大宗物资采购廉政监督规定

大宗物资采购廉政监督规定

为进一步规范大宗物资采购行为，保障物资采购工作决策正确、管理规范、资金安全，防止权力失控、决策失误和行为失范，从源头上预防和遏制腐败，促进党风廉政建设，制定本规定。

第一条本规定所称大宗物资采购，是指采购物资一次性支付金额在5万元以上或批量金额在5万元以上需慎重对待的采购行为。

第二条本规定所称的廉政监督是指：纪检监察等相关部门依照法律法规和上级有关规定，对大宗物资采购的主管部门、执行单位及其工作人员在大宗物资采购过程中执行有关规定的情况进行监督。重点监督采购预算与计划的编制、申报、审批，采购方案的制定与供应商的选择，采购合同的签订与履行，物资质量检验与数量验收，货款结算与采购资金支付等过程。

第三条大宗物资采购廉政监督的组织机构。成立以纪委书记为组长，负责相关大宗物资采购工作的领导为副组长，以监察、财务及相关部门负责人为成员的大宗物资采购廉政监督工作领导小组，负责领导、组织、协调大宗物资采购活动的廉政监督工作。

第四条大宗物资采购廉政监督的主要内容：

（一）贯彻执行国家有关法律法规、方针政策和规章制度的情况。

（二）采购范围、采购方式、采购价格、采购程序的合理性和规范性情况。包括手续是否完善；是否严格执行采购程序；对应公开招标的项目是否以其他方式规避招标；是否存在干部职工利用职权或者领导干部的配偶、子女及其亲属利用领导干部的职权和职务影响，影响供应、强行推销的现象；是否存在采购小组成员及相关人员与供应商有利害关系必须回避的现象；是否存在以不合理的条件限制、排斥潜在投标人，对潜在投标人实行歧视待遇或限制投标人之间竞争，或者指定供应商的现象；对必须进行招标的项目，是否存在与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判的现象；采购人是否按招标文件规定的规格、数量和技术要求订立政府采购合同，有无

降低标准、更改条款等；有无订立背离政府采购合同实质性内容的协议；采购结果与采购合同、采购文件、投标文件、技术方案及承诺等内容是否一致；验收报告、货物发票与投标文件、采购合同金额等手续是否齐全、真实、相符等。

（三）物资采购信息和物资采购项目运行、资金使用等情况是否按规定公开，资金有无浪费、挤占、挪用等现象。

（四）物资采购过程中是否有贪污、贿赂、失职、渎职等情况。

（五）物资采购制度及监督制约机制的建设和落实情况。

第五条在签定大宗物资采购合同的同时，应签署相应的《廉政合同》。采购合同的变更应严格按照规定程序进行，并事先会签大宗物资采购廉政监督工作领导小组。

第六条大宗物资采购的监督检查。

（一）建立健全内部监督管理制度，明确采购活动的决策和执行程序，明确采购决策人、经办人与采购物资验收人的职责并实行权力分离。

（二）建立内部联系通报制度。有关部门应及时掌握本单位大宗物资采购情况和大额资金使用情况。

（三）建立举报制度。公开举报电话号码、通信地址或电子邮箱。任何单位和个人均有权对政府采购活动中的违法违规行为进行控告和检举。有关单位和部门应依照各自的职责及时处理举报和控告。

（四）审计部门对专项物资采购项目进行专项审计。对发现的问题，及时向物资采购监督工作领导小组汇报，按照有关规定予以处理。

第七条大宗物资采购的责任追究。

（一）相关人员必须加强法律意识，严格遵守相关法律、法规和规定，采购活动中如出现违法违规行为，追究其相应责任。

（二）建立健全责任追究制度。对有下列行为之一的，按照有关规定追究责任，涉嫌犯罪的移送司法机关处理。

1．领导干部违规干预或插手大宗物资采购工作，应该招标而不经招标的，不集体讨论决策的，擅自指定或暗示供货单位的；

2．采购过程拒绝监督、泄露标底或暗箱操作、招标走过场的；

3．接受供货单位的吃请、旅游，或接受供货方的折扣、回扣、钱物或有价证券的；

4．与供货方相互勾结，高估冒算，有意多付货款的；

5．贪污、私分、占用、挪用、挥霍浪费采购资金的；

6．不按投标程序或干扰招投标工作，致使招投标工作不能正常进行的；

7．不履行或不正确履行职责，致使购进以次充好、质次价高或假冒伪劣产品的；

8．以各种理由化整为零，逃避有关约束的；

9．廉政监督部门及其工作人员玩忽职守，知情不报，瞒案不办，故意纵容、包庇违纪违规行为，或自身不廉洁造成严重后果的。

第八条本规定由纪检综合室负责解释。

第九条本规定自颁布之日起实施。

采购廉政合同协议书范本

编号： 采购廉政协议书 甲方：__________________________ 乙方：__________________________ 签订日期：_____ 年 ____ 月 ____ 日甲方（采购单位）：

法定代表人： 乙方（供货单位）： 法定代表人： 为加强物资设备采购供应中的廉政建设，规范、约束采供双方的行为，防止违法违纪和不廉洁 问题的发生，维护双方合法利益，经双方同意在签订采购合同的同时签订本廉政协议。 一、甲方义务 1、不向乙方索取或接受乙方任何形式的现金、银行卡、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。 2、不得以咨询费、劳务费等名义向乙方索要合同以外的各种费用，不在乙方报销应由本单位或 个人承担的费用。 3、不接受乙方提供的公款旅游和高消费健身、娱乐等活动，不参加乙方组织的有可能影响公正 履行合同的宴请等活动。 4、不要求乙方为自己亲友的经营活动提供便利条件。 5、不准在乙方合同签订、验收、付款等正常按约履行时为索取合同约定以外的费用而推诿扯皮、借故刁难。 二、乙方义务 1、不以任何形式向甲方及其工作人员送礼金、银行卡、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。 2、不支付甲方及其工作人员以咨询费、劳务费等名义索要的各种费用，报销应由甲方单位或个 人承担的费用。 3、不为甲方及其工作人员提供公款旅游和高消费健身、娱乐活动，不利用宴请等活动影响甲方 人员公正履行合同。

4、不为甲方工作人员亲友的营利活动提供便利条件。 5、不得在合同签订、验收、付款等履行环节为获得便利向甲方任何人支付任何合同约定以外的费用。 三、违约责任 1、乙方人员如从事上述行为，均视为乙方谋取不法利益，甲方有权决定是否解除采购合同，有权没收已发生的贿赂财产，有权对乙方处以________________________________________ 万元或行贿金额5 倍的处罚，涉及犯 罪的依法追究其法律责任。 2、乙方如发现甲方人员收受贿赂或其他违法、违纪行为，要向本协议指定的监督部门或甲方总裁举报，如知情不报，包庇纵容，一经核实，将按上述约定执行，并按采购物资总价或货款总额的50%对乙方作扣款处理。 若乙方对甲方人员的违法、违纪行为进行举报且情况属实，甲方将给予乙方举报人1 万元以内的奖励。 3、甲方人员如违反本协议有关条款，甲方将依据公司制度给予违纪人员经济处罚和解除劳动合 同（经济处罚标准为违纪金额的5 倍）。情节严重，触犯法律的移交司法机关处理。 4、乙方违反协议约定义务的，除按约定的支付相应的罚金外，甲方有权终止直至取消乙方今后作为甲方采购单位的资格。 双方不履行上述各自义务，构成违法违纪的，由司法机关和有关执纪部门按管辖权依法依纪处理，所认定的事实和处理结果作为承担约定违约责任的依据。 四、违约责任追究 1、双方应自觉履行本协议书并互相监督，一方不履行协议的，另一方有权利和义务进行举报。乙方举报甲方违规违纪行为，甲方保证乙方不会在正常业务中受不公平待遇。 2、由于双方单位或工作人员个人行为造成违约的，双方单位承担上述约定的违约责任。 3、双方在履行协议中发生争议，一方有权向对方的上级主管部门和执纪部门反映情况，并要求帮助解决争议。 4、违约方应在有关部门对违反本协议的行为做出处理或结论后五天内向对方支付违约金。 五、甲乙双方有其他违反廉政规定的行为，影响正确履行采购合同的，按国家的有关法令、法规，对相关方予以责任追究。

大宗物资集中采购管理办法

大宗物资集中采购管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为了实施大宗物资采用集中采购，加强我局施工项目供应链管理，降低工程成本。特制定本办法。 第二条本办法中大宗物资指由我局施工项目的消耗数量大的物资和价款巨大的物资。目前特指钢材，商品混凝土。 第三条大宗物资集中采购的原则是：公开透明原则，降低价格原则，资金统筹原则，诚实信用原则。 第四条大宗物资集中采购，应当符合采购价格低于市场平均价格、采购效率更高、采购质量优良和服务良好的要求。 第五条本办法作为局程序文件中《物资控制程序》的补充，与《物资控制程序》配套使用。本办法未涉及部分按照《物资控制程序》执行，两者相抵触的，执行本办法。 第二章组织机构及职责 第六条北京地区大宗物资采购实行局、办事处，事业部，项目三级管理。局设大宗物资采购管理小组，由主管领导，局法务合约部、局工程管理部、局资金部、局财务部、局纪检检查部负责人组成。管理小组负责《局大宗物资采购管理办法》的制订，负责局大宗物资集中采购的总体实施，负责局大宗物资集中采购的管理监督。 第七条局北京办事处设专人（下称物资采购主管）负责大宗物资集中采购的组织实施，办事处应成立物资采购工作小组（下称工作小组），原则上应由办事处主要负责人和各事业部物资采购负责人组成。负责北京办事处所属项目的大宗物资集中采购。

第八条各事业部负责本单位集中采购物资的总计划提供，与办事处进行财务对帐，资金结算。负责本事业部项目物资管理的监督，接受局办事处的集中采购管理。 第九条项目部负责项目集中物资的月计划编制、上报，施工现场物资收发存管理，负责本项目物资成本控制，对事业部负责。 第十条北京办事处采购小组应实行例会制度，每月例会不少于一次，综合协调处理集中采购过程中存在的问题，落实下一步工作。 第三章集中采购方式 第十一条集中采购采用以下方式 （一）公开招标：一般应采用公开招标方式，选定供应商； （二）邀请招标：对于时间紧急，来不及公开招标的采购情形可以采用； （三）单一来源采购：用于甲方指定厂商或者项目特殊需要的物资。项目经理部必须提供有效的书面证据经工作小组认可。 第十二条公开招标和邀请招标中，对招标文件作出实质响应的供应商不得少于三家。 第四章合格供应商 第十三条办事处采购小组成员应将各自掌握的供应商名单报小组进行评议，选定合格供应商，建立合格供应商名录。格式按照《物资采购程序》 （R14-02）。 第十四条拟选用的供应商必须在合格供应商名录内。 第十五条供应商参加采购活动应当具备下列条件： （一）具有独立承担民事责任的能力； （二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （三）所供应产品符合标准规范要求（有要求时要有产品准用证），并且能够提供良好的服务；

供应商廉政协议书

廉政协议书 甲方： 乙方： 为保证甲乙双方在业务活动中坚持守法、公平和诚信原则，防止违法违纪和不廉洁问题的发生，维护双方合法利益，经双方同意在签订采购合同的同时签订本廉政协议。 一、甲方义务 1.不向乙方索取或接受乙方任何形式的现金、银行卡、有价证券、支付凭证和礼品等。 2、不得以咨询费、劳务费等名义向乙方索要合同以外的各种费用，不在乙方报销应由本单位或个人承担的费用。 3.不接受乙方提供的公款旅游和高消费健身、娱乐等活动，不参加乙方组织的的宴请活动。 4.不要求乙方为自己亲友的经营活动提供便利条件。 5.不准在乙方合同签订、验收、付款等正常按约履行时为索取合同约定以外的费用而推诿扯皮、借故刁难。 二、乙方义务 1.不以任何形式向甲方及其工作人员送礼金、银行卡、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。 2.不支付甲方及其工作人员以咨询费、劳务费等名义索要的各种费用，报销应由甲方单位或个人承担的费用。 3.不为甲方及其工作人员提供公款旅游和高消费健身、娱乐活动，不利用宴请等活动影响甲方人员公正履行合同。 4.不为甲方工作人员亲友的营利活动提供便利条件。

5.不得在合同签订、验收、付款等履行环节为获得便利向甲方任何人支付任何合同约定以外的费用。 三、违约责任 1.乙方人员如从事上述行为，均视为乙方谋取不法利益，甲方有权决定是否解除合同，没收已发生的贿赂财产，对乙方处以合同金额10倍的处罚，对涉及犯罪的依法追究其法律责任。甲方总经理举报，如知情不报，包庇纵容，一经核实，将按上述约定执行，并按合同总额的60%对乙方作扣款处理。 若乙方对甲方人员的违法、违纪行为进行举报且情况属实，甲方将给予乙方举报人5000元以内的奖励。 3.甲方人员如违反本协议有关条款，甲方将依据公司制度给予违纪人员经济处罚和解除劳动合同（经济处罚标准为违纪金额的5倍）。情节严重，触犯法律的移交司法机关处理。 4.乙方违反协议约定义务的，除按约定的支付相应的罚金外，甲方有权终止直至取消乙方今后作为甲方合作单位的资格。 双方不履行上述各自义务，构成违法违纪的，由司法机关和有关执纪部门按管辖权依法依纪处理，所认定的事实和处理结果作为承担约定违约责任的依据。 四、违约责任追究 1.双方应自觉履行本协议书并互相监督，一方不履行协议的，另一方有权利和义务进行举报。乙方举报甲方违规违纪行为，甲方保证乙方不会在正常业务中受不公平待遇。 2.由于双方单位或工作人员个人行为造成违约的，双方单位承担上述约定的违约责任。 3.双方在履行协议中发生争议，一方有权向对方的上级主管部门和执纪部门反映情况，并要求帮助解决争议。

物资采购廉政合同协议书范本

编号：物资采购廉政合同 甲方：___________________ 乙方：___________________

签订日期：____ 年____ 月____ 日 购货单位（甲方）： 供货单位（乙方）：

为杜绝物资采购中的违纪违法行为，保护国家、集体和甲乙双方的合法权益，根据国家有关法有关规定，经双方同意，签订如下协议。 第一条甲乙双方的权利和义务 （一）严格遵守国家有关法律、法规和相关政策。 （二）_____________________ 严格执行合同文件，自觉按合同办事。 （三）业务活动严格遵守公开、公平、公正、诚实信用的原则，不得为获取私利，损害国家、益。 （四）加强反腐倡廉建设，对本方工作人员开展廉政教育，加大监督力度，认真查处违纪违法 （五）发现对方工作人员有违纪违法行为或违纪违法嫌疑的，及时提醒其纠正。对拒不纠正的或纪检监察部门举报。 第二条甲方责任 （一）向乙方介绍本单位有关廉政建设的各项制度和规定。 （二）督促本方人员严格遵守本单位各项工作制度，在物资采购中保持廉洁自律。发现违反规评教育，情节严重的，提交本单位纪检监察部门处理。 （三）在物资采购中发现乙方有不廉洁行为的，应及时采取措施，防止不廉洁行为继续发展，报告主管领导或本单位纪检监察部门。 （四）与乙方保持正常的业务交往，不得以任何形式向乙方索要或接受乙方的回扣、礼金、有物品和好处费、感谢费等。难以拒收的，必须按有关规定登记上交。 （五）不得参加乙方安排的超标准宴请和高消费娱乐活动。 （六）不得在乙方报销任何应由单位或个人支付的费用。 七）不得以考察、参观等名义参加乙方安排的国内外旅游活动。律法规和廉政建设 集体和对方利 行为。 向其主管部 定的，给予批 情节严重的， 价证券、贵重

中小学校大宗物品采购制度

xxx中小学校大宗物品采购制度 为了规范我镇中、小学校的大宗物品采购管理，提高教育资金的使用效益，进一步治理商业贿赂,从源头上预防腐败，促进学校党风廉政建设，根据《xxx县教育系统大宗物资采购监督规程》，结合我镇中、小学学校实际情况，特制定本制度。 一、采购的基本原则： 1、保证质量，保证物品价格合理。 2、公开程序、公平竞争、公正办事，坚决杜绝“暗箱”操作。 3、统一办理、批量购买，减少中间环节，降低成本，维护学校利益。 二、采购的范围： 1、教育装备类：普教仪器、电教设备。 2、行政办公类：各种办公设备及用品、印刷。 3、图书资料类：图书馆订阅的各种杂志与图书资料、教辅资料。 4、饮食服务类：食堂各种物品。 5、其它大批量物资。 三、学校大宗物资采购监督的主要内容 1、对计划及其执行情况的监督。各学校凡使用教育预算资金、专项资金和学校自筹资金购买单件在1万元以上(含1万元）或批量价值3万元以上(含3万元）的教育、教学、办公、生产、生活用仪器、设备、设施、图书资料、粮油食品及各种原料材料等物资，必须先制定计划、编入学校预算，并上报局纪工委和中心校备案。 2、对大型仪器、设备、设施采购项目论证工作的监督。凡单件或批量价值10万元以上的大宗物资采购，各学校必须组织专家论证，并将论证报告上报送局纪工委和中心校备案，方可纳入招标工作程序。 3、各学校5万元以上（含5万元）的釆购项目，必须公开招标，确定中标单位，再由本学校不少于6人参加的采购小组进行釆购；3万元以上（含3万元）5万元以下的采购项目，要通过邀请招标或议标确定中标单位，再由本学校不少于5人参加的釆购小组进行釆购；1万元以上（含1万元）3万元以下的采购项目，要由本学校不少于4人参加的釆购小组进行市场调研，通过邀请招标或询价、比价等方

采购合同范文：单位物资设备采购廉政合同范文电子版

采购合同范文：单位物资设备采购廉政合同范文电子版 ——文章均为WORD文档，下载后可直接编辑使用亦可打印—— 这篇《单位物资设备采购廉政合同范文》是为大家整理的，希望对大家有所帮助。以下信息仅供参考！！ 甲方（采购单位）： 乙方（供货单位）： 为加强物资设备采购供应中的廉政建设，规范、约束采供双方的行为，防止违法违纪和不廉洁问题的发生，维护双方合法利益，经双方同意在签订采购合同的同时签订本廉政协议。 一、甲方义务 1。不向乙方索取或接受乙方任何形式的现金、银行卡、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。 2、

不得以咨询费、劳务费等名义向乙方索要合同以外的各种费用，不在乙方报销应由本单位或个人承担的费用。 3。不接受乙方提供的公款旅游和高消费、娱乐等活动，不参加乙方组织的有可能影响公正履行合同的宴请等活动。 4。不要求乙方为自己亲友的经营活动提供便利条件。 5。不准在乙方合同签订、验收、付款等正常按约履行时为索取合同约定以外的费用而推诿扯皮、借故刁难。 二、乙方义务 1。不以任何形式向甲方及其工作人员送礼金、银行卡、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。 2。不支付甲方及其工作人员以咨询费、劳务费等名义索要的各种费用，报销应由甲方单位或个人承担的费用。 3。不为甲方及其工作人员提供公款旅游和高消费、娱乐活动，不利用宴请等活动影响甲方人员公正履行合同。 4。不为甲方工作人员亲友的营利活动提供便利条件。 5。不得在合同签订、验收、付款等履行环节为获得便利向甲方任何人支付任何合同约定以外的费用。 三、违约责任 1。乙方人员如从事上述行为，均视为乙方谋取不法利益，甲方有权决定是否解除采购合同，有权没收已发生的贿赂财产，有权对乙方处以1－10万元或行贿金额5倍的处罚，涉及犯罪的依法追究其法律责任。

采购人员廉洁协议书(简约版)

采购人员廉洁协议书（简约版） (详细定稿版) 采购人员廉洁协议书 采购人员廉洁协议书 1(目的: 为规范本公司采购工作的良好进行，预防违规和杜绝商业贿赂行为，实现更好的采购质量、合理的市场价格，确保采购工作始终保持廉洁高效、准确及时、服务周到，树立公司及采购人员良好的公众形象，在严格执行公司相关规定的同时，结合实际的采购工作，制定本规范。 2 范围:采购部、涉及采购工作的人员、采购负责人及公司全体。 3 职责 3.1采购员及涉及购工作的人员对自身的廉洁自律负责; 3.2采购部负责人对自身的廉洁自律负责，并监督管理本部门采购员及涉及的人员; 3.3公司全体员工对涉及采购工作的廉洁自律实施监督。 4 内容 4.1 采购责任规范: 4.1.1 采购管理人员采购业务人员严格按照公司《采购管理制度》进行采购活动; 4.1.2 采购人员应在采购执行前对市场进行询价调查，提供准确价格信息，掌握市场行情，为采购执行提供指导参考; 4.1.3 采购人员在接到采购申请时严格审核，与预算校对，应及时与申购单位沟通，准确了解所需产品的相关数据和需服务的详细信息;

4.1.4采购业务人员严格遵循管理采购、对比采购、谈判采购、择优采购、供方合格、质量保证、价格合理、诚信服务的原则，保质保量满足日常工作和生产需求; 4.1.5采购完毕，采购人员应及时交付需求单位，跟踪掌握接货数量和质量验收工作; 4.1.6 对采购验收工作中出现的问题，应及时与相关供方和需求单位进行协调沟通报告，快速做出处理; 5.2 禁止行为规范: 4.2.1 禁止参加供应商及潜在供应商的宴请和娱乐等消费活动; 4.2.2 禁止向供应商及潜在供应商索取各种礼品、现金、有价证券、 (详细定稿版) 中介费、好处费和供应商的各种福利待遇; 4.2.3 禁止接受供应商和潜在供应商给予的回扣等; 4.2.4 禁止在供方单位和当事人报销应由个人支付的任何费用; 4.2.5 禁止向供应商提出与业务工作无关的要求; 4.2.6 禁止在开标前泄露招标相关信息和采购过程中需保密的事项; 4.2.7 禁止利用职权向供应商压价购买私用商品和赊欠货款; 4.2.8 禁止截留、挪用、私分和擅自处理采购资金; 4.2.9 禁止利用职权向供应商借钱和无偿占用其财物; 4.2.10 禁止私自经商，禁止采购员与其直系亲属有采购关系，在各类经济实体中兼职，在供应商单位入股分红; 4.2.11 禁止与供应商恶意串通牟取不正当利益; 4.2.12 禁止任何损害公司利益的采购行为。

【爆款】农村商业银行大宗物资采购管理办法.doc

农村商业银行大宗物资采购管理办法 为加强农村商业银行大宗物资采购的评审、采购、管理和监督，做到降低成本，提高效率，防止浪费和违规、违章、违纪行为的发生，在同等质量、技术和服务的情况下，优先确定价格低的工程和优先采购价格低的物资或接受费用低的服务。同时，采购评审和物资采购工作接受纪检监察部门的全程监督。根据省联社《法人行社采购评审工作指导意见》的相关规定，结合我行实际，特制定本工作办法。 一、成立评审和采购的管理机构 农商银行成立大宗物资采购评审委员会（以下简称评审委员会）；大宗物资采购委员会（以下简称采购委员会），大宗物资采购委员会下设大宗物资采购工作小组（以下简称采购小组）。 ㈠评审委员会：1.建立评委库。由农商银行班子成员、各部室负责人和支行行长组成。2.评委人数。①公开招标（含邀请招标）的评审项目，评审委员会由采购办、申请部门评委和随机抽取的评委按不少于7人的单数组成；②竞争性谈判、询价采购和单一来源采购的评审项目，评审委员会可组成谈判小组或询价小组，谈判小组或询价小组由采购办、申请部门和纪检监察部门按不少于5人的单数组成；③委托专业招标公司进行招标的项目，评委人数由招标公司按相关制度规定确定。3.评委的产生。①农商银行自行组织评审的招标项目，评委一般由采购办于项目评审当天在纪检监察部门的监督下抽签产生（项目申请部门负责人采取回避制度）。评审人员采取一次一组建的原则随机抽取；②评审项目专业性较强的，可聘请外部专家担任评委，但必须实行回避制度；③委托专业招标公

司进行招标的项目，农商银行派出的业主评委需主任委员同意，且具备履行相关评审项目的能力。4.会议召集人可根据项目审议的需要，邀请有关专家列席会议，并现场质疑和解答，但不具有表决权。 ㈡采购委员会：主任：行长；副主任：副行长；成员：行长助理、办公室、后勤部、财务部、内审部负责人（列席）和物资申报部门的负责人参加； ㈢采购小组：采购委员会下设采购小组。组长：主管财务的副行长；成员：行长助理、财务部、后勤部、内审负责人（列席）及物资申报部门的负责人参加； ㈣评审委员会、采购委员会和采购小组在后勤管理部设办公室（简称采购办），后勤部负责人兼办公室主任，负责物资采购的报告受理、项目复查、提请研究、会议记录、审批传阅、批复通知等日常采购的评审工作； 二、评审和采购的范围 ㈠购置大、中型计算机设备，网络建设、软件开发、批量购置微型计算机设备和外围设备，以及设备（系统）的维保服务等； ㈡除基建工程之外的办公设备、材料的采购和服务项目等； ㈢批量大额案防设施、消防设施、安保设施等； ㈣批量大额办公用品的采购等； ㈤省联社和法人行社有关制度办法规定需要进行招标或竞价采购的项目； ㈥其他需要进行采购评审的项目。 三、采购评审的权限 按单批累计金额确定采购评议的权限。单批累计是指须购买的本次审批之前未曾审批的各种物资的金额总和。本次审批之后须

大宗物资集中采购管理办法

XXXXXXX有限公司 大宗物资集中采购管理办法 第一章总则 第一条为了加强XXXXXX（以下简称集团公司）物资采购管理，规范采购行为，发挥规模优势，降低运营成本，保障有效供给，根据国家有关法律法规和集团公司有关规定，制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司工程类公司承建工程项目时的大宗物资（钢材、沥青）采购管理。 第三条集团公司大宗物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制。 第四条集团公司物资采购管理遵循以下原则： （一）服务生产经营，保障物资供给； （二）坚持集中采购，发挥规模优势； （三）规范采购行为，实行阳光采购； （四）统一信息平台，推行网上采购。 第二章机构与职责 第五条集团公司工程部负责集团公司大宗物资采购的联络工作，履行以下主要职责：（一）组织制订集团公司物资采购管理规章制度； （二）组织编制集团公司物资采购业务计划； （四）协调联络各直管项目部机料科和授权采购公司，综合掌握物资信息。 （三）负责建立和维护集团公司物资采购管理信息平台； 第六条集团公司授权XX公司负责钢材采购工作，授权XX公司负责沥青采购工作，各公司按照业务权限，参与业务范围内的物资采购管理工作，履行以下主要职责： （一）依据授权，组织本专业有关物资采购工作，负责大宗物资等工程项目所需物资的采购；（二）负责物资供应商推荐和考核工作；

第七条直属及控股分子公司机料科负责本公司（项目部）物资采购管理工作，履行以下主要职责： （一）贯彻落实集团公司物资采购管理规章制度； （二）组织编制本项目部大宗购物资需求建议计划； （三）负责本项目部物资采购质量管理工作； （四）负责本项目部物资质检、仓储、配送管理和物资统计工作； （五）负责集团公司物资采购管理信息平台在项目部的应用。 第三章供应商管理 第八条集团公司对物资供应商实行统一管理，建立集团公司物资供应商库。 第九条集团公司实行供应商准入制度。供应商准入必须具备以下基本条件： （一）具有法人资格； （二）具备国家和集团公司要求必须取得的它生产经营资格； （三）具有良好的商业信誉和业绩，近三年经营活动中无违法记录； （四）集团公司要求具备的其它条件。 第十条集团公司与重要的大宗物资战略供应商，在互惠互利、共同发展的基础上，订立战略合作协议，保持长期稳定的战略合作关系。 第十一条物资供应商准入由工程部组织专业分公司、使用单位评审确定。 第十二条工程部和各直属项目部每年对供应商进行一次考评，考评内容包括交货数量、物资质量、合同履约、诚信经营等。考评结果作为确定供应商是否继续准入的有效依据。 第十三条任何单位和个人不得违反规定向供应商收取费用。 第四章采购管理 第十四条大宗物资采购实行计划管理。所有采购物资的需求建议计划必须依据工程项目生产进度计划进行编制，在编制过程中应综合平衡库存，工程进度、期货价格等进行编制。第十五条编制物资采购需求计划须明确物资的名称、规格、型号、数量、供货时间、目前库存，采购方式、标准等内容。

商业银行大宗物品集中采购管理办法

商业银行大宗物品集中采购管理办法 第一章总则 第一条为了加强大宗物品采购活动的管理和监督，提高资金使用效益，保障采购质量，根据国家招标法及政府采购的有关规定，按照省联社的文件要求，结合我行实际，特制定本办法。 第二条大宗物品采购的范围，根据采购物品、设备等的性质、类别、采购范围分为以下五类： （一）印刷品及出纳用品类：打印纸、复印纸、印刷品、点钞机、档案柜等。 （二）安全保卫类：电视监控工程、报警器、防弹运钞车和GPS、防弹玻璃、防弹衣、防弹头盔、金库门、联动互锁门、保险箱（柜）、各类防盗设施、消防器材、计算机安全设备等。 （三）电子、网络设备及耗材类：计算机设备（包括PC机、打印机、UPS、ATM、打码机、终端、磁条读写器、密码器、指纹仪等）、相关配件、耗材（包括色带、磁盘、硒鼓、墨盒等）、网络设备（包括MODEM、DTU、路由器、多路复用器等）。 （四）基建、装修类：基建工程和装修工程的勘察、设计、施工、监理等。 （五）办公设备、家具及其他类。办公用品、复印机、汽车维修、社服、宣传用品、家具、电子利率屏、户外宣传广告及其他大宗物品、服务等。 第三条大宗物品采购必须公平、公开、公正，遵循竞争、择优、效益的原则，在操作上实行使用人、审批人、监督人分离的制度。 第二章职责划分 第四条以下项目由总行集中统一购买，各网点不得自行采购：大宗印刷品及纸张、点钞机、安全保卫器材、办公自动化设备、电子设备及耗材、网络设备、社服、户外宣传广告、宣传用品、监控系统、车辆、基建及装修项目（包括基建工程和装修工程的勘察、设计、施工、监理）、汽车维修。 第五条第四条规定采购范围外的物品（项目），本行可根据数量、金额、管理要求等因素决定是否进行集中采购。 第六条总行成立采购领导小组，组长由行长担任，副组长由副行长担任，组员由综合管理部、财会科技部、稽核部、监察保卫部等部室负责人组成，具体审查和批准全行年度大宗物品采购计划及批量的大额物品采购。采购领导小组下设采购小组，负责具体实施工作。 （一）印刷及出纳用品类采购小组，由财会科技部牵头，综合管

采购廉政合同

廉政合同 合同编号： 甲方名称：xxxx XXXX 乙方名称：XXXX XXXX 为确保___________ 合同（合同编号： ______________ ）双方能够勤政廉洁地 履行，规范维护双方合法权益，防止发生商业贿赂、谋取不正当利益的违法违纪行为，保证项目安全、资金安全、干部安全，根据国家有关行业管理法律法规和廉政建设责任制规定，特订立本廉政合同。 第一条甲乙双方的责任 一、甲乙双方应严格遵守国家、行业主管部门有关法律法规和党风廉政建设的各项规定。 二、甲乙双方应严格执行经济合同文件，自觉按合同办事。 三、除法律认定的商业秘密和合同文件另有规定外，甲乙双方的业务活动 应坚持公开、公正、透明的原则，严禁损害国家和企业利益、违反相关法律法规及管理规章制度的不正当交易。 四、甲乙双方如发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法的行为，应及 时提醒对方，情节严重的，应向其上级主管部门或纪检监察部门举报。第二条甲方责任甲方的领导和具体办事工作人员，在工作中应遵守以下规定： 一、不准向乙方或相关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券（卡）、贵重物品和好处费等。 二、不准在乙方或相关单位报销任何应由甲方或个人支付的费用。 三、不准要求、暗示或接受乙方或相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、 配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。 四、不准参加有可能影响公正执行公务的乙方或相关单位的宴请、娱乐等活动。 五、不准向乙方介绍其配偶、子女、亲属参与负责的合同有关的设备、材 料、工程分包、劳务等经济活动。不得以任何理由向乙方或相关单位推荐分包 人或供应商并要求乙方购买合同规定以外的材料、设备等。 六、甲方工作人员不得为乙方多算工程量、多结工程款，并从中收受回扣，谋取私

大宗物资采购管理制度

大宗物资采购管理制度 大宗物资采购管理制度篇一《大宗物资采购工作制度》 大宗物资采购工作制度 1、总则： 1.1为保证公司及各产业采购过程高效、透明，采购的物资优质、价廉，切实降低采购成本。 1.2大宗物资采购工作按照总体控制分级管理的原则，采取股份公司与产业两级控制的模式。 1.3大宗物资采购工作采用比价与招投标相结合的工作方法。 1.4招投标工作办法详见《招投标管理细则》。 2、范围： 大宗物资采购主要指采购物资一次性支付金额较大或年累计采购量较大，需谨慎对待的采购行为。具体范围的确认如下：

2.1股份公司参与比价范围： 2.1.1公司总部：一次性采购价值超过两千元或一次性采购低于两千元但全年累计采购超过三万元的采购行为。 2.1.2各产业：基本建设、设备及技术改造、固定资产购置、海运和整车运输，以及一次性采购价值超过一万元或一次性采购低于一万元但全年累计采购超过十万元的采购行为。 2.1.3果蔬公司采购果品原料、石材公司外协荒料及板材可以先不履行比价手续，但应报备股份公司，由股份公司采购比价员进行事后监督、检查。 2.2各产业自行比价范围： 2.2.1各产业一次性采购价值高于五百元但低于一万元的。 2.2.2各产业一次性采购低于五百元，但全年累计采购超过一万元低于十万元的。 2.3上述范围内符合招标条件的,按照《招投标管理细则》实行招标。

3、组织机构： 3.1股份公司成立招投标工作小组和采购比价工作小组。 3.2招投标工作小组，直接参与股份公司及产业的招投标工作。 3.3采购比价工作小组由股份公司采购比价员和产业比价员组成，股份公司采购比价员，负责股份公司及各产业的大额采购比价工作；产业比价员由各产业财务人员兼任，对股份公司管理范围以外的本产业物资采购进行比价和监督。 4、工作方式： 4.1比价：电话询价、网络询价、市场调查 4.2招投标：公开招标（竞标）、邀请招标（竞标） 5、职责：

廉政合同

廉政合同 采购物资名称：__________________________ 合同金额：____________万元 《工业品买卖合同》合同编号：_________________ 采购方式：招标采购□比质比价采购□ 合同有效期：2012年___月__ 日至1013年____月____日 廉政合同编号：__________________________ 买方：_______________________________ 卖方：_______________________________ 为加强企业廉政建设，从制度上杜绝不廉洁行为，预防职务犯罪行为的发生，维护双方企业的利益，根据《中华人民共和国反不当竞争法》、《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》、《国有企业物资采购管理暂行规定》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规的规定，经双方公平自愿、平等协商、同意订立本廉政合同。 第一条：买卖双方订立《工业品买卖合同》，双方系业务合作伙伴关系。 第二条：本合同所称业务员（包括亲属）是指合同签订代表、合同经办人或者与履行合同有关的其他人员。 第三条：在双方业务关系存续期间以及终止业务关系后二年内，认真履行以下职责： 第一款：严格遵守国家关于物资采购的反不当竞争法、禁止商业贿赂行为、物资采购管理、招标投标活动等有关法律、法规、相

关政策，以及廉政建设的各项规定。 第二款：业务活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则，不得为获取不正当的利益，损害国家、集体和对方的利益。第三款：发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法行为的，应当及时提醒对方，情节严重的应向其上级主管部门或纪检监察、 司法等有关机关报。 第四款：双方应认真履行《工业品买卖合同》的各项义务。 第五款：严格遵守《招标投标会议纪律》的各项规定。 第四条：买方的责任： 买方领导及业务工作人员在从事物资采购活动的事前、事中、事后应遵守以下规定： 第一款：不准泄漏商业秘密获取不正当收入或影响公正执行公务。第二款：不准向卖方和相关单位索要或接受礼金、有价证券、贵重物品和回扣、好处费、感谢费等。 第三款：不准在卖方和相关单位报销任何应由买方或个人支付的费用。 第四款：不准参有可能影响公正执行公务的卖方和相关单位的宴会、健身、娱乐等活动。 第五条：卖方的责任： 应与买方保持正常的业务交往，按照有关法律法规和程序开展业务工作，并遵守以下规定： 第一款：认真履行《供应商承诺书》的各项承诺。

采购廉洁合同协议书范本

甲方（买受单位）： 乙方（出卖单位）： 为加强物资采购中的廉洁建设，规范、约束甲乙双方的行为，防止出现违法、违纪等不廉洁的问题，保护双方合法权益，经双方同意在签订采购合同的同时，订立本协议书。 一、甲方义务 （一）不向乙方索要或接受乙方的礼金、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。 （二）不接受乙方提供的公款旅游和高消费健身、娱乐等活动。 （三）不参加乙方组织的有可能影响公正执行的宴请等活动。 （四）不要求乙方为自己亲友的经营活动提供便利条件。 （五）不在乙方报销应由本单位或个人承担的费用。 （六）不接受乙方无偿提供使用的劳务和交通工具、通讯工具、高档办公设备等。 （七）不接受乙方的任何奖金或其他经济利益。 （八）不向乙方索取或接受乙方任何形式的贿赂。 二、乙方义务 （一）不给甲方或其他工作人员送礼金、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。 （二）不为甲方提供公款旅游或高消费健身、娱乐活动。 （三）不利用宴请等活动影响甲方工作人员公正执行公务。 （四）不为甲方亲友的营利活动提供便利条件。 （五）不为甲方报销应由甲方单位或个人承担的费用。 （六）不向甲方无偿提供劳务和交通工具、通讯工具、高档办公设备等。 （七）不向甲方赠送任何奖金或其他经济利益。 （八）不以任何形式向甲方行贿。 三、违约责任

为保证本协议书项下双方权利义务的履行，双方做如下约定： （一）双方违反任意一条义务，将按以下处理（情节严重者移交司法机关处理）： 1、甲方人员将调离原岗位并按公司规章制度处理； 2、乙方三年内不再进入甲方合格供应商名单； 3、双方采购活动立即停止，甲方有权对乙方提供物质进行重新审查并确定是否立即结束本次采购活动。 （二）经济索赔 1、甲方向乙方进行任意行为索贿，甲方向乙方支付违约金______元。 2、乙方主动向甲方进行任意行为行贿，乙方向甲方支付违约金______元。 四、违约责任追究 （一）甲乙双方自觉履行本协议书并互相监督，一方不履行协议的，另一方有权利和义务进行举报。 （二）一方主动举报另一方，举报方不承担上述约定的违约责任，全部由被举报方承担，但不免除各自应负的法纪责任。 （三）双方在履行协议中发生争议，一方有权向对方的上级单位行政主管部门和执纪部门反映情况并要求帮助解决争议。 （四）违约方及其个人应在有关部门对不履行协议的行为做出处理或结论后，30个工作日内向对方支付违约金。 （五）双方有义务将对有关责任人的责任追究情况通报对方。 五、本协议有效期 双方签署协议之日起生效。 六、本协议是供货协议的组成部分，与供货协议具有同等法律效力。 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

大宗物资采购管理办法

大宗物资集中采购管理办法 第一章总则 第一条为了加强公司物资采购管理,规范采购行为,发挥规模优势,降低运营成本,保障有效供给,根据国家有关法律法规与公司有关规定,制定本办法。 第二条本办法适用于公司大宗物资采购管理。 第三条公司大宗物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制。 第四条公司物资采购管理遵循以下原则: (一)服务生产经营,保障物资供给; (二)坚持集中采购,发挥规模优势; (三)规范采购行为,实行阳光采购; (四)统一信息平台,推行网上采购。 第二章机构与职责 第五条公司工程部负责公司大宗物资采购的联络工作,履行以下主要职责: (一)组织制订公司物资采购管理规章制度; (二)组织编制公司物资采购业务计划; (四)协调联络各直管项目部与授权采购公司,综合掌握物资信息。

(三)负责建立与维护公司物资采购管理信息平台; 第六条参与业务范围内的物资采购管理工作,履行以下主要职责: (一)依据授权,组织本专业有关物资采购工作,负责大宗物资等工程项目所需物资的采购; (二)负责物资供应商推荐与考核工作; 第七条负责本公司(项目部)物资采购管理工作,履行以下主要职责: (一)贯彻落实公司物资采购管理规章制度; (二)组织编制本项目部大宗购物资需求建议计划; (三)负责本项目部物资采购质量管理工作; (四)负责本项目部物资质检、仓储、配送管理与物资统计工作; (五)负责公司物资采购管理信息平台在项目部的应用。 第三章供应商管理 第八条公司对物资供应商实行统一管理,建立公司物资供应商库。第九条公司实行供应商准入制度。供应商准入必须具备以下基本条件: (一)具有法人资格; (二)具备国家与公司要求必须取得的它生产经营资格; (三)具有良好的商业信誉与业绩,近三年经营活动中无违法记录; (四)公司要求具备的其它条件。

大宗物资集中采购管理办法

XXXXXXX 有限公司 大宗物资集中采购管理办法 第一条 为了加强 XXXXXX （以下简称集团公司） 物资采购管理， 规范采购行为， 发挥规模 优势， 降低运营成本，保障有效供给，根据国家有关法律法规和集团公司有关规定，制定本 办法。 本办法适用于集团公司工程类公司承建工程项目时的大宗物资（钢材、沥青）采购 管理。 集团公司大宗物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制。 第五条 集团公司工程部负责集团公司大宗物资采购的联络工作，履行以下主要职责： 一）组织制订集团公司物资采购管理规章制度； 二）组织编制集团公司物资采购业务计划； 四）协调联络各直管项目部机料科和授权采购公司，综合掌握物资信息。 三）负责建立和维护集团公司物资采购管理信息平台； 第六条 集团公司授权 XX 公司负责钢材采购工作，授权 XX 公司负责沥青采购工作，各公 司按照业务权限，参与业务范围内的物资采购管理工作，履行以下主要职责： 一）依据授权， 组织本专业有关物资采购工作， 负责大宗物资等工程项目所需物资的采购； 第一章 总则 第二条 第三条 第四条 集团公司物资采购管理遵循以下原则： 一）服务生产经营， 保障物资供给； 二）坚持集中采购， 发挥规模优势； 三）规范采购行为， 实行阳光采购； 四）统一信息平台， 推行网上采购。 第二章 机构与职责

二）负责物资供应商推荐和考核工作；第七条直属及控股分子公司机料科负责本公司（项目部）物资采购管理工作，履行以下主要职责： 一）贯彻落实集团公司物资采购管理规章制度； 二）组织编制本项目部大宗购物资需求建议计划； 三）负责本项目部物资采购质量管理工作； 四）负责本项目部物资质检、仓储、配送管理和物资统计工作； 五）负责集团公司物资采购管理信息平台在项目部的应用。 第三章供应商管理 第八条集团公司对物资供应商实行统一管理，建立集团公司物资供应商库。 第九条集团公司实行供应商准入制度。供应商准入必须具备以下基本条件： 一）具有法人资格； 二）具备国家和集团公司要求必须取得的它生产经营资格； 三）具有良好的商业信誉和业绩，近三年经营活动中无违法记录； 四）集团公司要求具备的其它条件。 第十条集团公司与重要的大宗物资战略供应商，在互惠互利、共同发展的基础上，订立战 略合作协议，保持长期稳定的战略合作关系。 第十一条物资供应商准入由工程部组织专业分公司、使用单位评审确定。 第十二条工程部和各直属项目部每年对供应商进行一次考评，考评内容包括交货数量、物 资质量、合同履约、诚信经营等。考评结果作为确定供应商是否继续准入的有效依据。 第十三条任何单位和个人不得违反规定向供应商收取费用。 第四章采购管理 第十四条大宗物资采购实行计划管理。所有采购物资的需求建议计划必须依据工程项目 生产进度计划进行编制，在编制过程中应综合平衡库存，工程进度、期货价格等进行编制。

采购廉洁协议书

米购廉洁协议书 甲方（买受单位）： 乙方（出卖单位）： 为加强物资采购中的廉洁建设，规范、约束甲乙双方的行为，防止出现违法、违纪等不廉洁的问题，保护双方合法权益，经双方同意在签订采购合同的同时，订立本协议书。 一、甲方义务 （一）不向乙方索要或接受乙方的礼金、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。 （二）不接受乙方提供的公款旅游和高消费健身、娱乐等活动。 （三）不参加乙方组织的有可能影响公正执行的宴请等活动。 （四）不要求乙方为自己亲友的经营活动提供便利条件。 （五）不在乙方报销应由本单位或个人承担的费用。 （六）不接受乙方无偿提供使用的劳务和交通工具、通讯工具、高档办公设备等。 （七）不接受乙方的任何奖金或其他经济利益。 （八）不向乙方索取或接受乙方任何形式的贿赂。 二、乙方义务 （一）不给甲方或其他工作人员送礼金、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。 （二）不为甲方提供公款旅游或高消费健身、娱乐活动。 （三）不利用宴请等活动影响甲方工作人员公正执行公务。 （四）不为甲方亲友的营利活动提供便利条件。 （五）不为甲方报销应由甲方单位或个人承担的费用。 （六）不向甲方无偿提供劳务和交通工具、通讯工具、高档办公设备等。 （七）不向甲方赠送任何奖金或其他经济利益。 （八）不以任何形式向甲方行贿。 违约责任

为保证本协议书项下双方权利义务的履行，双方做如下约定： （一）双方违反任意一条义务，将按以下处理（情节严重者移交司法机关处理） 1、甲方人员将调离原岗位并按公司规章制度处理； 2、乙方三年内不再进入甲方合格供应商名单； 3、双方采购活动立即停止，甲方有权对乙方提供物质进行重新审查并确定是否立即结束本次采购活动。 （二）经济索赔 1、甲方向乙方进行任意行为索贿，甲方向乙方支付违约金 5000 元。 2、乙方主动向甲方进行任意行为行贿，乙方向甲方支付违约金5000 元。 四、违约责任追究 （一）甲乙双方自觉履行本协议书并互相监督，一方不履行协议的，另一方有权利和义务进行举报。 （二）一方主动举报另一方，举报方不承担上述约定的违约责任，全部由被举报方承担，但不免除各自应负的法纪责任。 （三）双方在履行协议中发生争议，一方有权向对方的上级单位行政主管部门和执纪部门反映情况并要求帮助解决争议。 （四）违约方及其个人应在有关部门对不履行协议的行为做出处理或结论后，个工作日内向对方支付违约金。 （五）双方有义务将对有关责任人的责任追究情况通报对方。 五、本协议有效期双方签署协议之日起生效。 六、本协议是供货协议的组成部分，与供货协议具有同等法律效力。本协议一式两 份，甲、乙双方各执一份。 甲方（公章）：法人或其委托人：30 乙方（公章）：法人或其委托人：

大宗物资采购方案(询价流程)

材料询价方案 询价采购主要适用于采购的材料规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度的采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有用地节约采购过程的成本。为了使材料询价能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，就材料询价程序进行如下建议。 一、询价准备阶段 1、进行询价计划分析 采购部门在受理使用部门委托的采购计划后，要对使用部门提出的采购计划，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析。 2、制定采购方案，确定采购货物清单 对经分析、论证后的采购方案，采购部门要会同使用部门及相关技术专工确定最后的采购清单，明确有关技术要求和商务要求。 3、编写询价单根据清单及有关技术要求编制询价单。询价单主要应包括以下内容： ①询价公告或报价邀请函：包括项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。 ②项目要求：包括询价单位的基本情况、项目的详细内容和要求、项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件。 ③报价单位须知：包括询价单的主要内容、项目的实施过程和详尽要求、对报价单位的要求、报价单的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价单评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。 ④报价文件格式：主要包括报价单、报价表、主要设备及工艺说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等。

4、询价单的确认询价单编制完成后，须送使用部门审核确认，经使用部门负责人及技术专工签字后，方可正式印制。 5、邀请供应商 按照询价单确定的供应商资格条件和邀请方式，邀请相关供应商前来参与报价，可采用以下2种方法： 项目要求指定品牌供应商。 在合格供应商信息库中采取随机方式公开选择三家以上符合询价条件的供应商，以送发书面邀请函的办法邀请其前来报价的一种方式。 6、进行资格预审对有兴趣参与报价的供应商进行资格预审，主要是对其提交的有关资格证明文件进行审查，包括基本资格审查和专业资格审查等。如从合格供应商信息库中邀请，可不需进行资格预审。 7、发出询价书，对经过资格审查、符合项目要求的供应商发出询价书。 8、成立询价小组询价小组主要负责对各供应商提供的报价按照询价单的规定进行独立评价。询价小组大凡由物资采购部门代表、使用部门代表、技术专工，法律事务、财务部门等方面人员组成。 二、询价及评价阶段 1、公开报价：各供应商应在规定的时间内向询价小组提交报价文件，大凡不应接受电话报价。询价小组应指定专人（二人以上）在报价截止时间前接收报价文件，并妥善保管，严格保密。对在截止时间之后递交的报价应拒绝接收。询价小组在报价时间截止后，对各供应商提供的报价文件中的报价表进行公开报价，在此之前价格严格保密。公开报价时应邀请使用部门代表、供应商代表、监督方代表（纪检监察部门）、有关方面的技术专工、询价小组成员和接收报价人员参加公开报价。 2、询价小组审阅报价文件询价小组全体成员审阅各供应商的报价文件，主要审查各报价文件的完整性、报价单位资格及资质的符合性等，以判定报价文件的有用性等。