公司例会安排通知模版

XXXXX有限公司例会安排通知

为了贯彻执行公司的例会管理制度，加大公司在沟通管理和人员参与方面的执行力度，特制定每周的周一为例行周会，每月的1号为例行月会。

一、会议目的：

例会目的在于：1、实现有效管理，促进公司各部门的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议内容：

周例会：各部门总结上周的工作情况及工作进展、提出目前存在的工作问题和需要协调解决的办法、下一周的工作计划和安排。

月例会：各部门负责人对所属工作以月度为时间节点依次汇报，同时对上期工作进行总结，并部署下期工作任务。月例会汇报内容：1、营销服务部：各区域销售市场占有率、月销售台数、客户拜访、意向客户、客情维护、市场动态、竞品动态、月任务完成情况等方面。

2、售后服务部：服务情况、报单情况、回访情况等方面。

3、财务部：收支情况等方面。

4、融资债权部：融资订单情况、融资放款情况、债权催收情况、客户还款情况等方面。

5、配件部：配件销售情况、

配件收发货情况、配件库存情况、月任务完成情况等方面。6、大修厂：维修情况、实习人员学习、任务完成情况等方面。7、总经办：行政工作、安全工作、车辆证件等方面（以上内容只是列举，各部门结合自身业务经营情况实事求是汇报）

对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。

三、会议主持：

公司总经理，总经理若因公出差、外出公干等状况无法主持时，则由公司总经理助理或办公室主任指定人员代行主持。

四、参会人员：

公司全体员工（周例会）

公司各部门主管、经理助理、办公室主任（月例会）

五、会议时间：

每周星期一上午上班时间：9：30-10：30（周例会）节假日顺延每月一号上午上班时间：9：30-10：30（月例会）节假日顺延

六、会议地点：

（根据单位实际情况填入）

七、会议要求：

1、办公室主任、总经理助理负责签到工作、会议记录监督工作、会议拍照工作

2、参会各部门负责人务必参加并提前准备各自的发言，内容结合实际，切勿瞒报虚报漏报。

3、会议记录由各部门协调人员轮换记录（例：本周财务部，下周融资债券部以此类推）。记录人员需笔迹严整、逻辑严谨、语言简洁，一日内整理完毕后，将会议记录统一交予总经办装订存档，作为后续落实、总结、考核等工作依据。

4、紧急公务、特殊情况等不能参会人员报备各自部门负责人，部门负责人报至签到负责人

5、各区域不能到场的营销代表由营销总监发起视频会议接入会议现场

6、每日晨会由各部门负责人自行安排，工作责任到人

7、周例会、月例会考勤纳入考核，本周开始贯彻执行

XXXX有限公司XXX部门

202X年XX月XX日