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管理与沟通

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管理沟通串讲

《管理沟通》这门课具体包括基础理论和具体技能两部分。在第一讲提纲中可以清晰看出,前三讲都是基础理论,后面九讲都是具体的应用。

知识点串讲部分我们的教学策略是“图表法”,我把每一讲中具有代表意义的一个图表挑出来,围绕图表进行整章重点内容的串讲。大家就认真看图,结合课本的目录跟着我一起回忆。

如何检验知识点掌握情况,请大家结合每一讲的学习目标和课后习题,如果能较为熟练的应答那么知识点掌握的还是可以的。

图表一沟通概论

在沟通概论一讲,我们的重点是这个沟通模型图。这个人际沟通模型图是管理沟通理论和相关技能学习基础。图形虽然简单但是蕴含的知识点很丰富。大家需要具备通过这个图标解决下列问题:具备阐述能力,流利说出沟通基本模型与要素是什么,可以解释这些要素的内涵与相互关联关系,在此基础上给出沟通障碍内容及解决办法。

沟通模型的要素包括两个主体(信息发送者和信息接受者),渠道,反馈与噪音等基本要素,和编码译码这一过程。信息的发送者和接受者在一个沟通过程中是主体地位频繁互易的。

这个图形看起来很简单,但事实上存在很多可能产生问题和麻烦的环节,导致影响沟通目的实现。下面我们就这些要素来进一步了解沟通。

第一是主体。沟通目的与沟通主体。(明确沟通目的)

第二是编码和译码。编码译码和理解是黑箱操作,是对方很难预测和监控的事情,这是人脑的思维和理解过程。同时编码和译码是沟通成功的关键,译码越接近编码,沟通就越成功。所以我给出编码能力的三个标准:首先是认知,即“对不对”的问题;其次是逻辑,即“通不通”的问题;再次是修辞,即“美不美”的问题。

第三是渠道。渠道是信息得以从信息发送者传递到接受者所凭借的手段。一般信息渠道有语言和非语言,要非常重视非语言沟通这种形式。

第四是反馈。反馈可以检验信息传递的程度、速度和质量。获得反馈的方式也有很多,比如直接的、间接的、口头的、书面的、语言的、非语言的等。但是需要注意的是,检验接受者的反馈要采用多种手段,不仅凭借观察,还必须结合直接提问法才能获得可靠地反馈信息。

第五是噪音。噪音又可以称作是干扰源,会影响沟通的有效性。噪音的来源主要是情绪与环境;个性特点;价值观与认知水平;地位级别;渠道本身的物理性;编码和解码时采用的信息系统符号等。

因此可以看出,沟通不是一个简单的过程,要想达到有效的沟通结果必须做到:第一重视过程中的每一步;第二避免沟通中的障碍。由此我们可以分析出容易出障碍的地方以及应对策略主要是:(一)利用反馈;(1)汇报;(2)事前问清楚,事后负责任。(二)简化语言;(1)讲话有重点,(2)善用比喻;(三)

主动倾听。(1)两只耳朵,一张嘴:尽量先让别人把话讲完,有三个好处:尊重,找漏洞,思考答案;(2)分析与思考。

图表二管理沟通

这一讲从管理职能和管理角色两方面阐述了管理沟通与管理密不可分的关系,从而导出管理沟通的基本作用和功能,解释了管理沟通的内容应该包括人际沟通和组织沟通两大部分以及这两部分的具体内容。人际沟通主要是包括如何认识和把握沟通中的主体,主要内容包括倾听、非语言沟通,口头沟通;组织沟通是人际沟通在组织环境下的综合应用,包括纵向沟通,横向沟通,团队沟通,会议沟通,面试,冲突处理,跨文化沟通等。

还分析了影响管理沟通的内外在因素,从组织结构、沟通环境这些外在因素和管理者风格这一内在因素三方面分析了管理沟通影响因素,最后提出7C原则作为有效策略:看问题有高度、具备亲和力、有执行力、信息明确、善于控制、渠道畅通、缩小差异。

通过这一讲的学习,大家可以流利阐述以下问题:运用管理学理论阐述为什么管理者必须具备良好的沟通能力,提升沟通能力可以从哪些方面进行改善?

图表三倾听

倾听是人际沟通的重要内容,也是组织沟通的基础,管理的过程就是调动员工积极性的过程,善于倾听的管理者能随时发现他人的长处,使对方感到被关注,容易建立信任感,增进彼此的感情,激发员工的工作热情和敬业精神。研究表明就所占时间比例而言,倾听是沟通活动中最主要的一个方面,但是遗憾的是并不是所有的管理者都很好的具备了这项能力,不良的倾听习惯会导致误解甚至是曲解。

大家需要区分倾听与听,明确倾听的特点并主动加以应用。

这一章我们的一个学习重点就是明了“倾听与听”的区别,避免成为不良倾听者,从而专业的提升倾听技能。倾听的定义,所谓倾听,就是耳朵听,用眼睛看,用嘴提问,用心灵感受。换句话说,倾听是对信息进行积极主动的搜寻过程。这比之与生俱来的听而言,是一种更综合的更高层次的听,是一种通过训练才可以熟练的技巧。甚至在听的仪态上都会有所要求,倾听是要身子有一个前倾角度。

倾听技巧下面我重点给大家几点提示和补充:1、不仅要关注对方说什么,更要观察其非语言信息多透露出来的信息。因为当非语言信息与语言信息相互矛盾的时候,非语言信息更可靠。2、用肢体语言适当鼓励信息传递者;3、用评价、分析、提问、复述和忽略这些方法进行有效反馈;4、在有效提问中,手首先要明确为什么要提问,如果提问的目的在于收集信息,交流观点,那么在提问之前就应该明确自己希望获取什么信息,最后事先拟一个问题提纲;正确使用各种提问方式,并仔细倾听回答,应用换位思考方法,从而使倾听更为有效;5、选择适当的沟通时间和地点、尊重他人的信仰和观点、明确倾听的目的、保持良好的精神状态、建立相互间的信任关系、建立相互间的平等关系、适时适度的提问。

通过这一讲的学习,大家可以流利的说出:倾听与听的区别,倾听的重要性,倾听障碍和提升倾听的技巧。

图表四非语言沟通

非语言沟通技巧是管理沟通中的一个重要组成部分,通过正确解读非语言信息,使你在了解他人口头所表达的信息的同时,帮助你揣摩其心思,从而正确把握和处理相互之间的关系,因势利导,做出合理的决策。对于一个优秀的管理者而言,具备解读非语言信息并做出适当反应的能力非常重要,不仅可以帮助我们树立形象,同时有助于改善和促进与下属、同事和上司之间的关系,更好地增进了解,维持高效工作。

这是一个非语言信息解析汇总表,在这个表格里我们可以考察到一般情形下对我们有用的非语言信息。非语言沟通中肢体语言是很重要的部分,但是又不完全仅仅是肢体语言,还包括副语言,也就是语气词,空间利用或对空间的选择以及沟通环境等等。

大家要认真解读这个表格,并且注重实践。通过这一讲的学习,大家可以流利应答:非语言沟通与有效沟通的关系,以及如何提高自身的非语言沟通能力。同时具备解读一般情形下的非语言信息内涵。

图表五口头沟通和书面沟通

管理人员在各种场合都需要发表正式或非正式的或长或短的讲话来保持对内对外良好沟通,口头沟通我们做了一些类型介绍,引荐发言、颁奖辞、欢迎词、演讲等。不论做何种类型的口头沟通,都要做适当准备,比如:确定沟通目的,分析听众类型及心理需求,安排好讲话内容。这些能力需要大家平时有意识的自我训练,同时还要鼓励大家一有机会就大胆发言。

对于书面沟通,它在组织运作的各个环节包括营销。公共关系、客户关系和签署合同活动中仍起非常重要作用。不仅是传递信息或劝说,而且在保持企业信誉、创新及技术方面的形象都起到及其重要的重要。

因此书面沟通和口头沟通对于管理者来说是必不可少的两种技能。通过这两讲的学习大家可以根据实际需要和每一种沟通方式的类型特点正确选择并加以使用。考试时我们不会考察具体的文书写作。

图表六冲突处理

从冲突处理这一讲开始,我们就进入了组织沟通的学习中。人际冲突讲述了一个自我愿望和要求与他人或其他团体的愿望要求相对立的情形,需要大家明确的问题是:冲突对立是客观存在的,但是有些是当事人的想象,我们要加以区分;冲突是消极的也可以是积极的,我们要利用冲突积极意义;冲突是有过程的,要把握冲突的过程及各个阶段特点,趋利避害;对待冲突的态度包括回避、对抗、妥协、迎合和合作五种,我们可以基于需要建立怎么的个人形象和需求来选择何种态度,对于冲突处理的策略:宏观上给出一个方案,比如有效倾听、善用比喻、利用反馈等,还需要语气适宜、分析冲突、拖延时间、给出具体的方案。

通过这一讲大家可以正确认识冲突,并正确处理冲突。

图表七纵向沟通

纵向沟通是企业组织沟通的重头戏,是企业内部政令传达和有效反馈的关键。组织沟通是有目的的,重视程序的,这一讲我们从组织沟通与管理职能的关系入手,分析了纵向沟通的重要意义,并在此基础上讲解了组织沟通的重头戏----纵向沟通:分别从作用、形式、存在问题和有效策略方面介绍了纵向沟通两部分内容----下行沟通和上行沟通。

结合这个图,我们知道纵向沟通的特点是权力制约性。

通过本讲学习,大家要流利说出纵向沟通的策略:对于上行沟通,要建立信任,采用走动管理,改革管理体制,让员工参与进来;对于下行沟通主要是对管理者提出了较高的素质要求:明确沟通目标,注重结合下属特点,重视反馈。在懂得策略基础上,可以就案例进行分析:举一个例子:如何向员工传递负面信息(批评训诫做错事的员工,裁员)?首先是掌握事实、了解当事人的想法、私下处罚员工、不要对人进行攻击、不要意气用事。

图表八横向沟通

为了弥补组织沟通中纵向沟通不足,我们讲了横向沟通。横向沟通就是跨部门沟通,横向沟通主要作用是为了促成公司总体目标的实现,同时还可以弥补纵向沟通的不足,提高沟通的效率。但是横向沟通的现状不容乐观,存在很多障碍,诸如本位主义、一叶障目、性格冲突等。通过这一讲的学习需要大家可以流利回答以下问题:1、从理论和实践两方面阐述是否可以单纯采用纵向沟通来实现不同权力线上的人员之

间的沟通。 2、横向沟通的关键点:树立内部顾客观念、学会换位思考,运用公司整体目标来统一部门间的冲突和分歧。

我们来总结一下组织沟通的特点。

(1)往上沟通几个建议:往上沟通有胆(识)。时间并不是由上级决定,不要给他问答题,而是要给上级出选择题。带着方法和上司讲话,且至少带两个方法。每一个方法都有优缺点和可能发生的后果。

(2)往下沟通几个建议:往下沟通多了解,因为:业务不全了解;要大家一起策划,还要反问除了我的建议还有没有更好的方法;让手下有尝试的机会。

(3)水平沟通几个建议:水平沟通重平衡:先帮助别人;要先替别人解决瓶颈问题;要双赢。

图表九团队沟通

经济发展和市场竞争要求企业决策运作更加高效,企业内部组织作为运作决策主体在这一形势下也有了新的发展,团体就是一种具备灵活高效特点,被广泛应用的组织形式。团队自身要想成为一支高效率运作的团队,在很大程度上依赖于团队内部成员的构成,沟通的有效性,团队领导的管理风格。团队决策类型等诸多因素。我们将这些因素都放在团队发展的五阶段中予以解答。

团队发展的阶段一共是五个阶段,形成期、分化期、稳定期、整合期和成熟期。一、形成期重点:

1、确定团队规模。最好的工作团队一般规模较小,其成员应该控制在3~12人,如果团队成员很多,会

妨碍交流与讨论,难以形成凝聚力、忠诚和信赖感。要主动的介绍自己、了解对方。约哈里窗方式。尽快的熟悉、信任、形成凝聚力,进入团队角色。沟通重点:相互了解、相互沟通、相互信任。二、分化期重点:这个阶段还是要加强沟通,进行合理的目标分解和梳理,加强成员之间的相互支持,团队的合力来自于团队成员的有效沟通和配合。这一阶段团队成员角色定位开始形成。我们来看取经团队。大家可以想想自己的团队当中那些人可以进行对号入座。沟通重点:通过沟通完成各自的角色定位。三、稳定期:这个时候团队进入稳定期,各种规范形成并开始应用,大家都已经在团队中寻找到了自己的角色,开始要进行整体目标的努力。。。。因为有欣赏才会有凝聚力,不然大家之间都是相互排斥的。沟通重点:形成凝聚力。四、整合期:成熟团队,非常有利于实现团队任务的状况。沟通重点:协调。五、成熟期:经历了一次团队任务的完成,已经比较成熟了,但是也隐藏了一些危险。详细解答一些危险因素。寻找一个策略和机制使团队向更高层次发展,避免陷阱,导致溃败和消失。沟通重点:如何更大发展。理念:建设性解决矛盾。如何解决矛盾:日本人的hihihi只是表示我知道了,但是不表示我同意。工人抱怨加班的时候,也许并不是抱怨加班本身,或许是为了要求多一些的报酬和认可。要不断的挖掘、寻找出实质性问题。有的人工作方式喜欢突击,有的人喜欢按部就班,要了解每个人的特点,鼓励每个人提出

解决方案。

在团队沟通这一章,大家需要具备这样的技能:以团队发展的五个阶段及其特点为主线,分析每个阶段的沟通重点、能够解释矛盾所在,并运用恰当的沟通策略解决矛盾。大家可以尝试着站在一个团队领导者的层级去构建一个团队。

图片十一会议沟通

会议在管理工作中起着十分重要的作用,它是决策的重要方式,也是沟通信息的重要手段。但是不见得每一次会议都是有效果的会议,繁多、冗长、流于形式的会议既耽误时间又不能达到预期的目的,因此如何是会议有效是我们这一讲关键的内容。一个有效的会议实际上就是一个论坛。那些知识渊博的学者,专家集聚在一起,通过这种开放的,互为沟通的方式来解决组织问题。在这个论坛里,合作的意愿得以进一步发展,一个有效地会议实际上也是一个群体聚会,在这里群体的只会发生碰撞,进而实现共识、形成决议、做出方案。

在会议沟通这一讲中同学们要掌握这么一个思路:如何开好一个会?会前准备:确定会议必要性,确定会议议题,确定与会人员,确定会议形式,确定主持人及相关通知义务;会议期间的议题讨论和记录;会后的追踪。大家看出一个有效的会议是需要全程努力的。大家要关注我刚才所提到的每一个关键点,能够讲整个会议问题串起来思考。

图表十二面谈

在面谈这一章,大家重点掌握面谈类型分类及其注意事项、技巧等,尤其是面试。跨文化沟通一章,大家把课本上列出的一些国家的习俗进行熟悉即可;在网络沟通中大家树立一种观念就是“将网络沟通与传统沟通相结合,使管理沟通效果最大化”,同时也要意识到管理沟通存在的问题和对策。

考题串讲

同学们经过基础学习和串讲对《管理沟通》这门课已经有了自己的认识和体会,对重要的知识点已经可以辨析,同时具备了一定的解决实际管理问题的能力。为了更好地进行考核,我们会进行期末考试,下面我就这次考试和大家进行沟通。

一、考查范围涉及12讲内容,有单独考察,也有综合考察。大家在复习的时,首先要将每一讲ppt

上给出的学习内容和课本后习题相结合进行基础知识的理解,这是进行复习的关键。我所

出的考题内容都不会超出这个范围。

二、考试的题型包括两种类型:简答题和案例分析题。这是一门理解和应用并重的科目,考试采用

开卷考试形式,大部分题目都不会直接在书上找到答案,需要大家对基础知识进行加工整

理。要想取的好成绩,第一重视基础知识;第二注意答题技巧。注重逻辑性和概括性,简

答题还要精炼,案例分析要结合案例,切忌抛开具体案例堆砌知识。

三、下面我用具体讲一些题目让大家感受一下考题考查的广度和深度。

这些题目中有40%是我们考试的真题,有60%是模拟真题。

第一部分简答题

题目一:(1)描述一般意义上的沟通过程模型,并解释其中各要素和子过程。

(2)通过该示意图,请总结沟通过程中需要注意的策略。

这两题其实都是基于对沟通模型图的理解,两个题拼在一起就是第一讲的核心内容。

第一题是第二题的基础,第二题是第一题的必然结果。

题目二:(1)如何看待公司内部存在的“小道消息”这一现象。

(2)请谈谈对非正式沟通的认识。

在讲课的时候,我使用过“小道消息”这个表述代替“非正式沟通”,大家在复习的时候注意以下,注意同一问题的不同表达。这个问题在管理沟通基础理论部分。类似的题目还有:(1)“用耳朵听就是倾听”这一说法对么,为什么?(2)比较倾听与听的异同点。(1)为什么说眼睛是心灵的窗户?(2)谈谈非语言信息在沟通过程中的重要性。(1)请列出5种你同听众建立融洽关系的可行办法。(2)给出一个演讲实例(任正非的华为的冬天),评价演讲者成功的原因。(1)会议主持人的必备要素是什么?(2)如何选择一个合适的会议主持人。

大家在看题目的时候,如果有的题目是被修饰了基础题目,大家要能分辨出考点在什么地方。题目三:(1)联系实际谈谈冲突的利与弊。(2)如何看待冲突。

这两个题目有联系但是也有区别,题目一的答案涵盖了题目二,但是题目一是希望大家列举工作中的例子,所以不要忘记联系实际。再联系实际的基础上,分析你所举的例子,得出冲突的利弊分析。

总结:

简答题需要注意的答题事项就是这些,因为是简答,希望大家注重概括和逻辑。简答题内容主要集中在前七讲。下面我把简答题可能出现的题目做一个汇总:

1、描述一般意义上的沟通过程模型,并解释其中各子要素和子过程。

2、分析沟通中可能出现的障碍,给出克服沟通障碍的有效措施。

3、从管理职能和管理角色的角度,说明沟通与管理的关系。

4、分别说明影响管理沟通的内在因素和外在因素。

5、根据约哈瑞窗的分析,对管理者进行分类,并且讨论每种类型对管理沟通的挑战。

6、举例说明有效管理沟通的7C原则。

7、倾听的定义是什么?

8、“用耳朵听就是倾听”这一说法对吗,为什么?

9、人的精力周期与有效倾听有何关系?

10、为什么有效倾听强调反馈的重要性?

11、有效提问需要注意什么?

12、联系实际,谈谈有效倾听最重要的障碍有哪些?

13、你将如何根据自己的情况提高倾听技巧?

14、何为非语言沟通?

15、如何理解”不仅听你说什么,更重要的是看你怎么说“?

16、非语言沟通与语言沟通有什么差别?

17、为什么说眼睛是心灵的窗户?

18、非语言沟通的文化内涵是什么?

19、谈谈非语言沟通技巧与有效沟通的关系?

20、管理者应该如何提高自身的非语言沟通能力?

23、什么是冲突?

24、冲突包括那些过程?

25、冲突产生的原因?

26、联系实际谈谈冲突的利与弊。

27、冲突处理态度有哪些?各自有哪些特点?

28、冲突中的沟通策略包括哪几种?

29、如何看待和处理工作中的冲突?

第二部分案例分析题

案例分析题目重在考查不同章节之间知识点的综合应用能力,是理论和实际应用的综合考查。我们在讲每一讲时都会把课本上的引导案例引导大家进行分析,所以各位同学认真听讲的话会对案例分析不陌生。案例分析重点在于你要知道这个案例说了什么,和我们学的哪一个或哪几个知识点相联系,将案例和知识点结合进行分析,大忌是脱离案例堆砌知识点和离开知识点分析案例。

案例1:有一天你属下的一位员工,忿忿不平的跑进办公室向你抱怨:“恕我不客套!我真不明白,为什么最近分配给我的工作总是又多又重,我已经忙的晕头转向,但工作量仍然有增无减,其它的人没有一个人像我这样忙没他们似乎优哉游哉的,我老是想不通,何以我的工作如此努力而我的加薪幅度却比不上他们?”

遇到员工抱怨,这时你作为上司你会怎么办?

案例2:在你管理的员工之中,小张是资历最浅的,才进来四个月。头三个月表现很好,这一个月确

实每况愈下,就一位只有4个月工作经验的新员工来说,小张的工作表现不算太坏。但是令你担心的是倘若他的工作表现持续变坏,两个月后将举行的绩效评估他很有可能被评为工作表现差的员工。

请问;面对这种情况你怎么办?下面三种选择你会选择哪一个,为什么?

1、因为最近一个月才发现小张变坏,故暂时按兵不动再观察一段时间再说;

2、及时沟通;

3、等绩效考评时一并处理。

案例3:你最近发现属下小张情绪不稳,于是你向周围同事打听原因,结果发现小张最近发生了一连串的家庭纠纷,老婆因为小张工作发展不好要离婚。

请问:这是一个如何处理下属的私人问题的实例,请问身为主管你该怎么办?下面三种想法你会选择哪一个,为什么?

案例4:有一个上司属于优柔寡断型,对决策总是一拖再拖。结果就是员工总在截止日期前一两天得到指示,致使员工总是在最后节点不得不高强度的加班加点。久而久之,员工对上司这种管理风格产生了不满情绪。

请问:作为下属你会如何和上司沟通这件事情?

案例5:你的一位下属直接向你的上司抱怨你对他的督导方式不得当,也就是隔山告状。你的上司找到你,向你建议:不如三个人聚在一起,面对面沟通并解决有关问题。

请问:你如何看待上中下三级坐在一起解决问题的方式?

案例6:你手下的老张是一位能力超强且负责尽职的人,不过不知道为什么你的上司不太喜欢他。最近你的上司派了一项重要的任务交给你,并建议你让手下的老李去进行,但是你明知老李在这件事上成事不足,败事有余,面对这种情况你会怎么做?

管理沟通技巧案例分析启示

管理沟通技巧案例分析启示 1,“把所有经理的椅子靠背锯掉” 麦当劳快餐店创始人雷·克罗克,是美国社会最有影响的十大企业家之一。他不喜欢整天坐在办公室里,大部分工作时间都用在“走动管理上”,即到各公司、部门走走、看看、听听、问问。麦当劳公司曾有一段时间面临严重亏损的危机,克罗克发现其中一个重要原因是公司各职能部门的经理有严重的官僚主义,习惯躺在舒适的椅背上指手画脚,把许多宝贵时间耗费在抽烟和闲聊上。于是克罗克想出一个“奇招”,将所有经理的椅子靠背锯掉,并立即照办。开始很多人骂克罗克是个疯子,不久大家开始悟出了他的一番“苦心”。他们纷纷走出办公室,深入基层,开展“走动管理”。及时了解情况,现场解决问题,终于使公司扭亏转盈。著名的管理学大师,彼得·德鲁克(PeterDrucker)说:“人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。” 启示:全球著名的快餐企业麦当劳,有着非常值得借鉴的“下行沟通”之举,他让我们看到了克罗克的良苦用心。下行沟通,指的是对下级提供指导、控制,对业绩进行反馈、解释政策和程序等。由于在公司中的职位不同,经理人可能与员工的观点不一致,这是两者相互沟通的严重障碍。沟通双方的地位很大程度上取决于他们的职位,地位的高低对沟通的方向和频率有很大的影响。因此,对于下级的需求,我们要认真倾听,对于他们工作中出现的问题,要用心理解和分析,放下架子,腾出时间去与他们促膝谈心,互动交流!如此这样,才能更好的与下级做好沟通。 2,惠普公司“敞开式的办公室”与“直呼其名”的沟通政策, 在管理实践中,信息沟通的成败主要取决于上级与下级之间全面有效的合作。但在很多情况下,这些合作往往会因下级的恐惧心理而形成障碍。一方面,如果上级过分威严,给人造成难以接近的印象,或者缺乏必要的同情心,不愿体恤下级,都容易造成下级人员的恐惧心理,影响信息沟通的正常进行。另一方面由于下级自身心理畏惧,向上沟通时可能会“知而不言,言而不尽”,影响信息沟通。 为了更好地鼓励上行沟通,国内外很多知名的优秀企业都想方设法,制定了各式各样的“沟通政策”,用于保证有效的上行沟通。例如,制定完善的投诉程序;高层领导的开门政策、座谈会或热线电话;电子邮件或音频、视频对话;咨询、态度问卷和离职访谈;正式或非正式地参与决策;授权策略创造开放信任;外聘的独立调查员。以下是几家知名企业在上行沟通方面的特色作法。 惠普公司的办公室布局采用美国少见的“敞开式大房间”,惠普公司的每个人,包括最高主管,都是在没有隔墙、没有门户的大办公室里工作的。尽管这种随时可以见到的做法也有其缺点,但是惠普公司发现这种做法的好处远远超过其不利之处。 启示:管理哲学的不可分割的一部分,而且惠普公司“敞开式的办公室”与“直呼其名”的沟通政策,这个做法鼓励并保证了沟通交流不仅是自上而下的,而且是自下而上的。同时,为了打消企业内部的因为等级差异而产生的沟通障碍,惠普公司要求对内不称头衔,即使对董事长也直呼其名。这样有利于沟通,创造无拘束和合作的气氛。 3,马拉松冠军的秘诀 1984年东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的山田本一获得世界冠军。有很多人为此置疑。两年后的意大利国际马拉松邀请赛中,他再次获得冠军。

团队管理与沟通论文

团队管理与沟通论文 很高兴选了这门课程,对我多年以来的交往问题提供了一个良好的解决对策。我认为。一个人能够与他人准确、及时地沟通,才能建立起牢固的、长久的人际关系,进而能够使得自己在学习上左右逢源、如虎添翼,最终取得成功。 我从小就不善于人沟通,渐渐长大了,发现周围的人,一个个都能巧言善辩,并能在极短的时间里明白对方想说的话。这就是交往沟通的能力,也真是我所欠缺的。人与人的交流、沟通如果不顺畅,就不能将自己真实的想法告诉给对方,会引起误解或者闹笑话。沟通好了,就容易建立起良好的人际关系;沟通不好,闹点笑话倒没什么,但因此得罪别人、失去朋友,就后悔莫及了。 团队沟通作为一个重要的人际交往技巧,在日常生活中的运用非常广泛,其影响也很大。可以说,人际矛盾产生的原因,大多数都可归于沟通不畅。 运用肢体语言,你过保持目光接触和用让他人感到舒服的姿势,为他人着想,面向说话人,往前靠这样的方式,对成员表示我们的反应。我们表现出强烈的自信心,使同伴倾听。当我们沟通时需要身体、声音、演讲能力的全力支持,传递的信息有趣、可信。 语言沟通和非语言沟通都传递信息,只有倾听和提问才能提供一些必要的及时的反馈,使人理解别人传达的信息。倾听和提问可以为个人及团队进行成功的沟通引发对话,创造氛围,并互相合作进行分析。毫无疑问,作为团体,成员的倾听能力是保持团队有效沟通和旺盛生命力的必要条件。 效的倾听在团队中特别难以实现。在一对一的对话中,你可能有一半的时间在倾听;而在团队中,你倾听的时间不太够如此多得人在交流,倾听就会变的较为困难,而让别人倾听却较为容易,这就是为什么团队需要形成一些清楚的沟通惯例,以便让团队成员在交流时遵循。这些惯例包括轮流发言,倾听,提一些问题来帮助他人理清想法和信息,以支持的立场提问题。遵循这些惯例,你就可以创造一个有益的沟通氛围。排除障碍。许多因素会妨碍有效的沟通和提问。要求你做一个听众,这本身就是一个难题。信息超载和需要理清多个头绪会妨碍你整理、加工和保留你所听的内容;焦虑或者为某事、某个信息或生活中的其他事情担忧也会影响你倾听;积极做出反应的倾听和提问。 掌握倾听的艺术。其实学会倾听并非很难,只要克服心中的障碍,从小节起,肯定能够成功。好情绪。好情绪是一种态度,是指乐意使他人感到轻松。好情绪可以影响他人,使其仁慈慷慨,助人为乐;可以增加亲和力;可以减少故意和挑衅性;还能有助于产生创造性的解决方法。 幽默感。它与好情绪有关,但两者不同。幽默感是一种在具体情况下发现幽默的能力, 一种欣赏反话的能力,以及适当轻松的方式缓解压力的能力。需要指出,开玩笑也会被用来掩盖人们的挑衅性,或避免冲突。在这种情况下,就需要有人找出问题并将注意力集中到处理问题上 沟通时,必须注意到讲话的态度、注意到对方的感受。毕竟每个人都有自我尊严感的需求。即使我们说话的出发点是善良、是好意。但如果讲话的口气太强势、不注意到对方的感受,对方听起来就会像是一种攻击一样,很不舒服。另外,在沟通时,一定要敞开自己的心,如果心是紧锁的,沟通就失去了意义。 每个人都希望被别人肯定、赞美、认同和附和,不喜欢被否定、被轻视。所以,即使双方意见不同,也必须要做到异中求同、圆融沟通,有话照说,但口气要委婉些。另外,每个人都常用自我防卫来保护自己。但是,在沟通时,人除了防卫自己之外,也要站在别人的立场来想,学会控制自己的舌头。在适当的时候,说出一句漂亮的话,也在必要的时候,及时打住一句不该说的话。

管理方法与沟通技巧—22天

管理方法与沟通技巧—22天规 1、律己法则 2、信用法则 3、透视法则 4、表率法则 5、顺性法则 6、磁力法则 7、实效法则 8、利导法则 9、周旋法则10、强手法则11、人情法则12、细节法则13、权威法则14、分寸法则15、导轨法则16、无折扣法则17、沟通法则18、宽松法则19、面对面法则20、距离法则21、钻探法则22、舌战法则 1、律己法则 a、因私而害公 b、糊涂始于小事 c、安置“宠物”的后果 d、不要亲此疏彼 e、无私方能无畏 2、信用法则 a、朝令夕改,自毁其誉 b、不乱开“空头支票” c、慎勿“毁约” d、不要忘记你曾经说过的话 e、一诺千金 3、透视法则 a、用魅力影响下属 b、失去魅力,离心离德 c、气质不是招牌 d、一步一个脚印

e、微笑的魅力 f、增强自己的凝聚力 4、表率法则 a、以身作则,身先士卒 b、树立下属学习典范 c、保持勇气和耐力 d、不要再下属面前流露悲欢情绪 e、比下属更老练 5、顺性法则 a、个性是顽石 b、压制是暴力 c、做个公正的裁判 d、不要用命令改变下属 6、磁力法则 a、没有团体就没有个人 b、志同道合才是最佳组合 c、怎样成为“领头羊” d、自尊才能自强 e、心有灵犀一点通 7、实效法则 a、号令不明 b、号令不要千人一面 c、莫让令出多门

d、宽严始终 e、拿不听号令者开刀 f、令出如山,不可动摇 8、利导法则 a、惩罚未必有效 b、不要乱发脾气 c、不要有偏见 d、给下属一个好印象 e、不要频繁的更正下属的错误 9、周旋法则 a、三种失败的方法 b、如何让下属推销自己的特点 c、不要向下属推销自己的特点 d、对付顽固的下属 e、找到最好的时机 f、说服下属的关键 10、强手法则 a、如何对付爱拨弄是非的下属 b、谁是制造麻烦的人 c、预防在先 d、抓住权力线 e、设想问题要周全 11、人情法则

团队建设中沟通的重要性

团队建设中沟通的重要性 2008-04-30 11:22 曾经有这样一个小故事,是说有一把坚实的大锁挂在铁门上,一根铁杆费了九牛二虎之力,还是无法将它撬开。钥匙来了,它瘦小的身子钻进锁孔,只轻轻一转,那大锁就啪地一声打开了。铁杆奇怪地问:为什么我费了那么大力气也打不开,而你却轻而易举地就把它打开了呢?钥匙说:因为我最了解他的心。 横在领导者和职工心中的那把锁(矛盾)是什么?应该怎么去解决形形色色的问题和矛盾呢?笔者认为,在团队中应该使用科学的管理方法,充分发挥沟通的作用,来解决团队内部的矛盾和问题。要想找到打开职工心锁的钥匙,只有沟通才是解决这一问题的最好的方法。 我们在团队建设的过程中非常注意沟通,认为沟通是永无止境的。企业成功源于沟通,美国沃尔玛公司总裁萨姆·沃尔顿曾说过:“如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想,那可能就是沟通。因为它是我们成功的真正关键之一。” 沟通就是为了达成共识,而实现沟通的前提就是让所有员工一起面对现实,共同参与,让大家都知道事实的真相。这样才能统一思想认识,从而解决问题。 我们看别人是怎么理解管理和沟通的关系:通用电器公司总裁杰克·韦尔奇语:“管理就是沟通、沟通再沟通”; 日本经营之神松下幸之助说:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通”;英国管理学家L·威尔德认为:“管理者的最基本能力就是有效沟通”;卡耐基说:“无论何时,管理者应将沟通视为最重要的工作,职位越高,沟通工作越为重要。”结合现实,总结工作中发生的很多事,我得承认,他们的观点是对的。团队成员要有强烈的沟通意识,沟通无极限,这是一种态度,而非一种技巧。一个好的团队肯定要经常交流,需要无时不在地沟通,从目标到具体的工作细节,甚至到人际关系等等,都在沟通的内容之列。 沟通的行为和过程在团队建设中相当的重要。世界上所有的管理工作都是借助于沟通才得以顺利进行,沟通是实施各项管理职能的主要方式、方法、手段和途径。沟通不仅存在于横向的管理活动的全部过程,而且更存在于纵向的管理活动的各个层次。可以说,沟通是管理的核心和灵魂。没有沟通,就没有管理上的创新,就没有良好的人际关系,没有沟通,管理就是空中阁楼、是呆板和迟疑的一个过程。显然,沟通是维持团队良好的状态,保证团队正常运行的关键过程与行为。当团队的运行或管理出现了新问题,部门之间,领导者之间,也就是广大职工之间必须通过良好有效的沟通,才能找准症结,通过分析、讨论、拿出方案,及时将问题解决。 沟通是创造和提升团队精神和企业文化,完成共同愿景的主要途径和工具。一个领导的管理思想如果没有和广大的职工有效的沟通,得不到职工的认同、理解、支持的话,那么就不能成为真正的公司文化或者公司的精神。管理的最高境界就是在企业经营管理中创造出一种企业独有的企业精神和企业文化,对企业这一组织赋予人性化管理,使企业管理的外在要求转化为企业员工自己内在的观念和自觉的行为模式,认同企业核心的价值观念和目标及使命,并自动自发地工作、

管理与沟通心得体会

管理与沟通心得体会 时间如流水一般划过青春,在我们听老师讲课中慢慢流失,在我们与老师激烈的讨论中悄悄地溜走,走的时候不带任何色彩,平淡无奇;但是,无形中带走了我们此时此刻的时间和欢乐,留给我们的只有回忆和离别的感伤。这是我们最后一堂课了,留念的太多,想学的还有很多,但是,在这里就只有一首歌的时间了,不觉间问:时间都去儿了。管理与沟通结束了我们最后一堂大课。却在我们以后的人生道路中起着重大的作用,生活在这个社会我们离不开沟通。这节课我学习到了很多很多,就让我们一起接着这最后一节课和一直学习的管理与沟通中了解我们所要学习的东西。 这一次的学习老师教给我们的,更多的是给我们一些思路,作为一个学习工程专业学生的我,通过管理与沟通的学习我明白了沟通是人与人之间进行信息交流的必要手段 每一个人都离不开沟通。管理离不开沟通,沟通隐含在管理的各个职能中,并贯穿于管理的整个过程中。无论是组织、协调、计划,还是控制、决策、领导,等都与沟通密切相关。所谓管理沟通,是指为了实现所计划的目标,从管理把信息、观点或想法传递给所需要人的过程。企管部门在企业运作过程中起到连接各部门的重要作用。以后的我们作为企管管理层和员工间,我们必须提高自己的沟通能力,处理好上下级、同事之间的关系,化解不同的麻烦和提出不同建议。如果你作为一名销售人员,需要推销产品你的产品就要与消费者进行有效的沟通;你作为一名管理者,为了做到上传下达有效性,也需要进行有效的沟通;你作为公司的客服人员,沟通是你处理客户关系的致命武器。不谈别的,在社会、生活、家庭、班级中,沟通都必不可少。良好的沟通离不开对自己的管理。学习让我收益颇深。 社会的发展离不开沟通,人与人之间的交流沟通必不可少,根据我们的学习情况和促进我们的管理沟通能力学校给我们开展了管理与沟通这门课,虽然课时不多,但是在这门课里我学习到了很多,根据我们专业知识的需要我们进行讨论式的学习,在老师上课和同学们的讨论中我了解到管理与沟通的重要性;不言而喻,然而正是这种简单易懂的东西,却有让人琢磨不透,博大精深,而大家都知道的事情,却又常常被人们忽视。没有沟通,就没有成功的企业,最终导致大家也都不能工作。企业内部良好的沟通文化可以使所有员工真实地感受到沟通的快乐和绩效。加强企业内部的沟通管理,既可以使管理层工作更加轻松,也可以使普通员工大幅度提高工作绩效,同时还可以增强企业的凝聚力和竞争力,在这样的竞争和沟通学习下我们会进步的更加快,梦想的实现就不在是遥不可及,而是唾手可得。 社会是一个大舞台,无奇不有,千奇百怪。人生在世免不了要和别人沟通交流,国家没有了外交,那就意味着落后,落后了就意味着挨打;单位没有了联系,那就意味着信息不通,信息不通就意味着危机;人没有了交流,那么就会面临很多可以避免去不能避免的灾难,但是,古有云祸从口出,就说我们在沟通里需要管理好自己。所以说管理与沟通是我们必须学习的内容。 而对于我们学生来说交流就显得更加重要了。但其实大家都清楚,大学里上课都是以小群体落座的,不认识的同学之间缺少沟通交流。但在管理与沟通的课上,老师提出的“左右前后同学互相捏捏揉揉”等活动,让大伙之间少了一份冷漠,多了一份友善,不同学院,同年级的同学也会学会开始相互交流。因为大家所修专业不同,学习的课程,方式都不同,在看待问题的时候大家是各有所想,当然也是各有道理。相互交流或者倾听别人的观点后都会有收获颇丰的感觉,我想对于这门课来说也算是一种学习的方式吧! 我认为沟通是一种态度,不是一种简单的技巧,当然沟通一定要讲究技巧。。沟通双方的态度是会影响沟通的效果。在沟通中,有一点也是非常重要的,那就是要尊重与你沟通的对方。同时也要学会去适应对方,了解对方在想什么。我们经常会听到这么一句话“我没

管理沟通技巧心得

管理沟通技巧心得 管理沟通技巧心得范文1:沟通是人与人之间为了设定的目标,用语言和肢体语言把信息和情感在个人或群体间传递,并达成共识的过程。每一个社会人都离不开沟通。如果你是一名销售人员,需要推销产品,就要与客户进行有效的沟通;如果你是一名管理者,为了更好的做好上传下达,也需要进行良好的沟通;如果你是一名部门职员,良好的沟通就是做好工作的重要前提。 沟通是双向的,发送者要明确表达,接收者应积极聆听,而在这个过程中,接收者对不理解的问题还要进行及时的反馈。在明确表达的过程中有三个要素:描述性语言,条理清晰,运用肢体语言和视觉辅助工具。接收者在积极聆听时也要服从三原则:心里参与,身体参与,语言参与。沟通不是一种简单的技巧,在反馈的过程中,应更多关注改善未来绩效、促进共识等具体的事宜。 沟通类型分为语言沟通与非语言沟通。语言沟通又分为口头沟通和书面沟通。口头沟通便于接收者的理解和问题的及时反馈,但容易造成暂时性的遗忘,书面沟通则相反。非语言沟通又分为距离方向、肢体语言、语气语调沟通。距离的远近与方向也可以感受到彼此间的亲密程度:2.4米以上的一般为陌生人,1.2-0.9米之间的一般为商务关系,0.9米以内的一般为朋友亲人关系。在交流时要注意小动作不要太多,表情端庄,动作得体大方,运用积极的肢体语言,积

极做一个开朗、活泼、平易近人的公开区大的人。 管理离不开沟通,沟通隐含在管理的各个职能中,并贯穿于管理的整个过程中。无论是计划、组织、协调,还是领导、控制、决策,都与沟通密切相关。所谓管理沟通,是指为了实现组织目标,管理者把信息、观念或想法传递给其让他人的过程。企管部门在企业运作过程中起到连接各部门的重要作用。作为企管员工,我们必须提高沟通的有效性,处理好上下级、评级之间的关系,化解不同的见解与意见,建立共识。 如何提高沟通的有效性,我有以下见解。 (一)培养积极主动的沟通意识和良好的心态。沟通要谦和、真诚、委婉。沟通其实是一种联络感情的重要手段,通过有效的沟通能增进双方的信任感和亲和力,对团队凝聚力的提升也有很大的促进作用。另外,沟通还是一种相互学习的有效手段,通过沟通了解彼此的理念、思路、方法等,能够弥补个人的认识误区和知识盲点。 (二)建立良好信任。信任是有效沟通的基础,如何建立信任呢?善于发现自己和别人的共同特点,乐于在困难的情况下给予别人帮助,实事求是,努力学习,关心他人,愿意合作并保持言行一致,心胸宽广,能在别人出错时适时提醒。能做好这些,与他人建立良好信任关系,沟通起来也就容易了。 (三)沟通要讲究技巧。关于沟通技巧,我有以下心得: 1)具有自信的态度,遇事不斤斤计较。

员工关系管理团队建设和沟通管理

崔翔博士:1986年7月北大毕业,1991-1994年留学美国,攻读康纳尔大学硕士和北伊利诺斯州立大学政治科学系博士学位。回国后先后在多家著名外企、民营企业担任管理工作,历任香港凯声公司北京办事处首席代表、摩托罗拉(中国)员工关系经理、新浪网高级人事经理、上海朗讯科技人力资源总监、江苏大亚集团人力资源总监、上海铭源实业集团公司董事长助理兼集团运营督导主任等,现任北京大学经济学院(CFO高层研修班、人力资源总监高层研修班和职业经理人高层研修班、中国民营企业领袖专修学堂研修班)的讲师、上海团优企业管理咨询有限公司总经理。 培训及咨询客户:包括IT业、零售业、服务业、制造业、汽车业、金融保险业、药业等。 例如:奥托博克(德国)、贝卡尔特(中国)、摩托罗拉(中国)、中外运敦豪(DHL)北京总部、吉野家食品北京总部、中国航天机电集团、中国银行、中国高科集团、中国南车集团、中电东方通讯、平安保险公司上海分公司、新华人寿上海分公司、上海长丰智能卡、太平人寿保险上海总部、上海电信、华联集团、联华超市股份上海总部…等上百家企业。 专精课程: ?员工关系管理?团队建设和沟通管理 ?非人力资源管理人员的人力资源管理 ?整体绩效管理 ?战略性薪酬福利体系设计 ?人力资源成本控制 沈建山博士:毕业于西安交通大学,获中国—加拿大联合培养管理工程博士学位。沈建山博士近十年来一直在大型企业集团和上市公司从事企业经营管理等工作,具有丰富的企业高层经营管理实践经验。现任上海斯隆企业管理咨询有限公司总经理、上海市社会科学院跨国经营研究中心副主任、上海市生产力学会常务理事、美国联合管理顾问有限公司上海首席代表、杭州永磁集团有限公司管理顾问、陕西伟志集团股份有限公司董事、山东蓝海股份有限公司独立董事、上海博微赛勤信息技术有限公司董事、西安高新区创业园发展中心管理顾问、印度拉曼纸板(上海)有限公司管理顾问等职,具有丰富的企业管理经验;曾赴韩国、香港、泰国、日本、印度和荷兰等地考察中信泰富、青山洋服、吉之岛、菲利浦、DSM、DHV、InfoTech、Sanmar等国际知名企业,并参加03’全球最佳国际商业孵化器(鹿特丹)、经济全球化与孵化器的发展(2005,西安)以及中国奇迹(2005,新德里)等国际研讨会。 培训及咨询客户:包括制造业、房地产企业、金融服务业、医疗卫生机构、工业园区等 例如:上海电气(集团)总公司、杭州永磁集团有限公司、上海外高桥保税区三联发展有限公司、陕西伟志集团有限公司、万向集团所属万向资源有限公司、山东蓝海股份有限公司、湖州国威管道有限公司、印度拉曼纸板有限公司、深圳农产品股份有限公司、西安高新区国际软件园、西安高新区创业园发展中心、印度WSI有限公司、上海市嘉定区南翔医院、上海市血液中心、上海东方医院、上海漕河泾开发区…等上百家企业。 专精课程:?人力资源课程系列 ?企业制定发展规划的内容及流程?管理:管与理的平衡 ?企业集团的管控体系 ?企业全面财务预算管理 ?产业集群及区域经济发展 赵磊博士:华恒智信副总经理,高级合伙人,资深人力资源顾问/ 高级培训师, 曾服务于某著名咨询公司多年, 国际某著名培训中心特约培训师,并应邀北京大学和清华大学MBA 总裁研修班和青岛大学海尔研究中心进行讲学。赵磊先生历任某外资企业人事经理, 大型中外合资企业人事副总, 某大型电信公司人事总监等职, 积累了极其丰富的实践经验。目前赵磊先生主持的咨询项目超过40 家, 亲自/ 参与调研的企业超过百家。应邀在相关专业媒体上发表的人力资源管理类专业文章近二十多篇,部分文章获得首届企业管理案例竞赛的银奖, 相关的研究案例论文已被收录入清华大学MBA 阅读案例教材中。同时,赵磊先生提出的量化核心人才评价工具,岗位评价量表,授权量表等已被众多企业引用, 取得良好效果。 培训及咨询客户:包括制造业、房地产企业、金融服务业、医疗卫生机构、工业园区等

管理沟通:思维与技能

第一讲管理沟通基础 1.1管理与沟通 沟通的有效性展开 管理实践:两个70% 第一个:时间管理者70%的时间花在了沟通上 第二个:若有问题存在,70%的管理问题源于沟通不善 三个关键词 良好意愿Good Will 换位思考You-attitude 可信度Credibility 明茨伯格谈沟通 人际关系 信息传递 决策制定 1语言和书面的接触是经理的工作 2管理者必须尽早有效的进行沟通 1.2管理与沟通内涵与过程 管理沟通是指沟通者为了获取沟通对象的反应和反馈而向对方传递信息的全部过程。马斯洛需求层次 自我实现需求 尊重需求 社交需求 安全需求 生理需求 沟通是一个满足需求的过程 沟通者为了获取沟通对象的反应和反馈而向对方传递信息的全部过程

让沟通者听明白 沟通取决于传递信息的性质和传递者与接收者之间的关系 传递的信息必须清晰明确,必须要让接收者听明白 信息需要被理解 编码与解码 事实与推论 区别事实与推论,不做推论的传递者 以客观事实为基础的描述 以主观判断为前提的假设 1.3管理沟通的障碍 什么妨碍了沟通 地位影响无反馈语义问题感觉失真文化差异渠道选择不当

第二讲沟通的类型2.1语言沟通 倾听 接收-理解-反馈

2.2非语言沟通 2.3正式沟通和非正式沟通 2016.10.13 作业 试对比最近你与员工、上司、同学、导师、朋友或家庭成员之间的几次沟通。说明你在每种沟通中传递了什么样的信息?这几次沟通是什么沟通类型?不同类型的沟通给你带来什么不同的感受 与家人的沟通多是电话、微信的沟通,表达需求,表达关心、传递各自的生活情况等等,属于情感的维系,属于非正式的沟通。 与导师的沟通多是正式沟通,内容为学术上的交流,通过邮件等等。 第三讲管理沟通策略 3.1管理沟通策略模型

管理与沟通

有效沟通与工作协调技巧 从公司的组织角度来考虑,必须要有一套有效的沟通措施,要从员工的需要出发来制定这些措施,保证员工能了解、掌握公司的发展战略、目标、目的与计划,向员工通报公司的经营活动情况、面临的问题,所取得的成就、业绩,以及大家所关心的事情。 一、有效沟通的过程模型 1.沟通的定义 发布者把主观的信息通过一定渠道,传递给接收者, 使之与自己的信息一致 2.沟通的层次 自我沟通 人际沟通 组织沟通 大众传播 3.沟通过程模型 →→→讯息→→→ ←←←回馈←←← 讯息传送者讯息接收者 信息(information)、意念(idea)、理解 (understanding)、或情感(feeling)的传递

「沟」者,构筑渠道 「通」者,顺畅之

4.沟通的障碍 a)地位影响 b)语言问题 c)感觉失真 d)文化差异 e)环境混乱 f)信息渠道选择不当 g)无反馈 h)情绪 5.倾听的艺术 听话的禁忌 -自己讲完话后休息 -伺机打断别人讲话 -找别人话中漏洞 -自以为是,中途打岔 -滔滔不绝,不留机会给别人 倾听时应 -全神贯注 -能听出话中话 -能鼓舞说者畅所欲言 -排除外界干扰 -控制情绪 -积极、专心地倾听 听的层次 -我在:安排一个好的环境 -我在听:鼓励对方说话、保持适当沉默、表示同感 -我在用心听:说自己内心的感受、反映事实,表

示了解

6.表达的技巧 ?清楚表达思想和意见 - 以简明加强效率 - 运用5W2H - 清楚、明白、具体、简单、正确 - 善用声音与声音表情 - 找出自己的特色 ?言语表达的要诀 -多用正面词句 -语言表达要真诚 -说话时不要带不良的口头禅 -常用礼貌用语 -不要乱用「术语」 -要用对方的话 -换位的思考 二、组织沟通的原则、障碍与技巧 1.沟通的“7C”原则 1)Credibility 2)Context 3)Content 4)Clarity 5)Continuity and Consistency 6)Channels 7)Capability of Audience

快速提高情商的47个方法

快速提高情商的方法 情商的特征 “那些在压力之下智力能保持独立的人们具有较强的灵活性,适应力并能独立于周围人的情绪,他们能更好地应对生活中的压力,人生道路也更为有条理,更成功,并能不为那些困扰寻常人的问题所苦恼。——穆瑞·波温” 高情商的表现 1、尊重所有人的人权和人格尊严。 2、不将自己的价值观强加于人。 3、对自己有清醒的认识,能承受压力。 4、自信而不自满。 5、人际关系良好。 6、善于处理生活中遇到的各方面的问题。 快速提高情商的5大方法 1、一种处理自己消极情绪的能力 恐怕这是情商管理最重要的一点:如何有效的管理我们的负面情绪,使其不会影响到我们的正常生活和判断。要想改变我们对于一件事的情绪,首先要改变我们对于这件事的认知方式。 要想改变不良的认知引起的情绪,最好的参考方法是由埃利斯提出的ABC合理情绪疗法。 2、面对压力时,冷静对待的能力

几乎人人都经历着生活的压力。压力之下,最重要的是一定要保持镇静。以下是几个对策: A.如果你对某人生气不满,在你会说一些让自己后悔的话之前,深呼吸,然后从1数到10。大多数情况下,当你数到10的时候,你就能找到一个更好的沟通方法。如果数到10后你还是生气,那你就该暂时离开这个问题,等冷静下来再讨论这个话题。 B.如果你感到紧、焦虑,泼点冷水到脸上,呼吸些新鲜的空气。当我们处于较冷的环境下,焦虑水平会有所下降。千万别喝含咖啡因的饮料,它们只会让你更紧。 C.你要是感到害怕、沮丧,试试一些有氧运动。(快走、慢跑、跑步、骑自行车、游泳和划船都是有氧运动。)给自己一些能量。我们使用自己身体的方式很大程度上影响了我们的感觉。当你在体验身体的活力时,你的自信也会自然增长。 D.如果你感到疲惫、困惑、停滞不前、毫无灵感时,不妨走到室外,清空一下你的大脑。让自己被大自然包裹吧,你的心自然就能平静下来。 3、读懂各种暗示的能力 那些具有高情商的人普遍更能精确地解读他人的情绪(从对方的肢体语言、口头语言和表情中)。他们也更懂得如何有效地在沟通中表达自己的想法。你可以这么做提高这项能力: A.当我们在对方身上看到一个完全看不懂的表情时,在做任何结论前,想想一想至少两种可能的解读答案。比如,你的朋友没有给你回。一是,他忽略你;二是,他太忙了。在解读他人行为时,我们需要去个

管理与沟通心得体会

沟通学习心得体会五篇 沟通学习心得体会一 参加了《高效沟通技巧》的培训,让我感触颇深,现在与大家一同分享下。 首先,能否顺利沟通的关键点在于沟通的态度,态度最主要就在于真诚。以真诚的态度开始沟通之后,那么就要注重谈话的内容,有的人一上来就问东问西,而问的目的并是不关心对方,而是八卦,为了满足自己的好奇心,这样是不好的,要避免问对方觉得尴尬的问题或者对方觉得这是隐私的问题,在这过程中要有耐心,注意倾听,不要随意打断别人的说话,当对方说完之后再发表意见。否则对方会觉得这次沟通只是在满足你的好奇心,和你在夸夸其谈。还有一点就是要抱着愉快的心情和对方交谈,把快乐的心情传递给对方,否则一张苦瓜脸别人是不喜欢和你沟通的,若是要好的朋友那另当别论。 其次,就是在沟通之前要有一个事件、异议或需明确的事项,然后通过语言交流或其他方式,获得双方一致认定的一个结果。在过程中,我们需了解了沟通对象的人际风格,并顺应他的性格去沟通问题,创造良好的沟通氛围,会加大双方之间有好的合作关系,取得彼此认同的协定结果。

培训后,我会从中吸取经验运用到工作中,更好的与员工沟通,与员工达成共同的目标,为公司的发展贡献自己的力量。 沟通学习心得体会二 通过两天的自学和公司组织集体学习的“有效沟通的方法和技巧“的视频,我感触良多,受益匪浅,让我明白了有效沟通的方法和技巧,使我反省了以前的工作的不足之处。 沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成一致的协议。良好的沟通能力是一个人获得成功的重要保证。沟通具有双向性,单向的沟通不是沟通,而给人的感觉是下指令。 没有学习有效沟通以前,我与他人沟通时,有明确的目标,但是没有第一时间让对方明白我要沟通目标是什么,说了很长一段时间才让对方知道我要沟通的目标是什么。如果对方当时只给我留了一点时间的话,我只这样的沟通,一是:耽误了对方的宝贵时间,二是:容易让对方反感。对于本次的沟通或者是今后的沟通是不利的,也没有达到我预期的目标。通过本次的学习,我明白了,要第一时间把自己预先设定的目标告知对方,让对方马上明白我们沟通事,这样更容易达成共识。 柳清老师讲的有效沟通里,让我感触最深的是:我们沟通结束以后,一定要总结我们沟通以后达成的协议是什么

团队管理的沟通该如何有效进行

团队管理的沟通该如何有效进行? 公司就好比人,是由一个个细胞组成,每个细胞又有各自的组织,就像公司是由很多个团队组成,团队之间需要相当好的配合,才能把公司的效率大大提高。而团队之间的沟通却是相当的重要。 一个团队不能有效地沟通,就不能很好地协作。而实际上,沟通是一件非常难的事。例如,有业绩考核指标的销售员在一起进行沟通时,业绩好的销售员为了保证自己的领先地位,很有可能不把自己认为有效的那套方法全盘说出来;中层领导认为经理说的或者做的并不对,但出于自己职位的考虑,他可能不会向经理说出来;而有的员工出于对领导的不满等,不愿意把自己真实的想法说出来,等等。 下面的故事说明,有效沟通并不是一件简单的事:两个旅行中的天使到一个富有的家庭借宿。这家人对他们并不友好,并且拒绝让他们在舒适的客房过夜,而是在冰冷的地下室给他们找了一个角落。当他们铺床时,较老的天使发现墙上有一个洞,就顺手把它修补好了。年轻的天使问为什么,老天使答到:“有些事并不像它看上去那样。” 第二晚,两人到了一个非常贫穷的农家借宿。主人夫妇俩对他们非常热情,把仅有的一点点食物拿出来款待客人,然后又让出自己的床铺给两个天使。第二天一早,两个天使发现农夫和他的妻子在哭泣,他们唯一的生活来源——一头奶牛死了。年轻的天使非常愤怒,他质问老天使为什么会这样:第一个家庭什么都有,老天使还帮助他们修补墙洞,第二个家庭尽管如此贫穷还是热情款待客人,而老天使却没有阻止奶牛的死亡。 “有些事并不像它看上去那样。”老天使答道,“当我们在地下室过夜时,我从墙洞看到墙里面堆满了金块,因为主人被贪欲所迷惑,不愿意让别人来分享这笔财富,所以我把墙洞填上了。昨天晚上,死亡之神来召唤农夫的妻子,我让奶牛代替了她。所以有些事并不像它看上去那样。” 有些时候事情的表面并不是它实际应该的样子。而有效的沟通则可以弄清楚事情的真相,也可以校正自己在某些方面的偏差。 曾经有人说,如果世界上的人都能够很好地进行沟通,那么就不会引起误解,就不会发生战争。但事实上,世界历史上战争几乎不曾中断过,这足以说明沟通的困难程度了。 那么如何进行有效沟通呢? 团队里,要进行有效沟通,必须明确目标。对于团队领导来说,目标管理是进行有效沟通的一种解决办法。在目标管理中,团队领导和团队成员讨论目标、计划、对象、问题和解决方案。由于整个团队都着眼于完成目标,这就使沟通有了一个共同的基础,彼此能够更好地了解对方。即便团队领导不能接受下属成员的建议,他也能理解其观点,下属对上司的要求也会有进一步的了解,沟通的结果自然得以改善。如果绩效评估也采用类似办法的话,同样也能改善

试论管理与沟通之关系(郑建辉)

试论管理与沟通之关系 作者:郑建辉学号:78 指导老师:郭晓华 [内容摘要]管理与沟通的含义在管理学中很有争议。笔者认为,管理与沟通是一种既有联系又有区别的关系:它们在含义、实质、手段等方面存在着很多的密切联系;但同时在侧重点、内容、目的、内涵和外延以及范围之间又有不少区别。它们有很多相同之处,又不能完全等同。 [关键字]管理,沟通,内在联系,区别 纵观管理的各项职能和各项具体活动,其中充满了沟通活动。管理的实质和核心内容是沟通,管理和沟通有着十分紧密的内在联系,两者有许多地方相同、相似和相通之处。当然,两者的内涵和外延并非简单地完全相等,它们也有不同或差异。 一、管理与沟通的含义 所谓管理,即设计和保持一种良好环境,使人在群体里高效率地完成既定目标。既然如此,为了设计和保持这样一种良好的环境,为了使人在群体中能够高效率地工作,就需要沟通。 沟通,是管理活动和管理行为中最重要的组成部分,也是企业和其他一切管理者最为重要的职责之一。人类的活动中之所以会产生管理活动,人类的种种行为中之所以会产生管理行为,是因为随着社会的发展,产生了群体活动和行为的原因。而在一个群体中,要使每一个群体成员能够在一个共同目标下,协调一致地努力工作,就绝对离不开有效的沟通。在每一个群体中,它的成员要表示愿望、提出意见、交流思想;群体的领导者要了解下情、获得理解、发布命令,这些都需要有效的沟通。因此可以说,组织成员之间良好有效的沟通是组织效率的切实保证,而管理者与被管理者之间的有效沟通是任何管理艺术的精髓。因此,在一

个有共同目标的群体或组织中,要协调全体成员为实现目标而努力工作,有效的沟通是必不可少的。 沟通是一个经常使用的字眼。对于什么是沟通,可以说是众说纷纭。一项研究表明,一般人认为的“沟通的定义”竟有一百种之多。笔者比较同意复旦大学苏勇教授的观点,他从管理学的角度,特别是从组织管理的要求出发,综合各种有关沟通的定义,把沟通定义为:沟通是信息凭借一定符号载体,在个人或群体间从发送者到接受者进行传递,并获取理解的过程。 二、管理与沟通的内在联系 管理与沟通至少存在以下几点联系: (一)所有的管理行为过程,绝大部分就是沟通行为过程。 沟通是管理的实质和核心内容,也是管理得以实施的主要手段、方法和工具。如管理职能中的计划,计划必须有信息收集、整理、分析作基础,信息收集处理的过程就是沟通的过程。计划制定时需要吸收团队意见,计划制定后需要形成正式文件,并下达给所有与计划执行有关的组织成员,组织领导还需要向组织成员解释计划和计划执行方法与难点,组织成员对计划必须有反馈,必要时还要在具体执行计划时对计划内容进行一些修正等等,所有这些管理功能与活动,无一不是沟通行为过程。 (二)大部分沟通行为过程都是管理行为过程。 如果把沟通行为过程由人类社会大背景缩小到企业或组织内外部这一相对较小的范围来考察,从组织行为学的角度看,大量的沟通行为过程必然与企业或组织的管理相关或重叠,除了一小部分沟通行为与过程是个人性的或反管理性的,大部分沟通行为过程都是管理行为过程。 如在一个企业中同事与同事在办公时间甚至办公时间以外进行的交往和沟通,往往也都是讨论公司公事,或是为了协调出良好的工作关系,这样的行为当然可以看作是管理行为。在组织中,领导向员工讲一句话,也会因为它是发生在组织内,因而就不可能或不应该只是沟通沟通,而不是围绕着企业或组织目标来进行的管理行为之一。 (三)沟通行为在管理行为中,具有非同寻常的重要性。 随着人类社会发展,信息化程度越来越高,在管理行为中,沟通行为具有了非同寻常的重要性。在工业革命之前,企业或组织信息交流只能依赖于见面会谈

沟通话术技巧

沟通话术技巧 一、沟通的技巧 1、谈话时要适时回应 首先我们要懂得回应,如果别人很有兴致地说了一大堆话,你也没有任何表示,那会让人觉得很尬尴或者是没意思,这样淡话也只能草草收场,而且对你的语言沟通没有什么帮助。回应过程中切记不要轻易否定、评价、反驳对方,常用的技巧有情感式释义和表象式预见两种方式交替使用。 2、沟通态度,尊重对方 沟通时的态度也是很关键的,在沟通时应该要谦虚、友好地和对方交流,而且在交谈时要尊重对方,可以恰当地使用一些身体语言,如在交谈过程中身体要保持身体前倾,但不可以后仰,不可以将整个身体靠在椅子上,也不可以翘腿抖腿等等。 3、谈话时要懂得倾听 倾听也是沟通中要注意的一个点,在和别人交谈的时候要充分考虑到别人的感受,还要倾听对方表达的东西,这样才可以更好的进行语言沟通,否则就像“鸡和鸭讲一样”。 4、不要总是以自己为中心,学会察言观色 在交谈时也要注意一个重要的点,不要总是以为自己说的话、做的事很重要,总是以自己为中心,别人的就不重要,要懂得观察别人的反应。

二、具体的聊天话术技巧 1、冷读 人们一般最讨厌查户口式的问题。你多大了?你是哪里人?你叫什么名字?很可惜大部分人依然只会这种表面的聊天模式。如果你会冷读,就不会有这个问题。冷读必须用陈述句。而且,冷读只是一种猜测,并不是让你完全猜准对方的信息,而是通过这种方式让对方敞开心扉,主动的给你更多的信息。当然你不能胡乱去猜,而是通过对方的衣着,谈吐,话题内容等等一切信息去让你的猜测更加准确。 2、关键字联想法(上堆平行下切) 通过对方给出的有限的内容来展开新的话题。对于你身边的场景里选定一个物品,什么都可以,面对你看到的物品,进行回忆,最好是想象相同或者相似的物品,在你的记忆中搜索,比如说我现在看到把板凳我第一下就回想起我当年小的时候家里那把花岗岩板凳。 3、讲故事 两个人的对话内容80%都是通过讲故事来完成的。讲好一个故事要注意①细节。一个故事要让他听起来像是真的,必须得有细节。②展示价值,故事是最好的让人了解你的方式。③起伏。平淡的故事没有人爱听,这就需要你有一定编剧的能力,如果没有,那不妨讲出来之前先编排好。④加入感情。一个好的故事没有一个好的述说方式也是行不通的。

团队管理中的有效沟通

团队管理中的有效沟通 来源:时间:2008-12-29 点击:每个人表达的方式不一样,有的善谈,有的善听,有的善行。善于交谈不等于有效沟通,对于个人、企业和社会来说,评价有效沟通的标准应该取决具体的沟通是否有利于问题的解决;是否对人的发展及企业和社会有贡献。而沟通的目的和意义,对于企业和个人来说,他认为最终目的就是为了解决问题,通过解决问题做好企业和社会中的事。 而就IT项目成员来讲,大多数成员不是很善于言谈,因为大多数人基本上和电脑相处的时间比较多,而与人沟通技巧上相对缺乏。然而项目管理中沟通却非常重要,既有项目成员之间的沟通,上下级之间的沟通,还有Team之间的沟通,以及和老外的沟通问题。如果沟通不畅,就会导致需求的误解,目标的偏移,项目的delay或失败,甚至更严重的导致人员的离职,因此在团队和项目管理中值得我们引起足够重视。 沟通并不是随便找人说说话而已,它存在一个基本问题,也就是心态(mindset)。一个人一旦自私、自我、自大起来,是很难与别人沟通的。以下几种心态的人都是很难沟通的: 自私:关心只在五伦以内,没有关心帮助他人之心 自我:别人的问题与我无关,不要多管闲事 自大:我的想法就是答案,我的解决方法就是最好的 沟通其实很简单,其基本原理就是关心(concern)。例如,注意他人的状况与难处;注意他人的需求与不便,注意他人的痛苦与问题,设身处地的关心别人。管理者可以经常进行走动管理,而不是整天开会或者坐在电脑前看文件打电话,通过走动来控制员工的行为,监督员工是否按你的方向去做,及时发现问题和困难,并串联所有团队成员和资源,保证项目进度。关心还能实现沟通的另外一个重要目的,那就是表达情感,实现团队的融洽。 项目管理者联盟,项目管理问题。 在沟通中,还要有主动性(initiative)。如果只是一味等待,那就错过了最好的时间。沟通是相互的,但只有一方主动,才能更好的解决问题。例如,组长可以在团队成员提要求之前主动的关心他的困难并进行支援,团队成员可以主动的反馈当前的状况。余博士说在沟通中还要注意语言的运用,要准确,简练,找准词语切入点。要善于运用自己的幽默和才智,巧妙的转化资源优势。如果是国外项目,还应注意文化背景和角色背景,尽量不要耍弄专业术语,而是使用对方熟悉的语言和词汇简明的进行阐述,这样才能达到沟通的效果。 上级对下级布置任务应当要将清楚,有的时候你以为你讲清楚了,其实别人根本没有听明白;为了预防这种情况你就要事后盯牢手下,有没有按照你的意思去做,采用例如“走动

儿童教育的情绪管理方法及技巧

情绪管理的方法与技巧(结合儿童教育详解) 一、情绪管理: 每一个人都以为自已知道情绪是什么,直到他想开口解释这两个字的意思,才发觉有困难。在人类历史中,很少人研究情绪,说到情绪的时候,我们常常会把它看作是问题,认为它是超越人、控制人的东西,这对人如何管理情绪没有多大帮助。 那么,关于情绪我们要有一个正确的认识:1、情绪不是天生定型的;2、决定情绪的不是外面的人物,而是本人内心的心理状况;3、情绪没有真正的正面负面之分,而只有“有没有效果”;4、情绪只是讯号,当学习了事情里该学的,情绪就会消失;5、情绪是感觉的一种,一个人跟情绪在一起才能身心合一,活在当下。 很多人以为情绪来自其他人、事、物,但事实上决定情绪的是自己的内心:1、信念——认为世上的事情应该是这样的;2、价值观——自己在事件中在乎的是什么,即什么是最重要的,想得到什么……等;3、规条——事情该怎样做。每个人的信念、价值观和规条都有不同,所以面对同一件事会有不同的情绪反应。当一个人的信念、价值观和规条改变了,事情带给这个人的情绪就不同了。 所以,若想事情带给自己的情绪改善,必须先改变自己对事情的一套信念、价值观和规条,而不是企图改变世界,因为那会费很大的劲却往往徒劳无功的。成熟的人明白这个道理,而小孩子习惯了父母去为他们改变不满意的情况,遇上不满意的事便吵闹抱怨,以为无需自己改变。 在两个月的暑假这段时间里,我们的家长与孩子相处是最多的,是成功快乐的,还是困惑焦虑?这就取决于我们的信念、价值观和规条(情绪)。我们了解孩子的假期心理多少?暑假里面的孩子们轻松了,老师和学业都不再规定他们的作息时间,也没有校规校纪的束缚。所以他们想的首先是好好玩玩,其次是想想怎么玩,最后才会想到还有假期作业。他们的生活会没有规律,早上睡到十点或者整天在家里看电视,甚至有时

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