鸿鹄论坛_Outlook教程(自己编写超详细,附赠Foxmail)
第三章:办公软件
Windows系统安装成功，还需要为PC安装一系列办公软件，以便于工作；如下为办公PC必备软件及部分选装软件，信息部维护员应仔细核查，确认为工作需要方可授权软件安装。本章节重点介绍邮件客户端Outlook及Foxmail常用操作。
必备软件：文档编辑软件Ms-Office(word、excel、ppt)、金山WPS，邮件客户端Foxmail(Outlook备选)，压缩/解压缩软件WinRar，输入法软件Sogou拼音或五笔及Flash软件；
选装软件：CAD软件中望CAD，绘图软件coreldraw11、Photoshop7.0（仅限促销部），Pdf文档阅读软件福昕pdf阅读器，暴风影音等。
3.1 Outlook
邮箱客户端现公司统一要求更换为Foxmail，考虑之前一直使用Outlook、并且Foxmail 稳定性还有待提高；现将Outlook安装配置及日常操作简要介绍如下：
3.2.1 Outlook安装配置
Ms-Office安装时选择Word、Excel、Powerpoint及Outlook模块，使用Outlook需要对邮箱帐户进行必要参数设置：
邮件服务器地址：172.16.0.246或https://www.sodocs.net/doc/942360301.html,
新建邮箱帐户步骤如下：
1.打开’控制面板’、查看方式’小图标’或’大图标’，单击图标’邮件’；
（outlook客户端安装完毕后，自动在控制面板生成’邮件’图标）
2.进入邮箱新建帐户界面，图示如下。单击添加按钮，输入新建帐户标示名称配置
文件；
图3.x 邮箱帐户新建界面
备注：
1.配置文件可以设置多个，对应不同帐户；但同时间只能打开一个帐户
2.当有多个配置文件，并且选择’提示要使用的配置文件’时；每次登录Outlook，系统将提示用户选择需要登录帐户。
3. 单击下一步，选择电子邮件服务，默认选择第一个选项；
图3.x 选择电子邮件服务3.单击下一步，勾选’手动配置服务器参数’；
图3.x 帐户设置方式选择
4.单击下一步，选择’Microsoft Exchange’；
图3.x 邮件帐户类型选择5. 单击下一步，输入’邮件服务器’地址及帐户名称；
图3.x 服务器及帐户配置
6. 单击下一步，邮箱帐户新建设置完毕。
图3.x 邮箱新建帐户配置完成
备注：如上为win7系统下Outlook2007配置步骤。系统或软件版本不同，操作界面略有差异，关键是正确配置服务器地址，并正确验证邮箱帐户即可完成配置。
3.2.2 Outlook常用操作
Outlook帐户配置完成后，即可进入邮箱进入邮件收发操作。为合理利用邮箱空间、避免空间资源闲置，公司邮箱设置空间容量上限为750M；邮箱占用服务器空间超过容量上限后，将影响邮箱收发邮件。为此需要个人不定期查看邮箱容量，并及时将邮件进行本地存档。
1.邮箱已用容量查看
右键选择’邮箱帐户’、邮箱属性，下一步选择’文件夹大小’，可以查看邮箱已用容量空间。
图3.x 邮箱已用容量查看
2.更改邮箱登录密码
更改邮箱登录密码,仅能ie浏览器登陆邮箱后实现。
IE浏览器邮箱登陆地址：http://172.16.0.246/exchange/；
输入帐户、密码进入邮箱，选择左下角最后一个图标’选项’；
进入’选项’界面，选择更改密码选项；
进入’密码更改’界面，输入帐户名称、旧密码、新密码（密码至少六位），单击完
成密码更改。
图3.x 密码更改界面
3.Outlook脱机操作
网络连接发生故障或登录失败后，outlook自动切换到’脱机’状态；该状态下不
能自动收发邮件，此时右下角图标如下.
单击’脱机连接’图标，勾掉’脱机工作’前面对勾，即可进入联机状态；如之前因帐户登录失败进入脱机状态，此时会提示输入帐户及密码。
图3.x 脱机状态
4.邮箱显示字段调整
收发邮件界面默认显示字段有发件人、邮件主题、接收时间及邮件大小等，可以通过自定义字段对显示项目进行调整，调整方法图示如下。
选择菜单’视图’-‘当前视图’-自定义当前视图’，弹出’自定义当前视图’对话框；
选择’字段’，进入自定义字段对话框，在此可以完成字段的添加、删除及顺序变更。
显示字段调整有多种方法，一般邮件界面邮件即可进入操作；同时outlook界面均支持鼠标拖动操作，大家可以进行尝试。
图3.x 自定义当前视图
图3.x 自定义字段
图3.x 显示字段调整对话框
5.新建通讯组列表
Outlook支持将特定组别邮箱设置为’通讯组列表’，之后发送邮件时，只需要填写’通讯组列表’名称即可发送该组别下所有邮箱。
通讯录列表设置方法，图示如下。
选择菜单’前往’下’联系人’，进入联系人界面；选择菜单’新建’下’通讯组列表’，弹出通讯组列表对话框。然后输入新建’通讯组列表’名称、添加成员，之后单击保存并关闭；即可完成通讯组列表设置。
‘通讯组列表’集团内部共享通用，但仅能由组别建立邮箱进行维护；当新建通讯组列表名称已存在时；新建通讯组列表不生效。
图3.x 通讯组列表
图3.x 通讯组列表对话框
6.设置邮箱收件规则
Outlook设置收件规则后，系统将自动对新收邮件(主题或发件人条件)进行规则匹配；对符合某一规则的邮件，自动进行收件规则后续操作。如：规则设置将’日结’标题邮件，自动转到’日结’文件夹；则收到标题中含有’日结’字段邮件，将自动转至’日结’文件夹，方便邮件的管理。
邮箱规则设置方法,图示如下。
选择菜单’工具’下’规则和通知’，弹出’规则和通知’对话框；首先选择模版（常用选择按’发件人’或主题特定词语’），然后步骤二选择对应发件人，及转发至的文件夹；单击完成即可。
邮箱规则默认有数量限制，当设置规则数量超过限制；新建规则将不能生效，这时需要删除闲置规则（在规则和通知对话框即可完成）。
图3.x 规则和通知
图3.x 规则和通知
图3.x 规则和通知对话框7.本地存档文件
outlook邮箱服务器端对邮箱容量进行限制，超过容量将影响邮箱邮件收发操作；因此需要定期将outlook邮件转存到本地硬盘。Outlook支持本地存档文件（后缀.PST）的建立，修改、删除及导入等操作。
.PST存档文件建立方法，图示如下。
1.选择工具菜单’数据文件管理’，弹出数据文件对话框；单击’添加’、弹出文
件存储类型选择框，默认选择即可；然后选择存档文件存储位置，输入存
档文件名称；之后弹出文件属性对话框，输入存档文件在邮箱中’显示名称’，
同时可以设置密码，输入完毕即可完成。
图3.x 数据文件管理
图3.x 数据文件管理
图3.x 数据文件管理
图3.x 数据文件管理
图3.x 数据文件管理
2.在’数据文件’管理对话框，单击’打开文件夹’选择已存档.PST文件，可以导
入之前存档数据，图示如下。
图3.x 数据文件管理
3.右键选择存档文件，可以选择’关闭’存档文件；并且单击’存档邮件’属性，
在’高级’按钮，可以查看文件存档位置，并更改存档文件名称。
8.邮件送达位置更改
本地存档文件.PST配置成功后，可以将outlook邮件转移到本地电脑存档文件。
如：邮箱新收邮件后在服务器保存，若邮箱设置默认送达位置为本地存档文件时；
新收邮件在服务器短暂保存后，即转存到本地存档文件夹，服务器将不在保存该邮件，登录IE浏览器也看不到邮件。建议大家不要进行此项配置，不然在其他电脑使用IE登录邮箱时将看不到邮件。
邮件送达位置配置方法，图示如下。
选择菜单’工具’-‘帐户设置’，进入帐户设置对话框；选择’数据文件’选项卡，然后选中邮件送达位置的存档文件，单击’设置为默认邮件送达位置即可。
图3.x 帐户设置
图3.x 数据文件对话框
图3.x 邮件送达位置
9.邮件定时发送
Outlook支持邮件定时发送功能，只是平时工作中很少用到。理论上讲，当在Outlook 中设定一封邮件的发送时间，然后需要将邮件进行提交，此时有两种情况。不管你的邮件是存在服务器上还存在本地即保存为PST文件的方式，那在设定好一封定时邮件的时候，当你在点击发送后，这封邮件会保存到Outlook的“发件箱”中，当到达设定的时候之后，邮件都会被自动发送出去。需要注意的是此时如果你的在设定的时间之前就将Outlook关闭了，则邮件不能被自动发送。所以需要将Outlook开着，不能关闭。图示操作步骤如下。
1.登录邮箱帐户并新建邮件，完成需要填写的内容之后，单击“选项”，在弹出的窗
口中设定时间；
图3.x 邮件定时发送
2.这里设定的时间在11：46分发送，完成之后点击发送按钮，此时还没有到达11：46所以会看到我们的“发件箱”中有一封邮件，如图示。
图3.x定时发送邮件
3.当11：46分之后，Outlook分自动发送这封邮件，默认情况下我们不需要再作别的设定，因为Outlook在连接上服务器的时候隔一小段时间会自动执行接收和发送命令，进行接收和发送的动作。过一会儿你的邮箱中就会有一封新邮件了，这里因为接收者是自己，图示。
图3.x 定时发送邮件
4.当然如果你的Outlook是手动发送的，那需要设定接收发送的时间，设定很简单，分别是"工具"-->"接收和发送"-->"接收和发送设置"-->"定义发送/接收组",在弹出的窗口中按照片下图将自动发送和接收的时间设定好，如下图：
outlook邮箱账号设置方法
o u t l o o k邮箱账号设置 方法 公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-
O U T L O O K设置方法：一、新建邮箱帐户 （含高级设置，使您的邮件不会满。） 二、修改邮件数据存储路径 三、通讯录导入/导出 四、容量满处理办法 公司主页： 企业邮箱： 一：新建帐号： 第一步： 点击“工具”——“帐户设置” 第二部： 点击“新建” 下一步： 下一步： 下一步： 设置好帐号及密码，接受、发送服务器后，点击“其他设置” 以下为“高级设置”
点击“发送服务器”沟选“我的发送服务器（STMP）要求验证” 接着点击“高级” （服务器上保留副本勾选后，outlook接收过的邮件，通过WEB在登陆企业邮箱。） 设置完成后点击“确定” 选择“测试帐户设置” 测试通过，整个邮件设置完成。点击下一步完成操作！ 二：修改邮件数据存储路径： 点击：“工具”——“帐号设置” 选择你需要存储的目录，点击“确定” 选择储存路径（不要设置为C盘），然后点“确定”。 创建数据存储路径后，将其选中点击“设为默认值”。 三：通讯录导入/导出
点击“文件”，在选择“导入和导出” 选择“从另一个程序或文件导入”，然后点击“下一步” 选择“逗号分隔的值（windows）”，然后点击“下一步” 根据“选项”，点击“浏览”，选择CSV格式的通讯录文件。 （存放在中），然后点击下一步。 选择“联系人”，然后点击下一步。 点击“完成” 四：容量满处理办法 方法一：（推荐此方法） 按照第四页，设置“其他设置”——“高级”，如下图： 根据自己的实际情况，设置天数。 方法二：登陆公司邮局： 输入“用户名”、“密码”进行登陆。 登陆后您可以看到自己的邮件状态，如下图： 进入“收件箱”，针对不需要的邮件进行删除。(前提是您已经使用OUTLOOK、foxmail等其他客户端工具本地接收并留存邮件，否则数据将无法找回.)
163邮箱foxmail设置
163邮箱设置 1 · Outlook设置 2· Microsoft Outlook设置 3· Foxmail设置 Outlook 设置 请手动配置你的客户端： 1. 首先，启动Outlook Express。打开“Internet 连接向导”；首先输入你的“显示名”，如：163免费邮。此姓名将出现在你所发送邮件的“发件人”一栏。，然后单击“下一步”按钮； 2. 在“Internet 电子邮件地址”窗口中输入你的邮箱地址，如：username@16 https://www.sodocs.net/doc/942360301.html,，再单击“下一步”按钮；
3. 在“接收邮件（pop、IMAP或HTTP）服务器：”字段中输入https://www.sodocs.net/doc/942360301.html,。在“发送邮件服务器(SMTP)：”字段中输入https://www.sodocs.net/doc/942360301.html,，然后单击“下一步”； 4.在“帐户名：”字段中输入你的163免费邮用户名（仅输入@ 前面的部分）。在“密码：”字段中输入你的邮箱密码，然后单击“下一步”。
5.点击“完成”。 6.在Internet 帐户中，选择“邮件”选项卡，选中刚才设置的帐号，单击“属性”。
7.在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”。 8.点击“确定”。 其它设置补充说明：
如果你希望在服务器上保留邮件副本，则在帐户属性中，单击“高级”选项卡。勾选“在服务器上保留邮件副本”。此时下边设置细则的勾选项由禁止（灰色）变为可选（黑色）。 恭喜！你已经完成Outlook 客户端配置，可以收发163 免费邮邮件了。
Microsoft Outlook 设置 请手动配置你的客户端： 1.打开Microsoft Outlook，点击“工具”，然后选“帐户”。 2.单击“添加”，在弹出菜单中选择“邮件”，进入Internet连接向导。 3.在“显示名：”字段中输入你的姓名，然后单击“下一步”。 4.在“电子邮件地址：”字段中输入你的完整163 免费邮地址(you@https://www.sodocs.net/doc/942360301.html,) ，然后单击“下一步”。 5.在“接收邮件（pop、IMAP或HTTP）服务器：”字段中输入https://www.sodocs.net/doc/942360301.html,。在“发送邮件服务器(SMTP)：”字段中输入https://www.sodocs.net/doc/942360301.html,，然后单击“下一步”。 6.在“帐户名：”字段中输入你的163免费邮用户名（仅输入@ 前面的部分）。在“密码：”字段中输入你的邮箱密码，然后单击“下一步”。 7.点击“完成”。 8.在Internet 帐户中，选择“邮件”选项卡，选中刚才设置的帐号，单击“属性”。 9.在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”，并点击旁边的“设置”按钮。 10.登录信息选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”，确保你在每一字段中输入了正确信息。 11.点击“确定”。 恭喜！你已经完成Outlook 客户端配置，可以收发163 免费邮邮件了。
sinopec邮箱设置指南
s i n o p e c邮箱设置指南 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
统一邮件系统 用户使用手册中国石油化工股份有限公司石化盈科信息技术有限责任公司微软（中国）有限公司 2009年10月 目录
第1章概述 中国石油化工股份有限公司（以下简称“中国石化”）在全国范围内统一部署了新的基于Microsoft Exchange 2007的电子邮件系统，实现了一个统一的企业电子消息系统。总部机关的电子邮件地址为“”, 各直属单位的电子邮件地址为：“”。 该系统采用了Microsoft Exchange server 2007平台，每个用户电子邮箱容量为 300M，每封邮件大小限制为10M。当邮箱空间占用达240M时用户将收到提醒邮件；达270M时用户将只能接收邮件，无法发送邮件；空间占用满300M时，用户将无法发送和接收所有邮件，请用户及时清理邮箱。 该平台提供了多种邮箱访问方式，方便用户收发电子邮件，各种方式的特点及适用场合见下表。
为了获得访问邮件系统的最佳体验，如使用日历任务协同办公（详见IT服务网站）、查询地址簿、公网访问无需VPN连接等，建议使用Office 组件中的Outlook Anywhere方式收发邮件。 下面是访问中国石化统一邮件系统各种方式的终端配置和使用方法。 1.1邮件系统访问方式 统一邮件系统提供了多种访问方式，用户可以方便的使用这些方式访问统一邮件系统的邮箱。为了获得访问新邮件系统的最佳体验，如使用日历任务协同办公、查询地址簿、公网访问无需VPN连接等，建议配置Outlook Anywhere方式收发邮件。下表列出了邮件系统的各种访问方式。
foxmail中企业邮箱设置步骤
新浪企业邮箱设置——foxmail设置 提示：使用Foxmail收发邮件前，请首先查看您的Foxmail的版本号，如果您使用的版本低于3.11（3.1或更低），请到Foxmail 网站下载支持SMTP认证的Foxmail 3.11，并进行安装或升级；然后按照以下方法进行设置： 1、单击主菜单中的"帐户"，选择"新建"菜单项打开Foxmail用户向导，如下图所示； 2、单击"下一步"按钮打开"建立新用户帐号"窗口，如下图所示，在用户名处填写您的名字，可以是真实姓名，也可以是代号，它将显示在Foxmail的主页面。同时指定您的邮件保存路径，一般选择默认路径;
3、单击"下一步"按钮打开"邮件身份标记"窗口，如下图所示，在"发送者姓名"处填写您的名字，可以是真实姓名，也可以是代号，它将出现在您所发送邮件的"寄件人"一栏中。在"邮件地址"处填写您的邮件地址，如：wu@https://www.sodocs.net/doc/942360301.html,，它将使收信人知道您的地址并给您回信；
4、单击"下一步"按钮打开"指定邮件服务器"窗口，如下图所示，在“POP3服务器”处填写https://www.sodocs.net/doc/942360301.html,，在“SMTP 服务器”处填写https://www.sodocs.net/doc/942360301.html,，在“POP3帐户名”处填写您的邮件地址，如wu@https://www.sodocs.net/doc/942360301.html,，在"密码"处设定邮件服务器密码； 5、单击"下一步"按钮打开"帐户建立完成"提示页面，如下图所示，单击"完成"按钮关闭窗口，并回到Foxmail邮件夹页面，新建立的帐户将显示在Foxmail的主页面；
6、点击该帐户头像，然后单击主菜单中的"帐户"，选择"属性"菜单项打开"帐户属性"对话框； 7、选择"邮件服务器"选项，勾选"SMTP服务器需要认证"前的勾选框，此时右侧的"设置"按钮由禁止（灰色）变为可选（黑色），如下图所示;
如何让你的Foxmail工作效率更高
如何让你的Foxmail工作效率更高 2005-10-13 8:53:37 eNet硅谷动力未知 第一式.加速启动Foxmail 问：Foxmail在每次启动之前都会显示一个如图1所示的启动画面，刚开始用Foxmail 时感觉它还挺好看，但时间一长，就发现它太浪费启动时间了，可以清除它吗？ 加速启动Foxmail 答：要去掉Foxmail的启动画面说起来很容易，只要对它的快捷方式动动手脚即可。首先要找到平时用来启动Foxmail的快捷图标（或开始菜单里的项目），然后右击它并选择“属性”，在弹出的如图2所示窗口中找到“目标”域，然后再从目标文件名后面加上 “ -nosplash”（注意在“-”前还有一个空格）参数确定即可。此时，再次打开Foxmail 时就再也不会看到烦人的启动画面了，而且机器的配置越低优化效果越明显。
Foxmail属性 第二式.收信发信也加速 问：有时我在收发邮件时，总感觉Foxmail的速度有点慢，能不能对收发信件也提提速呢？ 答：导致Foxmail收发信件速度缓慢的原因很多，病毒防火墙、DNS设置、硬件配置不高等原因都可能造成收发缓慢。但提高硬件需要花钱，关闭防火墙又不利于系统安全，而只有更改DNS设置才是一本万利的好事。 为什么修改DNS设置可以加速邮件的收发呢？原来Foxmail要想正常收发邮件，必须首先连接到服务商的邮件服务器，而在这个过程中，还必须要经过一个将邮件服务器域名（即
类似于https://www.sodocs.net/doc/942360301.html,这样的DNS名称）解析成IP地址的过程，而这个过程所需的时间也会随着网络的情况而变化，如果我们在Foxmail的设置中直接使用邮件服务器的IP地址，就可以避免Foxmail对它解析，从而就可以让其直接收发邮件，以达到提速的目的。 在Foxmail中右击邮件帐户图标并选择“属性”，在弹出的对话窗口里点击“邮件服务器”标签，然后将如图3所示窗口中的服务器域名（包括SMTP服务器和POP3服务器）修改成IP地址后确定就可以了。 收信发信也加速 【小提示】如何才能得知邮件服务器的IP地址呢？显然邮件服务商出于安全考虑并不会直接告诉我们，但我们可以用一个简单的测试命令加以得知。点击“开始”菜单→“运行”命令，输入“cmd”命令后回车（cmd命令可以打开WinXP或Win2000的命令提示符窗口，如果您使用的是Win98，则应该在此处输入“command”命令），此时系统将弹出一个命令提示符窗口，在保证已经上网的情况下执行下列命令，如图4所示。这个命令的格式是“ping 发信服务器域名 / 收信服务器域名”，如果测试成功，那么出现在红线区域中的数
Outlook Express5.0使用教程
Outlook Express5.0使用教程（一） 启动Outlook Express5.0 启动Outlook Express5.0的方法很多，最常见的方法如下图 Outlook Express5.0使用教程（二） 设置Outlook Express5.0 使用Outlook Express5.0需进行设置才能使用，如果是第一次启动，可以直接跳至第四步，但一般情况都是按如下步骤进行设置：第一步选择工具菜单下面的账号，如图 图一
第二步，单击账号后会跳出如下窗口，如图二 图二 第三步，选择添加，并选择邮件选项，如图三 图三 第四步，在跳出窗口的显示姓名一栏中输入你的名字， 并按下一步，如图四
第五步，在此窗口的电子邮件地址栏中你的电子邮件地址，如图五 图五 第六步，此窗口设置非常重要，在邮件接收一栏中输入接收邮件服务器地址，在外发邮件一栏中输入外发邮件器地址，输入的内容会因电子邮件服务器不同而不同，具体的方法是，接收邮件填：pop.电子邮件＠后面部分内容，外发邮件只需把pop改成smtp，有些服务商还会告诉你这些设置的内容，那就安它说明的写就可以了。如图六： 图六
第七步：输入用户名和密码，如图七 图七 第八步：点击完成，如图八 图八第九步：选择默认邮件，并点属性，如图九（1） 图九（1）
属性窗口如图九（2） 图九（2） 第十步：选择服务器选项，并注意下面“我的服务器需要身份验证”如图十
图十 第十一步：有些服务器（现在大部分如此）为了安全需要身份验证，把此选项√选上，如图十一 图十一 第十二步：点关闭就可以了，如图十二
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明 1设置要点 1.1收件、发件服务器地址的设置 根据邮箱的不同，服务器设置也不同，以下是几种常见邮箱接收和发送邮箱服务器：QQ邮箱：接收邮件服务器：https://www.sodocs.net/doc/942360301.html, 发送邮件服务器：https://www.sodocs.net/doc/942360301.html, 163邮箱：接收邮件服务器：https://www.sodocs.net/doc/942360301.html, 发送邮件服务器：https://www.sodocs.net/doc/942360301.html, 126邮箱：接收邮件服务器：https://www.sodocs.net/doc/942360301.html, 发送邮件服务器：https://www.sodocs.net/doc/942360301.html, sohu邮箱：接收邮件服务器：https://www.sodocs.net/doc/942360301.html, 发送邮件服务器：https://www.sodocs.net/doc/942360301.html, 无论是在局域网下还是在互联网下都用此设置。无论在内网或外网环境都可正常收发邮件。 1.2用户邮箱地址 [邮箱账号名]要用来发送的邮箱 1.3账号和密码 为了便于其它用户记忆您的邮箱名。 1.4身份认证 选择“我的服务器要求身份验证”并“使用与接收邮件服务器相同的验证”。 2设置过程（对已设账号的检查和重设） 第一步：开始用户账户设置。点击OUTLOOK快捷，然后点击“工具”、“账户”。
第二步：设置用户账号。点击“邮件”，如果邮件中没有添加账户，则需要点击添加—邮件。 点击下一步，需要输入您要用来发送邮件的信箱地址
点击下一步。选择用于发送邮箱的服务器，对应邮箱类型将接收，发送邮件的服务器输入。我这里用的是QQ邮箱，所以我的输入是：接收邮件服务器：https://www.sodocs.net/doc/942360301.html,,发送邮件服务器：https://www.sodocs.net/doc/942360301.html, 输入后，点击下一步。输入邮箱的账号和密码，输入完成后，点击下一步，完成邮箱的设置。
点击被编辑的账户（有时是不止一个邮件账户，因此需要选择被编辑的账户，如果只有一个账户则不必此操作。），然后点击“属性”。选择接收邮件或同步时包含此账户。
Outlook2007-2010邮件导出和载入(使用教程 )
使用教程 - Outlook2007/2010邮件导出和载入 Dear all： 如果您的企业邮箱已满，请将邮箱内邮件及时导出备份到本机电脑硬盘，并删除服务器上的邮件，有效释放邮件服务器空间，提高本地邮件系统运行速度。 请按以下步骤操作进行： 1、Microsoft Outlook 2010：选择“文件”下“打开”里的“导入”。 Microsoft Outlook 2007：选择“文件”下的“导入和导出”。 ____________________________________________________________________________________________
2、选择“导出到文件”后“下一步。” 3、选择“个人文件夹文件(.pst)”后“下一步”。 ____________________________________________________________________________________________
4、选择“邮箱- XXXX”，勾选“包括子文件夹”后“下一步”。 5、在本地硬盘D（注意不要在C盘）或其它位置上创建导出文件名称，后“完成”。 ____________________________________________________________________________________________
6、在随后的窗口点“确定”。 7、完成上述操作之后可以去查检生成的导出备份文件。 ____________________________________________________________________________________________
Foxmail教程
作为一款非常流行的电子邮件工具，Foxmail 5.0版早已发布了。与其他Email软件相比，Foxmail5.0拥有一些独特的酷功能，例如远程信箱管理，可让你先下载信箱中的邮件头，自主决定下载或删除哪些邮件；特快专递发送功能，由Foxmail找到收件人邮箱所在的服务器，然后直接把邮件送到对方的邮箱中；此外，Foxmail占用内存也不多，比Outlook要小得多。OK，为了帮助大家用好这个软件，下面我们就来全面介绍Foxmail的使用技巧，希望能给朋友们带来帮助！ 设置篇______________________________________________________________ 2 一、将FoxMail设置为默认邮件程序 ____________________________________ 2 二、为Foxmail收发邮件提速 __________________________________________ 2 三、Foxmail的备份与恢复 ____________________________________________ 3收信技巧篇__________________________________________________________ 3 一、远程信箱管理 ___________________________________________________ 3 二、同时收发所有帐户的邮件 __________________________________________ 4 三、定时收取邮件 ___________________________________________________ 4发信技巧篇__________________________________________________________ 5 一、确保邮件成功发送的方法—— ______________________________________ 5 二、快速群发邮件 ___________________________________________________ 5 三、一信多发，让收信人互不知道 ______________________________________ 6 四、修改写信模板 ___________________________________________________ 6 五、更改发件人地址和回复地址 ________________________________________ 7多用户管理技巧篇___________________________________________________ 7 一、新建帐户方法 ___________________________________________________ 7 二、帐户设置口令方法_______________________________________________ 8邮箱管理技巧篇______________________________________________________ 8 一、建立多级邮箱方法_______________________________________________ 8 二、删除邮箱方法 ___________________________________________________ 8 三、邮箱精简优化方法_______________________________________________ 8地址簿管理技巧篇___________________________________________________ 9 一、地址簿的导入和导出______________________________________________ 9 二、在地址簿中给联系人分组 __________________________________________ 9邮件管理技巧篇______________________________________________________ 9 一、查找邮件 _______________________________________________________ 9 二、查看HTML格式邮件_____________________________________________ 9
Outlook 使用教程
如何使用Outlook 发送？Outlook Express使用教程来 帮你 Outlook Express是Microsoft(微软)自带的一种电子，简称为OE，是微软公司出品的一款电子客户端，也是一个基于NNTP协议的Usenet客户端。 相信大多数人上网的第一件事，就是进入自己的，看看有没有自己的电子，有的网虫甚至在上网的过程中，几次三番地检查自己的。 如果你只有一个，那么这件事还比较好办，键入用户名、密码即可；如果你有超过三个，就很让人头疼了，你要一个一个键入、一个一个进入、一个一个检查，这当中还不包括你敲错名字、记错密码，当然还有无休无止的等待。我就比较轻松了，尽管我有6个，而且从来记不清密码，每天打开机器第一件事就是检查，而所要做的仅仅是点击一个按键，然后尽管去泡茶喝咖啡。因为Outlook会帮助我，把各个信箱的信都接收下来，然后根据一定规则分类，甚至还可以给一些人回信“您的来信，我已收到，我会尽快与您联系！”，挺唬人的吧！ 来看看OE6的庐山真面目吧： 一.Outlook Express 设置
作为管理的第一步，是设置。点击［工具］→［］，在Internet窗口，选项下，点击［添加］，选择“”项。
进入Internet连接向导，先是“您的”项，填入您想在发件人出显示的名字）： 接着进入“Internet电子地址”项，一般情况下，我们选择“我想使用一个已有的电子地址”，然后在电子地址栏中填入已经申请过的电子地址如https://www.sodocs.net/doc/942360301.html, 下一步比较重要，需要填入电子服务器名，这依据您申请的而有所不同。现在我们所用的，大多采用POP3与SMTP 服务器。
outlook电子邮件直接打开邮箱的方法
我怎样使用电子邮件客户端程序（如 Outlook）来发送和阅读邮件？ 你可以使用支持 POP 的客户端或者设备（例如 Outlook 或 Foxmail）收发你的邮件。 请配置你的电子邮件客户端，以下载 163 免费邮邮件。要了解如何进行配置，请单击你的电子邮件客户端名称： · Outlook设置 · Microsoft Outlook设置 · Foxmail设置 Outlook 设置 请手动配置你的客户端： 1. 首先，启动Outlook Express。点击“工具”，然后选“帐户”。单击“添加”，在弹出菜单中选择“邮件”，进入Internet 连接向导。 打开“Internet 连接向导”；首先输入你的“显示名”，如：163免费邮。此姓名将出现在你所发送邮件的“发件人”一栏。，然后单击“下一步”按钮； 2. 在“Internet 电子邮件地址”窗口中输入你的邮箱地址，如：username@16 https://www.sodocs.net/doc/942360301.html,，再单击“下一步”按钮；
3. 在“接收邮件（pop、IMAP或HTTP）服务器：”字段中输入 https://www.sodocs.net/doc/942360301.html,。在“发送邮件服务器(SMTP)：”字段中输入https://www.sodocs.net/doc/942360301.html,，然后单击“下一步”； 4.在“帐户名：”字段中输入你的163免费邮用户名（仅输入@ 前面的部分）。在“密码：”字段中输入你的邮箱密码，然后单击“下一步”。
7.在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”。 8.点击“确定”。 其它设置补充说明：
如果你希望在服务器上保留邮件副本，则在帐户属性中，单击“高级”选项卡。勾选“在服务器上保留邮件副本”。此时下边设置细则的勾选项由禁止（灰色）变为可选（黑色）。 恭喜！你已经完成 Outlook 客户端配置，可以收发 163 免费邮邮件了。 Microsoft Outlook 设置 请手动配置你的客户端：
foxmail的使用说明-很清楚
收服务器:https://www.sodocs.net/doc/942360301.html, 发服务器:https://www.sodocs.net/doc/942360301.html, FoxMail，中国人的电子飞狐 FoxMail是在因特网上收发E－Mail电子信件的工具软件，这个优秀的国产软件受到国内广大上网朋友的欢迎，被《电脑报》评为十大国产共享软件。FoxMail 的英文版被国际著名的软件杂志ZDNet评为最高的五星级软。FoxMail，是为我们传情达意的电子飞狐。 日前，FoxMail推出了3.0的第二个测试版，这个最新版的电子飞狐，会更快更好地在因特网上为我们服务。下面，我们就来看看FoxMail 3.0的主要功能： ●快速地收发、解码邮件，支持多种邮件格式 ●极好的中文兼容性，支持GB、BIG5、HZ编码 ●邮箱过滤器自动分发邮件，远程邮件管理 ●强大的邮件编辑器，并具有模板和宏定义功能 ●支持多用户、多账户、多POP3收信 ●内置拨号网络管理，自动拨号上网和挂断 领养一只最漂亮的飞狐
1 现在就让我们来“领养”一只最漂亮的电子飞狐FoxMail 3.1。飞狐身材娇小，下载文件的大小才1.11MB，可以在我们这里下载。 从网上下载的FoxMail 3.1版是一个自安装文件，直接双击即可。可以将FoxMail安装到某个磁盘。如果安装到D盘，如D:\FoxMail（名称可以自定义）。为了运行FoxMail的方便，建议建立FoxMail的桌面快捷方式。如果你是一个FoxMail 2.X版或3.0版的用户，则安装就很简单了，只需将文件安装到老FoxMail所在的文件夹中即可。 训练我的飞狐，设置邮件账户 1．启动。使用鼠标点击桌面上建立的FoxMail快捷方式（或者安装目录中的FoxMail程序），第一次运行飞狐。一定要建立好FoxMail所在的目录后，才开始运行程序，因为第一次运行FoxMail将要求指定你的邮件存放目录。 2．欢迎。第一次运行FoxMail将启动向导程序，帮助你建立个人的邮件账户（用户账户）。点击“下一步”按钮（以下各步骤类同）。 所谓的用户账户，就是在FoxMail中设置收发电子邮件的技术参数如电子邮箱的服务器地址、邮箱名称、回信签名信息等。 3 输入用户名称。建议你输入一个有意义的名称，如你的外号（“贝贝”）或者使用的目的（“爱情专线”）等。 4 设置邮箱路径。设置邮箱路径就是设置FoxMail将收到的信储存在硬盘什么地方（称为路径或目录）。一般选择默认路径，即安装FoxMail所在的路径。 如果要将邮件存储在自己认为适合的位置，可以点击“选择”按钮，在弹出的目录树窗口中选择某个目录即可。
Outlook-设置本地存储的方法
Outlook-设置本地存储的方法 由于每人邮箱空间有限，如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%，就不能正常收发邮件。因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上，而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好存档，而且能够长期大量的保存邮件，并且容易对邮件进行备份。 下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份: 一、如何创建本地备份（.pst）文件 1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项， 2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮，
3、在弹出窗口中点击“邮件设置”
4、点击“数据文件” 5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…”按钮， 6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹（.pst）点击确定，
7、文件的存放 ①、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在C：以外任意盘中。注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件； ②、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst” 8、文件存放示例 ①、在示例中，我们选定的文件存放路径为：D盘“本地邮件”文件夹中； ②、文件名称为：本地备份邮件.pst； ③、点击“确定”按钮。 此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件
9、新创建的个人文件夹设定 ①、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称； ②、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。 ③、点击：“确定”进行下一步操作 10、成功创建数据文件 ①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值”注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。 ②点击关闭按钮
Foxmail使用说明书
1.用户个性化设置 1.1 设置界面：开启，点击右上角按钮进入设置界面。 1.2设置---常用：“常用”设置对话框，根据个人使用习惯勾选图中各项目。 1.3设置---：“设置”和“高级”两项主要为个人使用习惯的设置，“服务 器”一项在使用前会帮大家设置好，不需要再做修改。经过测试，设置为0分钟的话接受的速度是最快的（部分同事设置为1分钟，可进行修改）
1.4设置---写：可以预先设定签名、字体等信息（直接复制原来OUTLOOK签名粘贴过来即可）发现没签名档的同事可找行政中心宋辉索取 . 1.5设置---网络：按图示对话框选择默认代理、不使用代理服务器。
1.6设置---反垃圾:建议过滤强度选择“中”，推荐使用Foxmail反垃圾数据库过滤垃圾（官方推荐，实际效果未知）。 如果不想接受某个人的，可将其加入黑；如果有被误判过滤为垃圾的，可将其加入白。
1.7设置---插件：按图示使用基本的插件功能。 1.8设置---高级：根据个人使用习惯设置，这里要注意的是，第二项“若发件人在地址薄中，则使用地址薄XX”必须勾选，才可以正常显示所在部门及XX。箭头所指6项建议不勾选，以防误操作。此处推荐延迟1分钟发送功能。
如在规定时间内发现有误，可在草稿箱里找到，取消发送。 1.9工具栏设置：根据个人的使用习惯，在打印预览右边空白处单击鼠标右键，在工具栏设置中勾选需要在工具栏显示的项目。
1.10导航栏：可以根据需要在导航栏内创建文件夹。方法如下：鼠标右键弹 出图示菜单，然后选择“新建文件夹”项，此时新创建的文件夹是位于所选项目的下一层级里，同样的方式可以创建多层级的文件夹，新建的文件夹可以自定义名称。 2.收取 前面已经设置固定的时间来收取，如果出现延迟未及时收到，可点击左上角“收取”，系统会即时的收取。
Outlook_2010_简明使用设置教程
Outlook express 2010 使用技巧 1说明 本意是想通过这个简单的介绍，让读者了解Outlook 2010的基本用法，熟悉了Outlook 的基本功能后，用户就可以根据自己的需要并借助帮助文档，灵活运用Outlook。 2配置账户 首次启动outlook会出现配置账户向导，这里我们可以先不管，直接下一步然后根据提示选择没有账户直接进入outlook，界面如下图1-1： 在上方菜单栏我们能看到“文件”、“开始”、“发送/接收”、“文件夹”、“视图”这几个标签，每点击一个标签下面功能区就显示该标签相关的详细功能（这里不再多做介绍，可以自己下去点开看看）。 2.1添加账户 第一步：选择“文件”-》“信息”下的“添加账户”按钮，如下图：会弹出“添加新账户”对话框，如图
第二步：选择“手动配置服务器设置或其他服务类型(M)”选项，并点击“下一步”按
钮。其中另外两个选项： “电子邮件账户”选项，需要输入“您的姓名”、“电子邮件地址”、“密码”、“重复键入密码”等选项，此时Outlook会自动为你选择相应的设置信息，如邮件发送和 邮件接收服务器等。但有时候它找不到对应的服务器，那就需要手动配置了。 “短信(SMS)”选项，需要注册一个短信服务提供商，然后输入供应商地址，用户 。 第三步”选项，并点击“下一步”按钮。其中另外两个选项： “Microsoft Exchange 或兼容服务”，需要在“控制面板”里面设置。 “短信(SMS)”，同上 第四步：输入用户信息、服务器信息、登陆信息，然后可以点击“测试账户设置…”按钮进行测试，如下图 如果测试不成功（前提是用户信息、服务器信息、登陆信息正确），点击“其他设置”按钮，弹出“Internet 电子邮件设置”对话框，在“Internet 电子邮件设置”对话框中选择“发送服务器”标签页，把“我的发送服务器（SMPT）要求验证”选项打上勾，点击“确定”按钮，返回“添加账户”对话框。在“添加账户”对话框中再次点击“测试账户设置…”按钮，此时测试成功，点击“下一步”会测试账户设置，成功后点击“完成”按钮，完成账户设置。如下图：
outlook邮箱账号设置方法
O U T L O O K设置方法：一、新建邮箱帐户 （含高级设置，使您的邮件不会满。） 二、修改邮件数据存储路径 三、通讯录导入/导出 四、容量满处理办法 公司主页： 企业邮箱： 一：新建帐号： 第一步： 点击“工具”——“帐户设置” 第二部： 点击“新建” 下一步： 下一步： 下一步： 设置好帐号及密码，接受、发送服务器后，点击“其他设置” 以下为“高级设置”
必选 点击“发送服务器”沟选“我的发送服务器（STMP）要求验证” 接着点击“高级” （服务器上保留副本勾选后，outlook接收过的邮件，通过WEB在登陆企业邮箱。）设置完成后点击“确定” 选择“测试帐户设置” 测试通过，整个邮件设置完成。点击下一步完成操作！ 二：修改邮件数据存储路径： 点击：“工具”——“帐号设置” 选择你需要存储的目录，点击“确定” 选择储存路径（不要设置为C盘），然后点“确定”。 创建数据存储路径后，将其选中点击“设为默认值”。 三：通讯录导入/导出 点击“文件”，在选择“导入和导出” 选择“从另一个程序或文件导入”，然后点击“下一步” 选择“逗号分隔的值（windows）”，然后点击“下一步” 根据“选项”，点击“浏览”，选择CSV格式的通讯录文件。
（存放在公司Public\IT文档中），然后点击下一步。 选择“联系人”，然后点击下一步。 点击“完成” 四：容量满处理办法 方法一：（推荐此方法） 按照第四页，设置“其他设置”——“高级”，如下图： 根据自己的实际情况，设置天数。 方法二：登陆公司邮局： 输入“用户名”、“密码”进行登陆。 登陆后您可以看到自己的邮件状态，如下图： 进入“收件箱”，针对不需要的邮件进行删除。(前提是您已经使用OUTLOOK、foxmail等其他客户端工具本地接收并留存邮件，否则数据将无法找回.)
OutLook使用教程
Topics ?Mailbox Basis ?Managing Your Mailbox ?Creating and Sending Mails ?Scheduling a meeting ?Contacts ?Calendar ?Tasks
Mailbox Basis ?The Today page ?Reading Mail ?Replying to and Forwarding Messages ?Creating an E-Mail Signature
The Today page ?When you start Outlook by double clicking the Outlook icon , Outlook first shows you the Today window. The Outlook Today page provides a preview of your day. You can see a summary of your appointments, a list of your tasks, and how many new e-mail messages you have. 当你打开Outlook第一眼看到的是“今日”窗口，“今日”提供一个当天的全部预览，你可以看到你在当天的约会，任务以及有多少新邮件
?The navigation pane on the left side of the screen consists of two parts. Using the icons in the lower part you can jump to the various areas of Outlook: ?屏幕左侧的导航栏由两部分组成，点击不同的图标可以跳出不同的部分?shows you incoming and outgoing mail as well as your mail folders:显示接收和发送的邮件已经邮件文件夹 takes you to your calendar to schedule appointments and meetings:可以到日程表中计划约会和会议 ?lets you organize your contacts and mailing lists:组织你的联系人和邮件表 shows you which tasks you want to accomplish ?向你展示哪些任务你需要完成 ?takes you to the “Notes”section where you can store personal notes:可以将信息记录在便笺上
使用_outlook快速群发工资条详细图文教程
使用word、outlook快速群发工资条详细图文教程 工资条这种每个人不一样，为了保密，不能群发。下面就介绍一下用word、outlook给每个员工单独发放工资邮件的方法。当然，这种方法不只是用于群发工资条，用于通知等的邮件群发，都非常实用。 软件要求：word、excel、outlook（foxmail目前不具备此功能，但是最新7.1版新增“分别发送”功能，即选择多个收件人但一对一发送，适合发送相同内容） 本人使用office2007编写此教程，可能因为版本不同显示的界面及功能位置不一致。 详细步骤： 1、建立excel版工资表明细，工资表中要增加每个员工的email地址： 2、建立一个word文件，文件内容就是你发送给每个员工的工资条内容（请根据公司自身情况设计，word表中所有字段必须在excel工资明细表中能找到数据来源，并不一定包括excel中所有字段），注意：由于人的不同，所以详细的数据也不同，这些不同的地方请全部空出来，接下来的步骤就要解决这个问题。
3、保持excel工资表明细和word工资条表格是打开状态 a.在word文件上点击邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导（注意，可能由于word的版本不同，请大家参考执行）； b.在右侧上部“邮件合并”窗口中，选择“电子邮件”,然后在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”； c.在右侧上部“想要如何设置电子邮件”中选择“使用当前文档”，在右侧下部选择“下一步：选取收件人”； d.在右侧上部“选择收件人”中选择“使用现有列表”,在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第1步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表” e.弹出的邮件合并收件人窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。每行前边的“√”代表你选择给他发邮件,如果不给他发邮件，请点击取消“√”，然后点击确定；
foxmail_使用教程_设置教程说明
foxmail教程 Foxmail为绿色版软件界面简洁运行快捷，不存在邮件数据存放问题，更换帐号以后不需要数据导入导出，即使更换系统以后也毫无影响，所有文件都保存在一个文件夹中方便携带。 下面就以foxmail最新版本7.0为实例，简单的介绍一下配置方面的操作和注意点。一．新建账号 A.外网邮箱 若为首次启动，在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的外网邮箱地址“如xxx@https://www.sodocs.net/doc/942360301.html,”。 若非首次启动，请打开程序以后点击“工具”-“帐号管理”并在弹出的窗口中点击左下角的“新建”按钮即可出现如下图的“新建帐号向导”。并在弹出的“新建帐号向导”Email 地址中输入你的外网邮箱地址“如xxx@https://www.sodocs.net/doc/942360301.html,” 点击下一步后foxmail会自动识别邮箱类型(集团收发服务器均为“https://www.sodocs.net/doc/942360301.html,”)这时候需手动输入邮箱密码以及帐号描述（写自己的姓名即可）。
最后点击下一步即可完成，为了保险起见可以点击“测试”确保配置准确。 等出现下图时即可说明配置完全准确可以使用了，如果出现报错，请检查之前用户名或者密码有没有输入错误。
B.建立OA邮箱帐号 若为首次启动，在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的OA邮箱地址“如008888@https://www.sodocs.net/doc/942360301.html,”。并点击“下一步”。 若非首次启动，请打开程序以后点击“工具”-“帐号管理”并在弹出的窗口中点击左下角的“新建”按钮即可出现如下图的“新建帐号向导”。并在弹出的“新建帐号向导”Email 地址中输入你的OA邮箱地址“如008800@https://www.sodocs.net/doc/942360301.html,”.并点击“下一步”。
弹出如下图，注意邮箱类型必须改成"Exchange"在“用户名称”中填写自己的工号，在Microsoft exchange server中填入“https://www.sodocs.net/doc/942360301.html,”,为确保配置正确可以点击用户名称后面的检查按钮，如出现自己名字即可表示配置正确。 点击下一步后出现下图。因为OA邮箱容量有限，所以必须点击图中红框所选选项，确保邮箱不会爆满出现收不到邮件的情况。
Outlook几个常用功能的设定方法
Outlook几个常用功能的设定方法 OUTLOOK作为目前广大员工交换邮件主要工具，使用好了对提高工作效率很有帮助。这里介绍几个常用功能给大家，希望对您更好地使用OUTLOOK有帮助。
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