NC系统培训手册
编制单位:用友软件股份有限公司
中央大客户事业部
目录
一、NC系统登陆 ........................................................................
二、消息中心管理 .....................................................................
三、NC系统会计科目设置 ........................................................
四、权限管理.............................................................................
五、打印模板设置 .....................................................................
六、打印模板分配 .....................................................................
七、财务制单.............................................................................
八、NC系统账簿查询 ................................................................
九、辅助余额表查询 .................................................................
十、辅助明细账查询 ................................................................. 十一、固定资产基础信息设置 ................................................. 十二、卡片管理 ......................................................................... 十三、固定资产增加 ................................................................. 十四、固定资产变动 ................................................................. 十五、折旧计提 .........................................................................
十六、折旧计算明细表 ............................................................. 十七、IUFO报表系统登陆 ........................................................ 十八、IUFO报表查询 ................................................................ 十九、公式设计 .........................................................................
一、NC系统登陆
1、在地址栏输入/后,选择红色图标的
2、进入登陆界面
3、依次选择,输入后,点击
按钮,进入以下界面
4、点击右侧的下拉箭头
5、修改登录密码
6、输入原密码和新密码后,点击
二、消息中心管理
1、进入“消息中心”界面后,鼠标右键选择
2、进入“消息发送”界面
3、通过下拉选择优先级
4、双击“颜色”选择颜色
5、点击,选择“接收人”
6、选择接收人所在的公司
7、选择
8、选择接收人,并将其选择到右边的空白处
9、点击
10、填写“主题”“内容”
11、查看消息:双击消息所在的行
12、回复消息:点击
13、操作同消息发布相同
14、点击
三、NC系统会计科目设置
1、进入客户化-基本档案-财务会计信息-会计科目
2、点击“增加”,将蓝色信息填写完整,点击“保存”即可
四、权限管理
1、进入公司后,在“客户化”模块中点击【权限管理】- 【角色管理】节点
2、在中通过公司参照选择需要增加角色的公司,可以在界面左侧的角色列表中看到公司已经建立的各个角色,角色下面会显示出角色被分配到的公司
3、点击按钮,新增角色,选择需要新增角色的公司
4、新增角色后,点击按钮
5、点击菜单栏中的按钮,直接进入了权限分配界面
6、进入了权限分配界面,点击按钮
7、选择要分配的功能节点,点击按钮
8、回到角色管理界面,点击按钮
9、选择要分配的公司,点击按钮
五、打印模板设置
1、选择需要修改的系统模板,点击按钮
2、选择模板编码和名称,点击按钮
3、选择需要新复制的模板,点击按钮
4、页面设置
5、纸型设置
6、页边距设置
7、打印模板导出
8、选择导出的路径,点击按钮
9、导出成功提示
10、打印模板导入:将导出的模板导入到其他公司
11、选择导入的路径,点击按钮
12、点击按钮,将导入的模板保存
13、为导入的模板命名,点击按钮
14、点击按钮,显示出新导入的其他公司的打印模板
六、打印模板分配
1、点击“模板管理”节点下的“模板分配”,选择
2、选择需要分配打印模板的节点和需要分配打印模板的用户
3、点击按钮
4、勾选需要分配的模板,点击按钮
七、财务制单
1、双击总账下的制单,点击增加
2、将摘要、科目及借贷方金额录好后,点击保存
八、NC系统账簿查询
1、双击科目余额表
2、进入以下界面
3、点击按钮
4、进入查询界面:切换不同的,实现跨公司查询科目余额表
5、点击主体账簿后面的,切换公司
6、点开后,可以选择需要查询科目余额表的公司
7、筛选会计期间
8、筛选科目
9、筛选级次:选择一级到最末级
10、筛选凭证状态
11、筛选条件结束后,点击
12、显示界面如下
13、选中蓝色的要查辅助核算的科目,点击,联查辅助核算
14、辅助核算显示界面如下
15、点击,查询凭证列表
16、凭证查询列表界面如下:
17、联查凭证
18、凭证显示界面如下:
19、层层点击,返回到科目余额表的主界面
20、再次点击,继续查询其他公司的科目余额表
九、辅助余额表查询
1、选择需要查询的科目,按住ctrl键多选科目
2、选择科目和辅助核算的显示位置
3、选择会计期间
4、选择凭证状态
5、将查询条件进行保存
6、录入查询条件的名称,点击按钮
7、保存查询条件
8、点击按钮,显示查询界面
9、点击,更换查询的科目
十、辅助明细账查询
查询范围只选择一级科目,自动带出明细科目;注意显示位置的设置:不同的显示位置,显示不同的查询结果
十一、固定资产基础信息设置
1、新增资产类别:【客户化】-【基本档案】-【资产信息】-【资产类别】
2、集团控制一级资产类别,公司只能增加二级资产类别
3、点击按钮,保存新增的资产类别
4、新增处理原因:【客户化】-【基本档案】-【资产信息】-【处理原因】
5、新增减少原因:选中“减少原因”,点击按钮
6、保存新增结果
十二、卡片管理
1、【财务会计】-【固定资产】-【卡片管理】
2、保存“候选条件”
1)查询卡片,点击按钮
2)再次进入查询界面,点击按钮
3)在弹出的对话框中录入保存的“候选条件”的名称
4)在“保存条件”页签可以修改条件名称
5)在“保存条件”页签可以修改保存的“候选条件”的名称
6)重新进入【卡片管理】节点时,直接点击“保存条件”中
的“卡片数量”,选择卡片数量即可
3、保存“查询条件”
1)新建查询账簿
2)在弹出的对话框中录入查询账簿的名称
3)设置查询显示项目
4)点击按钮,显示查询界面
5)返回“我的账簿”页签,保存显示项目
6)重新进入【卡片管理】节点时,直接点击“我的账簿”中
的“电脑设备”即可
十三、固定资产增加
1、【财务会计】-【固定资产】-【新增资产】-【资产增加】
2、选择资产类别,点击按钮
3、新增资产卡片:“开始使用日期”必须确认无误
十四、固定资产变动
1、【财务会计】-【固定资产】-【资产维护】-【资产变动】
2、选择变动的模板
3、点击按钮,进行“原币原值”的变动
4、点击按钮,保存变动结果
5、审核变动结果
6、可以在审核前后联查固定资产卡片
7、查询卡片信息,“变动记录”回写
8、批量变动:以“管理部门”变动为例
1)选择变动模板
2)选择需要变动的资产
3)显示需要变动的资产
4)先变动第一张卡片
5)点击按钮
6)管理部门批量变动
7)同理,只录入第一张卡片的“变动原因”
8)点击按钮
9)点击按钮,保存变动结果
10)点击按钮,审核变动结果
十五、折旧计提
1、【财务会计】-【固定资产】-【折旧与摊销】
2、点击按钮,查询出需要计提折旧的资产
3、点击按钮
十六、折旧计算明细表
1、【固定资产】-【账簿管理】-【折旧计算明细表】
2、设置查询范围
3、设置折旧状态
4、显示查询界面
5、保存查询条件
1)新建查询账簿
2)录入查询账簿名称
3)查询出数据后,保存查询条件
4)重新进入【折旧计算明细表】后,直接点击“我的账簿”
中的“机器设备”即可
5)显示查询界面
十七、IUFO报表系统登陆
1、在地址栏输入后,选择红色图标的
2、进入登陆界面
3、选择,输入,选择,输入
后,点击按钮,进入以下界面
4、点击右下方的
5、勾选此数据源,点击
6、进入数据源信息配置界面:输入登陆NC系统的用户编码和口令,点击
7、点击左下方的
8、进入任务设置界面
9、勾选要使用的任务,点击
十八、IUFO报表查询
1、点击左边的报表数据,选择要查看报表的公司
2、点击公司前面的,将其变为,查询具体某家公司的报表数据
3、选择查询的时间、录入状态,点击按钮
4、查询此公司的报表数据和上报状态
5、点击按钮,查看某张报表的数据;可以点击
按钮,随时更改查询的单位和时间
6、点击左边的报表列表,随时更改需要查询的报表
十九、公式设计
1、打开任意一张报表,点中其中要设置数据的单元格,点击右键选择单元公式
2、选择业务函数-NC总账,常用公式为:GLQC、GLQM、GLFS 以及GLLFS,以GLFS为例,双击GLFS公式
3、点击参照,将红框内信息填写完整,点击“确定”
GLQC:取期初余额
GLQM:取期末余额
GLFS:取当月发生额
GLLFS:取截止到当月的累积发生额