基层工会经费审查档案管理制度

基层工会经费审查档案管理制度

根据自治区总工会《工会经费审查工作规范化建设标准》，特制定本制度。

一、保管期限

经费审查工作档案的保管期限分为永久和定期。定期分为长期（五年以上）和短期（五年以下）两种。凡对经费审查工作有长远保存利用价值的档案列为长期，对一定时期内有利用价值的档案列为短期。

二、归档时间

1、阶段归：凡是对公司工会年度财务收支审计、基建工程审计、经济责任审计、离任审计和专项资金审计等审计资料。如审计通知书、审计约定书、审计工作底稿、审计承诺书、审计意见书、整改报告等与审计有关的资料，在审计完成告一段落时及时归档，最长不能超过三个月。

2、随时归：审计工作专题会议，全委会、经验交

流会、研讨会、培训班等有关资料（包括通知、日程安排、领导讲话、经验材料、论文）以及全国总工会、全总经审办、自治区总工会、自治区总工会经费审查委员会、集团公司工会经费审查委员会下发的各种文件。

3、年度归：各种档案资料在次年第一季度内统一整理，需自己保管的留下保管，需统一归档的向集团公司档案室移交。

三、归档要求

1、经费审查档案是经费审查工作的宝贵财富，任何个人不得以任何理由占为己有，有关资料应及时归档。

2、归档的文件必须系统、齐全、完整。

3、归档的文件必须准确反映经费审查工作的真实情况和历史过程。

4、经费审查工作归档资料的形成、积累和归档工作，要列入经费审查委员工作计划、职责范围和有关

人员的岗位责任制。

5、文件资料立卷的程序一般为：分类—组合—编目，在文件收集齐全的基础上，将文件按有关特征分开，然后按一定的规律进行组合，最后将经过组合的文件进行系统排列和编目。

6、对破损的文件资料应按要求修复，文件纸张过小的要用A4空纸衬托上,字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷,即复制件在前,原件在后,文件没有留出装订线的要加补贴边,案卷应采用三孔一线的方法装订。

7、卷内材料应区别不同情况排列,密不可分的文件材料应排列在一起,即批复在前,请示在后;文件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后,转发文件在前,原件在后。

8、案卷装订整齐美观, 具体格式按公司档案管理工作有关规定执行。

四、档案的保管和移交

1、经费审查档案由公司档案室统一保管。

2、存放档案要有专门的柜、架，做到排列有序，统一编号。

3、要定期对档案的保管状况进行检查、清理、核对，破损或载体变质的档案，要及时进行修补或复制。

4、经审档案一般情况下不对外借阅，确需借阅或对有关资料复印时，须经公司工会经费审查委员会主任批准。