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教务办公室主任岗位职责

教务办公室主任岗位职责
教务办公室主任岗位职责

教务办公室主任岗位职责

1.协作分管院长做好学院教学管理工作(侧重本院本科各专业的工作).

2.负责本科各专业教学计划和教学大纲的修订工作.

3.负责教学计划的执行、教学任务的安排和教学进度管理.具体包括排课(包括教师教育课程)、选课、微机教学、读书报告和教室调度等工作.

4.协助分管院长做好课程和专业的申报、建设及检查,实验室的建设及实验教学管理工作.

5.负责学院教学督导、听课及期初、期中、期末教学检査工作.

6.负责学院教师教学工作量的审核、教师测评及考核工作等.

7.负责本科生教材的征订、发放工作.

8.负责教学性短学期安排和教学档案收集、整理以及本科室人员之间的协调工作.

9.完成学院领导布置的其他相关工作.

总经理助理岗位职责

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作. ?根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.

?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.

?对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决.

?对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书.

?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜.

?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障.

?必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务.

?完成行政部部长临时交办的其他任务.

医院办公室主任的岗位职责

医院办公室主任的岗位职责 医生是我们文明世界的精华。下面是整理的医院办公室主任岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。 医院办公室主任岗位职责(一) 1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。 2、负责制定达标升等计划,制定达标协议书,与科室签订达标协议。 3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。 4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况,召开相关部门、科室协调会议,协调解决达标工作中的问题,并检查督促达标任务落实。 5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》,编印《常用卫生法律法规文件汇编》。

6、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。 7、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。 8、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。 9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。 10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。 11、完成院领导安排的临时工作。 医院办公室主任岗位职责(二) l、在院长领导下,负责医院的行政管理工作,包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。 2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会

办公室主任岗位职责及工作要求

办公室主任岗位描述 1.在总经理的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务。 2.负责组织编制公司各项规章制度,跟踪监督制度的执行情况与分析适用性。结合企业经营活动的变化,修订完善各项制度。 3.负责协调公司各部门,分公司以及外部相关单位的关系,确保各层面关系的融洽。创造良好的工作氛围和工作环境。 4.负责公司办公行政管理、人事管理、公司环境卫生管理、日常用水用电用气的安全管理等方面工作。 5.负责公司的各类证照、章锁的保管及归类使用。对公司报刊、杂志、信息价的征订、管理、归档。 6.负责组织安排工作会议、内部业务培训及其它会议,做好会议的记录、备案、存档工作。检查督促在会议中各部门领导布置的各项任务的完成及落实情况。 7.负责公司人事招聘信息的发布、录用。新进员工公司制度的宣教。劳动合同签订、养老保险的办理和员工档案的托管、整理归类。 8.工程师的聘用及注册手续、员工继续教育、日常学习的办理跟进。 9.负责公司资质的办理更新及维护、办理行政介绍信、授权委托和其它函件的等。 10.负责公司来宾接待、电话接听及跟进、传真信件的收发,外来信息文件、商务函的处理。 11.负责办公固定资产:电脑、打印机、电话、加密锁的维护、保养、升级故障排除。 12.参与组织公司的各种文体、聚餐,娱乐活动。 13.执行公司领导安排的其他工作。

工作要求: 1.办公室人员要工作明确,确保每个部门工作有章可循,无拖拉扯皮推诿现象。 2.公文处理时要及时、准确无误。遇到问题及时拿出合理解决方案。 3.养老保险的缴纳、继续教育的申报,要做到不间断不遗漏,准确无误。经常浏览主管部门网站信息,贯彻落实有关问题的各种通知。 4.对于公司的各种证照做到延续不间断,不遗失不破损,对于证照的的借使用要做好记录备份。 5.做好资质管理,每天浏览主管部门网站,及时收集相关信息,做好资质电子版,文字版的留底。 6.热情、认真、细致的做好人员来访接待及部分工程的跟进工作。 7.对于办公室人员采购申报,各种经费的审批。要从公司制度及实情考虑,节约开支,不铺张浪费,每一笔经费要有依可查。 8.假条批阅,考勤复核要认真、公平公正。

教务处工作人员职责分工

教务处工作人员职责分工 作者:教务处来源:太谷县职业中学校发表时间:2013/12/16 23:36:13 访问次数:2626 教务主任兼教研室主任:(负责教务处全面工作) 一、制定教务处工作计划和月工作安排,定期组织检查教学质量,每学期末总结学校教学工作,并向有关领导汇报。 二、定期组织召开教务会议,进行工作安排和总结 三、负责学籍管理工作,新生入学注册、分班、转学、退学、休学、复学、毕业等手续。 四、负责学籍管理系统中学生信息注册、助学金、免学费等信息的填报、维护工作。 五、安排期中、期末考试及高考对口升学考试相关事宜。 六、配合各系进行学校专业建设规划并进行监督检查落实情况同时做好中等职业学校专业管理系统信息的更新上报工作。 七、进行相关网站信息的浏览并及时完成上级的相关工作。 教务处副主任1:(负责教务处内务及考务工作) 一、承办新生入学编班等工作。 二、负责学生学籍档案建档及检查工作。 三、协调各系做好教师配课排课工作量统计工作。 四、做好各类考试的有关试场、监考人员、时间的安排和阅卷工作。 五、协助教研室进行教师六技能大练兵工作。 六、负责教务处有关事宜的通知及会议记录工作。 教研室副主任2:(负责学校教研工作) 一、负责学校课堂教学改革的相关工作。 二、负责师资队伍建设相关工作(教师培训、继续教育、教师技能大练兵、师徒结对等)。 三、负责教研组相关活动工作及教师教学业务(学案、作业、教学日志、听课笔记)的相关检查工作。 四、负责成功报专版的撰稿工作。 五、组织好期中、期末考试的命题、阅卷、总结分析工作。 六、组织教师开展小课题研究及论文、教学案例的收集整理上报评选等工作。 教务处干事1: 一、学期初各类表格的发放及收集,期末收回各类成绩册、试卷分析、论文、总结并合理分类,装订入档。 二、做好问卷调查、考核的统计汇总工作。 三、负责各类考试试卷的分类整理,各班成绩统计汇总。 四、做好每月星级文明班级考核中教务处部分的考核上报工作及班日志的检查统计工作。 五、负责教务处档案管理工作,对教学资料档案及时整理入档,以备检查验收。 六、负责教职工的签到、签退工作。做好教职工出勤统计及通报工作。 七、服从分配,及时处理好教务处、教研室其它临时工作。 教务处干事2: 一、做好教务处与系之间的沟通与联系工作。 二、协助教务主任做好学籍管理工作。 三、协助教务主任做好毕业学生毕业办证相关工作。 四、协助教务副主任做好考务相关工作。 五、协助教务主任做好助学金的相关工作。

综合办公室主任最新的岗位职责

综合办公室主任最新的岗位职责 责任比能力更重要,敬业比水平更重要。下面是整理的综合办公室主任最新岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。 综合办公室主任岗位职责 1、负责公司本部综合运转协调、、机要、保密、档案、宣传、信息化、后勤及企业文化建设等方面的工作; 2、负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、员工关系管理等方面的工作; 3、负责公司党的基层组织建设、纪检监察、群团工作,负责公司党群工作和纪检监察工作,为企业发展提供组织保障; 4、负责联系集团公司各部室,省政府、省财政厅、省农业厅、省经信委,武汉人力资源和社会保障局、武汉住房公积金管理中心以及其他有关单位、部门(未归口联系部门),做好关系协调工作; 5、及时完成上级交办的其他工作。 综合办公室主任岗位职责 1.全面负责综合办公室工作; 2.协助总经理分管人力资源管理; 3.调研各部门发展所需人员,合理制定各部门用人计划,组织招聘; 4.协助总经理完成财务报销审查工作; 5.负责公司行政事务,组织对外联络及来访工作,协调各职能部

门和公司内外关系; 6.负责公司会议、活动筹备组织工作; 7.负责公司车辆行驶及安全管理; 8.负责公司日常后勤保障工作; 9.领导交办的其它工作。 综合办公室主任岗位职责 1、全面负责办公室日常行政事务:证照管理、文档合同管理、办公用品采购、办公设备管理、资金项目申报、印章管理等 2、做好来访接待工作,协助总裁处理公司公共关系和外联工作 3、起草公司重要文件和制度,发文实施 5、重大会议的安排与记录,做好会议记录 6、行政后勤管理(车辆管理、固定资产管理、食堂管理、安保管理等) 7、其他领导安排的事项 综合办公室主任岗位职责 1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度,执行各项规章制度,优化工作流程; 2、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作; 3、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象; 4、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;

公司办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责 1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。 直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。 3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素 质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。 4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。 5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并 做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。 8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。10、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业

务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。 11、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施;制定本部门的工作计划。 12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活 动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。 13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。 16、完成领导交办的其它工作。

院办公室职责及工作人员岗位职责

第五节院办公室职责及工作人员岗位职责 一、院办公室工作职责 1.认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。 2.负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件,组织拟定有全院性规章制度,负责处理日常行政工作,以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。 3.负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。 4.负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议,做好记录。根据需要发出纪要,并督办检查会议决定的贯彻执行情况。 5.根据院长指示,负责代表医院行政领导进行对外联系,接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。 6.负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。 7.负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作,负责全院报刊、信件的收发管理工作。 8.参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。 9.负责医院公章和院长印章的使用,开具对外行政介绍信。 10.负责管理总值班室,安排节假日及夜间医院总值班。 11.负责医院的外事接待工作,做好外勤工作,保证通讯、联络畅通。 12.负责院长临时交办的其他工作。 13.管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈,包括.上情下达,下情呈送,及时收集反馈信息,使各项工作有序进行。 14.负责本科室人员的考核,提出考核意见。 15.负责院长用车及公务用车的派遣。 16.保证归档文件材料完整、准确、系统。 二、院办公室主任岗位职责 4

1.在主管院长领导下,负责处理院办室的综合事务。 2.负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件,并负责督促贯彻执行。 3.负责组织协调拟定医院各项规章制度,配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。 4.负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。 5.根据院领导的指示,负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。 6.负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作,做好会议记录,并负责督促检查会议决议的贯彻执行。 7.注意调查研究,主动了解和收集医院管理信息,提供解决办法,供领导决策时参考。 8.及时处理.上级来文及各科室请示汇报的事项,认真做好.上级文件的阅批和转办工作。 9.负责审核以医院名义发布的文稿,力求做到文字通顺,符合公文规格。 lO.负责医院接待、信访、上访工作,并做好记录及反馈工作。 11.负责完成院领导临时交办的工作任务。 三、院办公室干事岗位职责 1.在院办公室主任领导下开展工作,严格履行各项职责并具体负责会议组织,做好开会前的各项会务准备,负责会议通知,做好会议记录等工作。 2.负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作,负责发文的登记、编号、送打、盖章等工作。 3.认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。 4.负责承办各科室的请示、报告,做好登记、传递,根据主任的批示进行整理、督办。 5.负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。 4

中学教务处工作职责

中学教务处工作职责 以下是小编整理的关于中学教务处工作职责, 欢迎阅读 中学教务处工作职责 在校长及分管校长领导下,组织和管理全校教学工作。 一、根据教育部或上级教育行政部门颁发的教学计划、课程标准和教学意见,制定学校每学期的教学工作计划。 二、负责管理各年级教学工作,指导各年级的教学活动,落实教学常规。 三、指导教务员日常工作。如组织学生入学,师生考勤,进行排课调课,安排代课;制定作息时间,管理学生学籍和文书档案,积累教学资料,搞好各种教学报表和文书工作;拟定教辅人员的岗位职责并经常检查督促。 四、组织好期中、期末考试,定期进行教学质量分析,提出教学工作的改进意见。严格执行上级教育行政部门颁发

的学生学业成绩考查办法。 五、负责教学改革和管理的调查研究工作,制定教学改革计划,负责教学改革项目的立项及管理工作。 六、负责课程建设及评估工作,负责制定校本课程建设规划,负责课堂教学质量评估工作;负责全校性选修课程的组织及管理。 七、有计划地组织教师参加校内外各种形式的业务进修,不断提高教师的业务水平。建立教师的业务档案,做好教师的业务考核工作。 八、领导图书馆、实验室、资料室工作,对所属各室、馆专业管理人员进行思想教育和工作指导。 中小学教务处工作职责 一、在主管校长领导下,负责学校教学的组织、管理工作。 、全面贯彻党的教育方针,从“三个面向”和学校实际出 发,深入推进学校教育教学改革,全面实施素质教育,具体 做好以下几项工作。

1、制订学校学年教学工作计划,明确学校学期教学工作重点、目标和具体要求,经校长办公会议审定后具体组织落实。 2、审议各教研组、备课组和任课教师的教学工作计划与总结,以及教学辅助人员的工作计划与总结。负责教研组和备课组的教学管理工作,会同教科室指导教研组、备课组进行教材教法、学法指导等研究,开展教学研究。 3、负责严格按要求编排各个学期课程安排和作息时间表,组织安排全校各种教学活动、科技活动、竞赛培训和特长培训等工作。 4、负责组织教材、教参及其他教学用书、图书资料的订购发放工作和管理工作。 5、保障教务、实验、图书阅览、电化教学、微机、语言、文印等教学服务工作。负责编制各类教学设备添置、维护方案和预算计划,经校长办公会议审定后组织实施。 6、负责教师的常规目标管理及相应的管理方案的制订。负责制订相应的评价方案,对教师进行过程评价和质量评价。 7、严格按有关学籍管理条例对全校学生进行学籍管理。

办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责 1、遵纪守法,遵守酒店的规章制度,服从领导安排,保守酒店秘密。 2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、标准化、规范化和程序化。 3、负责制定本室及酒店年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责酒店公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。 7、负责主办会议的准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 9、负责对办公室工作人员的培训和考核。 10、负责酒店法律相关事务工作。 11、负责酒店车辆和司机管理工作。 12、完成办公室区域卫生保洁工作。 13、按时完成领导交办的其他各项工作。 (四) 办公室文员岗位职责 1、遵纪守法,遵守酒店的规章制度,服从领导安排,保守酒店秘密。 2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、做好办公室信件、文印、复印等管理工作。 4、负责酒店会议的通知,筹备、布臵签到工作和会议室管理。 5、做好酒店印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。 6、负责酒店会议室及办公室、闲臵房钥匙的管理工作。 7、负责酒店的接待工作。 8、负责酒店合同台帐和酒店受奖、受罚统计台帐的管理。 9、负责酒店员工绩效考核台帐的管理。 10、负责制作酒店员工月考核汇总表。 11、负责酒店大事记的编写。 12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。 13、负责本部门员工的考勤。 14、负责综合行政部和库房标准化建设,完成办公室区域卫生保洁工作。 15、按时完成公司领导交办的其他各项工作。 (五) 人力资源部主管岗位职责 1、遵纪守法,遵守酒店的规章制度,服从领导安排,保守酒店秘密。 2、负责酒店的员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。 3、负责酒店人员工资发放明细表的制作。 4、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。 5、负责制作工资基金结算表报总经理审核并上报集团总公司。 6、负责起草酒店有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

(完整版)企业办公室主任岗位职责

企业办公室主任岗位职责 【第1篇】企业办公室主任岗位职责 1.全面负责办公室工作,制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理; 2.组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度,并负责实施与监督执行; 3.领导公司行政后勤服务管理工作,负责办公环境、办公设施、办公用品的管理; 4.负责公司级和部门会议的组织召开,以及会议决议的跟踪督办; 5.研究国家/地方/行业政策及法规,为公司决策提供有效支持; 6.负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织,树立公司对外良好形象; 7.完成公司或领导交办的其它工作。 【第2篇】企业办公室主任岗位职责 1、负责各类文件的分类呈送,做好办公会议组织及纪录工作,做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作; 2、负责公司固定资产管理工作并流程化; 3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作;

4、统筹管理公司相关工作及行政相关事宜; 5、负责公司来宾的接待与安排,车辆使用及调配。 【第3篇】企业办公室主任岗位职责 1.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理; 2.行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织; 3.采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品); 4.负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作; 5.负责公司的上传下达工作,做好协调和调度工作; 6.做好重要客人的接待和服务工作。 【第4篇】企业办公室主任岗位职责 1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神; 2、负责检查督办,重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况; 3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系; 4、协助总裁(经营班子)开展公关、接待工作,协调处理外部相关部门关系,优化总裁及集团对外形象,并做好相关资源整合等;

教务员岗位职责

教务员岗位职责和考核方案 岗位职责 一、协助教务主任实施学校的教学工作计划,处理教务处日常教学事务工作,检查和总结教务部门的教学工作并及时向教务主任汇报。 二、排课工作 1、制定总课程表、作息时间表、教师教学计划总结表,要求科学、合理,于开学前完成。 2、下发班级课程表、教师任课表、作息时间表,要求及时、准确。 3、服从教务主任分配,及时安排有关事务,以保证正常教学秩序。 4、拟定有关教务通知、规定,要求简明、准确。 三、编班工作 按定额考虑年龄、性别、知识水平、思想表现等因素,合理编班,相对稳定,在正式上课前,将分班学生名册及时发给任课教师和班主任;做好学籍管理工作,健全学籍档案并做好有关统计工作。 四、考务工作 1、协助安排考试日程、监考表。 2、负责收发、保管试卷,要求按时、准确、保密。 3、做好成绩统计分析工作,及时收集教师的试卷分析表,为教务处主任提供质量分析资料。 五、学籍管理和资料整理工作 1、办理学生休、复、转、退学手续,要求手续完备,登记造册,有据可查。 2、做好有关教学统计工作(包括学生历年成绩总表的登记,编制学期生员流动统计表,有关报表等),要求统计及时、准确、可靠。 3、做好毕业班各学期成绩整理工作,编制毕业生名单送,做好毕业证书验章发放工作,办理毕业生离校手续。要求实事求是,讲究效率,没有差错。 4、管理好学籍档案,要求资料齐全、编目分类,档案规范,制度严格,对历届毕业生档案存根要妥善保管。 5、办理学历证明 6、做好有关教学资料、文件的收集、整理、保管工作,要及时编目

分类、立卷归档、查找方便,文献资料完整。 六、教师业务、继续教育及督导检查档案管理 1、负责收集教师业务资料,及时归档,不遗漏、不损毁。 2、每学期进行一次教师业务档案、继续教育档案清理,做到编目分类,纲要目录,装订规范。 3、每学期、每学年督导检查档案的整理及归类。 七、教师出勤考核 八、根据教学要求出好有关通知,做好有关教学业务的上传下达工作。 九、及时完成学校、教务处交给的其它业务工作。 教务员陈新华:具体负责排课、编班、考务、成绩分析、学籍管理、会考报名有关工作、检查有关资料、协助教务处其他他临时性工作。 教务员周文鹰:具体负责考务工作、会考报名有关工作、督导检查的档案整理及归类、教师档案管理、教师常规检查、协助继续教育工作;协助教务处其他他临时性工作。 教务员李妍:具体负责教师的出勤的考核统计、办公室的清洁卫生、协助教务处其他临时性工作。 考核方案 1、遵守劳动纪律,按时到位上班。上班时间:上午8:00—12:00,下午:2:00—5:00。无故不按时上班,每次扣1分。 2、责任心不强,不按时完成交办的任务,造成工作贻误的,每次扣1分严重影响学校声誉的,每次扣2分。 3、不按时考核教师出勤,每次扣1分;考核不过硬,每次扣2分。 4、办公室清洁卫生不彻底,每次扣0.5分。上级来校检查,因办公室清洁卫生影响学校声誉的,每次扣2分。 5、不团结协作,不服从工作安排的,每次扣1分。 6、其他未尽事宜,根据情节轻重,做出适当处理。

总办公室主任岗位职责

关于公司办公室管理的设想 对公司来说我是个新人首先感谢公司领导对我的支持和信任,对我个人来讲更是一个难得的展示和锻炼自己的机会,我也会用自己最大的努力赢得大家的认可。 就我而言,以现在的资历还不足以做好分派员工任务及帮公司出谋划策等工作,现阶段还是先做好行政部门的管理工作,同时担任一部分总经理办公室的管理工作,在这个过程中尽快熟悉业务积累经验,为以后更好的管理打下基础。 我将从以下几个方面对办公室管理工作做分析描述 ?总经理办公室主任岗位职责 ?办公室管理的重点 ?结合公司具体情况办公室管理的可行性分析 ?管理方法及绩效考核方法 ?可能遇到的困难及希望领导给与的支持 ?总结

一、总经理办公室主任岗位职责: 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。 2、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、负责公司内外互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理公司后勤保障方面的意见、建议。 6、协助概述领导做好各部门的考核、检查等工作。 7、代表公司与员工建立相互信任,制造和谐人际关系、劳资关系,帮助公司解决问题。作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。 办公室管理的重点 办公室管理目的其实是为了提高工作效率调动员工的积极性在力求节约公司成本的基础上更好的为公司服务,营造一个和谐的充满活力的内部环境,为公司的发展打下一个坚实的基础。我也会围绕着这个原则为工作重心来开展工作。

办公室主任岗位职责

办公室主任工作职责隶属:办公室 直接上级:公司总经理 直接下级:人事经理、行政助理 工作内容: 1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全公司人员履行公司办公室职责; 2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况; 3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度; 4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作; 5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作; 6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作; 7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案; 8、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导; 9、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件; 10、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作; 11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查; 12、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;13、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用; 14、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员; 15、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员; 16、负责审查公司工资发放情况; 17、负责处理职工奖惩事宜; 18、负责做好工资计划的审核工作; 19、负责组织人事档案的定期审查和整理工作; 20、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件; 21、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;

22、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度; 23、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;24、完成总经理临时交办的其它工作。

高中教务处工作职责

一、息县二高教务处工作职责 高中教务处是校长和教学副校长的教学办公室,在校长和教学副校长的领导下,主要工作职责是: 1、全面贯彻党的教育方针,掌握社会主义的办学方向,积极实施素质教育和新课程改革,培养德、智、体、美等全面发展的社会主义事业的建设者和接班人。 2、协助校长制定学校教育事业发展规划,师资队伍建设规划等。 3、狠抓教学质量的提高,为普通高校输送大量的优秀人才;为当地社会经济发展培养劳动预备人才。 4、根据教学计划,制定学期、学年度教学执行计划和校历。 5、负责教师队伍的建设。做好教师的管理,指导教师的教学与教书育人。对教师进行业务考核。 6、协助年级组和教研组,做好教研和科研工作。 7、负责常规教学管理并做好考核工作。 8、负责学籍管理工作。 9、负责招生与编班工作。 10、负责教材、教参和教学资料的征订与发放工作。 11、参加与组织校内外各种有关教学方面的会议、活动和竞赛。 12、负责班主任的选聘、管理与考核工作。 13、负责各种教学档案资料的搜集、整理与管理工作。 14、积极开展各种校际交流,承办与参加各种校际学术、教研和业务活动。 15、协助办公室,做好教师的招聘和职称评定工作。 16、完成校领导交办的其他工作。

二、教务处主任岗位职责 教务处主任对校长负责,在教学副校长领导下工作。其主要职责是: 1、掌握社会主义的办学方向,积极实施素质教育和新课程改革,关注新动态、研究新问题,努力提高教育质量。 2、协助校长制定学校教育事业发展规划,师资队伍建设规划等;制定学期、学年度教学执行计划和校历。 3、负责教学管理工作;领导年级组和教研组,指导教研和科研工作。 4、负责学籍管理和招生工作,组织新生的编班工作。 5、负责教材、教参和教学资料的征订工作。 6、负责班主任的选聘、管理与考核工作。 7、负责各种教学档案材料的搜集、整理与管理工作。 8、参加与组织校内外各种有关教学方面的会议、活动和竞赛。 9、负责教师的管理与业务考核工作,指导教师的教书育人。 10、积极开展各种校际交流,承办与参加各种校际学术、教研和业务活动。 11、协助办公室,做好教师的招聘和职称评定工作。 12、完成校领导交办的其他工作。 三、教务处行政副主任岗位职责 教务处行政副主任在主任领导下,协助主任工作,其主要职责是: 1、协助主任分管教师队伍建设工作。起草教师队伍建设规划和教师管理与考核办法,指导年级主任对教师工作的常规管理和考核。 2、协助主任分管教务处的行政管理工作。负责处理教务行政事务,做好教务处内部的日常管理工作。 3、协助主任做好教务处工作的科学化、制度化、规范化建设。组织制定教学管理方面的规章制度、教务管理方面的规范和教学资料建设工作;提高教学管理水平。

学院办公室主任岗位工作职责

学院办公室主任岗位工作职责 岗位主要工作项目 1、负责上级公文的处理工作,督办各项工作的落实情况。 2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作,做好院级工作大事记。 3、做好现金出纳报账工作,津贴、奖金的发放工作。 4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。 5、负责公章的保管与使用。 6、负责院级一般性公文的起草与

收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。 7、负责对外宣传工作,校内、院内有关工作的联系协调工作,负责假期教工值班安排工作。 8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。 9、负责外来客人的接待、安排工作。 10、协助领导处理好紧急事务,了解掌握行政工作情况,经常向领导提供各种信息,并提出具体工作意见,起到参谋、助手作用。 11、完成领导交办的其他工作。

二、主要工作指标 1、公文处理及时准确,督办落实工作高效及时。 2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%。 3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。 4、教学、办公场所运转正常,无安全事故发生。 5、资产管理工作做到帐、卡、物相符,管理质量优秀,使用率100%。 6、完成上级及职能部门布置的工作及时,准确率100%。 7、外来客人的接待热情大方、安

排工作周到细致,为师生服务满意率100%。 一、在校长、书记领导下,负责处理学校的日常事务和其他事务性工作,通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。 二、做好每周工作安排,协调各处、室、组之间的工作关系,负责督促各项工作的落实并检查完成情况。 三、负责上级文件的收发、传阅工作,严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理,做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给

综合办公室主任的岗位职责

综合办公室主任的岗位职责 综合办公室主任需要掌握很多的重大决策,那么大家知道综合办公室主任岗位职责吗?以下是我为您整理的“综合办公室主任岗位职责”,供您参考。 综合办公室主任岗位职责【一】 综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。 1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。 2、负责接待工作,为公司树立良好形象。 3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。 4、负责安排公务用车。 5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。 6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。 综合办公室主任岗位职责【二】 1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。 2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。 3.安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促

检查及反馈。 4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。 5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。 6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。 7.负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。 综合办公室主任岗位职责【三】 1.深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。 2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。 3.根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。 4.协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。 综合办公室主任岗位职责【四】 1.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。 2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

岗位说明书院办公室主任岗位职责_0704文档

2020 岗位说明书院办公室主任岗位职 责_0704文档 EDUCATION WORD

岗位说明书院办公室主任岗位职责_0704文档 前言语料:温馨提醒,教育,就是实现上述社会功能的最重要的一个独立出来的过程。其目的,就是把之前无数个人有价值的观察、体验、思考中的精华,以浓缩、系统化、易于理解记忆掌握的方式,传递给当下的无数个人,让个人从中获益,丰富自己的人生体验,也支撑整个社会的运作和发展。 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 一、在院长办公室直接指导下,贯彻执行院务会议的各项决议,落实院务办各项岗位职责,主要做好文秘、档案、文印、收发等工作,协调好相关部门之间的关系; 二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审,并按程序及时上报院领导审批; 三、出席院务扩大会议和院部行政例会,做好记录,参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系,协助做好落实工作; 四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待,公文签转呈,文件印发,相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等; 五、保持与区教育局对应科室,如局办公室、人力资源科、

社管办及科教培中心的常规业务联系,做好必要的沟通工作; 六、参与等级学校的创建工作,协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作; 七、及时了解教职工工作情况,注意教职工思想动态,及时向院领导反馈信息,积极提出合理化意见和建议; 八、自觉完成院领导随时交办的其它工作 1、在学院党政领导下,具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作; 2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作,落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作; 3、负责学院教学管理,落实教学会议精神,保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作; 4、负责学院学籍管理工作,落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作; 5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作,做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递,文书档案的管理,教学、科研等有关情况的统计和报表工作,负责印章的管理和签盖,来信来访和电话电传的传达和处理等; 6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作; 7、协助分工会主席做好工会工作;

办公室主任的岗位职责共7篇办公室主任业务履责

篇一:综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、 人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。 5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析, 明确责任,必要时报告总经理处理。 6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示与重要决定及各项规章制度的执行情况。 协助处理公司各种突发事件。 7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。 8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、 请示、通知等等函件,并审查签发文稿。 9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析与统计工作,制定企业的规 章制度与决定供总经理决策参考。 10、负责公司办公与生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做 好进出公司的人流物流管理工作。 11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公 司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。 12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司 机密、盗窃与破坏公司财产的有关人员进行调查与处罚。 13、负责全公司系统思想、文化建设与精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。 14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。 15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。 17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。 18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。 19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定与实施职工后勤服务工作,包括:膳食、 医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。 20、负责安排公司的对外接待工作与各种对外联谊活动。规范公司员工的行为 举止、 礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。 21、完成公司领导临时交办的各项工作。 篇二:办公室副主任岗位职责 办公室副主任岗位职责及工作内容 1、在办公室主任的领导下,履行办公室工作职责 1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务; 1-2协助办公室主任按岗位职责要求,对本室人员工作情况进行检查、考核。 2、负责公司食堂的管理 2-1 做好每周菜谱的审核与食堂所需物品采购的询价工作; 2-2 做好公司外来人员就餐的安排工作; 2-3 做好食堂每月收支账目的审核工作。

高校教务处岗位职责(共9篇)

篇一:高校教务处工作职责 高校教务处工作职责(转) (2009-07-07 21:34:10) 教务处是在院长和分管教学副院长领导下的有关教学业务的职能机构。其主要职责是: 一、教务行政管理 1、负责专业、课程建设工作。拟订全院专业建设规划、提出专业结构调整方案。具体组织实施专业申报、专业建设和专业结构调整工作。拟订全院课程建设规划、组织实施办法,重点、精品课程的申报、评估检查与验收。 2、负责人才培养计划管理。组织制(修)订人才培养计划和各专业课程教学大纲,督导人才培养计划和教学大纲实施。 3、负责教学质量管理。研究教学现状,制(修)订教学质量管理监控考评体系。组织实施各类教学检查评估、教学竞赛、评优、试卷抽查、题库建设。 4、负责教学运行管理。依照人才培养计划下达教学任务,实施排课,教学调度。 5、负责各类教学规章制度建设。拟订各类教学管理文件,严格执行和督导检查。 二、实践教学管理 1、负责实践教学管理。组织制(修)订实验、实习、毕业设计(论文)等实践教学计划、大纲等各类基本文件,组织协调实践教学运行,负责实践教学质量监控。 2、负责实验室、实习基地建设与管理。制(修)订实验室、实习基地建设规划及有关管理的各项规章制度,并负责组织实施与执行。 3、负责全院实践教学资源的合理配置。根据学科专业发展规划,审核实验教学仪器设备的配置计划,协助国资处等部门,组织落实。 4、负责校语委办工作。组织实施师范技能水平测试。 5、负责实践教学经费预算、审核与管理工作。 三、考试与学籍管理 1、负责校内外各级各类考试的组织、实施与管理工作。 2、负责全日制在校生的学籍、学位管理以及学生证、毕业证和学位证书、辅修专业证书管理。按照学籍管理规定,实施对学生的处分及学籍异动处理。负责"专转本"工作。 3、负责考试改革研究、学籍制度建设。 四、教材建设与管理 1、负责教材征订、发放工作。 2、负责学生教材费的结算。 3、负责自编教材含教辅材料的立项申报、审批出版等工作及教材建设基金的使用与管理。 4、教材研究与教材管理制度建设。 五、其它工作 1、教学管理信息化建设工作。 2、教务文书、档案工作。 3、配合人事处实施师资队伍建设。 4、在院长和分管教学副院长领导下,根据上级教学行政部门的指示及规定,结合我院实际,制订教学改革方案并组织实施。 5、协助学院分管领导做好教学业务经费预算工作。制订教师教学工作量计算方案。 6、组织召开教学工作会议,部署安排教学工作,讨论教学工作有关问题。召开各类教学座谈会,了解收集对教学建设管理的意见与建议。 7、及时汇报教学工作有关问题,提出有关建议,供学校领导决策。 8、完成学院安排的其他工作。

房地产公司办公室主任岗位职责说明书

房地产公司办公室主任岗位职责说明书房地产公司办公室主任岗位职责 一、岗位职责: (一)、在总经理和分管副总领导下,负责办公室全面工作,履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。 (二)、按照总经理分管领导的要求,制定完善并组织实施公司各项规章制度。 (三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。 (四)、负责公司后勤保障工作,做好固定资产和低值易耗品的管理工作,创造和保持良好的工作环境。 (五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作,确保公司内外良好的协作关系。 办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说,信息工作也属文书工作范畴,但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业",而且十分重要,需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下,办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。 (六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。 根据工作需要按照程序调配直接下级的工作岗位。关心

所属下级的思想、工作、生活。代表企业与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 (七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件,负责文印档案管理工作。 (八)、协助公司领导做好与外界的联系工作,组织做好日常值班和来客接待工作。 二、主要例行工作: (一)、每周组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。 (二)、每周六下午16:00-18:00组织集体业务学习,检查,总结本周工作和安排下周工作。 (三)、根据总经理指示,办公室组织每周五召开总经理办公会议。研究部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大问题。 (四)、负责起草总经理安排的综合性工作计划、总结和工作报告。 (五)、组织起草公司文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。 (六)、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司大事记。 (七)、协调安排设计多部门主管参加的各种会议。

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