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建材行业仓储部成品库管理岗位说明书

建材行业仓储部成品库管理岗位说明书
建材行业仓储部成品库管理岗位说明书

成品库管理岗位说明书

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仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程

仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程 仓库管理员岗位职责 1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好; 2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患; 3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损; 4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关; 5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观; 6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用; 7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发; 8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理; 9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作; 10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资; 11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工; 仓库管理员工作流程 1、请购 1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购; 2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部; 2、验收 1)仓管员根据采购计划进行验货; 2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行; 3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理; 4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。 5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续; 3、保管 1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡; 2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损; 4、盘点 1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对; 2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。 1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。 2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。 3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。 4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。 5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。

后勤、仓库管理员岗位职责

后勤仓库保管员 入库、出库、记帐的有关规定 卫生用品、办公用品是医院正常经营必须具备的物资,应坚持勤进少储的原则,防止积压和浪费,对于易霉烂,变质的物品要经常检查,要保持仓库的干燥通风,清洁卫生,并严格按以下规定执行。 一、存货的入库 1、仓库保管员根据采购员送来的货物,随货清单、发票(清单上必须有品名、规格、单位、单价、数量、金额)对货物数量、质量进行当面点验,对质量不懂无法验收可让使用部门协助验收, 2、仓库保管员要严把质量关,对上述清单不清楚,质量不合格,保管人员有权拒绝验收,并通知财务拒绝付款。 3、验收后要及时的办理入库手续(24小时内)。填写入库单,入库单上有后勤部门主管、保管员、采购经办人签字,方可生效。 4、物资先到,发票未到,先暂作登记,月内发票收到,作正常入库处理。月末发票仍末收到,作估价入库.入库单要注明估价入库。一联留存,一联仓库记帐,一联交财务作帐务处理和登帐,待发票收到以后,开红入库单,冲销原估价入库单,开蓝入库单

连同发票正式办理入库。仓库和财务同时要根据红.蓝入库单登记资物明细账。 5、对发票先到,物资后到,先保留发票,待物资到达后,办理入库手续,同发票和货物同时收到一样办理入库手续。 二、办公用品、卫生用品的出库 1、仓库保管员给各科室领取卫生用品、办公用品时必须有各科室经办人填写的出库单(出库单上面写明品名、单位、数量)并经领用部门科主任或护士长签字、同时在院办规定的领用定额内方可办理出库。 三、仓库保管员的记账、采购申请、报账、盘点: 1、仓库保管员根据购入和领用的办公用品、卫生用品的 数量、金额进行逐日登记上账,日清月结(所记账本 为数量金额明细账)。 2、仓库保管员在每月28日以部门或科室为单位做当月 “出库汇总表”附上出库单(财务联)报财务部;28 日报当月的进销存报表。 3、当月25日仓库保管员进行实物盘点、做盘点表上报 财务、如账实不符,必须查明原因做盘盈盘亏,写明 盘盈盘亏原因上报财务审核、有关领导审批后进行帐 务处理,确保账实相符。 4、财务每个季度对后勤库进行一次监盘及不定期的抽 查盘点。 5、仓库保管员每月根据仓库库存情况及领用定额,对必

某公司质量管理部的岗位职责大全

质量管理部的27个岗位职责大全 很多单位规模都不大,就算是不大的单位,一个部门两三人,作为质量管理人员还是要找准定位,弄明白质量管理部应该有几个岗,我们都要做些甚么工作,我们都做了哪些工作,我们还有那哪些工作可以去做。 质量管理部要管什么 质量管理部岗位职责 1 质量总监岗位职责

质量总监的主要职责是在总经理的领导下,负责制定并实施本企业的质量战略、质量目标、质量方针和质量体系等工作,全面负责企业质量管理工作,提高客户满意度,实现企业的经营战略目标。 1.质量管理体制的建设和组织实施 (1)全面负责企业质量工作,制定并组织实施企业质量战略 (2)组织制定质量管理方针,建立相应的质量目标 2.推进质量管理体系的建设与完善 (1)组织和指导质量管理体系的建设,组织质量管理部人员对其进行审核(2)组织编制完备的质量体系文件,监督体系文件的执行与日常管理 (3)组织开展治理管理体系的评审与认证工作 3.指导和监督企业质量管理工作

(1)审核企业质量控制流程及制度规,并监督检查质量执行情况 (2)合同相关部门评估供应商质量体系,选择合适的供应商 (3)负责规划、组织和协调质量检验工作 4.持续进行质量改善 (1)负责召开重大专题会议,协调各部门开展重大质量改善和成本降低项目 (2)组织制定质量改善计划并指导、监督各部门执行 5.质量问题域事故处理 (1)组织开展对产品的质量监控工作,及时发现和解决产品质量问题(2)参与重大质量风险和质量事故的处理工作 (3)组织开展对质量投诉的管理、调查和处理工作

6.员工的质量培训教育 (1)负责组织质量方面的培训工作 (2)在质量培训过程中负责讲授部分质量课程 7.员工绩效考核 (1)负责对质量管理部员工日常工作的监督和考核 (2)负责对质量项目中小组成员的工作绩效进行评价 2 质量经理的岗位职责 质量管理部经理的主要职责是在质量总监的领导下,负责企业日常质量管理工作,贯彻实施质量方针、质量目标和质量指标,围绕质量管理体系实施有效监控,实现产品和服务质量的持续改善。

仓储部组织架构及岗位职责

人 员 组 织 架 构 及 岗 位 职 责 一、仓储部的职能及人员组织架构 仓储部主要负责管理企业各类原材料等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动,为企业的生产经营活动提供保障,为企业的发展提供服务,具体职能包括以下六大项: 物资检验、物资出入库、物资存储保管、物资定期盘点、库存控制、物资装卸、搬运及配送。 二、各岗位工作职责 为进一步规范仓库作业流程,提高仓库管理效率,明确仓库主要工作职责,特制定如下岗位职责 仓储部经理 1.负责编制各项仓库管理制度,经总经理批准后执行; 2.监督检查各项制度的执行情况,督促部门员工加强对仓库的管理; 3.合理设计存放区域、摆放地点、摆放位置和摆放规则,确保库容得到装卸工 仓储部经仓管员 装卸组 仓管组 配送组 司机兼配送

最大化利用; 4.督促、监督仓管员认真办好货物出、入库验收手续; 5.督导仓管员建立物资进、存、发放台账,做好账务管理工作; 6.定期盘库,定期向财务部等相关部门提交库存盘点数据,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理意见; 7.每日提供准确的物资库存量数据、库存日报表、发货明细表等 8.组织人员对仓库环境进行日常清理和维护,防止货物老化、变质;9.按照企业有关规定,落实安全防范措施,做好防火、防盗、防爆工作;10.定期检查仓库的卫生清洁工作,保证库内清洁、整齐; 11.协调本部门各项工作,做好人员调配; 12.控制本部门各项费用支出; 13.组织部门员工的的选拔、配备、培训和绩效考核工作。 仓管员 1. 负责仓库的货物的保管、验收、入库、出库等工作;严格执行公司仓库保管制度,防止收发货物差错出现;做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗; 2. 入库要及时登账,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。负责定期对仓库货物盘点清仓,做到账、物相符,协助仓库主管做好盘点、盘亏的处理及调账工作; 3. 负责仓库区域内的环境、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置; 4. 科学合理地安排货物在仓库内的存放次序,按货物的品种、规格、等

仓储部岗位说明书

职位名称仓储主管所属部门仓储部直接上级仓储部经理 岗位描述 工作 概要 严格执行各项仓库管理的各项规定及公司制度。 工作 联系 与部门经理联系 工 作职责 主 要 工 作 1、全面负责仓储部的管理工作,协调仓储部和内外部接口的关系,制定和执行 仓储工作计划,完善仓库管理各项作业规范及流程,提高内部运作效率,有效降低仓储总成本; 2、负责根据实际运作情况,对公司仓库管理体系进行相应规划、建立和完善, 实现公司库存管理的优化; 3、负责科学规划和调整仓储材料和成品的库存和库位,提出改进方案,合理利 用仓库空间,保证仓库最大化的使用率; 4、负责组织仓储部门正常运作的准确无误与高效率,监控仓库的安全、温湿度 及清洁等日常工作,使其符合国家相关规定,确保物资储存,运输和防护符合规定要求; 5、负责监控仓储存货物资的质量状况,建立呆滞不良存货协调处理机制,及时 提报和组织异常库存处理,避免存货超储、短缺、毁坏等现象,确保库存物资安全、有效。 协 调 工 作 与其他部门配合做好货物等相关工作; 责任权限1.仓库物料保管作业; 2.盘点作业及帐务核对; 3.成品及其他货物入库、出库作业执行; 6.执行原材物料之备料、发料、退料作业规定; 7. 其他有关仓储管理及上级交办事项有权拒绝不合程序的任何领料、发料、退料动作。 资格要求 知识技能高中以上学历,2年仓储管理及其他相关专业。 工作经验掌握5S等方面的专业知识。 身体条件身体健康,35岁以下,环境适应能力强,适合在压力下工作。管理协调有较好的沟通能力。 工作条件 工作环境加班加点较多。 工具设备电脑以及办公用品。

职位名称仓储经理所属部门仓储部直接上级营运总监 岗位描述 工作 概要 严格执行各项仓库管理的各项规定及公司制度。 工作 联系 与各部门经理联系;与直接上级联系; 工 作职责 主 要 工 作 1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作。 2、负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程 和标准。 3、制定仓库工作计划。制定本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带 领督促员工完成目标任务。 4、负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序。 5、仓别要合理化布局和管理,负责制定各仓别的仓位的规划。标识、防火、防 盗、防潮及物料的准确性管理标准。 6、负责组织仓库盘点工作,确保卡、账、物一致。 7、对仓库人员进行工作指导、业务知识培训。 8、定期对仓库人员进行考核。 9、负责监督处理不良物料和呆滞料。 10、对各仓库、收发区进行现场监督管理、6S的推行状况、目视化管理的执行 状况并进行检查记录。 11、签发仓库各级文件和单据。 12、接受并完成上级交办的其他工作任务。 协 调 工 作 与其他部门配合做好货物等相关工作; 责任权限1.仓库物料保管作业; 2.盘点作业及帐务核对; 3.成品及其他货物入库、出库作业执行; 4.执行原材物料之备料、发料、退料作业规定; 5.其他有关仓储管理及上级交办事项有权拒绝不合程序的任何领料、发料、 退料动作。 资格要求 知识技能高中以上学历,5年仓储管理及其他相关专业。 工作经验掌握5S等方面的专业知识。 身体条件身体健康,35岁以下,环境适应能力强,适合在压力下工作。管理协调有较好的沟通能力。 工作条件 工作环境办公室工作,加班加点较多。 工具设备电脑以及与财务相关的办公设备及办公用品。

物资仓库管理员的岗位职责

物资仓库管理员的岗位职责 1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常 立即报告。 2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患 后才可离岗下班。 3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。 4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁 的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。 5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。 6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。 7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸 工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。 8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐 面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。 9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。 10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。 11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。 12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。 13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。 14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。

成品仓库保管员岗位职责

成品仓库保管员岗位职责 为进一步规范公司的管理制度,加强管理者的责任意识,使管理者的岗位责任更具体,特制订以下岗位职责: 一、做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统账,为财务部、销售部提供及时、准确的报表。 二、建立健全的仓库在成品出、入、存放手续,将出入库单据写准确,并形成出入存报表。 三、认真做好成品入库验收工作,对每批成品的入库名称、规格、型号、单位、数量、进行分类堆放,并标明标识,注明入库日期。 四、发货时,一定严格审核手续的完整性,对审批手续不到位的,一律拒发。工作时间内不得擅自离岗。 五、负责审查出库手续的完性,对将要出货的成品实物与销售发货单位的要求品种、规格、数量进行核对。 六、负责对出入库成品进行台账登记和建立与仓储部相对接的电子表格动态管理体系。 七、负责对成品仓库钥匙的妥善保管,做到人在门开,人走门关,随时做好防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变、防火等安全检查工作,随时根据天气情况对仓库进行通风干燥和卫生打扫,确保库内成品堆码整齐、库内干净畅通。

八、负责成品仓库出入库单据的妥善保管,并及时传递回收,按照生产和销售情况结合规定的标准库存量随时向仓储部、销售部提供调整、控制库存量,及时配货的建议。 九、负责对库存成品的入库时间进行全面撑握,根据发货单的审批情况安排备货,负责监督执行成品发货先进先出的原则。 十、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及厂部要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。 十一、负责对出入库单据进行认真的审核,如发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可越级报告。 十二、有权拒绝手续不全,数量不符、不合格产品的出入库;有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、搬移产品。 十三、对成品出入库报表上交的及时性和准确性负责;对每月盘点报表的准确性和对导常情况的合理分析负责;对因成品库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责;对因发货实物数与单据数不相符有出入给公司造成的损失负责;对因成品库所有出入库单据保管不善给公司造成的损失负责。 二○一三年三月九日

仓库管理员的工作内容及职责

仓库管理员 工作职责 1、自觉遵守公司的各项规章制度; 2、服从上级的领导及工作安排,并直接对上级负责; 3、熟悉公司现有的各类产品并及时了解公司新的产品,了解公司下属的各生产部门的地理位置; 4、负责管理并安排仓库的发货员、铲车司机及其工人的日常工作,并实事求是的做好相应人员的考勤记录; 5、如实认真的做好仓库货物的进出记录和库存物品清单,分类、集中的做好物品的存放工作,并确保仓库物品在保管期间保持完好状态; 6、负责仓库办公用品(如电脑、铲车等)的正常使用及安全,并做好日常保养工作; 7、负责仓库所有相关文件的真实记录和存档保管工作; 8、具体工作内容见所附文件。

仓库管理员工作内容 一、物品的入库和出库 1、物品入库:物品的入库包括有确定供应厂商,确定货物名称和货物品质,清点数量,签字确认送货清单,退回不合格货物,手工记录成品入库清单,电脑记录并保存入库成品清单等。 2、物品出库:凡属物品出库的,必须要记录成品出库清单,由领物人和发货人签字确认;凡属借用的物品,必须先经指定主管领导审核批准,登入借用帐本后才能借出,借用物品归还时,应当全面检查完好程度,如有损坏,应说明损坏原因,以便处理。 3、物品出入时的注意事项:A、严格执行物品的先入先出原则,保证物品在仓库中的最短停留时间;B、收发物品的手续不全或缺损时,无特殊批准,严禁收发物品;C、严禁收发已经确认的不合格产品;D、遵守物品收发的有关规定,严禁私自收发物品;E、严禁私自使用仓库物品。 二、仓库物品保管规定 1、物品保管工作内容 A、科学分类,定点存放。进库的物品要按其性能、用途和保管要求进行科学分类、记帐、编号、上托盘、定位存放等管理工作。 B、定期检查,科学保养。进库的物品要按照其性能和保管要求采取必要的防火、防盗、防潮、防腐、防锈等措施,使仓库物品在保管期间保持完好状态,不至于出现变形、变质、损坏和影响使用的情况。在保管过程中,应加强对仓库的巡视,发现问题,及

仓储部岗位职责

仓储部门岗位职责 一.仓储部门职能 1.负责商户托管物资的存储管理工作,推行并完善《仓储管理制度》 2.负责商户物资的装卸,起吊,中转,清点,入库,出库过程的安全作业管理。 3.维护保养园区内所有机械设备,工具,保障设备的正常使用。 4.合理安排用户入驻仓库,对园区内所有仓库的水,电等安全设施进行监察, 保障园内水电畅通,无安全隐患。 5.负责园区内车辆管理,定时对车辆进行保养,维护,维修,保证车辆的正常 使用。 6.负责同公司各职能部门的沟通与协调。 二.岗位架构图 三.岗位职责 (一)仓储经理岗位职责 1.岗位名称:仓储经理 2.直接上级:分管总经理 3.直接下级:仓库管理组员,装卸作业组员,设备维护组员。 4.工作职责: 4.1 负责对仓储部日常工作的全面开展和管理。 4.2 负责仓库,货场物资的台账管理,不定期组织人员盘存,保证账物相符。 4.3 组织,安排,协调仓库人员,装卸作业人员进行安全作业,保证商户物 料的出入库工作。 4.4 负责对设备管理,水电管理人员的工作进行抽查,保证仓储作业设备, 水电的正常运行 4.5 全面负责本部门的人员管理,安全管理,物资管理,库房(货场)环境 管理。 4.6 负责提高本部门人员安全作业意识,遵守公司各项安全管理制度。 4.7 负责对本部门员工进行工作分配,日常培训以及人员能力进行评估,考 核,不断提高工作效率及工作品质。

4.8 负责与公司其他部门的协调与沟通,保证仓储部的工作正常进行。(二)仓库管理员岗位职责 1.岗位名称:仓库管理员 2.直接上级:仓储经理 3.直接下级:无 4.工作职责: 4.1 入库管理: 4.1.1负责到货前的信息收集及准备工作。 4.1.2负责到货后的货物清点与验收。 4.1.3负责对货品货位信息进行编制,便于目视化管理。并将货品货位信息 录入库存管理系统. 4.1.4 负责入库单据的核对,整理,归档。 4.2 出库管理: 4.2.1负责出库单据的审核以及出库前的准备工作。 4.2.2负责出库货品的查询,清点工作。 4.2.3负责出库物资电脑账的处理,手写单据和明细账目的登记。 4.2.4负责出库单据及提货单据的整理归档。 4.2.5协助作业组进行其他出库工作。 4.3 在库管理 4.3.1负责在库货品不定期盘点工作,并制作盘点差异表,上交部门经理。 4.3.2负责在库货品的整理,整顿,清扫,清洁工作,并保持良好的卫生素 养。 4.3.3负责仓库商户相关货品信息的更新,及时了解库存量动态,优化仓库 信息,保证存储率最大化。 4.3.4不定期对仓库安全进行检查,上报安全隐患及解决办法。 4.4其他工作: 4.4.1负责协调与仓储作业组,设备维护组的关系。 4.4.2仓库出现异常情况,及时与上级领导和其他部门沟通。 4.4.3完成领导交办的其他工作。 (三)装卸作业组工作职责 1.岗位名称:行吊司机,拖车司机,装卸工人 2.直接上级:仓储经理 3.直接下级:无 <4>.行吊司机岗位职责: 4.1行吊司机需持证上岗,未经允许,其他人员严禁操作。 4.2负责拖车进行货物中转后,所有货品起吊作业。 4.3行车在起吊作业时,不得超出额定重量,应做到安全第一。 4.4定期对行车进行保养维护,确保行车作业的正常运行。 4.5行车在作业期间,如发现任何安全隐患,需立即停止作业,不得强行作 业。 4.6工作时间要有全局观念,需服从领导指派,若所以违抗造成的损失,应 追究其相关责任。 4.7行车作业时应听从仓管人员的调度指令,货品必须吊放到指定货位,不 得随意乱放。

仓库管理员的岗位职责及工作内容

仓库管理员的岗位职责及工作内容 一、工作内容及职责 A、负责管理仓库存放商品(包括商品进仓与出仓),对仓库内商品的数量、质量以及产品就是不完整负责。商品进仓与出仓要准确无误,并按相关的工作流程对所进出产品的及时核对与复查。 B、对所管系列产品必须建立手工帐本,每次进仓或出仓都要及时记录,且保证数据绝对正确,并做到帐目随时与所管实物进行核对无异。 C、对进、出仓商品实行质量检查,严禁接受有损坏商品。 D、商品进仓要做好收货情况报告记录(商品应分堆放整齐,杜绝不安全因素,标识清楚),并对工作中有特别问题的作重点记录,同时向主管反映申报。 E、对厂方欠件产品要逐一登记记录。检查确认所欠部件的型号、数量,并上报上级部门及时跟进,以缩短回补时间与欠件商品存仓数量。 F、对商品实行先进先出规则,减少旧货商品存仓数量。 G、仓管员有管理搬运工人工作的责任与权力。发现有不正确的操作行为,要及时制止、纠正后才可继续工作,避免对公司造成不必要的损失。 H、配合搬运工人(验货、整理、摆放商品。。。。以及其它部门)做好各项工作,以便及时完成当日的工作计划与目标。 I、仓管员有审查单据的责任。发现单据有错漏时要及时反映,直到接收到正确的单据后,才能执行工作。否则有权停止工作并申报仓库主管。 J、工作中尽职尽责,发现有破坏商品(包括外包装)现象要及时制止,并报告上级主管处理,坚持公司规章制度及原则,保护仓库一切物品。 K、对库内商品要做好日常维护工作。对烂包商品要及时处理,及时包好,杜绝存仓商品有烂包现象,避免因烂包造成质量问题。 L、每日清洁清扫库内地面卫生以及商品包装上的卫生。做好防火、防盗窃、防破坏工作。 M、关心、爱护搬运工人注意安全操作,避免事故发生。 N、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要加班或延长工作时间,仓管人员要无条件服从主管安排),积极配合仓库主管与搬运工人完成各项工作任务。 O、做到物、帐、卡相符,必须做好日常盘点与月末盘点工作。随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞与不需要现象的发生,并即时上报。

关于仓库管理及岗位职责

仓库员工岗位职责与考核办法 一、总则 1、为明确仓库各岗位的职责,提升仓库的管理服务水平和仓管员工作的积极性,建立合理的工作机制及公平的考核体系,特制定本办法。 2、本办法适用于成品库和物流组的主管、仓管员、司机(或外发物料员)。 二、仓库管理的基本任务 1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰; 2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务部会计组(成本组)对物料采购与车间生产成本的核算、控制和监督; 3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的计划、调度工作,并及时向财务部和采购部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况; 4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责。对存货实行分区存放管理,确保库容库貌整洁;定期或不定期向财务部报告存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。 5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作; 6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。 三、岗位职责 (一)仓库主管岗位职责: 仓库主管作为仓库管理工作的直接责任人,对财务总监负责,负责仓库的日常事务综合管理包括对分厂仓库进行工作指导、检查、监督。具体职责如下; 1.积极贯彻执行公司有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识; 2.严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议; 3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调; 4.根据工作考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案; 5.负责对新进的员工进行业务培训; 6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为: 7.检查仓管员是否按时、按量发料,跟踪库存情况,对超额库存、负库存等非正常情况在一个工作日内分析、处理和上报; 8.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。 9、做好仓库与品管部、生产车间等部门业务的衔接和协调; 10.每月定期或不定期向财务总监汇报当月仓库工作的进展情况; 11.完成上级交办的其他工作任务。 (二)、仓管员岗位职责: 1.确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存;做好物料状态标识,降低错发物料风险; 2.对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪,按仓库

仓储物流部职责和岗位设置

仓储物流部职能和岗位设置 一、岗位设置 二、职能 1、采购管理 –根据各部门报批的物资采购申请单,认真审核采购物品的各项指标; –负责采购计划的制定,并按照采购计划进行实施与管理,保证采购产品的质量、交货日期,不影响销售; –负责订货合同(或协议)的签订,并对合同的执行情况负责,合同中应明确产品的:规格、数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处理、验收标准等; –负责建立供应商档案和采购合同的管理; –货款支付管理,主要包括支付计划、台帐等; –采购物资进货进度跟踪管理; –组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理; –负责向供方反馈所购物资的质量状况,并促使其进行质量改进; –采购物资的信息收集、汇总、分析工作; –严格按《仓库管理制度》办理所采购物资的入库检验手续。 采购物资包括: 除计划供应部承担的OEM 采购工作之外的所有其他物资,包括: –办公设备、网络设备和设施的采购; –低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、劳保用品、耗材、工(服)装、福利、促销纪念品、礼品等用品的采购; –设备工具类:设备、工夹具、备品备件的采购; –新产品研发用材、以及其他生产用材(展架生产等)、辅助材料的采购; –其他类:广告、印刷品、画册、证件、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、帐本、标牌的采购。 ……

–所有采购物资的入库办理和管理。 2、物流运输 2.1提货/接货 –负责OEM供应商发货产品的提取或接货; –负责与物流公司结算发货费用。 2.2发货 –负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作; –确保货物在运输或搬运过程中的安全。 3、仓库管理 3.1制度完善与台帐管理 –推行和完善公司的《仓库管理制度》; –完备各种收、发、存凭证,完备仓库物资台帐和台帐管理工作,保障帐物卡相符合。 3.2入库管理 –对各类物资实行不同的入库方式,对于办公用品、办公物资等直接交行政人事部,由其建立办公用品和物资台帐,领用人签字;其他零星物资使用签收,代表已经入库。所有此类物资,由采购员建立采购台帐,做好记录。 –办理入库手续,贮存、建卡、登帐; –及时办理材料退库手续(数量、规格、型号的核对及质量验收),做好登记,保证帐、物、卡相符; –维修用材料和工具进行材料核销。 3.3出库管理 –按《仓库管理制度》,根据发货清单办理发货事宜,发货、减卡、登帐; –设备、工夹具及其他物资的出库办理。 3.4库房管理 –负责库位规划与整理、安全维护; –负责仓库的安全防范工作,保持库房通风、防潮、干净、整齐,根据仓库现有条件,合理安排好物资的摆放,避免物资损坏、锈蚀等情况的发生。 3.5库存盘点 –负责库存盘点工作,并与财务部核对; –仓库物资的定期盘查和安全防护,做到“日清月结”,做好每月一次的库存盘点。 3.6动态信息 –负责仓库物资库存警戒线的上报工作,做到及时、准确反映; –负责仓库物资库存半月报表,并随时能够提供库存动态数量。 3.7其它工作 –参与产品装卸货工作。 –负责产品包装箱的标签打印、换标工作; –负责产品发货前的外包装防护的定制工作,如钉木架等防护手段。 –负责做好与售服部、计划供应部的对接工作; –负责提出报废物资的处理建议和申请; –其他临时性工作。 三、职责 1、经理职责 1.1采购监控 –负责组织供方选择和评定工作,并对供方进行及时评估;

仓库管理员岗位职务说明书

仓库管理员岗位职务说明书 本文是仓库管理员岗位职务说明书,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 1、完善和执行仓库物料管理的相关制度,提出改善、提升建议 2、负责物品进、发、存的管理,保证材料收、发、存,安全、及时、合理 3、负责仓库物料的放置区域规划、定置、执行 4、依据生产及业务情况调整、控制库存数量,及时配货 5、核对物料的出、入库凭证,清点入库货物,与送货员、领料员(按单进行领料)办理交接手续 6、负责日常退货的及时处理和每月的盘点对帐工作 7、对仓库物料进行建账、跟踪,编制采购物品的入库、退货日报表 8、及时处理物料收、发单据,定期、不定期盘点,做到账实相符确保电脑库存报表及时性、准确性 9、管理范围内的安全和“5s”执行、责任承担 10、完成上级临时交办事项 岗位权限 1、物料收、发、管理执行权 2、安全库存数量制定参与权 3、物料收、发、存制度制定及人员分工建议权 4、对公司领料人员的奖惩提报权 素质要求 1、初中或以上文化,受过物料管理等方面的培训 2、一年以上相关岗位经验 3、具备良好的物料控制理念 4、较强的数据观念、能力。熟练使用办公软件 5、优秀执行能力、沟通能力,能承受较大的工作压力,较好的团队协作精神 上岗培训课程 1、公司相关管理制度系统

2、产品及行业知识安全培训 素质提升课程 1、仓储管理工作目标 1、仓库帐物卡相符率100% 2、物料收发及时及正确率100% 3、物料库存损耗率0.1%以下. 4、账目及资料制作及时率100% 绩效关键指标 仓库帐物卡相符率 账目及资料制作及时率 日常工作事项 1、自查前一天工作情况,制定当天的个人工作计划 2、进行物料的收、发、存,和备料作业,对生产现场的物料使用异常情况适时跟进、汇报 3、与用料单位的工作协调 4、积极参与的会议,认真汇报工作,客观反映问题,提出合理需求 5、制作日常的报表和汇整资料 6、执行相关管理制度、规范 7、完成上级临时交办的任务 8、仓库物料的安全检查、点检及改善 9、按制度对物料异常反馈 10、仓库及库存物料“5s”

仓库管理员岗位职责

仓库管理员岗位职责 仓库管理员(storekeeper),顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责包括:按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。现在,就来看看以下三篇关于仓库管理员岗位职责的文章吧! 仓库管理员岗位职责 一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。 二、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。 三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。 四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。 五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。 六、完成处、科长交办的其它工作。制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度。如果仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。每种配件必有单独帐页。有

本事的不爱干,没本事的干不了,其实仓库管理主要是管物,比管人强多了。入库:材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。出库:同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。 仓库管理员工作细节 1、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。 2、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。 3、每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。 4、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。 5、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。 6、每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。

仓储部岗位设置及职责19120601

仓储部岗位设置及职责 1.岗位设置 部门主要职能: 按照公司采购、生产、销售计划,执行各物料的收、发、存、盘、账务处理等作业;对物料进出过程及表单进行控制,确保物料及流通流程符合规定要求。 2.岗位职责:确保所有的物料及成品的流转能及时配合公司生产运营的需求。 2.1仓储部长 2.1.1岗位信息识别 直接上级:主管副总 直接下级:仓储主管、保管员 2.1.2岗位工作职责 a ) 主持仓储部各项工作,提出公司仓储资源管理规划,报上级主管批准后组织实施。 b ) 掌握物料与库存管理,匹配公司生产需求做好原辅材料、配件类、成品等收、发、存、盘、账务处理等工作计划。 c ) 对仓储作业中的各系统流程执行和落实情况及时监督稽核,表单签审,各异常处理监督跟进,确保生产出货顺利达成。 d ) 监督不良品、呆滞品的处理状况,协调相关单位及时处理。 e ) 做好月末及年中(终)盘点工作规划与稽核。审核呈报库存分析报表。 f ) 各项成本费用分析与管控。 g ) 确保仓储工作按计划完成,提高物料周转,使KPI指标完美达成。

h ) 与其它相关部门之间相关事务(采购、质检、生产、销售、新产品导入等)的协调沟通。 i ) 监督安全管制、5S等的作业执行。 j ) 监督本部设备的点检、维护、使用及其保养工作。 k ) 人员培训、绩效考核,良好建议提案推动。 l ) 上级主管交办的其它任务。 m ) 改进作业系统(流程、表单),完善仓储质量体系文档。 2.1.3岗位工作关系 a ) 内部关系:在工作计划,整体绩效,特殊任务,重大问题等方面,按照副总经理的指导和监督,协调与公司其他部门的工作关系。 b ) 外部关系:与供应商建立良好的合作关系。 2.1.4岗位权限 a ) 部门工作的管理检查权。 b ) 有权对物料、产品的仓储作业中系统(流程、表单)等提出实施改善。 2.2仓储主管 2.2.1岗位信息识别 直接上级:仓储部长 2.2.2岗位工作职责 a ) 配合仓储部长做好本部门的工作,协助部长按照仓储计划作业; b ) 负责物料的分类、整理和作业安全及5S管理工作,设备点检维护工作。 c ) 熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地;熟悉各种物资的供应渠道,确保公司物资的正常进库仓储。检查购进物资是否符合采购部计划,协助相关部门管控公司的物资进库和质量要求。 d ) 负责原辅材料、配件类、成品等的收、发、存、盘、账务处理等及时作业。检查仓储作业的执行和落实情况。协调仓储进度中出现的突发问题。 e ) 了解相关物料产品进度信息,并做相关信息处理反馈工作;异常处理及反馈应及时。 f ) 确保按计划完成公司各类物资的仓储任务,并在预算内尽量减少开支。

仓库管理员岗位职责与工作流程

仓库管理员岗位职责与工作流程 1

仓库管理员岗位职责 1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好; 2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患; 3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损; 4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量 2

关; 5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观; 6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用; 7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发; 8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理; 9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作; 10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、 11、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工; 3

仓库管理员工作流程 1、请购 1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购; 2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部; 2、验收 4

仓库管理员岗位职责

仓库管理员岗位职责 一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐与发放工作,做到帐帐相符。 二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。 三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。 四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。 五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。 六、制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度、 如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以 便续页,但每页帐页都要有页码)、每种配件必有单独帐页、 入库: 仓库管理程序 1、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。 2、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。 3、每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。 4、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。 5、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。 8、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡与帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。 9、货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。 10、入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。 11、所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。

仓储物流部内勤岗位职责

仓储物流部内勤岗位职责 上级主管:仓储物流部经理 直接下属:管理员 主要职责: 1、每天负责办公室卫生的管理,保持办公室卫生干净整洁; 2、负责仓储日常工作,做好客人的接待服务; 3、整理仓储动态库存表、核对发货订单、核对备货单; 4、整理每日发货,订货、入库单据、欠货单。汇总到仓储物流日报表; 5、货物的接收、清点、验收质量、登记入库单并归类建档; 6、及时反馈信息、公布信息; 7、每天和辅具部沟通信息后及时把订单传递给派单员; 8、核对各类订单并照相留档; 9、临时性工作任务。 仓储物流部经理岗位职责 上级主管:总经理助理 直接下属:主管 主要职责: 1、负责仓储物流部全面工作,提出部门年仓储物流工作计划,报总经理批准后组织实施,并确保各项任务的完成; 2、负责指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保仓储物流的正常工作; 3、制定并监督仓储物流部管理制度及各种流程的实施; 4、负责产品的收货、发货及与物流相关事务的管理工作; 5、负责库存商品的保管、码放及安全保障等的管理工作; 6、负责做好防火、防盗、防水、人身意外等安全工作; 7、负责各种办公设备、库房设施、设备等的安全运行与维护;

8、负责对库房人员的领导、工作安排、任务分派等; 9、监督库房商品手工帐的登记及审核工作; 10、总经理助理交办的其他工作。 仓储物流部主管岗位职责 上级主管:仓储物流部经理 直接下属:管理员 主要职责: 1、负责产品的收货、发货及与物流相关事务的管理,审核发货的品种、计量,联系货运单位; 2、负责向公司相关部门传递“日报表”、货物签收单等相关文件及单据; 3、公司在网络推广方面的策划、实施; 4、负责库存商品的保管、码放及安全保障等的管理工作; 5、负责做好防火、防盗、防水、人身意外等安全工作; 6、负责各种办公设备、库房设施、设备等的安全运行与维护; 7、负责对库房人员的领导、考勤、工作安排、任务分派等; 8、监督库房商品手工帐的登记及审核; 9、公司交办的其他事务的组织实施工作。 仓储物流部管理员岗位职责 上级主管:仓储物流部主管 直接下属: 主要职责: 1、到货的过数、检验、开单; 2、到货的码放、库房的整理与货品的分类; 3、发货过程的拣货、装箱、打包、计量;

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