物流管理方案
根据物流系统中运输、储存、装卸搬运、流通加工、包装、物流信息六项活动内容结合公司物流的采购物流、供应物流、生产物流、销售物流、废弃物流、回收物流六个环节对物流管理提出如下方案。
一、主要原则:
1、公司运输和运输计划调度的集中管理。
2、原材料库、成品库、半成品库和设备备件库的统一管理。
3、厂内的装卸搬运统一管理。
4、建立公司内的物流信息收集和处理体系。
二、物流管理方案实施原则
1、成品运输、返品运输:总运输成本最低,单批次运输最大化。以此降低运输成本。
2、成品库:设保管员2名,由物流服务商依据供销部的指令收货、保管、发货。有效控制库存,减少库与库之间的二次调拨和多次运输,责任明确,简化操作流程,精简人员,降低成本。
3、半成品库:设保管员2名,负责外协半产品和本厂半成品的出入库。
4、设备备件库:按照工装刀具管理方式接管。
三、物流信息体系建设:
原材料采购信息:信息计划专员在ERP系统中查看。
质检信息:保管员从质检部质检员处获知并上传ERP系统。
到货信息、在途信息:物流信息计划专员从供销员那获取并将其
整理成表。
库存信息:物流信息计划专员从ERP系统中查看结算库存信息和生产消耗信息整理出实际库存的信息(已入账的、实际存在的、可供生产使用的原材料库存信息)。
生产需求信息:物流信息计划专员通过生产部获知。
南北厂半成品调拨需求信息:车间提前半天提报给供销部,由供销部安排人员运输。
成品销售信息:物流信息计划专员在ERP系统中查看。
成品的返品信息:物流信息计划专员从供销部获取。
成品库存信息:物流信息计划专员从ERP系统中查看。
供销部落实销售计划,根据生产计划制定采购计划、成品发货计划、运输计划、成品调拨计划、原材料调拨分配计划、半成品的调拨配载计划。
生产计划:根据订单制定生产计划。
采购计划:根据生产计划,结合ERP系统中库存的制定采购计划。
成品发货计划:根据销售计划和成品库存信息制定。
运输计划:根据成品发货计划制定。
成品调拨计划:根据销售计划和成品库存信息制定。
原材料调拨分配计划:根据生产信息和库存信息制定。
南北厂调拨配载计划:依据车间提报的半成品配送需求信息和生产需求信息制定。
四、物流职能管理组的职责:
1、负责公司各种物流管理制度及改进方案的策划和制定。
2、编制公司物流管理工作计划、物流工作管理的目标。
3、负责公司物流发展战略的组织实施。
4、组织实施供销部人员的培训、学习和经验交流。
5、物流服务商的选择、考核、评价。
6、改进、完善自有和外租的原材料仓库(主材、辅材、工装、刀具、设备备件)以及成品仓库的管理制度、收发货操作流程。
7、改进、完善运输、配送、装卸搬运的管理制度和操作流程。
8、物流成本预算的编制、统计、分析,制定降低物流成本或公司的总成本的可行性方案并组织实施。
9、原材料和成品的库存统计、分析、控制管理。
10、车间周转设备(叉车、电瓶压力车、压力车)与周转器具(周转筐)的监督管理。
11、物流设施设备的规划、筹备、选择、使用监督。
12、从物流的角度设计、规划原材料和成品的包装规格和标准,选择确定包装材料以降低包装成本。
13、物流安全管理。
五、物流信息计划组的职责:
1、负责原材料的采购信息、在途信息、到货信息、库存信息、生产需求信息、南北厂的调拨信息的收集、处理、传递。
2、负责成品的销售信息(客户采购信息)、库存信息、生产信息、
返品信息的收集、处理、传递。
3、负责原材料、成品的库存信息的统计、分析整理、提报。
4、负责采购计划、成品发货计划、成品调拨计划、原材料调拨分配计划的制定与提报。
5、物流信息计划人员的管理、与绩效的考核。
6、与仓库保管员及时的沟通保证物流信息的准确及时完整的共享。
7、与物流服务商的及时沟通,共同保证原材料和成品的物流信息准确与共享。
六、仓储组的职责:
1、原材料(主材、辅材、工装、刀具、设备备件)收发货管理、调拨分配管理。
2、原材料和成品的仓储管理(库区的分配规划、堆垛、整理整顿、保管养护、盘点等)。
3、原材料库存信息的统计、分析,制定并实施合理的库存控制措施。
4、原材料和成品的出入库的记账管理。
5、原材料的积压品、呆滞品管理。
6、与物流信息计划组的原材料采购信息、到货信息、在途信息、生产需求信息、库存信息等物流信息的及时沟通共享。
7、原材料和成品的出入库单据、报检单据文件的管理。
8、保管员的作业操作、服务水平等绩效考核管理。
9、仓库设施设备的使用、保养管理。
10、仓库的安全管理。
七、运输组的职责:
1、成品的运输、调拨、分配管理并进行组织实施,返品运输的组织实施,南北厂配送的组织与实施。
2、落实执行运输计划、附件分拣计划、成品的发货管理、附件的分拣管理。
3、物流服务商的沟通、评价。
4、成品的运输费用控制与管理。
5、成品的库存控制、分析与管理。
6、成品及返品的在途运输情况的跟踪。
7、成品、返品运输及南北厂原材料和半成品配送的单据管理。
8、公司内成品及原材料的装卸搬运管理以及制度和流程的编制与完善。
9、货车司机与叉车司机的管理。
10、运输和装卸搬运工具的维修保养、使用管理以及安全管理。
临朐弘泰汽车配件有限公司
2018年1月1日
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