办公室5S管理标准39907

办公室5S管理规定

一、目的

提高工作效率和安全性、提高员工自身素质；

营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。

二、适用范围

适用于部门各办公部室。

三、管理职责

1、部门成员负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序；

2、专人负责不定期的对各部门现场进行检查并考核；

3、部门负责人为第一责任人，办公室检查发现问题后，提出整改意见。

四、5S工作的开展

（一）、整理阶段

推行步骤：

1、现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）

2、区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品

3、清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。

4、非必需品的处理：无使用价值：折价变卖

5、有使用价值：特别处理、分类后存档

6、每天循环整理：日日做、时时做

◆区分必需品和非必需品

常用程度使用频率处理方法

低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃

中在过去的6个月中只使用过一次的物品归档并集中存放在文件柜中

一个月使用一次的物品

高一周使用一次的物品归档存放于文件框中

每天都使用的物品按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上

每小时都要使用的物品

（二）、整顿阶段

推行步骤：

1、分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。

2、物品分类：根据物品特征进行分类。

3、决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。

4、实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。

（三）、清扫阶段

推行步骤：

1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。

2、清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。

3、整修：清扫中发现问题及时整修或保养。

4、查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。

（四）、清洁阶段

推行步骤：

1、整理、区分工作区的必需品和非必需品。

2、撤走各个岗位的非必需品。

3、整顿、规定必需品的摆放场所。

4、规定物品的摆放方法。

5、粘贴规范统一的标识。

（五）、修养阶段

推行步骤：

1、努力遵守规章制度。

2、深刻理解各项规章制度。

3、认真仔细的学习公司的各项规章制度。

4、成为他人的榜样。

五、办公现场管理规定：

1、整理要求：

1）办公桌上没有与工作无关物品放置；

2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误；

3）地面没有纸屑、杂物等；

4）文件夹明确标识，整齐放置；

5）标识牌悬挂端正，位置正确；

6）私人物品放在抽屉里；

7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上；

2、整顿要求：

1）文件标识与实际相一致；

2）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品；

3）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内；

4）通道上没有放置物品；

5）个人办公用品标准

○1、桌面标准（根据各自不同情况可适当增减）

○2、抽屉标准

第一个抽屉：放置常用的办公用具，如回形针、便签纸、计算器、剪刀等；第二个抽屉：放置办公文件、笔记本、书籍、单据等；

第三个抽屉：放置私人常用物品。

○3、个人办公桌定置

○4、会议桌标准

桌面洁净、无杂物

两侧各放置六张黑色皮椅，两端各一把转椅

○5、文件柜定置