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it项目跟踪,模板

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it项目跟踪,模板

篇一:软件项目管理全套文档模板

模版集萃

综述

在程序员的日常工作中,除了编写代码之外,还免不了需要编写各种技术文档。一个编写良好的技术文档在项目中能够很好地建立沟通与协作,起到很积极的作用。因此,编写技术文档也就成为了程序员技能提升的很重要的一面。

为此,我们特意收集了一些在项目开发过程中经常用到的文档模板,这些模板包括格式和简单的写作说明,相信能够帮助大家编写出更加高效、实用的技术文档。在收集过程中,我们十分注重其实用性,以确保每个模板的价值,而且对于一些重要的文档提供了多个模板。

为了方便大家查找,我们将收录的57模板分为以下几类:

项目及开发管理类:包括立项前的分析,立项后的计划、以及进度跟踪、风险控制方面的文档模板,共计16个;

需求分析类:明确清晰的需求,是项目成功的基础,在

此收集了在需求分析过程中所将使用到的文档模板,共计14个;

系统分析与设计类:包括体系结构设计、高层设计、详细设计、数据库设计等6个相关文档模板;

软件质量保证类:软件测试是质量保证的关键活动,在此收集了软件测试相关的11个文档模板;

其它类:除此之外,还收集了关于用户手册、软件维护等方面的10个文档模板,其中还有一个软件过程规范的示例。

另外,值得说明的是,文档模板只是为文档的编写提供一个基础,在实际的编写过程中,你可以根据自己的需要进行必要的剪裁和增补。

一、项目及开发管理类

1.1可行性研究报告(iso标准)

编者说明:

在立项时,应该对项目进行综合分析,探讨项目的经济、社会、技术可行性,从而为决策提供基础。该模板为iso标准文档模板,其不仅适用于软件项目,对于其它的系统项目也适用。

1.引言

1.1编写目的

[编写本可行性研究报告的目的,指出预期的读者。]

1.2背景

a.[所建议开发的软件系统的名称;]

b.[本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算站或计算机网络;]

c.[该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。]

1.3定义

[列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。]

1.4参考资料

[列出用得着的参考资料。]

2.可行性研究的前提

[说明对所建议开发的软件的项目进行可行性研究的前提。]

2.1要求

[说明对所建议开发的软件的基本要求。]

2.2目标

[说明所建议系统的主要开发目标。]

2.3条件、假定和限制

[说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到期的限制。]

2.4进行可行性研究的方法

[说明这项可行性研究将是如何进行的,所建议的系统

将是如何评价的,摘要说明所使用的基本方法和策略。]

2.5评价尺度

[说明对系统进行评价时所使用的主要尺度。]

3.对现有系统的分析

[这里的现有系统是指当前实际使用的系统,这个系统可能是计算机系统,也可能

是一个机械系统甚至是一个人工系统。]

[分析现有系统的目的是为了进一步阐明建议中的开发新系统或修改现有系统的必要性。]

3.1处理流程和数据流程

[说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。此流程可用图表即流程图的形式表示,并加以叙述。]

3.2工作负荷

[列出现有系统所承担的工作及工作量。]

3.3费用开支

[列出由于运行现有系统所引起的费用开支。]

3.4人员

[列出为了现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别和数量。]

3.5设备

[列出现有系统所使用的各种设备。]

3.6局限性

[列出本系统的主要局限性。]

4.所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

[概括地说明所建议系统,并说明在第2条中列出的那些要求将如何得到满足,说明所使用的基本方法及理论根据。]

4.2处理流程和数据流程。

[给出所建议系统的处理流程式和数据流程。]

4.3改进之处

[按2.2条中列出的目标,逐项说明所建议系统相对于现存系统具有的改进。]

4.4影响

[说明新提出的设备要求及对现存系统中尚可使用的设备须作出的修改。]

4.4.1.对设备的影响

[说明新提出的设备要求及对现存系统中尚可使用的设备须作出的修改]

4.4.2.对软件的影响

[说明为了使现存的应用软件和支持软件能够同所建议系统相适应,而需要对这些软件所进行的修改和补充。]

4.4.3.对用户单位机构的影响

[说明为了建立和运行所建议系统,对用户单位机构、

计划跟踪与进度控制

计划跟踪与进度控制 当项目计划编制完成后,项目将进入执行阶段。项目在执行过程中,由于各种内外环境的变化,使得项目不能按照预先拟定的计划进行,项目实际执行结果与计划蓝图之间总会出现一定偏差。这种偏差的存在可能会影响我们对项目计划的实施。这就需要我们定期的收集项目的有关信息,利用软件工具对计划进度、资源、费用进行监控,得到当前计划活动与目标计划活动的监控差值,从而为分析项目计划各种指标提供依据,及早发现问题,纠正偏差,使项目计划回到正常的执行轨道上。 在执行过程中,软件提供了丰富的图表、临界值、报表过滤器等主要分析工具,为用户提供有效的辅助决策方案数据。这些工具都可以直接挂接在WBS/项目下,对当前WBS/项目进行监控分析,符合项目管理的范围管理思想。 1、每一更新周期应提供的书面报告内容 1.1、作业清单,包括以下内容: a.作业清单(作业代码名称、原定工期、紧前作业、紧后作业) (作业清单报表) b.尚需工期、实际工期 c.最早开始时间、最早完成时间、最晚开始时间、最晚完成时间 d.实际开始时间、实际完成时间 e.自由时差、总时差

(作业时间工期报表) (作业时间分析报表) 1.2、工程量完成情况报表、资源使用情况报表 工程量完成情况报表应该包括以下内容:作业编码/名称、工程量名称、单位、单价、本期单价、本期数量、本期完成费用、累计完成数量、累计完成费用、尚需数量、尚需费用、完成时数量、完成时费用预算、计划完成百分比、实 际完成百分比。

(工程量完成情况报表) 资源使用情况报表应该包括以下内容:作业编码/名称、工程量名称、单位、单价、本期单价、本期数量、本期完成费用、累计完成数量、累计完成费用、 尚需数量、尚需费用、完成时数量、完成时费用。 (资源使用情况报表) 1.3、挣值分析报表 通过挣值分析报表可以动态的从进度/成本的角度去分析作业的执行情 况,将项目的不良执行情况扼杀于萌芽状态。 a.作业完成百分比分析报表(应包括以下内容:作业编码/名称、计划完成百分 比、实际完成百分比、进度完成百分比、费用消耗百分比)

实验五-跟踪项目进度

实验五跟踪项目进度 一、实验目的 学习利用Project跟踪项目进度,跟踪实际成本,跟踪项目资源状况等。 二、实验容与步骤 (一)保存或更新计划 (1)保存或更新比较计划。打开项目的甘特图,在任务名称域中,选择要包括 在比较基准计划中的任务。选择工具-跟踪-<设置比较基准>命令,打开<设置比较基准>对话框。为了保存或更新所选任务的比较基准,在<围>选项区域中,选中<选定任务>单选,在<上卷比较基准>选项区域中: 选择 <到所有摘要任务> ,可使所选任务(以及共享同一摘要任务的其他所有子任务)的已更新比较基准数据上卷到这些任务的摘要任务,否则摘要任务的比较基准数据可能无法准确地反映子任务的比较基准数据。 选中 <从子任务到所选摘要任务> 复选框,可使所选摘要任务的比较基准数据得到更新,从而反映子任务的删除情况或以前保存过其比较基准值的已添加任务。如果已同时选择子任务和摘要任务,可同时选中这两个复选框。 在甘特图下,选择工具—跟踪---<设置比较基准>命令,在打开<设置比较基准>对话框后,选中完整项目单选按钮,可为整个项目的所有任务创建比较基准计划。

(2)保存或更新中期计划。在项目中选择视图---<其他视图> 命令,打开 <其他视图> 对话框,在其<他视图对话框> 的<视图>列表中选择任务工作表选项, 然后单击<应用> 按钮,打开任务工作表视图,单击选中工期域,选择插入—列命令,打开 <列定义> 对话框,在<列定义对话框> 的 <域名称> 下拉列表中选择中期计划为<开始时间1>,

单击确定按钮,则中期计划的开始时间1域即被添加到任务工作表视图中。参照同样的方法,在工作表视图中添加中期计划的完成时间1域。 在添加的<开始时间1>域和 <完成时间1> 域中,更改特定任务的中期计划的开始或完成日期。

简单方便的项目跟踪表 excel格式

当前日期任务计划日任务延期日0※※※任务完成或关闭2### ##################300102030405061102202###2.1制定该项目实施计划1202.2收集客户需求3102.3定义产品规格及关键功能指标3002.44003104104.1详细设计10 4.2104.2.1结构件更改评审1814进行中4.2.1.1119进行中4.2.1.2五金支架修模或改模2015进行中4.2.1.3后挡板修模或改模2015进行中4.2.1.4中框塑胶模、改模完成108进行中4.2.1.5铜柱打样108进行中4.2.2结构件打样104.2.2.1108进行中4.2.2.2108进行中4.2.3包装更改评审18144.2.3.1彩盒设计更改1210进行中4.2.4包材打样15114.2.5说明书等附件更改评审18144.2. 5.1说明书18144.2.618144.2.7104.2.7.197进行中4.2.822已完成4.2.9物料准备2820进行中4.2.9.1108进行中4.2.9.2108进行中4.2.9.32820进行中4.2.9.42820进行中4.2.9.510进行中4.2.9.62820进行中4.2.10样机焊接、装配3022进行中4.2.10.1工装及设备给出建议方案108未启动4.2.10.2工装3022进行中4.2.11 样机调试104.2.12软件驱动装载调试104.2.12.155进行中4.3104.3.155进行中4.3.2 关键型式试验摸底108进行中 4.3.3 104.4可制造性评估104.4.1提交可测试性评估报告102009121320091252009年11月 Start(2009-6-13:2009-6-12:2009-6-11:I ######I 阶段评审D O F1功能样机制作09/6/109/6/18五金支架/后挡板设计更改评审09/6/109/6/1109/6/109/6/2009/6/109/6/2009/6/109/6/1009/6/109/6/10T 五金支架样板加工 5~10pcs 09/6/109/6/10T 后挡板样板加工 5~10pcs 09/6/109/6/1009/6/109/6/1809/6/109/6/1209/6/109/6/1509/6/109/6/1809/6/109/6/18PCB 原理图文件归档09/6/109/6/18PCB 制版AV 板打样回板09/6/109/6/9BOM 准备09/6/109/6/209/6/109/6/28物料准备:BOM-IC 09/6/109/6/10物料准备:BOM-接插件与线材09/6/109/6/10物料准备:BOM-结构件准备09/6/109/6/28物料准备:BOM-包材准备09/6/109/6/28物料准备:BOM-说明书准备物料准备:BOM-附件准备09/6/109/6/2809/6/109/6/3009/6/109/6/1009/6/109/6/30软件改LOGO UI 09/6/109/6/5F1功能样机测试F1型机硬件单元测试09/6/109/6/509/6/109/6/10F1样机测试结果检查

项目信息(跟进表)样本

项目信息表 第一阶段:项目情况 客户名称 联系人 电话 项目名称 企业性质 国营 □ 民营 █ 外资 □ 合资 □ 股份 □ 事业单位 □ 地 址 电 话 客户业务基本 主营业务 行业地位 用户组 织结构 客户立项 信 息 本项目驱动因素 是否有项目预算 无明确预算 预算资金类别 预算金额 是否有实施计划 有 计划时间 接触最高层关系描述 姓 名 职 务 联系电话 亲密程度 竞争对手 企业名称 主要产品 亲密程度 项目跟进人员意见 项目预期:(目标、时间、成功率) 运营总监意 见 总经理意见 每二阶段:项目调研(项目信息管理员填写) 预计项目金额 涉及产品 是否要求试用 是否招标 客户态度、能力、 关注点分析 项目最终决策 决策链 姓 名 职 务 联系电话 亲密程度 专业程度 支持程度 决策者

描述 把关者 使用者 采购者 影响者 合作单位信息单位名称 地址 姓名职务联系电话亲密程度支持程度联系人1 联系人2 合作意向 公司项目团队信息 项目组 职责项目经理商务经理技术/工程信息管理接受投诉姓名 职位 联系电话 商务可 行性评估 技术风险 评估 第三阶段:持续支持跟进 沟通跟进时间1 项目发展近况与存在的问题 问题跟进人意见、处理方式 沟通跟进时间2

问题反馈、项目发展近况与存在的 问题 问题跟进人意 见、处理方式 沟通跟进时间3 问题反馈、项目发展近况与存在的 问题 问题跟进人意 见、处理方式 沟通跟进时间4 问题反馈、项目发展近况与存在的 问题 问题跟进人意 见、处理方式 沟通跟进时间5 问题反馈、项目发展近况与存在的 问题

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