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物业公司维修部工作内容及流程

物业公司维修部工作内容及流程
物业公司维修部工作内容及流程

编制:汇通物业维修部审核:

批准:

第一章汇通维修部管理范围

维修部负责的日常工作有:

1.对园区所有低压机电、供水、暖等设备的日常运行管理及维护保养。2.对物业管理过程中未尽人意之处提出整改方案。

3.对商住户进退房验收。

4.对客户进行有偿服务。

5.公司及园区领导交办的其他工作。

一、强电专业

1.负责物业管理园区变配电系统的日常运行、管理、维修及保养工作。2.负责风机房、生活泵房、锅炉房、消防泵房、空调等动力机组运行及管理。3.负责园区公共区域的照明维护。

4.负责物业管理小区临时供电的安排和计划。

5.负责地下车库防火卷帘门的维修和保养。

6.对物业管理小区各系统不完善的地方提出整改方案。

二、通风、给排水专业

1.负责物业管理小区通风系统、供水系统、排水系统、热水锅炉系统的日常运行、管理、维修及保养工作。

2.通风系统在使物业管理小区有一个良好舒适的环境同时,应最大限度节约能源。

三、综合维修专业

1.负责整个物业管理小区内所有水箱、水池、污水井、雨水井等公共范围内基础设施的维修工作。

2.对于物业管理小区内所有公共范围的土建问题,进行维修和整改工作。3.负责为业主提供相应的有偿服务。

四、弱电专业

1.负责保安监控系统、消防报警系统及公共广播系统的正常运行和维护工作。2.负责门禁对讲系统及周界巡更系统的正常运行和维护工作

3.负责为业主提供相应的有偿服务。

第二章维修部规章制度

一、安全制度

1.维修部全体员工必须把安全防范意识放在重要位置。

2.各岗位值班人员必须严守岗位职责,必须对岗内值班范围进行安全检查。

如发现安全隐患,须立即上报部门领导。

3.部门领导须每周组织所属员工对所管辖系统及范围进行安全检查,消除隐患,并将检查处理结果书面报告物业经理。

4.未经领导批准,任何外来人员(包括本公司外部门人员)严禁进入所有设备房、锅炉房。经批准者进入设备房必须办理登记手续,记录姓名、身份证、单位及进出时间。

5.设备房相关的钥匙专人管理,领取需有登记手续,无关人员不得借用,不许员工私自配制。

6.高空作业时,工作人员必须配带安全带,在安全设施保障下方可开展施工。7.所有维修工具及材料不得带出物业管理小区以外,如因工作需要,须部门领导书面批准。

8.维修部每月配合保安部对物业管理小区内的消防系统进行安检工作,做好安检记录,以保障消防系统正常工作。

二、验收制度

1.所有系统必须在系统正常、调试完毕的情况下,连续试运行一段时间(需根据设备情况详定),排除隐患后方可验收。

2.在验收过程中,须以将来运行及维修为重点,进行逐项检查,如发现问题尽快以书面形式通报开发商,并应拍照记录。

3.所有系统之验收,须以获得政府相关部门签发之合格证书、使用许可证书等相关文件为标准,以此作为验收合格之必要条件。

4.技术资料、使用说明书、维修保养手册、调试检测报告、竣工图纸等工程资料须齐全,以备查用。

5.所有工程系统及设备的保修起止日期、保修内容及保修责任人联系方式须建档备查。

三、设备维修制度

1.部门领导须制订保养计划及保养项目。并记录完整、真实,以便分析故障原因,确定责任。

2.保养计划如对业主生活产生影响时,必须提前三天通知物管处,由物管处发出通知并确定检修起止日期。

3.如遇紧急维修需考虑尽量减小影响范围并通知部门领导。

4.派工单记录完整、真实,工具及材料领取填写领用单,部门领导须确认签字。

5.为业主提供有偿服务时,必须着装整齐,使用文明语言,不得大声喧哗或与业主发生言语冲突。

第三章维修流程

第四章有偿服务收费标准

物业管理的财务制度

物业管理公司的财务制度 一、财务会计管理的涵义 财务是指企业为达到既定目标所进行的筹集资金和运用资金的活动。在经营过程中,各类管理服务费、特约代办服务费、各种兼营性服务的收入和相应的开支等,就构成了公司的资金运行。 物业就是公司资金运行的管理,在资金运行过程中,包括整个物业经营出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配。要按照政府有关规定,规范企业的财务行为,加强和经济核算。物业的对象就是物业经营、管理、服务的资金费用和利润。为了提高经济效益,扩大收入来源,使物业不断保值增值,许多公司实行“一业为主,多种经营”的方针,公司下属既有商业贸易部门,也有工程维修机构,还有出租物业及其他提供有偿服务服务机构。 的主要内容有:对资金筹集运用的管理,固定资产和经租房产租金的管理,租金收支管理,商品房资金的管理,物业有偿服务管理费的管理,流动资金和专用资金的管理,资金分配的管理,财务收支汇总平衡等等。

的任务是: (一)筹集、管理资金 这就是要保证物业经营的需要,加快资金周转,不断提高资金运用的效能,尤其是提高自有资金的收益率。公司的主要经济来源是房租收入、物业有偿服务管理费收入,要大力组织租金收入,加强有偿服务管理费的收费工作,做到应收尽受,提高回收率。另外,在资金使用上,对各项支出要妥善安排,严格控制,注意节约,防止浪费。充分发挥资金的效果。 (二)经济核算 通过财务活动加强经济核算,改善,降低修缮、维修、养护成本,不断降低消耗,增加积累,提高投资效益和经济效益。 (三)多元经营 积极组织资金,开辟物业经营市场,“一业为主,多元经营”,不断寻求物业经营的新生长点,不断拓展物业经营的新领域,形成新优势。 (四)财务监督 实行财务监督,维护财经纪律。公司的经营、管理、服务,必须依据国家的方针、政策和财经法规以及财务计划,对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,资金运用的效果不断提高,确保资金分配兼顾国家、集体和个人三者的利益。

全套物业管理公司工作流程图

全套物业管理公司工作流程图 目录 管理工作流程图 1.文件控制流程图 2.记录控制流程图 3.人员和培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流 程图6.顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图 8.业主投诉处理流程图 安保工作流程图 1.安保管理流程图 2.物业管理部工作流程图 3.安保主管工作流程图 4.班长日检查工作流程图 5.样板房安保员岗位工作流程图 6.侧门岗安保员工作流程图 7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图 9.外来人员出入管理流程图 10.消防应急方案出来流程图 11.突发事件处理流程图

12.安保工作重大事项处置流程图 13.电梯困人处理流程图意外停电处理流程图意外停水处理 流程图意外停气处理流程图 14.管理处火灾处理流程图 15.车库(场)岗位工作流程图 16.车库(场)收缴费管理流程图 17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图清洁绿化工作流程图 1.清洁管理流程图 2.清洁不合格处理流程图 3.绿化管理流程图 4.绿化不合格处理流程图 5.清洁绿化主管检查流程图

工程工作管理流程图 1基础设施和工作环境管理流程图 2 ?机电设备管理流程图 3?业主报修接待处理流程图 4?消防报警信号处理流程图 5?电梯故障处理流程图 6?恒压变频生活供水系统操作流程图 7?低压变配电设备维修保养流程图 8?新接楼宇入伙管理流程图 9?业主入伙手续办理流程图 10?房屋装修管理流程图 11物业接管验收流程图 12业主看房收楼流程图

工作流程图 日期:2XXX 年9月 日 日期:2XXX 年9月 日 编制:物业管理部 审核: 质量管理咅E

岗位职责与工作流程范文

岗位职责与工作流 程

目录 职位:企管部文员 ................................................ 错误!未定义书签。名称:用心做事评选流程 .................................... 错误!未定义书签。名称:文化墙评比流程 ........................................ 错误!未定义书签。名称:文化理念/制度考试流程 ........................... 错误!未定义书签。名称:部门考核工作流程 .................................... 错误!未定义书签。名称:文化理念/制度抽查流程 ........................... 错误!未定义书签。名称:经理到位点统计流程 ................................ 错误!未定义书签。名称:对讲机抽查流程 ........................................ 错误!未定义书签。名称:质检工作流程 ............................................ 错误!未定义书签。

备注:兹收到财务部岗位职责说明,本人明白制度的详细内容,并谨此声明,本人保证按制度职责执行。

该岗位员工签字:核签人(部门负责人): 日期:日期: 备注:兹收到财务部岗位职责说明,本人明白制度的详细内容,

并谨此声明,本人保证按制度职责执行。 该岗位员工签字:核签人(部门负责人):日期:日期:

全套物业管理公司工作流程图

全套物业管理公司工作流程图一、管理工作流程图 1.文件控制流程图 2.记录控制流程图 3.人员和培训管理流程图 4.采购管理流程图 5.物业服务管理流程图 6.顾客满意管理流程图 7.不合格品(服务)管理流程图 8.业主投诉处理流程图 二、安保工作流程图 1.安保管理流程图 2.物业管理部工作流程图 3.安保主管工作流程图 4.班长日检查工作流程图 5.样板房安保员岗位工作流程图 6.侧门岗安保员工作流程图 7.巡楼安保员操作流程图 8.业主搬迁操作流程图 9.外来人员出入管理流程图 10.消防应急方案出来流程图 11.突发事件处理流程图 12.安保工作重大事项处置流程图 13.电梯困人处理流程图 14.管理处火灾处理流程图 15.车库(场)岗位工作流程图 16.车库(场)收缴费管理流程图 17.车库(场)异常情况处置流程图 18.车辆冲卡处理流程图 19.可疑车辆出场处置流程图

三、清洁绿化工作流程图 1.清洁管理流程图 2.清洁不合格处理流程图 3.绿化管理流程图 4.绿化不合格处理流程图 5.清洁绿化主管检查流程图 四、工程工作管理流程图 1.基础设施和工作环境管理流程图 2.机电设备管理流程图 3.业主报修接待处理流程图 4.消防报警信号处理流程图 5.电梯故障处理流程图 6.恒压变频生活供水系统操作流程图 7.低压变配电设备维修保养流程图 8.新接楼宇入伙管理流程图 9.业主入伙手续办理流程图 10.房屋装修管理流程图 11.物业接管验收流程图 12.业主看房收楼流程图 工作流程图 编制:物业管理部日期:2016年9月日 审核:质量管理部日期:2016年9月日 批准:日期: 责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。

物业公司核心管理人员办公会讲话学习体会

物业公司核心管理人员办公会讲话学习体会 物业公司核心管理人员办公会讲话学习体会 通过深入学习《z董事长在集团核心管理人员办公会上的讲话》,认识如下: z总的《讲话》为集团2015年的发展指明了方向,使我们对今后的工作思路有了更全面深刻的理解和认识,虽然我们现在处于国际金融危机的大环境下,但在国家一系列刺激消费利好政策的出台下,随着居民消费需求的提升,对我们集团来说又迎来了一个新的发展的机遇。 我们在今后的工作中要牢牢把握以提高利润为中心,以三个中心建设为组织架构基础,以全面推行标准化流程制度为目标,调整结构,找准定位,不断创新,大胆实践,迎接新挑战的2015年主导思想。在工作中我们要对物业公司的商业模式进行探索、实践,使之提升盈利水平,在工作中要树立如下思想: 一是做好集团企业文化的宣贯,加强典型案例的搜集和整理,并及时做好相关新闻报道工作,抓好企业文化培训工作,积极开展企业文化系列活动,从而培养出一支来之能战、战之能胜的四有z人队伍。 二是对以前工作进行认真总结,调动每位员工的积极性和创造性,树立主人翁意识,对促进集团发展的成果继续发扬和创新,对工作中的不足进行及时改正。 三是加强培训,提高员工的业务技能,培养员工的大局意识,转变思维模式,积极站在集团战略发展需要的角度看问题,不断提升综合素质。 四是随着物业公司标准化管理流程体系的逐步完善,使流程制度体系建设正向科学化和制度化迈进。在大力推动责任体系建设同时,建立高效科学的责任体系,提高物业公司决策效率,推动z物业事业不断向前,工作中要找准自身定位,明晰自身责任,并在工作中勇于承担,善于承担,做好服务、支撑、监控,建立科学高效的责任管理体系,从而为z物业的宏伟目标打好基础。 在2015年要做好如下工作: 一在经营工作方面,我们以提高利润为中心,通过开拓物业市场扩大经营规模开展多元化经营,提高各服务中心盈利水平。并通过提升服务意识,夯实内部服务管理质量,加强横向纵向交流,为集团各经营部门发展创造良好的工作环境。 二在管理工作方面,我们要大力推动责任体系建设,落实每位员工的岗位职责,通过 1、严控费用,确保预算目标完成; 2、积极响应集团号召,开展管理提升活动,确保服务质量;

【房地产物业管理】物业公司各岗位工作流程图

目录管理工作流程图 1.文件控制流程图 2.记录控制流程图 3.人员和培训管理流程图 4.采购管理流程图 5.物业服务管理流程图 6.顾客满意管理流程图 7.不合格品(服务)管理流程图 8.业主投诉处理流程图 安保工作流程图 1.安保管理流程图 2.物业管理部工作流程图 3.安保主管工作流程图 4.班长日检查工作流程图 5.样板房安保员岗位工作流程图 6.侧门岗安保员工作流程图 7.巡楼安保员操作流程图 8.业主搬迁操作流程图 9.外来人员出入管理流程图 10.消防应急方案出来流程图 11.突发事件处理流程图 12.安保工作重大事项处置流程图 13.电梯困人处理流程图 意外停电处理流程图 意外停水处理流程图 意外停气处理流程图

15.车库(场)岗位工作流程图 16.车库(场)收缴费管理流程图 17.车库(场)异常情况处置流程图 18.车辆冲卡处理流程图 19.可疑车辆出场处置流程图 清洁绿化工作流程图 1.清洁管理流程图 2.清洁不合格处理流程图 3.绿化管理流程图 4.绿化不合格处理流程图 5.清洁绿化主管检查流程图 工程工作管理流程图 1.基础设施和工作环境管理流程图 2.机电设备管理流程图 3.业主报修接待处理流程图 4.消防报警信号处理流程图 5.电梯故障处理流程图 6.恒压变频生活供水系统操作流程图 7.低压变配电设备维修保养流程图 8.新接楼宇入伙管理流程图 9.业主入伙手续办理流程图 10.房屋装修管理流程图 11.物业接管验收流程图 12.业主看房收楼流程图

编号:AM/CD 05版号/状态:C/0 发放号: ??物业管理有限公司 工作流程图 编制:物业管理部日期:????年??月日 审核:质量管理部日期:????年??月日 批准:日期: 文件受控章 责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。

岗位职责和工作流程模板

岗位职责和工作流 程

副总经理岗位职责 直接上级: 总经理 直接下级: 各部门经理( 财务部除外) 1、在总经理领导下进行工作, 对总经理负责。 2、协助总经理完成经营指标和工作任务。 3、按照分工安排, 负责分管具体业务部门, 对各具体业务部门工作采用量化标准进行考核, 掌握分管部门日常经营管理具体情况。 4、根据总经理提出制订的长远规划和年度计划, 提出合理化建议, 对市场及经营管理方针提出意见, 供总经理参考。 5、制定和完善酒店的各项经营目标、管理章程、经济指标及各项规章制度和职责。 6、协助总经理抓好企业文化和企业文明建设, 督促有关部门开展员工业余文化活动, 增强企业凝聚力。 7、根据总经理的安排, 主持召开每周的业务工作例会, 对业务工作进行协调与检查。 8、负责监管部门的营业费开支和收入, 确保并完成各项有关的预算指标。 9、协助总经理接待重要贵宾, 建立良好的公共关系, 广泛听取和收集宾客的意见, 处理投诉, 不断改进工作。 10、协助总经理协调宾馆各部门之间的关系。 11、协助总经理对各部门主要管理人员进行考核、评估。 12、实行全面的经营管理, 对外代表酒店, 对内任免下属人员。 13、负责来信来访的接待和处理工作, 处理客人致总经理的投诉函。 14、负责审定宾馆各项业务指标和工作计划, 并指导执行。 15、审阅各种有关报表、报告, 及时掌握宾馆的经营情况, 采取有效措施, 积极组织促销, 使出租率和收入达到宾馆计划的要求。16、严格按照服务标准和程序, 对所辖各分部进行控制, 督导其为客人提供优质服务。 17、督导控制所辖部门成本, 防止浪费。 18、深入部门, 听取汇报检查工作情况, 发现问题及时督办。

房地产公司的物业会计的账务处理

房地产公司的物业会计的账务处理一般物业公司会计都做些什么工作呀? ?复核各部门的费用支出凭单并审核其原始凭证的有效合法性,监督费用支出的整个流程,确保款项支出无误; ?审核各部门所需物品的采购计划,本着“以需定购”的原则确定多项物品采购的审批; ?定期或不定期对公司的资产、库存材料、低值易耗品进行盘点。降低库存积压,杜绝资金浪费,确保资产的安全和完整; ?审核每月的物业费、水电费的缴费通知单,保证其准确无误,并积极跟进和督促日常费用的收缴工作。 ?每周参加公司例会。对财务部一周的工作进行总结并汇报本周的工作计划; ?及时与各部门沟通,了解公司的运营情况,做好相关工作; ?对公司的各类合同进行审核,监督核实合同付款的执行情况; ?每月按要求编制财务部工作月报,及时反映公司的收入、费用支出、各项费用的收缴情况; ?年终协助总经理编制年度预算。 房地产公司的物业会计的账务处理 第一章经营收入核算管理规定 1 经营收入的范围经营收入是指企业从事物业管理和其他经营活动所取得各项收入,包括主营业务收入和其他业务收入。 1.1主营业务收入是指企业在从事物业管理活动中,为物业产权人、使用人提供维修、管理和服务所取得的收入,包括物业管理收入、物业经营收入和物业大修收入。

1.1.1物业管理收入是指企业向物业产权人、使用人收取的公共性服务收入、公众代办性服务收入和特约服务收入。企业收取使用权房(如老公房)的租金也计入物业管理收入,并设置明细科目核算。 1.1.2物业经营收入是指企业除物业管理及服务以外的其他经营性收入。如企业经营自己拥有产权的房屋建筑物和共用设施取得的收入、前期费收入等。 1.1.3物业大修收入是指企业接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人的委托,对房屋共用部位、共用设施设备进行大修取得的收入。 1.2其他业务收入是指企业从事主营业务以外的其他经营活动所取得的收入,包括企业代为经营业主委员会或者物业产权人、使用人提供的房屋建筑物和共用设施取得的收入,如代为房屋出租取得的收入;代为经营停车场、游泳池、各类球场等共用设施取得的收入;还包括房屋中介代理收入、材料物资销售收入、废品回收收入、商业经营收入及无形资产转让收入等。 1.2.1商业用房经营收入是指企业利用业主管理委员会或者物业产权人、使用人提供的商业用房,从事经营活动取得的收入,如开办健身房、歌舞厅、美容美发屋、商店、饮食店等经营收入。 2 经营收入的确认及其时间 2.1企业应当在劳务已经提供,同时收讫价款或取得收取价款的凭据时确认为经营收入的实现。当年度经营收入必须计入当年度损益,不得提前或延后。 2.2物业大修收入应当在业主管理委员会或者物业产权人、使用人签证认可后,确认为营业收入的实现。企业与业主委员会或者物业产权人、使用人双方签订付款合同或协议的,可根据合同或者协议所规定的付款日期或者在收到合同规定的价款之日确认营业收入的实现。 3 经营收入会计科目处理 3.1 因物业管理、物业经营、物业大修等业务取得的经营收入计入“主营业

工程员工作内容及流程

工程资料员工作内容及流程 工程资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员,资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。 工作内容 1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作; 2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等; 3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等; 4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等; 5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等; 6、领导交办的一些其它工作。 工作流程 第一部分:开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分:质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录 第三部:试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告 9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 10、桩基工程试验报告 11、钢结构工程试验报告 12、幕墙工程试验报告 13、防水材料试验报告 14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性) 15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告 17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告 18、质量验收规范规定的其他试验报告 19、地下室防水效果检查记录 20、有防水要求的地面蓄水试验记录 21、屋面淋水试验记录 22、抽气(风)道检查记录 23、节能、保温测试记录 24、管道、设备强度及严密性试验记录 25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 26、照明全负荷试验记录 27、大型灯具牢固性试验记录 28、电气设备调试记录 29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录 30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录 31、制冷设备试运行调试记录 32、通风、空调系统试运行调试记录 33、风量、温度测试记录 34、电梯设备开箱检验记录 35、电梯负荷试验、安全装置检查记录

物业管理企业的核心竞争力.doc

物业管理企业的核心竞争力 在日益开放和更加激烈的市场竞争中,有的物业管理企业如昙花一现,悄然逝去;有的却硬如磐石,坚不可摧。出现这种现象的原因固然很多,具体表现为: 1 .行业平均利润率明显下降,企业生存状况不容乐观。由于物价指数上涨,劳动力成本提高以及服务价格缺乏弹性等因素,加之《物权法》实施后,原来依靠小区共有部位开展多种经营所得弥补管理费不足的收入明显减少,使得近年来行业平均利润率出现下降趋势。行业面临较大的生存压力。 2 .业主维权缺乏对法规的正确把握,矛盾纠纷呈现复杂多样化趋势。《物权法》刚出台不久,广州就出现业主手捧《物权法》向政府请愿,要求开发商返还车库车位的事件;《物权法》生效后,全国多个城市出现了业主就地面停车位归属和停车收费向物业服务企业主张权利的诉讼;此外,物业管理区域内的纠纷涉及主体和事由也呈现多样化的趋势。自09年初,北京出现首例业主状告业主委员会,要求撤销业委会决议的案件。小区内两派业主就选聘企业出现激烈对抗,部分业主发起炒掉业委会等事件也在一些城市时有发生。 3 .管理物业保障体制的缺失,使市场化物业管理背负沉重包袱。近段时间,部分城市接连出现一些物业服务企业退出在管项目,经媒体报道后,在社会上引起较大反响,各方对此褒贬不一。分析退出原因,我们不难看到企业退出的大都是低收入群体集居的已售公房、老旧住宅区及拆迁还建小区。由于已售公房小区当初确定的收费标准过低,拆迁户小区普遍存在业主缴费意识差、服务费收缴率低等问题,致使收不抵支一直困扰物业企业,近两年随着人工和材料成本大幅度增加,而管理费标准却未能同步增长,一些企业难以为继,选择退出以减少亏损,实

物业公司的会计账务程序

物业公司的会计账务程 序 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-

物业公司的会计账务程序 物业管理企业会计相关账务处理 一、所设相关会计科目 1、资产类科目:库存现金其他货币资金短期投资 应收票据应收账款预付账款其他应收款待摊费用 长期待摊费用固定资产低值易耗品固定资产清理 累计折旧在建工程 2、负债类科目:应付职工薪酬应付票据应付账款 短期借款长期借款其他应付款预收账款预提费用 3、所有者权益类科目:实收资本资本公积本年利润利润分配盈余公积 4、:无 5、:其他业务收入投资收益营业外收入主营业务成本营业税金及附加其他业务支出管理费用财务费用营业外支出所得税费 二、相关账务处理(仅供参考): 1、存现 借:——农行(明细科目为银行所在名称) 贷:库存现金 2、提现 借:库存现金

贷:——农行 3、预交地税款 借:—营业税5% —城建税5% —教育费附加3% —地方教育费附加2% ——地方价格调节基金1% —水利基金 贷:银行存款(库存现金) 4、地税养老金误收退税 借:银行存款 贷:其他应交款— 5、代付上月员工电话费 借:其他应收款—员工—电话费 贷:银行存款 6、代收电信公司电费(预收一年,每月分摊) 借:银行存款 贷:预收账款—基站电费 7、电信公司电费计入 借:预收账款—电费 贷:管理费用—电费 8、转存一份 借:其他货币资金—定期存款 贷:银行存款

9、付上月份税款 借:—营业税—城建税—教育费附加—水利基金 — 贷:银行存款 10、付上月份电话费 借:管理费用—电话费 贷:银行存款 11、付上月份水费(分办公区、宿舍、食堂、绿化、商铺、消防、生活用水等) 借:管理费用—水费(办公……) 预收账款—业主二次供水(生活用水) 贷:银行存款 12、付上月中旬及本月中旬电费 借:管理费用—电费 预收账款—业主二次供电能耗 —业主电梯能耗 贷:银行存款 13、收电信线路改造劳务费

物业公司财务处理流程

目录 第一章会计核算指引 第一节会计基础工作 (1) 第二节会计科目使用说明 (1) 1 主要会计政策 (1) 2 科目设置原则及使用说明 (1) 第三节会计电算化 (2) 1 建立账簿 (2) 2 分配权限 (3) 3 反结账 (3) 第三节税费管理 (3) 1 企业所得税 (4) 2 营业税 (4) 3 印花税 (4) 4 其他税种 (6) 第二章财务业务管控 第一节核心业务内部控制 (7) 1 物业服务费管理 (7) 2 停车场管理 (9) 3 能源费管理 (13) 4 工程维保业务 (15) 5 押金、保证金管理 (18) 6 多种经营业务管理 (21) 7 广告业务管理 (22) 8 增值收费业务管理 (23) 第二节具体财务管理办法 (25) 1 财产保险投保及理赔 (25) 2 经济合同管理 (27)

3 工程材料管理 (27) 4 物业公司入伙流程 (32) 5 物业公司撤管管理 (43) 附件:物业公司标准科目表 (46)

本手册适用于物业公司核算的各类销售型物业,包括塔楼、室外步行街、住宅及其他销售型物业。 第一章会计核算指引 第一节会计基础工作 参考《财务操作指引》。 第二节会计科目使用说明 1 主要会计政策 1.1 会计制度:《企业会计准则》、《物业管理企业财务管理规定》。 1.2 会计年度:公历1 月1 日至12 月31 日。 1.3 记账本位币:以人民币作为记账本位币。 1.4 记账基础和计价原则:记账原则为权责发生制,资产的计价原则遵循历史成本原则。 1.5 坏账政策:采用账龄分析法,季度末、半年、年末计提坏账,月度可不计提。 2 科目设置原则及使用说明 2.1 遵循《企业会计准则》及相关规定,满足集团总体要求,兼顾各公司经营个性和共性,规范、统一会计科目及其核算内容、核算方法,直观、全面提供公司经营管理决策的财

物业公司企业文化手册

“企业文化手册”教学培训大纲 一、题目: 《爱的家园》——我们想要的企业文化 二、教学目的: 整篇手册主要阐述了两个字“”与“爱”;通过这两种理念的学习找到公司发展的方向,指导我们的工作。 三、教学重点: 使命核心价值观企业精神经营理念及原则 四、教学难点: 以“规”与“爱”的结合来指导工作实践,使公司的工作在同行业中达到一个新的高度,并形成一个自己的特色。 五、教学内容:(另附) 六、教学实践的安排: (一)利用半月会和月会的时间,由内部讲师团成员对执行主任进行培训。 (二)利用各项目的每周例会时间由执行主任对本项目员工进行培训。 (三)持续的不定期抽查考核。 七、教师(包括教学内容的分工): 由公司内部讲师团成员 八、考核: 试卷的标准答案、评分标准(另) 九、学习的跟踪: 由驻场人员一并负责。 第一章企业概况——解读及教学点 一、成立时间: 成立于2015年8月,涉外物业管理物业加盟管理经过多年的实践与摸索,逐步形成了 一套较为成熟、完备、可操作性强、并契合苏州地区物业管理实际情况及特点的管理模式。 二、发展过程: 我公司在社会各界的关心和支持下,在2015获得‘五星级’物业管理企业。 三、管理、服务的类型:

我司管理的物业类型众多,、普通小区、老新村、写字楼、商业大夏、度假区、大型停 车场、学校、厂房及政府机关等,并竭诚为其提供秩序维护、保洁、绿化、客服及工程维修 等各项专业服务。 四、组织架构: 组织架构设为一办一部及各物管处,分别为:总经办、、品质管理部及各物业管理处。 五、公司的内部管理: 狠抓内部管理,明确各相关岗位职责和工作实施流程,提升了工作效率及工作质量,并按照管理观念现代化、管理方式程序化、管理组织网络化、管理手段现代化的要求,建立并 健全了一整套极具特色且高度契合实际需要的物业管理与服务实施体系,形成了“爱”与“规”并举的企业特色。 第二章管理理念——解读及教学点 第一节愿景 一、什么是愿景: 愿景是我们前进的方向,是指引我们的航灯,是我们共同的目标,是我们心手相牵的成 功画面。 二、我们的愿景: 凭借超值服务成为一流的物业管理品牌。 三、怎样成为一流物业管理品牌: 1、一流物业管理品牌是我们永金人共同的追求与承诺!我们将竭诚为客户提供高性价 比超值服务。 2、不断积累良好口碑,旨在成为行业标杆;对物业管理的实质有着明晰深刻的体察, 坚持走“精细化”路线,力求将管理与服务水准做到业内平均标准之上,成为专业 中的专业,以此为内核精心打造出一支高度职业化的管理团队,力争成就业内一流 品牌。 第二节使命 一、什么是使命: 使命是我们独特的意义和贡献,是我们存在的价值,是我们为这个社会所做出的值得骄 傲和自豪的成就。 二、我们的使命: 为客户送上感动服务,为员工营造爱的家园。 1、怎样为客户送上感动服务:格兰人秉承“客户不是上帝,是亲人”的指导思想,相 信只有将心比心,与客户切实保持真诚贴心地沟通与互动,自身才能够有更大的突 破和发展空间。客户在“格兰物业”得到的不仅是满意的产品和服务,更重要的是 自身品位与价值的提升。“格兰”为客户们创造的,不仅仅是一项服务指标,一种管 理方式,更是一份发自内心的踏实和感动! 2、怎样为员工营造爱的家园:“格兰物业”以重视社会责任、工作责任及家庭责任,强

物业管理公司内部工作流程图(DOC 93页)

物业管理公司内部工作流程图(DOC 93页) 部门: xxx 时间: xxx 整理范文,仅供参考,可下载自行编辑

物业管理公司工作流程图 目录 管理工作流程图 1.文件控制流程图 2.记录控制流程图 3.人员和培训管理流程图 4.采购管理流程图 5.物业服务管理流程图 6.顾客满意管理流程图 7.不合格品(服务)管理流程图 8.业主投诉处理流程图 安保工作流程图 1.安保管理流程图 2.物业管理部工作流程图 3.安保主管工作流程图 4.班长日检查工作流程图 5.样板房安保员岗位工作流程图 6.侧门岗安保员工作流程图 7.巡楼安保员操作流程图 8.业主搬迁操作流程图 9.外来人员出入管理流程图 10.消防应急方案出来流程图

11.突发事件处理流程图 12.安保工作重大事项处置流程图 13.电梯困人处理流程图 意外停电处理流程图 意外停水处理流程图 意外停气处理流程图 14.管理处火灾处理流程图 15.车库(场)岗位工作流程图 16.车库(场)收缴费管理流程图 17.车库(场)异常情况处置流程图 18.车辆冲卡处理流程图 19.可疑车辆出场处置流程图 清洁绿化工作流程图 1.清洁管理流程图 2.清洁不合格处理流程图 3.绿化管理流程图 4.绿化不合格处理流程图 5.清洁绿化主管检查流程图 工程工作管理流程图 1.基础设施和工作环境管理流程图 2.机电设备管理流程图 3.业主报修接待处理流程图 4.消防报警信号处理流程图 5.电梯故障处理流程图 6.恒压变频生活供水系统操作流程图 7.低压变配电设备维修保养流程图 8.新接楼宇入伙管理流程图

9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图12.业主看房收楼流程图

工作流程及规范

棕榈湾各岗位职责及工作流程录 (一)总经理岗位职责 一、在公司董事领导下,全面负责和管理公司的日常工作,贯彻落实公司各项规章 制度,按照执行董事的指令,保证各项工序的顺利进行。 二、制定公司的工作计划,建立和健全管理制度,各岗位具体工作内容和职责规范, 服务质量标准,并监督贯彻实施。 三、分析经营状况及市场发展趋势,组织完成营业指标任务,抓好财务管理,控制各 项营业开支,提高经济效益。 四、充分发挥管理层的工作积极性,不定期检查各岗位的工作情况,奖勤罚懒, 现问题及时纠正,做到职责分明。 五、抓好员工的政治思想教育工作,制定好培训计划,安排员工进行分类业务培训, 使之达到专业水平。 六、征集和征求顾客意见,处理顾客投诉,分析服务质量管理中存在的问题,并及 时提出整改措施。 七、主持管理人员会议,听取汇报,研究问题、布置任务。 八、根据市场需求,适时推出新项目、新营销策略,掌握发展方向。 九、完成上级领导交办的其他工作任务。

(二)总经理工作流程 上班前: 1,整理好自己的仪容仪表, 2,准备好上班前要准备工作用的工具(笔,本子)3打考勤 上班中; 1:先查看每个主管是否到岗 2:检查昨日主管完成任务情况、分配当日工作任务3:随时监督各部门主管工作情况 4:看到一些问题记录下来交代给主管去处理 5:发现问题及时召开主管碰头会 6: 检查主管开会情况 7:查看昨日业绩.财务支出及分析. 8: 找有情绪的主管聊天并给予开导.帮助 9:做好与大客户的关系 下班前: 1:检查主管下班工作做好没有

(三)主管岗位职责 一、在总经理和副理的领导下工作,工作上对其负责。 二、负责营业现场正常运转,对营业所需物资和人员要有充分了解。 三、负责下属所有人员的日常工作的考勤、考核。 四、负责重要客户的接待。 五、负责营销方案的制定及执行。 六、做好顾客档案,定期回访,保持公司与顾客的良好沟通。 七、每日召开员工例会,带领员工做好岗前准备工作和上日工作总结。 八、要定期对服务接待人员和技师进行技能考核,并把考核意见和建议交总经理 助理。 九、不定期召集员工坐谈,了解员工心态,特别是技师。确保人员流动降到最低。十,完成上级交办其他工作。

物业管理服务公司财务管理制度及流程

物业管理服务公司财务管理制度及流程 (附财务内控制度、合同管理办法及加班管理制度) 财务系统的设置按XX项目具体情况划分核算单元,每个核算单元为一个成本中心,由各成本中心,由各成本中心及共同成本中心构成物业管理核算体系。 一、管理方案 财务系统的设置按XX项目具体情况划分核算单元,每个核算单元为一个成本中心,由各成本中心,由各成本中心及共同成本中心构成物业管理核算体系。 二、管理原则 严格监管各管理单元,主要侧重于现金收支情况的监督及费用的控制、出包合同及物资采购的监督控制,确保各项费用能控制在预算之内。 三、财务会计制度 总体遵循《中华人民共和国会计法》、国家有关的税收规定、物业管理有关规定、《房地产开发企业会计制度》及《物业管理企业会计核算补充规定》等法规或条例执行。 四、财产管理制度 (1) 财产管理包括财产的保管、保养、使用、维修及支付保养、维修的各种支出。 (2) 财产实行分级管理。所有财产由财务部列帐记载,其中工程、机电、设备类物资由工程部管理,及各使用部门保管;其他物资由办公室管理,(房地产E网:)及各使用部门保管。 (3) 财产物资分固定资产、低值易耗品、办公用消耗性物品及其它消耗性物品。 (4) 所有固定资产和非消耗性物品按使用部门设卡登记;属个人使用、保管的非消耗性物品按使用人设卡登记。 (5) 各种物资应设仓库保管,各仓库应分品种、规格和型号设账记录各种物品的收、发、存情况,并按月向管理处主任、主管部门和财务部报送月报表。 (6) 各种物品必须按规定定期进行检修。由使用部门提出检修计划,经批准后,由对口部门安排维修。 (7) 固定资产发生损坏时,使用部门应立即报告管理部门。损坏严重时,必须报告管理处主任。属责任事故者,对当事人予以严肃处理。 (8) 低值易耗品和非消耗性物资发生损坏时,由使用部门或使用人向有关管理部门办理交旧领新。属人为损坏者(包括需维修的)。由责任者进行赔偿。 (9) 固定资产或低值易耗品报废时,由使用部门填写报废表,经仓管主管部门鉴定并经总物业经理批准后废发。由归口主管部门进行处理。所有物品进行检修、报废时均需报财务部备案。 (10)固定资产的折旧年限按国家的规定每一固定资产预计残值率10%,确定其残值后,按直线法计提折旧,从投入使用月份的次月起,按月计提;停止使用的,自停用月份的次月起,停止计算折旧。固定资产提足折旧后,仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的,不补提折旧。 (11)各种低值易耗品在领用后,原则上一次性摊销。但数额较大的,按使用时间摊销。 (12)购置各种物品必须办理进仓验收手续;领用各种物品,必须填写领料单,经部门主管签批后办理领用。库存物品每月至少盘点一次,发生盘盈、盘亏或变质,应立即查清原因,报告主管领导。情况严重的,应报告总物业经理。 (13)各部门所有的收支结算一律通过财务部办理。 (14)库存现金必须严格执行国家关于现金管理的有关规定。当日发生的收入一律送入银行,一般不得坐支。每日结出余额,每周填制现金收支报表,做到账款相符。发现现金短缺或溢余,应立即向财务经理报告,并查明原因。重大事故应立即报告总物业经理。

行政日常管理的工作内容及流程

新乡863日常行政管理的工作内容及流程 一、办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适 当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、部门固定资产的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部 门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 三、各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制; 各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修 事项、及时了解情况并报告负责人。 四、文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排 列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。

五、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类 信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相 六、各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆保养费、水电费等;并将 所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。 七、对外关系建立维护 建立良好的公共关系平台,在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与 沟通,并结合实际情况,建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象,要将对外关系维护情况及时向领导汇报,以便作出符合公司利益的调整。 八、日常事务处理 九、执行上级交办事务 优先完成领导交办各类事务,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因, 并尽力尽快完成,最终将完成结果向领导汇报。

物业公司商业项目物业管理方案

物业管理方案 目录 1.0XX物业公司企业理念 1. 企业宗旨 2. 企业精神: 3. 工作态度: 4. 服务准则: 5. 企业管理理念: 6. 员工修养理念: 7. 企业服务理念: 8. 企业愿景: 2.0 项目基本情况 1. XX一期项目概况 1.1 XX一期经济技术指标和主要配套概况 2. 项目物业管理分析 3.0 收费项目及标准报备 1. 关于物业管理收费的初步意见 4.0组织架构、人员编制及薪酬福利 4.1 管理机构设置 4.2 人员定编 4.3 人员薪资体系 5.0 开办测算及日常管理测算 5.1 前期投入明细表 5.2 详细的成本测算、管理成本构成及测算结果一览表(年经营支出汇总表) 5.3 人工费明细表 5.4 办公费明细表 5.5 固定资产折旧费及低易耗品摊销明细表 5.6 设施设备维护维修费明细表 5.7 清洁、保安、不可预见费、管理佣金明细表 6.0 总体管理构想及各项规章制度 1.0 安防管理 2.0 公共事务管理与人性化服务 3.0 环境服务管理 4.0 机电设备的维保管理 5.0 内部运行机制 5.1 《装修管理规定》 5.2 《住宅装修管理公约》 5.3 《物品搬进(出)管理规定》 5.4 项目管理中心经理岗位职责 5.5 事务助理岗位职责 5.6 前台监控员岗位职责 5.8 工程水电人员岗位职责 5.9 项目社区文化公关接待员岗位职责 5.10 项目中心电脑文档人员岗位职责 5.11 安防部主管岗位职责 5.12 安防班长岗位职责 5.13 巡查员岗位职责 5.14 交通、车辆管理员岗位职责 5.15 义务消防员岗位职责

5.16 环境服务部主管岗位职责 5.17 绿化班长岗位职责 5.18 保洁班长岗位职责 5.19 保洁员岗位职责 5.20 绿化员岗位职责 5.21 出纳收费员岗位职责 5.22 《项目各部门每月计划及月总结工作规程》5.23 《员工培训制度》 5.24 《档案资料管理制度》 5.25 《值班管理规定》 5.26 《办公用品申请、购买、领用制度》 5.27 《投诉处理、回访制度》 5.28 《维修回访制度》 5.29 《防火安全检查制度》 5.30 《电梯机房管理制度》 6.0客户服务部工作手册 6.0 客户服务部服务规范 6.1 客户服务部工作内容概述 6.2 客户服务部员工岗位职责 6.3 客户服务部规章管理制度 6.3.1 物业验收制度 6.3.2 入住管理制度 6.3.3 装修管理制度 6.3.4 投诉处理制度 6.3.5 报修管理制度 6.3.6 客户拜访与意见征询制度 6.3.7 前台接待管理制度 6.3.8 收费管理制度 6.3.9 客服巡视管理制度 6.3.10 档案管理制度 6.3.11 职位代理制度 6.3.12 外延服务管理制度 6.3.13 形象策划管理 6.3.14 商业店面管理制度 6.3.15 安全管理制度 6.3.16 客户迁出管理制度 6.3.17 商业推广活动管理制度 6.3.18 公共场地使用管理制度 6.3.19 突发性事件或异常情况处理程序 6.3.20 社区配套教育单位管理制度 6.3.21 社区配套馆所管理制度 6.3.22 标识标牌管理制度 6.3.23 办公纪律 6.3.24 售后服务管理制度 6.3.25 文件与表单管理制度 6.4 与物业管理相关的主要文件 4.1.1 业主临时公约 7.0安防服务部工作手册 7.0 安防服务部员工服务规范 7.1 安防服务部工作内容概述 7.2 安防服务部岗位职责 7.2.1 安防服务部主管岗位职责 7.2.2 安防服务部班长岗位职责

场记工作职责及流程

场记工作的由来和应具备的素质及职责 一、场记工作的由来 场记:导演不可缺少的助手,一部电影或节目与导演的合作者,电影流动的记忆,电影后备台。主要任务是将现场拍摄的每个镜头的详细情况:镜头号码、拍摄方法、镜头长度、演员的动作和对白、音响效果、布景、道具、服装、化装等各方面的细节和数据详细、精确地记入场记单。由于一部影片是分割成若干场景和数百个镜头进行拍摄的,拍摄时不能按镜头顺序进行,因此,场记所作的记录有助于影片各镜头之间的衔接,为导演的继续拍摄以及补拍、剪辑、配音、洗印提供准确的数据和资料。影片完成后,这些记录还可供制作完成台本之用。非常复杂.专业. 不是想象中那么容易 ,而且非常辛苦.不象演员.没有自己的戏就可以休息. 但是场记不行.摄象机在转.场记就必须在.拍摄期间每天能睡4个小时都不错了. 等到拍摄结束还要一同参与剪辑工作. 二、场记应具备的素质 1.良好的身体,心理素质(健康的体魄,不晕车,不晕机,能适应各种艰苦环 境,能长期站立。放弃美丽,苗条等观念。需要和各种人打交道,善于用策略,权威地和艺术家交谈) 2.团队精神 3.个人的投入 4.全面的文化素养 5.思维敏捷,行事干练(做事迅速、明确) 6.大脑清醒 7.预见力和专注力 8.条理和准确 9.对剪辑内行(熟悉剪辑,可判断影片衔接好坏) 三、场记的责任 1. 对制片的责任 2.对导演的责任(记录、传达) 3.对演员的责任(注意演员的台词,对衔接问题心中有数,有服装、首饰、 动作等) 4.对剪辑师的责任 5.对摄制组的责任(与道具师、化妆师、摄影师等密切联系) 四、场记快乐的职业 1.积极的角色 2.近距离参与导演 3.参与影视剧制作全过程 五、场记应具备的专业知识、技能 1.景别 2.摄法与机位图(镜位图)

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