(整理)工程验收资料管理流程图
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工程验收资料管理流程图
工程验收流程
工程验收流程 一、流程概况： 1、流程目的：明确工程验收程序，规范工程验收过程，保证 工程验收全面、有效、合法。 2、适用范围：本流程适用于本公司项目工程的验收管理。 3、定义： 3、1：中间验收：指工程项目实施过程中对各分部、分项工程 的质量验收，如基础、主体结构、装修、电气安装等分部验收，钢筋、模板、混凝土、抹灰、砌体等分项工程验收。 3、2：交接验收：指不同工序间的工作面移交时（亦即不同施 工队伍配合施工）的检查验收。 3、3：单项工程验收：指独立施工的，需政府相关主管部门参 与的，具有垄断性质的工程验收，如永久供水、永久供电、消 防、电梯、环保、人防等。 3、4：竣工验收：指工程完工后具备交付适用条件时，由建设 方（开发商）组织的，有施工方、监理方、设计方（含地质勘 察）以及政府监督部门参与的工程验收。 3、5：竣工综合验收：指各单位单项工程验收合格后，由建设 方组织的，有施工方、监理方、设计方（含地质勘察）以及政 府监督部门参与的工程验收，并签署综合验收文件、报告，该 项验收完成后即可进行档案备。 4、验收组织成员：
4、1：中间验收：项目部质量技术管理负责人（或项目工程质 量监理工程师），施工单位负责人，外部监理单位工程师，工程技术部工程师、设计单位（必要时）和政府质量监督部门（必要时）。 4、2：交接验收：交接双方施工单位负责人，项目部质量技术 管理负责人（或项目工程质量监理工程师），项目部专业工程师。 4、3：单项工程验收：施工单位负责人，项目部质量技术管理 负责人（或项目工程质量监理工程师），项目部专业工程师，工程技术部工程师、成本部造价工程师、物业管理人员（或客服）、设计单位和政府相关主管部门。 4、4：竣工验收和竣工综合验收：施工单位负责人（指总承包 单位），项目部质量技术管理负责人（或项目工程质量监理工程师），项目部专业工程师，工程技术部工程师、成本部造价工程师、物业管理人员（或客服）、设计单位和政府相关主管部门。 二、工程验收流程图： 1、中间验收： 1、1：分项工程验收程序： 施工单位完工后提出验收并填写报验申请表 专业工程师检查验收
程序流程图编写规范_(终极整理版)
程序流程图规范 1.引言 国际通用的流程图形态和程序： 开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(椭圆型)。在作管理业务流程图时，国际通用的形态：方框是流程的描述；菱形是检查、审批、审核（一般要有回路的）；椭圆一般用作一个流程的终结；小圆是表示按顺序数据的流程；竖文件框式的一般是表示原定的程序；两边文件框式的一般是表示留下来的资料数据的存储。 2.符号用法 程序流程图用于描述程序内部各种问题的解决方法、思路或算法。 图1-1 标准程序流程图符号 1)数据：平行四边形表示数据，其中可注明数据名、来源、用途或其 它的文字说明。此符号并不限定数据的媒体。 2)处理：矩形表示各种处理功能。例如，执行一个或一组特定的操作，
从而使信息的值，信息形式或所在位置发生变化，或是确定对某一流向的选择。矩形内可注明处理名或其简要功能。 3)特定处理：带有双纵边线的矩形表示已命名的特定处理。该处理为 在另外地方已得到详细说明的一个操作或一组操作，便如子例行程序，模块。矩形内可注明特定处理名或其简要功能。 4)准备：六边形符号表示准备。它表示修改一条指令或一组指令以影 响随后的活动。例如，设置开关，修改变址寄存器，初始化例行程序。 5)判断：菱形表示判断或开关。菱形内可注明判断的条件。它只有一 个入口，但可以有若干个可供选择的出口，在对符号内定义各条件求值后，有一个且仅有一个出口被激活，求值结果可在表示出口路径的流线附近写出。 6)循环界限：循环界限为去上角矩形或去下角矩形，分别表示循环的 开始和循环的结束。一对符号内应注明同一循环标识符。可根据检验终止循环条件在循环的开始还是在循环的末尾，将其条件分别在上界限符内注明(如：当A>B)或在下界限符内注明(如：直到C 分部工程、单位工程验收程序 3分部工程验收 3.0.1分部工程验收应由项目法人（或委托监理单位）主持。验收工作组由项目法人、勘测、设计、监理、施工、主要设备制造（供应）商等单位的代表组成。运行管理单位可根据具体情况决定是否参加。质量监督机构宜派代表列席大型枢纽工程主要建筑物的分部工程验收会议。 3.0.2大型工程分部工程验收工作组成员应具有中级及其以上技术职称或相应执业资格；其他工程的验收工作组成员应具有相应的专业知识或执业资格。参加分部工程验收的每个单位代表人数不宜超过2 名。 3.0.3分部工程具备验收条件时，施工单位应向项目法人提交验收申请报告，其格式见附录D。项目法人应在收到验收申请报告之日起10 个工作日内决定是否同意进行验收。 3.0.4分部工程验收应具备以下条件： 1所有单元工程已完成； 2已完单元工程施工质量经评定全部合格，有关质量缺陷已处理完毕或有监理机构批准的处理意见； 3合同约定的其他条件。 3.0.5分部工程验收应包括以下主要内容： 1检查工程是否达到设计标准或合同约定标准的要求； 2评定工程施工质量等级； 3对验收中发现的问题提出处理意见； 3.0.6分部工程验收应按以下程序进行: 1听取施工单位工程建设和单元工程质量评定情况的汇报； 2现场检查工程完成情况和工程质量； 3检查单元工程质量评定及相关档案资料； 4讨论并通过分部工程验收鉴定书。 3.0.7项目法人应在分部工程验收通过之日后10 个工作日内，将验收质量结论（其格式见附录E）和相关资料报质量监督机构核备。大型枢纽工程主要建筑物分部工程的验收质量结论应报质量监督机构核定。 3.0.8质量监督机构应在收到验收质量结论之日后20 个工作日内，将核备（定）意见书面反馈项目法人。 3.0.9当质量监督机构对验收质量结论有异议时，项目法人应组织参加验收单位进一步研究，并将研究意见报质量监督机构。当双方对质量结论仍然有分歧意见时，应报上一级质量监督机构协调解决。 3.0.10分部工程验收遗留问题处理情况应有书面记录并有相关责任单位代表签字，书面记录应随分部工程验收鉴定书一并归档。 3.0.11分部工程验收鉴定书格式见附录F。正本数量可按参加验收单位、质量和安全监督机构各一份以及归档所需要的份数确定。自验收鉴定书通过之日起30 个工作日内，由项目法人发送有关单位，并报送法人验收监督管理机关备案。 4单位工程验收 4.0.1单位工程验收应由项目法人主持。验收工作组由项目法人、勘测、设计、监理、施工、主要设备制造（供应）商、运行管理等单位的代表组成。必要时，可邀请上述单位以外的专家参加。 4.0.2单位工程验收工作组成员应具有中级及其以上技术职称或相应执业资格，每个单位代表人数不宜超过3 名。 4.0.3单位工程完工并具备验收条件时，施工单位应向项目法人提出验收申请报告，其格式见附录D。项目法人应在收到验收申请报告之日起10 个工作 工程项目（单位工程）整体竣工验收流程图 项目名称流程名称单位竣工验收流程 验收日期概要描述项目竣工验收的流程 负责单位建设单位施工（总承包）单位竣工测量单位 1 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇 总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位 移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、 立卷后及时移交总包单位。 2 3 4 5 总承包单位申请竣工验收 申请之日即为法定竣工日 6 7 规划验收办理流程： 1、书面申请（建设工程竣工规划 验收申请表）；2、经批准的验线 资料；3、建设工程竣工测量资料 及图纸；4、根据建设项目的特殊 性应提交的其他相关材料。 竣工测量： 是工程竣工后，为编制工程竣 工文件，对实际完成的各项工 程进行的一次全面量测的作 业。 8 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣 工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。凡设计， 施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定单独 立卷归档。 建设单位应尽早组织档案验收。项目档案验收应在项目竣工验收3 个月之前完成。项目档案验收以验收组织单位召集验收会议的形式 进行。工程竣工验收三个月之内必须向工程档案主管单位提交工程 档案。 公司名称密级公开共1页第 1 页 编制单位签发人签发日期 竣 工 评 价 竣工 验收 备案 规划验 收取证 环 保 验 收 人 防 验 收 建设单位组织 竣工验收 监理单位 组织初验 防 雷 验 收 水 压 验 收 燃 气 初 验 市 政 验 收 环 卫 验 收 绿 化 验 收 消 防 验 收 配电工程验收 档 案 验 收 电 梯 验 收 总承包单位 组织预验收 竣工 测量 整体工程及其室外工程 基本完工，各项资料齐备 所有资料移交档案馆馆 精品文档 档案归档整理流程图 精品文档 档案管理规定一、档案管理凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，一)( 都必须及时归档，确保完整无缺。做(二)并分门别类，文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，好收集、整理、立卷、归档工作。档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司()三制发的应归档的文件材料。二、文书档案管理一）归档范围(制定的内部法规性、政策性文:1、行政综合类包括重要的会议材料;发展规划、工作总结;件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;汇报政府机关颁发的重要文件。 员工变动表、花名册、教育培训卡。教育培训类2、组织人事\:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，、会计统计类:3 各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。 质量管理方面的制度。、质量管理类4: 产品及生产方面技术文档。 5、技术类:公司大规模的销售活动纪事。、销售纪事类6: 精品文档． 精品文档（二）文书的档案立卷 、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。 1 、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定2 稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。 、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，3 归在文放在请示年立卷放在复文年立卷;没有复文，;跨年度的规划，放在所针对的最后一年立卷，件所针对的第一年立卷;跨年度的总结，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。 三、归档时间 根据各自不同的公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表，其它各类档案如声像档案、时限要求及时上缴总经理和人力资源部;月底 统一汇总到人力资源活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，部。会计档案由财务部自行保管。四、档案的借阅及销毁 不得在在规定的范围内查阅。借阅档案需按规定办理借阅手续，一() 档案上涂改、撕毁，并应及时归还。精品文档． 精品文档 （二）会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导 遵义医学院新蒲校区图书馆工程 地基基础分部工程验收程序 一、验收会议时间：2015年5月4日 验收地点：遵义医学院新蒲校区图书馆工程项目部会议室。 二、参会单位： 建设单位：遵义医学院 设计单位：中国华西工程设计建设有限公司 地勘单位：深圳市勘察研究院有限公司 监理单位：遵义市建工监理公司 施工单位：遵义建工（集团）有限公司 质监单位：遵义市建设工程质量监督站 三、会议主持人：遵义市建工监理有限公司张文汉（项目总监理工程师）。 四、验收会议各参建单位与会人员签到。 五、会议主持人宣布该地基基础分部验收程序及验收组成员名单，明确会议记录人。 六、验收组成员到施工现场检查地基基础工程实体质量。 七、施工现场实体质量检查完成后，各验收参会人员在会议室集中进行地基基础分部验收会议。 八、各参建单位对工程质量作简要汇报： ㈠、施工单位汇报施工情况并作地基基础分部工程质量自评报告： 1、工程的基本概况：（包括工程数量、类型、开工时间、工期等）； 2、重点汇报执行强制性条文情况，原材料、构配件、设备质量控制情况和施工试验检测情况； 3、新材料、新工艺、新技术的应用情况。 4、工程是否按照设计图纸、合同内容和有关标准、规范进行施工； 5、工程质量是否达到国家验收规范的合格要求。 ㈡、监理单位汇报工程监理情况并作地基基础分部工程质量评估报告（报告人：张文汉—项目总监）： 1、对工程整个施工过程的监理情况； 2、重点是对材料、设备进场审查签字认可情况，各分项分部工程是否按图和有关标准、规范进行施工； 3、工序或施工部位监理情况； 4、有无违反强制性条文及处理结果；抽查出的问题整改情况； 5、工程是否达到国家验收规范合格要求；是否同意验收。 ㈢、地勘单位简要汇报工程地勘现场质量检查情况并作地勘地基基础分部工程质量检查报告： 1、对地基基础的检查的情况； 2、有无违反强制性条文及处理结果；抽查出的问题整改情况； 3、工程是否达到国家验收规范合格要求；是否同意验收。 ㈣、设计单位简要汇报工程设计情况并作地基基础分部工程质量检查报告： 1、工程对设计文件的执行情况、工程按图施工的检查情况； 2、有无违反强制性条文及处理结果；抽查出的问题整改情况； 工程内业资料管理流程 1、总则 1.1为了使恒旭置地在建工程资料管理规范化、标准化，实施此流程制度。工程资料是工程的重要组成部分，工 程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，它不同于实体工程的感官化，但工程资料的含金量却比实体 工程量更重，因为不管在工程的哪个阶段，它都将是反应一个工程质量安全的重要依据，特别是在工程竣工后，工程资料更是整个工程竣工验收的重要节点。 2、适用范围 置地公司在建工程各项目公司（部）资料管理工作。 3、各责任主体职责 3.1资料管理人员及岗位职责 3.1.1资料管理组织机构 为有序的进行资料管理，真实反映工程实体情况，项目部设置专职部门进行资料管理，并设专职负责人员执行操作。资料管理部门为资料室，设内业资料管理人员。 3.2资料负责人员职责 3.2.1项目经理岗位职责（资料方面） 3.2.1.1项目经理是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行监督管理； 3.2.1.2定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。 3.2.1.3指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度 司步。 3.2.1.4定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。 3.2.2技术负责人岗位职责（资料方面） 3.2.2.1协助项目经理搞好资料管理工作，是资料的工作的重要责任人。 3.2.2.2检查资料填写是否正确，规范。 3.2.2.3收集所有相关资料，及时与各个部门进行沟通，掌握工程的第一手 资料。 3.2.2.4各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。 3.2.3工长岗位职责（资料方面） 3.2.3.1协助资料员收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交资料员。 3.2.3.2建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理成册，妥善保管。 3.2.3.3保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。 3.2.4资料室岗位职责 3.2. 4.1资料员是整个资料工程的核心责任人，是在项目经理指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。 3.2. 4.2做好施工图纸及技术文件的收发与追溯工作，建立收发台帐，及时存档（至少一份原件）。 3.2. 4.3严格按照〈〈建筑工程资料管理规程》做好各类施工资料，做到资料真实、完整、准确、有效，并及时归档。 3.2. 4.4负责收集和整理各分包单位编制的施工资料，及时存档。 3.2. 4.5日常工作中，要主动与各部门协调，督促、检查、整改、汇总、编目、归档各种施工资料，做好接受相关单位检查的准备，做到资料真实完整。 【最新整理，下载后即可编辑】 工程验收流程 一、流程概况： 1、流程目的：明确工程验收程序，规范工程验收过程， 保证工程验收全面、有效、合法。 2、适用范围：本流程适用于本公司项目工程的验收管理。 3、定义： 3、1：中间验收：指工程项目实施过程中对各分部、分项 工程的质量验收，如基础、主体结构、装修、电气安装等 分部验收，钢筋、模板、混凝土、抹灰、砌体等分项工程 验收。 3、2：交接验收：指不同工序间的工作面移交时（亦即不 同施工队伍配合施工）的检查验收。 3、3：单项工程验收：指独立施工的，需政府相关主管部 门参与的，具有垄断性质的工程验收，如永久供水、永久 供电、消防、电梯、环保、人防等。 3、4：竣工验收：指工程完工后具备交付适用条件时，由 建设方（开发商）组织的，有施工方、监理方、设计方（含 地质勘察）以及政府监督部门参与的工程验收。 3、5：竣工综合验收：指各单位单项工程验收合格后，由 建设方组织的，有施工方、监理方、设计方（含地质勘察）以及政府监督部门参与的工程验收，并签署综合验收文件、报告，该项验收完成后即可进行档案备。 4、验收组织成员： 4、1：中间验收：项目部质量技术管理负责人（或项目工 程质量监理工程师），施工单位负责人，外部监理单位工程 师，工程技术部工程师、设计单位（必要时）和政府质量 监督部门（必要时）。 4、2：交接验收：交接双方施工单位负责人，项目部质量 技术管理负责人（或项目工程质量监理工程师），项目部专 业工程师。 4、3：单项工程验收：施工单位负责人，项目部质量技术 管理负责人（或项目工程质量监理工程师），项目部专业工程师，工程技术部工程师、成本部造价工程师、物业管理人员（或客服）、设计单位和政府相关主管部门。 4、4：竣工验收和竣工综合验收：施工单位负责人（指总 承包单位），项目部质量技术管理负责人（或项目工程质量监理工程师），项目部专业工程师，工程技术部工程师、成本部造价工程师、物业管理人员（或客服）、设计单位和政府相关主管部门。 二、工程验收流程图： 1、中间验收： 1、1：分项工程验收程序： 施工单位完工后提出验收并填写报验申请表 专业工程师检查验收 项目部质安工程师（项目内部监理工程师）， 工程技术部工程师（必要时），设计师（必 要时），质监部门（必要 时）成本造价工程师（涉及隐蔽工程） 外部监理单位工程师，项目部质安工程师（项 目内部监理工程师），设计师（必要时） 单位工程竣工验收备案流程 常州市新北区建设工程质量监督站 2005年9月10日 单位工程竣工验收备案流程图说明依照《建设工程质量治理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定》建设部建建（2000）142号文、《房屋建筑工程和市政基础设施竣工验收备案治理暂行方法》建设部令（2000年）第78号和《建筑工程施工质量验收统一标准》GB5 0300-2001的规定，为确保新北区建设工程结构安全及正常使用，现结合新北区实际情形，新北区建设工程竣工验收和备案工作按下面流程进行。 新北区建设工程竣工验收由新北区建设工程质量监督站（以下简称区质监站）实施监督，房屋建筑工程的竣工备案由区质监站具体承办，市政基础设施工程竣工备案由区都市治理与建设局城建处具体承办。 建设工程竣工验收和备案工作共分三时期进行：单位工程质量竣工验收时期、竣工验收时期和竣工备案时期。 1 单位工程施工质量竣工验收时期 1.1 单位工程施工质量竣工验收一样以单位工程为验收单元。每个单位工程（包括各类单体建筑物，小区内道路、各类管线，装饰装修30万元以上，市政基础设施及设备安装工程）按合约内容施工终止，专门复杂的工程如大型综合建筑，能够依照“统一标准”的单位工程的划分原则细分验收单元。 1.2单位工程施工完成后，在施工单位自检合格的基础上向建设（监理）单位提 出竣工报告。施工单位出具的工程竣工报告，应包括结构安全、室内环境质量和使用功能抽样检测资料等合格文件，以及施工过程中发觉的质量问题整改完成报告等。 1.3单位工程施工质量竣工验收由建设单位组织施工（含分包单位）、设计、勘、监理等单位有关负责人成立验收组进行，并将《单位工程质量竣工验收方案》和《单位工程质量竣工验收通知书》，由建设单位在工程质量竣工验收日期的3个工作日前报区质监站。 公司档案管理制度和流程图1 公司档案管理制度及流程 一、目的 加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、综合部： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负 责督促指导部门档案管理。 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知综合部； 2）向综合部移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门主管人员 1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4、各部门经理/副总 1）负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向综合部移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识 综合部及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理： ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或 制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便 检索利用。 分部工程验收会议流程及检查分组人员名单 一、验收会议流程 1.监理部收到施工单位验收申请后，组织监理、施工单位组成 验收组。 2.参会单位人员介绍。 3.监理说明本次工程验收范围（车站名称）和验收内容（土建）。 4.施工单位汇报工程自检情况。 5.驻地监理汇报工程监理工作情况。 6.总监理工程师布置验收工作安排：介绍验收分组情况，对各验收组提出工作要求，向施工单位提出验收配合要求（分组配合人员，照像、记录的相关人员等）。 7.检查组开始检查。 8.各检查小组汇报检查情况及发现的问题。 9.总监理工程师对验收组发现的问题提出整改要求。 10.施工单位表态。 11.勘察、设计、检测、第三方测量单位汇报本工程工作情况及本次验收意见。 12.建设单位对本次工程验收发表意见。 13.总监理工程师宣布验收结论。 14.市监督站对本次工程验收点评。 15.监理单位编制工程质量评估报告以及验收会议纪要。 二、检查组人员名单及分工 1．观感组：(11人，其中：监理7人、施工单位配合4人)。 组长： 组员： 分工：3人负责《工程观感质量检查记录》中“混凝土观感”的检查，3人负责《工程观感质量检查记录》中“防水观感”的检查，1人负责《工程观感质量检查记录》中“其他观感”的检查。（附表2）2．实测实量组：(17人，其中：监理8人、施工单位配合9人)。 组长： 组员： 分工：4人负责轴线位置、标高、垂直度、截面尺寸、表面平整度的检查（附表3）。4人负责混凝土强度、钢筋保护层厚度的检查（附表4-5）。 3．内业组： (18人，其中：监理8人、施工单位配合10人)。 组长： 组员： 分工：按照《分部工程质量控制资料核查记录》（附表6-8）及《分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录》（附表9）、 4.其余参建单位人员根据专业特点，自愿参加分组检查。 5.各组检查结果汇总后填写《分部工程质量验收记录》（附表10-12）及《工程验收检查记录表》（附表13）。各参建单位按照表格内容签字。 资料员岗位职责 一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 二．参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类 承包单位向监理单位进行材料报验： 1、总承包单位材料进场后首先进行自检，自检合格后向项目监理部提交（工程材料报审表），同时附：材料出厂合格证、检测报告、按规定要求进行复试的检验报告；经监理工程师审查并确认其质量合格后，方准使用。 2、专业承包单位材料进场后首先进行自检，自检合格后将合格资料报送总承包单位，总承包单位检查合格后由总承包单位项目部向项目监理部进行材料报验；经监理工程师审查并确认其质量合格后，方准使用。 检验批： 检验批是指按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一点数量样本组成的检验体。 检验批是建筑工程质量验收的最小单元。 检验批可根据施工及质量控制和专业验收的需要按楼层、施工段、变形缝等进行划分。 检验批的质量验收记录由施工项目专业质量检查员填写，监理工程师（建设单位项目专业技术负责人）组织项目专业质量检查员等进行验收，并按照检验批质量验收记录填写。 检验批合格质量验收的内容：主控项目和一般项目的质量经抽样检验合格；具有完整的施工操作依据，质量检查记录。 分项工程： 分项工程可由一个或若干个检验批组成。 分项工程应按主要工种、材料、施工工艺、设备类别等进行划分。 分项工程的质量验收应由项目专业技术负责人负责。 分项工程质量应由监理工程师（建设单位项目专业技术负责人）组织施工单位项目专业质量（技术）负责人等进行验收，并按分项工程质量验收记录填写。 分项工程验收记录的表头及检验批部位、区段、施工单位检查评定结果，由项目专业质量检查员填写，由项目专业技术负责人检查后给出评价并签字，交监理单位或建设单位验收。 分项工程质量验收的内容：所含的检验批质量均应合格；质量验收记录应完整。 分部工程： 分部工程应由总监理工程师（建设单位项目负责人）组织施工单位负责人和技术、质量负责人、勘查、设计单位工程项目负责人和和施工单位技术、质量部门负责人进行工程验收。 分部工程质量验收内容有：所含分项工程质量均应合格；质量控制资料应完整；有关的检验和抽样检测结果应符合有关规定；观感质量应符合要求。 单位工程的质量验收： 1、单位工程完工后，施工单位首先应依据质量标准、设计图纸、等组织有关人员进行自检，并对检查结果进行评定，符合要求后向建设单位提交工程验收报告和完整的质量资料，请建设单位组织验收； 2、建设单位收到工程验收报告后，应由建设单位（项目）负责人组织施工（含分包单位）、设计、监理等单位（项目）负责人进行单位（子单位）工程验收；勘察单位虽亦是责任主体，但已参加了地基验收，故单位工程验收时可用不参加。 3、在一个单位工程中，对满足生产要求或具备使用条件，施工 单位工程、分部、分项工程验收必备条件及验收组织程序 一、单位工程验收应具备的条件： 1、完成建设工程设计及合同规定的内容； 2、有完整的技术资料和施工管理资料； 3、有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备进场的试验报告； 4、有勘察、设计、施工、监理单位分别签署的质量合格文件； 5、按设计内容完成，工程质量和使用功能符合规范规定的设计要求。 二、单位工程组织验收程序： 1、施工单位自检合格，提交工程验收报告，建设单位收到验收报告后，由建设单位项目负责人组织施工，设计、监理等单位项目负责人进行单位工程验收。 2、对于施工单位将部分工程对外单独承包的，建设单位不考虑该部分分包事项，只将该分包纳入施工单位的工作内容一并统一验收。 3、对于建设单位直接将某分项或分部工程单独对外招标的，应由总承包单位验收，甲方分包支付一定的配合费。 4、单位工程质量验收合格后，建设单位一般应在 15 日内将竣工验收报告及相关技术资料文件，报建设行政主管部门备案。 三、分部工程质量验收应具备的条件： 1、分部工程包括的范围：土方开挖工程、桩基工程、基础工程、主体结构工程、装饰工程、屋面防水工程、安装工程。 2、分部验收条件：（1）、所含分项工程质量均应合格；（2）、质量控制资料应完整； 1 1 （3）分部工程中有关结构安全与功能的检测结果应符合、设计及有关规定；（4）、观感质量应符合要求。 四、分部工程组织验收程序：（实施建设工程监理制度的）由总监理工程师组织施工单位项目负责人、技术负责人及勘察、设计单位项目负责人进行工程验收。建设单位项目负责人对总监理工程师及工程项目各参与方项目负责 人的质量行为给予监督、检查、管理。 五、分项工程验收应具备的条件 1、分项工程的范围：如钢筋工程、摸板工程、混凝土工程等。 2、分项验收的条件。 1）、钢筋工程验收条件。 a、按施工图核查纵向受力钢筋，检查钢筋品种、直径，数量、位置、间距、形状。 b、检查混凝土保护层厚度，构造钢筋是否符合要求。 c、检查钢筋接头，如绑扎搭接，要检查搭接长度、接头位置和数量（错开搭接，接头百分比）；如焊接接头或机械连接，要检查外观质量，取样试件力学性能试验是否达到要求，接头位置（相互错开）、数量（接头百分比）（2）模板工程验收条件： a、每层都要复查，关键轴线及轴线标高一次， b、检查预留孔、洞、及预埋构件的尺寸是否符合要求。 c、检查摸板是否具有足够的强度、刚度和稳定性。 d、检查摸板尺寸偏差是否在规定允许的范围内 （3）混凝土工程验收的条件： a、混泥土浇注前应检查水泥出厂合格证，技术说明，按规定送检的试验报告。 b、检查砂石质量。 c、钢筋隐蔽验收是否合格。 d、检查水、电、材料、机械设备、作业人员及施工技术员是否已全部到位。 六、混凝土工程组织验收程序：（实施建设工程监理制度的）由监理工程师组织施工单位项目专业技术负责人进行验收。建设单位项目负责人对监理工程师及工程项目各参与方项目负责人的质量行为给予监督、检查、管理。 七、建筑安装工程验收的基本要求： 分部工程验收程序指导 本文件是监理部组织分部工程的有关验收的程序指导，是以深圳市有关规定制作的，深圳地区以外工程，根据本文件，结合当地有关规定组织相关验收工作。 １、分部工程的划分 ２、检验批的划分及合格规定 多层及高层建筑工程中主体分部的分项工程可按楼层或施工段来划分检验批，单层建筑工程的分项工程可按变形缝等划分检验批；地基基础分部工程一般划分为一个检验批；地基基础分部工程中的分项工程一般划分为一个检验批，有地下层的基础工程可按不同地下层划分检验批；屋面分部工程中的分项工程不同楼层屋面可划分为不同的检验批；其他分部工程中的分项工程，一般按楼面划分检验批；对于工程量较少的分项工程可统一划分为一个检验批。安装工程一般按一个设计系统或设备组别划分为一个检验批。室外工程统一划分为一个检验批。散水、台阶、明沟等含在地面检验批中。 检验批质量合格的条件，共两个方面：资料检查、主控项目检验和一般项目检验。 (1)主控项目和一般项目的质量经抽样检验合格。 (2)具有完整的施工操作依据、质量检查记录。 ３、分部工程验收组织 分部工程验收，是由监理单位负责组织实施的，监理单位根据工程实际进度情况，必 须及时组织分部工程的验收工作。 说明：分部验收的责任单位为该工程的监理单位，如果分部验收组织不及时或验收存在问题，监理单位将承担责任。 工程所属所有分部，都应由监理组织进行分部验收。只是根据分部工程具体情况在参加人员及组织形式上有所不同。 另外，对于以下重点子分部或工序验收必须请邀请质量检查监督站相关人员参加： (1)地基基础工程分部及桩基子分部（桩基完工并应力检验合格后）、支护子分部（边 坡及基坑支护完工直到地基基础完成土方回填前）、底板钢筋（第一性底板灌注混凝土前）、 地下室防水子分部（施工方案、防水材料及检验、施工单位资质）； (2)主体结构分部：转换层施工（钢筋部分，在混凝土灌注前）、混凝土强度检测及 统计计算（回弹或抽蕊，在大面积室内、外抹灰开始前）； 建筑工程地基与基础（主体结构） 分部工程验收程序 地基与基础（主体结构）分部工程验收由建设单位组织，勘察、设计、监理、施工等单位参加，监督站对验收进行监督。 一、验收条件 1、施工单位已按设计图纸完成地基与基础（主体结构）分部工程施工内容； 2、施工单位已组织自验合格，并向监理（建设）单位提出验收申请； 3、监理（建设）单位已组织预验收合格，监理单位已出具分部工程质量评估意见； 4、根据工程需要基础（主体结构）可分阶段验收，除尚未到龄期的砂浆、混凝土试块试验报告和结构抽检报告外（但应提供砂浆、混凝土试块的检测委托单，核查试块留置数量是否符合规范规定），其他资料应齐全，并经监理审查合格； 5、具备结构抽检条件的楼层，应经检测单位抽检合格并出具检测报告。 二、验收程序 1、建设单位应至少提前3天向监督站提出书面申报（详见表B-22地基与基础分部工程验收申报表、表B-23主体结构分部工程验收申报表）； 2、施工单位报送施工技术资料，建设单位报送分部工程验收实施方案，经监督站审查合格后，方可组织验收； 3、由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位进行验收，监督站对验收进行监督。 三、分部工程验收形成的资料： １ 1、《分部工程质量验收记录表》(地基与基础分部工程见表B1-10，主体结构分部工程见表B1-11)； 2、《地基与基础（主体结构）分部工程质量验收监督记录表》（表B-14）； 3、《建设工程质量问题整改通知书》（表B-2）； 4、《分部工程验收会议签到表》（表D-5）。 四、应注意的问题 1、未组织地基与基础分部工程验收的工程不得进行主体结构施工；未组织主体结构分部工程验收的工程不得进行装饰装修工程施工。 2、地基与基础（主体结构）分部工程验收合格后30日内，由建设单位组织施工单位到监督站办理工程结构备案手续。地基与基础分部未办理备案的，不得进行主体结构验收；主体结构分部未办理备案的，不得进行初步验收。办理结构备案时，需提交的资料目录见附表2。 五、参加验收单位及人员 监督单位人员：（项目监督负责人、监督员等不少于2人）； 建设单位人员：（项目负责人、现场代表等）； 勘察单位人员：（勘察项目负责人）； 设计单位人员：（结构专业设计人员必须参加，建筑、设备专业视情参加）； 施工单位人员：（企业领导、项目经理、技术负责人、质检员、安全员、资料员等必须参加）； 监理单位人员：（总监及土建、设备专业监理工程师等）。 （以上人员无特殊情况必须参加，否则不予验收。） ２ 工程验收流程 Prepared on 22 November 2020 工程验收流程 一、流程概况： 1、流程目的：明确工程验收程序，规范工程验收过程，保 证工程验收全面、有效、合法。 2、适用范围：本流程适用于本公司项目工程的验收管理。 3、定义： 3、1：中间验收：指工程项目实施过程中对各分部、分项工 程的质量验收，如基础、主体结构、装修、电气安装等分部验收，钢筋、模板、混凝土、抹灰、砌体等分项工程验收。 3、2：交接验收：指不同工序间的工作面移交时（亦即不同 施工队伍配合施工）的检查验收。 3、3：单项工程验收：指独立施工的，需政府相关主管部门 参与的，具有垄断性质的工程验收，如永久供水、永久供电、消防、电梯、环保、人防等。 3、4：竣工验收：指工程完工后具备交付适用条件时，由建 设方（开发商）组织的，有施工方、监理方、设计方（含地质勘察）以及政府监督部门参与的工程验收。 3、5：竣工综合验收：指各单位单项工程验收合格后，由建 设方组织的，有施工方、监理方、设计方（含地质勘察）以及政府监督部门参与的工程验收，并签署综合验收文件、报告，该项验收完成后即可进行档案备。 4、验收组织成员： 4、1：中间验收：项目部质量技术管理负责人（或项目工程 质量监理工程师），施工单位负责人，外部监理单位工程师，工程技术部工程师、设计单位（必要时）和政府质量监督部门（必要时）。 4、2：交接验收：交接双方施工单位负责人，项目部质量技 术管理负责人（或项目工程质量监理工程师），项目部专业工程师。 4、3：单项工程验收：施工单位负责人，项目部质量技术管 理负责人（或项目工程质量监理工程师），项目部专业工程师，工程技术部工程师、成本部造价工程师、物业管理人员（或客服）、设计单位和政府相关主管部门。 4、4：竣工验收和竣工综合验收：施工单位负责人（指总承 包单位），项目部质量技术管理负责人（或项目工程质量监理工程师），项目部专业工程师，工程技术部工程师、成本部造价工程师、物业管理人员（或客服）、设计单位和政府相关主管部门。 二、工程验收流程图： 1、中间验收： 1、1：分项工程验收程序： 施工单位完工后提出验收并填写报验申请表 专业工程师检查验收 档案归档整理流程图 齐全完整收集收集应归档的文件材料 归档判断依照归档范围，慎决判断文件是否归档定文件去留 准确客观确定归档文件的保管期限确定期限 按部门分类方法科学、适用，分类保持相对稳定编制页码只编没有页码的部分不空号、不漏号 装订便于保管利用用不锈钢钉或线单“件” 装订 顺序相对固定排序按期限—机构—时间三个 层次排列 盖档号章清晰、端正，件号不在每一“件”的上方空白重、准确处盖档号章 电脑著录录入的内容尽可能详有关的的信息录入专用的细、准确档案管理软件 装盒排架不同保管期限，不同机构按件号顺序装盒、上架 的不要装入同一盒打印目录归档文件目录一式两份分保管期限按件号顺序打印归档文件目录编制检索 写归档说明、装订成档案目录封面、背脊上的工具 目录项目要填写完整 档案管理规定 一、档案管理 (一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。 (二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。 (三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。 二、文书档案管理 (一)归档范围 1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。 2、组织人事\教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。 3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。 4、质量管理类:质量管理方面的制度。 5、技术类:产品及生产方面技术文档。 6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。 (二)文书的档案立卷 1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。 2、在归 档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定 稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。 3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文 年立卷;没有复文，放在请示年立卷;跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷;跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。 三、归档时间 工程资料管理内容及流程 工程项目资料管理大至分为三大类：1、工程准备阶段资料；2、施工阶段资料收集及竣工验收；3、竣工验收备案及档案移交备案； 一、工程准备阶段资料； 1.立项申请报告及批复 2.可行性研究报告及批复 3.环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表 4.建设用地批准书 5.国有土地使用证及附图 6.建设用地规划许可证及附图 7.工程地质勘察报告 8.水文地质勘察报 9.建设工程测量记录册 10.规划设计文件 11.初步设计、技术设计图纸和说明 12.有关行政主管部门（人防、环保、消防等）批准文件或协议 13.施工图设计文件审查意见 14.勘察设计承包合同 15.施工承包合同及中标通知书 16.监理委托合同 17.建设工程规划许可证（包括附件）； 18.建设工程报建审核书 19.建筑工程施工许可证 20.工程质量安全监督登记表’ 21.各责任主体及分包单位资质文件 22.建设工程开工审查表； 23.规划部门签发的建筑红线验线通知书； 24.经建设行政主管部门审查批准的设计图纸及设计文件； 25.建筑工程施工图审查备案证书； 26.图纸会审纪要； 27.施工承包合同（副本）； 28.水准点、坐标点等原始资料； 29.工程地质勘察报告； 30.建设单位与相关部门签订的协议书。 二、施工阶段资料收集及竣工验收： 1、工程竣工相关文件 1)建设工程规划许可证复印件（含附件） 2)环保部门验收准用文件复印件 3)消防部门验收准用文件复印件 4)电梯验收检验报告 5)建筑节能分部工程质量验收报告 6)单位工程质量逐套验收汇总表 7)农民工工资发放表/农民工登记表 8)按合同约定支付工程款的有效凭证文件 9)其它竣工文件（保修书、备案表）分部工程、单位工程验收程序
工程竣工验收流程图
最新档案归档整理流程图资料
基础分部验收程序
工程资料管理流程、程序
工程验收流程(精编文档).doc
单位工程竣工验收备案流程
公司档案管理制度和流程图1.doc
分部工程验收会议流程
资料员岗位职责及流程图
检验批及分项、分部、单位工程验收程序和要求
单位工程、分部分项工程验收必备条件及验收组织程序
分部工程验收程序
基础、主体分部工程验收程序
工程验收流程
档案归档整理流程图
工程档案资料管理流程及制度2