教育局下属基层工会应建档案台帐.doc

教育局下属基层工会应建档案台帐

（2009.1 改.）

一、应建台帐档案归类清单

1、工会工作计划、总结、工会各种先进材料、各种汇报材料、请示与上级批复。

2、会员花名册、工会组织网络（小组组成）情况、工会积极分子花名册、离退休人员花名册。

3、工会各种领导班子名册：（工会委员会、经审会、女职委、劳动争议调解委员会、劳动法律监督委员会、劳动保护监督检查委员会）〔都按表格形式存档〕。

4、基层工会基本任务、经费审查委员会基本任务、工会女职工委员会基本任务、工会主席职责、会籍管理制度。

5、工会财务帐册、财务凭证。

6、工会工作、活动记录（包括：学习计划、各种活动文件、知识竞赛、交流考察、技术比武、劳动竞赛、高温慰问、公益活动、访贫问苦、捐款赠物、结对帮困、义务劳动、双拥活动）〔表格形式记载〕。

7 、工会会议记录〔表格形式〕。

8、合理化建议〔表格形式〕。

9、经审工作记录〔表格形式〕。

10、厂务公开工作：厂务公开领导小组、厂务公开实施细则、公开栏公开程序、内容及责任人、每期公开内容（即公开栏张贴的内容，均要归档）。

11 、困难职工档案〔表格形式〕。

12、职工代表民主管理工作有关资料档案。

13、工会参加安全检查记录、工伤事故调查处理情况、职工来信来访记录。

14 、先进荣誉档案（包括个人集体获各种先进或奖项记录）。

15、工会各种活动、会议、重大赛事、各种先进奖状等等照片档案。

16、上级工会有关重要文件。

17、其它资料存档（创争学习型组织、各种统计资料、汇总材料、临时上报上级工会有关数据）

二、档案基本表格清单

1、工会会员名册

2、离退休人员名册

3、工会积极分子名册

4、工会小组设置情况表

5、工会会议记录

6、工会各种活动、工作记录

7、召开教职工代表大会（教职工大会）申报表

8 、教职工代表大会（教职工大会）召开情况汇报表

9、经审工作记录台帐

10、厂务公开工作记录

11 、民主评议情况表

12、工会劳动争议调解记录

13、 工会劳动保护监督检查委员会记录

14、 工会劳动法律监督委员会工作记录

工伤事故调查处理情况记录 合理化

建议登记表 困难职工情况表 职工来

信来访记录 职工疗休养记录 工会各

种集体荣誉记录 个人各类先进记录

三、教职工（代表）大会资料目录

召开职工代表大会会前情况报告表;

15、 16、 17、 19、

2、预备会议议程;

3

、

大会筹备工作报告;

4

、

代表资格审查情况报告;

5、大会主席团名单;

6

、

大会议程;

7、上级领导或有关方面代表致词;

学校工作报告;

9、提交大会审议的各种方案或规章制度;

10、工会工作报告;

11、提案征集工作报告;

12、基层工会教代会提案表;

13、学校领导述职报告;

14、民主评议干部测评表及汇总表;

15、召开职工代表大会回后情况报告表。

7、上级领导或有关方面代表致词;

四、基层工会换届选举工作资料目录

换届选举申请报告及批复;

2、大会议程;

3、出席大会的正式代表、列席代表及特邀代表名单;

4、大会主席团和执行主席名单;

5、换届选举筹备工作报告；

6、代表资格审查情况报告；

7、选举工作人员建议名单；8、工会委员会、经费审查委员会候选人建议名单及简历；9、大会选举办法；10、工会委员、经审委员增、替补暂行规定；11、工会委员、经审委员、工会主席、副主席、经审委主任（经审员）选票；12、工会主席席作的工会工作报告；13、经审委主任作的工会经费使用情况的报告；14、兄弟单位代表的致辞；15、新当选工会主席的讲话稿；16、上级工会领导的讲话稿；17、单位领导的讲话稿；18、选举结果的报告及批复。