乡镇党政办公室工作制度

乡镇党政办公室工作制度

为促进镇党政办公室工作的科学化、制度化、规范化建设，根据《紫溪镇工作规则（制度）、机构设置、人员编制及岗位设置说明》，特制定本制度。

一、主要任务

（一）贯彻执行党的路线方针政策和国家的法律法规以及党委政府的决策部署；

（二）为党委政府、各站所及广大人民群众服务；

（三）发挥参谋助手、综合协调、督促检查作用，为党委政府对全镇政治、经济、文化工作实行全面领导提供服务。

二、应遵循的原则

（一）坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻执行党的基本纲领；

（二）讲学习、讲政治、讲正气，在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致；

（三）坚持解放思想、实事求是、与时俱进，坚持“三个有利于”的标准，在镇党委政府的领导下创造性地开展工作。

三、工作职责

（一）认真贯彻执行党的路线方针政策，围绕党委中心工作，结合实际开展信息、调研、办文、办会、综合协调、督促检查及服务工作。

（二）调查研究、了解和掌握情况，反映站所及人民群众的意见、要求，向党委政府报告和根据领导指示向全镇通报重大情况及问题。

（三）负责贯彻执行党委政府重大决策、重要工作部署和督促检查，办理和检查镇领导和上级领导机关的批示件和交办事务，及时了解情况并向党委政府报告执行和办理工作中出现的新情况、新问题。

（四）办理镇机关日常事务，处理各村（居）委会、站所等上报的材料，起草、校核、制作、管理公文，

（五）以人为本，关心职工，加强管理，加强党的建设和思想政治工作，积极组织学习政治理论和业务技能，搞好自身建设，不断提高干部职工队伍的政治、业务素质。

（六）加强管理，抓好机关的后勤保障工作，不断改善机关工作条件和生活环境。

（七）完成镇领导交办的其他工作。

四、工作纪律

（一）办公室成员要相互帮助、相互支持工作，按照集体领导、分工负责、团结协作的原则，创造性开展工作。

（二）办公室人员必须提前10分钟上班，必须在其他人员上班之前将地扫好，桌凳擦好，开水打好。

（三）上班时间不得脱岗，有事必须请假。

（四）必须保证大小会议室长期干净、随时可用；书记、镇长办公室每天打扫一次。

（五）办公室全体成员统一在主任、副主任的领导下开展工作，主任、副主任不在由所指定的人员负责日常工作，其余人员必须服从。

（六）大小会议用水必须及时服务到位。

（七）每天下班前必须关好门窗、电灯，切断电脑和打（复）印机电源。

（八）做好保密工作，凡涉及保密的会议内容、文件及有关事项必须严守秘密，不得泄露。

五、工作要求

（一）收文。

1、上级下发的文件和下级上报需请示汇报后办理的材料，一律由负责收文的人员登记、贴处理笺、提出初步意见，并报办公室主任或副主任过目后再报领导阅示。

2、凡属会议通知及一些需要快速办理的传真、电子邮件等，谁收文就由谁负责通知相关部门及时办理，并报分管领导、办公室主任、副主任知晓，重大事项应及时报送主要领导、分管领导、办公室主任、副主任，并做好处理记录。

3、电子邮件必须每天上班时打开查看一次，以免公文失效。

（二）传阅。

1、在所收公文中，除文件明确指定参会人员的会议通知及一些仅涉及个别部门一般事务的公文外，原则实行党委、人大、政协及其所属部门下发的文件报党委书记阅示，政府及其所属部门下发的文件报镇长阅示，以保证主要领导掌握全面的情况。

2、主要领导签批转交相关人员传阅的公文，阅览人员阅后应在所阅公文上签名，公文处理员要准确掌握公文流向，及时将阅毕的公文收存。

3、主要领导批办交分管领导或部门办理的公文，承办人员要在收文登记本上签名，并在公文上注明所办理情况，办理完毕后，文件收交办公室存档。

（三）发文。

1、办公室所发公文必须有记录，收文人员必须在发文登记簿签上姓名及接收日期。

2、报送上级的公文，统一由负责收发公文的人员办理。

（四）制文。

1、镇内文件制作，党委文件一律由党委书记审批，政府文件一律由镇长审批，办公室文件由办公室主任审批。

2、不论是党委文件还是政府文件，不论是领导亲自草拟的还是部门草拟文件，最后一道一律交办公室主任或副主任把关。

（五）调研。办公室人员每年应抽出一定的时间下村委会、站所、企业及群众中进行调查研究，并写出调研报告，为领导决策提供服务。

（六）督查。办公室根据党委、政府的工作安排和部署，对中心工作或阶段性重点工作进展情况进行督查，通过编写《紫溪督查》，将工作进展情况适时在全镇范围内通报。

（七）报告。对镇内发生的重特大事故，应第一时间报告主要领导，并提出上报意见，同意上报的，须及时向市委办、市政府办等相关部门报告。

（八）档案管理。当年形成的文字材料，原则上在次年3月底前收集、立卷、归档完毕；档案室内应经常保持干净、整洁，确保档案安全；建立健全的档案借阅制度，借阅时须严格登记，并由借阅人在登记簿上签名，应注明借出时间和归还时间。

（九）公物管理。办公室的重要物品，如电脑、打复（印）机等一律由专人管理，负责日常软硬件的维护、保养等工作，非办公室工作人员，禁止操作电脑等办公设备。一般物品，造册登记后由专人管理，公物须经办公室主任同意后方可借出，并由公物管理员做好登记。办公室的公用物品购置，本着勤俭、节约、实用的原则，日常的办公低值易耗物品由办公室主任同意后购买，大件的物品须报镇主要领导同意后购买。

六、考勤制度

办公室人员请假，1天之内由办公室主任审批，2天以上交镇主要领导审批，凡未经批准而擅自离岗的，一律以旷工论处，考勤由办公室人员专人登记。

七、学习及会议制度

（一）办公室人员要积极主动地学习政治理论、政策及业务知识，努力扩大知识面，求真务实、高效灵活地开展工作，要切实遵循党纪、政纪及规章制度。

（二）办公室人员会议每季度至少召开一次，专题研究和解决工作中存在的困难和问题。

八、公车管理规定

（一）镇机关驾驶员必须严格服从党政办公室管理，党政办公室和党政主要领导没有安排出车，驾驶员不得动用车辆。除特殊情况和书记、镇长用车外，下班时间和节假日党政办公室一律不调派车辆，驾驶员不得将车辆开回家和私用。

（二）驾驶员出车执行登记制度，驾驶员必须按照党政办公室的调派出车，临时出车的，回来后要及时进行登记。

（三）车辆调派本着党政领导公务用车为主，确保书记或镇长用车的同时，兼顾实职副科领导用车。

（四）驾驶员必须保持车况良好和车辆整洁，按党政办公室调派出车。行车中必须严格遵守交通法规，做到安全、清洁、及时、保密；在不出车的情况下，要做好车辆保养，不得到其他办公室聊天或外出散逛，违者将按考勤制度严肃处理；请假必须经书记或镇长签字批准后报办公室，因事临时外出，必须征得办公室同意。

（五）驾驶员加油必须到指定加油站，并填写紫溪镇小车加油情况登记表，油款由镇财务室统一结付，除特殊情况由驾驶员及两人以上的证明方能报销。

九、其它规定及责任

（一）到打印室打复印的大小材料，一律先送办公室主任或副主任审阅，经审阅同意后方可进行打复印。

（二）领导直接交办的事务，原则上交给谁办，就由谁落实完毕并承担责任，其他需要办理的具体事务，谁接手办理就由谁办彻底，并承担办理责任。