各级教学管理人员岗位职责

各级教学管理人员岗位职责

一、教务处各岗位职责

(1)教务处处长

教务处处长作为学校教学业务主管部门的主要领导，在主管院长领导下全面主持教务处工作。根据学院确定的教务处职责范围，对全院教育教学工作进行总体规划、宏观管理，对学院的教育教学活动行使具体的组织、调度、监督、检查及调整等管理职能。工作重点是保证教学工作的稳定、有序运行，不断深化教育教学改革，提高教育质量。具体工作任务如下：

1、教学建设工作；

2、教学计划工作；

3、教学运行工作；

4、教学研究工作；

5、内部管理工作；

6、领导交办的其他工作。

(2)教务处副处长

教务处副处长在处长领导下，分管以下工作。

1、教学建设工作：

2、教学管理相关制度的建设；

3、组织各学（课）部的专业年度申报；

4、教学运行工作；

5、各种教学突发事件的处理工作；

6、领导交办的其他工作。

（3）考务管理

在教务处副处长、处长领导下，负责考务方面的管理工作。

具体工作任务如下：

1、负责全国英语三级、四级、六级的考试组织工作：

①学生考试报名、监考人员安排、考前培训等工作；

②考试结果数据分析，考试成绩单的发放工作；

③考试违纪学生的处理行文与报批工作；

2、各类考试的组织工作：

①学位课程考试及期末考试的组织工作、清考、补考的安排；

②协调考试期间各学（课）部的的考务工作，包括试卷的准备、考场落实、监考人员安排等；

③考试结果数据分析、考试违纪学生的处理行文与报批工作；

3、领导交办的其他工作。

（4）教材及成绩管理

在教务处副处长、处长领导下，分管以教材的组织工作和学生成绩的管理工作。

具体工作任务如下：

1、全院师生教材的征订和发放工作：

①拟定教材的征订、发放工作的实施流程交各学（课）部并留教务处备案；

②汇总各学（课）部征订教材的种类和数量，按登记数分发各类教材；

③与教材供应方保持良好的沟通渠道，保证教学用书及时到位；

④协助财务处结算教材费用。

2、学生成绩管理：

①汇总各学（课）部任课教师和课程信息，对教师和课程进行编码保证考试成绩的正常录入；

②协调各学（课）部考试成绩的网上录入；

③汇总各学（课）部考试成绩的电子版和纸质版文档并归档保存和管理。

3、领导交办的其他工作。

（5）学籍管理（一）

1、负责新生入学资格的审核、编班及名册的打印。

2、负责违反学习纪律的学生认定和处理工作。

3、负责本、专科学生的升、休、复、留、转、退等学籍异动管理工作。

4、负责审查毕业生资格，打印办理毕业证书和学位证书，并做好证书发放工作。

5、负责结业生毕业证书的换发和毕业生补办毕业证明书工作。

6、负责学生中、英文成绩单审查、盖章工作并承担出具各种证明工作。

6、协助新华社做好全日制毕（结）业生图像采集工作。

7、负责新生学籍电子注册、学生学年电子注册、毕业生电子注册、学位注册等各类电子注册工作。

8、负责学生重新选择专业、学籍信息修改、报送及审批等工作。

8、领导交办的其他工作。

（6）实践教学管理

1、在教务处分管副处长领导下，负责组织编写、拟订、管理全院各专业的实践教学计划和实训项目大纲，并组织监督检查执行。

2、负责实践教学文件、档案的整理、保管。

3、参与组织全院学生参加全国、全省各类非学历考试，技能鉴定、及竞赛活动。

4、领导交办的其他工作。

（7）教学督导

1、组织教学检查：

检查各教学分院（部）、教学管理部门相关规章制度和教学计划、教学大纲的落实执行情况；

参与并指导各教学分院（部）教学质量的检查工作；

2、完成课堂听课任务，根据《教学质量评估表》的内容对教学进行考核并登记：

检查学生到课率和课堂教学情况；

抽查教师备课笔记、教案资料以及批改学生作业的情况；

与教师交流课堂教学相关意见和建议，使青年教师更快成长；

3、分析整理教学检查结果，发现推广教学工作好的做法和经验；提出教学改革和教学研究的建议；

4、调研其他同类学院教学工作、教学研究、教学改革和教学督导方面好的做法，不断完

善和提高教学督导的工作水平好效果；

5、及时反映教学信息，为《教学督导工作简报》提供素材；

6、协助教务处做好考试的监督和检查工作，坚持考场巡视制度，加强考纪考风建设；

7、领导交办的工作、协助其他部门完成相关工作。

（8）教学督导负责人

1、教学督导员队伍的建设工作；

保持外聘专职督导队伍的高素质和相对稳定，对外聘专职教学督导员的变动和调整提出意见；组建校内兼职教学督导员队伍和教学督导信息员队伍；

2、组织教学检查：

拟定督导员工作计划书并组织实施；检查各教学分院（部）、教学管理部门相关规章制度和教学计划、教学大纲的落实执行情况；检查并指导各教学分院（部）教学质量导；

3、完善教学检查评估标准，制定教学督导工作的规章制度，并组织实施；

4、分析整理教学检查结果，发现教学工作好的做法和经验予以推广；

5、提出教学改革和教学研究的建议，为院领导指导教学工作决策提供参考依据；组织汇总教学督导员听课资料，建立教学督导档案和教师教学档案；《教学督导工作简报》的编辑和发放工作；教学督导经费的预算

6、领导交办的工作、协助其他部门完成相关工作。

学（课）部各教学管理岗位职责

（1）各学（课）部主任

学课部主任是全面主持学（课）部工作的第一负责人，在国家教育方针政策指导下，切实贯彻学院的教育培养理念，根据学院确定的学（课）部职责范围，依照学院的各项规章制度，实施教学、人才培养与管理等各项工作。具体工作任务如下：

1、负责本课部学科专业规划与建设的组织工作；

2、负责本课部师资队伍建设；

3、负责本课部教学管理、学生管理、行政管理等工作；

4、负责学（课）部的内部考核工作；

5、完成学院安排的其他工作。

（2）各学部副主任

1、协助主任开展教学与学生管理工作，具体工作任务如下：

2、领导学部学生工作人员及时保质完成各项学生工作

3、根据学院学生工作总体规划，落实学部辅导员队伍的建设、日常管理与考核。

4、负责学部的教学实践环节组织与协调（主要是在外实习实训的学生管理）。

5、负责实施学部的党务工作。

6、负责学院的学风建设，指导辅导员落实学部学风建设；同时指导辅导员做好学生思想教育工作。

7、负责毕业生相关工作及招生工作。

8、在主任离校期间，根据主任安排或实际情况，履行或代履行相关职责。

9、完成学院安排的其他工作。

（3）教学秘书一：主要负责日常教学运行管理

1、具体协助各学部开展培养方案编制、调整、修订的管理工作。

2、负责组织各学部编制学年（各学期）的教学实施计划、编制各学期的全校教学任务书及课表；负责协助督促各教研室落实每学期课程及其它教学环节的教学任务、考核方式。

3、负责培养方案实施情况的检查、记录及汇总。

4、协助组织各学部课程教学大纲制定（修订）及汇编工作。

5、具体协助各学部进行课堂教学的管理，负责对教学计划进程表、课程表、考试安排表的执行情况进行管理和检查；负责教学进度和课程表变更的记录和汇总。

6、协助进行教学事故处理工作。

7、负责做好理论课程考试及实践教学环节考核的组织工作。

8、负责协助毕业设计相关组织工作。

9、协助进行全国四、六级考试、湖北省三级考试及其他全校性考试的组织工作。

10、负责进行教学工作量统计工作。

11、教务处及学部安排的其他工作。

（4）教学秘书二：主要负责教材、成绩、实践教学、学籍及档案管理工作

1、负责组织教材征订、更换、发放等工作。

2、协助进行实践性教学环节的管理，包括实践教学学年计划的编制、实践具体实施计划审批工作及其他具体管理性工作。

3、具体组织协调教学科研与教育研究项目的工作，包括学科专业建设、课程建设、教研和科研等。

4、负责对学生在校学习情况及毕业资格的检查、考核与管理，做好学生升留级、毕业证和学位证的申报及审核工作。

5、按照档案工作的有关规定，协助做好教学档案的立卷归档工作。

6、负责进行课程考核的成绩、试卷装订及其他相关资料的验收工作。

7、教师工作管理，会同学部及人事部门协助做好每学年教师教学工作的考核工作，内容包括：教学任务完成情况，教学态度，教学质量及效果，教书育人，教学改革与研究等的完成情况。

8、负责具体组织协调编制学部预算工作。

9、负责具体组织协调各学部竞赛及评先工作。

10、负责具体组织协调教学过程质量控制，如各类教学质量检查、各类教学信息的收集与整理。

11、教务处及学部安排的其他工作。

青山埋白骨，绿水吊忠魂。