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高清视频会议系统规划设计方案
2017年8月15日
第一章综述
会议系统正在国际化，人们需要经常即时见面沟通。远程会议系统能够帮助人们提高工作效率，节约时间等优点，越来越受到各单位的重视和运用。
第二章现有系统存在的问题
系统建设完成到现在已有多年时间，在使用效果及功能性上越来越难以满足要求，在使用过程中也出现了一些问题，在功能性及效果上来说主要体现在以下方面：
2.1视频会议及显示系统操控方面有待提升
由于现有视频会议及显示系统还是使用电视机加投影机组成，因此在每次召开视频会议时均应对以上设备进行逐一操作效率极低，难以满足参会领导对显示方式的需求。
2.2视频质量需要提升
现有视频会议大屏显示系统是标清显示的，尽管采用了当时业内最先进和成熟的技术和产品，但是其效果和体验越来越难以满足日益提高的会议质量要求。IT技术发展迅猛，短短几年时间，视频会议及显示系统从前端采集、传输到终端显示已经全面进入高清时代，视频会议的清晰度已经由原有标清的CIF格式
（352*288）全面提升到HD格式（1280*720P或者1920*1080p）。
从视频上说，现有视频会议及显示系统的核心设备虽然均为高清设备，但在当时由于高清概念还在试行阶段国家还未执行统一标准，如分量高清、HD-SDI高清、网络高清等，因此在当初建设时均由转换设备将不同标准的高清信号转换成统一标准的分量高清，进行传输及显示，由于图像经过多次数模转换后图像质量低下达不到完全意义上的高清。
2.3会议系统的实际功能还未体现
传统的会议系统，一般采用有线式话筒或者无线式话筒，配以专业的会议功放和会议音箱即可完成会议括声任务。当有多人需要同时发言时，往往把话筒进行传递。如果要多人发言，就必须多备几只话筒。在电路结构上，传统的会议系统的话筒是放射状连接，即话筒线从调音台开始，有几只话筒就放几根话筒线接到末端的话筒上。
放射状结构在实际使用时，由于每只话筒一根线连接与调音台，所以围绕调音台出来的线又多又杂，平时容易拉扯、缠绕、打结，不易管理；出现故障后检修也相对麻烦
2.3技术需要更新
现有视频会议及显示系统当时采用的技术是业内先进的技术，但随着技术的迅速发展，现有视频会议及显示系统的技术已经不再先进，无法提供会议的良好效果。
第三章
3.1总体改造方案设计
为落实市政府关于对富源县视频会议系统进行加密整合的要求，结合交通委现有视频会议实际情况，针对系统及会议室现状，本着“平滑、稳定、无风险、易使用”等原则，我们计划对市政府2号视频会议系统进行加密改造，根据应用需求，系统的总体设计思路包括：
3.1.1视频会议室高清改造
在原系统的基础上，进一步完善图像处理高清改造工作，包括对前端视频会议摄像头和会议发言系统，大屏处理器、大屏控制系统等设备的改造，使视频会议室具备可靠性高，安全性高，操作灵活，容易扩展，方便整合等条件和功能；
3.1.2视频会议系统特色应用升级
（1）原有的视频会议系统从标清摄像头改为高清摄像头，提升领导视频通话的清晰度。
（2）将原有显示的电视机和投影机跟换为DID拼接大屏，显示图像清晰度达到大大的提升。
（3）增加手拉手会议系统，具有视频会议摄像跟踪功能。实时跟踪到每个领导
以上改造需要整体规划，分步完成。
视频会议终端会场勘察报告分会场地点名称：
3.2会议室装修建议
高清视频会议室的建设对于高清视频会议系统建设也是非常重要的，对高清会议的整体效果有着关键的作用；会议室建设必须满足视频会议、远程培训为主，普通会议为辅的需要，根据技术先进、功能齐全、标准开放、设备成熟、安全实用、便于扩展、易于管理和使用的原则对会议室进行整体设计和规划，完成各子系统的方案设计、设备材料购置、安装调试、系统集成等。
3.2.1会议室系统的基本功能和要求
根据视频会议系统建设的整体要求，满足视频会议、远程培训及普通会议等多功能需要；
音/视频信号能够通过用户集成专网分别传送至分会场；
会议显示、摄录、扩声、灯光、控制、辅助、安全备份等子系统设计符合技术先进、功能齐全、标准开放、设备成熟、安全实用、便于扩展、易于管理和使用的原则，达到专业级使用标准。
3.2.2会议室环境建设要求
会议室环境的装修，从会议室灯光、窗帘、建声、装修显示设备布局等方面考虑，以下内容从这四个方面进行详细阐述：?灯光要求
灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光（色温约5800K）比日光灯（3500K）或三基色灯（3200K）偏高，如室内有这两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”（R、G、B）效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室
的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX。
?窗帘要求
灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光
源，而采用人工光源，所有窗户都应用浅色调布窗帘遮挡，并增加遮光窗帘。
?建筑声学要求
为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。
共振、回声、颤动回声、房间驻波、声聚焦、声扩散
各厅内建筑门窗、吊顶、玻璃、座椅、装饰物等设施不得有共振现象；厅内不得出现回声、颤动回声、房间驻波和声聚焦等缺陷，声场扩散应均匀。
混响时间
混响时间是声学装修中要控制的首要指标，是进行声学装修的精华所在，厅堂音质是否优美，这项指标占决定因素，也是唯一可以用科学仪器加以测量的厅堂声学参数。
事实上，如不认真对待，混响时间极不易控制到最佳值，许多厅堂、甚至专业影剧院音质不好，就是这个原因。因而也不是简单的软包或地毯就能解决问题的。
T=KV/{S[-2.3lg(1-α)]+4MV}
式中：K为房间形状的参变数，一般取0.161；V为房间容积(m3)；S为房间内吸声物总表面面积(m2)；α为室内平均吸声系数；M为空气衰减系数；T为混响时间(s)；
会议室的高度大约在4m的情况下，容积 200m3的最佳混响时间为0.3～0.5s，200～500m3时为0.5～0.6s，500～2000m3为0.6～0.8s。
四周墙壁、地面及吊顶应做的吸声处理
舞台后面和舞台对面墙，应安装强吸音装饰面；两面侧墙窗户，可安装厚窗帘；两面侧墙其它部分（包括窗户之间），应做吸收低音的木结构（或四周墙壁做此种结构的木墙裙）；地面应装铺木地板；安装吸声天花板；
四周墙壁及吊顶应做的隔声处理
因公共大厅外边会有各式各样的噪声源，如施工工地、工厂、学校、公路、管道等，或者隔壁是另外一个会议室或办公室，为保证有良好的听声环境或办公环境，必须进行严格的隔声处理；
建筑物隔声的薄弱环节及应采取的措施：
钢架轻体墙结构——钢架与轻体墙之间往往有缝（尤其是屋顶），容易透声；屋顶和四周墙壁面结合处一定要严格密封（不是光线密封，而是声音密封，要求密封处有厚度，厚度与体墙一致，密封严实）；
轻体墙结构、简单轻钢龙骨墙——屋顶及墙体太薄，隔声量不是很大；屋顶和四周墙壁应再做一层隔声结构层，建议使用喷涂式泡沫隔声材料或美国进口喷涂式环保植物型隔声棉；采用此种方法，不易有遗留的孔洞，比较严实，施工也方便、快捷；
普通玻璃窗隔声量也不是很大——建议使用加厚窗户和中空玻璃；
普通门隔声量也不是很大——建议使用加厚门或专门隔声门；
管道穿墙处是薄弱环节——管道穿墙处是往往留有孔洞，不仔细处理，则留下噪音隐患，使其它隔声措施前功尽弃，而一旦装修完毕，属于隐蔽工程，极不好发现及处理。建议使用喷涂式泡沫隔声材料或美国进口喷涂式环保植物型隔声棉，不遗留的孔洞，遮挡严实；
风机管道产生噪音——市内噪音往往是由空调系统风机管道产生的，为此，对空调系统工程安装应提出噪音限制要求，而这往往是容易被忽略的。必要的时候，应对产生噪音的风机管道进行专业降噪处理；
公共厅堂内装修常用的吸音处理结构
两面侧墙（包括窗户之间），应做吸收低音的木结构（或四周墙壁做此种结构的木墙裙）；舞台后面和舞台对面墙，应安装强吸音装饰面；
?会议室的电声设计
按国家标准要求，装有电声设备的厅堂必需进行建筑声学及电声设计。厅堂的音质特性是建筑声学和电声电声的综合效果，建筑声学是电声的前提，搞好建声设计是很重要的。
厅堂内的背景噪声高低影响语言清晰度和听音效果，一般在厅堂内最小声级的位置上，信噪S/N大于30dB，才不至于对清晰度有明显影响，信噪比提高到50dB，就可以获得高质量放声，一般厅堂内的语言电声系统的平均声压级约为70dB左右。背景噪声又是厅堂电声系统节目源的动态下限，直接影响到听众的听音效果。根据国际标准噪声评价数NR曲线，它是评价噪声烦恼和危害的参数。各类厅堂及专业用厅堂内噪声允许值以及根据我国一些厅堂实际噪声水平和设计所采用的指标多为NR40以下，为保证有足够的信噪比，要求所有厅堂内主生噪声的设备如空调，可控硅调光设备等全部开启的情况下，空场背景噪声应满足评价数小于或等于NR35。
●隔声隔振措施
厅内应有良好的隔声隔振措施，隔声隔振指标按GB3096-82《城市区域环境噪声标准》居民文教区执行即：昼间50dBA，夜间40 dBA。
●建筑声学指标
各厅内建筑门窗、玻璃、座椅、装饰物等设施不得有共振现象，厅内不得出现回声、颤动回声、房间驻波和声聚焦等缺陷。混响时间见下表：
影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。
主席台式会议室
●平面示意图如下：
建设完成的同类会议室效果图：
?会议室抗干扰电气保护
会议室供电
会议电视系统的所有结点均可在一端接地的标准单相220V/50HZ的交流电下工作，其电压允许变化范围220V＋20％～220V－15％。为保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电；第三套供电系统用于空调等设备的供电。
会议室接地
接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房、会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4Ω；设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3Ω。必须强调的是，采用联合接地的方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电流的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。
?会议室布线要求
会议室音视频工程的一大特点就是在工程的前期要进行管线的预埋，虽然管线的预埋比较复杂，我们通过认真地规划，音
视频系统预埋的管线包括；话筒管线、视频管线、音箱管线、控制管线及部分电源线管；灯光系统预埋管线包括：电源管线、控制管线。由于线缆互相之间还存在一定的干扰，所以我们对管线的预埋提出要求：
首先，不同性质的线缆应该分别预埋不同的管线，低电平的信号线易受到干扰，所以我们采用铁管或铁制线槽铺设；其次，预埋的线管里铺设的线缆数量不能超过口径或尺寸，就电源线而言，所穿线缆的总面积应该在铁管内截面积1/2以下。对于这个问题，我们严格参照国标（GB 50168-1992）电缆线路施工及验收规范，所用线缆电气参数参照《电气工程师手册》中的有关性能参数。最后，所埋的管线在选材上一定要符合安全施工规范的要求，安全方面包括防火、防腐要求；而规范包括走线的合理、美观，及在一定的距离内预留检查口等，落实公司施工工艺要求。
从控制室经吊顶布线到摄像机和显示终端。经网络地板布线到各个多媒体地插盒。到摄像机位置布放视频线、控制线和电源线；到电视机位置布放视频线、控制线和电源线；到多媒体地插盒布放网络线、VGA线、音频线、话筒线、电源线。