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应用文写作复习资料1已

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第一章:应用文概述

第一节应用文的产生与发展

原始社会氏族后期是我国应用写作的萌生时期。

钟鼎文中贵族间所订契约,是我国早期的私务文书。

《典论·论文》的作者是丕。

“一文一事”的文书制度创立于唐宋时期。

“应用文”一词出现于北宋时期。晋南北朝时期是我国古代应用文理论建立的时期。

“公文”的称谓出现于两汉时期。

辛亥革命以后至新中国成立以前是应用文由古体到新体的变革期。

《尚书》可算是我国最早的应用文文集。

北宋时期,轼在一篇文章中提出了“应用文”一词。

迄今所知有据可查的我国最早的应用文是甲骨刻词。

《文赋》的作者是陆机。我国现存最早且保存完整的文章总集是《尚书》。

我国第一部文体学专论是《文章流别论》。

最早提出应用文有行文方向之分的是熙载。

被认为是我国古代应用文发展的自觉时期的是晋南北朝。

最早指出应用文有行文方向之分和重实用特点的是《艺概·文概》。

提出“凡处理公事之文件曰公文”这一概念的是北洋政府。

国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的时间是2000年。

出现于晋南北朝时期的应用文理论著作有丕《典论·论文》陆机《文赋》萧统《文选》熙载《艺概·文概》挚虞《文章流别论》。

《文心雕龙》奠定了我国古代应用写作理论的基础。

标志我国已建立较为完善的现代公文系统的是哪三个文件。

2000年8月,国务院发布了新的《我家行政机关公文处理办法》

1999年,国家质量技术监督局公布了《中华人民国国家标准·国家行政机关公文格式》1996年,中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》

第二节应用文的涵义、特点功用与分类

应用文可用于处理公务和私人事务。应用文不允许有丝毫的虚构和夸。

应用文中的通用文书分为法定公文和事务文书。

工具性是应用文的一个重要特点。应用文作为一种实用文体,实用性是其最根本的特点。应用文较固定的程式性结构和程式化语言,是在长期使用中逐步形成并成为社会所公认和接受是约定俗成,有些又是法规确认的,是法定使成。

真实是应用文的生命。法定公文是党政机关、企事业单位依法行政的凭证。

应用文是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书,是处理公务和私务、传递信息、表达思想、指导实践的工具。

应用文的主要特点有:实用性、工具性、时效性、程式性、真实性。

应用文的时效性有三层含义,即及时性、时代性、作用时间的有限性。

应用文的功用主要有:贯彻方针政策,处理各种公务、实施管理,维护秩序,协调沟通,促进交流。凭据作用,资料价值。

应用文体划分为公务文书和私务文书。公务文书又分为通用文书和专用文书。通用文书分为法定公文和事务文书。专用文书则有经济文书、法律文书、科技文书、军事文书、礼仪社交文书。

第三节:应用文的主旨与材料

应用文的主旨是客观的社会生活与作者主观思想及意图相结合的产物,是通过写入文章的全部材料所表达的基本精神或基本思想。应用文的主旨应做到正确、鲜明、集中。应用文的主旨是决定一篇应用文价值的首要因素。

狭义的材料是指写入文章中用来支撑主旨的事实、数据和理论依据。

广义的材料指为写作而搜集、准备的具有一定意义和价值的全部资料。

一篇应用文的指导思想必须与党和国家的指导思想、路线、方针、政策相一致,这是对应用文主旨的正确要求。

调查的方法主要有:开会调查、个别访问、问卷调查、请有关部门或委托人提供、阅读和检索。

突出主旨的主要方法:一文一事,主旨单一。精拟标题,突出主旨。开宗明义,文首现旨。提炼领句,段首撮要(篇幅较长的段,常通过提炼领句来突现该段旨意)。篇末作结,卒章显旨(即在叙述事实和进行分析的基础上,于文末作结论调查报告和理论文常用这种方法突出主旨)。

选择材料应注意:1、围绕主旨选择材料。2、要选择真实、可靠的材料。3、选择典型的材料。4、要选择新颖的材料。

第四节应用文的结构与语言

应用文的结构与其它文章相比,最主要的特点是规和条理性。

应用文写作中经常使用书面辅助语言,以替代、补充文字语言。

应用文多使用述句和祈使句。

为了表达的庄重、简洁,应用文保留了相当数量的文言词语。

应用文结构的特点是规性和条理性。应用文语言运用有自己的特点。从句型看,经常使用无主句。应用文体语言的基本要准确、简洁、质朴、得体。

图形、表格、符号、公式等是应用文中最常见的书面辅助语言。

应用文一般不用个性化的语言和方言土语,反映了应用文语体具有社会化规律。

应用文结构的构成要素包括标题、开头、主体、结尾。

应用文标题包括公文式标题、论文式标题、新闻式标题、文种式标题。

应用文主体的文面形态一般包括:小标题式、标序式、条目式。

应用文安排结构的原则是:1、服从表现和突出主旨的需要。2、符合客观规律。3、切合有关要求。

应用文常见的开头方式有:原因式、目的式、依据式、引据式、情况概述式、评论结论式、问候祝贺式、背景交代式。

应用文语言的特点是:准确、简洁、朴实、得体。

第五节应用文的思维特点与表达方式

应用文的表达方式主要有叙述、说明、议论。

在应用文中,说明成分较重,主要用于界定概念、点明主旨、列举数据、引述资料、交代情况等。

应用文使用叙述方法以顺叙为主,有时也可用倒叙和分叙,一般不用插叙和补叙等其他方法。应用文的撰稿者在选材、立意、布局和运笔时,必须以抽象思维为主要思维方式。

定义法就是对事物的涵与外延作明确界定,讲明事物、事理“是什么”

应用文的运思主要采用定向性的模式和思维。在应用文写作中运用表达方式时,叙述常与说明相交融。

说明方法中的引用法是指引用相关资料说明事物的形状、特点、本质规律

在公文写作中用到叙述人称时常用来代替第一人称“我”的词语是“本”

在公文写作中用到叙述人称时常用来代替第二人称你的词语是“贵”

应用文使用叙述方法以顺叙为主。

应用写作的思维特点主要表现为(思维形式以)抽象思维(为主思维走向以)模式思维(为主)。应用文常用的表达方式有叙述、说明、议论。应用写作中使用叙述这一表达方式的要求有概括、直接、真实。

一般应用文运用议论方式的特点和要夹叙夹议、简化论证、多正面论证。

应用文写作在叙述人称使用上最多的是“第一人称”和“第二人称”、本。

应用文写作对说明的要准确和简明。

什么是抽象思维。抽象思维又称逻辑思维或理性思维,它以揭示和把握事物的在本质和一般规律为根本任务。是一种运用概念、判断、推理反映现实的思维形式。

应用文为什么要使用模式思维。

应用文的实用性容和规化形式,要求写作者的思维必须听命于明确指令或者实际需求,受制于文体格式规。因此,应用文写作的运思主要采用定向型的模式思维。

第二章公文基础知识与规

第一节公文概述

公务文书,是指社会合法组织在公务活动中形成和使用的应用文,是文书的重要组成部分。上行文是下级机关向上级机关发出的公文。根据公文的来源,可将公文分为收文和发文两类。广义的公文是指机关单位处理公务使用的各类文书也叫法定公文。狭义的公文是指《办法》和《条例》颁定的公文以及有关法规与部门规章规定的专用公文。

文书可分为公务文书和私人文书两类。

按使用围分,可将公文分为通用文书和专用文书。

按发文机关所属组织系统分,可将公文分为党的机关公文和行政机关公文。

按行文方向,可将公文分为,上行文、平行文、下行文。

按处理时限分,可将公文分为评件、急件、特急件。

按涉密程度分,可将公文分为密件和普通件。

党政机关公文文种共计18种。行政机关公文共有13种。

2000年8月24日发布,2001年1月1日起实施的《国家行政机关公文处理办法》,是由国务院颁布的。《国家行政机关公文格式》是由国家质量技术监督局制订的。

狭义的公文亦称法定公文,主要是指《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》中颁定的公文。

行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规体式的文书。是依法行政和进行公务活动的重要工具。

公文的主要特点是法定性、模式性、权威性、规性、时效性。

领导和指导作用、规行为作用、处理公务作用、宣传教育作用、凭证依据作用。是公文的主

要作用。

什么是行政公文。答:行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

公文的法定性主要体现在哪两个方面?答:一是法定的作者。公文的作者必须是法定机关,即依照法律和有关规定及一定的组织程序成立并具有法定职权的合法组织。二是法定的职权围和规定程序。合法组织均拥有法定的职能和权限围,它们都只能在行使职权的这个围制发公文。

公文的权威性指的是什么?答:法定公文在法定时间、空间围对于受文对象具有强制力和约束力——强制阅读、强制办理或强制复文等执行效力这就是公文的强制性。

何谓公文的规性。答:规性既是公文的特点也是制发公文的要求,它指的是:公文容必须符合党和国家的法律、法规、方针、政策及规定,公文格式、行文程序等均须按照《办法》、《条例》、《格式》等法规的统一规定处理。

公文的时效性体现哪些方面。答:公文的时效性主要体现在三个方面:时代性,公文的作者和公文的制作应紧密联系社会现实和形式发展,顺应时代变化,契合时代要求。及时性,公文要写的及时,发得及时,办得及时,拖延则难以发挥应有的作用甚至贻误工作。效用的时限性:即只在一定的时间具有直接效用,在此之前或之后都没有直接效用。

第二节公文规

通用公文是指《条例》和《办法》中规定的全部公文文种。上行文主要有请示、报告、和部分意见。平行文主要有函、议案、部分通知和部分意见。意见既可上行下行也可平行。

决议、指示、公报、条例、规定、是党的机关特有的公文文种。

命令、议案、公告、通告是行政机关特有的公文文种。

决议适用于会议讨论通过的重要决策事项。公告适用于向国外宣布重要事项或法定事项。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

任免和聘用干部可用通知行文。向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级询问使用报告。对重要问题提出见解和处理办法用意见。不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项用函。联合行文,主办机关应当排列在前。发文字号由机关代字、年份、序号组成。

请示应当在附注处注明联系人的和。

公文标题中,除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

成文日期以领导人签发或会议通过日期为准。

联合行文,以最后签发机关领导人的签发日期为准。电报以发出日期为准。

公文正文应与印章同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

一份文件的主题词最多不超过5个。会议纪要可不加盖印章。

公文语言的特点和要准确、简洁、朴实。公文用纸一般采用国际标准A4纸。

引用公文的成文日期应使用阿拉伯数字。公文中的日期应当写具体的年、月、日。

意见是党政系统共用的文种。主要属于平行文的公文文种是函。属于上行文的是报告。

既可上行、平行、也可下行的文种是意见。批转或转发公文用通知。

向上级机关请求指示、批准用请示。向不相隶属机关请求批准和答复审批事项用函。

通报适用于传达重要精神或者情况、批评错误、表彰先进。报告适用于汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。

函适用于不相隶属机关之间:询问和答复问题、请求批准和答复审批事项、商洽工作。《格式》规定行政公文格式主要分为眉首、主体、版记。

党政机关共有的文种有通报、通知、报告、批复。

行政系统特有的公文文种是议案、命令、公告、通告。

公文标题一般由发文机关、公文文种、公文主题的概括(事由)

行政公文中的数字必须使用汉字表述的有成文日期、部分结构层次序数、词、词组、惯用语、缩略语及具有修辞色彩语句中作为词素的数字。

公文主题词的标注有哪些原则和方法?

一是上报的文件,应当按照上级机关的要求标注主题词。二是一份文件的主题词最多不超过五个。三是先标类别词,再标类属词。四是一份文件如有两个以上的主题容,先集中对一个主题容进行标引,再对第二个主题容进行标引。五是根据需要,可将不同类的主题词进行主配标引。六是当词表中找不出准确反映主题容的类属词时,可只在类别词中选择适当的词标引。

《条例》、《办法》中对于公文成文日期有哪些规定?

成文日期以领导人签发或会议通过的日期为准;联合行文,以最后签发机关领导人的签发日期为准。电报,以发出日期为准。成文日期应当写明年月日,标注于正文之下,右空四个距离。决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文,成文日期加括号标注于标题下方居中位置。行政机关公文的成文日期用小写汉字标注,如:二〇〇一年八月五日。

第三章法定公文写作

通告

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

规定性通告的主题部分除应该遵守的事项外,还要表明若违反将予以处罚的态度。

规定性通告的缘由部分应写明发文依据。

通告的特点是:周知性、广泛性、强制性。公告、通告不属于党政均用的公文

通告一般分为事项性通告和规定性通告。通告常通过贴和报纸的方式发布。

简述通告的结构及写作注意事项:

通告由标题、正文、落款构成,正文一般由通告缘由、通告事项、通告要求三部分组成。写作通告时应注意以下几点:1、要依法发布。通告的权威性是与其职权围相吻合的,必须从实际出发,依据有关法令、法规、政策发布,其限定围不能超过发文机关的权限。2、通告事项明确具体。通告是公布人们应当周知和遵守的事项,只有条理清楚,要求明确具体、操作性强、才便于人们理解、执行。3、语言通俗简明。通告是公开告晓性公文,它的阅读者是人民大众,语言表达上应直截了当、准确简明、通俗易懂。

通告和公告的区别:1、通告与公告的相同点。(1)相同的公布性。都是向社会公开发布某些事项的法定行政公文,都具有公开性、知照性、指挥性的特点和法定效力。(2)不标注主送机关,都属于普法性公文,写法上也较为相似,都没有具体的告知对象,都不写主送机关。

2、通告与公告的区别(1)容属性不同公告庄重、严肃宣布的事项重大,兼有消息性和知照性的特点;通告宣布的事项可大可小,既可是法定事项也可是一般事项,具有鲜明的执行性和知照性。(2)告知围不同。公告面向国外广大公众,告启围极广,通告限于一定围,告启围相对较为特定和小一些,只是局部地区的人民群众。通告不能向国外发布,国家发布的通告,其作用围也只限于国。(3)发布权限不同公告发文机关的级别最高,一般由省级以上的高级领导机关或授权的专门职能机关发布,通告则是各级行政机关、企事业单位、人民团体都可使用的公文。(4)发布形式不同。公告主要通过大众传媒发布;通告则既可通过大众传媒发布,也可贴公布或制成文件下发。

通知

通知可用于发布规章、转发公文、布置工作、传达事项等。

如果被颁转的公文是法规性文件,其通知标题必须对被颁转的文件标题加书名号。

指示性通知用于对某一事项作出具体的规定或就某一工作提出具体要求。

颁转性通知中被印发或转发的文件属于该通知正件组成部分,不能列为附件。

通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员的公文。

法定公文中使用频率最高的文种是通知。用在颁布一般性的、试行或暂行的规章和有关文件、资料的通知的标题中的是印发。

转发类通知所转发的文件不能视为附件。公布人员任免事项,一般采用通知行文。

行政机关制发的通知可以发布有关规章和传达上级指示。

通知是各级党政机关、单位、团体都可使用的公文文种。

法布类通知是颁转性通知的一种。告知任免和聘用事项,应采用通知行文。

在通知的事项特别紧急、通知由多个机关单位联合发出、发补充性通知时,其标题的文种名称前可加上一定的说明性文字。

通知的特点有:明显的时效性、容的政治性、用途的广泛性、极强的通用性、较强的执行性。通知可分为三大类:颁转性通知、指示性通知、知照性通知。知照性通知主要用于告知某些事项告知某些情况、告知某类意图。颁转性通知包含法布类通知、转发类通知两个类型。

转发类通知所转发的文件是通知正文的组成部分,应将其置于本通知的成文日期之下、“版记”之前。同时还要对被转发的文件作去掉其印章,保留或恢复其落款,删去眉首部分并将其发文字号移至其标题之下。必须用摘要的方式摘其要点,而不应原文照转的技术处理。通知的标题一般采用完全式,有时可省略发文机关名称,有时可在文种名称前加说明性文字。通知的主送机关的名称一般采用全称,通知的主送机关的名称也可规化简称。通知的主送机关为多个同类型机关时,应当用其统称。

颁转性通知的颁转语比较简短,通常包括写明颁转对象,写明颁转意见或要求。

转发类通知的正文分为两个部分,即写明转发对象,写明转发意见或执行要求。

用通知转发上级机关来文,应将原文照转照发,执行要求用语必须是遵照执行和贯彻执行之类的语句。通知写作应注意的事项是按权限行文,应简明有序,通知事项和执行要求应具体。会议通知应主要包括开会时间与期限、地点。会议容或主要一体。参会需作的有关准备,与会者及其条件,会议其他事项(经费、食宿、交通)

法布类通知常用的执行要求用语主要有遵照执行,研究执行,遵照办理,认真执行。

通报

通报的容,不仅要具备严格的真实性,而且要具备足够的典型性。

表彰性通报结尾通常要求向先进单位和个人学习。

批评性通报结尾要求被批评对象认真整改,其他单位或个人引以为戒。

通知的作用重在指挥、指导,而通报的作用重在教育启示。

批评性通报所批评的对象,可以是具体个人或单位,也可以是一种错误倾向。

表彰性通报和批评性通报的开头,要述通报对象的基本情况和基本事实。

详写表彰性通报的主体,是指写得较为具体,不能理解为越详细越好,更不宜使用描写夸等手法。

表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况时,应选用通报。

情况通报在表述方式上只能采用直述式写法。

通报是党政机关、企事业单位和人民团体均可使用的公文。

通报属于告知性、指导性公文。普发性的通报可以不标明主送机关。

大学语文应用文写作试题及答案

题答准不内线封密 c.政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文 威海职业学院 2011 d.向下级机关或本系统的重要行文,应同时抄送直接上级机关威海市技术学院—2012学年第二学期期末考试 3.在经济合同中双方权利义务共同所指的对象称为()。 a.标的 b.酬金 c.价款 d.数量 《大学语文》(财经应用文写作)试题(b) 4.向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关询问时使用()。 a.总结 b.报告 c.决定 d.请示专业:国贸年级:2010 5.下面对简报报头描述错误的是()。 a.一般是套红印刷 b.位于首页间隔横线以下试题说明: c.位于首页间隔横线以上 d.间隔横线一般为红色 1.本试卷满分共计100分,考试时间120分钟。 6.邀请对方参加纪念会、座谈会等活动时使用的礼仪文书是( )。 2.本试卷共3页,六个大题。 a.欢迎词 b.邀请书 c.请柬 d.慰问信 7.针对下级机关的请示,上级机关可以下列哪一文种回复()。 a.通知 b.报告 c.函d.通告 8.某项科研成果通过了国家鉴定,为表庆贺,我们可拟写一份()。 a.祝词 b.答谢词 c.贺词 d.欢送词一、填空题(每空1分,共10空,共10分) 9.以敬语作信的结尾收束全文,正确的格式为()。 1.海尔洗衣机买卖合同中合同的标的为。 a. “祝”、“此致”等词语居中 2.不相隶属机关之间请求批准时使用的文种为。 b.“健康”、“快乐”等祝语后加感叹号 3.从行文方向上看,批复属于。 c. “祝”、“此致”等,要提行,空两格写 4.介绍信的主要特点是。 d.“祝”、“此致”等词语偏右 5.初步的、还未成熟的或比较粗略的计划,我们称之为。 10.期复性、单一性是下列哪种文种的特点()。 6.公告的语言特点为。 a.汇报 b.复函 c.请示 d.批复 7.通过与群众接触、了解影响经济指标完成因素的来龙去脉,这种方法称为。三、判断题(每题1分,共10题,共10分。如果观点正确,请在对应题号的方 8.写总结的目的是。 9.完整的公文标题由发文机关、发文事由和组成。 10.在合同中最容易引起纠纷的条款为。 二、单项选择题(每题1分,共10题,共10分。将符合题目要求的选项选出, 1.签发人是发文机关的名称。 2.报告为办件。 3.求职信的结尾无需写祝颂语。 4.在公文写作中,主送机关一概不可省略。 1.下面对签发人的描述错误的是()。 5.调查问卷的问题排列顺序为由易到难。a.下发公文需标识b.上报公文需标识 6.广告语需朗朗上口,便于记忆与传诵。 c.平行排列于发文字号右侧 d.批准发出公文的机关领导人的姓名 7.协议书具有法律效力。 2.下面属于上行文行文规则的是()。 8.市场预测报告允许有关资料带有一定的主观性。 a.请示应当一文一事 b.政府与同级党委和军队机关可以联合行文

申论应用文写作格式(1)

一,应用文写作 一、党政公文 【通知的格式】 通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下: (1)标题。通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一 种是由文种“通知”作标题。 (2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾 提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将 名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。 (3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。注: 1、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。 2、写被通知单位或个人的名称。 3、写通知内容。如内容较多,可分条开列。 4、结尾可写“特此通知”等字样。 5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。 【通知的范文】 中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁党政机关到风景名胜区开会的通知 (1998年11月10日) 为了贯彻《中共中央、国务院关于党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定》(中发〔1997〕13号),有效制止以开会为名游山玩水的不正之风,经党中央、国务院领导同志同意,特作如下通知:各级党政机关一律不准到庐山、黄山、峨嵋山、普陀山、九华山、五台山、武夷山、九寨沟、张家界、黄果树瀑布、西双 版纳和三亚热带海滨12个风景名胜区召开会议,一律不准借在其他地方召开会议之机到上述12个风景名胜区旅游。 除上述12个风景名胜区外,各级党政机关召开的会议也不准用公款组织与会人员到会议所在市、县的行 政区域以外的其他风景名胜区旅游。地方各级党政机关的会议一律在本行政区域内召开,不得到其他地区召开。对上述通知的执行情况,各级纪检监察机关负责监督检查。凡违反规定的,发现一起查处一起,对会议主办单 位负直接责任的主管人员和其他直接责任人员给予党纪或政纪处分。工会、共青团、妇联等人民团体,挂靠在 党政机关的各类学会、协会等群众团体以及事业单位,同样适用本通知。 【通报的格式】 通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。 标题:由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。如《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理情况的通报》等。 正文:表彰性通报和批评性通报一般分为三部分:(一)主要事实。表彰性通报要突出主要先进事迹,批评性通报要抓住主要错误事实;(二)分析指出事例的教育意义。表彰性通报,有在阐述先进事迹的基础上, 提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害,产生的根源和责任, 指出应吸取的主要教训等;(三)决定要求。表彰性和批评性的通报,应写明组织结论与予以表彰或处理的决定,同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生,批评性通报的结尾处, 通常要有针对性地提出防范的措施或规定。传达性通报一般不写决定要求。(四)生效标识。在正文右下方标 明发文机关名称,加盖印章,写明发文日期。

大学英语四级应用文写作

大学英语四级应用文写作 第一部分:书信体写作 书信文体的一般布局: 开头(一般第一段):开门见山,表明写信目的。 主体(一般第二和第三段):根据所给提纲,阐明来信问题。(注意一定按照提纲要求来写) 结尾(一般第四段):礼貌祝福,表达希望。 书信文体的写作要求: 1、简洁:书信的语言贵在于精,要用最简洁的语言表现尽可能丰富的内容。 2、清晰:要写清楚信件内容,以免看信人发生误会。 3、礼貌:言语得体,措辞礼貌。 A、咨询信 写作指津: 咨询信的主要目的是为了寻求所需的信息、资料和情况等。写这类书信时应注意礼节,切不可使用带 有生硬或命令口吻的词句,也不可把别人的帮助视为理所当然。考生还要注意只能就收信人能够提供的信 息进行提问。具体写作步骤: 开头:简单叙述题目场景,说明写作意图,清楚表明写这封信的目的是要寻求什么样的信息。 主体:询问具体问题。可以问一些与命题所设置的问题相关的内容,但这些问题必须是与题目本身要 求获取的信息是有相关性的。考生也可以自己认为比较重要的问题单独列一个段落,将其内容细化。考生 可以根据虚拟的自身情况提出相关的问题。 结尾:表明急切获取信息的心情,提供联系方式以便收信人与你联络,对收信人所能给予的任何帮助 都要表示感谢,即使你知道这些帮助是收信人应该做的。 模版句型: I wonder if you could tell me the information about……我想请问您是否能告诉我有关……的消息。 I am writing for the information about……我写信时想知道关于……的消息。 I would be forever grateful if you could send me information concerning……如果你能将关于……的信息发给我,我将不胜感激。 I would like to know whether you can provide me with information regarding……我想知道你是否能提供我关于……的信息。 I wish to request materials for……我想要关于……的资料。 I’d very much appreciate your advice on such matters as how to contact the officers who would be willing to assist……如何联络那些愿意帮助……的官员,请您提供建议,我将不胜感激。 Would you be so kind to tell me……?你可以告诉我有关……? I look forward to your immediate response. 我期待着你的及时反馈。 Your attention to this letter would be highly appreciated. 感谢你对此信的关注。 I am waiting for your quick reply. 我在等待你的快速答复。 Thank you in advance for your cooperation/assistance. 提前谢谢你的帮助。 模板信函: Dear Sir or Madam, I am organizing a group of high school students to pay a visit to your museum. This visit will

实用应用文写作习题答案

. . 练习题答案第一章应用文写作概述 1.什么是应用文?应用文的写作特点是什么? 答:应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯用格式的文书。应用文的写作特点有实用性、时效性、真实性、规性和限制性。 2.应用文写作的基本要素包括那几个部分? 答:应用文写作的基本要素包括主题、材料、结构和语言。 3.如何对应用文进行审查和修改? 答:在审查应用文时可以自己审查,也可以请别人帮忙审查;在修改应用文时,应灵活掌握增、减、调、换四种修改方式的使用。 4.应用文的写作者应具备哪些能力? 答:应用文的写作者应具备观察认知能力、思维能力、文字表达能力以及多媒体技术的运用能力。 第二章行政公文 一、判断题 1.×2.√3.√4.×5.×6.×7.√8.√9.× 二、问答题 1.行政公文作为行政机关行政的工具,具有哪些特点? 答:行政公文作为行政机关行政的工具,具有政治性、法定刑、规性、强制性和规律性的特点。 2.通告的正文部分有哪些组成要素? 答:通告的正文通常由引据、事项和结语三部分组成。 3.通知有哪些类型?各自的作用是什么? 答:通知按其功能可分为指示性通知,事务性通知,批转、转发性通知和会议通知等类型,其中指示性通知用于上级机关向下级机关布置工作、做出相应指示;事务性通知用来传达、安排事务性工作;发布性通知用于颁布除国家

法律外的其他文件;批转、转发性通知用于将本机关收到的上级、下级或不相隶属机关的来文,转给所属下级机关或其他机关;会议通知用于召开比较重要的会议前,将会议的有关情况告知有关单位或人员。 4.在写作通报时应注意哪些事项? 答:在写作通报时应注意事例要典型、评议要得当、叙述要全面简明、要掌握结构比例。 5.报告的主要作用是什么?具有哪些特点? 答:报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问,此外,报告还用于向上级机关报送材料。报告具有单向性和述性的特点。 6.请示最多有几个主送机关?其正文部分惯用的结语有哪些? 答:请示只能有一个主送机关,不能多头请示。请示正文常用的结语有“当否,请审批”、“当否,请批示”、“以上请示,请批复”和“以上请示,盼复”等。 7.批复的标题有几种形式?各是由哪些元素组成的? 答:批复的标题有5种形式,分别是发文机关+事由+文种、事由+文种、发文机关+事由+主送机关+文种、事由+主送机关+文种和复+原请示标题。 8.致函和复函的正文结构和惯用结语有何不同? 答:致函的开头要开门见山,直接提出发函缘由,简述发函的目的、理由或依据。然后用简洁的语言将需要商洽、联系、询问、告知的事项明确地表达出来。复函是被动行文,开头要引叙来函的日期、标题、发文字号等,以体现其针对性。致函的结尾惯用“请大力协助为盼”、“望能同意”等做结语;复函的结尾通常使用“特此回复”、“特此复函”等惯用语做结语。 9.意见的主要作用是什么?具有哪些特点? 答:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见具有广泛性、多向性和灵活性的特点。 第三章事务文书 一、判断题 1.√2.×3.√4.×5.√6.×7.√8.× 二、问答题 1.简报的作用是什么?具有哪些特点? 答:简报是机关、团体、企事业单位部,或是某项中心工作、某次重要会议中,用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文书。简报具有简、快、新的特点。 ·2·

小学应用文写作 (1)

应用文写作 平常接触到的应用文主要有:请假条,留言条,通知,书信,启事,演讲稿,建议书,倡议书等。在语文的口语交际等方面会有一定的体现。 请假条 1.居中写标题“请假条”。 2.请假对象的称呼。 3.请假原由。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。 格式范本: 请假条 x x x : 我因……原因,于……事请假……时间,望批准。 此致 敬礼 x x x x年x月x日 通知 通知是指告知事项的文字,需要写清楚会议或活动的时间、地点、内容,有谁参加,有必要时写清楚注意什么,如果内容较多,应分条写,以便读者把握要点。最后,在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期名称和日期分两行来写。 启事 启事是一种公告性的应用文。单位或个人,凡有事需要公开说明以求大家协助的,都可以写成启事公布出来,或者等在报刊上。 格式:第一行正中也启事的名称,如“某某启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名和日期。 启事的有些内容需要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情不应具体。 留言条 要素:称呼,正文,署名,日期。 格式:仿书信

演讲稿 1、演讲内容要有正对性。 2、主题明确,歌颂什么,赞扬什么,提倡什么,要表达清楚。 3、语言要通俗易懂,感情充沛,感召力强。 如何选材 1、可以针对社会上不文明现象,倡导文明 2、针对于某个节日 3、设想竞选班干部,竞选演讲 行文思路 1、开头,根据演讲的场合,给听众以适当的称呼,介绍自己,并交代你要演讲的题目。 2、中间,结合演讲的主题,选用具有说服力和感召力的材料 3、最后,或表达自己的观点,或向听众发出号召,并表达对听众的感谢。 倡议书(建议书) 针对于生活中的不良现象,如资源浪费,环境污染等,提出自己的看法和建议 选材 1、可以针对学校里的浪费现象 2、针对环保问题 3、离开母校,提一些建议 行文 1、开头,写清是给谁的建议,并交代你看到了什么不良现象。 2、陈述对这种现象的看法。 3、具体写你的建议。 4、结尾表达自己建议能被采纳的希望。 书信 书信对象 1、现实中的人 2、某位著名的古人 3、影视作品中的人 行文思路 1、开头,尊称和问候语,总体表达你对收信人的看法或想法 2、用具体事例或生活中的点滴,把上面所提到的你对收信人的想法或看法写具体 3、结尾表达对收信人的祝愿或愿望。 书信的格式 称呼,顶格写 问好,另起一行空两格。 正文,另起一行空两格写,也可以紧接问好的短句写正文。 “此致”有两种安排法:一是“此致”接在正文后,后面不用标点符号;二是另起一行,空两格写“此致”,后面同样不用标点。“此致”可用“顺祝”“敬颂”之类的词语替换,但此致后可以用“敬礼”也可以不用。“敬礼”另起一行,空两格写,后面用叹号。 落款,另起一行,靠右写自己的落款。落款下标注写信的日期。

大学应用文写作,写自己成功的一件事情

成功后的总结 关于成功的定义,每个人都不一样,在我看来,成功就是超越自己,而不是与别人相比.成功,是个镀着耀眼的光华的词,然而越耀眼的东西背后却往往隐藏了越多的悲苦、阴暗、伤感以及被呼啸的野风吹至暗红的血迹.成功,是个闪烁着亮丽色彩的词,然而其中在时光里沉淀下的眼泪和辛酸往往不是我们这些懵懂少年稚嫩的喉咙所能承受的.然而,它不是路边的石头,随处可拣;也不是田地里的一棵小草,随意可得。想拥有成功,一定会经历一段漫长曲折的人生道路。这条路上,有着各种各样的障碍。克服障碍,难免要经历失败和困苦,这便是我们所说的挫折。屡败屡战,坚持下去的便是成功;屡战屡败,最终放弃的便成了失败。 我是一个中专的学生,我是对口专业上来的,还记得自己最成功的一件事就是中专毕业的暑假挣自己的第一桶金。当时的我是一个懵懂的少年,经历了小学、初中、高中上了十二年的学校,再就是处于叛逆期的我很不想上学,家人也对我说考上了就上考不上就直接就业吧,所以当时高考完不久我就跟着村里的人去了挣我人生中的第一桶金。 记得那是我第一次去工地,第一次步入了社会。当时我的当时中专学的是建筑,所以我爸就让我跟着施工队走了。到了工地上,我发现我学的那些知识在工地上大部分都是没用的,就算懂得很多,把专业课本倒背如流,没有实践的话到了工地也是什么不懂。还记得那个暑假我跟着别人是放线的,每天跟着施工员跑来跑去。当时觉得自己

是中专毕业,挺厉害厉害的,后来跟他们在一起的时候,他们问我这问我那的。我发现自己是一个白痴,什么都不懂!在工地上我学到了很多课本上学不到的。理论永远代表不了实践,课本都是过去的知识,是死的。时代在发展,社会在变化。有很多新的东西是学不到的。我觉得没事了出去实践一下对自己很有好处的。当时在工地上最成功的不是挣到了自己的第一桶金,也让我明白了,自己是学生,大学生,有什么可高傲的,没有那个资本。就算大学毕业怎么样,大学毕业的找不到工作了,一样跟工人干活,就算有工作的也不一定有人家挣得多。那时候觉得自己是中专毕业根本不算什么,还好那年的高考超长发挥了一下,考上了大学。那次不只挣到了我人生中的第一桶金,也让我改变了看法,没有步入社会的跟步入社会的人是不一样。我们只能对社会未来在自己脑海里进行幻想,而他们面对的是现实。面对的是生活…… 那次出门是我第一次自己出远门,没有亲人跟着,还记得自己差点把自己丢了。还记得当时是去的廊坊大厂县,离着北京通州很近。从小自己就对北京有很高的憧憬,想见见祖国的首都是什么样子的。还有就是去看看身在北京的姑姑,看看那个可爱的弟弟。 当时在工地二十多天左右,有点累了想休息两天。所以就给姑姑打电话说去看看他们,所以晚上就查了查去他们那里的路线。怎么说呢,当时自己一个人出远门,拿着在工头那里领的一点钱去了一个人生地不熟。还好没有让家人知道,要不会担心死的!当时的自己现在想起来觉得当时很傻。当时查到路线是坐车到北京西站,然后坐公交

大学应用文写作复习资料(应用文考试套题+应用文基础知识+应用文写作范文)

最新期末应用文写作资料 单选: 1 报告适用于_A______。 A汇报工作、反映情况、答复上级询问 B.请求批准事项或请求批转公文 C.传达主要精神或情况 D.商洽工作、询问或答复问题 2 不宜抄送给下级的文件是_B___。 A.报告 B.请示 C.通报 D.通知 3 文件的成文日期,指__A_____。 A.领导人签发的日期 B.文件用印日期 C.文件发出日期 D.领导人签署文件正本日期 4 承办,指_A______。 A.对来文执行与办复 B.对来文办理做出批示和决策性意见 C.对来文办理结果做出反馈 D.对来文办理提出建议性意见 5 隶属两个上级机关的单位,写请示应当A____。 A.向负责办理请示事项的上级主送,另一个为抄送单位 B.不同时向所有上级机关主送 C.任选一个上级机关主送,另一个为抄送单位 D.同时向所有上级机关主送 6 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于C__。 A.直接行文 B.多级行文 C.逐级行文 D. 越级行文 7 正确的收文处理程序是__A_____。 A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办 B.登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办 C.签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办 D.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办 8 引用公文应当__B__。 A.先引发文字号,后引文件标题 B.先引文件标题,后引发文字号 C.仅引文件标题 D.仅引发文字号 9 主送机关不能是___C____。 A.受双重领导的任一领导机关 B.具有办理或答复收文责任的机关 C.仅需要了解收文内容的机关 D.不相隶属的机关 10 文件的副本不是____C___。 A.正本的复份文件 B.供抄送、传阅和存档的文本 C.与正本格式不同的文本 D.用于与定稿一起存档的文本 11 主题词指_B_______。 A.标识公文主题的规范化名词或词组 B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组 C.标识公文文件类别的规范化名词或词组 D.标识公文的规范化名词或词组 12 下列公文用语没有语病的是__B_____。 A.我单位通过自检,认为已经基本完全达到局里的要求 B.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子,特决定如下

大学应用文写作期末试卷

系名____________班级____________姓名____________学号____________ 密封线内不答题 应用文写作考试试卷(A ) 2010 ——2011 学年第 1 学期 课程名称: 使用班级: 一、 选择题(10题,每题2分,共20分) 1、以下发文字号编写正确的是_A____ A 、国发〔2010〕3号 B 、国发[2010]3号 C 、国发[2010]第3号 D 、国发〔2010〕第3号 2、现行行政公文格式中,以下属于主体部分的项目是__B___ A 、发文字号 B 、成文日期 C 、印发日期 D 、题注 3、下级机关向上级机关请求指示或批准时所用的公文__C___ A 、报告 B 、商洽函 C 、请示 D 、批复 4、适用于对重要问题提出见解和处理办法的行政公文是_A_____ A 、意见 B 、建议 C 、报告 D 、决议 5、撰写批复,文件开头应写明_B____ A 、国家有关规定 B 、引述来文 C 、下级机关工作情况 D 、单位的具体情况 6、《XX 学校2010年工作计划》属于__D____

A、文章式标题 B、双行标题 C、新闻标题 D、公文标题 7、闭幕词的结尾相对固定,多以_A_____为结束语。 A、总结大会主要内容 B、提出号召与希望 C、宣布大会胜利闭幕 D、感谢到场人员 8、撰写批复,主体开头应写明_C______ A、国家有关规定 B、下级机关的情况 C、引述来文 D、单位的具体情况 9、申请书在D____已作为正式的公文文种。 A、澳门 B、香港 C、台湾 D、中国大陆 10、下列标题拟制正确的是_D____ A、国务院关于印发公文处理办法的通知 B、国务院关于印发《公文处理办法》的通知 C、国务院关于转发《公文处理办法》的通知 D、国务院关于转发公文处理办法的通知 二、填空题(20空,每空1分,共20分) 11、应用文写作与其他文体写作有着明显的区别。应用文具有实用性、真实 性、_简明性__时效性_____、___规范性______等特点。 12、命令可分为_发布令______、_行政令_____嘉奖令和任免令等。 13、决定适用于_对重要事项___作出安排,嘉奖有关单位及人员,变更或者

高考语言运用常用应用文写作格式及范例

高考语言运用常用应用文写作格式及范例 1、感谢信 是为表示感谢而写的一种专用书信。 ①标题:第一行正中写“感谢信”三字; ②称谓:顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号; ③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果; ④结尾:写表示感谢、敬意的话; ⑤署名:写提出感谢的单位名称或个人姓名; ⑥日期:写在署名下一行的右边。 例:感谢信 ××农科所: 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好,丰收在望。谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下,继续努力生产,以实际行动答谢你们的帮助和关怀。 此致 敬礼 ××乡人民政府 ×年×月×日 2、留言条 是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。 ①称谓:称谓要顶格写,条子留给谁就称呼谁; ②正文:转行空两格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚; ③署名和日期:在正文右下方写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。例: 刘磊同学: 原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合,请你准时参加。 同学:王明 ×年×月×日 3、请假条 ①标题:第一行正中写“请假条”三字; ②称谓:顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重; ③请假原因:空两格,说明请假事由,如病假、事假等; ④请假起止时间:Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日,共Ⅹ天; ⑤祝颂语:如“此致敬礼”(注:可要可不要); ⑥请假人签名:右侧对齐; ⑦请假时间:在签名下面,写上请假条书写的日期。 例: 请假条 尊敬的李老师: 因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日)。请您批准。 学生:张小光

大学应用文写作(1)

大学应用文写作 第一章应用文写作总论 第一节应用文文体常识 一、应用文的特点: 1.文体的实用性:实用性是判断应用文好坏的价值尺度。 2.内容的真实性:写作中要求材料绝对真实,完全排斥虚构和杜撰,不需要经过任何艺术加工。 3.格式的固定性: 4.使用的时效性: 5.对象的定向性: 二、应用文的表达方式: ★应用文的表达方式一般以叙述、议论、说明为主通常不用描写和抒情的表达方式。 第二章日常应用文 第一节倡议书 一、倡议书的特点: 1.广泛性; 2.鼓动性; 二、倡议书的分类: 1.从作者角度分:有个人倡议书和集体倡议书两种。 2.从传播角度分有传单式倡议书,张贴式倡议书,广播式倡议书和登载式倡议书等。 三、倡议书的格式和写法: 1.标题:倡议书 2.抬头:受倡议的对象 3.正文:(1)倡议的原因、目的和意义; (2)倡议的事项,倡议事项关键是写的具体可行。 4.结语: 5.署名和日期: 四、倡议书的写作要求: 1.内容应具有时代感; 2.事项应切实可行; 3.语言要有号召力。 第二节讲话稿 一、讲话稿的特点: 1.针对性: 2.口语化:讲话稿的写作要求口语话,不要用文言古语,书面语也尽量少用用词要通俗易懂,不用生僻的词多用短句。 二、讲话稿的分类: 按讲话场合分:有各类致辞、报告、讲话、发言。 三、讲话稿的格式和写法: 1.标题: (1)单标题:有的标明某会议致词,有的直接揭示主题; (2)双标题:(主题+场合)正标题写明讲话中心或报告类型,副标题写明讲话场合。 2.抬头:称呼得体 3.正文:

(1)开场白: ①开门见山式开头;②交代背景式开头; ③自然入题式开头;④提问式开头;⑤引用式开头 (2)主体: (3)结束语: ①总结式结束语;②展望式结束语;③激励式结束语。 四、讲话稿的写作要求: 1.主题突出,选材精当; 2.层次有序,衔接紧凑; 3.语言通俗,精炼有力:讲话稿的语言既要口语话又要形象化,既要幽默风趣又要讲求声调、节奏,同时还要贴切恰当。 第三章事务文书 第一节调查报告 一、调查报告的特点: 1.针对性强:针对性是调查报告的灵魂。 2.用事实说话; 3.揭示事物本质。 二、调查的方式: 1.询问法(语言) 2.观察法(视听) 3.实验法(实践) 三、调查的广度: 1.普遍调查(全部) 2.抽样调查(部分) 3.典型调查(个别) 四、调查报告的格式和写法: 1.调查报告的标题: ①文章式标题:②公文式标题:(最好用这个) 2.调查报告的正文: (1)前言: ①说明调查的基本情况。包括调查的目的、对象、范围、内容、时间、地点、方式、背景; ②简介全文内容要点或揭示主旨; ③交代主要经验和效果以引起读者关注。 (2)主体:事实70%,分析30% (3)结尾: 3.署名和日期。 五、调查报告的写作要求: 1.深入调查,广泛占有材料; 2.认真分析研究,找出规律性东西; 3.用事实说话,做到叙议结合: 叙述中穿插议论,叙述与议论相结合,是调查报告表达上的一个鲜明特点。 4.使用第三人称阐述观点、得出结论: 常用“调查表明”,“调查结果显示” 第四章党政机关公文 第一节党政机关公文的概述 一、党政机关公文的概念:

0482应用文写作作业(一)

《应用文写作》课程作业(一)(1—3章) 一、单项选择题(每题2分,共20分) 1.应用文的使用主体是( c )。 A.党政机关、企事业单位 B.各级各类机构 C.各级各类机构和个人 D.各级行政机关 2. 以下文种中属于法定文公文的有( B )。 A.调查报告 B.会议纪要 C.计划 D.公示 3.上行文、下行文和平行文均可使用的公文文种是( B )。 A.报告 B.意见 C.请示 D.通知 4. “为维护学校秩序,保持校园整洁,特作如下规定”,这种开头称为( B )。 A.根据式 B.目的式 C.概括式 D.提问式 5. 一份《关于2010年学校工作报告》,共分三个方面:一、基本情况;二、主要措施;三、存在的问题;四、2011年的工作思路;结尾部分,总结过去、展望新的一年的工作,提出努力的目标。这篇报告结构的整体思路属于( b )。 A.“分-总-分”结构 B.“分-总”结构 C.“总-分”结构 D.“总-分-总”结构

6.下列应用文惯用词语中表示“征询”的有(A )。 A.可否、妥否、当否 B.蒙、承蒙、多蒙 C.敬希、烦请、希望 D.要求、务必、务请 7.以下成为日期正确的写法是( D )。 A.2011年3月8日 B.二○一一年3月8日 C.一一年三月八日 D.二○○一年三月八日 8. 以下不属于公文文头部分的项目有( c )。A.发文机关标识 B.公文字号 C.主送机关 D.签发人 9.以下行文不适用于平行关系的有:( b )。 A.同一系统的上下级之间 B.同一系统的同级之间 C.非同一系统的关机之间 D.上级业务主管部门和下级业务主管部门之间 10.以下表述正确的发文字号是( d )。 A.京政发(2010年)50号 B.京政发(2010)第50号 C.京政发〔2010〕第50号 D.京政发〔2010〕50号 二、多项选择题(每题4分,共20分) 1.应用文的特点主要包括( b c )。 A.科学性 B.实用性

《应用文写作》课程实用标准

标准 应用文写作课程标准 一、课程的性质、目的和任务 《应用文写作》是一门培养中职生常见应用文写作能力的实践性课程,具有综合性、实用性、工具性特征。本课程把培养学生“适应特定场景情境的能力”和“自主动手写作的能力”放在突出的位置,通过应用文写作基础理论和各种应用文体知识的教学与写作训练,使学生掌握应用文写作的基本知识和基本技巧,提高常用应用文的写作能力,以适应当前和今后在学习、生活、工作中的写作需要,并通过常见应用文的案例分析和写作训练,培养学生处理职业生涯及日常生活应用文的写作能力,让学生具备未来职业生涯的可持续发展能力。 (一)课程定位 《应用文写作》学习领域课程按照写作过程设计,可操作性强,充分体现了职业岗位写作过程的涵,并采用“教、学、写”一体化的教学模式,使学生应达到以下基本要求: 1、掌握“必需”的应用文写作的基本理论和基础知识。 2、能准确地阅读、评鉴一篇应用文书,能对具体的应用文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。 3、能熟练写出观点正确、容充实、结构合理、层次分明、表达清晰、语言得体、标点正确的各类常用应用文书。 《应用文写作》课程基于当前社会把应用文写作能力视为现代人必备的五大核心能力之一这样的整体认知背景,选取与学生生活、职业等紧密联系的应用文文种,根据它们之间的在联系,以模块化的形式对教学容进行了整合。在教学环节上,一般是先以“情境导入”或“案例分析与点评”启发学生对某一文体的认识和思考,再以“相关知识”让学生掌握这种应用文的

写作知识和写作要领,然后以“写作实践”和“病文修改”有效提高学生的写作技能。(二)总体目标 本课程是培养学生应用写作能力综合性和实践性都很强的专业选修课程。本课程把培养学生“解决实际问题的能力”和“自主学习能力”放在突出的位置上以日常文书、行政公文、事务文书、经济文书、职业文书等文种的文体知识和写作训练为主要教学容并通过案例分析和写作训练培养学生处理职业生涯及日常生活应用文的写作能力激发学生的自主学习能力让学生具备未来职业生涯的可持续发展能力。课程对不同的专业而言有着不同的性质对文科学生是一门文化基础课对理工科学生则是一门人文素质课也是一门技能课。 (三)具体目标(能力目标、知识目标、素质目标) 1.能力目标 (1)根据日常生活和工作的需要,撰写主题明确、材料准确翔实、结构完整恰当、表达通顺合理的实用文书。 (2)掌握行政公文的格式,能根据具体材料撰写相关的通知、通报、请示、报告和函等常用公文。 (3)能撰写个人简历、自荐信、求职信和应聘书等职业文书。 (4)能设计调查问卷、撰写市场调查报告,能设计产品策划书、广告词等。 2.知识目标: (1)理解与礼仪应用、事业单位、行政公文、产品营销、个人求职、新闻宣传等实际情境密切相关的常用应用文种类。 (2)了解应用文写作的材料搜集方法和写作规律。 (3)使学生掌握各类应用文体写作的基本格式、写作要求和方法技巧,能熟练地写好与自己所学专业密切相关的常用应用文。

大学应用文写作总结怎么写

校学生会学生权益维护部二〇一一年下学期工作计划 新的学期,新的开始。本学期,我们要继续发扬维权部的优良传统,服务同学,维护学生权益。为更好的开展本学期的工作,特制定以下工作计划: 一、常规工作 1、会议方面 准时参加校团委会学生会所召开的各类会议,不迟到,不早退,会上积极发言,会后及时传达会议精神。另外,我部门计划于每月初开展一次系统会议,内容主要是对上个月工作的总结,进一步认识工作方面的不足;对表现优秀的院系进行表彰,加强各院系维权部的交流,取长补短,促进我部门的共同进步;对本月的工作进行部署,广泛征集各位干部的意见和建议,为我们工作顺利举行提供保障。我部门将在每个月下旬按时召开一次部长会议,主要了解各院系的工作进展状况,督促各院系工作进一步得到落实。 2、食堂方面 每个月我部门成员以及各院系将会开展二次对于食堂的不定期检查,及时对检查结果进行整理,并且时刻关注食堂菜价的涨幅,将相关资料交合食堂负责人,并与其沟通协商,将解决方案和改进措施及时公布,让学校师生安心舒适的就餐。 3、失物招领 在本学期中,我部门将继续坚持失物招领的工作,使得同学们能够及时将拾到的物品交到失物招领处,并让失主能够及时得到失物,同时,我部门将按照失物准则运行,让同学们及时了解我们失物招领的改革情况,明白如果才能更快的与我们联系,并且找到失物。争取把我们的工作开展的更好。 4、与相关部门联系联系 本学期,我部门将继续与食堂、水电管理中心和后勤处等保持联系,将同学们的意见及时反馈到相关部门处,使同学们的权益能够得到维护,也使我部门的工作能够更有效率的实施。同时,我们也将与相关部门及时合作,推出对学生有益的活动。 二、活动方面 1、食堂不定期检查 本学期,我们将会每月进行两次的食堂不定期检查,在检查中,我部门成员以及各院系成员会全心全意的把工作进行到底,因为,这并不仅仅是对自己负责,更是对老师,同学们负责,我也相信,通过我们的检查,食堂将会对食堂工作更加的尽心尽力,学生们也能够有个更加舒适的饮食环境。同时,在检查完后,我们也将对其进行总结,让团委老师能够及时知道我们的工作,也能够更加支持我们的工作。 2、食堂文明岗哨 本学期,我们将建立和完善食堂文明岗哨制度。我们将会有干部定时定点值班,及时有效的收集同学意见、监督食堂的饭菜质量和服务态度等。 3、厨艺大赛 厨艺大赛是我们部门的特色活动,我们希望能在今年的厨艺大赛注入新的元素,扩大宣传力度,增加其影响力。我部门将会积极的组织厨艺大赛,并号召广大师生参与其中,尽我们最大的努力将活动办得更好更出色。 4、校长信箱 本学期我们安装了校长信箱,目前已在运行。同学们能有这样一个平台来投信,反映情况或好的意见。我们将及时收集来信,及时反馈,将信转达给校长,给同学们一个满意的答复,为建设美好城院加油。 5、配合工作 我们部门将积极配合其他部门的工作,协助其他部门搞好辩论赛、礼仪小姐选拔大赛和

应用文写作训练----倡议书

应用文写作训练----倡议书 大河屯二初中蔡霞 目的:1、让学生掌握倡议书的写法及注意事项。 2、让学生体会到日益严重的白色污染并关注 3、用实际行动倡导全社会都关注白色污染。 过程: 1、倡议书由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。它作为日常应用写作中的一种常用文体,在现实社会中有着较广泛的使用 简洁明了,口语化、通俗化,切忌晦涩难懂的词语 2、倡议书的特性 (1)倡议书的群众性 倡议书不是对某个人、某一集体、或某一单位而言的,它往往面向广大群众,或对一个部门的所有人发出,或对一个地区的所有人发出,甚至向全国发出。所以其对象广泛的群众性是倡议书的根本特征。 (2)倡议书对象的不确定性 倡议书是要求广大群众响应的,然而其对象范围往往是不定的。它即便是在文中明确了自己的具体对象,但实际上有关人员可以表示响应,也可以不表示响应,它本身不具有很强的约束力。而与此无关的别的群众团体却可以有所响应。 (3)倡议书的公开性 倡议书就是一种广而告之的书信。它就是要让广大的人民群众知

道了解,从而激起更多的人响应,以期在最大的范围内引起共鸣。。 倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。(1)标题 倡议书标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。 另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。 (2)称呼 一般顶格写在第二行开头。 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们:”、“广大的妇女同胞们:”“全国的叔叔阿姨”等。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。 (3)正文 一般在第三行空两格写正文。 倡议书的内容需包括以下一些方面: a写倡议书的背景原因和目的 倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交待清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理

日常应用文写作

日常应用文写作 本章内容主要讲授机关单位常用应用文,如计划、总结、调查报告等的知识、结构、写法及注意事项等。 关键点在于内容和写法上的处理。学习时应该加以重视,最好能以形式多样的练习加以巩固。 第一节工作计划 一、工作计划的含义、特性和订立工作计划的意义。 (一)概念 人们根据一定的原则,对未来一定时期要做什么和准备怎样去做所作的具体安排和打算。 (二)作用 凡事预则立,不预则废。好的计划能有效地集中人力、物力、财力,更好地达成某个目标。 二、工作计划的种类及其写作特点。 (一)按计划时间和内容要求的不同,分别有计划、规划、设想、要点、意见、安排、打算、方案等。 对以上不同叫法的计划,应该注意加以区分。如: 规划:带有全局性、方向性的宏观方面的计划,时间较长。 设想:一种初步的、粗线条的、时间长而又非正式的计划。 安排:时间较短、内容较单一、具体。

要点和意见:领导机关向所属单位布置一个阶段或一项重要工作时,交代有关政策,提出具体要求。 方案:非常具体、成熟的计划 练习:填上合适的叫法: 1、广东省十年消灭荒山。 2、田野公司第一季度工作。 3、广东金融学院第九周工作。 4、广州市工资与物价挂钩。 (二)、按内容涉及方面来分有综合计划、专题计划。 (三)按形式分有条文式计划、表格式计划、条文兼表格式计划。 (四)特征 1、预见性:从分析现状准确预测未来 2、指导性:对工作有实际指导意义 3、实践性:必须能实施,把计划变为现实 二、计划的结构、基本内容和写法。 (一)计划前的准备工作 1、结合实际、开拓创新 2、具体明确、重点突出 3、重视反馈、及时调整 (二)计划的内容 这是计划写作的一个关键。学生习作上最大的问题往往出在这里。要想写好

应用文写作练习.

一.拟写公文标题 1 ××化学有限发展公司向××市环保局报送《2001~2003年度治理污染,保护环境规划》,请审批。 答:××化学有限公司关于报送2001~2003年度治理污染保护环境规划的报告 2 ××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室,协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。 答:××职业学校关于安排实习生的函 3 ××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作,造成了公司财产重大损失,决定给予其开除厂籍处分一事发文。 答:××公司关于××违章操作问题的通报 4×××美容院因市政改造工程征地动迁异地,特在报纸上发布信息以告知各界。 答:×××美容院关于迁移院址的通告 5××分公司拟将市场开发部与市场营销部合并为市场经营部,就此事向总公司行文。答:××分公司关于合并市场开发部与市场营销部的请示 二.分析题 1.从下面公文中找出6个错误来,说明正确的写法。 ××县关于召开经济工作会议的通知 各镇(乡、局(行、厂矿: 为总结经验,加速振兴我县经济的步伐,县政府决定在本月中旬召开经济工作会议,现将有关事项通知如下:

(一参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人; (二参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打算的材料,以便在会上汇报或交流。 (三参会人员应带齐日常生活用品及伙食费,并于15日5时到县政府报到: (四会议结束后,将布置今年下半年的工作安排。 以上通知,希遵照执行。 ××县人民政府办公室 二00五年五月 答案: 一、标题的发文机关有错误,应改为“关于召开经济工作会议的通知”。 二、主送机关有错误,应改为“各乡镇政府,各部门,各企业”。 三、原由部分有错误,会期应写出╳日到╳日。报到时间改为“15日5时前”。第四条多余。 四、序码不符合要求,应去掉括号。 五、公文生效标志有错误,应改为“(××县人民政府办公室印”。 六、成文日期有错误,应改为“二OO五年五月╳日”。 2.从下面公文中找出6个错误来,说明正确的写法。 ╳╳系关于拨款举办锻炼意志活动的请示报告 校委并行政处:

大学应用文写作A卷

《大学应用文写作》A卷 半开卷 一、是非辨析题:(每题1分,共15分) 1.人类创造“写作”的初衷是“欣赏”。 ------------------------------( ) 2.应用写作的核心是主旨。-------------------------------------------( ) 3.应用文就是“应”付生活、“用”于实务的“文”章。------------------( ) 4.应用文可分为公务、私务两类。-------------------------------------( ) 5.形象思维是应用写作中的主要思维方式。-----------------------------( ) 6.应用文的语言应该生动、形象,多用描写等表达方式。-----------------( ) 7.抽样调查是应用文写作中最常用的调查方法。-------------------------( ) 8.应用文主题要准确、鲜明、专一、周严。-----------------------------( ) 9.模式化、清晰度、适应性是应用文的语体特征。-----------------------( ) 10.通报的作用是传达情况,所以是下行文。-----------------------------( ) 11.“定义说明”是对于事物的本质属性的说明。-------------------------( ) 12.写作通报通常使用的表达方式是叙述、说明。-------------------------( ) 13.古称“书信”为“鱼雁”。------------------------------------------( ) 14.自荐目标是自荐信的必备要素。-----------------------------------( ) 15.行政公文是国家各级行政机关内适用的各类文书。---------------------( ) 二、单项选择题(每题2分,共10分) 1.育局反映学生毕业就业情况、陈述意见、说明理由的公文是-----() A. 函 B. 请示 c. 情况报告 D. 工作报告 2.指出下面公文标题中正确的一项是---------------------------() A.关于申请建设多媒体教室费用五十万元的请示 B.关于要求建设多媒体教室费用五十万元的请示报告 C.关于审批建设多媒体教室费用五十万元的请示 D.关于申请建设多媒体教室费用五十万元的报告 3.下列各句都用公文笔法的是 ---------------------------------() (1)你局奥税征字﹝2001﹞3号文件收悉 (2)你局奥税征字﹝2001﹞3号文件收到了 (3)你公司来信商量联营的事情,经研究现答复如下 (4)贵公司来函商洽联营事宜,经研究现复函如下 (5)由于考虑时间紧迫,有关财务大检查的情况,一定要在三天内直接报到省财政 (6)鉴于时间紧迫,有关财务大检查的情况,务必在三天内上报省财政厅 A.(1) (4) (6) B.(1) (3) (5) C.(1) (4). (5) . (2) (4) (5) 4.某省城,大街小巷的地摊上,封建迷信和淫秽色情书刊泛滥。该省新闻出版局经过慎重研究, 决定加以公开制止,并确定了具体措施。若将这一结果发布出去,省新闻出版局该选择的文种是--------------------------------------------------------() A.通告 B.通知 c.决定 D.通报 5.教育部《关于推行第二套全国中小学生(幼儿)系列广播体操的通知》下发到各省市政府教育部 门,上海市教育委员会欲将此文件下发到各区县教育局等部门,上海市教育委员会下发的文件名应为----------------------------------------------------() A.上海市教育委员会《关于推行第二套全国中小学生(幼儿)系列广播体操的通知》

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