(精编)项目物资管理策划书

(精编)项目物资管理策划书

天津117项目物资管理策划书

编制人：易斌

审核人：李兴华

审批人：

项目物资管理策划书审批表 (2)

编制依据/要求/评审标准 (3)

项目物资管理策划主要内容提纲 (4)

一、工程概况、特点 (4)

二、项目物资管理的重点、难点和特点 (6)

三、项目需用物资的资源状况、条件和特点 (6)

物资采购管理方法 (7)

物资验收管理方法 (7)

四、项目物资管理的数据化目标 (9)

五、项目物资管理的基本思路 (10)

项目物资管理的具体措施： (11)

六、项目物资消耗指标的分解、实施性管理措施 (12)

（1）材料入库、出库操作流程 (12)

(2)限额领料的实施 (14)

七、项目物资人员的基本配置、分工和项目各岗位物资管理职责 (15)

八、项目需用物资的总计划清单 (16)

九、项目物资管理的考核奖惩措施 (31)

十、实施记录和总结 (31)

项目物资管理策划书审批表

编制依据/要求/评审标准

项目物资管理策划主要内容提纲一、工程概况

二、项目物资管理的重点、难点和特点

1、民用建筑物资管理的特点

随着国民经济的不断发展，建筑企业之间的市场竞争日趋激烈。在这种形势下，一个企业若要在市场竞争中求得生存，除了依靠雄厚的财力、物力及高水平的施工队伍以外，还必须以现代化管理为后盾。建筑企业的物资管理，即企业对生产所需物资的供应和管理。由于建筑安装生产过程的劳动对象往往是由各种相关材料构成的实体，因此物资管理工作的优劣，很大程度上决定了企业经济活动的得失。此外，民用建筑企业的物资管理工作还具有如下几方面的特点：

(1)本工程材料品种多、规格复杂；

(2)本工程档次较高，故使用的材料档次较高，材料新颖；

(3) 材料数量大、重量大；

(4) 由于生产变更频繁，故材料需求无规律性；

(5) 供应关系复杂，涉及物资部门、生产企业及建设单位等。

2、民用建筑物资管理的重点:

(1)物资计划的准确性；

(2)物资供应的及时性；

(3)物资利润的最大化；

(4)现场物资的管控、控制材料的浪费及损耗；

3、民用建筑物资管理的难点：

本工程物资管理的难点主要表现为以下几个方面：

(1)如何降低物资采购的成本；(2)如何能够保证工期紧、体量大的物资100%的及时供应；(3)如何最大限度的减小抢工工程的物资浪费；(4)如何保证物资消耗控制在最小的范围内；(5)如何完善物资的管理制度；

三、项目需用物资的资源状况、条件和特点

物资采购管理方法

物资采购应坚持质量优先、价格合理以及公开、公平、公正和诚实信用的原则。物资采购应根据施工技术部门提供的工程主要计划实行统一采购,大宗材料除由业主或甲方强制供应外,由物资部在询价的基础上，结合当地市场的料源和供应商的实际情况，对大宗材料如货源充足一定要实行招标采购。对于货源紧张无法招标采购的，采用货比三家进行采购。在评标或选择供应商时同一材料要从各厂商的报价、付款条件、供货周期、质保期、服务承诺、以前合作表现等选择符合项目要求的厂商，其中价格为第一选择条件，付款条件为第二选择条件，其他为参考条件。对于招标的供应商，最终中标厂商由物资部组织技术支持部、工程管理部、商务管理部及项目部（经理部）相关人员进行评标，并与各投标厂家洽谈最终价格、付款条件及其它承诺条件等，共同评定后推荐供货厂商2-3家，填写《物资采购招议标评标记录表》，报分管领导审核确认。

物资验收管理方法

项目部制定项目主要材料验收标准，并组织实施。甲方提供的物资按照正常程序收取即可，项目采购的重要物质如，线缆、各系统主要设备等由项目部技术人员和材料员共同验收，一般物质由项目部材料员按照送货单验收。

物资验收时主要是对物资外观是否完好、规格是否和采购计划一致、数量是否相符、物资与所附单证是否相符、产品出厂合格资料是否齐全等进行验证。验收物资一般采用两种方法：第一，对可以直接通过资料、外观、数量进行验收的物资，现场进行点收，双方签认；第二，对不能直接通过资料、外观等感性认识的物资，必须通过试验或双方约定的其它验收方法（如双方委托有检查资格的中间单位）进行。

对所验收合格的产品，由验收人员共同在供方出具盖有供货方公章的送货单上签字以示收货，并注明材料使用的部位。送货单一式三份，作为收货和发料的原始凭据。项目部材料员必须对当天所验收合格的材料填写《武汉中建智能工程有限公司料具验收单》，验收单必须在三天内交项目经理审核签字，在每月15日前交分公司物资部审核。

验收人员应做好验收记录，对检验合格的物资进行妥善保管或存放，项目部

和各施工队均应建立材料进场台帐；对检验不合格的物资，应隔离存放并加以标识，及时书面报告分公司物资部，以便及时处理。

特殊物资和需在供方处检验的物资，应在合同或技术文件中规定验证的方式和物资的交付方法。对业主提供的物资，也应按规定做好验收和检验。当发现不合格时，应隔离存放并加以标识，作好记录，及时书面报告分公司物资部。

1、加强材料现场管理

强化责任管理，在具体实施过程重要责任落实到人，谁管理谁负责。严格按照材料堆放要求对现场的材料进行管理，防止乱堆乱放的现场发生。

增加现场监管力度，在现场随时检查材料的现场管理是否符合规范要求，发现问题立即整改。在施工过程中要加强材料核算，控制和分析，出现问题要及时整改。对损耗超出要求的，应按相关规定由相关人员承担管理、赔偿等责任。

2、盘点工作

项目部每月对劳务供方进行预结算（简称收方）的同时，对劳务供方的库存原材料-即已领未用量进行清理盘点与汇总，并将库存情况和领用量一起报送片区商务管理员；项目专业工长对劳务供方未收方部分的半成品进行盘点并根据半成品盘点数量换算为原材料数量后报送片区商务管理员。片区商务管理员在当月15日前结合劳务供方的实际消耗量做出工料分析，计算出节超额，并提出处理意见，经项目专业工长会签后报项目经理审批，以便控制施工队在使用过程中随意浪费材料。控制好供应数量和周期，加强现场监管力度，尽量防止材料人为的损失。对于材料丢失及无故浪费的现象，给予相关负责人一定的经济处罚，并给予相关劳务队相应的经济处罚。

对外协队伍必需依据施工合理组织供料,并按施工技术部门提供的工程量和物资消耗定额计算出主材消耗量,按其工程进度进行限额发料.严禁一次性供足,以包代管现象发生.

3、收尾工程材料的控制

当工地快完工时，材料人员必须时刻掌握工地材料的使用情况，对材料的供应必须要限量供应，同时加大现场材料盘点力度，杜绝过剩供应。

4、物资供给管理

项目物资人员应根据项目月施工计划确定材料需要量,提前做好安排,防止

材料供应和使用脱节。施工队领用材料时,领料人要办理领料手续,发料人要及时办理发料手续,开具注明采购价和调拨价及施工部位的《武汉中建智能工程有限公司拨料单》，掌握用料数量变化。分包队伍调拨材料时,应做到:

1)要根据施工进度和项目需要实行限额调拨,避免超额用料;

2)要确保调拨价格不低于公司核定价格或实际采购价格;

3)要及时完善调拨手续,并及时登记材料账目,以便准确掌握材料成本发生

情况;

4)要对调拨料的使用情况进行跟踪监督,避免作业队超额用料和倒卖材料物资。

加强材料供应控制管理，材料发出后，物资人员应经常深入现场检查,指导,监督使用，防止以次充好、偷工减料的事情发生。

5、物资核算和清查

项目物资人员在每月15日，按作业队伍对其当期领用（供货）的材料进行汇总并将领用（验收）凭证《项目材料验收单分析汇总表》《项目作业队领料分析汇总表》《项目库存材料分析汇总表》《物资月度报表》《材料成本分析汇总表》《项目月度已拨未用物资盘点表》登记交分公司物资部，核算材料物资的采购盈亏和供应盈亏以及料差、价差,出具分析材料,为项目与施工队的结算做好充分的准备资料。要对项目材料物资进行定期或不定期的抽查、盘点,防止材料物资在保管过程中的毁损和流失,确保材料物资的安全和完整。年终或项目结束时进行全面清查,做好工程余料的成本冲减和妥善处理。

四、项目物资管理的数据化目标

五、项目物资管理的基本思路

根据建筑企业物资的运动形式，从市场采购物资进入企业的具有各种功能的建筑实体，决定了物资管理的内容。

1、物资质量管理

原材料的规格、型号、化学成分、物理性能和设备的质量，对工程质量起着主导作用，所以，从物资需用计划的提出、供应商的选择、运输，到物资的进场验收、存储、使用等，都要执行严格的管理办法，以保证物资质量的可靠性，从而保证工程质量。

2、物资数量管理

由于建筑物资采购量过大,会造成积压，采购量小又可能影响工程使用，这就要求使用单位所提出的物资需用计划准确度高。同时，对物资进场验收和使用，应严把质量关，既要确保进厂物资的数量，又要降低工程消耗物资的数量。对物资数量在计划、验收、使用三个环节的严格控制与管理，是企业降低物资成本的关键因素之一。

3、物资采购价格管理

对同等质量(或质量差异小)、符合设计标准的物资(尤其是常用物资)供应渠道较多。其价格有一定的差别，产品的生产成本也因各生产厂家的技术与管理水平的不同有一定的差异，这就要求在市场经济条件下，了解各类物资的市场价格水平，通过财物资采购价格的严格控制，在确保物资供应(质量、数量、时间)的同时，最大限度地降低采购成本。

4、施工现场物资管理

施工现场物资管理是管好、用好物资的基本落脚点，是降低工程成本的重要途径，是衡量企业管理水平和实现现场文明施工的重要方面。

5、物资运输管理

物资运输是实现物资空间转移，保障物资供应工作顺利进行，满足施工生产需要的必要条件，是降低物资成本、减少损耗、提高企业经济效益的重要方法。

6、物资信息管理

物资信息贯穿于物资工作的始终，是伴随物资工作而产生的大量反映物资工作过程的关于物资的市场动态，采购人与使用物资的结构，运输与流向，仓库储存量，物资采购成本与消耗成本等费用。采用计算机对物资数据的收集、传送、储存、处理和分析、提供迅速、准确和完备的物资信息，有利于及时了解和掌握物资动态，组织物资流通，降低物资成本、节约物流费用，满足施工生产的需要，也有利于企业的投标报价工作。

管理总目标：在确保物资供应的情况下，各项主要材料的消耗指标均控制在定额规定的范围内，通过实际工作中摸索最佳的管理方式争取取得更好的效果。

项目物资管理的具体措施：

（一）、确保物资供应的措施

1、项目进场后，认真、准确的编制项目材料需用总计划，确保在分公司规定时间内完成；

2、及时制定进场计划，配合物资部尽快完成材料招标工作；

3、尽快与业主沟通，尽快完成甲供材料招标前的准备工作；

4、做好现场收料的各项准备工作。

（二）、物资仓储保管措施

1、设置封闭或半封闭的材料库房和材料加工区，对露天堆放的材料夜间安排专人看护；

2、根据施工进度要求进料，对一段时间内暂时不用的材料不予进场；

3、针对偷盗材料的行为制订严厉的处罚措施；

4、分包队伍进行沟通交底，强化材料保管责任，落实到人头；

5、加强对分包队伍进行物资管理教育与交底，对不同专业的材料要分类放置，并挂标识牌加以区分。

六、项目物资消耗指标的分解、实施性管理措施

1、增强成本控制意识

完善项目运作体制和机制加强项目成本管理,首先要树立成本控制意识,要使努力降低项目成本成为每个员工的自觉行动。

2、建立和完善成本控制体系

做好成本费用过程控制。建筑企业的施工项目辐射全国各地,各项目的具体情况又不尽相同,因此,公司对项目成本管理控制往往难以到位。所以必须建立项目成本管理成本控制体系,在项目成本管理中,项目部要根据项目内部责任承包指标,按照内部承包价、税金及附加费、劳务分包成本、项目部必需的直接成本和所有项目间接费计划,制定科学合理的项目目标利润计划。

3、加强经济合同管理

杜绝经济合同纠纷和效益损失合同包括分包合同、协作合同、劳务合同、采购合同、租赁合同等。

4、加强分包作业成本控制

严格控制劳务分包作业成本,是控制项目成本的关键。随着企业经营规模的不断扩大,企业内部工程设备、劳动力等资源已供不应求。

（1）材料入库、出库操作流程

1、出入库流程

图3-1（出入库操作流程图）

2、清点、确认、签收

1）按入库单及进场验证单清点物单是否一致，不一致时进行登记反馈给相关部门；

2）抽查数量、型号规格是否一致。

3、指定区域放置

1）按仓库规划将部分物品上货架，摆放整齐，填写帐卡；

2）按生产日期分开放置，方便先进先出。

4、发料先进先出

1）按申领数发料，如有申领数超过，应按生产计划数为准；

2）注意物资的区分及先进先出、有效期限先使用原则；

3）发完料直接登帐，以免造成单据的丢失。

4）对于施工队材料人员的领料，必须要有施工队负责人的书面委托，并要有相关的证件（如身份证）备案，一个施工队最多可委托两个人办理相关的材料领料手续。领料时必须签字确认，同时拨料单上应注明使用部位，方便查阅物资的去向。

5、帐务结存

1）根据入库单，进料检验，出库单、退货单做好帐务的出入库及结存；

2）抽点在库物料与帐卡是否一致。

6、不足三天用量提出

1）库存不足三天用量要每天上午11:30前提给相关单位及跟催；

2）重点物品要在每天下午17:30前提出完成。

7、不足物料的跟催

1）部分物品在库低于最小放置量。异常明细提出并确认后续纳入时间段的跟催;

2）部分物品超出最大放置量时停止收货，并每周提供给生产经理和物资人员及调整交货时间。

(2)限额领料的实施

1、限额领料的意义

限额领料就是指计划部门要求生产部门根据限额领料单进行限制数量的领料。一般限额领料单上会印有理论领用数量、车间库存量和计划领用数量等栏。计划部门根据工程实施进度定额算出的理论领用数量，然后扣除车间库存量，对于合格率不高的产品还会加上一定宽量生成计划领用数量，仓库发料人员以此来确定是否发料。如果要领的料累计已超过计划领用数量，仓库就不能发料。若是生产任务超过原定计划或生产中质量异常等原因，需要在限额以外领料时，必须提出申请，说明原因，经过计划部门和相关领导批准才能超额发料。

2、限额领料的作用

建筑材料成本占总成本的比例较大，实行限额领料就是在事前和事中控制物料发放，使物料管理精细化、浪费最小化。限额领料的好处显而易见：节省材料，减少浪费；避免物料堆放杂乱和批次混淆，同时节省了现场空间。但管理总是要付出成本的，限额领料无疑会增加手续、降低效率，所以不是所有物料都适合限额领料。一般来讲，用料品种比较固定而又需要多次领用的物料，以及价值较高，能数得清楚的物料应采用限额领料。

3、预期效果

每个月项目所领贵重材料都能通过限额领料单反应出来，在项目没有实施限额领料之前，项目物资活动比较频繁，全凭劳务队自己上报，项目大多是高层建筑，管理难度大，剩余物料难以及时回归仓库，比如JDG镀锌电线管的敷设和线路的连接，通常劳务队人员工资基本上是按每天多少钱计算，而不是按实际工作

量做了多少事情计算，做多做少工资照样拿，这样造成他们的工作积极性和对材料的浪费日益严重和责任心日益下降，增加了项目的管理成本，在物资领到施工现场后，物资的随意裁剪，堆放，多领料，浪费的现象，施工完后没有及时的清理现场物资造成物资的损和丢失，这样项目的成本随之显著提高了。

项目部对施工队应实施限额发料制度。物资人员要根椐生产部门提供的月材料需用量计划和现场生产进度，建立一份发料计划，项目部做到无计划不供料,材料去向不明不发料。对外协队伍超出计划的用料要分析原因并报项目经理签字审批之后方可发料。如造成超耗的原因是施工队所导致，则超耗部分材料要按购买市价扣款并追加相应的采购管理费（20%）。

限额领料的效果是比较明显的，各工长加大对工程进度跟进力度，提高了对现场材料管理的力度，做好计划领料数量，签字确认才交给仓库发料人员才能发料，可以依次领料，一旦发现超出所做计划领料数量，就不给劳务队发料，这样节省了材料，减少了浪费的现象，实行按劳务量来结工资，多劳多得，提高了工人对工作的态度，提高了工作的效率，使材料能够得到良好的控制。

七、项目物资人员的基本配置、分工和项目各岗位物资管理职责

岗位职责

项目经理：

1、全面负责项目材料管理领导责任，认真贯彻落实分公司下发的材料管理规定；

2、制定本项目材料管理制度与项目成员的材料管理职责；

3、批准项目材料总计划；

4、定期组织项目材料管理自查自纠，堵塞材料管理漏洞；

5、组织落实分公司物资设备部各项检查的整改意见；

6、组织项目配合分公司物资设备部完成竣工物资成本核算。

材料员：

1、负责项目与分公司物资设备部的信息沟通；

2、负责项目成本测算过程中材料价格信息的收集；

3、组织项目材料进场验收；

4、负责项目材料消耗台帐的统计、报送；

5、负责项目材料资料收集、归档；

6、负责项目劳务队伍保管材料期间的日常检查；

7、负责竣工物资消耗核算。

各专业工长：

1、负责编制项目材料总计划；

2、负责本专业材料进场计划；

3、配合材料员搞好专业材料进场验收；

4、负责专业材料消耗管控；

5、配合材料员定期进行现场材料的盘点工作；

6、配合材料员完成竣工物资消耗核算；

八、项目需用物资的总计划清单