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某轴承公司管理制度细则

某轴承公司管理制度细则
某轴承公司管理制度细则

XXX轴承有限公司

管理制度汇编

版本号:A/0

制定:日期:

审核:日期:

批准:日期:

管理制度目录

岗位任职要求

编号: BG-01-2007总经理

1.熟悉本企业的产品质量要求

2.有现代的市场观念和强烈的市场意思

3.从事同行业工作三年以上的工作经验

4.做事果断但不专断

5.有较强的宏观调控能力

6.有一定的权威和威信

7.年龄在40岁左右

管理者代表

1.大专以上的文化程度

2.是ISO9001:2000标准的内审员

3.是管理层干部

4.有一定的组织协调能力

5.有相关的产品专业技术

技术负责人

1.中专以上文化程度,有电子专业或相关专业的学习经历

2.年龄在25岁以上,身体健康

3.有一定的电脑知识,能电脑制图

4.对本企业产品的质量技术要求精通

5.工作责任心强,有主人翁精神

是ISO9001:2000标准的内审员

生产负责人

1.中专以上文化程度

2.懂本企业产品的加工工艺和掌握质量技术要求

3.有三年以上的同行业工作经验

4.有一定的组织协调能力

5.工作责任感强,做事公平公正

6.有主人翁精神,接受过ISO9000知识的培训

7.年龄在30左右,身体健康

销售负责人

1.大专以上文化程度

2.有较强的沟通能力,有一定的普通话水平

3.了解本企业产品的质量要求

4.有一定的市场开拓能力

5.有较强的为顾客服务的意识

6.年龄在25岁左右

7.组织纪律观念强、有主人翁精神

8.身体健康,能吃苦耐劳

采购负责人

1.能服从安排,组织纪律观念强

2.了解本企业采购产品的质量要求

3.工作负责认真,有主人翁精神

4.年龄在40岁左右,有两年以上相关的工作经验

5.接受过ISO9000标准的学习和培训

质检负责人

1.作原则性强,责任心强

2.大专以上文化程度

3.在质检岗位工作两年以上的经验

4.掌握本企业产品的质量技术要求

5.年龄在30岁左右

质检员

1.工作责任心强,原则性强

2.能熟练操作相关的检测器具和试验设备

3.懂得检测器具的维护保养知识

4.能掌握相关的产品检测的知识和产品的质量技术要求

5.接受过ISO900标准知识的学习和培训

内审员

1.有ISO9001:2000标准内审员培训的合格资质

2.工作责任心强,组织纪律性强

3.具有高中以上文化程度

焊接岗位

1.初中以上文化程度

2.焊接技术熟练,有三年以上焊接工作经验,且有有效的焊接上岗证书3.年龄在30岁左右

装配岗位

1.中以上文化程度

2.能熟练识别各种电器元件

3.装配技术熟练,有一年以上相关岗位操作的经验

安全、文明生产管理制度

编号:BG-02-2007

一、安全为了生产,生产必须安全,全公司职工必须牢固树立安全第一的思想。

二、新工人、新学徒必须接受安全生产和安全操作规程教育后,方可参加上岗生产。

三、操作者在工作前,必须按规定使用劳护用品,不准穿拖鞋、赤膊、敞衣、戴头巾等进

行操作,长发的女工一律要戴工作帽,旋转的机床严禁戴手套进行操作。

四、操作机床前先应检查设备和场地是否安全,发现问题要及时设法排除故障和隐患。

五、公司内设备要定机、定人、专人生产、专人负责,不准擅自将设备让他人操作,不准

在机运转时离开岗位。下班以后必须切断电源,清理机床和场地,并做好交接班工作。

六、各种安全保护装置、照明、信号、监测仪表、警戒标证、防火设施等到不得随意拆除、

迁移或非法占用及损坏。

七、对易燃、易爆、剧毒、腐蚀物品,应分类妥善存放,并标上相应标证,由专人保管。

八、要保持公司环境整洁,道路平整畅通,并进行定定期卫生打扫、挂牌、分区包干。垃

圾、铁屑、碎石及另星物体等要按指定地方堆放或处理。

九、自行车、摩托车不准停在生产场地、生产技术部内,要按指定地点停放。

十、车间通道要畅通,重要通道用白色标志划线,不准另件等入线堆放。并保持车间整洁、

明亮。

十一、车间内安全标志要醒目。工具堆放排列有秩序。

十二、不准酒后上岗位,不准带小孩进入车间,不准在车间、科室内洗衣、晒(凉)衣。十三、科室人员办事要认真、准确、追求效率,做到忙而不乱,有条有有理。

十四、室内保持办公桌,物堆放整齐,地面无烟头、痰迹、废纸,保持窗户明亮。

十五、保持室内安静,工作交谈时不要影响他人,衣着整齐清洁,待人接物需讲文明礼貌。

工艺纪律管理制度

编号:BG-03-2007为加强工艺管理,健全生产秩序,提高产品质量和企业经济效益,特制定本工艺纪律。

一、加强工艺纪律的要求。

1、全体职工都应坚持按图纸、工艺、技术标准生产。

2、产品图样、工艺文件是企业的技术法规,是组织生产和判断质量的依据,由技术人

员(工艺员)编制,(必要时进行全签)经技术负责人审定后下达执行,任何人不

得任意更改时,应严格按有关产品图样及技术文件的更改办法进行更改,主要工艺

应进行检证。

3、生产工人要实行定人、定机、定工种,要认真做好操作前准备工作,图样、工艺文

件、工装齐全,严格按规定进行操作和做好首件检验。

4、设备及工装精度必须满足工艺要求,关键设备应做好日常点检工作。

5、采用新技术、新工艺、新材料、新设备及所有双革成果均须经过验证,并纳入有关

技术文件后方可投产。

6、原材料必须符合工艺规定,如属材料代用,应按代用管理办法规定办法。

二、工艺纪律教育

1、新工人进公司,应进行质量意识和严格执行工艺纪律的教育。

2、车间要经常进行现场工艺纪律教育,杜绝违章操作事件发生。

3、工人应经过培训考试合格,凭操作证上岗。

三、工艺纪律检查

1、检查内容

①加工件的图样,施工工艺卡或工艺操作规程,工夹量具、工装必须齐备。

②能看懂和了解图样,工艺文件等有关内容和要求。

③是否严格按图样,工艺要求加工。

④加工首件必须做到自检和专检,对不合格品应主动分开放置。

⑤加工原材料,毛坯种类是否符合工艺规定。

⑥设备是否完好,是否定人、定机、定工种。

⑦检测工具使用正确,保管良好。

⑧借用的图样,工艺文件是否保持清洁良好。

⑨是否合理使用工艺装备。

⑩工艺卫生:工作台上摆放整齐,工作场地清洁。

2、检查件数,每次检查零件数不少于2-5种。

3、计算方法:

达到要求项数

工艺纪律贯彻率= ———————

10 X 检查另件数

4、车间负责人会同检验员,根据工艺纪律检查要求每月对车间工艺纪律执行情况检查

一次,并将检查报技术负责人。

5、在公司领导下,公司质管领导小组会同技术、质检、车间等总负责人不定期对有关

车间的工艺纪律执行情况进行检查,按检查结果填写“工艺纪律检查表”并进行汇

总,提出处理意见。

四、工艺纪律考核

1、对严格执行工艺纪律实现优质高产低耗的部门或个人,给予表扬和奖励。

2、对违反工艺纪律的人员应按情节轻重,责任损失大小,给予批评、教育和处分。

3、工艺纪律贯彻率争取达到100%,合格率指标为90%。

设备管理制度

编号:BG-04-2007

一、总则

1、凡原值单价在壹仟元以上,使用期限在一年以上的设备均属固定资产。凡列入固定

资产的机械仪器、动力等设备,均为企业统一管理的设备。加强设备的管理是企业

一项不可忽视的工作,它对产品质量和企业的经济效益起到极为重要的作用。

2、企业管理的设备均要建立台帐,统一设备编号(固定资产编号)设备卡片和设备的

档案,企业生产科负责归口管理,生产科使用设备的日常维护保养工作。

二、设备购置和变迁报废。

1、凡列入技措及更新发行项目的新置设备(包括检测仪器)均由技术部门按工艺方案

的要求统一选型,经经理批准后由设备管理部门订购,设备管理部门做好新设备的

开箱点检,财务入帐、设备安装、调试和移收、移交备件入库、文件归案等到工作。

2、设备在企业内迁移、借用,须经设备管理部门签证,主管经理审批。

3、暂时停用三个月以上的设备,由设备管理部门负责会同生产部门、使用单位提出报

告,经主管经理审批后方可办理封存手续。

4、无法修复或修复得不偿失的设备,使用单位可向设备管理部门提出报废申请,经设

备管理部门签定后提请经理室向上级主管部门办理申报报废手续。批准报废的设备

应由设备管理部门、财务科分别做好商务和账务处理工作。

三、设备使用和维护保养

1、设备使用单位必须正确使用设备,使设备经常保持整齐、清洁、润滑、安全。

整齐:工具、工件、附件放置整齐,安全防护装置齐全。

清洁:设备内外清洁、无黄袍,各滑动石、丝杆、齿条、齿轮等无油垢,防止“三

漏”,切削垃圾清除干净。

润滑:按时加油、换油。油质应符合要求。

安全:实行定人、定机和做好交接工作。

2、操作人员必须严格遵守操作规程,做到“三好”,既管好、用好、修好和“四会”

既会使用、会维护、会检查、会排除故障。

四、设备事故处理

1、设备在使用中发生故障造成设备突然损坏,动力供应中断,致使生产停顿,均属设

备事故。

2、设备因损坏造成下列情况之一为重大事故:

①设备停止五昼夜以上;

②设备修复费用在壹仟元以上;

③造成全企业性停电、停工二小时以上;

④直接引起火灾、爆炸、中毒、人身严重伤亡;

3、造成下列情况之一为一般事故:

①停产五昼夜以下至4小时;

②维修费用在壹仟元以下至50元;

③造成全公司性停电、停工二小时以内;

4、一般事故必须在三日内由使用单位写出事故报告,提交设备部门汇总,重大事故必

须在事故发生后一日内写出报告递交设备部门,由主管经理出面组织设备安全保卫

等部门会同使用单位进行分析处理。

五、设备润滑

1、设备润滑必须做到合理用油,严格执行“润滑五定”制度:

一定质二定点三定量四定期五定人

定质:按润滑油表规定的油脂牌号用油

定点:确定每台设备的润滑部位和润滑点

定量:实行定量消耗,并回收废油退库

定期:按设备润滑要求,按期加、换油,保证润滑

定人:每台设备润滑部位,分别由操作人员、维修人员负责加、换油间做好防漏工

作。

2、设备管理部门应定期组织对设备润滑技术状态检查,并协助车间做好防漏工作。

六、动力设备管理

1、动力设施的维护保养实行分口负责管理。

①发电室、高压配电室,由设备部门负责管理。

②变压器线路输送到各使用部门低开关柜前,由设备部门负责管理低压开关柜(包

括低压开关)及使用部门的动力线和用电设备,由使用部门负责管理。

③全企业的动力设施的维修保养工作由设备部门负责管理。

七、设备技术档案管理

建立企业设备一机一档案,并对企业设备的技术资料、维修记录、事故分析、处理决定等进行统一管理,均由设备部门负责。

仓库管理制度

编号:BG-05-2007一、原材料管理

原材料的管理是担负原材料入库的验收,保管及发放工作。对企业资金周转、降低成本具有非常重要意义,因而要求仓库保管员热爱本职工作,钻研和熟悉本职业务。

1、进库材料必须有经检验人员签发后的入库通知单,方可办理入库手续。

2、材料进库时要查对材料名称、牌号、规格、数量,材料一经入库立即记帐立卡。

3、所有库内材料必须挂牌(卡),注明材料名称、牌号、规格、数量,对于专用、稀、

贵材料作明显标记妥善保管。

4、材料堆放要合理,要防止材料受潮变质或锈蚀。

5、要经常查对库存量,做到帐、物、卡三相符,在查对中如有已损坏或积压物资,要

及时向公司负责人汇报,并分析造成的原因与提出处理意见。

6、凡产品用料和维修用料应根据当日生产作业计划,计算用量实行限额发料。

7、临时紧急任务用料,应凭生产部门签发领料单,有公司负责人审批签字才可发料。

8、外协零件用料和转让材料,应凭生产部门签发领料单,有公司负责人审批签字才可

发料。

9、库房不得漏水积水,应有良好的通风条件,经常保持清洁、整齐,严禁冬寒季节明

火取暧,搞好安全工作。

二、半成品管理

半成品管理的任务是接收已完成最后工序,经检验合格的零件、标准件、外购件。

根据公司下达的生产计划,按种类、规格和数量,组织零部件、标准件、外购件的发放,妥善保管,定期盘存,正确及时反映库存。

1、接收持有检验人员签发的入库通知单的零部件、标准件、外购件,入库通知单上必

须写有名称、规格、数量,签名要写全称(不许只签姓不签名),否则仓库管理员

有权拒收。

2、零部件入库时应点清规格、数量,与入库单相符,方办理入库手续,零部件一经入

库必须登帐立卡,做到经常核对和日清月结。

3、根据零部件的特点和要求,区别对待、妥善摆放,严密保管,避免丢失,防止零部

件电镀层变质或表面生锈。

4、零部件摆放应做到定区、定架、定层、定位(号),并设卡说明名称、代号、规格、

数量。

5、要定点盘存。盘存时间半年度或年度一次,由企业根据需要而定,检查盈亏和收发

有无差错,填写库存报表,

做到帐、物、卡相符。

6、加强入库单据和领发凭证的管理,并分类按时装订成册,妥善保管,以防遗失不全。

三、成品管理

1、完工的产成品,凭经检验合格签证的成品入库通知单方可入库经仓库员清点实物后

办理入库手续。

2、产成品作为商品,凡不能配套或未完工的不符合商品条件的产品,一律不准入库。

3、当月当旬完成的产品,应在当月当旬入库。

4、成品仓库必须遵守安全操作规程,做到安全生产,库内严禁烟火,防止和杜绝事故,

确保企业财产不受损失。

5、成品入库后应立即记帐立卡,做到摆放整齐、合理、安全、标记明显。

6、做好盘存清点工作,帐、物、卡三相符。

7、成品出库必须凭发货通知单,否则仓库员可拒绝提货。

8、成品月终报表,原则上必须在二十八日前报送有关部门。

公司制度管理办法

中国****公司制度管理办法 2012年4月

第一章总则 第一条为了规范中国********有限公司(以下简称公司)规章制度建设活动,建立和完善体现企业特色的、科学的规章制度管理体系,规范公司规章制度的制定、发布、废止、执行、监督和评估等程序,根据国家相关法律法规、**公司相关规定及公司章程,特制定本办法。 第二条本办法所称的“规章制度”是指根据本办法制定和生效的制度、规定、办法、细则、守则、规程、标准等。 第三条规章制度管理指导原则 (一)符合性原则。规章制度要符合现行法律、行政法规和上级单位规章制度的相关规定。 (二)稳定性原则。从公司长期发展的角度制定规章制度,避免因经营环境的快速变化而频繁修改。 (三)实效性原则。从公司运营实际出发制定规章制度,认真调查研究,确保规章制度的可执行。 (四)系统性原则。从公司全局出发制定规章制度,避免规章制度间相互冲突。

第四条为提高制度的管理效率,根据制度的重要程度和涉及范围,制定统一的分级管理权限,对不同级别的规章制度实施分级管理。 第五条本办法适用于公司各类行政规章制度的管理,涉及党务工作或工会工作的规章制度按照相关规定管理。各市分公司、中移**技术工程有限公司参照本办法执行。 第二章规章制度的标准与分级 第六条公司规章制度的名称格式要规范,结构层次要统一,具体内容要清晰。 第七条公司规章制度名称格式要求规范,一般冠“中国****公司××××”字样,具体名称可以为:制度、规定、办法、细则、守则、规程、标准等内容。需要试行后再作修订的,可在名称后加上“试行”或“暂行”。对于文件名以暂行规定、试行办法等结尾命名的规章制度需至少满足以下条件之一: (一)以前没有进行这方面的管理规定; (二)运作效果难以预测或判断; (三)规章制度执行可能会产生风险。 第八条公司规章制度结构层次要求统一,具体分为:章、节、条。章、条依次排序,“节”在本章内依次排序。(具体模板见附件1)

关于加班、值班的管理办法

关于加班、值班的管理办法 第一条目的 为规范加班、值班管理工作,明确加班、值班审批程序,提高工作效率,特制定本办法。 第二条原则 1、效率至上原则:公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务。 2、调休优先原则:员工因工作需要加班的,应优先安排调休,确因工作需要无法调休的,方可计算加班工资。 3、加班控制原则:各部门应合理安排工作时间,减少不必要的加班,提高工作效率,切实保护员工的身体健康。 第三条加班的认定 1、因岗位职责范围内正常工作未完成而需延长工作时间及在非工作时间内参加的培训,不作加班处理。 2、对于因工作需要的加班(例如:遇突发事件或上级临时交办的工作时),必须事先办理加班审批手续,情况紧急经请示上级领导同意,可事后补办加班审批手续,作为日后申请补休或核算加班费的依据。 3、未按规定办理加班审批手续的,其延长的工作时间不作加班处理。 4、因公司工作需要安排在休息日值班的,不作为加班,日后做调休处理。

5、员工单次未超40分钟的,不按加班计算。每日加班不超过3小时,每个月加班时间不得超过36小时。 第四条加班的审批程序 1、员工因工作需要安排加班的应先填写《加班申报表》,列明加班工作的原因及加班时间,得到部门经理、总经理批准后方可加班工作,特殊情况下加班工作而不能事先申请者,应先以电邮形式取得部门经理及总经理许可,且于加班后一个工作日内按流程规定补齐相关手续。 2、月底员工应如实填写《员工加班记录表》并于次月6日前将签批《员工加班记录表》交人事行政部审核,加班时间不包括用膳时间。 第五条设计工程部值班 设计工程部作为施工现场的一线管理部门,每日需检查、监督施工现场的工作情况,并及时处理工程建设中的相关问题,从而保证工程建设的连续性。 1、值班计划安排 (1)设计工程部每月30日前申报次月周六、周日及节假日《值班计划申请表》,报上级领导审批确认后,交人事行政部备案。 (2)设计工程部按照通过审批的《值班计划申请表》安排相应人员值班。 2、值班人员工作职责与要求 (1)工作职责:

公司值班管理规定修订稿

公司值班管理规定 WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-

第1章总则 第1条目的 为了处理公司在节假日及工作时间外的一些事务,除主管人员坚守岗位外,公司需另外安排员工值班。 第2条值班处理事项 1.突发事件。 2.管理、监督保安人员及值勤员工。 3.预防突发事件、火灾、盗窃及其他突发事项。 4.治安管理。 5.公司临时交办的其他事宜。 第3条值班时间 1.工作日值班 周一至周五每日下班时到次日上午上班时。 2.休息休假日值班 实行轮班制,日班上午8:00至下午5:00,夜班下午5:00至次日上午8:00(可根据公司办公时间的调整而变更)。 第4条各部门根据业务情况自行安排本部门员工值班,并于月底公布次月值班表。 第2章值班纪律管理 第5条值班室是公司的重要岗位部门,值班人员的工作状态直接影响到公司的安全和工作秩序,第6条值班人员应坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与工作无关的事情。 第7条值班人员应自觉保持值班室的环境卫生。 第8条值班人员应严格遵守公司规定,禁止无关人员进入值班室。 第9条值班人员应坚守岗位,在电话铃响三声之内接听电话。 第10条任何值班人员不得使用值班室电话拨打或接听私人电话。 第11条值班人员遇有特殊情况需换班或代班者,必须经值班主管同意,否则责任自负。 第12条值班人员按规定时间交接班,不得迟到、早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。 第3章值班事项处理 第13条值班人员遇事可先行处理,事后再报告。如遇其职权范围以外的事情,应立即通报并请示主管。

第14条值班人员遇到重大、紧急事情时,应及时向上级业务指挥部门和公司领导汇报与请示,以便及时处理并在第一时间通知相关负责人。 第15条值班人员应将值班时所处理的事项填写“报告表”,并于交班后送主管领导检查。 第16条值班人员收到信件时应分别按下列方式处理。 1.属于职权范围内的,可即时处理。 2.非职权所及的,视其性质立即联系有关部门负责人处理。 3. 对于密件或限时信件,应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。 第4章值班津贴与奖惩 第17条值班人员可领取值班津贴。具体数额参照《公司值班人员津贴费用规定》。 第18条如果值班人员在遇到紧急事件时处理得当,公司可视其情节给予嘉奖。嘉奖分为书面表扬和物质奖励两个等级。奖励办法参见《公司值班人员津贴费用规定》。 第19条值班人员在值班时间内如擅离职守,公司应给予处分,造成重大损失者,应从重论处。 第20条值班人员因病或其他原因不能值班的,应先请假或请其他员工代理并呈交领导批准,出差时亦同。代理值班人员应负一切责任。 第5章附则 第21条本制度由行政部负责制定和解释,并报总经理审核批准。 第22条本制度自公布之日起实行,每年修订一次。

公司管理制度(全套共18个制度)(1)

公司管理制度(全套共18个制度)(1) 管理大纲 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待

遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 财务管理制度 总则 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济

公司管理制度的制定规范

公司管理制度制定规范 所谓公司管理制度是公司为了规范自身建设,加强企业、维护工作秩序、提高、增加公司、增强企业影响力,通过一定的程序所制定出的管理公司的依据和准则。 公司管理制度大体上可以分为规章制度和责任制度。偏重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管理细则、行政、生产。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。一套科学完整的公司管理制度可以保证企业的正常运转和职工的合法不受侵害。 多数在建立公司时,多是参照样本文档稍加修改来作为自己的管理制度。 不少企业设定了管理制度也只是放在资料柜的角落,在需要时拿出来读一下,而很多员工根本不清楚自己公司的管理制度。这种情况使公司的管理制度失去了其存在的实际意义,并形同虚设。 首先,并不排斥参照样本制定公司管理制度,因为有了参照才能让我们取长补短,切不可全部照抄,在制定管理制度时,首先应确认以下几方面,企业的行业性质、企业的工作性质、员工类别等等。 比如,公司由于行业性质决定了他们多数采用,所谓弹性工作制是指每周达到一定工作时间,但这些时间是可以由实际情况而安排的,并非严格的朝九晚五工时制。新的一些网络游戏开发公司也实施这种工作制。 另一方面,的管理制度会对员工的着装及发型等都会做明文规定,但由于行业性质的不同,比如广告、公关等等相关设计宣传类的公司就比较注重形象的前卫时尚,不会对员工的打扮做要求,而像金融业、服务业等等就会对员工的仪表做严格统一要求。 作为新建企业在借鉴学习其他企业先进的管理制度时,要巧学活用,但绝不等同于生搬硬套的。我们要围绕自身企业的实际,学习同行同业先进企业的管理新理念,管理者要大胆地解放思想,追求,彻底摒弃陈旧的管理观念,将所学到的、借到的科学、方法来统一企业的认识,使全体员工的思想观念、工作作风合乎自身前进的要求,主动参与管理、配合支持管理。 任何事物的先进与落后与否都是相对的。作为管理者,应当清晰的认识到,其他企业

公司办公室行政值班管理制度

值班管理制度 ? 第一条本公司于节假日及工作时间外应办一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应另派员工值班处理下列事项: (一)临时发生事件及各项必要措施。 (二)指挥监督保安人员及值勤工人。 (三)预防灾害、盗窃及其它危机事项。 (四)随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。 (五)公司交办的各项事宜。 第二条本公司员工值班,其时间规定如下: (一)自星期一至星期六每日下午下班时起至次日 上午上班时间止。 (二)例假日:日班上午八时起至下午五时止(可随 办公时间的变更而变更)。夜班下午五时半起至次 日上午八时止。

第三条员工值班安排表由各部门编排,于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应置值日牌,写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。 第四条值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。 第五条值班员工遇有事情发生可先行处理,事后方可报告。如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理。第六条值班员工收到电文应分别依下列方式处理: (一)属于职权范围内的可即时处理。 (二)非职权所及,视其性质应立即联系有关部门 负责人处理。 (三)密件或限时信件应立即原封保管,于上班时 呈送有关领导。 第七条值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表,于交班后送主管领导转呈检查,报告表另定。 第八条值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予嘉奖。

第九条值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。 第十条值班员工因病和其它原因不能值班的,应先行请假或请其它员工代理并呈准,出差时亦同,代理者应负一切责任。 第十一条本公司员工值班可领取值班津贴,其标准另定。

公司档案管理办法及实施细则

公司档案管理办法及实施细则 档案管理办法及实施细则 为进一步完善公司的管理体系,建立有效的守信激励与失信惩戒机制,规范公司的经营行为,保护公民的合法权益,促进全公司的持续健康发展,依据有关法律、法规及政策规定,结合实际,制定本办法。 一、 总则 第一条 根据企业管理和改善档案工作的要求,为进一步加强公司档案工作,更好地为公司提高经济效益服务,特制定本规定。 第二条 公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体,包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条

公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、 文件材料的形成与归档 第五条 公司要根据相应法规和有关部门的规定,制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行(施工)、技术、经营等项工作和文书处理的程序。 第六条 公司生产(施工)活动中形成的办公用品及文件等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务范围,指定有关人员负责积累、整理后归档,然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工作,此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条 公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

公司管理制度的制定规范

公司管理制度的制 定规范

公司管理制度制定规范 公司管理制度大致上能够分为规章制度和责任制度。规章制度偏重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管理细则、行政管理制度、生产经营管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。一套科学完整的公司管理制度能够保证企业的正常运转和职工的合法利益不受侵害。 多数中小企业在建立公司管理制度时,多是参照样本文档稍加修改来作为自己的管理制度。 不少企业设定了管理制度也只是放在资料柜的角落,在需要时拿出来读一下,而很多员工根本不清楚自己公司的管理制度。这种情况使公司的管理制度失去了其存在的实际意义,并形同虚设。 首先,并不排斥参照样本制定公司管理制度,因为有了参照才能让我们取长补短,切不可全部照抄,在制定管理制度时,首先应确认以下几方面,企业的行业性质、企业的工作性质、员工类别等等。 比如,广告公司由于行业性质决定了她们多数采用弹性工作

制,所谓弹性工作制是指每周达到一定工作时间,但这些时间是能够由实际情况而安排的,并非严格的朝九晚五工时制。新的一些网络游戏开发公司也实施这种工作制。 另一方面,公司的管理制度会对员工的着装及发型等都会做明文规定,但由于行业性质的不同,比如广告、公关等等相关设计宣传类的公司就比较注重形象的前卫时尚,不会对员工的打扮做要求,而像金融业、服务业等等就会对员工的仪表做严格统一要求。 作为新建企业在借鉴学习其它企业先进的管理制度时,要巧学活用,但绝不等同于生搬硬套的拿来主义。我们要围绕自身企业的实际,学习同行同业先进企业的管理新理念,管理者要大胆地解放思想,追求管理创新,彻底摒弃陈旧的管理观念,将所学到的、借到的科学管理理念、方法来统一企业员工的认识,使全体员工的思想观念、工作作风合乎自身企业发展前进的要求,主动参与管理、配合支持管理。 任何事物的先进与落后与否都是相正确。作为管理者,应当清晰的认识到,其它企业管理中最好的东西,放在本企业中运用并不一定是最好的,要树立管理中的自信:“适合自己的才是最好的”。因此,我们在新建企业的生产经营管理初期,就应当结合自身实际和需要,在管理工作实践中,不怕困难,不怕挫折,认真审视自己管理工作中的不足和问题,并不断总结、完善、修

公司内部管理制度实施细则

公司内部管理制度实施细则 本细则系根据我国有关法律、法规和旅游行业的特点,为了鼓励公司员工的积极性和创造性,增强公司员工的主人翁责任感,提高工作效率,保证工作顺利完成而制订的。 本细则适用于全体员工。 1、员工的聘用和解雇:所有员工一般情况下,在正式成为本公司员工以前需有1-3个月的试用期,试用期待遇按员工个人实际情况和职位的不同具体商议;试用合格成为正式职员后,公司应下聘书并和员工签订《劳动合同》或协议书,建立个人档案。 若公司员工违反《公司员工的奖励和惩罚实施细则》第二条第3项内容或在 较长时间内不能适应工作需要,经全体员工大会讨论同意后,由部门经理提供书面材料报于公司总经理,给出意见提前通知该员工(至少一星期),并督促其做完相应工作,然后给予解雇。 2、公司员工收入和分配(详见“公司员工收入分配实施细则”)。 3、团队合同的签订和保管:每团(散客)需认真签订合同,杜绝漏洞。合同签订后收款时,原则上团款需在团队出发前收清,若特殊情况可按以下权限处理:经理级可按团款的70%收取,普通员工可按团款的80%收取,余款在团队顺利返程后三日内必须结清,否则后果由当事人负责。 4、团队(或散客)合同要由专人统一妥善保管,需要时由当事人签字,并记录下合同编号;团队结束后该团合同需整理入档以备查;作废的合同要备案。 5、团队的接待工作程序:

a. 团队实行统一报价、统一计调和统一接待,避免多头行事,多部门之间要密切 配合,同心协力,做好每一个团队的接待工作。每位员工在工作中必须认真听从上一级领导和公司的整体安排,不应消极工作,否则要接受相应的处罚。 b.每个团队(或散客)需建立档案。内容包括:团号、日期、人数、行程计划、 合同书、传真件等;团队和散客档案要分别建立,专人记录。 c.团队原则上实行“先付钱,后出团”的原则。若因特殊情况需先从公司借钱 时,由当事人先写借条,经部门经理和副总签字后,方可从财务处借出。 d.团队结束后帐目要在一个星期之内结算完毕。程序如下: 带团人员粘贴票据、填写结算清单后,由计调部经理核实无误签字后交主管副总签字,然后到财务处报销,若遇特殊情况主管副总无法签字,由其它副总经理代签。 e.结帐时,应尽可能做到票据正规、齐全,帐目清楚明了,不得弄虚作假。团 队所开发票数目,应本着“实事求是、灵活处理”的原则,若私自开巨额发 票,一经查出,责任自负。 6、办公用品要专人登记,统一管理:各种旅游资料做到井然有序,方便随时查阅;旅游包(帽)出入要做记录,使用时由当事人签字;领队证由公司统一保管, 1

公司行为规范管理制度

公司行为规范管理制度 编辑日期: 2012.8.15 版本号: 编撰人: 批准人: 制度编号:

一、 目的:为了规范公司员工行为准则,建立公司的企业形象,完善企业的管理、营造良好的工作环境,提高员工工作效率,特制订员工行为规范管理制度。 二、 适用范围:全体员工 三、 内容: 第一条 着装要求:员工着装标准(包括胸卡、胸徽)是工作服必须保持熨烫平整、干净。一般着装规范: 1、要求正装(男士:浅色衬衣,深色西裤,不得穿运动鞋和旅游鞋;女士不允许穿牛仔裤、运动鞋和旅游鞋) 2、员工在每周的正式上班时间内,必须按上述规定着装。每周末,视不同岗位的工作性质,可允许穿工作便装。下述类型的服装可视为工作便装:带领T 恤衫和便裤。牛仔衣、短裤、紧身衣裤、运动鞋之类的服装和鞋类不可作为工作便装,不适合办公时穿着。 3、在接待客户时必须着职业服装,着装要求是在对外交往中,如会见客户、政府官员、来访者,体现职业气质所必不可少的。 4、接待客户时的衣着仪表要求 (男性) 5、接待客户时的衣着仪表要求 (女性) 在进入公司前请确认: 头发是否妨碍工作 妆画得是否过于浓艳 是否有头皮屑

服装是否得体 饰品是否过于华丽 服装是否整齐 甲是否修整好了 (指甲油是否过于浓艳) 鞋是否干净 牙齿上是否有异物 第二条吸烟规定:为营造安全、舒适和健康的工作环境,建立企业形象,吸烟需要到指定的吸烟区。 1、在有禁烟桌牌标志的区域严禁员工吸烟。 2、有吸烟习惯的员工到指定吸烟区吸烟。公司提倡公用办公室禁烟。 3、公司严禁任何人吸游烟(即禁止手上有点燃的香烟时走动)。 4、公司召开各种会议时规定禁烟。 5、违反的员工将处罚50元/次,经理及以上人员处罚100元/次。 第三条应答电话 1、应答电话时不允许超过三声,应答时必须报出公司名称:“您好,龙骑天际”或根据情况报出部门名称。电话转接时必须回答对方:“请您稍等”之后转接。没有马上接电话时,请先说“您好,让您久等了”。 2、为保证办公室的工作环境,员工应尽快应答电话,如不在位置上请周围的员工代接电话应答时,代接员工应先自报姓名,应答或转接电话,一定要尽力帮助对方。切记你代表的是龙骑天际,第一形象十分重要。打电话的人会根据你接电话的语言及态度做出判断。 3、提示: 1)应答电话要精神振作,声调悦耳; 2)对方留言时,要正确记下对方的姓名和电话号码、认真记录5W1H(5W1H—何时、何地、谁、干什么、为什么;何种方式),并且要重复。 3)如同事离开办公桌,要替他应答电话; 4)如自己离开办公桌,要告诉秘书或同事,或在桌上留言,讲明去何处及估计何时回来。 第四条工作场所礼仪 1、上班进入公司内,初次与同事、主管相见,要礼貌热情点头致意,并率先问候:“早上好!”或“你好!”,声音要清晰洪亮。 2、下班离开前,要礼貌与同事道别,问候“再见!”或“明天见!”。 3、日间办公时间出入,与公司领导、同仁相遇要礼貌点头致意,并问候“你好!”。 4、国内外客户与外宾参观来访时,行进间相遇,应停留侧立礼让先行,并微笑点头致意,问候“欢

公司值班管理规定

公司值班管理规定 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

第1章总则 第1条目的 为了处理公司在节假日及工作时间外的一些事务,除主管人员坚守岗位外,公司需另外安排员工值班。 第2条值班处理事项 1.突发事件。 2.管理、监督保安人员及值勤员工。 3.预防突发事件、火灾、盗窃及其他突发事项。 4.治安管理。 5.公司临时交办的其他事宜。 第3条值班时间 1.工作日值班 周一至周五每日下班时到次日上午上班时。 2.休息休假日值班 实行轮班制,日班上午8:00至下午5:00,夜班下午5:00至次日上午8:00(可根据公司办公时间的调整而变更)。 第4条各部门根据业务情况自行安排本部门员工值班,并于月底公布次月值班表。 第2章值班纪律管理

第5条值班室是公司的重要岗位部门,值班人员的工作状态直接影响到公司的安全和工作秩序, 第6条值班人员应坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与工作无关的事情。 第7条值班人员应自觉保持值班室的环境卫生。 第8条值班人员应严格遵守公司规定,禁止无关人员进入值班室。 第9条值班人员应坚守岗位,在电话铃响三声之内接听电话。 第10条任何值班人员不得使用值班室电话拨打或接听私人电话。 第11条值班人员遇有特殊情况需换班或代班者,必须经值班主管同意,否则责任自负。 第12条值班人员按规定时间交接班,不得迟到、早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。 第3章值班事项处理 第13条值班人员遇事可先行处理,事后再报告。如遇其职权范围以外的事情,应立即通报并请示主管。 第14条值班人员遇到重大、紧急事情时,应及时向上级业务指挥部门和公司领导汇报与请示,以便及时处理并在第一时间通知相关负责人。 第15条值班人员应将值班时所处理的事项填写“报告表”,并于交班后送主管领导检查。

公司规章制度制定与管理办法1.doc

公司规章制度制定与管理办法1 公司规章制度制定与管理办法 一、为促进公司规章制度制定与管理工作规范化、程序化,提高建章立制的质量,制定本规定。 二、本规定所称的规章制度,是指汇波公司针对生产、经营、技术、管理等项活动所制定的管理规范的总称。 三、本规定适用于汇波公司规章制度的制定计划、起草、审核、颁布、解释、修改、备案和废止等相关活动。 四、制定规章制度,应当遵循下列原则: 1、坚持依法制订的原则;法律、法规已经明确规定的原则上不作重复规定; 2、坚持从企业实际出发,符合企业改革和发展总体目标; 3、坚持政企分开,有利于现代企业制度的建立; 4、注意制度间的协调性,避免各项制度之间冲突和遗漏; 5、遵循长远规划,年度计划,适时修订,定期清理,统一规范的原则。 五、制定规章制度的要求。 1、全面性:全面性既要包括制度范围的全面性,也包含制度本身的全面性;

2、准确性:规章制度用语应当准确、简洁,条文内容应当明确、具体; 3、可操作性:具有操作的相关流程,明确相关工作的负责部门和责任人; 4、实际性:高标准切合企业经营管理的实际; 5、稳定性:能在一定时间和一定范围内适用; 6、服务性:制度本身应体现服务企业发展的需求。 六、公司管理中心总经理行使规章制度的审核、批准、修订和废止权。 七、公司管理中心行政组是规章制度制定与管理的归口管理部门。其主要职责是: 1、负责规章制度体系的编制工作; 2、负责组织拟定规章制度制定的年度计划; 3、根据规划督促、检查、协助各部门起草规章制度草案; 4、起草公司综合性规章制度; 5、负责规章制度草案规范的审核; 6、组织规章制度草案论证、修改、定稿、报送、审批等工作; 7、负责收集规章制度执行中存在的问题,提出完善、修改

公司制度管理规定

公司制度及管理规定 目录 一员工守则 二公司管理制度 (一)办公室管理制度 (二)公司物品保管及采购、借用、报销管理制度(三)卫生管理制度 (四)人事录用关系 (五)员工薪资、福利 (六)考勤制度 (七)考核评估与晋升机会 (八)员工培训管理制度 (九)奖励 (十)惩罚 三公司员工岗位职责 (一)前台文员岗位职责 (二)出纳岗位职责 (三)工程师岗位职责 (四)设计师岗位职责 (五)行政助理岗位职责

一员工守则 第一条为加强公司的人事管理,使公司人事管理工作有所遵循,同时也为使本公司员工了解各项企业内部规章制度,特制定本手册。员工应自觉遵守 相应的条款。 第二条适用范围 所有经本公司正式录用的员工,属公司编制的各职能人员均适用。培训 人员、试用人员或因业务需要而聘用的特约人员、顾问在相关范围内适 用。 第三条手册公布须知 1.手册执行时,应在公司内公布,内容变更时,变更部分会及时公布。 2.本手册在公司录用员工时,即提供当事人亲自阅读,了解所有内容 后签字确认。当员工违反本手册规定的内容时,不得以不知其内容为 理由或借口推卸责任或免除处分。 第四条工作守则 1.熟悉并认同公司的理念与企业文化,将个人成长与企业发展相结合。 2.有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司的发展 努力工作。 3.严守公司机密,保护公司财产。 4.自觉维护团体荣誉,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,确保公 司的完美形象。 5.培养良好的职业道德,对内乐于提供建议,对外不谈论公司是非。 6.树立服务意识,始终面向市场,面向用户,提供具有“国际品质、 名牌服务、物超所值”的信息产品。 7.客户至上,努力为客户提供最佳的服务和最高价值。 8.不断学习新知识,开拓思路,具备创新能力,通过培养学习新知识 使个人素质与公司发展保持同步。 9.对工作要协调合作,对同事要互相帮助,有敬业和奉献精神,分享 知识与技术。

值班人员管理制度

值班人员管理制度(试行) 第一章总则 第一条为维护公司安全,使值班人员执行工作有章可循,将本公司值班人员管理制度明确、细化,确保公司工作顺畅,特制定本制度。 第二章适用范围: 第二条本公司值班人员、公司员工及来宾。 第三章值班人员管理 第三条值班人员应依规定穿着整齐,不得留须及长发。 第四条出勤时间:早班:上午8:30至晚上7:30;晚班:晚上7:30至次日上午8:30;出勤每人为一个班次,轮流值班,按时巡逻,巡逻时间及路线由综合部确定。 第五条值班人员应依规定时间交接班,并提前十五分钟换班交接,换班时应填妥《值班日志》,并将列入交接之物件移交,换班人员在日志上签名确认。 第六条值班人员的巡逻,应依据部门规定的路线适时、适点巡逻。 第七条值班人员如遇天灾、火警、人为破坏、紧急或意外事件时,应依下列程序处置:A:立即采取适当措施处理,以最大限度地减少损失。B:向综合部报告或直接报110、119。

第四章值班规范 第八条值班时间严禁睡觉,打瞌睡、处理私务。 第九条在值班时间内,不得擅离职守。 第十条不得在值班室内与任何不相干人员闲谈。 第十一条应整齐着装,并保持仪容整洁,姿态端正及值班室和卫生区域整洁。 第十二条无关人员不得进入门卫值班室。 第五章人员进出管理 第十三条本公司人员须佩戴标识方准进入。 第十四条本公司人员在上班时间外出,须提供其主管批准之放行条。 第十五条凡是来宾访客(包括协作单位、重要客户、政府机关人员、员工亲友等),一律在值班室办妥来宾出入登记手续,领取来宾登记单,凭由接待人签字的来宾登记单离开办公区。 第六章附则 第十六条本制度未尽事宜或其他特殊情况,由总经理办公会另行决定。 第十七条本制度由综合部制定并负责解释。 第十八条本制度自发布之日起实施。

机关值班管理实施细则

天然气分公司干部值班管理规定 (暂定) 第一条为进一步加强生产值班管理,明确值班管理职责,及时处理值班过程中发生的突发事件,实现机关干部二十四小时管生产,特制定本管理规定。 第二条本规定适用于分公司机关干部值班管理。 第三条分公司机关干部参加生产值班工作,分公司领导任总值班,部室主任或副主任为值班长。 第四条总值班值班期间全面负责分公司各项生产安全管理工作,具有重大生产运行、应急突发事件初期决策权。 第五条值班长负责值班人员的管理,负责处理和协调值班期间发生的各类生产问题。 第六条分公司生产运行部负责制定干部值班制度,编制机关干部值班表,明确各级值班人员的工作职责,组织落实并进行监督考核。 第七条值班时间安排,工作日为当日17:00至次日8:00,节假日为当日8:00至次日8:00。 第八条值班人员工作日18:30前到分公司生产指挥中心签到,节假日期间早8:00到生产指挥中心签到。 第九条值班干部值班期间应坚守岗位,要求在办公室值宿,不得参与值班工作无关活动,有事不能值班应向值班长请假,值班期间

禁止饮酒,外出查岗通知生产指挥中心做好记录,同时要保证通讯畅通。 第十条干部值班工作内容: 1、掌握生产运行情况,进行岗位劳动纪律监督、检查,协调处理各种突发事件。 2、值班人员18:30至19:00到分公司生产指挥中心组织各大队级单位值班干部进行视频报到。 3、值班长负责组织值班人员查岗并且填写《干部值班记录》(附1)。 4、负责落实值班期间上级下达的各项临时性工作。 5、负责值班期间车辆回场和交通安全监管工作。 第十一条值班期间夜查车辆由生产准备大队负责安排(17:00至次日8:00),每天晚上18:30到生产指挥中心报到,值班领导和值班长用车为值班期间临时用车。 附1值班记录

公司值班管理规定流程

公司值班管理规定流程 The latest revision on November 22, 2020

第1章总则 第1条目的 为了处理公司在节假日及工作时间外的一些事务,除主管人员坚守岗位外,公司需另外安排员工值班。 第2条值班处理事项 1.突发事件。 2.管理、监督保安人员及值勤员工。 3.预防突发事件、火灾、盗窃及其他突发事项。 4.治安管理。 5.公司临时交办的其他事宜。 第3条值班时间 1.工作日值班 周一至周五每日下班时到次日上午上班时。 2.休息休假日值班 实行轮班制,日班上午8:00至下午5:00,夜班下午5:00至次日上午8:00(可根据公司办公时间的调整而变更)。 第4条各部门根据业务情况自行安排本部门员工值班,并于月底公布次月值班表。 第2章值班纪律管理 第5条值班室是公司的重要岗位部门,值班人员的工作状态直接影响到公司的安全和工作秩序, 第6条值班人员应坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与工作无关的事情。 第7条值班人员应自觉保持值班室的环境卫生。 第8条值班人员应严格遵守公司规定,禁止无关人员进入值班室。 第9条值班人员应坚守岗位,在电话铃响三声之内接听电话。 第10条任何值班人员不得使用值班室电话拨打或接听私人电话。 第11条值班人员遇有特殊情况需换班或代班者,必须经值班主管同意,否则责任自负。 第12条值班人员按规定时间交接班,不得迟到、早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。 第3章值班事项处理 第13条值班人员遇事可先行处理,事后再报告。如遇其职权范围以外的事情,应立即通报并请示主管。 第14条值班人员遇到重大、紧急事情时,应及时向上级业务指挥部门和公司领导汇报与请示,以便及时处理并在第一时间通知相关负责人。 第15条值班人员应将值班时所处理的事项填写“报告表”,并于交班后送主管领导检查。 第16条值班人员收到信件时应分别按下列方式处理。 1.属于职权范围内的,可即时处理。

广告公司内部管理制度实施细则范文

广告公司内部管理制度实施细则 广告公司为了规范管理,增进各部门之间的合作,同时也为了加强公司劳动纪律的规范,维持正常的工作秩序,根据公司内部管理制度特制定各项实施细则如下: 一、文件的审批程序及管理 告公司为了规范文件审批流程,规范各中心和各部门日常经营管理,也便于公司对各种文件进行统一管理。 一)公司各部门、中心起草的由关业务方面的文件需先填写《文件批复回单》,递交相关领导,相关领导须在规定时间内批复后交相关部门保存。公司各部门、中心起草的需要公司发文的文件需填写好《文件批复回单》后,先递交行政管理中心,由行政管理中心统一递交相关领导审阅,领导回复后,由行政管理中心统一分发。 (二)公司各部门、中心对外签订合同,需填写《合同审批单》,递交相关领导审阅签字后盖章。合同交财务管理中心一管理。 (三)所有文件需要下发各部门、中心、分公司的,在总经理办公会研究决定通过后由行政管理中心统一下发,各部门、中心及分公司签收。 (四)行政管理中心按年度将所有文件分类归档保存。 二、例会制度 (一)业务例会:各部门每周召开一次业务例会(会议时间各部门根据自己部门的情况决定),总结上周工作情况和布置本周的工作内容,同时形成会议记录交分管副总以及各部门主任处备案。由行政管理中

心负责检查,如无特殊情况会议必须如期开展,若没有按时召开业务例会的部门每次扣罚分管领导200(贰佰)元整,部门主任200(贰佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心负责执行。(二)月度经营分析会:每月8号下午(如遇周末时间顺延至下周星期一)召开部门主任经营分析会,对当月的经营项目、经营成果等情况进行通报,并协调处理各部门之间的相关事宜。由财务管理中心负责准备相关的经营资料,行政管理中心负责召集会议,中干(包括中干)以上的公司人员必须参加,如无故缺席扣罚200(贰佰)元,由行政管理中心负责执行。 (三)总经理办公会:在公司有情况通报、相关重大活动开展、重大决策的情况下由行政管理中心负责召集,会议内容由办公室收集整理会议议题,并提前通报给公司领导层。 (四)员工培训会:每季度举办一次员工培训会,培训规划和内容安排,具体会议组织由办公室负责。 (五)项目论证会:有重大新项目意向时,由部门、分公司提出,应按程序申报获得批准,公司总经理办公会组织公司项目评审小组和项目相关人员召开项目分析论证会,对即将开始的项目进行论证,并把有关资料交行政管理部及财务管理中心备案。 三、车辆的使用及管理: 为了切实加强车辆管理,根据集团车辆实行统一管理条例,新亚公司行政管理中心结合工作实际,对车辆的使用及管理规定如下:

公司管理制度和行为规范

公司管理制度表 1.员工必须清楚地了解公司范围和管理结构,并能够向每一位客户详细介绍公司的情况。 2.员工必须按时上班,不能有迟到早退的现象,遵守公司的作息时间表。 3.在接待公司内外人员时,应注视对方,保持微笑,语言上不能过于冒犯对方。 4.员工在工作期间必须保持良好的精神面貌,语言要规范,态度好,语气温和。 5.员工必须做好本职工作,不得在工作做中出现纰漏。 6.员工必须每天保持店内有良好的环境,并且自觉保持公共区域的卫生,有不清洁的地方应及时进行打扫。 7.员工必须正确的使用公司的水,电,空调等设备,离店时应将店内的水,电以及空调设备等关闭。 8.在工作时间中员工不得离岗,串岗,不得闲聊以及吃东西,以保持店内的环境安静有序。 9.员工如有事不能上班应及时向上级领导以及高层领导人员请假,不得无故旷工。 10.店内员工应加强学习与店内所有产品的知识,积极参加公司的培训,以便于更好的向顾客详解。 11.经常总结在工作中的失误,从而向优秀员工请教相关的知识来弥补缺憾,提高自己的业务水平。 12.在工作时间,员工必须全身心的投入与工作当中,保持高效率的工作,不得无故缺席各部门的例会和公司的会议。 13.员工必须管好自己的资料和办公用品,未经允许不得擅自挪用他人用品,用电脑者,应管理好资料的存档,杀毒以及日常维护。 14.在工作中不得在网络上进行与工作无关的事情。 15.员工应遵守店内以及公司的规章制度,包括职务上的安排,尊重上司,服从领导。 16.管理人员应该团结互助,努力协调好部门之间的关系,鼓励并带好员工,时刻掌握员工的工作情况,确保公司顺利进行。 办公行为规范 1.为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 2.公司职员工应仪表整洁、大方。 3.在接待公司内外人员的咨询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,

值班员管理制度

六、值班室管理制度 (一)坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。 (二)熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。 (三)重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,以便把工作做好。 (四)加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。 (五)维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入该室。爱护公物,杜绝浪费。 (六)坚持批评与自我批评。团结互助,互相尊重。 (七)遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意,否则责任自负。 (八)按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。 本公司员工值班,其时间规定如下: (一)自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。 (二)例假日:日班上午八时起至下午五时止(可随办公时间的变更而变更)。夜班下午五时半起至次日上午八时止。 第三条员工值班安排表由各部门编排,于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应置值日牌,写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。 第四条值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。 第五条值班员工遇有事情发生可先行处理,事后方可报告。如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理。 二十五、员工上下班遵守细则 (一)本公司员工上下班,悉依本细则行之。 (二)本公司员工应按作息时间之规定准时到退。 (三)上班时间3分钟后15分钟内为迟到,十五分钟后列为旷职(工),早退者一律作旷职半日论,不得补请事假,病假抵充,违者作旷职(工)半日论。 (四)迟到早退按下列办理: 1.迟到次数的计算,以当月为限。 2.迟到折合的事假,均按事假规定办理。 3.当月第一次迟到不计,第二次以事假2小时计,第三次加4小时计,以后每多一次即累加2 小时计算。 4.15分钟内早退者一律作旷职(工)半日论。 (五)旷职(工)按下列规定办理: 1.旷职(工)不发当日薪资。 2.连续旷职(工)三天或一个月内累计6天,均予开除。 (六)上下班因公外出经过门房,如警卫人员有所询问或检查,应即接受,不得拒绝,违者议处。 (七)上下班打卡及进出行动,均应严守秩序,原则如下: 1.无论何种班次,上班者均应于规定的上班时间前先吃饭后打卡,不得于上班打卡后出外吃饭或

公司节假日值班管理规定

*****公司节假日值班管理规定 为进一步加强和规范我司国家法定节假日安全生产值班工作,维护节日期间安全生产形势稳定,根据集团总公司要求,结合我司实际,制定本规定,本规定适用于机关本部和各经营单位。 第一条国家法定节假日:以全国假日办发布的信息为准。 第二条值班管理部门: 机关本部: 办公室牵头负责公司整体节假日值班安排,公司节假日管理制度的制定与修订,安排和统计公司整体节假日值班计划,每次节日前发布假期通告,告知全体员工假期安排,保持与集团值班管理部门沟通联系,上报我公司节假日值班安排。 综合部负责节日前安全监督检查工作,落实安全管理各项规定,明确节日期间安保总联络人,并定期组织突发事故应急响应预案及其他安全管理制度与措施培训。 各经营单位: 办公室(行政部)负责本单位节假日的年度计划制定与执行,上报本单位每次节假日值班计划,安排节假日期间工作。 安保部负责本单位节日前安全隐患排查及教育宣传工作,节日期间负责本单位的安全保卫工作,落实公司安全管理各项规定。 第三条值班人员: 1、机关本部:值班领导:公司领导,值班部门:部门正副

职 2、经营单位:值班领导:单位领导,值班部门:部门正副职 第四条值班人数 机关本部:天数不超过3天的假期,安排1-2名值班领导;天数超过3天、不超过8天的假期,安排2-3名值班领导;节假日期间,每天必须安排1个部门值班。 各经营单位:天数不超过3天的假期,安排1-2名值班领导;天数超过3天、不超过8天的假期,安排2-3名值班领导;节假日期间,根据生产经营和安全管理情况安排好各部门值班。 第五条值班计划 公司整体节假日值班计划由公司办公室统一制定,各经营单位制定年度法定节假日值班计划(附件1),并至少于节日前6个工作日上报节假日值班人员名单(附件2)至公司办公室。 第六条值班职责: 1、公司值班领导:围绕公司整体的经营、管理和服务等核心工作,承担节假日期间的领导职责;负责与集团总公司值班人员保持沟通联系;组织召开节日值班例会,确认各单位值班值班在岗情况及日常生产经营、安全管理情况,并登记在案(附件3)。 公司值班部门:承担节假日期间的监督和协调职责;记录节日值班日志(附件3);熟悉应急预案及处理程序,对于突发事故和情况,必须迅速做出判断和反应,并汇报值班领导;确认各单位值班部门的值班在岗情况,并登记在案;如需离开办公

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