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仓库管理软件使用说明书样本

韦氏盈创仓库管理系统

V1.0

用户手册

1引言 (3)

1.1编写目的 (3)

1.2参考资料 (3)

1.3术语和缩略词 (4)

2软件概述 (4)

2.1软件功能 (4)

2.2软件运行 (5)

2.3系统要求 (5)

3系统使用 (5)

3.1系统登录 (5)

3.2人员信息维护 (6)

3.2.1个人密码修改 (7)

3.2.2权限设置 (7)

3.2.3添加新成员 (8)

3.2.4人员信息浏览 (9)

3.3货品信息维护 (10)

3.3.1货品信息查询 (10)

3.3.2货品信息增加 (11)

3.3.3货品信息删改 (12)

3.4仓库信息维护 (12)

3.4.1仓库信息浏览 (13)

3.4.2仓库信息添加 (13)

3.5存放规则维护 (14)

3.5.1存放规则浏览 (14)

3.5.2添加存放规则 (15)

3.6货物进出记录 (16)

3.6.1货物进出浏览 (16)

3.6.2货物进出添加 (16)

3.7库存信息 (17)

3.8系统功能 (18)

1引言

1.1编写目的

韦氏盈创仓库管理系统是一个公司工作中不可缺少的一部分，他对于公司的人员以及财务的管理者和被管理者都非常重要。所以仓库管理系统应该为管理者和被管理者提供充足的信息和快捷的数据处理手段，但长期以来，人们使用传统的人工方式或性能较低的仓库管理系统来管理公司日常事务，操作流程比较繁琐，错误率比较高。一个成功的管理系统应提供快速的信息检索功能，增加和修改功能。

1.2参考资料

《软件需求规格说明书》

《概要设计说明书》

《详细设计说明书》

1.3术语和缩略词

A.I. 人工智能

API (Application Programming Interface) 应用(程序)编程接口Software Quality Assurance软件质量保证

UI Testing界面测试

2软件概述

2.1软件功能

（1）进、出库管理。对进、出库信息进行记录。

（2）查询功能。仓库管理对查询要求高，通过主菜单记录当前操作用户的用户编号，保证了对进、出库信息录入负责人的确认。

（3）部门资料管理与库存报表生成。资料管理包括了人员信息管理，以及各项业务单据的资料管理。报表主要分类为：日报表，月报表，销售报表，入库报表等等。

（4）应用计算机管理后，由于计算机能存贮大量的数据，而且数据只要一次存入，便可多次重复使用，所以管理数据达到完整，统一，原始记录能保证及时，准确。

（5）应用计算机管理后，许多重复性的工作，都可由计算机去执行，从而使管理人员从事务性工作解脱出来，真正变为从事一些信息的分析，判断，决策等创造性的工作。

2.2软件运行

本系统运行在PC 及其兼容机上，使用WINDOWS 操作系统，在软件安装后，直接点击相应图标，就可以显示出软件的主菜单，进行需要的软件操作。

2.3系统要求

Windows XP以上系统，256M以上内存。

3系统使用

3.1系统登录

本系统为公司内部仓储管理系统，用户类型分为两种，一类为管理员，一类为普通用户，管理员具有人员管理权限，普通用户只有货品管理权限。

图3-1系统登录界面

管理员登录后的主界面如下图所示

图3-2管理员系统主界面

普通用户登录后的主界面如下图所示

图3-3普通用户系统主界面

3.2人员信息维护

人员信息维护包括个人密码修改，人员权限设置，添加新成员和人员信息的浏览。

图3-4人员信息维护下拉列表

3.2.1个人密码修改

在本系统中，系统管理员具有最高权限，可以修改自己和其他用户的密码，这个可以有效防止用户登录和及时为用户重置密码。

图3-5修改密码界面

3.2.2权限设置

管理员可以修改其他用户的权限，可以使其他人具有管理员的权限，也可以收回其他管理员的权限，使其只具有普通用户权限。

图3-6权限设置界面

3.2.3添加新成员

当公司入职新员工时，管理员可以为其建立账户。

图3-7添加新成员界面

3.2.4人员信息浏览

管理员账户不仅可以添加用户，还可以随时对系统的账号进行管理和维护。

图3-8人员信息浏览界面

3.3货品信息维护

管理员和普通用户可以查询本公司的货品信息，也可以对其进行增加和删除。

图3-9货品信息维护下拉列表

3.3.1货品信息查询

可以根据货品号和货品名称进行查询，也可以查询全部货品信息，此系统还提供了导出EXCEL的功能，方便对公司货品的统计分析。

图3-10货品信息查询界面

3.3.2货品信息增加

当公司增加了某种货品时，可以使用材料信息增加功能及时将其添加进系统。

图3-11货品信息添加界面

3.3.3货品信息删改

当公司的货品信息发生变动时，可通过货品信息删改功能及时修改信息。

图3-12货品信息删除界面

3.4仓库信息维护

仓库信息维护包括仓库信息浏览和仓库信息添加两个功能。方便维护本公司的仓库系统。

图3-13仓库信息维护下拉列表

3.4.1仓库信息浏览

在仓库信息浏览里面，不仅可以查询本系统已经拥有的仓库，也可以对其进行维护，这里包括添加一个新的仓库，删除一个过时的仓库，和修改仓库的细节信息。

图3-14仓库信息浏览界面

3.4.2仓库信息添加

应当及时将新的仓库添加到本系统，包括仓库的具体信息。

图3-15仓库信息添加界面

3.5存放规则维护

包括存放规则浏览和存放规则添加两个功能。

图3-16存放规则维护下拉列表

3.5.1存放规则浏览

此功能在于让用户及时了解本公司的仓库详细细心，以便对其进行维护。

图3-17存放规则浏览界面

3.5.2添加存放规则

当添加了新的仓库之后，应该为其添加相应的存放规则。

图3-18存放规则添加界面

3.6货物进出记录

此功能在于对公司货物的管理。

图3-19货物进出记录下拉列表

3.6.1货物进出浏览

此功能可以方便的查询本公司的货物进出信息。

图3-20货物进出浏览界面

3.6.2货物进出添加

当公司有了新的货物信息变动的时候，应当添加到相应的记录。

图3-21货物进出添加界面

3.7库存信息

库存信息可以方便得了解本公司的所有货物信息，包括现有数量，当前价格和供应商。

图3-22库存信息查询界面

3.8系统功能

此功能不涉及业务信息，提供了修改修改密码，注销系统和关闭系统的功能。

图3-23系统功能下拉列表

仓库管理系统设计(案例)

北京航空航天大学机械工程及自动化学院仓库管理系统数据库设计《数据库原理及应用》大作业班级：学号：姓名： 2013-12-27

目录摘要 (4) 关键字 (4) 引言 (5) 1．需求分析 (6) 2.2 引言 (6) 2.2需求分析阶段的目标与任务 (7) 2.2.1 处理对象 (7) 2.2.2 处理功能及要求 (7) 2.2.3.安全性和完整性要求 (8) 2.3需求分析阶段性成果 (8) 2.3.1 体会与收获 (8) 2.3.2仓库管理系统业务流程图 (9) 2.3.3 仓库管理系统数据流程图 (9) 2.3.4仓库管理系统数据字典 (13) 2.3.5 处理逻辑描述 (15) 3.概念设计阶段 (16) 3.1 引言 (16) 3.2任务与目标 (16) 3.3 阶段结果 (17) 4.逻辑设计阶段 (20) 4.1 逻辑设计的任务与目标 (20) 4.2 数据组织 (20)

4.2.1 将E-R图转换为关系模型 (20) 4.2.2 数据库模式定义 (22) 4.2.3 用户子模式的定义 (25) 4.3 数据处理 (26) 5.物理设计阶段 (27) 5.1 物理设计阶段的目标与任务 (27) 5.2数据存储方面 (27) 5.3 系统功能模块 (27) 5.3.1 货物基本信息的查询与更新模块 (27) 6.数据库实施阶段 (29) 6.1建立数据库、数据表、视图、索引 (29) 6.1.1 建立数据库 (29) 6.1.2 建立数据表 (29) 6.1.3 建立视图 (32) 6.1.4 建立索引 (32) 7.心得体会 (33)

仓库管理系统产品服务合同模板

编号：_____________ 仓库管理系统产品服务合同甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日

甲方：乙方：联系人：___ __________________ 联系人：______ 联系电话：_ ______ 联系电话： _ 地址：_ 地址：双方经友好协商，就乙方向甲方提供 XX仓库管理系统服务支持的互联网商业服务有关事宜达成如下协议条款：第一条：服务内容甲方同意按照以下服务选择支付互联网商业服务费用：

、甲方使用系统为： XX仓库管理系统。 2、甲方使用期限为： 20XX 年月日至 20XX 年月日，共计一年。合同到期前10个工作日乙方通知甲方，若甲方继续使用本系统，在本合同到期前续费即可。第二条合同金额本合同总金额为 0 元，大写：零元整。合同期限内，在乙方没有违约的情况下，若甲方提出解除合同，乙方不退还已支付款项。第三条付款方式 1、软件验收成功三日内，甲方需向乙方支付款项 0 元，大写零元整。 2、甲方付款方式：转账付款。付款流程：甲方以转账付款的方式向乙方指定账户一次性支付全部款项，乙方按照实际收到金额，向甲方开具发票。开具发票类型：增值税发票。 3、乙方公司账号账户名称：账户号码：开户银行： XX仓库管理系统使用条款： 1、甲方同意遵守乙方 XX仓库管理系统服务条款。在合同规定期限内，甲方只拥有 XX仓库管理系统的使用权及其对应的相关服务。

2、甲方应当合法使用 XX仓库管理系统，不得利用该产品进行侵权、违法、违规和违反本协议目的之行为，否则乙方有权单方终止甲方对该产品的使用许可，乙方不承担任何责任，并且乙方有权不退还甲方已支付的费用。 3、未经乙方授权，甲方不得将 XX仓库管理系统及对应账号以任何有偿及无偿的方式进行转让、赠与或者允许第三方企业使用。 4、甲方同意乙方保留对产品服务地址、功能升级、数据参数、使用方式等调整的权利。 5、乙方在甲方合同约定的服务到期10个工作日之前进行提醒，建议甲方在服务期限到期前及时备份储存，并及时续费产品，以保证软件服务的正常使用。 6、甲方所使用的 XX仓库管理系统账户到期后15日内甲方需明确是否继续使用，如不继续使用，甲方需明确告知乙方使用账户系统数据是清空或是导出。 7、甲方在使用 XX仓库管理系统过程中与第三方发生的纠纷和进一步导致的经济、法律责任均与乙方无关。第四条：甲方责任 1、甲方同意并接受本服务合同的相关规定。甲方承诺提供的信息中不包含任何违反法律法规，或侵犯第三方权益的内容，否则乙方有权终止为甲方提供关于 XX仓库管理系统的一切服务支持。 2、甲方应保证所提供的公司名称，与营业执照或公司证明的名称一致，并承诺营业执照及相关证件真实有效，授权代表已经依法取得了甲方授权，有权代表甲方签署本合同。第五条：乙方责任 1、乙方应参照本软件服务合同及相关服务条款，同时向甲方进行解释说明

仓库管理员工作细则

仓库人员服务行为准则第一章、行为准则 1.严格遵守公司工作制度，不迟到、早退、脱岗、串岗、擅离职守等，请假调休时严格按照规定提前填写钉钉审批单，报请上级批示。（外出办事需向上级领导请示） 2.公司内着装整齐，不穿奇装异服，不穿拖鞋。 3.工作时间内不利用电话、电脑、手机等从事商务聊天、看电影、玩游戏及吃零食等各种与工作无关的活动。 4.同事之间要相互尊重、赞扬他人的长处，对他人的短处和不足要鼓励和忠告，营造相互信赖，互相帮助、愉悦和睦的工作环境。 5.真诚对待他人。对他人的意见和建议应选择在合适的时机和场合且采用合适的方式当面说清，切忌不要背后议论别人。在出现违反公司规章制度的行为时应及时进行善意的提醒。 6.对领导交办的各项工作，应积极完成。有保留意见的，可择机反映.平时工作不要相互推诿，办事拖拉。 7.不讲不利于团结的话，不做不利于团结的事。（上班时间内严禁与上级领导发生顶撞，与同事发生冲突。不要随意评论负责人、同事，更不能恶语中伤他人，严禁在公司传播小道消息） 8.合理安排所辖区域内产品仓位，摆放有序。 9.及时给货架补货，保证货架产品齐全、饱满。 10.仓管员验收到货产品时，要认真对照订单部的订购单与送货单的规格、数量是否相符。如发现品名、规格、数量有不符的，应通知采购主办处理。不得办理入库手续。 11.快速、准确的配好每一单货，减少失误，避免给企业造成不必要的

损失。 12.中午就餐时间为40分钟，同岗位轮换就餐，不得出现岗位空档期。 13.仓库严禁吸烟。违者处以200元罚款/次。 14.熟悉使用灭火设备，并对灭火设备定期维护，火情发生的时候，遇到暴雨天气及时查看仓库内是否有漏雨，浸仓等情况，如有及时上报至上级领导，并将漏雨，浸仓货品挪动之安全区域。 15.仓库任何物品不能带出仓库，如有需要带出仓库的物品，须报备部门经理。 16.仓库员工有维护良好卫生习惯，不乱丢纸屑，杂物，和制止他人不良行为习惯的义务。 17.下班时须对仓库各种工具，物品，进行整理归位，检查办公设备是否断开开关，并清洁工作区域，以便下次使用。关好门窗，关闭电源。第二章、语言规范 1.办公区区域内说话注意音量，提倡讲普通话。 2.严禁说脏话、忌语。提倡使用“你好、谢谢、不客气、再见”等文明用语。 3.与客户、同事之间沟通要语气温和，不要急躁，不得使用命令行语气，不要将不良情绪带到电话中。第三章、电话接听

仓库管理系统使用手册

仓库管理系统 ——使用手册

目录第1章系统概述 (1) 1.1引言 (1) 1.2系统特点....................................................... 错误！未定义书签。第2章系统安装 ............................................ 错误！未定义书签。 2.1系统环境要求............................................... 错误！未定义书签。 2.2单机版的安装............................................... 错误！未定义书签。 2.3网络版的安装............................................... 错误！未定义书签。 2.3.1 程序包文件介绍....................................................... 错误！未定义书签。 2.3.2 数据库的安装与配置............................................... 错误！未定义书签。 2.3.3 客户端的安装与配置............................................... 错误！未定义书签。 2.4系统注册....................................................... 错误！未定义书签。第3章基本操作 (2) 3.1系统启动 (2) 3.2重新登录 (2) 3.3修改密码 (2) 3.4记录排序 (3) 3.5快速查找功能 (3) 3.7窗口分隔 (3) 3.8数据列表属性设置 (3) 3.9数据筛选 (4) 3.10数据导入 (4) 3.11报表设计 (5)

仓库管理系统操作流程及规范

NMYL-CZGC-01 济南伊利乳业有限责任公司仓库管理信息系统操作规程内蒙古灵奕（集团）信息技术有限责任公司

仓库管理系统业务流程及操作规程一、入库流程图: 二、入库操作规程： 1、“下发入库单”任务前，首先要确定入库的物料名称、基础码垛箱数、规格等。如果系统无法正常“下发入库单”任务，就由码垛组长认真填写《临时应急入库单》，完成入库后此单交由系统管理员来处理，一般情况下不允许随意使用《临时应急入库单》；； 2、“入库码垛”时，码垛操作人员要认真在RF 终端上选取入库单任务，确定是正确的物料名称、基础码垛箱数、规格后才能确认码垛。下发入库单入库码垛正确码垛？是否解除码垛入库上架正确上架？是否正确码垛？是否入库完成

RF终端操作人员一旦发现码垛物料名称、基础码垛箱数、规格与实际不符。如果是RF操作人员自己选取错误就及时“解除码垛”，然后重新进行“入库码垛”操作。如果是“下发入库单”的本身物料名称、基础码垛箱数、规格有误，码垛人要及时通知管理员进行更正，更正后重新进行“入库码垛”； 3、“入库上架”时，叉车工首先通过RF终端扫描确定已码垛的物料名称、基础码垛箱数、规格是否与实际相符。如果不符，就要求码垛人“解除码垛”重新再码，然后再“入库上架”； 4、入库完成后，码垛组长要及时与仓库保管员核对数据，核对无误后在RF 终端上进行交班作业操作。三、出库流程图: 下发出库单出库下架正确下架？是出库确认正确出库？是否正确下架？是否出库完成否

四、出库操作规程： 1、“下发出库单”任务时，要正确的确定出库的物料名称、数量、规格以及库区的具体位置。如果系统无法正常“下发出库单”任务，系统管理员可授权仓库保管员认真填写《临时应急出库单》出库，完成出库后此单交由系统管理员来处理，一般情况下不允许随意使用《临时应急出库单》； 2、叉车工的RF终端上在接到“出库下架”任务后，首先要仔细查看任务的下架清单，选择自己的要执行的下架任务，严格按RF终端上提示的信息进行操作，同时要配合仓库保管员做好对下架进度的控制； 3、仓库保管员在获得RF终端上的“出库确认”任务时，首先要核对好出库产品的物料名称、数量、规格等参数，在确认没有错误的情况下执行出库操作。出库任务结束后，仓库保管员要使用RF终端上的合垛、移库指令，及时将未出库的散托进行合垛、移库等操作。五、盘库流程图: 下发库存单清点库存否调整核对库存相符？是盘库完成

仓储管理合作协议

1.协议第二条改：为了方便管理和业务拓展，乙方接管后，必要时可以邓老凉茶医药集团有限公司的名义对外开展业务，须经过甲方书面同意，并且业务必须符合本合作协议的内容跟要求，如发现未经甲方同意签订任何有损我司利益的合同及开展其他不符合法律法规等活动，乙方对外所签订的合同协议自签订之日起无效，并且还须承担给甲方所造成的全部经济损失。 2.第四项甲方权利与义务应增加：甲方有权随时检查仓库库存状态，并对乙方在管理过程中不符合甲方相关要求的行为提出改进，乙方应予以积极配合并采取相关措施。 3.第四项4条改为：甲方的货品必须符合国家或者合同规定的标准进行包装，保证货品包装完好，符合运输要求，如不符合，则由甲方承担责任。 4.第四项增加一条：甲方应当向乙方提供必要的货物验收资料，如未提供必要的货物验收资料或提供的资料不齐全、不及时，所造成的验收差错及贻误索赔期或者发生货物品种、数量、质量不符合合同规定时，乙方不承担赔偿责任。 5.第四项增加一条; 甲方在合同执行期间相关制度规范出台或变更，涉及乙方运作和服务的，应及时告知乙方，以保证合同顺利履行。 6.第四项增加一条：甲方对库存产品购买财产险。 7第五项乙方的权利与义务，第一条改为：乙方须按照甲方的要求，对其半成品，成品，原材料进行出入库登记，并且出库数量应根据甲方实际支付的货物为标准进行记账，若发现货物异常时，乙方应及时查明并通知甲方予以处理，如无异议则视为货品验收合格。 8.第五项第五条增加：货物送达指定地点后，驾驶员要确认收货人身份后方可卸货，并与收货方一同清点货物数量，检查货物有无丢失或毁损，若由于甲方质量问题导致甲方客户验收不合格退回货物，乙方有义务代甲方暂时保管并及时通知甲方，因此产生的运输费用甲方承担。 9.第五项第七条改为：仓管员还需进行分类入账，妥善保管，每月（）号要对库存货物盘点一次（如遇法定节假日顺延），做到账务相符，并与账务对账，无误后，由财务与邓老凉茶公司财务对账，结算。双方确认签字，如发现差异，乙方应及时通知甲方，并根据当月进出仓单据差异进行分析原因。 10.第五项增加条款：乙方应按照甲方客户要求进行配送货物，若出现送错货，配送延迟等情况，给甲方或者甲方客户造成损失，则由乙方承担全部运输费用。 11.第五项增加条款：增加条款：乙方应亲自保管甲方仓储货物，未经过甲方同意，不得使用第三方代为保管，否则甲方有权终止本合同，若因此对寄托物造成的损失由乙方承担全部赔偿责任。 12.第五项增加条款：乙方应严格按照甲方所提供的货物产品资料的品名，货号，操作储存要求进行货物的装卸，储存以及运输，不得将仓储货物作为其他用途。 13.第五项增加条款：在货物的保管，运输，卸货过程中，乙方应按照甲方的要求进行运输，存放，卸货，因乙方的原因导致货物的遗失，短缺，损坏，人为变质等（因不可抗力，货物的合理损耗，甲方的责任除外），乙方则要按照货物的实际损失承担赔偿责任。附则：由于不可抗力事故，致使直接影响合同的履行或者不能按合同约定的条件履行时，遇有不可抗力事故的一方，应立即将事故的情况电话通知对方，按照事故对履行合同影响的程度，

仓库保管员岗位责任制标准范本_1

管理制度编号：LX-FS-A95399 仓库保管员岗位责任制标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

仓库保管员岗位责任制标准范本使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 (一)岗位职责：第1条、负责仓库的机电设备、工具、材料的保管、验收、入库、出库等工作；第2条、合理安排所保管物品在仓库内的存放次序，按照种类、规格予以分门别类存放；第3条、保持库房清洁，每月清扫一次，经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素，严防材料变质、腐烂、损坏，做好旧物回收和保管工作；第4条、负责仓库的防火、防盗工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时报告并妥善处理。

仓储管理系统使用手册

仓储管理系统使用手册 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

F r e e仓储管理系统安装及使用手册作者：肖辉创建日期：2007-10-27 最后修改：2009-10-8 版本：V1.2.3 修改记录一、概述 Free仓储管理系统安装及使用手册，文档版本号：V1.2.3，修改日期2009年10月8日。二、系统安装（Free仓储管理系统，即可以安装为单机版，又可以安装为网络版。） 1、到官方论坛查询安装序列号，安装过程中选择你要安装的版本，安装程序会自动根据你的要求完成软件安装，单机版安装完成后即可使用，网络版客户端安装完成后请从开始菜单中运行“设置软件数据源”工具，设置好数据源后即可使用。安装过程中碰到问题还可以到官方网站上交流。免责申明： MySQL数据库服务器软件系MySQLAB公司的产品，你只能在遵循GPL授权协议的情况下免费使用MySQL软件，侵权使用MySql软件与本组织无关。三、系统升级注意：升级前请自行备份好数据。 1、从4.3.3 ①运行setup覆盖安装Free仓储管理系统。 ②从“数据库文件\erp”目录下拷贝gongyingshang.MYI、gongyingshang.MYD、gongyuingshang.frm三个文件到本机数据库目录下，默认为"D:\mysql\data\erp”或“c:\ProgramFiles\MySQL\MySQLServer5.0\data\erp”。 2、从4.4.1：

仓库管理系统工作流程图大全

仓库管理工作流程（图）一、入库 1、到货入库图1 到货入库流程

注释：货到仓库后，仓库管理员与送货人进行大件核实登记签字确认（外包装无破损，

出现破损的拒绝收货）。一小时完成清单与实物的核对，而后通知财务部进行入账，并由仓库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。 2、退货入库图2 退货入库流程注释：退货到仓库后，仓库管理员凭手写退货单据（须由业务人员签字）进行验货，如非公司产品则拒绝

签收，如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单相符，则与业务进行签字交接，而后在ERP 上分类对产品进行入帐（旧件换新作失效单入不良库；新件不影响二次销售的作销退单入库；新件不能二次销售的作销退单入不良库；当天未销售的新件作未销单入库），而后将退货单交由主管或客服进行入账审核，并将退货产品依照产品存储标准进行分类分区存放（对于不影响二次销售的产品入存货区存放；其他不符合成品标准的产品则入退货区进行封箱存放）。二、出库 1、公司送货的销售出库：

签字确认分类暂存图 3 公司送货的销售出库流程注释：仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货，配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认，按照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存，最终与业务人员完成货物的签字交接，并按订单别进行装箱；数量、品类不相符打印销售单凭单配货销售单与实物核对数量及品类皆相符 1.品类是否相符 2.数量是否相符与业务进行签字交接并装箱

2 、仓库现场的销售出库（即客户自提）：图4 仓库现场的销售出库流程注释：仓库管理员凭打印或手写销售单（手写销售单须由主管签字）本着先进先出的原则进行配货，配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认，最终与客户完成货物的签字交接，之后要对手写销售单及时进行账务核对；

(完整版)原材料仓库管理制度及仓库管理员岗位职责

仓管员岗位责任仓库是企业一切财务数据的来源，作为一名仓库保管员责任重大，原材料库管理员负责原材料收、发、管工作，就仓库管理作以下规定：一、入库管理： 1、材料采购人员办理材料入库手续，由仓库保管员填制材料入库单，一式三联，一联存根仓库做仓库帐（不必再单独用一联）、一联交采购员、一联交财务做账。入库单上应将材料名称、规格、数量、单价填制清楚，入库单上至少需采购员和仓库保管员签字。 2、对于入库的材料仓库保管员应协同有关部门验证合格后方可入库，对于不合格的材料应拒绝入库、及时汇报以待处理。 3、对于外加工的材料，仓库管理员需办理出库手续，出库单上应将材料名称、规格、数量、金额填制清楚，出库单上至少需经办人和仓库保管员签字（手续按材料出库手续办理）。待加工完毕后，重新办理材料入库手续。 4、外购品经检验合格后，库管员应核对外购品的名称、型号、数量，无误后方可办理品入库手续。 5、入库单据须及时送交财务，由财务凭该未付款单据挂账，外购原材料、外购产品借：原材料/库存商品--（二级明细），贷：应付账款—**公司二、出库管理： 1、仓库管理员根据产品排料单发料，（目前除板材以外）仓库将排料单视同出库单（简化了填写出库单的繁琐手续）留底做账，其他物品填写出库单，同时仓管员据此录入原材料台账。 2、对于生产部门因各种原因退回的材料应办理退库手续，并注明退库原因。三、仓库管理员应根据每日的收料单及出库单登记帐薄，并结清存货余额。对于存货不足或者存货过多的物资应及时向有关部门汇报，为企业生产提供合理的第一手资料。四、每月月底终结，仓库管理员应对所管辖的材料物资进行盘点，做到账物相符，并填制月末库存材料物资清查表。如遇到账物不符等问题，应及时查明原因，并汇报上级有关部门作相应处理。五、仓库保管员不得擅自随意更改收料单和出库单，对于作废的收料单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在收料单、出库单上，每本收料单、出库单的首页上应注明起始日期，待使用完后注明终止日期，并整理保存以备日后查账。六、定期对仓库进行卫生清理，保持仓库的整齐美观。使材料物资设备分类排列、存放整齐。七、可根据仓库实际情况提出合理化建议，使得仓库管理更加完善。八、保证生产资料的适当库存量，合理备货，及时交与采购员申购单。

库房管理岗位说明书

库房管理岗位说明书岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。下面小编给大家带来库房管理岗位说明书，欢迎大家阅读。库房管理岗位说明书篇1：1、完善和执行仓库物料管理的相关制度，提出改善、提升建议 2、负责物品进、发、存的管理，保证材料收、发、存，安全、及时、合理 3、负责仓库物料的放置区域规划、定置、执行 4、依据生产及业务情况调整、控制库存数量，及时配货 5、核对物料的出、入库凭证，清点入库货物，与送货员、领料员(按单进行领料)办理交接手续 6、负责日常退货的及时处理和每月的盘点对帐工作 7、对仓库物料进行建账、跟踪，编制采购物品的入库、退货日报表 8、及时处理物料收、发单据，定期、不定期盘点，做到账实相符确保电脑库存报表及时性、准确性 9、管理范围内的安全和“5S”执行、责任承担 10、完成上级临时交办事项

1、物料收、发、管理执行权 2、安全库存数量制定参与权 3、物料收、发、存制度制定及人员分工建议权 4、对公司领料人员的奖惩提报权 1、初中或以上文化，受过物料管理等方面的培训 2、一年以上相关岗位经验 3、具备良好的物料控制理念 4、较强的数据观念、能力。熟练使用办公软件 5、优秀执行能力、沟通能力，能承受较大的工作压力，较好的团队协作精神 1、公司相关管理制度系统 2、产品及行业知识安全培训 1、仓储管理工作目标 1、仓库帐物卡相符率100% 2、物料收发及时及正确率100% 3、物料库存损耗率%以下. 4、账目及资料制作及时率100% 绩效关键指标仓库帐物卡相符率账目及资料制作及时率 1、自查前一天工作情况，制定当天的个人工作计划 2、进行物料的收、发、存，和备料作业，对生产现场

用友u8仓库管理操作手册.

用友U8仓库管理操作手册目录一、仓库档案建立.................................................................................................. 错误！未定义书签。二、入库业务.......................................................................................................... 错误！未定义书签。三、出库业务 (6) 四、调拔业务 (11) 五、盘点业务 (13) 六、型态转换业务 (15) 七、库存与存货对账 (15) 八、月末结账 (16) 九相关报表查询 (18)

一、仓库档案的建立用户可以按照仓库对存货进行管理，同一存货在不同仓库设置不同的盘点周期、安全库存参数；用户可以根据实际需要设置仓库的属性：如果需要对车间存放的存货进行管理，可以设置现场仓；如果需要对委外商处存放的材料进行管理，可以设置委外仓【菜单路径】：〔基础设置〕—〔基础档案〕—〔业务〕—〔仓库档案〕【操作说明】：在此界面上可以实师对仓库的新增、修改；在修改仓库档案的界面上，对“计价方式”选“移动平均法”，仓库属性有“现场仓”、“委外仓”、“普通仓”，根据情况选择。二、入库业务 1、采购入库单采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔仓库管理〕—〔入库业务〕—〔采购入库单〕

【操作说明】：1. 采购入库单可以手工增加，也可以参照采购订单、采购到货单（到货退回单）、委外订单、委外到货单（到货退回单）生成。 2. 采购入库单可以修改、删除、审核、弃审。 3. 与委外订单关联的采购入库（委外加工物资入库单）单保存时，如果有倒冲材料，系统则自动生成材料出库单。 4、采购入库单如果是手工新增的，则需要输入单价；如果是参照到货单生成的，不需要对单价做维护。 5、如果是退货单或参照采购退货单和委外退货货单生成的采购入库单则为红字的采购入库单（采购入库单和委外物资加工入库单选“红”字。 2、产成品入库单

仓库管理智能管理

一、系统背景基于RFID技术的仓库管理，将改变传统的仓库管理的工作方式与流程，把所有关键的因素通过贴上RFID标签，在仓库管理的核心业务流程：出库、入库、盘点、库存控制上实现更高效精确的管理。RFID技术以识别距离远，快速，不易损坏，容量大等条码无法比拟的优势，简化繁杂的工作流程，有效改善仓库管理效率和透明度，保持企业业务运营的精益。没有高效的仓库管理业务处理(如出库、入库、盘点等日常工作)，没有准确及时的处理信息，企业的库存业务运营将付出很高的人力、物力、时间成本，造成各方面资源的浪费。传统的仓库管理存在的普遍问题： a) 没有使用条码和RFID管理手段的情况下，库房管理难以做到帐面数量和实物数量相符; b) 库房管理人员工作量大，工作强度高，速度慢、效率低; c) 如果采用手工数据记录，出差错的概率高; d) 各类库房操作数据记录在各种不同的账本中，查询统计很不方便; e) 没有准确的实时数据，采购计划管理准确性预见性不强。通过深入把握用户需求，我公司有针对性地为行业客户提供RFID应用解决方案。

二、系统功能 RFID仓库管理系统重要的功能进行介绍： 1)入库管理在仓库的门口部署RFID固定式读写器，同时根据现场环境进行射频规划，比如可以安装上下左右四个天线，保证RFID电子标签不被漏读。接到入库单后，按照一定的规则将产品进行入库，当RFID电子标签(超高频)进入RFID固定式读写器的电磁波范围内会主动激活，然后RFID电子标签与RFID固定式读写器进行通信，当采集RFID标签完成后，会与订单进行比对，核对货物数量及型号是否正确，如有错漏进行人工处理，最后将货物运送到指定的位置，按照规则进行摆放。RFID在仓库管理应用中最主要的优势非接触式远距离识别，且能够批量读取，提高效率与准确性。 2)出库管理根据提货的计划，出库的货物进行分拣处理，并进行出库管理。如果出库数量较多时，将货物呈批推到仓库门口，利用固定式读写器与标签通信，对出库的货物的RFID电子标签采集，检查是否与计划对应，如有错误，尽快的人工处理。对于少量的货物，可以使用RFID 手持式终端进行RFID电子标签的信息采集(手持扫描枪或RFID平板电脑)，出现错误时，会发出警报，工作人员应该及时的处理，最后把数据发送到管理中心更新数据库完成出库。 3)盘点管理

(完整版)仓库保管员岗位职责和仓库管理制度

仓库保管员岗位职责和仓库管理制度仓库保管员管理着各分公司所有工程材料的检验入库和各工程项目的材料使用的领取和发出，保管着各分公司的施工中由公司购置的各种工具、设备等固定资产，对各种材料的合理使用、工程项目核算、安全保管、设备工具的领取和归还，保证各分公司的项目施工材料的使用和公司材料及工具的合理使用认真负责的保管起着重要的作用并承担着责任。一．仓库保管员岗位职责 1、负责材料的验收入库。采购的材料物资到达仓库后，根据仓库管理办法，办理相关的入库手续。 2、、负责材料的领取和发出。仓库保管员要根据有权限的相关人员签字的领料单办理出库手续。 3、在实际工作中，特殊情况下，材料直接运送到施工工地使用，材料的出入库手续要追加办理，不能遗漏。 4、负责建立库房材料账。每次材料到库验收并办好入库手续后，要及时准确的将各项材料物资，根据入库单登记明细账。对于已经发出的材料，保管员要及时登记账薄，结出各种材料的库存数，做到账物相等。 5、根据工程的需要，随时提供相关材料的库存情况。 6、负责各种工具领取使用和归还工作以及工具的日常保养工作，工具不能正常使用要及时汇报。 7、负责库房的现场管理。保证库房整洁、有序、合理以及防火防盗等工作。

8、负责材料的盘点与清查。并按公司的要求提供各种报表。 9、负责保存好各种出入库原始单据和出入库明细登记账目。 10、库房管理员对所管理的所有材料和工具及设备的数量及完整性承担责任。 11、在不影响库房管理的情况下，接受领导安排的其它临时性工作。二、仓库管理制度 1、材料的验收入库（1）采购的材料物资到达仓库后，仓库保管要及时组织进行验收，会同技术部门有关人员一起对材料的采购数量、价格、型号、规格、质量进行逐一与采购材料发票及货物清单核对。（2）核对无误后，开据验收入库单。开据入库单时，同一类型的材料要开据在一起。材料的名称、单位、数量、单价、金额项目要填完备。（3）填制后的入库单，仓库保管要在“验收”或“仓库保管”栏上签字，以示验收。同时，要求在场验收的材料的技术部门和有关人员在“会计”及“主管”栏上签字。（4）入库单一式三联，一联为存根，二联为财务部门记账联，三联由仓库保管记账。三联填制手续完毕后，仓库保管要及时将入库单的第二联及购货发票和货物清单送到或由经办人员到财务部报账。（5）仓库保管要建立材料账，每次材料到库验收入库后，要及时准确的将各项材料物资，根据入库单登记明细账。 2、材料的领取和出库（1）材料的出库实行“先进先出法”，即先入库的材料先发出。材料的价格采用

仓库管理系统需求规格说明书

1．引言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2项目背景 (1) 1.3定义 (3) 1.4参考资料 (4) 2．任务概述 (4) 2.1目标 (4) 2.2运行环境 (5) 2.3条件与限制 (5) 3．数据描述 (6) 3.1静态数据 (6) 3.2动态数据 (6) 3.3数据库介绍 (7) 3.4数据词典 (7) 3.5 E-R图 (9) 3.6数据采集 (9) 3.7系统数据流图 (9) 4．功能需求 (13) 4.1功能划分 (13) 4.2功能描述 (13) 5．性能需求 (24) 5.1数据精确度 (24) 5.2时间特性 (24) 5.3适应性 (25) 6．运行需求 (25) 6.1用户界面 (25) 6.2硬件接口 (28) 6.3软件接口 (28) 6.4故障处理 (28) 7．其它需求 (29) 7.1正确性 (29) 7.2可维护性 (29) 7.3可移植性 (29) 7.4软件的完整性 (29) 7.5软件的安全性 (29)

1．引言 1.1编写目的本需求分析报告的目的是规范化本软件的编写，旨在于提高软件开发过程中的能见度，便于对软件开发过程中的控制与管理，同时提出了仓储管理系统的软件开发过程，便于程序员与客户之间的交流、协作，并作为工作成果的原始依据，同时也表明了本软件的共性，以期待能够获得更大范围的应用。本文档是在调研仓库管理制度及仓库管理人员对于管理系统的需求后，为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试而撰写的。本文档的预期读者是：设计人员开发人员项目管理人员测试人员用户 1.2项目背景仓储管理系统（WMS）是仓储管理信息化的具体形式，它在我国的应用还处于起步阶段。目前在我国市场上呈现出二元结构：以跨国公司或国内少数先进企业为代表的高端市场，其应用WMS的比例较高，系统也比较集中在国外基本成熟的主流品牌；以国内企业为代表的中低端市场，主要应用国内开发的WMS产品。下面主要结合中国物流与采购联合会征集的物流信息化优秀案例，从应用角度对国内企业的WMS概况做一个分析。第一类是基于典型的配送中心业务的应用系统，在销售物流中如连锁超市的配送中心，在供应物流中如生产企业的零配件配送中心，都能见到这样的案例。北京医药股份有限公司的现代物流中心就是这样的一个典型。该系统的目标，一是落实国家有关医药物流的管理和控制标准GSP等，二是优化流程，提高提高效率。系统功能包括进货管理、库存管理、订单管

仓库管理系统报告总结

仓库管理系统学习报告第一部分前言分享这几天在跟进魏总手下项目中的学习心得，在第一部分是总体概述，第二部分为学习内容，第三部分为后期学习展望。第四部分为EXCEL表格，为大宗商品的属性字段总结。我跟进的项目是天物大宗钢材WMS仓储管理系统的一期项目。项目共有三期：一期为重庆中钢5号库的线材库WMS系统；二期为上海的板材库WMS系统，以及表现层的PC端B/S架构的主页，移动端IOS客户端及安卓客户端；三期为唐山的散货库WMS系统。每期项目的周期约一个月。由我方（甲方）提出业务流程，审核需求，以及完成部分测试工作。由厦门锐特信息（乙方）在其公司现有的信息系统上进行二次开发，测试，部署和培训工作。我从一期项目的最后一周开始跟进，由魏总手下的项目经理王啸南带。计划继续跟进上海的二期项目，至少跟进完二期项目的前半部分，魏总这边也给予了极大的支持。这样可以对企业的信息管理系统有一套整体的理解和把握，对我们后期需要实施的布料信息管理系统也有极大的借鉴帮助作用。第二部分根据一期项目的文档和资料自己进行的整理和总结，其中第1部分总结了重庆中钢5号库的入库业务流程，此仓库包括入库，

出库，库存操作三个业务。第三部分是根据这段时间的学习体会对我们后期的布料仓储信息化管理提出的思考。第四部分为我协助整理的5号库所需存储的大宗商品的信息属性，为EXCEL展现形式。里面详细的展现了所有商品的属性字段。数据表为树状结构，如钢铁类一共分三级。第一级为行业大类；第二级为品种，如热轧，冷轧等；第三级为明细品类，为最小单位。后期我们确定了需要做的布匹大类，具体品种和细分明细后，也需要详细的总结出一张这种树状结构的数据表。值得一提的是，布料的非标性要远远大于钢铁等大宗商品，顾属性字段得是我们后期花力气做的一件事。

(完整版)仓储管理协议范本

仓储管理协议甲方：地址:顺德市北滘镇蓬莱路美的工业城法定代表人: 营业执照证号: 乙方：地址: 法定代表人: 营业执照证号: 合同编号：合同签订及履行地：顺德北窖美的工业城内为了提高仓储操作效率，体现专业物流的优势，甲方决定将销售产品的仓储业务全面交由乙方管理。甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，就仓储管理进行责、权、利等有关事项友好协商，达成如下协议：一、仓储业务代理范围（一）目前在全国用于存放甲方产品所租赁的仓库（包括顺德本部仓与全国省会仓及二级办事处租赁的仓库）全部交由乙方管理；（二）乙方负责按规定操作流程为甲方保管货物；（三）甲方产品在仓库的所有进、出货作业和业务管理（包括装车、卸车、加盖代码章、退换货管理、移库、内部整理等）；二、仓储保管条件及要求（一）乙方选用的仓库必须满足以下条件： 1.仓库所在地必须保证货车进出顺畅； 2.库房高度能满足产品的堆放标准要求； 3.库区内有足够的装卸平台，保证旺季出货需要； 4.库区内有必备的雨篷保证雨天正常进出货； 5.库房内有充足的照明设备，保证能24小时收发货； 6.仓库选址应方便主要经销商提货； 7.仓库的地址更改及新设立须经饮水机事业部相关部门同意。

（二）乙方负责所租库房的维修、管理，保证不漏雨、不潮湿，若因此而造成甲方货物在装卸或库存管理过程中的淋湿、受潮，其损失由乙方赔偿。（三）乙方负责甲方货物的安全保卫，提供足够数量的消防设施。（四）乙方应采取必要措施保持库房清洁，保证甲方货物的干净、干燥；（五）乙方必须严格按照包装箱标识或甲方颁发的其他有效文件要求的高度、层数、方向堆码，产品摆放整齐有序，便于清点、盘存。三、仓储业务操作流程（一）产品入库：货到乙方仓库后，乙方安排人员卸货、签收《产品送货单》，并在次日将《产品入仓单》货主联送交甲方；如入库验收时发现货损应及时反馈给甲方，如无异议则视为入库验收合格。（二）产品出库：提货人凭甲方开具的《产品出仓单》或《产品调拨单》到乙方仓库提货，乙方按流程审核单据的合法性，按提货单发货；如因白条提货等原因造成的损失由乙方承担。如乙方不能按期及时发货，逾期交货损失由乙方承担。（三）退换货：经销商凭甲方审核的退货申请将货物送到乙方仓库，对符合退货审批数量和状态的产品收货，并出具《产品入仓单》，在入仓单上注明退货原因及状态，次日将产品入仓单的货主联送交甲方。（四）存货操作：乙方按产品堆码标准和分区分类存放的原则，定期整理库存产品，避免产品出现积压变形的现象。（五）盘点：每月10日、25日对实物进行清点，盘点时尽量避免货物进出仓。（六）对帐：每月10日、25日根据盘点报表和库存台帐与甲方电脑帐进行对帐，双方签字确认；如出现差异，根据当月发生的进出仓单据进行差异分析并注明原因。（七）甲方和乙方共同商定具体操作流程作为本合同的附件。四、双方的权利和义务及违约责任（一）乙方的权利、义务与违约责任 1.在货物保管期间，未按合同规定的储存条件和保管要求保管货物，造成货物短少、变质、污染、损坏的，应承担赔偿责任；造成货物短少、损坏的，按照当地市场零售价赔偿损失。 2.保证仓库足够的装卸能力和人员安排，尤其是销售旺季，确保产品进出库顺畅；

仓库工作人员规章制度

仓库工作人员规章制度一、目的：通过制定仓库管理制度，指导和规范仓库人员日常作业行为二、范围：仓库工作人员三、职责：仓库管理员负责和监督产品及物料的入库、出库、保管、退货、储存、防护、装卸、包装、运输等工作。四、仓库工作作风及态度： 1、仓库管理人员在收货过程中需见单据后进行盘点，验收合格后入库，如果有不合格的产品可以拒绝入库。库房人员负责保管好单据。 2、货物进入库房后需按照划分好的区域进行摆放，不得随意摆放。 3、产品及物料出库的时候必须严格按规定办理，库房管理人员须见到主管签字的单据后方可按照数量出库，出库过程中要制定好出库单。出库单需要经手人签字。货物出库后库房管理员需要及时做好登记入账工作，做到账物相符。 4、当发生退货时，库房管理人员要按照返单进行清点，当有过期现象或残次品出现时，库房管理人员有权拒收，如特殊情况需要部门领导签字授权后方可清点入库。 5、当公司人员发生借货行为时，库房管理人员须见到主管签字的单据后方可按照数量借出。借出后需保管好借条并且及时入账，并且库房工作人员需要及时的追踪

货物去向及归还情况。 6、非仓库管理人员谢绝进入库房内部。 7、仓库内严禁吸烟、饮酒、赌博和禁止明火。必须妥善保管办公设备、工具、仪器、如造成损坏，按公司规定进行赔偿。 8、仓库管理人员需要定期检查仓库安全及室内设施。检查物品摆放是否合理。 9、库房产品入库和摆放要严格本着先进先出原则，以避免产品在库房中积压导致过期，或者产品变质。 10、库房中产品要定期进行盘点，盘点后如果有账物不符情况需要查明原因，盘点过程中需要财务进行监督。盘点后需要库管及负责人签字。以上条例请所有员工严格遵守相互监督哈尔滨芙莱瑞颜料有限公司年月日精品文档word文档可以编辑！谢谢下载！

仓库管理系统需求分析说明书

智能仓库管理系统需求规格说明书拟制：仇璐佳日期：2010年3月17日星期三审核：日期：批准：日期：文档编号：DATA-RATE-SRS-01 创建日期：2010-03-17 最后修改日期：2020-04-24 版本号：1.0.0 电子版文件名：智能仓库管理系统-需求规格说明书-

文档修改记录

基于web智能仓库管理系统详细需求说明书（Requirements Specification） 1．引言 1．1 编写目的本系统由三大模块构成，分别是：系统设置，单据填开，库存查询。其中：系统设置包括：管理员的增加，修改，删除，以及权限管理；仓库内货物的基本资料的增加，修改，删除；工人，客户等的基本资料的增加，修改，删除。单据填开模块包括：出库单，入库单，派工单，等单据的填开及作废操作。库存查询系统包括：库存情况的查询，各项明细的查询，工人工资的查询，正在加工产品查询等。报表导出模块包括：按月，按季度，按年的报表导出功能。 1．2 背景说明 (1)项目名称：基于web智能仓库管理系统 (2)项目任务开发者：东南大学成贤学院06级计算机（一）班仇璐佳，软件基本运行环境为Windows环境，使用MyEclipse7.1作为开发工具，使用struts2作为系统基本框架，Spring作为依赖注入工具，hibernate对MySql所搭建的数据库的封装，前台页面采用ext的js框架，动态能力强，界面友好。 (3)本系统可以满足一般企业在生产中对仓库管理的基本需求，高效，准确的完成仓库的进出库，统计，生产，制造等流程。 1．3 术语定义静态数据－－系统固化在内的描述系统实现功能的一部分数据。