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行政秘书岗位职责

行政综合事务管理员职位说明书

系行政秘书岗位职责

行政秘书是系主任的工作助理，其任务是协助各教研室领导搞好教学行政及管理工作

1、负责系部的常规教学管理工作，参与教学活动的协调与管理。

2、负责系部的日常行政及人事管理工作。

3、负责教学文件资料、行政文件的起草、发放和归档工作。

4、负责学院各部门文件、通知的收发、归档工作，包括课程表、教学进程表等。

5、督促教研室做好授课计划、教师工作手册、试卷、教师业务档案、成绩单等的收取，并登记造册。

6、协助系领导检查教学计划执行情况。

7、督促教研室做好实习、毕业环节相关学生资料的收取。

8、负责教师工作量的计算并保存记录。

9、负责学期教师工作量的统计、教研室期初、期中、期末教学检查表、教材选用表、教师评学表、教材评价表、系和教研室教师质量考核表的归档。

10、负责考勤及报送考勤表。

11、负责外聘教师的协议、证件复印件等的保管和报送。

12、负责系内各种用品的购置及报帐。

13、负责办公用品的领取、购置、发放。

14、负责对外接待及报帐。

15、负责系固定资产的登记造册。

16、完成系主任布置的其它教学管理和其它临时性行政事务工作

17、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。

电气工程系

xx.2

教学秘书工作职责

教学秘书是系主任的教务工作助理，其任务是协助各教研室主任搞好教学管理工作，教学秘书业务上受系主任及教务处的双重领导。

1、开学前和学期末的教学准备工作

2、负责新学期校历的领取和分发。

3、负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门；及时通知教师领取教材。

4、开学前，负责向任课教师提供学生名单表，通知教师上课时间和地点。

5、学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。

6、学期末，向教务处提供编排好的新学期教学任务书（总教学任务书和个人教学任务书），并于开学前将确定的课程表发给师生。

7、将本系不及格学生名单报教务处，并注明补考或缓考。

8、根据各专业教学计划，协助教务处做好下学期各年级的开课计划，严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

9、根据新学期的课程及教学要求，做好新学期的教材订购工作。

10、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

11、协助系主任，在学期中期上报下学期本系任选课的开设计划，并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。

12、的协调与成绩管理

13、协助教务处做好各类考试的考务工作。

14、收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡，并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项，教学秘书应及时要求系主任更正或补填。

电气工程系

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行政秘书职位说明书

内容仅供参考

秘书岗位职责说明书

秘书岗位职责说明书一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

学校行政各部门岗位职责

学校行政各部门岗位职责一、校长办公室（一）校长办公室主任岗位职责 1.负责学校工作计划和总结的撰写，起草学校文件。做好学校大事记载，制订周工作计划。 2.负责学校有关重要会议的会务记录工作，及时向学校有关部门传达贯彻校长室布置的工作任务。 3.负责校长室日常事务工作，安排行政节假日值班，及时向上级部门上报学校有关表册、数据、材料。 4.负责全校教职工的考勤和学校文明办公室的评比工作。 5.协助校长做好来信、来访、外调等对外接待工作，安排校外人员来校活动，处理其它各部门不宜处理的问题。 6.负责对全校各部门和教职工的有关目标考核数据的搜集、通报，会同有关部门做好工作量及奖金的计划结算工作。配合校长室做好其它有关工作。

（二）人事秘书岗位职责 1.负责全校教职工的人事管理，工资管理、编制管理和资料管理。 2.负责全校教职工人事工资档案的登记、整理和管理工作，做好专技人员职务评审，年度考核的材料审核、报批、总结工作，负责学校文书资料的收集整理归档工作。 3.负责教职工工资、福利、津贴和晋级、奖惩的报批和管理工作，及时正确地做好各项人事统计报表，落实教职工有关政策性福利待遇。 4.负责学校人事要求预测和年度事业人员核编工作，及时办理教职工调配、退休等有关手续。 5.负责上级和学校文件的登记、编号、传递、整理和保管工作，做好有关人事工资管理改革政策的宣传解释工作，了解关心教职工的要求与困难，会同有关部门落实知识分子政策。 6.负责全校教职工的进修培训，继续教育安排，做好继续教育证书的填写审定工作。做好校长室安排的其它工作。

关于文秘岗位职责

关于文秘岗位职责职责，是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命，所负责的范围和承担的一系列工作任务，以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。下面是关于文秘岗位职责，请参考！文秘岗位职责1 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。文秘岗位职责2 1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。 3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。 4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。 5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。 8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。 9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。 10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作。文秘岗位职责3 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

艺术设计学院各岗位工作职责

艺术设计学院各岗位工作职责艺术设计学院行政和教学岗位主要包括党支部书记、院长助理、学术委员会、教学督导委员会、教研室主任、学术带头人、教学秘书、辅导员、教辅（实验管理员）、教师、班主任等。参照校人事处相关文件，结合本院实际情况，特拟定以下工作具体职责。一.党支部书记职责：在学校党委领导下，主持本院党支部日常工作，抓好师生党员发展与学生管理工作。 1.党团工作：宣传和执行党的路线、方针、政策，完成学校党委布置的各项任务，保证并监督党的教育方针的正确贯彻、执行。做好党的建设工作，做好党员发展与培养工作，对党员进行教育和管理。 2.学生工作：指导辅导员队伍，开展各项学生工作。对本院学生进行政治思想教育和形势任务教育，加强德育工作，加强学院精神文明建设。 3.制定和执行学风建设方案，评估学风建设成果。 4.指导学生会、青协等组织开展运动会和开学典礼、毕业典礼等活动。 5.建设与管理好辅导员队伍，同行政协调配合，保证各项行政任务的完成。 6.密切联系职工群众，经常听取职工对教学、科研和思想政治工作等方面的意见，关心群众，协调有关方面尽可能帮助他们解决实际困难。 7.完成学院和学校交办的其他工作。

二.院长助理工作职责：院长助理协助院长搞好日常教学、管理和产学研等工作的执行。 1.协助院长负责全院教学、科研工作；组织、贯彻和执行校、院有关方针、政策、规定和任务。 2.协助院长做好年度和学期的工作计划与总结。 3.组织管理学院教学运转中各教学环节，监督教学制度的执行情况，保证教学秩序正常化。 4.协调并督促各教研室主任做好教学及科研工作。 5.协助院长做好招生宣传和管理工作。 6.组织好期初和期中教学检查工作，调查学生对教学情况的反映，经常听课，检查实践教学，掌握教学质量情况。 7.协助院长及有关领导做好人才的引进、使用、考核、晋级等工作。 8.在院长的指导下，做好我院对外宣传工作。 9.完成自身岗位所要求的教学与科研任务。 10.完成校、院领导交办的其他工作。

学院行政秘书岗位职责_1.doc

学院行政秘书岗位职责篇一：高校行政秘书岗位职责职责一：高校行政秘书岗位职责 1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。 2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的“教学任务书”，并报送教务处。 3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。 4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。 5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。 6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。 7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。 8．协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。 9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。 10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。 11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。 12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。职责二：高校行政秘书岗位职责一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，

四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。六、协助部主任做好二级管理的各项工作。七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。九、协助部主任做好对教师考核工作。十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。十一、负责行政公章的使用、管理工作。十二、负责部门的档案收集管理工作。十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。职责三：高校行政秘书岗位职责 1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。 2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。 3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。 4、负责公务活动场所（办公楼、会议室及工会活动室）的日常管理、调度、维护保养。 5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作；负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。 6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。 7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。 8、负责管理学院公章；负责开发介绍信。 9、负责管理工会公章；负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。

办公室文秘岗位职责说明书范文大全

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办公室文秘岗位职责说明书范文大全前言语料：温馨提醒，意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】篇一：办公室文秘岗位职责说明书范文篇一：办公室文秘说明书范文一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

篇二：一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。篇三：一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

招聘文秘的岗位职责

( 秘书基础) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-025505 招聘文秘的岗位职责Job responsibilities of Secretary Recruitment

招聘文秘的岗位职责招聘文秘的岗位职责 1、公司文件、发言稿、总结等文字工作； 2、接待、会务、对外联络； 3、办公室其它日常事务。招聘文秘的岗位职责 1、负责各部门与领导沟通枢纽，及时做好上传下达、下情上报工作及会议通知。 2、负责文件单据收发传阅和归档工作，做好文件单据资料收集整理和归档工作 3、询问、提示领导本日日程、汇报有关事项，督办重要事项，急事急办。 4、负责接听电话、接待来宾、资料整理、撰写文稿、打印复印、来往文件、领导随行并记录及校对、收发传真、处理催办服务 5、完成领导交办的其他工作。招聘文秘的岗位职责 1、协助总经办主任完成公司行政事务工作；

2、编写公司各类公文； 3、定期撰写行业文章，并在行业报刊发表； 4、协助业务部门的工作，评优评奖等； 5、其他临时交办事项。招聘文秘的岗位职责 1、负责微信公众平台搭建的制作； 2、客户培训，客户问题解答，及日常维护； 3、产品培训； 4、公司安排的其他工作。招聘文秘的岗位职责 1、负责公司线上线下及国际线上订单的发货库存的记录，整理，核对，运费的审核，订单的售后。 2.在公司相关网站上传产品。 3. 其它临时性的文秘工作。 4.具体工作内容可能会视公司发展实际情况作相应调整 5.必须有英语基础或英语6级以上招聘文秘的岗位职责 1、30岁以下，162cm以上，形象气质佳； 2、大专及以上学历； 3、请在简历上注明婚育情况； 4、有亲和力，待人热情，应变能力强，善于沟通。 5、处理分公司订单、报价，接听来电，客户接待，处理分公司文档及行政

行政秘书岗位职责文档5篇

行政秘书岗位职责文档5篇 Document of post responsibilities of administrative secr etary

行政秘书岗位职责文档5篇小泰温馨提示：本文档根据秘书工作核心思路展开，具有实践指导意义，适用于文秘工作组织或个人。便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：行政秘书岗位职责文档 2、篇章2：部门秘书的工作职责文档 3、篇章3：部门秘书的工作职责文档 4、篇章4：部门秘书的工作职责文档 5、篇章5：部门秘书的工作职责文档行政秘书帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作，那么行政秘书具体的岗位职责是什么呢?下面小泰给大家介绍关于行政秘书岗位职责的相关资料，希望对您有所帮助。篇章1:行政秘书岗位职责文档 1.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

2.负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 3.负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作; 4.负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作; 5.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导; 6.负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作; 7.负责印章保管和监印、办理各种介绍信; 8.负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放; 9.负责办公室安全防范工作; 10.负责各项信息统计和管理; 11.完成领导交办的其他工作。 1.良好的文字表达能力;

行政文秘主要做什么

行政文秘主要做什么一、行政管理职责： 1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况，沟通各部门信息，交换意见。 2、负责对学院行政人员考勤管理。 3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。二、日常接待与对外联系： 1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。 2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。 3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。三、文档管理工作： 1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。 2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。 3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与

整理工作。 4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。四、行政后勤管理工作： 1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）。 2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。 3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。 4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。 5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

公司文秘工作职责

公司文秘工作职责公司文秘工作职责责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利，那么有哪些职责呢？下面是小编精心收集的公司文秘工作职责，希望能对你有所帮助。公司文秘工作职责【1】 1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。 2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况; 3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作; 4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利； 5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料; 6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障； 7、负责公司综合性事务、种类接待安排; 8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力; 9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。公司文秘工作职责【2】一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的`，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

办公室秘书岗位职责

办公室秘书岗位职责一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。办公室主任（副）主任岗位责任制一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布θ 三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。七、负责公司人事档案及统计等项工作。八、负责公司的安全保卫工作。九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一

高校行政文秘工作职责

高校行政文秘工作职责高校行政文秘工作职责一 1、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各学校的重要文、电、函。 2、负责了解各学校工作动态，掌握学校主要活动情况，协调各部门业务，为学校领导决策提供意见和信息。 3、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系，做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用，做好保密工作。 4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。 5、做好各种会议的筹备，通知、安排，记录和会场布置，会议记录，会议纪要有关材料的撰写。 6、负责与各级媒体进行联系，做好学校广告宣传的策划、撰写、发布和监督，搞好企业文化建设，做好各种文化体育活动的策划，组织和实施。 7、负责办公用物资供应计划，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料，物品，做好统计工作。 8、完成学校领导交办的其它工作任务。

高校行政文秘工作职责二一、认真贯彻执行党和国家的教育方针政策，认真按时完成上级领导及办公室领导安排的工作任务。二、统一安排全校作息时间和节假日值班工作，协助组织安排全校性重要活动。协助办公室领导组织安排校务会议、行政会议、办公会议并做好会务工作。三、负责起草学校综合性行政工作报告、总结、学校领导讲话材料并按文书处理程序起草以学校、办公室名义印发的各种文件。四、负责行政收文的登记、拟办、传递、督办工作；负责以学校名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作；负责全校行政公文的归档工作；负责印章的使用、管理工作。五、负责做好学校与地方大学协作单位教育信息交流工作，建立全校管理信息系统供校领导有关部门查阅，及时办好学校工作简报。六、负责全校各职能部门的统计报表汇总工作，及时准确向上级部门报送统计报表，审核学校对外发布的有关统计数据。七、负责接待校内外单位的信访工作，负责学校外事工作。八、负责校领导和办公室用品的购置、领取、分发及津贴、奖金的领取、分发工作，负责各种纪念品的订制和发放，负责办理校领导出差的有关手续。负责学校会议室、学校领导办公室的卫生服务及办公室库房的保管。

高校行政岗位职责

高校行政岗位职责【篇一：高校行政人员岗位职责】教学管理办公室工作人员岗位职责一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度，研究、掌握符合本院实际的教学管理规律，提高教学管理的质量。二、牢固树立“以人为本”管理理念，切实为全院教学工作和广大师生服务。三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作，保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。四、爱岗敬业，踏实肯干，乐于奉献，不计个人得失。五、发扬团结协作、合作共事的精神，树立顾全大局的观念。六、坚持不定期的工作交流制度，汇报工作情况，交流工作经验，研讨热点难点问题。六、严格遵守学校规章制度，严格工作纪律，有事提前请假，不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质，倡导提前10分钟到岗，推迟10分钟离岗的上下班制度。七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。教学管理办公室主任工作职责一、全面负责本科室工作，综合协调科室人员工作分工。二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。

三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。五、结合本院实际情况，贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。六、负责本院学生的重（补）修报名、缴费、进课堂学习的工作。七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作，及时提交总结报告。十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。课务管理秘书工作职责一、根据各专业教学计划，制订下学期开课计划，落实任课教师，并按时上报教务处，同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。二、在每学期结束前，编排下学期的课程表，在放假前，将确定的课程表发给师生。三、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课；收集听课记录并通过适当途径反馈给相关教师；做好每学期听课记录的存档和数据分析工作。协助教务办主任做好教学质量监控工作。五、统计学期教师工作量，填报相关表格报教务处。六、负责全院教材的征订和发放工作。

文字秘书岗位职责

文字秘书岗位职责文秘工作是文书和秘书工作的总称，是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段，又是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。以下是小编收集整理的文字秘书岗位职责，欢迎前来阅读。职责一：文字秘书岗位职责 1、根据学校领导和办公室领导安排，起草、修改、校对、上报、下发学校综合性计划、总结、文件、报告、决定、计划。 2、负责起草学校领导会议讲话。 3、参加相关专题会议，做好会议记录，整理工作，并下发会议纪要。 4、负责起草学校对外往来的礼节性函件。 5、向省教育厅报送《甘肃教育年鉴》材料。 6、负责学校领导讲话录音，整理讲话内容。 7、负责制作领导讲话PPT文件，并完成其他相关工作。 8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的记录、纪要及情况通报工作。 9、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。 10、协助本部门其他岗位的工作。职责二：文字秘书岗位职责一、按照党委的要求，起草或参与起草报告、计划、总结和其他有关公文。二、负责党委召开的各种会议的会务工作(包括与会人员的通知、会场安排、记录、录音、整理会议纪要、会议材料归档等)。

三、负责党委日常的文书处理工作。四、负责收集全校各方面信息、动态，编写《师大信息》。五、协助主任进行调查研究工作，为党委决策当好参谋。六、协助主任负责党委会议决定事项以及领导交办事项的催办工作。七、负责办公室网站的维护、网页的制作及相关内容的更新工作。八、完成领导交办的其他工作任务。职责三：文字秘书岗位职责 1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。 3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。 4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。 5、协助档案管理员做好档案管理工作。 6、完成办公室主任交办的其它各项工作。职责四：文字秘书岗位职责 1、负责集团办公设备的管理与登记，计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制，文件印刷等工作。 2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

江汉大学行政教学管理岗位职责

行政教学管理岗位职责教学管理办公室工作人员岗位职责一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度，研究、掌握符合本院实际的教学管理规律，提高教学管理的质量。二、牢固树立“以人为本”管理理念，切实为全院教学工作和广大师生服务。三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作，保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。四、爱岗敬业，踏实肯干，乐于奉献，不计个人得失。五、发扬团结协作、合作共事的精神，树立顾全大局的观念。六、坚持不定期的工作交流制度，汇报工作情况，交流工作经验，研讨热点难点问题。六、严格遵守学校规章制度，严格工作纪律，有事提前请假，不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质，倡导提前10分钟到岗，推迟10分钟离岗的上下班制度。七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。教学管理办公室主任工作职责一、全面负责本科室工作，综合协调科室人员工作分工。二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。五、结合本院实际情况，贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。六、负责本院学生的重（补）修报名、缴费、进课堂学习的工作。七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作，及时提交总结报告。十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

大学行政秘书工作职责.doc

大学行政秘书工作职责篇一：高校办公室行政秘书工作总结高校办公室行政秘书工作总结在过去的一年里，在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下，我圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面也有了更进一步的提高。现将一年来的的思想工作情况总结如下： 1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。 2、专业知识、工作能力和具体工作。我是六月份来到学院工作，担任学院行政秘书，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便（2）做好了各类信件的收发工作，XX年底协助好办公室主任顺利地完成了XX年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。（3）协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年底以前完成了学院XX年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。（4）做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。（6）认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。 3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。 4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。总结一年来的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入

学校行政秘书岗位职责

职责一：学校行政秘书岗位职责在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：（一）行政管理 1．学院办公室日常内务工作； 2．公章管理； 3．有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。 4．学院内部财务的管理； 5．与校、院及相关部门的协调、配合； 6．各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等； 7．教职工工作信息收集及整理； 8．教师职称评审的具体工作； 9．学院组织的各种活动的记录、资料采集等； 10．具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作； 11．负责学生档案的管理。 12．离退休教职工具体工作； 13．办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算； 14．学院固定资产及设备的具体协调管理 15．报纸、信件的征订与收发等； 16．工会活动的具体组织工作； 17．完成领导交办的其他工作任务。（二）公益活动 1．教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作；

2．提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等； 3．为教职工提供帮助和服务； 4.承担学院公益工作。（三）自身建设 1．实行坐班制，根据需要及时到岗； 2．参加校、院组织的各种会议、活动等； 3．用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。职责二：学校行政秘书岗位职责 1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。 2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。 3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发；负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发一周、一月、一年收文目录。 4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。 5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。 6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。 7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。 8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。 9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。 10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学

行政秘书工作职责主要内容

行政秘书工作职责主要内容行政秘书要求具有良好的心理素质，具有多项事物同时处理的能力，吃苦耐劳;以下是小编精心收集整理的行政秘书工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。行政秘书工作职责1 1、做好来访客户的接待与咨询，做好信息的记录，定期回访告知咨询者培训动态; 2、电话、邮件、信函的收转发，做好工作信息的记录、整理、建档; 3、处理公司的文件与档案; 4、负责公司日常事务及环境的管理; 5、整理员工请假、调休的记录，做好每月考勤记录; 6、负责各部门的沟通与协调; 7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程; 8、配合各部门完成工作，完成上级交办的其它工作事务。行政秘书工作职责2

1、自有物业的共享办公运营，日常客户的接待和服务，洽谈和办理客户租期续约; 2、协助领导组织商业楼宇租赁、签约和物管服务工作; 3、参与市场调研，商业策划、项目考察和外商接洽。行政秘书工作职责3 1、接待有关单位、人员的来访，协助上级做好来宾的接待工作; 2、按照重要程度安排上级的工作和会务日程，做好会务行程的提醒及安排，保证上级工作顺畅; 3、负责各类拜访，会面，调研等工作，并做好议程和输出会议纪要，整理好相关文件; 4、商务随行。行政秘书工作职责4 1. 负责领导日程、重要会议、会客和重大活动的预报、安排、协调及准备工作; 2. 陪同参加活动和会议并做好相关记录; 3. 负责传达领导指示和意见，督促、落实领导交办的工作; 4.协助与各职能部门进行沟通、协调等相关工作;

5. 负责相关公司管理文件的归档; 6.完成领导交办的其他工作。行政秘书工作职责5 负责总经理文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作; 负责日常总经理的各项接待、会议、商务活动等事宜; 负责跟进总经理的行程及食宿安排; 协助处理日常事务，根据总经理安排跟进专项工作进程并及时向总经理汇报; 完成总经理交代的其他工作。行政秘书工作职责6 1. 商务/技术书面及口头翻译; 2. 协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作，包括行程安排(交通、住宿、用餐、签证申请等); 3. 文件编写、整理、归档及费用报销; 4. 协助会务安排; 5. 完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。行政秘书工作职责7

办公室文秘工作职责

办公室文秘工作职责一、承办院党政领导的指示和决定，负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。二、负责完成上级组织交办的各项工作。三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。四、组织筹备召开各种会议，为领导提供报告和讲话文稿资料。五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况，落实院领导批示督查的事项、工作。六、深入各部门调查研究，为领导科学决策提供依据，.做好系统信息及信息交流编发工作。七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。一、文件服务 [基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。 [工作要点]

行政秘书任职资格标准

行政秘书任职资格标准文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

华为公司秘书任职资格标准（试行稿）一九九九年十一月十七日秘书队伍是公司人员组成中负有特殊使命的团体，秘书工作在公司的运作中起着不可或缺的作用，作为专业队伍中的一支独立小分队，有其独特性，并且在公司任职资格工作中承担了开路先锋的作用，为了使秘书工作有章可循，提高工作绩效，并不断向新的目标努力，特制定本标准。秘书任职资格分类秘书任职资格标准根据秘书的工作职责分为基础和助理两大类标准。按达标程度分级：秘书资格认证申请条件：基础类：从事秘书工作； XX 公司行政秘书任职资格标准【最新资料，WORD 文档，可编辑修改】

或有志从事秘书工作，且通过秘书应知应会考试的其它人员。助理类：获得基础类秘书高级秘书资格；在助理类秘书岗位工作。秘书资格获得条件：基础类：满足相应的行为标准认证要求，并且满足其它基本条件助理类：满足相应类别的行为标准达标要求，满足其它基本条件，并且获得高级秘书资格秘书任职资格标准结构：基础类秘书任职资格标准：一、基本条件 1、职责部门文档管理部门员工的人事信息管理、考勤管理、信息传递及处理。部门内外流程上下接口的协调工作。根据要求制作文件。部门会议（学习、培训）的会务工作。部门办公物品（日常办公用品，固定资产）的例行管理。各项规章制度在部门的执行、协助部门领导进行部门计划的制定与跟踪部门文体活动组织及部门宣传工作、部门5S例行管理。主管交办的其它事务。 2、素质敬业精神：在期限内准确保质完成工作。服务精神：满足内外客户的工作需求。