应用文写作教学课件
前言
本门课程所用教材:
主教材:《应用写作》(第三版),申荣季主编,中国商业出版社 2004 年 11 版参考教材:《应用文写作》,李振辉主编,清华大学出版社 2005 年 2 月版
本门课程的学习方法:
1、学习“是什么" :不同文种的特点、格式、写作要求
2、尝试“怎么做” :了解范文的写作方法、内容组成。
自己练习
对照写作格式、要求找差距
再练习,进而提高
本门课程的教学目标:
1、掌握不同文种的特点、格式、要求
2、培养一定的应用写作能力:选材、组材、文字表达能力
3、提升调查研究能力、沟通能力
第一章应用写作概述
第一节应用文
一、应用文:
特点:
1、使用面广:人们的生活、学习:计划、总结
工作:通知、通报、会议纪要
2、格式固定:主送机关、落款、盖章、习惯用语
例:请示—妥否,请批示。可否,请批复。
3、有时效限制:
河南网通 2005 年业务发展计划
4、有针对性:
针对解决实际问题:
做生意:广告、合同
找工作:求职信
工作中:演讲稿、述职报告、会议纪要
针对对象、内容固定:郑州大学 2006 年招生计划
关于增加一台办公用电脑的请示
二、应用文的发展:
甲骨文—钟鼎文-史学资料
三、应用文分类:
公文文书:用于行政事务:命令、决定、公告、通告、会议纪要
事务文书:用于日常事务:计划、总结、会议记录、简报、调查报告
经济文书:用于经济活动:广告、市场调查、合同
公关文书:感谢信、求职信、演讲稿
四、应用文及文学作品的区别;
文学作品:诗歌、小说、散文、戏剧
应用文:公文、事务应用文、经济文书、公关文书
类别写作目的思维方式表现形式发文范围时限语言、
文学作品感染、影响读者形象思维:艺术形象、故事情节虚构、夸张、烘托多样化范围广、时间长丰富、生动
应用文让读者知道、服从、执行逻辑思维; 以理服人陈述、说明、论证单一传阅范围有限、时间有限简洁、朴实
五、应用写作的要求:
语言:简洁、朴实
格式:有一定要求
第二章应用写作基础知识
应用文的五要素:主题、材料、结构、表达方式、语言
主题-灵魂,材料—血肉,结构—骨骼构成文章
风头—文章开始—要求精彩,
猪肚-文章主体-要求充实,
豹尾—文章结束—要求有力
一、主题:文章的灵魂
1、主题:是作者的主张、观点
2、来源:
被动写:奉命写—领导的意见
主动写:客观实际需要—取得成绩,写贺词。遇到问题,写请示.
3、要求:正确:符合相关的政策、法规
例: 经济文书,符合生产规律,流通实际
立场明确:赞成或反对
主题集中:一文一事
二、材料:
1、分类:客观实际
理论
2、搜集方法:
从生活中来:作者本人的感受
文字资料:书、杂志
互联网:
调查研究:开会调查、问卷调查(个人、网上) 、现场考察
总之:要善于观察,多听、多看
3、运用材料的要求:
辩证地看问题
材料要典型
材料须说明问题
材料要真实(不能虚构)
三、结构:
1、定义:作者的思路,文章的层次、要点
例:记叙文:记事—时间、地点、人物,事件的发生、发展、结局。
议论文:提出问题、分析问题、解决问题
2、应用文的结构要求:
一文一事:例:请示
固定的格式:例:总结的写作格式
基本情况—成绩、经验—不足、教训—今后改进意见
会议纪要的写作格式
会议基本情况(时间、参会人员、议题、目的)——议题—形成决议—招行要求3、具体形式:
开头的形式: 概述式—概括写出基本情况、问题、过程
用于报告、总结、决定、决议等
直述式—直接切入主题
用于批复
例:郑州市教育局:
你局郑教【2001】19 号文收悉。批复如下:
目的式-说明公文的目的,引出主旨.
用于通知、通告、决定、条例、规则等
原因式-以上级文件、领导批示或有关法规做为行文的依据
用于通知、通告等
例:根据《中共中央关于加快国有大中型企业改革的决定》的有关精神,为做好邮政企业单位的改革有关工作,现就有关事项通知如下:
主体的形式:纵式—以时间为序,以事情的发展为序
模式-以材料的不同性质分层
综合式—多种方式的综合运用
结尾:
自然式-事情交待完毕,自然结束.
要求式—就执行文中的有关事项提出要求。
用于通知、通报等下行文
例: 请各省、自治区、直辖市人民政府办公厅认真检查一下本地区有关类似情况,一经发现,应立即纠正。
展望式-今后的努力方向,发出号召。
用于通知、通报、决定
请求式—请求上级领导给予回音
用于上行文,请示、报告、函等文种常用此方式
例:请示的结尾:
以上意见妥否,请批复.
以上妥否,请指示。
以上若有不妥,请指示。
请求批转的报告的结尾:
以上报告如无不妥,请批转各地或相关部门依照执行。
说明式—情况列清,以此为据。
用于合同、协议书。
四、表达:用文字、语言将观点表达出来。
1、表达方式:
叙述:
用于描述事物的发展过程:时间、地点、人物、事件发生的原因、结果。
此方式是应用文写作常用的方式之一。
顺序(以时间为线索)、倒序(先讲结果) 、插序等
运用要求:真实、详略得当
描写:用文字写出人物、事物的状态及特征
人-外貌、举止、心理
事情发生的环境、背景
粗描、细描、白描(用朴素的语言,勾画出人物的特征,例:鲁讯笔下的祥林嫂)此方式为应用写作的辅助方式
运用要求:恰当、真实、准确(不夸大) .
说明:事物的形状、特点、成因、功能等,宣传国家的路线、方针、政策,商品的使用方法。
例:mp3 的使用说明书
说明的种类:举例、比较、图表、数字
公文中的运用:通知、商品说明书、广告、批复
使用要求:通俗、准确、合实际。
议论:摆事实、讲道理。
论证:用论据(理论、事实)证明论点。
论证形式:立论—证明论点是正确的,驳论—证明论点是错误的。
论证方法:
1、例证:
2、引证:引用言论、定理、客观实际。
3、喻证:用比喻,打比方进行论证。
4、反证:从观点的反面进行论证。
5、演绎论证:从一般到个别
6、归纳论证:从个别到一般
运用注意:说理要透彻。
语言:
口语语言:要求生活化、通俗化。
书面语言:合乎规范。应用写作对语言的要求:简练、平实、准确.
公文的语言
1.大量采用书面词语,体现公文语言的庄重感。
例:开头语多用“根据?"、“遵照?”;
请示语多用“拟请"、“恳请”;
商洽语多用“贵单位";
询问语多用“是否可行”、“当否”;
结束语多用“专此报告”、“特予公布”等等。
常使用“必须”、“应该”、“要”、“不准”、“严禁”等祈使语。
2.准确选用字词,体现公文语言的分寸感。
例:原则同意--基本同意—-同意
拟(想、打算)请、特(专门)请、恳(诚恳、真诚)请
应用写作中数字的表达:
表示时间:农历日期:用汉字表示,八月十五,公历:用阿拉伯数字,2006 年 5 月 5 日,早上 5 时 30 分
公文成文日期:用汉字,二○○二年九月十日
表示星期:星期五,
表示数量:用用阿拉伯数字,180 次实验,60 岁,50%,
专用词语:习惯用汉字,八五一九六部队,二万五千里长征
数字运用注意:
1、5 位数以上,要用万、亿表示,960 万平方公里
2、用阿拉伯数字时不能换行(一行内写完)
第三章公务文书的写作
一、公文:
1、作用:
传达贯彻党的路线、方针、政策。
指导、布置和商洽工作。
请示和答复问题。
报告和交流情况.
2、使用单位:国家机关、社会团体、企事业单位等
3、使用场所:公务活动中
4、性质:具有法定效力
5、特点:
公文姓“公" ,作者一般是一级机关或单位而不是个人。
格式规范—有较严格的特定格式:秘级、缓急、纸张、行文方向等方面有要求
时效性—有时间限制
权威性—有执行的要求、标准,有约束力
二、公文作用:公文是一种工具
1、传达、指导(不能事事开会,事事面命)
传达:国家命令、决定、上级通知、通报、批复、意见
指导:指导下级工作的开展
2、请示、汇报:
请示问题、汇报情况
3、交流、沟通:
不同机关、单位之间
4、依据、凭证
三、公文的行文规则:篇二:应用文写作,应用文写作大全,应用文写作格式范文,应用文写作教案基础课件
应用文写作,应用文写作大全,应用文写作格式范
文,应用文写作教案基础课件
1.应用文的概念:应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众,在日常工作、
生产和生活中办理公务及个人事务时,所使用的具有实用性的文章。应用文写作就是指实
用文写作。
2.应用文的特点:(1)使用的实用性(2)内容的真实性(3)格式的规范性(4)文字的简明
性
应用文种类:1。公务文书(命令、决定、公告、通知??)2。事务文书(计划、总结、述职报告??)3.经济文书(意向书、协议书、合同??)4。规约文书(条例、规定、章程??5。司法文书(起诉状、上诉状、委托书??)6.信函文书(求职信、邀请函、申请书??)7.交际文书(贺词、演说词、欢迎词??)
8.告白文书(广告、声明、启事??)9。传播文书(通讯、新闻评论、消息??)
第一讲:公务文书 1.命令 2。决定 3.公告4 .通告 5.通知 6。通报 7。议案 8. 报告
9.请示 10。批复 11.意见 12.函 13。会议纪要
一、通知的特点1.使用范围广 2。使用平率高 3。行文方向不确定
二、通知的种类1。发布性通知 2.批转性通知 3。事项性通知 4.
任免通知 5.会议通知
三、1。批转性通知的写作格式
1.标题(1)发文机关+转发或批转+原件标题(通知除外)+通知
(2)转发或批转+原件标题(通知除外)+通知 2。正文(批语)批语+转发件
2.事项性通知的写法(1)。完整的标题(2)。正文缘由+事项+结语
3.任免通知的写法(1)。标题 (2)。正文任免机关、任免人员的姓名、任免的职务
4.会议通知(1).标题(2) .正文缘由、事项和结语
报告一、报告的种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告
二、报告的写作格式1.标题 2。主送机关 3。正文:概述情况+详述情况+结束语
三、报告的写作要领:1。内容要真实 2.报告要不失时机 3.文字要精练,用词要准确 4.不能越级报告 5。不能把报告及请示混淆在一起
二、事务文书1.【计划】 2。总结 3。述职报告 4.调查报告 5。简报 7。会议记录
计划一、计划的特点:1。时间上的遇见性 2.内容上的目的性 3.执行中的约束性
二、计划的分类 1.规划 2。方案、意见 3。工作要点 4。安排、打算 5。设想
三、规划的格式:1。标题:单位名称+适用时限+内容要点+文种 2.正文:前沿+任务及目标+步骤及措施+结语 3.落款
四、计划的写作要领:1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4。要注意灵活性
总结一、总结的特点 1.回顾性 2.自身性 3。平时性
二、总结的种类 1.综合性总结 2.专题性总结
三、总结的格式1.标题
公文式标题:单位名称+时间+总结对象+文中
新闻式标题:概括总结核心内容的文章标题
5.正文:基本情况、成绩及经验、问题及教训、今后的意见 3.落款
四、总结的写作要领:1.充分占有材料 2。如实反映情况 3。正确选择实例 4.找出事物规律
述职报告:一、述职报告的特点:1。总结性 2。述评性 3.针对性
6.通俗性 5.艺术性
二、述职报告的作用:1.利于改进工作 2.利于群众监督 3。利于干部使用
三、述职报告的格式:1。标题 2。署名 3。正文:导言+主体+结尾
7.落款
四、述职报告的写作要领:1。要注意客观事实 2。要突出个人的能力 3.要突出个性重点4.要用生动的语言
应用文写作教案
应用文写作教案
第一讲日常事务类、告启类文书写作
教学计划:
1、了解应用文的含义、分类及作用.
2、了解日常事务类文书:介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书:启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
教学重点:商业广告、通知
教学时间:四课时
第一课时
教学目的:了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法.
一、导入:
自古以来,中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用
文写作讲究的不是文采,讲究的是规范,代表是威严和信誉.学好应用文写作,对于一个企业管理干部来说非常重要,你所写的应用文是否规范,要受到社会各方面的评说、检验,代表你所在单位的公众形象,影响到企业的美誉度和信誉度。因此,我现在就及大家一起探讨公文写作的一些基本知识。
二、应用文的概念
1、如何理解文书、应用文、公文的概念?
有的教材这样定义:
文书是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、生产、学习和生活中,办理公私事务所使用的,具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
应用文又叫实用文,是以实际应用为目的,为人们处理公私事务时常用的一种文体,是行政管理的一种手段,是社会交往的一种工具。
公文又叫文件,是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
2、公文和应用文都是文书,通常情况下,人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文,而日常事务性的称为应用文,其实这是一种概念上的混淆,两者概念内涵基本相同,广义上没有具别,狭义上应用文大于公文,包含了公文。
三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求篇三:应用文写作教案之应用文基础知识教案
篇四:应用文写作教案范例
绪言在现代社会里,应用文是人们在日常生活、学习、工作中交流思想、处理事务、解决问题、互通情况所经常用运到的工具。应用文写作是现代人必备的能力之一。叶圣陶先生 1981 年 8 月同《写作》杂志编辑人员谈话时指出:“写作范围很宽广, 写调查报告,写工作计划,写经验总结,写信写通知等等,都包括在内,当然也包括文学作品。“大学毕业生不” 一定要能写小说诗歌,但是一定要能写工作和生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。叶圣陶先生这番语
重心长的话,引起了社会 " 各界的广泛关注。随着社会的发展,应用文写作的要求也逐步提高,文
体格式也逐步完善。写好应用文是当今社会人民的基本素质之一.作为中小学生的我们,自然也需要这样的素质。写好应用文,是衡量一个学生语文实践能力的重要标准,学以致用,应用文写作就体
现了这一点。第一节应用写作概述应用写作的含义、特点和分类应用写作是一种实用性强、使用广泛、格式较为固定的书面表达方式,在我国有着悠久的历史和丰富的经验.所谓应用写作,是指各类应用文的写作.它是指人们在日常工作、学习和生活中,处理公事和私事经常使用的文字表达形式。任何文章都是为时而著,因事而做的。古今中外,凡文章皆为应用。1