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公文写作

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对外经济贸易大学继续教育学院

复习大纲

第一部分公文写作(60分)

一、判断题(答案正确的标明A,答案错误的标明B。每题1分,共15分)

1.社会实用类文章包括两类,一是“通用类”,二是“应用实用类”。()

2.公文的法定作者是指写作主体是那些依法成立并具有法人资格的组织。()

3.公文作者与读者的关系主要是行政关系。()

4.公文写作者的能力是构成公文写作质量的直接条件。()

5.公文的“硬件”涉及的是公文内容层面的问题,这是公文写作最难解决的问题。()

6.公文写作模仿途径所要模仿的,主要是公文范文的内容、格式、结构和语言。()

7.从总体上说,公文格式一般应包括“眉首”、“主体”和“版记”三大部分。()

8.会议纪要发文时也需要加盖公章。()

9.公文标题中除法规、规章的名称应加书名号外,一般不用标点符号。()

10.主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。()

11.公文在行文时,可以越级请示或报告。

12.从行文方向上划分,意见可以分为上行文、下行文和平行文。()

13.普发性公文的标题,一般只标明发文机关或文种。()

14.通告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。()

15.通报只适用于表彰先进、批评错误,不适用于传达重要精神或情况。()

二、单项选择题(每题1分,共15分)

1.以下公文属于党务公文的是()。

A.命令决定指示

B.公告通告公报

C.计划办法议案

D.公报决议决定

2.以下公文属于行政公文的是()。

A.命令决定指示

B.公告通告议案

C.条例规定报告

D.公报决议决定

3.公文的性质包括()。

A.策令性公开性规范性严密性

B.策令性纪律性约束性保密性

C.策令性专任性规范性庄重型

D.命令性专任性组织性级别性

4.对于公文,下列表述不正确的是()。

A.下行文是下级机关对上级机关的行文

B.下行文是上级机关的行文

C.上行文是下级机关对上级机关的行文

D.平行文是平级机关的行文

5.对于公文作用,下列表述不正确的是()。

A.所有公文都具有依据与凭证作用

B.所有公文都具有宣传与教育作用

C.上行文不具有领导与指导作用

D.平行文具有联系与知照作用

6.上级机关有什么新的方针政策需要下达,有什么新的行政措施需要下级贯彻执行,都是通过()来进行。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.多行文

7.下级机关在工作中遇到什么问题,或者在执行上级机关提出的行政措施和工作任务时有什么问题弄不明白,需要上级机关作出指示,主要是通过()来进行。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.多行文

8.通过“修改”途径提高公文写作质量,不包括对()的修改。

A.公文标题

B.内容结构

C.创作风格

D.语言措辞

9.规范而完整的公文标题,不应该包括的是()。

A.发文机关

B.主送机关

C.事由

D.文种

10.以下不符合公文语言要求的是()。

A.准确

B.简约

C.生动

D.得体

11.关于通知的表述,不正确的是()。

A.通知是一种使用频率相当高的公文

B.通知的正文一般包括发文缘由、通知事项和执行要求三项内容

C.转发类通知是指转发上级机关、同级机关或不相隶属机关的公文

D.批转类通知是指批转上级机关的公文

12.下列表述不正确的是()。

A.报告最大的语言特征是“陈述性”

B.“报告”不可以夹带“请示”事项

C.议案与提案的性质和作用完全一样

D.议案的使用者主要是各级人民政府

13.下列表述正确的是()。

A.请示的主送机关并不单一,可以多头主送

B.批复是主动行文

C.请示必须事前行文,要一文一事

D.引用公文,要先引发文字号,后引标题

14.发文字号不应当包括()。

A.机关代字

B.年份

C.序号

D.密级

15.公文的秘密等级不包括()

A.特密

B.绝密

C.机密

D.秘密

三、多项选择题(每题2分,共20分)

1.公文写作对于当今国家各级()的规范化管理,起着无可替代的重要作用。

A.行政机关

B.企业单位

C.学校班级

D.专业设置

E.事业单位

2.关于写作的“四要素”,下列表述正确的是()。

A.作者是写作的主体与条件

B.读者是写作的受体与对象

C.选题是写作的内容与方向

D.写法是写作的技巧与途径

E.修辞是写作的修饰与包装

3.下列表述正确的是()。

A.写作材料是写作的第一源泉

B.文章材料包括事实材料和理论材料

C.文章构思主要指对写作文章的设计

D.文章构思要提炼主题,兼顾读者的思想感情

E.文章所选材料必须十分有力地支持主题

4.从文体上说,公文不属于()。

A.记叙文

B.说明文

C.议论文

D.实用文

E.杂文

5.公文的语言表达,可以使用的表达方式有()。

A.叙述

B.描写

C.议论

D.抒情

E.说明

6.公文的规范性主要强调的是()。

A.发文方式

B.收文方式

C.管理方式

D.公文格式

E.语言表达

7.公文写作者的素质主要包括()。

A.法律素质

B.政策素质

C.文化素质

D.管理素质

E.专业素质

8.从读者对于公文的接受状态的角度划分,公文读者可分为()。

A.大众读者

B.广众读者

C.指定性读者

D.指向性读者

E.群众读者

9.通报的正文内容一般包括()。

A.通报缘由

B.通报事项

C.分析评论

D.通报决定

E.希望要求

10.以下表述正确的是()。

A.函的使用范围比较广泛,可以是上行文、平行文或下行文。

B.复函常用的结束语是“此复”、“特此函复”

C.请函主要用于向平级或不相隶属的政府主管职能部门请求批准事项

D.有普遍意义的会议纪要可以公开发表

E.会议纪要就是反映会议原始情况的会议记录

四、写作题(10分)

请代ⅩⅩ市人民政府写一份转发通知,把《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》转发给各区、县人民政府、市政府直属各单位。通知中要求各单位组织有关部门工作人员认真学习和掌握《国家行政机关公文处理办法》,使公文处理工作规范化、制度化、科学化。

第二部分大学语文(40分)

一、单项选择题(每题1分,共10分)

1.下列不属于《诗经》表现手法的是()。

A.风

B.赋

C.比

D.兴

2.我国古代最长的一首叙事诗是()。

A.《木兰辞》

B.《孔雀东南飞》

C.《西洲曲》

D.《长恨歌》

3.志怪小说的代表作是()。

A.《搜神记》

B.《世说新语》

C.《玉台新咏》

D.《西京杂记》

4.唐代新乐府运动的倡导者是()。

A.张籍

B.白居易

C.杜甫

D.陆游

5.唐代田园山水诗的代表诗人是()。

A.王维

B.高适

C.岑参

D.李白

6.宋词婉约派的代表是()。

A.李煜

B.辛弃疾

C.李清照

D.柳永

7.我国第一部文人独立创作的以描写家庭生活为题材的世情小说是()。

A.《三国演义》

B.《水浒传》

C.《金瓶梅》

D.《西游记》

8. 中国文言短篇小说集大成之作是()。

A.冯梦龙“三言”

B.凌濛初“二拍”

C.《儒林外史》

D.《聊斋志异》

9.以下不属于元杂剧的是()。

A.《窦娥冤》

B.《西厢记》

C.《汉宫秋》

D.《牡丹亭》

10.《儒林外史》的作者是()。

A.吴敬梓

B.吴承恩

C.蒲松林

D.施耐庵

二、填空题(每题2分,共20分)

1.我国的第一部诗歌总集是,屈原的代表作是。

2.司马迁的开创了纪传体史书的先河,鲁迅称之为“”。

3.以“三曹”和“七子”为代表的“建安文学”作家群所形成的“”为后世所钦慕。

4.唐宋八大家中,除了唐代的、柳宗元外,还有宋代的欧阳修、王安石、苏洵、、苏辙、曾巩等。

5.李白的主义诗篇和杜甫的主义诗篇把唐代诗歌创作推向了巅峰。

6. 代表了中国古典小说的最高成就,主要表现了宝、黛、钗的爱情婚姻悲剧,揭示了以贾府为代表的封建贵族由盛及衰的必然趋势。

三、简答题(每题5分,共10分)

1.《蒹葭》抒写了什么样的情怀?采用了什么样的方式抒写的?

2.《蝜蝂传》表现了怎样的深刻寓意?对你有什么启示?

公文写作培训的心得体会(精选多篇)

公文写作培训的心得体会(精选多篇) 目录 正文第一篇:公文写作培训的心得体会 公文写作培训的心得体会 很荣幸局领导选派我参加了中国公文写作研究会举办为期五天的**第三期秘书公文写作培训班,通过这次培训学习使我受益匪浅,下面是我参加公文写作培训的几点心得体会。 一、应用写作时的"忘我"心态 所谓公文就是办理公务文书,是公务文书的简称,它是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时,按规定格式制作的书面材料,一般文体的写作往往都是站在自我的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心结,或者阐述自己的观点,也往往是以作者自己的视野理解、所思、所感去说明。听了老师的讲课使我茅塞顿开,首先公文写作要讲究政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性,是要站在某一群体、某一组织的位置上,他所传达的是被代表的单位发处的信息。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的事件的立场,因为表达的是"忘我",而非"自我"。

二、应用写作的"真实"文风 我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但应用写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。应用写作追求一个"实"字,应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结(更多内容请访问好)合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,写应用文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。 三、应用写作--"死板"而不乏"灵活"的写作 无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,因此,我们应用写作时往往不能乱来,必须遵守规则。这不同于文学创作,个人可以有较大的发挥空间,无论在形式还是内容上,都可以打破陈规,不断创新。且不可对规则置若罔闻,否则会造成写作上的失败。 通过这次培训我充分认识到了,应用文写作的重要性。

常用公文写作及公文写作要求

常用公文写作及公文写作要求 常用公文写作 1、通知 (1)特点:应用范围的广泛性;较强的时效性;告知性;写作内容的灵活性。 (2)通知的类别和协作要领 a.发布性通知:发布性通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。标题有“发布”或“印发”字样。 b.指示性通知:指示性通知用于向下级机关做指示,部署工作等。 c.知照性通知:知照性通知用于一些不需直接执行或办理的事项。 d.转发性通知:转发性通知用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。 2、通告 (1)特点:广泛性、规定性、专业性 (2)结构和写作要领 a.标题:使用发文机关名称、事由、文种的标题。 b.正文:由通告原有、通告事项和结尾三部分构成。 c.落款日期。 3、报告 (1)报告特点:沟通性、陈述性、单向性

(2)类别:工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告 4、请示 (1)特点:单一性、期复性、时效性 (2)请示结构:标题、主送机关、正文、落款和日期组成 5、批复 (1)批复特点:法定的权威性、执行性、行文的被动性 (2)批复的写作要求:针对性要强;观点要明确;表达要准确;批复应讲究实效,及时作出答复 6、通报 (1)特点:教育性;说理性;时效性 (2)类别:表彰性通报;批评性通报;情况通报 7、函 (1)特点:行文方向的多样性;使用的广泛性;写作的灵活简便性 (2)函的类别:商洽函;询问答复函;求批复函 8、纪要 (1)纪要特点:反映会议情况与传达贯彻会议的议定事项;具有约束执行效用 (2)纪要结构:标题、时间、正文、结尾 9、倡议书 结构:标题、正文、落款 10、调查报告

万能公文写作套路系列

万能公文写作套路系列 “会议类”信息套路 《XX交流会在XX召开》 X月X日,XX交流会在XX召开,XX(领导)出席了会议,XX(相关人员,如XX 处、XX处的负责人)参加了会议。 (会议内容简介,如)与会人员分别从......等方面作了探讨,对......提出了许多建议和思路。XX(领导)对这一课题研究取得的成果给予充分肯定,并提出了X点要求:一是......。 二、......。三、......。 公文写作笔法新探 格式化的公文,最容易写得平板乏味,但熟谙写作笔法的优秀作者,却能长袖善舞,在限制中显身手,写出具有规范美、可读性的公文佳作。他们常用哪些笔法呢?现从一些成功的公文作品中归纳概括出如下几种,供参阅借鉴。 一、抑笔与扬笔 抑笔与扬笔是相辅相成的一对写作笔法,在公文中,抑笔一般是否定之笔,扬笔一般是肯定之笔。运用抑笔与扬笔能使公文在文气上有起伏,在节奏上有顿挫,章法上有变化,内容上有重点,有很强的可读性。因此,抑笔、扬笔成了公文中一种常用的写作笔法。请看下面两段文字: 我国的证券市场在改革开放中得到恢复并有了较快发展,今年以来,在邓小平同志视察南方时的重要讲话和中央政治局全体会议精神的指导下,又有了进一步发展。但由于我国有关证券市场的法律、法规和监督体系还不健全,证券市场的操作经验不足,投资者缺乏必要的风险意识,一些地方推行股份制改革和发展证券市场存在着一哄而上的倾向,加之证券市场管理政出多门、力量分散和管理薄弱,使证券市场出现了一些混乱现象。(国务院关于进一步加强证券市场宏观管理的通知) 一九八九年以来,由于经济紧缩,社会吸纳劳动力就业的能力明显减弱,而七十年代初生育高峰期出生的人口陆续进入就业年龄,加上前几年农村劳动力向城市转移过多,城镇劳动力供大于求的矛盾非常尖锐。为此,党中央、国务院对做好劳动就业工作提出明确要求,制定了有关的方针、政策。经过全社会共同努力,三年中在城镇安排了ニ千一百七十万人就业,将待业率控制在3%以下,同时妥善解决了企业停工待工问题,保证了社会稳定和治理整顿、深化改革的顺利进行。(一九九二年劳动部关于劳动就业工作情况和下一步工作意见的报告) 这两段文字都是用抑扬笔法写成的,第一段是先扬后抑:第一句用的是扬笔,第二句转为抑笔。第二段文字是先抑后扬:用抑笔谈城镇劳动力的供求矛盾,用扬笔谈矛盾的缓解。可见,抑扬笔法是有不同形式的。但不管用何种形式,都需要解决好以下三个问题:

公文写作常用词汇1(DOC32页)

公文语言的词汇 (一)称谓语 称与对方有关的事物常用“你”,如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”,如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。 称与自己有关的事物常用“我”、“本”,如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。 公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”,如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。 (二)起首语 对下级机关或人民团体来文有所批复时,起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。 《通知》常用“为了……”开头。 (三)承启语 在公文的缘由表述完毕后,常用“为此,特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。 (四)结尾语 是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语,可用“以上各项,望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况,认真贯彻执行”、“是否有当,请予批复”、“当否,请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥,请批转各地、各有关部门执行”。

三、公文用词的特殊性 所谓公文用词的特殊性,是指公文有一套较常用的专用词语,这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。 开头用语有:“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。 结尾用语有:“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。 过渡用语有:“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。 称谓用语有:“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。 表时间的模糊词语有:“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。 表范围的模糊词语有:“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。 表条件的模糊词语有:“在可能的情况下”、“在……情况下”、“在……基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。 表数量的模糊词语有:“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”,“一些”、“个别”、“部分”等。

公文写作培训的心得体会

公文写作培训的心得体会很荣幸局领导选派我参加了中国公文写作研究会举办为期五天的**第三期秘书公文写作培训班,通过这次培训学习使我受益匪浅,下面是我参加公文写作培训的几点心得体会。一、应用写作时的“忘我”心态所谓公文就是办理公务文书,是公务文书的简称,它是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时,按规定格式制作的书面材料,一般文体的写作往往都是站在自我的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心结,或者阐述自己的观点,也往往是以作者自己的视野理解、所思、所感去说明。听了老师的讲课使我茅塞顿开,首先公文写作要讲究政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性,是要站在某一群体、某一组织的位置上,他所传达的是被代表的单位发处的信息。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的事件的立场,因为表达的是“忘我”,而非“自我”。二、应用写作的“真实”文风我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但应用写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。应用写作追求一个“实”字,应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,写应用文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。三、应用写作——“死板”而不乏“灵活”的写作无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,因此,我们应用写作时往往不能乱来,必须遵守规则。这不同于文学创作,个人可以有较大的发挥空间,无论在形式还是内容上,都可以打破陈规,不断创新。且不可对规则置若罔闻,否则会造成写作上的失败。通过这次培训我充分认识到了,应用文写作的重要性。当然。也意识到了自己还有很多的不足,需要继续练习。在平时的练习中我们犯了很多的错误,也从问题中学到了很多。但是现在想想,要想真正掌握,熟练应用文的写作,那些练习是远远不够的,还需要我们继续朝着这个方向去练习,去努力。

对公文写作的认识与感悟 修改

对公文写作的认识与感悟 公文写作是一种古老的职业, 迄今为止我国发现最早的文章就是公文。在现代,公文写作是行使机关职能、部署和开展各项事务的重要载体、工具和基础性工作。重视公文写作,提高公文质量,是每一名机关干部必须具备的基本素质。 一、为什么要重视公文写作 (一)公文写作是机关最重要的工作之一。公文是传达政令的重要工具,是实施决策和指导工作的重要载体。这里所说的公文是指广义的公文,不仅包括文件,还包括领导讲话、调研报告、汇报材料等。如果没有公文,机关工作很难正常开展。请求上级解决问题,要写请示;向上级汇报工作,要写报告;开会,要写讲话稿;安排部署工作,要发通知;与平行单位商洽工作,要写公函。机关工作内容繁杂、千头万绪,对机关干部的素质要求也是多方面、全方位的,但个人认为最重要的应该是公文写作能力。尤其是刚参加工作的同志,公文写作不能不懂,不能不用,不能不学。 (二)公文写作是机关最难干的工作之一。古人用“吟安一个字,捻断数根须”来形容写作之难。公文写作,不仅需要强烈的责任心和与之相适应的技能水平,更需要吃苦耐劳,需要承受较大的工作和心理压力。有人说,秘书工作不是谁人都想干的工作,也不是谁人都能干的工作。也经常听到一些机关领导同志感叹,现在最急需、最难找的是“笔杆子”。板凳要坐十年冷,文章不写半句空。公文写作要求我们要耐下心来坐十年板凳,写作是苦的,有时是乏味的。就像做学问,要耐得住寂寞,才有成就。 (三)公文写作是最体现机关水平的工作之一。文稿是参谋服务的基本载体,其质量的高低是衡量机关工作水平的一个重要标志。可以说,公文质量一定意义上就代表了所在机关的形象。如果机关文稿质量很高,得到了领导的认可和各方的好评,那么这个机关的整体形象就会大幅提升;反之,如果拿出的文稿文理不通、错字连篇、不知所云,机关形象就会大打折扣。对个人来说,公文写作既是一种知识,又是一种技能,是一个人能力的

常用的几种公文写作

公文写作 ★1 决定 按行文方向分:下行文; 分类:知照性的决定、指挥性的决定、表彰性的决定、机构设置决定 结构:标题、原因、内容、要求 ★2 通知 按行文方向分:转发上级机关、同级机关; 分类:事务性通知、发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知结构:标题、主送机关、正文、落款 ★3 通报 按行文方向分:下行文; 分类:表彰性通报、批评性通报、情况性通报 结构:标题、主送机关、正文、落款 ★4 报告 按行文方向分:上行文; 分类:专题报告、例行报告、综合报告 结构:标题、上款、正文、结尾、结语 特点:内容的汇报性、语言的陈述性、行文的单向性、双向的沟通性 ★5 请示 按行文方向分:上行文; 分类:请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。 结构:标题、正文、发文机关、日期 特点:针对性、单向性、问题特殊性、时间性、对应性、唯一性 ★6 批复 按行文方向分:下行文; 分类:肯定性批复、否定性批复、解答性批复。 特点:权威性、被动性、针对性 ★7 意见 按行文方向分:上行文; 分类:规划性意见、实施性意见、具体工作意见。 特点:针对性、时效性、建议性。 结构:开头、主体、结尾、落款 ★8 函 按行文方向分:不相互隶属; 分类:性质分:公函、便函; 目的分:发函、复函; 用途分:商函、通知事宜函、邀请函、请示答复函、转办函、催办函、报送材料函。特点:单一性、沟通性、灵活性。 结构:首部、正文、尾部、结语 ★9 会议纪要 用于记载、传达会议情况、议定事项 分类:办公、工作、代表、汇报、座谈、联系; 特点:条理性、纪实性、概括性。 结构:标题、开头、正文 ★10 决议 用于会议讨论、通过重大决策 分类:批准式、批准说明式、论述式; 特点:必须是重大的决策。 结构:标题、开头、主体、结尾。2014-8-22

(完整版)常用公文写作格式及范例

常用公文写作格式及范例 一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,应用范围较广泛。【模板格式】 1.标题。一般写成“关于xxx的请示” 2.主送机关。只能写一个,忌多头请示,如“市粮食局”。 3.请示的原因。提出请示的原因和理由。 4.请示的事项。提出有关问题要求上级指示或批准,有的要求提出解决问题的建议和意见,供上级机关参考。提出的请示,要符合有关方针、政策,切实可行,不可矛盾上交。 5.结语。一般写成“以上请示妥否,请批示”。 【参考实例】附件1 二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1.综合性报告的写法 (1)标题。事由加文种,如《关于2015年度工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《郑州粮油食品集团投资有限公司关

于2015年度工作情况的报告》。 (2)正文。把握三点:a开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。b主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。c结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写"请审阅"或"特此报告"等语作结。 2.专题报告的写法 (1)标题。由事由、文种组成,如《关于企业“十二五”规划建设项目的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。 (2)正文。可采用"三段式"结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。 (3)结尾。通常以"请审核"、"请审示"等语作结。 3.回复报告的写法 (1)标题。与前两种报告大体相同。

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常见公文写作格式与范文 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照

公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。 (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

公文写作人员主要素质修养的几个方面

公文写作人员主要素质修 养的几个方面 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

公文写作人员主要素质修养的几个方面公文写作人员的素质修养主要体现在以下几个方面: (1)政治素质好。政治素质好,就是要求公文写作人员必须具备较好的政治品质。首先要求具有明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力,要求自觉地在政治上同党中央保持一致。其次要求严守纪律,严格遵守保密制度。公文写作必须符合机关领导集体的意图和愿望,公文写作人员必须坚决服从领导,要自觉地维护和促进领导班子的团结,决不能以为是,阳奉阴违。公文大多具有一定的机密性,这就要求公文写作人员必须具有十分坚定的保密观念,不该说的话坚决不说,决不能卖弄“小聪明”,做“小广播”。最后还要求实事求是,一切从实际出发,理论联系实际,一切依靠群众,一切为了群众。公文要正确反映事物的本来面貌,这就要求公文写作人员要有求实精神,一是一,二是二,不虚报,不浮夸。同时还要把中央和上级的路线、方针、政策同本地区、本部门、本单位的实际结合起来;提出贯彻执行的具体意见和办法。 (2)一定的政策理论水平。公文写作是一项政策性、理论性都很强的工作,这就要求公文写作人员必须具备一定的政策理论水平。公文写作离不开政策的指导和保证,政策的实施效应与公文质量密不可分。在一定程度上,公文写作就是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。因此,公文写作人员必须要具有较高的政策水平,并是政策的自觉维护者和执行者。政治理论水平的高低直接决定公文写作的成败。较高的政治理论水平对提高公文写作人员正确的分析、综合、判断、推理、比较、抓住本质、鉴别是非曲直的能力起着非常重要的作用。没有较高的政治理论水平,就写不好公文。 (3)熟悉业务和机关工作情况。好的公文写作人员,应该具备好的业务知识、熟悉机关工作情况。如在行政机关如果不了解行政机关的实际情况,又不懂行政管理的知识,诸如行政决策与执行、行政组织与领导、行政环境与行政职能等基本知识,就很难设想能写出合格的行政机关公文来。 (4)有较宽的知识面。属写好公文,公文写作人员应当具备广博的知识,不仅要具有一定的社会科学知识和自然科学知识,还紧紧围绕自己服务的单位部门和工作内容,熟悉

常见公文写作范例

单选题 1. ()要求上级及时批复回文,给予明确答复。√ A 通知 B 请求 C 报告 D 总结 正确答案: B 2. ()是批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员时使用的公文。√ A 通知 B 请求 C 报告 D 总结 正确答案: A 多选题 3. 在做工作计划时,要善于运用()。√ A 模型图 B 甘特图 C 职责图 D 流程图 正确答案: A B C D 4. 工作总结的内容包括()。√ A 工作基本情况回顾及取得的成绩 B 一年来的经验和教训 C 工作中的不足 D 今后的改进措施及展望

正确答案: A B C D 5. 请示的结束语可以是()。√ A 特此通知 B 妥否,请批示 C 当否,请批准为荷 D 特此请示,请批复 正确答案: B C D 6. 总结的要点有()。√ A 反话正说 B 展望未来 C 尽说不足 D 要有提升 正确答案: A B D 7. 撰写请示应注意的问题有()。√ A 可以越级请示 B 要理由充分,请示事项要明确、具体 C 标题只能出现一个动词,不能两个动词 D 要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中正确答案: B C D 8. 工作计划的要素包括有()。√ A 引言 B 背景分析 C 方案目标 D 方案内容 正确答案: A B C D 判断题

9. 报告只能是一件事,不能多件事,如专题报告。√ 正确 错误 正确答案:错误 10. 撰写通知及请示时,主送机关可以是某人。√ 正确 错误 正确答案:错误 11. 请示只能有一个主送机关,不能多头请示。√ 正确 错误 正确答案:正确 12. 请示可以在事后行文。√ 正确 错误 正确答案:错误 13. 报告的主送机关可以是一个,也可以是多个。√ 正确 错误 正确答案:正确 14. 凡是法定性的公文都可以按照“机关+事由+文种”这样的格式来写标题。√ 正确 错误 正确答案:正确 15. 报告是呈批性公文,请示是陈述性公文。√ 正确 错误

参加新闻和公文写作培训班学习心得体会3篇-最新范文

参加新闻和公文写作培训班学习心得体会3篇 参加新闻和公文写作培训班学习心得体会1 新闻宣传是一个与外界交流的纽带,是树立单位形象的重要平台,为了进一步提高新闻写作能力,促进学校的宣传工作,7月2日至7月4日,市局举办了中职学校新闻写作培训班。还专门邀请了****新闻中心的主任与主要编辑人员授课,他们授课幽默风趣,散发着智慧的光芒,向我们讲解了新闻写作基础及新闻写作等方面的知识,并把自己多年的写作经历和成功的经验毫无保留的和盘托出,让我们对新闻写作有了较为系统地认识。 一、要有新闻敏感性和主动性 通过这次新闻写作培训讲座,使我认识到新闻绝不是你想什么就写什么的,而是要客观地描述事实。我们在日常的工作生活和学习中,要不断提高对工作的理解力、生活的执行力和学习的创新力,对发生在自己身边的事件要有敏锐的洞察力。另外,要站在不同的角度,不同的方位去观察研究,这样才能写出最真实的新闻。这样才能写出更好的一篇新闻。 二、要善于思考,善于积累

新闻就是要对最近发生的,有报道意义的事件及时报道,这就需要我们要有一颗善于思考的心。写好一篇新闻,仅有发现和思考是不够的,还需要不断提高自己的文化知识水平,锻炼自己的日常写作能力,不断丰富自己的生活。 三、要有一颗善于发现的眼睛 要写好新闻,闭门造车是不行的,我们要用敏锐的双眼去观察世界,去留心生活中的点滴,这样写出的东西有特色。如果想作为一名优秀新闻工作者,就应该用眼睛多观察身边的人和事,多看,多问,多学,善于去发现新闻点。有了身边的人和事做素材,我们的写作才会更贴近生活,贴近读者的心。 四、注重新闻写作的创新 新闻的写作在于不断的创新,不断的积累。生活中要多注意观察,从中得到灵感,创新新闻。 写作,需要持之以恒。文字工作靠日积月累,干工作也要持之以恒。必须有谦虚谨慎的心态,学习各方面的知识充实自己,学习先进人物以增长自己的才干,细心观察周围的一切去发现问题和契机,并一直坚持下去。写新闻稿件是“苦差事”,但热爱与追求,是搞好通讯报

从入门到高手——公文写作能力自我提升之路

从入门到高手——公文写作能力自我提升之路公文写作是指公务文书的撰写。在一个单位的文书处理工作中,文稿起草是第一个工作环节,比较收发、登记、办理、印制来说,往往需要更多的思考,花费较多的精力和时间,尤其是一些重要文件的起草,可以说是一项非常艰苦细致的创造性脑力劳动。无论是担任领导职务,还是从事文秘工作,都免不了经常写文章。文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。提高公文写作水平,要从提高起草者的思维能力、经验水平和综合素质下手,没有什么“秘诀”可言,非得下苦功夫不可。而公文写作又有其基本规律可循,只有把握这些规律,多学习、多思考、多练习,当“苦行僧”,做有心人,勤学多练、厚积善悟,才会熟能生巧,达到“下笔如有神”的境界。 一、勤学是提高公文写作水平的前提 “言之无文,行而不远。”一篇公文如果没有思想性,肯定寸步难行。做到公文的文意深远,起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用,而综合素质的提高只能靠勤奋学习。 学习公文写作要注意从以下几个方面努力:一是要学习公文写作的基本知识。公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求,特别是在文种、格式等方面有严格的规定,这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。二是要学习范文。模仿是学习的重要形式,要根据自己所从事的行业,选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件,报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读,用心揣摩其思路及语言风格,细心体会其谋篇布局、形式特征。三是观察体会经验丰富同志的写作

过程。学习写作很重要的一条经验,就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局,从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程,领悟每一个细节。 二、多练是提高公文写作水平的有效途径 清代唐彪曾说过这样一段话:“谚云:‘读十篇不如做一篇’。盖常做则机关熟,题虽甚难,为之亦易;不常做,则理路生,题虽甚易,为之则难……”意思是说:常写,作文的方法就熟练,即使题目很难,写起来也觉得容易;不常写,作文的方法就生疏,即使题目很容易,写起来也会觉得很难。所以,有针对性地、循序渐进地进行公文写作训练对于提高公文写作能力是十分必要的。我们在听公文写作的理论知识讲座时,往往缺乏感觉,把握不住重点、要领,只有试着去写了,对文体、思路、语言的感觉才会清晰起来,才能体会到结构、语言、形式等方面的写作特点,慢慢地找到自己在写作中的差距,明确学习和提高的目标。量变才能产生质变。提高公文写作水平,离不开大量的练习,练习要从简易的文体、文种开始。先从写便条、信息条目、会议纪要等短小文稿开始,到新闻简报、请示报告等中篇文稿,再到工作总结、本单位及上级领导讲话,最后执笔或组织起草大型会议报告(如党代会、职工代表大会、周年庆典)、中长期发展规划等需要多位作者甚至单位全体同志参与意见的公文。多练笔的同时,还应该注意进行认真修改,这对写作水平的提高也是很有帮助的。写文章是一个相当复杂的过程,仅仅思考一次,疏忽和错误是在所难免的。只有反复思考、不断修改,才能使文章逐步接近完善,也才能使我们的写作水平在修改过程中不断得到提高。俗话说“好文章是改出来的”,这话一点都

参加公文写作培训班心得体会两篇_0

参加公文写作培训班心得体会两篇 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 篇一:姚秘书长公文写作培训班讲话 在公文与新闻写作培训班上的讲话 姚鸿健 (2015年2月9日,根据录音整理) 我在发言之前,想说两个意思。第一意思,我今天这不是讲课,只是想谈一个我的工作感悟和体会,只是我个人看法,提供给大家;第二个,我们今天活动的主题是文字有关,我强调一点,我今天讲的内容与文字有关,但又不是文字问题。因为从我的体会来看,要做好文字工作,不仅简单是文字自身技巧的问题。刚才,傅书记讲了一些目前官场上的问题和认识误区,我都很赞同这些看法。要做好一个文字秘书,我认为关键的是两条:第一条,你得正确的认

识文字工作,就是说要做好文字工作,首先你得具有领导的思维方式。因为你写的文字是公文,公文当中重要的方面是起草指导文件和领导讲话,而不管是代表一级组织起草指导文件还是领导讲话,实际上都是领导决策问题。不要小看我在这趴桌子写这两页文件,实际上你是代表一级组织的决策。这个文件一旦被领导签发了,他就代表了一级组织的决策。所以,我说要当好一个文字秘书,最重要的是你有领导决策的思维方式。在市委办公室,他们秘书起草讲话,我就跟他们强调,在起草之前一定要把心态调整好,调整到书记这个角度。也就是说你在起草这个领导讲话的时候,你不是一个文字秘书,你是市委书记。站在市委书记的角度来讲,当前我- 1 - 们威海最突出的问题是什么,最应该抓的问题是什么,我们抓的突破口在哪里,你只有把心态调整到这个高度,那么你才有资格起草这个讲话。 第二条,做文字工作很辛苦,所以

必须舍得付出。外国人讲,中国的公务员加班加点,我接触过的韩国公务员说,威海的公务员比韩国的要辛苦得多。他们的公务员到了下班点绝对下班,到了周末绝对休息。而我们中国的公务员加班加点是很正常的一件事,公务员里最经常加班加点、最辛苦的就是文字秘书。我知道市委办公室的文字秘书,没有星期六、星期天,甚至一些大假都没有。因为领导们是没有星期六、星期天,他们安排的工作是一环扣一环,一项接一项,文字工作永远做不完。文字工作没有节奏感,不像其他工作干完了,我就喘口气。你不用指望这个稿子我写完了,我就能休息半个月,还有第二个、第三个早在哪排除等着了。不仅这样,有时还得晚上加班,你碰到那种晚上也去上班的领导,他12点休息你就得12点。他随时都有事,你随时都得提供材料。所以说,做文字秘书工作很辛苦,要胜任这项工作就得付出,要耐得住寂寞。文字工作用可以用四个字形容,呕心沥

行政人员技能提升

您是秘书、助理、行政管理者,是领导“身边”的人;你是企业前台人员,是客户了解企业的窗口,您是否对以下问题感到困惑: 1、同样的工作机遇,同样的发展平台,为什么有的人能在很短的时间里平步青云,成为领导的得力助手,成为企业不轻易被取代的人,而有的的人付出不少,却不能被领导认可? 2、想成为领导的得力助手,却不知道如何才能做得优秀? 3、看着领导每日的繁忙,想辅助他做更多的工作,却不知从何下手? 4、面对领导,不知道自己在领导心目中的价值是多少? 5、领导交办的工作,努力去做了,但为什么结果与领导的要求差距甚远,领导不满意呢? 6、工作中总是被动,想主动却缺乏清晰的努力方向?对后勤工作缺乏基本的理论支持? 7、辅助领导的工作,很多时候不知道如何去行使权利;碰到“难缠”的下属,不知道如何奠定自己的“领导”地位?领导催办的工作,对方总是拖延,自己却无力解决? 8、与领导工作中积累的各种社会资源,却不知道如何去利用?如何把握和领导的距离,心中没底? 9、对公司的“潜”规则,不知该如何应对? 10、对领导交办的文书工作,却不知如何把握其权重? 11、礼仪看似微不足道,如何认知其重要性? 12、在所从事的工作中总是被动行事,如何才能主动掌握工作节奏? 13、想努力提升工作的效益,但却不知从何处下手? 14、不明确自己未来职业发展方向是什么? 诸如以上的问题,都是每个行政管理者在工作中感到困惑的,如何把握正确方向从而迅速提升自身职 业素养,成了行政管理者亟待解决的问题。 在现代企业面临的竞争日益激烈的今天,企业对行政管理水平要求也越来越高,同时对行政管理人员的专业素质也提出更高的要求,行政管理人员没有受过系统的专业知识和技能的训练,仅凭自我认知是无法站在全局的视野做好行政管理工作的;很多时候想为领导做得更多,却总是被动地顾此失彼完成一些事务性的工作,很难“想领导所想,急领导所急”,成为领导不可或缺的得力助手;经常听到公司领导下属抱怨行政管理工作不到位,而从事行政管理工作的人士,整天忙得晕头转向,却只有苦劳没有功劳,不知如何让行政管理工作变得更有效率,更好地体现自己的职业价值;想快速提升自身的行政管理能力,又苦于没有专项的培训课程;为此,我们特别为存在上述行政管理工作困扰的人士量身定做了本次课程,通过两天的集中训练,全方位提升行政管理工作的认知水平,快速掌握提升行政管理工的各项能力的方法和技巧; ●课程收益 →明确各级行政管理人员的职业发展方向; →岗位认知,职责明确; →明确行政管理工作必须掌握的各种专业知识; →学会奠定非领导的“领导“地位; →运用流程化管理技能提升行政管理工作水平; →有效利用时间管理的工具,提高自身工作效率; →规范文档管理为企业运营发挥重要作用; →提升的商务公文写作技巧,提高驾驭文字的能力; →学习掌握会议的组织策划和高效主持会议技巧; →了解作为一个专业化的前台行政人员所需具备的职业形象与商务接待的内涵; →掌握沟通的基本步骤,学习沟通的基本方法,了解沟通的基本原则,以其提高人际沟通技巧。 ●课程提纲 第一部分职业素养篇 一、行政人员(秘书/助理/前台人员)的职业特性与素质要求 1、准确自我定位 ◇初级:事务性文员 ◇中级:事务性文员+协助管理 ◇高级:独立管理+事务处理 ——视频:为什么不提拔我? ——现场演示:“用什么方式说话,永远比说什么更重要” 2、优秀人员的胜任素质 ◇如何提升秘书/助理/前台人员的素质 ◇优秀与一般的差异——修炼良好心态

公文写作13种常用文体.

公文写作 (一命令(令 1、命令的概念 依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。 命令的权威性和强制性是最高的, 所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定, 只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令,其他单位和个人无权发布命令。 党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令, 必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。 命令和令不是两个文种,而是一个文种的两种称呼。 2、命令的作用及分类 (1发布行政法规和规章。行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文,如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。从类别上来说,发布行政法规的命令就叫发布令。 (2宣布施行重大强制性行政措施。对于重大的、强制性的行政措施,必须用命令宣布以维护国家和群众的利益,如国务院发布的新版人民币发行的命令, 发布全国统一实行法定计量单位的命令等。从类别上来说, 宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。 (3奖惩有关人员。对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励, 用嘉奖令。从类别上来说, 表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的

人员的命令就叫嘉奖令。对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时,用惩戒令。 (4撤销下级机关不适当的决定。对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定,上级领导可以行使职权,依法宣布撤销,如市一级政府违反选举规定, 选举产生的领导班子, 省人大常委会可依法否定其选举结果,责令重新选举。 从类别上来说,撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。 3、命令的写作 命令是权威性和强制性最高的文种,所以写作时要注意: (1语句要果断。主要使用果决的祈使句,较多运用 " 必须 " 、 " 均应 " 等决断性词语。 (2篇幅要简短。篇幅简短,语言精要,才能使受令者容易理解,便于执行。 [例文 1] 中华人民共和国主席令 (第 33号 《全国人民代表大会常务委员会关于修改 <中华人民共和国产品质量法 >的决定》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议于2000年 7月 8日通过,现予以公布,自 2000年 9月 1日起施行。 中华人民共和国主席江泽民 二〇〇〇年七月八日 (二决定

常用公文写作模板

附件2 常用公文写作参考模板 决定 1.重要事项决定 ××××(单位)关于××××(事由)的决定 ××××(主送单位): 为了××××××(目的),根据××××××(依据),经研究,决定××××××(决定事项)。 一、×××××× (决定的具体内容) 二、×××××× (决定的具体内容) 三、×××××× (决定的具体内容) (发文机关署名) (印章) 20××年×月×日

××××(单位)关于表彰×××的决定 ××××(主送单位): 最近,××××××(被表彰人员或单位的事迹)。××××××(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。 为了××××××(表彰目的),根据××××××(表彰依据),决定对×××等予以表彰(或授予×××等××××××称号)。 希望××××××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。 附件:表彰名单 (发文机关署名) (印章) 20××年×月×日

××××(单位)关于对×××处分的决定 ××××(主送单位): 最近,××××××(违规违纪事实)。××××××(造成的危害和产生的不良影响)。 根据××××××(处分依据),为了××××××(目的主旨),经研究,决定给予×××(受处理的人或单位)××××××(处分决定)的处分。 (发文机关署名) (印章) 20××年×月×日

通报 1.表彰通报 ××××(单位)关于表彰(奖励) ×××(集体或个人)的通报 ××××(主送单位): ××××××(表彰奖励对象的先进事迹)。××××××(产生的积极影响和表现出的精神)。为了××××××(目的),根据××××××(依据),经××××研究,决定对×××等予以通报表彰。 希望××××××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。 (发文机关署名) (印章) 20××年×月×日

如何提高公文写作能力(六要素)转载

如何提高公文写作能力(六要素)转载 一、勤于练笔 文章非天成,妙手靠实践。“文贵于精,精在于练”。清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说:“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章, 不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫, 多作乃切实求己工夫, 其益, 益相去远也”。所以我们不仅要多读, 更要重苦练, 任何好文章都离不了苦练。公文等文稿的写作才能、技巧,也是从刻苦实践中锻炼出来的,天道酬勤,勤能补拙。只有多写常练, 坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领。 当然,练习公文写作是有一个过程的,不可能一蹴而就的。工作中,常常听到一些人说;“我们想是想写,就是不知道从何写起”。笔者认为,不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”,整理会议记录、情况反映做起,做到勤写、多写且长期坚持下去。比如,可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展,也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展,也可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展,这样可以发挥自己知识和业

务方面的优势,增强写作信心。有道是:“常看胸中有本,常写笔下生花”。通过练笔可以锻炼我们的思维能力,开阔知识面,只要坚持勤于练笔,不怕失败善于总结经验教训,自己就会慢慢“入门”,写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。 二、巧于借鉴 提高公文写作水平,到底有没有“秘诀”?我们的回答是否定的。那么,公文写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,公文写作当然也不例外。 要提高公文写作能力,应有意识地选读一些范文,以作借鉴。只有读多了,读熟了,也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。如,总结、报告、汇报材料的开头,通常会用到“在×××的正确领导下”,“在×××的大力支持下”,“在×××的亲自过问下”;在总结成绩时,通常都会用,“取得良好的经济效益和社会效益”或者是“各项工作呈现良好态势”等等进行归纳;以领导为主角的新闻报道,通常会有“×××领导亲自到会并发表重要讲话”,“×××领导不辞辛苦(根据天气变化可相应改为“冒着大雨”、“冒着严寒”、“顶着烈日”等)走访和慰问了×××”等语句;在分析问题时,一般都会用“在认真总结工作的同时,我们要清醒地看到,仍然存在一些突出的矛盾和问题”

(完整版)十种常见公文写作格式

常见公文写作模板格式及实例 (2015年2月27日) 目录 一、请示 (1) 二、报告 (1) 三、通知 (3) 四、公告 (4) 五、通报 (5) 六、简报 (7) 七、工作联系函 (9) 八、会议纪要 (10) 九、贺信/词 (11) 十、介绍信 (12)

一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的请示” 2 行政管理处”。 3、请示的原因。 4、请示的事项。 5 【参考实例】 关于购置无线麦克及扩音设备的请示 信息化部: 控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现,10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,讲课或发言人声音显得较小,会议效果难以保证,不能适应工作需要。因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,费用约500元。 以上建议妥否,请批示。 人事行政部 二○○六年三月二十七日 二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的报告” 2、报告对象。如“张总”

3、报告原由。 4、报告事项。 5、结语。可用“专此报告” 【参考实例】 董事长: 2005年10月21日,控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至2005年底的九项重点工作任务,工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视,狠抓落实,有序推进,力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作,开展了定期督办工作,各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从11月15日至2006年元月10日,人事行政部累计开展了四次报告,分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是最后汇总报告,结合各子公司的实际工作情况,九个重点工作完成情况评价如下: 一、完成的重点工作有: 1、××钢管项目; 2、××扭亏为盈工作; 3、财务部全面预算工作; 二、基本完成的重点工作项目有: 1、××轧钢项目,预计元月15日投产。 2、××冷轧项目,预计2月份投产。 3、企划部方针管理工作,预计近期将完成。 4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作。 5、××与××合作工作,参股协议已签署。 三、未完成重点工作项目有: 1、××炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。 2、××项目核准及启动、资金协调工作。 各重点工作项目具体完成情况请见附表(略)。 特此报告。 人事行政部 二〇〇六年元月十三日

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