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企业信用管理制度
企业信用( 合同) 管理制度
为提高企业信用( 合同) 管理水平, 争创A( AA) 级”重合同守信用”企业, 特制定如下信用( 合同) 管理制度:
一、信用( 合同) 管理机构及法律法规学习制度
企业设立信用( 合同) 管理机构, 由为分管负责人, 组成人员有、等人。
( 一) 、信用( 合同) 管理机构的职能
1.宣传合同法律法规, 培训信用( 合同) 管理人员和业务人员, 依法保护本企业的合法权益。
2.制定企业信用政策、信用管理制度, 组织实施信用管理工作的考核。
3.对客户进行资信调查, 建立客户信用档案, 定期对客户的信用状况统计分析。
4.客户授信管理: 进行客户信用审批, 跟踪客户, 定期对客户的信用状况统计分析。
5.应收账款管理: 控制应收账款平均持有水平, 日常监督应收账款的账龄, 随时将潜在的不良账款进行技术处理, 防范逾期应收账款的发生。
6.商账处理: 建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍, 及时制定对逾期应收账款处理的方案, 并组织有效的追账。
7.利用征信数据库资源, 帮助销售部门开拓市场。
( 二) 、信用管理人员岗位责任制度
1、法定代表人的主要职责
●加强信用管理工作, 支持信用( 合同) 管理机构开展工作, 解决信用管理工作中的重大问题;
●授权委托合同承办人员对外签订合同;
●对企业合同承办人员进行考核、奖惩;
●定期了解合同的签订、履行情况。
2、信用( 合同) 管理领导小组负责人的主要职责
●组织合同法律法规的宣传、培训, 组织信用管理研讨会、案例评析会;
●制定企业信用政策、信用管理制度, 组织实施信用管理工作的考核;
●统一办理授权委托书, 严格管理企业合同专用章的使用;
●制止企业或个人利用合同进行违法活动;
●日常监督分析应收账款的账龄, 防范逾期应收账款的发生;
●建立标准的催账程序;
●汇总、分析客户信用数据, 向有关部门提供咨询服务;
●协调与供销、财务、技术等部门的关系。
3、信用( 合同) 管理员的主要职责
●协助合同承办人员依法签订合同, 参与重大合同的谈判与签订。
●审查合同, 防止不完善或不合法的合同出现, 保管好合同专用章。
●检查合同履行情况, 协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
●登记合同台帐, 做好合同统计、归档工作, 汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
●发现不符和法律规定的合同行为, 及时向信用( 合同) 管理机构负责人报告。
●参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
●定期向信用( 合同) 管理负责人汇报信用管理情况。
●负责客户档案管理与服务。
●参与商账追收。
●配合有关部门共同搞好信用管理工作。
4、供销部门的主要职责
●依法签订、变更、解除本部门的合同。
●严格审查本部门所签订的合同, 重大合同提交有关方面会审。
●对所签合同, 认真执行, 并定期自查合同履行情况。
●在合同履行过程中, 加强与其它各有关部门联系, 发生问题及时向信用( 合同) 管理机构信用( 合同) 管理员通报。
●本部门合同的登记、统计、归档工作。
●参加本部门合同纠纷的处理。
●配合企业信用( 合同) 管理机构做好信用( 合同) 管理工作。
5、财务、技术部门的主要职责
●加强与供销等有关部门的联系, 及时通报合同履行中的应收应付情况。
●做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析, 提出处理建议。
●解决合同履行中有关技术方面的问题。
●依法签订、变更、解决技术合同。
●本部门合同的登记、统计和归档工作。
●配合企业信用( 合同) 管理机构做好信用( 合同) 管理工作。
( 三) 、法律法规学习制度
1、定期组织企业中层以上人员进行合同法律法规学习, 每季度学习计划不少于一次, 时间不少于2个小时。并结合党委、政府中心工作安排学习内容。
2、企业负责人、各部门负责人要带头参加法律法规学习。信用( 合同) 专兼职管理人员需经过合同法规培训和考核, 取得合格证书。
3、分管信用( 合同) 工作的负责人和信用( 合同) 管理有关人员要定期组织活动, 结合工作中碰到的实际问题, 学习新法规, 解决新问题。
二、法人委托书及合同专用章管理制度
( 一) ”法人委托书”申领的程序
1、凡申请持证者, 先由申请部门向信用( 合同) 管理机构提出申请。
2、信用( 合同) 管理机构组织申请者参加工商部门举办的合同法规培训班。
3、考试合格后, 申请部门按信用( 合同) 管理机构要求填写”法人委托书申请审批表”, 并对其工作业绩进行考核审查, 再经企业人事部门和信用( 合同) 管理机构审核后报企业法定代表人批准, 签章颁发授权证书。
( 二) ”法人委托书”的管理