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行政部部门职责完整版

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行政部部门职责

HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

行政部:

部门目标

1)为员工提供良好的办公环境;

2)

保证公司办公设备的正常使用,为公司经营提供完善的服务。

部门职责

1)

分公司办公用品、固定资产的采购、物品入库出库的管理;2)

分公司设备、物品的使用和维护;

3)

分公司行政文件的管理、归档;

4)

分公司办公环境和员工宿舍的管理;

5)员工行为规范的管理;

6)

房租、水电、电话费等的核算管理;

7)

公司对外联络和接待工作;

8)

负责员工午餐安排及相应补助发放事宜;9)

前台服务、邮件收发、公务定票工作;10)

设立下属分公司前期的准备和管理工作。

部门考核

1) 是否有效控制了办公用品、固定资产采购的成本;

2)

行政文件的归档是否规范;

3)

其他行政管理工作是否保证公司经营的正常运行。

公司综合管理部工作职责

一、综合管理部工作职责 1. 拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2. 公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收; 3. 筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况; 4. 主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划; 5. 参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6. 公司资质管理; 7. 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制; 8. 公司行政后勤管理; 9. 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10. 接洽与协调公司法务相关工作; 11. 企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称:综合管理部经理直接上级:总经理直接下级:公共关系主管、人力资源主管本职:负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务: 一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1) 组织制订完善的公司管理制度体系; 2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式; 3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1) 负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况; 3) 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4) 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5) 组织公司资质维护、管理和提升; 6) 负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;

人事行政部职能及岗位职责(非常实用)

六、人事行政部职能及岗位职责 人事行政部门职责 直接上级:总经理 下属部门:人事行政部 部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理主要职责: 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司 的一切程序、制度、流程等是否得到执行; 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、 保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、 公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理; 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理; 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理; 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会 议的组织及会议纪要的工作; 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性 用品的采购事项及领用的管理,; 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆 典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级 工作、发放管理、维护及修理工作; 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理; 13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 人员配置: 人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名

行政人事部门的工作职责与作用

行政人事部门的工作职责与作用 行政人事部作为公司的一个幕僚部门,肩负整个公司的管理重任,不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程, 一、人事行政部门的工作职责: 1、负责本部的行政人事管理和日常事务,协助领导搞好各部门之 间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与开发 (1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。 (3)、工作报酬: 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种 有效报偿。

(4)、培训开发: 现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。 (5)、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理 没有后勤的保障,就保证不了公司正常工作的进行。首先要制定相关制度,加强对办公室人员的考勤、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 5、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第

生产部各部门职责

湖北润驰环保科技有限公司 科林集团润[2019] 生产部部门职责 管理制度 湖北润驰环保科技有限公司 二0一九年七月十七日

部门职责管理制度 一、生产车间职责 1.负责车间生产、质量、技术、现场管理(设备、安全、现场环境、 劳动纪律和节能降耗)以及人力资源管理等各项工作,降低生产成本,保质保量完成各项任务。 2.根据生产部下达的生产计划,分解并制定车间作业计划,组织车 间生产,配合协调各生产工序,掌握生产进度并进行统计工作,组织均衡生产,保证生产任务完成。 3.做好生产过程质量检查工作把好质量关,出现重大的质量问题要 及时处理并上报质检科,及时分析解决质量问题。 4.做好现场生产技术问题的处理,严格遵守并检查工艺纪律、安全 技术操作规程执行情况,对员工定期进行检查、考核,做好检查记录,做好新进厂员工上岗前技术培训工作。 5.根据公司对设备管理要求,切实抓好设备维护保养工作,对需维 修设备及时申报,维修后确认完好签字验收,对新设备安装及调试验收工作,定期组织设备保养检查工作。 6.根据公司安全生产管理要求,认真做好安全生产管理工作,特别 是新、老员工的岗前安全培训和指导,杜绝工伤事故的发生,对生产现场存在的不安全隐患要及时上报分管领导处理解决。 7.在本车间现有条件下,积极推进“6S”现场管理,充分科学合理地 按规划好的生产现场,使生产现场井然有序,道路畅通,下班前监督员工搞好现场环境卫生。 8.督促所属员工严格遵守公司劳动纪律。 9.加强现场物资管理,做好修旧利废工作,杜绝浪费,降低消耗 10.做好属下员工的思想工作,理顺员工可能出现的思想情绪波动, 以激励员工做好本职工作。 11.协助公司领导做好车间所需工种的人员招聘工作,关心新员工, 让新员工既来之则安之,力求做到新进厂员工相对稳定岗位工作。 12.及时完成公司领导交办的临时性工作。

行政人事部部门职责及岗位说明书

行政人事部部门职能及岗位职责说明书 一、前言 行政人事部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。 本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规X与指导行政人事部的工作,是行政人事部的基础管理文件。 二、行政人事部部门职能 1. 负责对公司有关工作进行综合协调。 2. 统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。 3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4. 协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5. 代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6. 组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。 7. 与总经办合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。 8. 保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。

9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10. 对公司车辆进行管理。 11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12. 上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。 三、目前人员编制(结构图)。

四、各岗位职责说明。 1. 行政人事部经理岗位职责 (1)行政隶属 直接上级:副总经理、董事长 直接下属:行政主管、人事专员、文控专员 (2)主要职责 1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。 2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。 4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。 5. 制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系。 6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 7. 代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。 8. 审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。

企业管理部职责及员工岗位职责

一、企业管理部岗位描述 负责公司拟经营项目和重大收购、兼并、重组事项的前期调研、分析论证、方案制定、组织实施及公司固定资产的管理和下属子、分公司资产经营状况的考核管理等工作。 1、企业管理部部门职责 1、根据集团安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划; 负责固定资产投资方案的制定与可行性分析; 3、负责市场状况进行有效跟踪,并适时提出投入或撤出方案; 4、负责组织对企业经营状况跟踪,及时了解企业状况,力所能及地帮助企业解决生产经营中的实际问题;5负责协调和组织对企业资产的有效管理。与集团财务部有效合作,防止国有资产流失,尽力确保国有资产保值增值; 5、负责组织搞好集团对企业的投资收益管理,确保上交任务的完成; 6、负责组织和指导搞好集团下属企业的证照管理、安全生产管理、对外协调工作; 7、负责集团及下属企业资产评估管理工作、法律事务管理工作; 8、负责集团的生产经营工作。制定集团经营目标责任制及经营目标年度考核办法,会同办公室和财务审计部考核

下属企业年度经营业绩;指导下属企业制定年度生产经营计划和经营管理工作,定期检查监督和分析生产经营计划落实情况,定期编制经营管理简报和召开生产经营会议; 9、参与公司产权转让、对外投资、资产重组、资产租赁或承包等资产经营的研究和策划; 10、负责对集团固定资产投资提出使用方面的意见、参与验收并负责牵头接收验收合格的资产;参与审定集团设备采购的招标文件、设备验收和牵头组织交接; 11、完成公司领导交办的其它工作任务。 三、企业管理部人员设置 企业管理部部长职责 1、协助总经理参与制定公司发展战略、经营决策和管

人事行政部岗位职责

人事行政部岗位职责 人事部分岗位职责描述 一职责描述:人员招聘 ?制订、完善招聘流程; ?实施年度、季度、月度的招聘计划; ?筛选有效候选人简历,电话通知面试并汇总面试安排提交直接上级; ?组织和实施所招聘岗位的初试。 二职责描述:招聘渠道管理 ?拓宽和优化各种人力资源招聘渠道,如招聘网站、人才中介等; ?建立和维护与招聘网站、学校等外部合作关系; 三职责描述:劳动关系办理 ?汇总合格候选人相关资料提报入职审批流程,发放录用通知书; ?跟踪新员工入职准备流程直至审批结束; ?负责办理新员工的入职手续,收集员工个人资料,组织签订劳动合同书,存档; ?及时办理各项人事手续(试用期员工转正、劳动合同签订及续签、岗位调动申请等手续),审核相关审批表信息是否完整,并按照审批流程提报; ?负责员工离职申请手续的受理,并按照审批流程进行提报; ?为离职员工出具离职证明,对员工离职材料进行归档管理。 四职责描述:培训管理 ?组织开展员工培训工作,协助、指导、监督公司各中心开展内部培训,对员工培训进行记录; ?组织开展新员工岗前培训,并对新员工试用期的表现进行跟踪、记录、评估、反馈; ?完成培训前的各项准备工作(培训资料、培训场地安排等); 五职责描述:员工保险管理 ?负责办理社保登记、员工社保增减员、社保转移、核定基数等手续办理; ?负责办理员工退休手续、医疗报销、生育报销、工伤认定等手续。 六职责描述:考勤统计汇总 ?根据员工请假、调休、外出、出差、未刷卡、外出登记表等相关考勤记录对当月考勤进行汇总; 七职责描述:员工考核 ? 收集各部门考核材料数据,审核,核算考核分数; ? 对更换岗位及职责的员工进行考核指标进行更改; ?对考核结负责,绩效不理想的进行绩效面谈; 八行政职责描述: ?负责部门办公用品采购、领用、发放; ?季度、中秋、春节节假日福利的采购; ?完成领导交办的其他工作。 ?负责公司档案的备案、使用、登记等管理; ?负责公司各类通知、公告等文件的下发; ?客户接待,礼品准备等 ?卫生区域划分及安排,检查等

生产部总监岗位职责

生产部总监岗位职责 【篇一:生产总监工作职责】 生产总监工作职责 1.在总经理的领导下,监督漂染生产运营; 2.全面负责漂染生产设备管理,对生产设备日常保养、维修、安装、改造等进行检查,监督执行; 3.协助总经理编制公司中长期发展规划,审定年度生产,销售综合计划,提出季度工厂奋斗目标和中心工作及重大措施方案; 4.负责设计工厂的改造计划,设计工厂的产品布局和工序间的协调; 5.配合组织审定技术管理标准,,审核新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力; 6.贯彻执行公司的成本控制目标,积极减少本部门的各种成本,确保在 提高产量,保证质量的前提下不断降低生产成本; 7.认真抓好超领物料的损耗统计,必须做到有因必补无因不批的原则. 8.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 生产厂长的工作职责 1.负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施,严格执行 安全法规,生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大 火灾、设备、人身伤亡事故的发生; 2.全面负责生产计划统筹安排,管控产品质量,确保各订单按时交货; 3.加强管理,明确本部门各岗位人员工作职责,建立质量管理体系,编制生产工艺流程; 4.负责组织生产现场管理工作,重视环境卫生工作,抓好劳动防护 管理; 5.督导各车间的日常生产活动,定期召开有关会议,发现问题,分 析原因,采取有效措施确保生产线正常运转; 6.及时编制年、季、月度生产统计报表,认真做好生产统计核算基 础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计 核算规范化,统计数据的正确性; 7.抓好生产统计分析报告,定期进行生产统计分析,总结经验,找 出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供 专题分析报告或综合分析资料;

行政部职责描述

行政部职责描述 行政部的工作目标共有五个方面: 一、积极配合企业决策管理,起到良好的支持和辅助作用; 二、协调沟通企业各部门之间的工作,起到良好的枢纽作用; 三、做好企业内外信息的收集和处理工作,起到良好的参谋作用; 四、为企业营造最佳工作环境,起到良好的管理作用; 五、树立企业的良好形象,起到窗口和辐射作用。 这五个方面的内容综合起来就是:保证企业工作的正常进行,为提高企业经济效益服务。 行政部的职能 管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能,其职能主要包括以下三个方面: 一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”,更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解,从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”; 二、充分沟通、清晰传达,协调各部门之间的工作,保证高效地完成工作任务; 三、提供高质量服务,做好各职能部门的后勤工作。 行政部岗位职责 (一)制定行政管理制度:组织制定企业行政管理的各项规章制度,并监督执行。 (二)负责管理企业行政、办公设备及用品,统一安排人员购买;组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。 (三)负责车辆的调度,协调各部门车辆的使用;安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作,组织建立车辆和驾驶员档案;控制交通费用。 (四)后勤保障工作:根据企业年度工作计划,组织、协调和安排后勤工作,包括集体宿舍、工作餐,办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作,确保企业整体工作正常有序地进行。 (五)治安保卫管理:组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理,确保企业生产经营的安全、顺利进行。 (六)公司和分公司的基本建设管理。 (七)组织公司和分公司的物业管理(包括分公司的各种设施、设备的维护和保养)。 (八)负责本部门员工的配备、选拔,配合人力资源部组织部门进行技能培训,指导下级员工的工作,并对其进行业绩考核。

(完整版)公司综合管理部各岗位职责

公司综合管理部各岗位职责 一、综合管理部职能 1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。 2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。 3、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。 4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。 5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。 6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬激励计划。 7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。 8、负责公司内部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。 9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。 10、根据公司高层意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。 11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。 12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。 13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。 14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。 15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。 16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。 17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。 18、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大 公司及公司领导的知名度和社会影响力。 19、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。 20、完成公司高层临时交办的工作。 二、综合管理部权限 1、组织参与公司人事行政战略规划。 2、具有对公司招聘决策的建议权。 3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。 4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。 5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。 6、根据公司总体战略规划,对公司经营计划有建议权。 7、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。 8、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权。 9、依照制度,有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。 10、依照制度,有对公司人力行政资源合理调动的权力。 11、依照制度,有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。

安全生产管理部岗位职责(新版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 安全生产管理部岗位职责(新 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

安全生产管理部岗位职责(新版) 一、协助安全主管领导组织推动本项目的安全生产工作,宣传贯彻有关安全生产的方针、政策、法律、法规,负责监督检查项目安全生产执行情况。 二、定期起草和协助制定安全工作的方针目标和工作计划,并负责具体组织和协调计划的实施。 三、协助主管领导定期组织安全生产检查,制止违章指挥、违章作业,发现有可能造成重大事故危险时有权停止作业,指挥职工撤离危险现场,并报告现场负责人。 四、组织协助各部门制定或修改安全技术操作规程和,有关规章制度,并对这些规程、制度的贯彻执行情况进行监督检查。 五、参加对新从业人员进场、复工换岗人员的三级安全教育和从业人员的安全技术培训,开展安全生产宣传,会同机械部做好特种作业人员的安全教育培训和考核工作,并对特种作业人员持证上

岗情况进行监督、检查。 六、参加伤亡事故的调查处理,进行伤亡事故报告、登记、统计、分析、预防工作。督促有关部门提出预防事故措施。 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.

行政部部门及岗位职责

行政部部门及岗位职责 一、前言 行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责公司行政人事管理工作,行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作,对外做好职能部门招待及协调;人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作,监督各部门工作计划执行情况,打造公司企业文化。 二、行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5、代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。

7、与运营部合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章,存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。 11、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。 三、行政部组织结构

四、行政部岗位职责 ㈠、行政部副总经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级:总经理 直接下属:行政经理、司机 2、主要职责 ⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。 ⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。 ⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。

⑸、制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系。 ⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。 ⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。 ⑻、审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑼、负责人员培训和开发,为主管以上员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑽、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。 ⑾、协助组织公司年会及公司各类活动。 ⑿、完成领导交办的其它工作任务。 ㈡、综合行政部经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级:行政部总经理 直接下属:人事经理、前台文秘

人事行政部部门职责主要有

人事行政部部门职责主要有 一、负责本部的行政管理和日常事务,协助领导做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。 二、人力资源管理与发展 (1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)人力资源配置:制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。 (3)劳动报酬:制定合理的薪酬福利制度,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。 (4)培训工作:制定并实施培训开发计划,主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导。 (5)考核工作:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准。 三、负责各项规章制度的修订、制定及检查监督。运用组织和管理系统,规范各项工作,提升工作效率。 四、负责后勤总务工作:首先要制定相关制度,加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境。 五、文化建设:通过文化建设创建,凝集积极性和创造性,活跃文化生活,创造良好的生活、工作环境和文化内涵。 岗位职责 1. 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。 2. 负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。 3. 组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。 4. 负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。 5. 负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。 6. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

生产管理中心工作职责

生产管理中心工作职责 一、负责拟(修)订公司生产、物资采购、仓储、货运、工艺技术、安全及生产车间管理方面的有关规章制度、标准、操作规程、实施细则以及各项定额,并组织实施。 二、生产计划管理与生产调度: 1、组织产销联席会进行产销衔接,依据营销总部提报的市场需求计划,制订并下达公司年度、季度生产计划和月度生产作业计划。 2、负责提报生产支出预算计划,并组织实施。 3、组织实施公司年度、季度生产计划和月度生产作业计划,并对全公司生产过程中的生产品种、生产人员、生产设备、物料、动力等进行有效的调度与协调。 4、负责对各生产车间生产计划完成情况进行考核。 三、生产物资采购管理: 1、负责生产用原辅料、包装材料、备品备件、动力燃料采购计划的编制和实施。 2、负责组织采购物资的市场调研,预测主要采购材料价格和市场变化趋势,编制市场分析报告,定期向招标比价办公室提报主要采购材料的市场价格变化情况、招标采购的最佳时机和采购量的建议。 3、负责订立所采购材料的采购合同和合同的日常管理,处理采购合同纠纷。 4、负责办理所采购材料的入库手续、与有关部门的协调和不合格材料的退货。 5、协同质量保证部对供应商进行质量保证能力的调查。 6、负责所购大宗材料供应商的档案管理。 四、工艺技术管理: 1、组织制(修)订生产岗位SOP。 2、负责生产过程的工艺小改小革工作。 3、收集、发现生产过程的工艺问题,提出重大工艺改革的建议,协同研发中心进行产品工艺改进和技术革新。

4、负责编制产品工艺单并下发到相关部门,并组织实施; 5、协助质量保证部设置产品质量控制点并监控其运行; 6、负责对各生产工序生产SOP执行情况进行检查、督促和考核。 7、组织实施新产品、新工艺的试生产。 五、生产车间管理 1、按生产计划组织生产,如期完成各项生产任务。 2、负责制(修)订车间各生产岗位的SOP,并督促生产人员按照SOP 的要求进行生产。 3、进行车间生产人员劳动定额、消耗定额和各工序产出率完成情况考核。 4、组织检验人员、生产人员对生产过程中的原材料、半成品进行质量检验和质量把关。 5、组织车间各工序的生产工艺技术管理与技术改进。 6、负责车间的生产现场管理工作。 7、组织进行车间设备的日常管理、维护、保养工作。 8、负责车间生产现场的原料、辅料、包装材料、半成品、成品和不合格品的领用、合理使用、妥善保存和退库。 9、负责汇总生产过程中所有统计数据的填报以及相应的统计报表工作。 10、协助财务中心进行车间生产成本核算。 11、负责督察车间员工按GMP的规定及时、准确填写产品生产记录。 12、负责车间员工的培训和工作绩效考核。 六、生产现场管理: 1、组织对生产现场的设备、器具、物料进行定置、定位和清理。 2、负责对在生产现场成品、半成品、不合格品及生产用物料的管理和保管。 3、督促生产人员按规定穿戴工作服和执行工艺卫生的有关规定。 4、负责对生产现场情况进行检查与考核。 七、生产设备的日常管理: 1、协同装备工程部对设备使用、维护、保养情况进行检查与考核。 2、负责对公司各类设备的运行台时进行统计分析。 八、生产安全管理:

公司行政部门工作职责

[标签:标题] 篇一:公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下: 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案,记录培训考核情况。 3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理:当工商局(公安局)出刻制公章证明时,行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续,公章的刻制与取回也均由保管人负责办理,行政 部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起

企业管理部岗位职责说明

企业管理部岗位职责说明 一、企业管理部主要职责 企业管理部主要职责: 1、研究并参与制定宝塔集团新疆区的发展战略,参与制定新疆区的中、长期发展规划。 2、组织新疆区总裁办所属单位制定年度生产经营、固定资产投资等综合计划。 3、负责新疆区总裁办所属单位的运营分析和监管工作,并对所属单位的经营目标和预算所出现的偏差予以纠偏。 4、参与新疆区所属单位的投资并购和尽职调查工作,开展能源、资源等有利于集团发展的对外合作准备工作,形成初步方案。 5、按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司管理和发展的要求,参与制定并颁布相关的规章制度和管理办法。 6、搜集与宝塔现有业务和产业有关的法律政策、国家和地方优惠政策、行政审批政策等,并对其进行研究分析,提出初步意见供领导参考,根据需要下发给所属单位,充分利用好政策以降低成本。 7、配合考评委对所属单位的运营、以及在建项目工程进行监督和考核,并对在建项目相关资质的办理进行督办等内控管理工作。 8、对外合作与发展,加强与关联合作单位的往来、沟通、交流。 二、企业管理部下设二级部门 1、计划经营部

(1)按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司的要求,负责牵头各所属单位进行战略规划的制定和组织与实施。 (2)协助各分、子公司制定公司的年度经营计划及全面预算,并对其合理性进行审核。 (3)负责参与制定对各业务单位进行月、季、年度生产经营及在建工程考核管理办法并按时进行专项考核,并对各业务单位生产经营存在问题进行分析和提出整改意见 (3)制定各业务单位的生产经营目标责任书及项目建设目标责任书,并合理分解到季度、月度工作计划 (4)组织各业务单位召开月、季、年度生产经营分析会及生产经营分析会材料组织工作 (5)计划经营部的工作流程制定、内部职能部门之间的业务衔接与沟通。 (6)在建工程月、季、年度工程进度、质量、资金、安全等方面的工程计划达成分析 (7)生产经营单位月、季、年度预算达成综合统计分析 (8)对总裁办所属各业务单位对口部门的业务指导工作和相应业务管理工作 (9)新成立公司的市场调研及分析,初步制定出各公司的市场定位,管理模式,关键资源及流程以及市场开拓方案的策划。 (2)法律、股权管理处 1、法律事务要职责:建立、完善各项法律事务管理办法和其他

人事行政部部门职责及组织架构

人事行政部部门职责 一、人事行政部部门职能: 我部门主要负责人事管理、行政管理和后勤保障工作,协助总经理及集团搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 二、主要职责工作事项: 1、人力资源管理与开发 (1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理、劳动保险办理及缴纳的工作。负责员工的档案管理、社会福利和保险等相关事务办理;(2)招聘工作: 负责公司的人力资源开发、利用及人才储备工作,对公司员工招聘、录用和解聘的最终审核。提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。 (3)工资体系制定: 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 (4)培训开发: 现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培

生产部部门职能及职责

生产部工作职责与权限 ●部门职责 1、负责编制生产作业计划、组织安排生产。 2、负责对生产车间的生产过程实施监督管理和协调,组织生产过程的确认。 3、对现场进行标识管理,并对生产过程中的产品质量组织实施自检,保证过程质量。 4、对生产所需的材料进行有效的成本控制。 5、协助技术部门做好产品的持续改进。 6、按时、按量、按质完成生产任务。 7、负责生产设备、设施的维护、维修和保养。 8、负责生产环境监督和安全文明生产的管理。 9、做好部门员工的技能培训工作。 10、与开发、业务、采购、仓库等有关部门保持良好的联系与沟通。 ●生产主管工作职责 1、直接接受总经理的领导,负责生产部的整体事务。 2、根据业务部订单及备货单制定生产计划,合理排产,下达每日生产任务。 3、监督、协调生产部所辖工序的管理工作。 4、加强生产进度的有效跟督和有效调整,以使计划达到有效实现,提高生产效率。 5、加强员工品质意识和企业理念的引导,监督生产过程中的产品质量问题。 6、对生产设备状态负有管理职责,做好生产工具、设备的申购和使用、维修和保养计划。 7、负责生产的日常管理、生产现场及生产环境控制,做好安全文明生产。 8、负责生产标识的实施,并对执行过程实现监督、检查。 9、负责生产统计及管理工作。 10、抓好节能降耗工作,降低生产成本。 11、对所辖范围内的一切问题想办法及时解决,并与下属进行耐心细致的思想交流和沟通。 12、负责组织员工进行岗位技能培训,使之熟练掌握安全操作规程和工艺操作规程。 13、做好技术资料的管理和保密工作,制定和推行本部门各项规章制度。

14、对本部门员工的考核、评估、培训、奖罚。 15、对自己的工作过失负主要责任。 16、与其它相关部门保持良好的联系与沟通。 生产助理工作职责 1、协助生产主管处理生产中的日常事务,并直接对生产主管负责。 2、接受上级下达的各项生产任务,对每日生产任务进行合理调配,以完成生产任务为宗旨, 提高生产效率为目标。 3、对生产进度及时跟进,并对物料进行有效的跟催。 4、负责生产质量管理,严格控制生产过程质量,并对质量问题进行及时有效的解决。 5、对生产现场、劳动纪律、人员配置进行有效的管控,帮助员工树立“提高产品质量,降低 产品成本”的观念。 6、负责生产不合格品的处置工作,并做好记录 7、努力及认真地寻找和观察各种产品的缺陷,提出改进的建议。 8、遇到职责以外或非能力所及的事应及时向上级汇报请示,并提出尽可能合理的看法和建议。 9、负责员工的岗位技能培训及作业指导。 10、落实执行本部门的各项规章制度。 11、做好设备、工具的申购和设备使用、维修和保养工作。 12、对自己的工作过失承担主要责任。

公司综合管理部岗位职责说明书

规划及专案主管岗位职责说明书 部门综合管理部岗位名称规划及专案主管人员配置 1 直接上级综合管理部部长直接下级 工作职责工作内容工作要求 1,负责经营信息和情报的收集及整理分析,相关报告的拟订了解国内外同行业的经营状况及相关信息不定期的掌握对收集到的信息进行分析整理,并制定相应的分析报告按要求定期制作完善公司情报、专案系统制度和流程并有效实施 2,参与公司中长期经营发展规划,负责规划报告的拟订及实施推进负责根据公司经营状况制定发展方向和中长期规划报告的拟订按要求定时完成 负责对已定的规划进行有组织、系统地制定推行计划,并有计划地阶段性实施 按计划要求进行 3,负责全面把握公司经营管理状况并进行诊断,提交专题分析报告全面掌握公司各部门运作流程及规范,针对不同问题提出解决方案不定时,有针对性负责对经营管理状况进行科学分析诊断,提出针对性的解决方案按要求定期提供定期提交公司经营管理分析专题报告按要求定期提供 4,负责公司阶段性重点专项工作的策划与管理对公司阶段性重点工作提供全面的系统实施支持与咨询协调涉及专项工作的各部门的运作管理 负责对专项工作的费用进行管理 5,公司领导交付的个案任务按相关具体的要求标准进行 任职资格: 1、35岁以下,男性; 2、社科、管理及MBA类硕士及以上学历,英文六级以上或日语一级; 3、2年以上大型企业经营管理工作经验。具备深厚的管理理论知识,思路清晰,很强的策划与执行力,优 秀的报告撰写能力。 岗位职责说明书 部门综合管理部岗位名称审计人员配置 1 直接上级综合管理部经理直接下级 工作职责工作内容工作要求 1、主持审计全面工作制定内审规章制度规范、流程化 制订年度工作计划,落实具体审计项目,并负责组织实施,年终负责工 作总结 定时,具体,有计 划性 负责日常的审计业务工作,抓好重点审计有效、合法 2、负责公司财务及相关核算单位的审计审计财务部的会计报表不定时、定时对财务预决算进行审计,对资金的管理和使用进行监督有效、及时对财产、物资增减和使用的真实、合法及效益性进行审计监督有效、及时对财务规章制度和内部控制制度进行检查有效、及时

人事行政部部门职责与权限

人事行政部部门职责与权限 部门名称人事行政部分管领导总经理定岗8 定编8人编制人戴俊审核人批准人顾自红版本号A/0 部门职责与权限概述: 负责公司人力资源管理和行政管理工作,协助总经理进行企业管理工作,通过人力资源管理和行政管理,初步提升企业的管理层次,为企业正常经营和可持续发展提供人力资源和行政管理保障,受总经理领导,向总经理报告工作,对总经理负责。 主要工作职责: 一、人力资源战略与计划管理 1、负责组织制定并实施人力资源战略规划; 2、负责制定并组织实施有关人力资源年月度计划或专题计划。 二、组织架构管理 1、负责组织机构和职能管理,变动时组织相关文件更新; 2、负责定岗定编规划和控制,变动时组织相关文件更新。 三、人力资源政策制定与管理 1、负责组织制定公司人力资源政策并监督管理 2、负责公司组织架构日常管理并保持有效; 3、负责组织公司部门职责权限的编制、实施指导与完善; 4、负责公司岗位规范化管理; 5、负责定岗定编组织、审核和控制; 5、负责组织部门尽职评估和岗位达标评估活动。 四、员工招聘录用管理 1、负责进行人力资源需求分析,组织招聘计划并组织实施; 2、负责招聘费用的预算并控制; 3、负责选择招聘渠道并落实招聘计划; 4、负责应聘人员的初步筛选工作; 5、负责组织应聘人员的面试工作; 6、负责新聘人员的录用手续的办理; 7、负责组织新聘人员的入职引导; 8、负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。 五、员工培训与开发管理 1、负责建立并保持公司培训管理体系; 2、负责年度培训预算制定并控制; 3、负责公司培训计划的制定并组织实施; 4、负责员工培训的组织和实施; 5、负责建立健全公司培训课程体系; 6、负责组建并管理公司内部讲师团; 7、负责外部培训机构、咨询机构的选择与管理; 8、负责组织对公司培训效果的评估和反馈。 9、负责建立保持公司人才培养体系; 10、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设; 11、负责关键岗位人才引进和选拔。 六、绩效管理

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