公司文件格式规范
请各部门按照模板修改相应格式
第一条封皮凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮,并总经办备案。
第二条文件标题各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。
第三条正文字体
各级标题均用阿拉伯数字(1.,1.1,1.1.1)区不。一级标题为黑体四号字,加粗,二级标题为黑体小四号字,不加粗,三级标题为楷体_GB231 2 小四号字,加粗,正文为楷体_GB2312 小四号字,不加粗;另外,正文前如有填写讲明和名目的,请依序安排,其中,填写讲明与名目的正文均使用黑体小四号字,不加粗。
第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。
第五条缩进
段落设置一样为首行缩进(2 个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。
第五条页面设置
页边距上下均为2.54厘米,左右为3.17厘米,页眉距边界为1.5 厘米,页脚为1.75 厘米
第六条页眉页脚
对外制度/规范性文件的页眉为靠左“星辉影院治理有限公司” ;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“星辉时代影城”,靠右“XXXX 治理文件XH —
XZ —110115编号格式见本规定附录)”或“ XXXX部XX (按照需要分类,如会议等)文件” ,一样制度/规范性文件均需要编号,其它只作分类备案用文件无需编号;不管对内对外文件,页脚格式均为“第X 页,共X 页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗,带格式线。
第七条图表
图表大小可按照需要设定,图表标题需用楷体_GB2312,五号字体,图表内容中,标题栏需用楷体_GB2312,小四号字体,加粗,加入标准淡绿色底纹,其它文字内容用楷体_GB2312,五号字体,图表的讲明注解文字则用楷体_GB2312,小五号字体。
第九条落款
文件底部若需要落款,签名和日期请使用黑体小四号字,加粗。
第十条其它固定格式文件
公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按附件格式样本(见附件)。
附录部门文件编号格式:
1、行政治理文件XH
—
XZ
—
070101
、
2、人事治理文件
XH
—
RS—
070101、
3、财务治理文件XH
—
CW
—
070101、
4、销售治理文件
XH
—
XS—070101、
5、技术研发文件XH
—
JS—070101、
6、产品市场文件XH
—CP—070101、
徐州星辉时代影城2011年1月15 日
标题示例(黑体二号,加粗)——对内文件格式讲明(黑体四号,不加粗)
1 前言部分(黑体四号,加粗)
1.1 标题2(黑体小四,不加粗)
1.1.1 标题3(楷体小四,加粗)(楷体小四,不加粗)前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。
除此之外,也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要,以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。
2主体部分(黑体四号,加粗)
2.1情形讲明(黑体小四,不加粗)该部分是对调查结果的描述与讲明讲明
对情形的介绍要详尽而准确,以为结论和计策提供依据
2.2分析信息、提h结论体小四,不加粗)"
图1做图示例
该部分通过对资料的分析研究,得出针对调查目的的结论该部分为了条理清晰,可分为若干条叙述,或列出小标题产品市场部
2011年1月15日
标题示例(黑体二号,加粗)
——对外文件格式讲明(黑体四号,不加粗)
1 一级标题(黑体四号,加粗)
1.1二级标题(黑体小四,不加粗)
1.1.1三级标题(楷体小四,加粗)
正文(楷体小四,不加粗)前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据,报告的研究目的或是主旨,调查的范畴、时刻、地点、进度安排及所米纳的调查方式、方法。
除此之外,也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要,以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。
2主体部分(黑体四号,加粗)
2.1情形讲明(黑体小四,不加粗)
该部分是对调查结果的描述与讲明讲明。
对情形的介绍要详尽而准确,以为结论和计策提供依据。
2.2分析信息、提出结论(楷体小四,加粗)
该部分通过对资料的分析研究,得出针对调查目的的结论(如现实存在的咨询题、需求等),或者推测市场以后的进展、变化趋势。
表一表格示例(楷体五号,不加粗)
讲明:楷体小五号,不加粗
该部分为了条理清晰,可分为若干条叙述,或列出小标题产品市场部
15日
2011年1月