现金存量上下限。?

2.3?每次提款由出纳负责安排,管理处派员与出纳一同提款。?

3.2按金管理?

1.退还装修押金及装修工作证押金程序?

1.1?装修后3个月内,管理处对已装修单位验收合格后,填写《装修按金发还申请表》,并附上文件凭证.?

1.2?管理处经理签名同意后可予以退还装修押金及工作证押金。?

1.3?财务核实发还申请表后才发放款项。?

3.3支出报销流程?

1.?支出简化流程?

1.1各部门需指定一人与财务部对口办理有关支出报销管理工作。(其他人员支?

出报销亦统一由部门与财务部对口)?

1.2?部门任何支出,先向财务部索取《付款申请表》,填好后连同有关单据合格、?

发票等并作背书,经部门负责人核实签字。?

1.3?管理处经理签批后,再交财务部核对。会计核对后,将付款申请书及有关?

单据交财务部出纳。?

1.4出纳登记现金日记帐,将签署后的付款申请书与发票、原始凭证等交会计。?

1.5财务部会计入帐,制作凭证。?

1.6若要开支票,会计负责准确支票并安排盖章。?

1.7遇到物业经理审批权限以外,需要总部审批的支出,由物业经理与有关高层?

预约时间审批。?

2.支出报销时限?

2.1由管理处负责人确定每周的某段时间天为报销日期,非特殊情况,其他时间不审? 批报销。?

2.2管理处人员有因工预借款项,应在完成业务返回管理处后3日内报销结帐,对有? 特殊情况的其清帐日期亦不得超过30天。出差前领款亦不可以早于出差前3天领款。?

3.现金预支?

3.1管理处货品购买,尽可能地使用非现金结算方式?。?

3.2预借现金必须填写《借支单》,经管理处主管签字后,向出纳领款,副本留在出?

纳处,正本予会计入帐,但出纳及会计要在副本上签署确认。预借现金必须在?

借出日起3日以内归还/清帐。清账前,借款人需个人承担借款责任;每次借款?

不得越过人民币3000元,若部门总借款共3次而未清账时,共3000元便不可?

再预借款项。?

3.3员工使用现金应取得原始凭证/合格方案并背书,填《付款申请表》,本人签字后,?

交管理处经理批准签字,会计审核,向出纳领款。有预借现金者,应同时还清所?

借现金。?

3.4若有特殊情况不能取得原始凭证/合格方案,用款人应以书面形式说明原因,并得? 到部门主管核实批准,财务部审核,作为自制凭证入帐。?

注:凡采购办公用品及各种设备、物料,要经行政部办理入仓出仓手续,并签字核实。?

3.4?帐户管理?

1.户口分类?

物业管理公司?物业管理处?

户口类别?负责人?用?途?户口类别?负责人?用?途?

1、基本户口?财务总监?作收支费用?1、小额户口?物业经理?支付日常支出?

(储备额不超过10,000元)?(3000元以下)?

2、大额户口?财务总监?处理日常收款及转帐?

至小额户?

3、按金户口?财务总监?收取装修按金、?

管理费按金?

4、基金户口?财务总监?收取资产储备金?

注:每个管理处均开设以上类别户口?

2.户口运作?

1.小额户?

1.1?支付RMB3,000或以下物业管理处营运开支。?

1.2小额户运作类似备用金运作模式,资金不足时以实报实销的形式大额户转入。?

1.3小额户不收管理费和其他物业管理处的收入。?

1.4户口签名人除管理物业管理公司的地区总监与财务总监外,物业管理公司主管?

(KK?LEUNG)可单独执行。?

2.大额户?

2.1?主要支付RMB3,000以上的物业管理处营运收入。?

2.2大额户运作类似公司的基本户运作模式,资金不足时以实报实销形式大额户调?

入。?

2.3大额户收管理费和其他物业管理处的营运开支。?

2.4资金不足由所属物业管理公司免息借入补足,一些非一般支出经特定审批程序或?

会由基金户拨入应付。?

2.5户口签名人参考广州项目中心下属公司银行户运作模式,物业管理公司主管(KK?

LEUNG)可单独签RMB3000可以下的支票。?

3.按金户?

3.1?专门收支物业管理处客户的各类按金。?

3.2?户口签名人参考广州项口管理中心下属公司银行户运作模式,物业管理公司主管(KK?LEUNG)要单独签RMB3000或以下的支票。?

4.基金户?

4.1?专门收支物业管理处客户的各类基金。?

4.2?一些非一般支出经特定审批程序或会由基金户调拨至大额户应付。?

4.3?户口签名人参考广州项目中心下属公司银行户运作模式,物业管理公司主管? (KK?LEUNG)可单独签RMB3000或以下的支票。?

4.?固定资产的管理?

4.1?计价方法?

1.?资产计价采用历史成本原则。?

2.凡单位价值2,000元以上,使用期限在一年以上的,并在使用中保持原来物质? 形态的资产,列为固定资产。?

3.设备或物品要作报废,填写《物品报废申请表》?

4.2折旧?

1.折旧按照建时的成本价及预期可使用年限,以直线法每月计算,不预计残值和清? 理费用。?

2.购建的固定资产,从次月开始计提折旧;处理的固定资产从次月开始不计折旧。? 资产?预计可使用年限?

汽车?10年?

电脑及其辅件?3年?

家具?5年?

办公室仪器?5年?

装修?3年?

其他?报总部批准后执行?

5.费用的管理?

5.1报销手续?

1.用款申请?

1.1购买大宗物品(1,000元以上)需做三份报价分析填报《报价分析表》;在有?

预算情况下1,000元以下由管理处经理审批:1,000元至3,000元由总部物业?

经理审批;3000元以上由总经理或授权物业经理审批。?

2.报销手续?

2.1持原始凭证(购物发票)填写《付款申请表》,经手人按审批单要求填写后交?

管理处有关领导签名。?

2.2报销审批单由管理处经理或有关领导签名后,现金开支的结清余款,有备用金? 的补足备用金。1000元以下之零星开支费用,由管理处经理审批予以报销。?

3.备用金?

3.1各部门主管因公需零星购物的可申请备用金,备用金限额管理处经理1,000元,? 各部门主管300元。?

3.2申请备用金需填写《借支单》由总部物业经理签名同意,再到财务部领取,作? 为本部门购物使用。?

4.车费报销手续?

4.1管理处派员外出办事,根据取回的合理凭证填写《付款申请表》(车票)贴在后? 面,经手人签名、交由有关领导审批签名后结清余款。?

5.2工资发放?

1.工资发放?

1.1财务部于每月2日前将工资发放资料报总部物业经理审批。?

1.2物业经理应在每月2日前审批完毕,并将工资发放资料返回管理处财务部。?

1.3管理处于每月8日根据审批后的工资资料发放工资。?

1.4财务部负责准备支票及汇款单。?

1.5人事部负责考勤及核实出席时间?

5.3应酬费用?

1.应酬费用?

1.1所有应酬费用(包括送礼)必须由财务部另册详尽列同被接待单位的资料、日期、? 人数、地点。?

1.2与管理处有关的对外单位发生的应酬费用,管理处人员内部的文娱活动费用,应?

在预算中另列。?

1.3应酬费用只为管理处部份有业务上需要的员工而设。各部门员工的应酬费必须事?

先经公司主管经理同意。?

1.4管理处每月应酬费用不得超出预算上限,及每次应酬费用不得超出RMB500元。若管理处主管认为当月需较多应酬或某次应酬将超出标准时,应预先请示物业经理批准后,方能为之。?

6.营业收入的管理?

6.1?管理费收取指引?

涉及部门:管理处管业部、财务部?

1.缴交管理费方法?

1.1缴交现金?

1.2银行划帐?

2.出管理费单之安排(包括日期、部门跟进)?

3.追收程序?

3.1正常—发通知书致业户?

3.2欠费追收—特别函件?

3.3再跟进追收—律师信?

4.每段时间报告?

4.1每周管理费收取明细?

4.2每二周管理费收取明细?

4.3每月管理费收取明细?

5.表格?

5.1管理费事宜(表格一)?

5.2再次催款通知(表格二)?

5.3最后催缴通知(表格三)?

5.4管理费收取明细(适用每周,每二周,每月)?

表格一?

花园?

编号:?

致:?居?座?单元业主?

先生/女士:?

有关:管理费事宜?

您好!根据本处记录,贵单元?月份之管理费仍未付清,唯恐?阁下公务繁忙,一时遗忘,现特函通知。管理费等必须于每月七日内缴付。恳请?阁下尽快前来管理处缴交。?

若?阁下已缴付上术款项,请不须理会本通知书。?

如?阁下有疑问,可到管理处或致电管理处查询,电话:?。?

专此奉达,敬祝商安!?

物业管理处?

年?月?日?

表格二?

花园?编号:?

致:?居?座?单元业主?

先生/女士:?

再次催款通知?

您好!本处于上次致?阁下的专函中提及?月份之管理费共人民币?元,至今仍未付清。截至本函日期为止,贵单位之总欠款额为人民币?元。本处唯恐?阁下公务繁忙,一时遗忘,现特函通知。恳请?阁下尽快前来管理缴纳。?

凡超过7日未付款的,将按月息1.5%的滞纳金有为采取有关程序追讨。为避免不必要的附加费用之损失,本处恳请?阁下早日缴清上述欠款。?

请鼎力支持为盼!?

专此奉达,敬祝商安!?

物业管理处谨启?

年?月?日?

花园?编号:?

致:?居?座?单元业主?

先生/女士:?

最后催缴通知?

您好!本处已两次致函于?阁下请付清?月份之管理费共人民币?元、水费共人民币?元,至今仍未清付。截至本函日期为止,贵单位之总欠款额为人民币?元(其中滞纳金?元),请?阁下务必于本月30日前付清。?

如届时贵单元仍未缴纳上述款项及滞纳金(按管理公约规定结算),本处在不得已的情况下,将采取相应措施。敬请谅解。?

特此通知!敬祝商祺!?

物业管理处谨启?

年?月?日?

8.?附件一?

例行程序时间表?

1.预算程序时间?

1.1季前第二个月月末各部门向财务部提交并由财务部汇总下季度预算。?

1.2季前第三个月第一个星期管理处将预算呈交总部物业经理。?

2.工资发放程序时间?

2.1?每月2日前管理处将工资发放资料报总部物业经理审批。?

2.2每月6日前总部物业经理应在二日内审批完毕并将工资发放资料返回管理处。?

2.3每月8日管理处依据审批后的工资发放资料发放工资。?

3.财务汇报程序时间?

3.1每月5日内各管理处向总部物业经理报送月度财务报告,总部物业经理收到报? 告次日起3日内审完。?

3.2每个会计年度终一个月内管理处向总部物业经理报送年度财务报告,总部物业? 经理收到报告次日起7日内审完。?

4.报销及清帐时间?

4.1每月20日及月底凡员工于每月20日前欠公司款超过30日,管理处财务人员要? 报告管理处负责人,管理处负责人要在月底前作出处理决定,交财务人员执行。?

5.其他?

5.1总部财务部将不定期派员至管理处进行内部审计;?

5.2总部财务部根据审批后的管理处预算拨款金额、拨款时间,及时为管理处拨款一?

物业公司财务管理制度

物业公司财务管理制度 一、财务管理规定 第一章总则 第一条目的。 为加强会计基础工作,正确执行国家财经纪律和财务制度,更好地为物业管理工作服务,特制定本规定。 第二条适用范围。 公司财务部对资产、现金、票据、费用开支、会计档案的管理。 第三条职责。 财务部的财务人员负责执行本指导书的规定,并对公司全体员工执行本指导书有关规定进行监督工作。 第二章管理细则 第四条本规定的基本原则是:贯彻落实国家相关法律、法规和财务制度,有效控制公司的财务活动的实施情况,并接受上级有关部门的监督。 第五条作为公司财务管理部门的财务部,在总经理的领导下,统一管理公司的财务活动。 第六条财务人员的管理。 (1)公司人力资源部、财务部统一进行会计人员的聘用。 (2)财务负责人的年度考核分通用考核和专业技术考核两部分,公司总经理负责通用部分的考核,由公司稽查考核部与计划财

务部负责专业技术部分的考核。对财务负责人的年末综合考评统一报公司人力资源部批准。 (3)公司重大项目的决策必须有财务部负责人参加。 (4)公司的财务人员必须具备专业技术资格,持证上岗。 第七条资金管理。 (1)原则上应在国有商业银行开设银行账户,开设或撤销银行账户时,必须报总经理批准;确需在非国有商业银行开户的,在申请开设账户的同时,须报审账户资金最高限额。财务负责人必须监督账户资金限额的执行情况,并对执行结果负责。 (2)必须按银行及公司规定使用现金。 (3)库存现金限额按开户银行的规定执行。开户银行没有核定限额的,最高不得超过5000元。 第八条实物管理。 (1)购进的材料物资,原则上应先进仓、后领用。 (2)对生产中急需的或零星的辅助材料,确需直拨使用的,除按规定审批外,必须经项目负责人验收并签名方可报销。 (3)工程完工后,剩余的材料必须办理退仓手续。 (4)材料、物资至少半年盘点一次。会计人员须实地监督盘点,财务负责人须对盘点结果的真实性负责。 (5)对材料物资出现盘盈或盘亏的,必须查明原因,提出改进措施,必要时对库存材料物资进行复点。 第九条固定资产管理。

保险公司分公司财务岗位职责

**分公司财务部岗位设置及职责 为了确保**分公司财务工作的规范化、科学化,提高工作效率,加强公司财务管理,完善公司内控制度,现对计划财务部进行岗位划分,并明确各岗位职责。各公司应根据工作的需要,本着“高效、精简”的原则,根据岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。 一、河南分公司计划财务部组织架构图 二、岗位职责 (一)财务部工作职责 1.贯彻落实总公司各项基本会计、财务管理政策和制度,制定三级机构各项政策和制度并负责贯彻实施。 2.制定分公司预算编制方案,组织支公司进行预算编制,履行

预算审核职责,并对公司预算执行情况进行监督。 3.组织进行分公司会计核算、财务数据归集,集中管理会计系统,对外提供会计报表。 4.在分公司总经理的统一领导下,与分公司各职能部门协调一致,共同支持公司业务发展。 5.对全公司经营和管理情况进行追踪,提供财务分析,参与经营决策。 6.为下属机构的发展提供技术支援和服务。 7.配合外部监管、税务、统计、审计机构等机构的工作,及时提交报表,提供资料等。 (二)财务负责人岗位职责 1.制度建设及落实 (1)及时学习、领会和宣传国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度; (2)负责贯彻落实总公司各项财务管理及会计核算制度,组织制定分公司财务管理制度; (3)负责组织分公司财经法纪执行情况及财务工作的检查,建立重大财务事项报告制度。 2.组织协调工作 (1)确定分公司财务系统组织结构,合理划分各级职能室,确定各工作岗位的工作职责;协调本部门工作,指导、监督各室、岗位工作;

(2)对内协调与分公司其他部门之间的工作关系; (3)对外协调与税务、审计等监管机构的关系。 3.预算管理及财务分析 (1)负责组织分公司财务预算的编制、预算指标的分解和考核; (2)定期组织本公司财务分析工作,为上级主管部门及本公司领导经营决策提供准确信息; (3)负责分公司财务预算执行情况的检查和分析,提出预算控制建议及措施。 4.组织日常会计核算工作 (1)负责组织本公司会计核算工作,对上报总公司及各外部监管机构的各种报表、材料进行审核,保证会计信息的真实、准确和及时; (2)负责本公司的日常财务收支事项的审核审批; (3)会签主要经济合同及协议; (4)负责组织本机构会计基础工作达标等有关事宜。 5.资产与资金管理 (1)负责组织本公司资金资产的管理工作,保证资金的安全和资产的完整; (2)保证分公司严格执行总公司账户管理、资金限额的管理规定,合理组织资金的调拨与使用,杜绝违反规定运用资金; (3)组织配合综合管理部落实固定资产及低值易耗品的管理制度;

雅园物业财务管理制度

雅园物业财务管理制度 雅园物业财务管理制度提要:配备专职财务人员,开户建账,建立一套完整的、切实可行的会计核算制度,做好管理公司的经济活动记录工作 雅园物业财务管理制度 一、总则 1、财务管理是物业管理的重要组成部份,正确处理好管理与理财的关系,是物业管理的首要问题。 2、按照国家的有关规定办理税务登记。依法纳税,主动接受政府部有关部门对本企业的监督。 3、物业管理公司财务部应认真贯彻《会计法》。并执行财政部制定的《物业管理企业财务管理规定》、北京市财政局制定的《北京市物业管理企业财务管理实施细则》,以及国家财经政策、法令,遵守各项资金收付制度,严格执行预算开支标准。 4、按照财务制度的规定,切实做好记账、算账、报账工作,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、按期收账、在规定时间内报送会计报表,及时、准确、完整地反映物业管理公司的财务状况和经营成果。 5、财务管理的基本要求: (1)建立健全财务管理制度,强调内部计划的严肃性。 (1)严格执行国家法律、法规和财政经济政策。 (2)认真执行财务开支范围标准。做好财务管理的各项基础工作。 (3)如实反映财务状况和经济指标,保证投资者利益不被侵犯。 6、财务管理的三方面任务: (1)计划、合理的安排资金,为管理公司经营管理服务; (2)认真贯彻各项财经制度,维护财经纪律,实行财务监督; (3)加强经济核算,增收节支,提高经济效益。 7、配备专职财务人员,开户建账,建立一套完整的、切实可行的会计核算制度,做好管理公司的经济活动记录工作。 二、计划管理制度 1、每年度未做好本公司下一年度的财务预算。 2、计划管理的主要任务: (1)预期总体经济指标,并且分解、下达各部门。 (2)通过各阶段的决算考核各部门计划执行情况,编制分析报告向总经理汇报。 (3)根据计划执行情况,定期修正偏差,合理控制计划。 3、做好会计决算和利润分配报告,加强财务监督,改善经营管理,提高经济效益。 三、资金管理制度 1、现金收支管理 (1)严格按照国家有关现金管理和银行结算制度进行现金业务收支管理。 (2)营业收入现金不得坐支。 (3)不得超过银行规定限额保留库存现金。 (4)按银行规定,超过标准数额的支出不得用现金,如有特殊情况需总经理批准方可使用。 2、银行存款管理 (1)加强结算资金管理,银行存款日记账按期与银行对账单进行核对,编制银行存款调节表。

物业公司财务的管理制度范本

物业公司财务管理制度 物业公司财务管理制度 物业公司财务管理制度 (一) 根据集团公司对物业公司各小区实行指标管理、独立核算的要求,结合公司业务管理的需要,为了做好各小区财务收支管理工作,特制定本办法。 一、预算管理 1、各小区物业部所有收支以预算管理为基础,没有预算不得开支。 2、每月末各小区物业部根据年度经济指标及下月预计情况,编制、上报下月收支预算。 3、收支预算由小区会计负责编制,经小区物业经理初审后,报物业公司、集团财务部审核,总裁批准后执行。 4、各月度支出计划的编制应以各小区年度经济指标为依据,可在各月之间调节,但各月总和不得超过年度指标。 5、每月初各小区物业会计对上月预算执行情况进行总结,编制上月收支预算与执行情况比较表,报物业公司汇总后报公司相关领导。

6、预算支出按公司规定流程由小区物业部审核支付,超预算支出报物业公司、总裁审批后各小区支付。 二、收支规定 1、收据、发票及公章使用规定: 1)收据、定额停车费发票,由物业公司统一印制(或购买)、统一管理,设专人负责,建立专门备查簿登记收据购、存、领、销数量及。 2)物业各小区设专人负责收据及定额停车费发票的领用、保管和缴销。领用收据时检查无缺联、缺号后加盖物业公司财务专用章,并在登记簿上登记领用时间、数量、起止及领用人,同时交回前期已使用收据的存根联,以备查对。 3)收据的保管必须专人负责。如有遗失,追究保管人员责任。领用收据的小区,如果人员变动,需在变动前到物业公司财务部交回收据并结清核销。 4)各小区使用发票,为便于管理,应到物业公司财务部统一开具。一般情况下应以收据(第二联)换发票,所换发票的容应与收据项目、金额完全一致,用以换取发票的收据作为发票记账联的附件,留物业公司统一保管。对于需要先开发票后付款的业主,出纳(或物业管理员)根据收费通知单开具发票,并在物业财务部做好登记,款项入账后核销。 5)收据填写要求: ①据实填写。即必须按实收金额、项目、日期如实填写,不得弄虚作假,做到准确无误。

物业公司财务管理制度56064

金沙居物业公司财务管理制度 财务管理制度是公司内部管理的重要制度,是保证有关财务管理工作规范化、标准化的一系列具体规定。 (一)会计核算方法及凭证账册制度 (1)公司采用借贷复式记账法,会计科目和核算方法以企业单位预算会计为主,结合公司的实际,设置银行现金日记账、总分类账、各项明细分类账; (2)原始凭证是计账的依据,财会人员必须认真审核各种原始凭证,要求一切原始凭证必须手续完备、合法,内容真实,数字正确,日期和印章齐全,大、小写相符等,不得有白条报账,不得有涂改。一切原始凭证经审核无误后,才能填制记账凭证,据以记账; (3)财会记账员应对一切原始凭证记账负责,账簿的记载不得挖补、涂改或用褪色药水消除字迹,记账应使用钢笔,不准用铅笔或圆珠笔,发生错误应根据性质,采用划线更正或红线更正。凭证、账册应根据专人列册登记,妥善保管,不得丢失。有关会计报表、账册、会计凭证保存年限按上级规定办理; (4)指定专人保管一切未使用的重要空白凭证,如支票、现金收据、发货票据等,动用时由领用人办理领用手续。对

误写的收据或作废的支票,应注销作废章,妥善保存,不得销毁废弃。 (二)货币资金管理制度 (1)严格按照国家有关现金管理制度的规定,除抵补现金库存外,非经银行同意,不得将业务收入坐支留用,严格分清收支两条线; (2)做好库存现金的保管工作,有关证券和现金必须放在银箱内,确保安全。对指定使用备用金的人员必须进行定期检查、核对,做好备用金的管理,库存现金不得超过银行规定的限额。 ①建立健全现金账目,做到日清月结,钱账相符,杜绝白条抵库或账外现金,禁止私立“小金库”; ②对超过现金收付限额以上的收付款项,必须通过银行结算。 (三)往来账目清理制度 做好结账收付款的工作是保证管理正常运转的重要环节。财务人员要及时结账收款,摧收应收账款。过月未收的账款,要上门催收。对月终尚未清理的债权债务,应查明原因,列出清册。财会人员不能解决的事项应及时上报领导。 (四)会计报表制度 会计报表是经营收支执行情况的重要组成部分,其书写报告是领导和上级主管部门了解管理部经济状况和领导工

物业管理公司财务管理制度.doc

x x x物业管理有限公司 财务管理制度 前言 经研究同意物业管理公司实行独立核算,自负盈亏的运营模式。为适应公司的发展方向,加强财务管理和经济核算,规范公司的经营管理和理财行为,根据《会计法》、《企业会计准则》,并结合本公司的实际情况,特制定本制度,本制度适用于xxx物业管理有限公司。 第一章总则 一、财务管理的基本职能 物业财务管理是物业管理公司资金运行的管理,在资金运行过程中包括整个物业经营、出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配,加强财务管理和经济核算,提高经济效益,增源截流,使物业不断保值、增值。 二、财务管理的基本任务 做好各项财务收支预算、控制、核算、分析和考核工作,如实反映公司的财务状况和经营成果,在资金使用上各项支出要妥善安排,严格控制,

注意节约,防止浪费,维护和有效利用企业的各项资产,努力提高经济效益。 三、会计核算基本原则 主要的经济来源是租金收入、物业有偿服务管理费收入,通过财务活动加强经济核算,按照国家统一会计制度以及集团财务制度的规定建立会计记账册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。 四、实行财务监督机制 实行财务监督,维护财经纪律,物业管理公司的经营、管理、服务必须根据有关的法规以及财务计划对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,确保资金分配合理,使投资者获得效益。同时亦及时合理上缴各项税费,向投资者作出明晰的信息反馈。 五、财务预算管理制度 1、财务会计每年的1月20日前编制本年度的财务预算,实行收支两条线的管理,年度财务预算经董事会批准后执行,公司的所有财务收支应严格执行年度财务预算,对超预算的支出,找出原因,须报董事成员批准。 六、实行“财务双签”的财务签批制度 公司实行"财务双签"的财务签批制度,严格实行总经理授权的物业管理公司经理责任制。物业管理公司经理为所属部门的第一负责人,总公司

保险经纪公司财务管理制度

保险经纪公司财务管理制度 第一章总则 第一条为了加强保险经纪有限公司(以下简称“公司”)的财务管理,规范公司财务行为,真实、完整地提供会计信息,保证公司各项经营活动的正常开展,维护投资者的合法权益,根据国家相关法律、法规及公司《章程》的有关规定,特制定本制度。 第二条公司财务管理的主要任务是:以稳健经营为原则,建立健全内部控制制度;科学编制公司财务预算,依法组织收入,合理控制成本费用,增收节支;加强经济核算,有效利用公司资源,提高资产使用效益;定期进行财务分析和考核,如实反映公司财务状况;加强资产管理,维护公司资产安全与完整;董事会、总经理交办的其他事项。 第三条公司及所属分公司、营业部(以下简称“分支机构”)在开展各项经营活动时,必须严格遵守本制度。 第四条公司及分支机构主要负责人为执行本制度的第一责任人。 第二章财务管理体制 第五条公司财务管理实行统一领导、集中管理、逐级授权、自主经营的管理模式。 统一领导:公司本级在财经政策、规章制度、财会业务等方面做出统一安排与部署。 集中管理:公司本级侧重研究企业发展战略、选择合作保险公司、开拓市场产品以及指导相关经营业务。 逐级授权:即公司本级内部授权、公司对各分支机构授权,公司各部门及分支机构在授权范围内开展各项经营活动。 自主经营:各分支机构作为非法人单位,经济上实行独立核算,自负盈亏。 第六条公司实行财务总监制度,财务总监由董事长提名,董事会聘任,对董事会负责。其职权是:宣传、贯彻执行国家相关财经政策和法规;协助公司领导班子建立健全公司财务管理制度,组织指导和推动公司的财务管理及会计核算工作;检查财务工作中存在的问题并提出改进意见和建议;参与公司重大财务活动的研究和决策;受董事会委托,督促、检查分支机构的财务工作。 公司充分运用现代办公手段,逐步实现公司及分支机构财务电算化,加强财务管理,提高工作质量和工作效率。 第七条公司按照国家规定缴存营业保证金,依法、及时计算缴纳税款,接受国家有关部门的监督和检查。公司实施内部稽核制度。 第三章财务机构和财会人员 第八条公司及分支机构设置独立的财务部门,非独立核算的单位,可以只配备专职财会人员。公司各级财务部门是具体承担公司财务管理及会计核算工作的职能部门,在总经理的领导下,统一管理本公司的财务工作。公司及分支机构所有财务收支均必须纳入财务部门统一核算,各项开支(除限额以外)实行总经理“一支笔”审批制度。

物业公司财务管理制度-最新范本 - 制度大全

物业公司财务管理制度-最新范本-制度大全 物业公司财务管理制度-最新范本之相关制度和职责,【最新物业公司财务管理制度范本】一.财务管理制度 1.严格执行国家规定的财务会计制度和有关财经纪律,按《会计法》办事,遵章守法,做好财务会计工作。2.财务部负责全公司的经济总核算,... 【最新物业公司财务管理制度范本】 一.财务管理制度 1.严格执行国家规定的财务会计制度和有关财经纪律,按《会计法》办事,遵章守法,做好财务会计工作。 2.财务部负责全公司的经济总核算,并要综合公司资金运作的情况、管理费收入和费用开支的资料定期向总经理报告。 3.负责组织各部门编制收支预算草案,根据总经理的指令,结合公司的情况进行综合平衡。编制公司年度的财务预算草案,定期对执行情况进行分析,并作出书面报告送总经理。 4.管理和控制各部门编制收支计划,平衡工作,严格检查备用金的使用,严格执行库存现金限额制度,负责全公司资金运作的组织和调动,定期把资金变化情况向总经理汇报。 5.遵循权责发生制原则及时完成收支核算,做好财务记载,正确核算,按时准确编报会计报表。 6.每月按时向各商铺收取租金及管理费,做好收支结算表、欠缴管理费情况表,编制月、季、年度损益表和资产负债表。 7.每年X月、X月向商户公开本步行街管理费的财务收支状况,并按规定程序审核后张贴于本步行街管理处的告示板上。 8.负责公司的各项财产登记、核对工作,保证资产更新的资金来源,保障资产的更新换代。 9.对公司的各项开支力求做到严格审核、合理开支,对违反规定,未经审批的开支一律不得报销。 二.会计核算管理制度 1.采用借贷记帐法,以权责发生制为原则,收入与其相关的成本、费用应当相互配比。 2.合理划分收益性支出与资本性支出,凡支出的效益仅与本会计年度相关的,应当作为收益性支出(如办公费用的支出);支出的效益与几个会计年度相关的,应当作为资本性支出(如固定资产的购置)。 3.会计年度自公历1月1日起至12月31日止。 4.会计核算以人民币为记帐本位币;会计记录的文字均使用中文;会计凭证使用复式记帐凭证。 5.会计科目的设置,会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料的编制,必须符合国家统一的会计制度的规定,并应及时向董事会和有关部门报送会计报表。 6.会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料,应当按照国家有关规定建立档案,妥善保管,保管期满需要销毁时,要填写"会计档案销毁清册",经总经理审阅,报董事会和财政部门批准后销毁。 三.现金管理制度 1.根据物业管理公司管理业务的需要,库存现金限额为人民币壹仟元正,超出限额部分,应在当天存入银行,现金必须在规定的范围、限额内支出,除特殊情况外,不得在现金收入中直接坐支。 2.现金的使用范围:

物业标书之财务管理方案

财务管理方案 我们对本物业管理费实行本项目收支的封闭运行、独立预算。 我们对本物业管理费实行定期公示制度,并接受开发商或业主委员会委托 外部审计机构或小区业主代表对本小区的物业管理费相关的一切财务资料进行 审计或检查,并将审计或检查的结果如是向所有业主公示。 1.1 财务管理工作模式 我公司在【中冶·蓝城】项目将实行的“包干制”的收费方式,为了让业主了解我们管理及费用支出情况,管理处在每年的年终均向全体业主公示“年度财务支出报告”。同时在【中冶·蓝城】项目我们也将继续采取“阳光财务管理计划”,除每季度、每年公布管理报告外,每年只收取双方约定的合理利润。 1.2 财务管理制度 财务管理是物业公司正常运营的核心,我们将严格执行国家及北京市有关 物业管理的财务管理规定,确保物业管理资金的良性运作。 如何使有限的物业管理费得到充分合理的使用,发挥出更多的经济效益和社会 效益,是我们在这个项目财务管理工作中的重点。我们将充分发挥财务管理的 职能,加强成本控制,减少各种不必要的开支和浪费,在保证管理和服务的同时,有效降低管理成本。 我司的财务管理制度涵盖的内容均包含在公司颁布的财务管理部 C 版体系文件中,如:财务控制程序、财务监控作业指导书、成本费用报销程序、成本费用报销作业指导书、固定车位收入表、临时停车服务周统计表、三费开支管理程序、三费开支管理作业指导书、收费定价作业指导书、税务筹划管理程序、税务筹划管理作业指导书、停车场收费程序、停车场收费作业指导书、停车场交接班记录、停车场临时收费核查表、停车场收入月报表、预算管理程序、预

算管理作业指导书、智能化停车场系统季度保养记录表、资金管理程序和资金管理作业指导书等。 1.3 预算、决算的方式、内容 一、预算管理 物业管理行业是朝阳行业,也是微利行业。成本控制,费用合理不仅仅是每个业主关注的焦点,也是我司财务管理提升的内在要求。我司从二零零一年率先在行业内推行预算管理,在长期的管理实践中得到不断完善和丰富。一方面预算管理已成为构建公司管理层责任体系重要内容之一,成为量化考核管理层经营能力的重要工具。另一方面,我司已开发出拥有知识产权的预算管理软件,实现了预算管理的远程化、实时化。目前,预算管理在我司内部各个层面、各个环节得到全面、真实、有效的执行。 按照预算管理制度要求及我司安排,【中冶·蓝城】项目预算将分两个层次,第一层次:从入住之日起一年内,我司服务产品定位于提供常规性住宅物业管理服务,在确保服务品质的前提下,预算管理侧重于成本控制、费用合理。第二层次:从入住之日起一年后,我司将进一步研究、挖掘业主深度需求,延伸服务产品功能,提供增值服务。预算管理将重视增值性服务业务,并引导服务产品的创新,满足业主潜在的需求,提高商业物业服务档次及水平,提升【中冶·蓝城】项目形象。 二、审计管理 “以诚信求生存,以规模谋发展”是我们企业信条。授之于人,忠之于事。我们始终把自身定位于管家的角色,并竭力扮演好这个角色,“阳光财务”一直是我们对业主一个不变的承诺。每年,我司对任何一个项目,无论其实行佣金制还是包干制,都要例行两次审计,一次为年中公司内部专人审计、一次年末外部机构专业审计。在特殊情况下,如在业主委员会要求下,我司可聘请专业机构进行临时审计。机构的专业审核意见,我们将直接报送业主委员会,主动接受业主委员会监督,并书面回复其质询意见。在推行审计定期制度的同时,

物业管理企业财务管理制度

物业管理企业财务管理制度、准则、知识 作者:佚名文章来源:本站整理点击数:288 更新时间:2010-11-24 10:38:39 第一章总则 第一条为加强物业管理,维护业主、使用人 及物业管理公司的合法权益;保障物业的合理使 用,根据有关法律、法规,结合本市实际,制定 本办法。 第二条本市行政区域内的物业管理适用本办 法。 第三条广州市房地产行政主管部门是本市物 业行政主管部门,负责本办法的组织实施。 区、县级市房地产行政主管部门是本辖区内的 物业行政主管部门,委托街道办事处、镇人民政府依照本办法对辖区内的物业管理进行指导、监督。 第四条建设、规划、公安、价格、工商、综合执法等行政主管部门按照各自职责,协同实施本办法。第二章业主、业主大会及业主委员会 第五条业主依法享有对物业共用部分和共同事务进行管理的权利,并承担相应的义务。 业主是指: (一)物业的所有权人。 (二)已办理商品房预售合同登记且所购房屋已入住使用的单位和个人。 (三)持有空置物业的建设单位。 第六条业主的主要权利是: (一)参加业主大会。 (二)享有业主委员会的选举权和被选举权。 (三)表决通过业主公约和业主委员会章程。 (四)决定有关业主利益的重大事项。 (五)监督业主委员会的管理工作。

业主的主要义务是: (一)执行业主大会和业主委员会的有关决议、决定。 (二)遵守业主公约。 (三)遵守有关物业管理的制度、规定。 (四)按时交付分摊的物业管理、维修等费用。 第七条符合下列情形之一的,应当按本办法召开首次业主大会或业主代表大会,选举产生业主委员会。(一)物业已交付使用的建筑面积达到百分之五十以上。 (二)物业已交付使用的建筑面积达到百分之三十以上不足百分之五十,且使用超过一年的。 分期开发的大型住宅小区,经已交付使用的过半数投票权的业主申请,区、县级市物业行政主管部门批准,可以召开临时业主大会或业主代表大会,在分期开发期间成立临时业主委员会。 第八条首次业主大会或业主代表大会应在物业所在地物业行主管部门指导下进行。 第九条业主在300名(包括300名)以上的,应由业主推选业主代表,组成物业管理区域的业主代表大会。 业主人数在300名以下的,由业主组成物业管理区域的业主代表大会。 第十条业主代表的产生应经其所代表的业主中拥有过半数以上投票权的业主通过。 第十一条业主大会应当有过半数以上投票权的业主出席。业主代表大会应当持有过半数以上投票权的业主代表出席。 业主大会或业主代表大会作出的决定,应当经出席大会的过半数以上投票权的业主或业主代表通过。 第十二条业主的投票权按每户一票计算,物业建筑面积每一平方米为投票权的计算份额,超出部分按四舍五入处理。 第十三条一个物业管理区域应当成立一个业主委员会,业主委员会对业主大会或业主代表大会负责,并履行下列职责: (一)执行业主大会或业主代表大会的决定。 (二)召集和主持业主大会或业主代表大会堂,报告物业管理的实施情况。 (三)草拟业主公约、业主委员会章程修订案并报业主大会或业主代表大会通过。 (四)依法选聘、续聘物业管理公司,代表业主签订物业管理合同,经业主大会或业主代表大会同意后负责履行。 (五)听取业主、使用人的意见和建议,监督物业管理公司的服务活动。 (六)监督共用设施、设备、场地的使用和维护。 (七)对业主、使用人违反业主公约的行为,依照公约规定进行处理。

r公司财务管理制度

r公司财务管理制 度

公司财务管理制度 第一章总则 第一条为加强财务管理, 规范财务工作, 促进公司经营业务的发展, 提高公司经济效益, 根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定, 结合公司实际情况, 特制定本制度。 第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。 第三条财务管理的基本任务和方法: ( 一) 筹集资金和有效使用资金, 监督资金正常运行, 维护资金安全, 努力提高公司经济效益。 ( 二) 做好财务管理基础工作, 建立健全财务管理制度, 认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 ( 三) 加强财务核算的管理, 以提高会计资讯的及时性和准确性。 ( 四) 监督公司财产的购建、保管和使用, 配合综合管理部定期进行财产清查。

( 五) 按期编制各类会计报表和财务说明书, 做好分析、考核工作。 第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面, 公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任, 财会人员要认真执行《会计法》, 坚决按财务制度办事, 并严守公司秘密。 第二章财务管理的基础工作 第五条加强原始凭证管理, 做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明, 是会计记录的主要依据。 第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备: 填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员, 复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。 第七条健全会计核算, 按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据, 按照规定的会计处理方法进行, 保证会计指标的口径一致, 相互可

物业公司财务管理制度

物业公司财务管理制度(2006-6-27 13:18:00) 公司财务制度 一、财务会计管理的涵义 财务是指企业为达到既定目标所进行的筹集资金和运用资金的活动。在物业管理经营过程中,各类管理服务费、特约代办服务费、各种兼营性服务的收入和相应的开支等,就构成了物业管理公司的资金运行。 物业财务管理就是物业管理公司资金运行的管理,在资金运行过程中,包括整个物业经营出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配。要按照政府有关规定,规范物业管理企业的财务行为,加强财务管理和经济核算。物业财务管理的对象就是物业经营、管理、服务的资金费用和利润。为了提高经济效益,扩大收入来源,使物业不断保值增值,许多物业管理公司实行“一业为主,多种经营”的方针,公司下属既有商业贸易部门,也有工程维修机构,还有出租物业及其他提供有偿服务服务机构。 财务管理的主要内容有:对资金筹集运用的管理,固定资产和经租房产租金的管理,租金收支管理,商品房资金的管理,物业有偿服务管理费的管理,流动资金和专用资金的管理,资金分配的管理,财务收支汇总平衡等等。 财务管理的任务是: (一)筹集、管理资金 这就是要保证物业经营的需要,加快资金周转,不断提高资金运用的效能,尤其是提高自有资金的收益率。物业管理公司的主要经济来源是房租收入、物业有偿服务管理费收入,要大力组织租金收入,加强有偿服务管理费的收费工作,做到应收尽受,提高回收率。另外,在资金使用上,对各项支出要妥善安排,严格控制,注意节约,防止浪费。充分发挥资金的效果。 (二)经济核算 通过财务活动加强经济核算,改善经营管理,降低修缮、维修、养护成本,不断降低消耗,增加积累,提高投资效益和经济效益。 (三)多元经营 积极组织资金,开辟物业经营市场,“一业为主,多元经营”,不断寻求物业经营的新生长点,不断拓展物业经营的新领域,形成新优势。 (四)财务监督 实行财务监督,维护财经纪律。物业管理公司的经营、管理、服务,必须依据国家的方针、政策和财经法规以及财务计划,对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,资金运用的效果不断提高,确保资金分配兼顾国家、集体和个人三者的利益。同时,要在分配收益上严格遵守国家规定,及时上缴各种税金,弥补以前年度亏损,提取法定公积金、公益金,并向投资者分配利润。 公司财务会计管理制度 财务管理制度是公司内部管理的重要制度,是保证有关财务管理工作规范化、标准化的一系列具体规定。 (一)会计核算方法及凭证账册制度 (1)公司采用借贷复式计账法,会计科目和核算方法以企业单位预算会计为主,

物业财务管理制度

财务管理制度 为了加强小区财务管理,规范小区财务行为,合理控制成本费用支出,现根据《有关财务通则》规定,根据本小区具体实际情况制定财务制度。 一、收支管理。收支两条线的登记账,收费收取的款项要盖小区财务章,不得代收条代收据,开出的收据字迹要清晰,金额不得涂改,收据上应注明,每项收费要有业主姓名、楼号、门牌号,缴款截止时间,每天下班前将开出收据盘点核对,要做到分文无差错将款存入银行,做到日清月结。 二、支出管理。小区所有报销票据一律规范,正常费用主要有保洁费、维修费、清理费、保安服装、绿化费、电话费、水电费、办公费、管理人员工资、汇总费、矛盾协调费,凡小区维修费材料建议要有发票、收据才能付款,其他商品销货单、送货单等其他凭证一律不准付款。财务人员要严格按主任一支笔审批制度执行,对所有报销票据要合法法、有效,每张票据上要有经办人、证明人、审核人、审批人,票据分类粘贴批准后到财务上报账,对手续不规范、不齐、不全,财务人员要杜绝付款。 三、票据管理。凡小区需要开收据的款项,一律先到财务办理领用票据手续,对支出收据内容要完整,注明收款事由,对业主缴纳物业管理费内容要清楚,所收款截止时间,对装璜押金,业主装璜进场费都要注明清楚,开出票据作废要在

当天注明原因,一本票据开完,要将入账联、存根联到财务上办理换据领用手续。 会计岗位职责 一、负责小区内一切收支账务管理进行核算,合理规范的进行登记入账,对账册、票据,有关会计档案要妥善保管。二、对小区内投资固定资产进行核实,并分类登记入账,对自制收据,原始据都要认真的核实,认真做好财务档案资料如账工作。 三、要对小区内财产物资组织人员进行定期盘点核实工作,发现有短少及时向小区负责汇报处理。 四、会计要经常参与小区日常管理,发现小区内存在管理上问题及时与小区负责人进行沟通,并提出合理化建议,供领导参考。 五、会计岗位职责要对小区负责,协助小区主任管理好一切钱财物,保证小区资产不流失,做好本质工作。 仓库管理制度 一、物资购进一律先要入库,由保管员先核后入库,对数量、

物业服务有限公司财务管理制度

财务管理制度 第一章总则 第一条为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合本公司具体情况,制定本制度。 第二条财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。 第三条财务管理工作要贯彻谨慎、务实原则,真实、完整、合法、准确、及时地进行会计核算。除法律规定和总经理同意外,不得私自向外界提供或者泄漏单位的会计信息,保守公司的商业秘密。 第四条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 第五条财务管理工作实行有效的内部控制,让有效的内部控制手段和方法贯彻在公司所有的经营管理工作中。 第六条公司及下属的子公司、关联公司,都必须执行本制度。 第二章财务管理架构设置及人员职责管理第一条公司设立统一管理的财务管理中心(即财务部)(下称财管),实行一体化统一财务管理模式。负责对公司及下属的子公司、相关、关联单位的财务工作进行管理和检查监督,根据公司发展和业务工作需要,配备相关专职财务人员,并按一定比例配置综合型高素质财务人员,公司所有的子公司、关联公司、分支机构的财务收支实行独立建帐、独立核算。 第二条财务总监(职责)职能范围 1.全面负责公司及下属的子公司、相关、关联单位整体的财务管理工作; 2.根据公司下属的子公司、相关、关联单位的资金运作情况全面负责资金的调配和资金管理,建立并完善各类资金管理制度以及各类资金报告和报表; 3.负责组织会计核算,负责组织公司及下属的子公司、相关、关联单位年度财务预算、决算的编制,组织财务分析,定期出具公司财务分析报告; 4.规划公司财务管理模式,明确财务发展方向,制定、维护及改进公司财务管理体制,制定公司年度、季度财务计划; 5.参与公司及下属的子公司、相关、关联单位重大投资和融资决策,审核融资计划和融资方案; 6、负责落实审计、稽查意见,建议或决定相关整改措施; 7、全面负责与外部(税务、财政、银行、工商等)相关部门的联系、沟通与协调,搞好内

最新物业管理公司财务管理制度汇编

公司财务管理制度 1. 基本任务 管理处财务管理的基本任务是: 物业管理处的财务管理为独立运作及核算,与物业管理公司分开。筹集和管理物业管理处的资金和资产,组织日常财产运作和会计核算,协调财务开支,真实地、系统地、全面地反映公司的经营状况,监督各项财务计划的执行情况。 1.会计制度 1.1管理处的业务范围,所属国内行业,执行其所属行业之会计制度。 1.2执行公司统一规定的会计制度。 2.会计年度 2.1为了符合国内《会计法》要求,管理处需按国内规定的会计年度,即自公历1 月1日起至12月31日止,编制一套符合国内要求的会计报告。 3.记帐本位币 管理处记帐以人民币为单位。

4.收入和费用的确认 管理处正确划分资本性支出和权益性支出,对各项收入和费用的确认采用权责发生制原则。 2. 公司内部财务管理的基本工作 2.1财务汇报流程 1. 财务汇报流程 1.1 管理处财务每月定期向项目中心物管部报告。 1.2 物管部财务每月定期向项目中心财务部报告。 2. 财务汇报格式 2.1 为统一口径、便于汇总,管理处统一使用公司总部规定的财务报告格式。 3. 财务报告分类 3.1月报、季报和年报 4. 财务报告组成及内容 4.1 财务报告组成按公司总部统一规定编报,其主要报告有:4.1.1 资产负债表; 4.1.2 损益表; 4.1.3 现金流量表; 4.1.4 其他报表(包括但不限于固定资产,应收账,应付账,收入明细账等)。 4.2财务报告中管理处核算或反映的内容按公司总部统一规定执行。

5. 财务报告提交与审批时间 5.1季报应于每月5日以前、年报应于年度终了10日内,报公司总部物业经理审批。 5.2公司总部物业经理应在收到管理处财务报告次日起3日内审完,并将财务报告 返还各管理处。 6. 对外公布资料:按广州市物业管理办法每季公布收支表给业户查看。 2.2预算及审批预算流程 1.预算制度 1.1管理处的一切财务收支活动都要按财务预算执行,受财务预算的制约; 1.2管理处的财务预算由年度财务预算、季度财务预算组成; 1.3管理处的财务预算要树立全局观念,搞好综合平衡,做到统筹兼顾; 1.4财务预算需经地区总监审批后才能执行; 1.5预算编制禁止巧立名目,弄虚作假。 2.预算编制根据 2.1 管理处业务范围及工作方式; 2.2 管理处所在地区生活及工资水平; 2.3由管理处付薪的员工人数; 2.4 管理处拥有或控制的固定资产的构成及数量、价值等;

物业公司财务管理制度范本

物业公司财务管理制度范本 物业公司财务管理制度范本提要:公司应根据开发经营情况,预测资金需要量,编制资金预算,进行资金成本的分析 自 物业公司财务管理制度范本 第一章总则 第一条为了规范XXXX物业公司(以下简称"公司")的财务行为,有利于加强公司的财务管理和经济核算,提高公司的经济效益,依据《企业财务通则》、《施工、房地产开发企业财务制度》、《物业管理企业财务管理规定》以及公司章程的有关规定,特制定本制度。 第二条财务管理是公司管理的中心环节,财务管理应充分利用价值形式参与公司管理,做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作,降低耗费,提高劳动生产率,实现投入与产出、速度与效益的最优化,使公司股东获得理想的收益。 第三条公司应在办理工商登记之日起三十日内,向主管税务机关提交公司设立批准证书、营业执照、合同、章程等文件的复制件,申办税务登记。 公司发生迁移、合并、分立以及其他变更登记等主要事项,应在依法办理变更登记之日起三十日内,向主管税务机

关提交变更文件的复制件,申办相应的变更登记。

第四条公司设置主管财务的副总经理。主管财务的副总经理在公司总经理领导下,负责公司财务的日常管理工作。 第二章资金筹集 第五条公司应根据开发经营情况,预测资金需要量,编制资金预算,进行资金成本的分析,以便于选择最佳筹资渠道,确定合理的资金结构。 第六条公司筹资种类、筹资期限和筹资金额由公司财务部门提出方案,经公司总经理同意后报董事会批准实施。 偿还期限在一年以内或者超过一年的一个营业周期内的借款是公司的流动负债,包括短期借款、预提费用、各种应付及预收款项;偿还期限在一年或者超过一年的一个营业周期以上的债务是公司的长期负债,包括长期借款,长期应付款等。 第七条公司流动负债的应计利息支出,计入财务费用。 公司长期负债的应计利息支出,筹建期间的,计入开办费;生产经营期间的,计入财务费用;清算期间的,计入清算损益。其中,与购建固定资产或者无形资产有关的,在资产尚未交付使用以前,计入购建资产的价值。

现代企业财务管理制度通则

科园物业管理顾问书(十五) 财务管理册

目录 一、说明 (2) 二、附件 (11) 1.会计核算科目 (11) 2.财务会计制度 (26) 3.财务管理制度 (31) 4.财务报销制度 (37) 5.财务工作质量评估制度 (44) 下期顾问书预告 (56)

(一)说明 现代企业的财务管理贯穿于物业管理企业经营管理的各个方面、各个环节、各个阶段,在企业的日常管理中占有重要的地位。物业管理企业的财务管理既包含全部财务管理的一般性基本原则,同时又有着物业管理的行业特点。充分把握财务工作的专业性和物业管理的行业性,是做好物业管理企业财务管理的关键所在。现从物业服务计费方式、经营收入、成本费用特性、会计核算、财务预算、制度建设、涉税事务及外部关系、财务分析、培训学习等几个方面对物业管理企业的财务管理进行阐述。 一、物业公司服务计费方式 在物业管理行业,目前存在两种主流的物业服务计费方式,即佣金制和包干制。1.佣金制 以提取佣金作为计费或获取报酬的方式就称为佣金制。物业管理佣金制是指在代收代支的物业服务资金和其它收入中除按约定比例提取佣金支付给物业管理企业外,其余全部用于物业管理区域的管理和维护支出,结余或者不足均由业主享有或者承担的物业服务计费方式。 2.包干制 包干制是一种比较传统的方法。特点为“自主经营,自负盈亏,风险自担,结余归己”。实行包干制的物业管理企业和其它企业在财务管理方面没有本质区别。 二、物业公司经营收入 1.收入的分类 营业收入可分为主营业务收入和其他业务收入。 物业管理企业主营业务收入包括:物业服务收入、物业经营收入和物业有偿服务收入。物业有偿服务收入又可划分为公共性服务费收入、公众代办性服务费收入和特约服务收入。 三、成本费用特性 物业管理企业在成本费用方面表现出一些特点: 1.物业管理企业固定成本的比例较高,人工成本在总成本的比例也较高,成本

某保险股份公司分红保险财务管理办法

某保险股份有限公司 分红保险财务管理办法 第一章总则 第一条为了促进公司分红保险业务的顺利开展,加强公司分红保险业务的财务管理工作,根据《保险公司会计制度》、《保险公司财务制度》和中国保险监督管理委员会《分红保险管理暂行办法》等相关规定,并结合我司分红保险业务的实际,制定本管理办法。 第二条本办法适用于总公司及下属的所有分公司的分红保险业务的财务管理。本办法由总公司及各分公司的财务会计部门负责执行,分公司的财务会计部门接受总公司财务会计部门的监督管理。 第三条本办法内容包括财务管理的基本原则、红利管理的实务、资金管理实务、信息披露和附则。 第二章财务管理的基本原则 第四条会计核算的基本原则 1、本办法所称的分红保险,是指我公司将实际经营成果优于定价

假设的盈余,按一定比例向保单持有人进行分配的人寿保险产品。 2、本险种核算采取权责发生制原则,实行一年期结算损益。凡是应属于本期的收入和支出,不论款项是否在本期收付,都应当作为本期的收入和支出;凡是不属于本期的收入和支出,即使款项已在本期收付,也不应作为本期的收入和支出处理。 3、分红保险的保费收入,应在下列条件均能满足时予以确认: (1) 保险合同成立并承担相应保险责任; (2) 与保险合同相关的经济利益能够流入公司; (3) 与保险合同相关的收入能够可靠地计量。 4、分红保险、非分红保险以及以分红保险产品为主险的附加非分红保险产品必须分设收入账户、支出账户、投资账户,独立核算、独立编制会计报表。分红保险附加保费收入和手续费、佣金、营业费用等费用支出均不列入分红保险帐户核算。分红保险采用固定费用率,费差不参与分红,死差和利差参与分红。 第五条财务管理的基本原则 1、公司应当遵守国家的法律、法规和保险、财政、税收政策,认真做好财务收支的计划、控制、考核、分析工作,有效地收取分红保险的资金并加以运用,改善经营管理,提高分红保险的经济效益。 2、分红保险的资金采取总公司集中管理、统一运用的原则。分公司在收取分红保险保费收入后,全额上划到总公司,由总公司统筹安

物业公司财务管理制度

物业公司财务管理制度 一、财务会计管理的涵义 财务是指企业为达到既定目标所进行的筹集资金和运用资金的 活动。在物业管理经营过程中,各类管理服务费、特约代办服务费、各种兼营性服务的收入和相应的开支等,就构成了物业管理公司的资金运行。 物业财务管理就是物业管理公司资金运行的管理,在资金运行过程中,包括整个物业经营出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配。要按照政府有关规定,规范物业管理企业的财务行为,加强财务管理和经济核算。物业财务管理的对象就是物业经营、管理、服务的资金费用和利润。为了提高经济效益,扩大收入来源,使物业不断保值增值,许多物业管理公司实行“一业为主,多种经营”的方针,公司下属既有商业贸易部门,也有工程维修机构,还有出租物业及 其他提供有偿服务服务机构。 财务管理的主要内容有:对资金筹集运用的管理,固定资产和经租房产租金的管理,租金收支管理,商品房资金的管理,物业有偿服务 管理费的管理,流动资金和专用资金的管理,资金分配的管理,财务收 支汇总平衡等等。 财务管理的任务是: (一)筹集、管理资金 这就是要保证物业经营的需要,加快资金周转,不断提高资金运用的效能,尤其是提高自有资金的收益率。物业管理公司的主要经济来

源是房租收入、物业有偿服务管理费收入,要大力组织租金收入,加强有偿服务管理费的收费工作,做到应收尽受,提高回收率。另外,在资金使用上,对各项支出要妥善安排,严格控制,注意节约,防止浪费。充分发挥资金的效果。 (二)经济核算 通过财务活动加强经济核算,改善经营管理,降低修缮、维修、养护成本,不断降低消耗,增加积累,提高投资效益和经济效益。 (三)多元经营 积极组织资金,开辟物业经营市场,“一业为主,多元经营”,不断寻求物业经营的新生长点,不断拓展物业经营的新领域,形成新优势。 (四)财务监督 实行财务监督,维护财经纪律。物业管理公司的经营、管理、服务,必须依据国家的方针、政策和财经法规以及财务计划,对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,资金运用的效果不断提高,确保资金分配兼顾国家、集体和个人三者的利益。同时,要在分配收益上严格遵守国家规定,及时上缴各种税金,弥补以前年度亏损,提取法定公积金、公益金,并向投资者分配利润。

相关主题