公司管理架构及岗位职责

公司管理方案及岗位职责

一、公司管理架构图

二、各岗位职责

（一）董事长岗位职责

1.主持和召开股东大会，并负责会议决议的贯彻落实。

2.组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案。

3.组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。

4.组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配

方案。

5.组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案及发

行公司债券的方案。

6.组织讨论和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方

案。

7.组织讨论通过公司的章程的修改。

8.定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，全盘控制全

公司系统的财务状况。

9.提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职，报

股东会批准和备案。

10.决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并

报股东会备案。

11.签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。

12.处理其他由股东会授权的重大事项。

（二）总经理岗位职责

1.认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、公

司董事会等的指示、决议，领导整个公司的职工搞好各项工作。

2.总经理全面主持公司的行政工作，组织制定公司的机构

设置和人员编制；向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人；聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。对公司发生的重大事情进行奖惩。

3.总经理的岗位职责要求确定公司的发展方向和管理目

标，组织制订公司的发展规划、年度工作计划，积极努力完成董事会下达的各类任务。

4.总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议；协调政

府及业务客户的工作，发挥各职能部门的作用。

5.总经理负责组织制订和健全公司各项规章制度，积极进

行各项改革，推行岗位责任制，不断全面提高公司管理水平。

6.加强公司职工队伍、干部队伍的建设，不断提高各类人员的政治素质和业务素质。

7.总经理主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支的使用和分配方案。

8.总负责审批以公司名义发出的各类文件、报表，批办政府及业务客户来文来函，处理涉外事宜，做好公司内外的接待工作。

9.定期向董事会汇报工作，接受监事会的咨询和监督，对于提出的问题和建议，积极解决和落实。

10.总经理岗位职责还还包括公司章程和董事会授予的其它职权；完成董事会交办的其它任务。

（三）经营副总经理岗位职责

1.协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。

2.组织、监督公司各项规划和计划的实施。

3.负责将公司内部管理制度化、规范化。

4.组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划。

5.有权向总经理提出分管部门负责人人选。

6.负责协调财务部、业务部、后勤部等工作的协作关系。

7.对分管部门的工作负领导责任，协调各分管部门的内部

业务。

8.在总经理缺席时，受托代行总经理职务。

9.总经理临时授权的其他工作。

10.负责各分管部门特定范围的管理职能，参加公司管理与业务发展会议，发表工作意见和行使表决权。

（四）生产副总经理岗位职责

1.组织建立和完善仓储及运输调度指挥系统，制定仓储、运输管理流程报总经理审批，并按照流程规定指导生产，检查生产工作，确保生产任务的完成。

2.根据生产运行计划，掌握生产进度，搞好分管各部

门的协调，组织分配劳动力，平衡调度设备材料。

3.每周一次定期召开生产会，分析生产形势，提出解

决问题的办法和措施。

4.根据生产需求，编制物资采购供应计划，并认真实施，及时联系解决生产缺口物资。

5.业务清单下达后，负责组织仓储部、运输部等部门

和人员，按业务及进度要求，安排和调度，确保安全高效

完成仓储收发和运输任务。

6.抓好车辆、机械设备管理，提出更新改造方案，定

期组织维修保养，提高车辆、机械设备完好率和利用率。

7.负责生产中的技术和质量保证工作，发现问题及时

组织解决和处理，重大问题直接报总经理。

8.负责组织制定仓储收发流程和工作标准、运输业务流程和考核办法，处理生产过程中出现的各种问题，协调与相关部门的关系。

9.负责控制内部物流服务质量，商讨制定影响服务质量的各种解决措施。

10.负责生产过程中的安全措施。

11.负责建立仓储运输业务、安全、质量等规章制度。

12.负责控制生产成本、组织革新、提高效率。（五）办公室岗位职责

1.负责总经理和后勤分管领导办公室及会议室的日常

卫生清洁和茶水备用工作。

2.负责对公司内部的信件、报刊、杂志、上级来文来

电的接收，信息反馈落实工作。

3.负责公司内部办公用品的按规定标准发放和由领导

签字批准的各种文件、资料的印发、装订工作。

4.负责领导按排的各项业务料理、组织协调、会议布

置及来人来客的接待工作。

5.负责公司业务车辆管理，招待费用管理及票据的开、

发考核工作和月底汇总统计工作。

6.积极做好各种文件、制度的存档，装订成册，机密

文件的档案保存管理工作。

（五）财务部岗位职责

1.参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

2.参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。

3.负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

4.负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

5.负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。

6.负责业务数据统计、复核工作，每月负责编制业务应收款报表，并督促各部门及时催交应收款项。负责收款工作，并及时送交银行。

7.负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。

8.负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。

9.负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

10.负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。

11.负责现金管理，审核收付原始凭证。

12.负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行

存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。

13.负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。（六）仓储部岗位职责

1.完善仓储部运作流程和岗位职责，工作策划与控制,

持续不断改进。

2.规化货场区域，合理摆放原木，做好标示管理及精

细化管理。

3.坚持货场的凭单收发料，保证仓储部账卡物相符。

4.负责货场仓储理货管理、卸车、装车工作，理货数

据由统计员每日汇总上报。

5.监督、处理好货场的日常工作协调调度。

6.组织盘点工作:不定时盘点/月盘点/年终盘点及抽

盘，分析问题作出书面对策报告。

7.建立完整的账卡和报表，对到场原木情况及时向材

务部提供准确数据。

8.按照公司制定的考核方案，每月评定理货员、统计

员、抓机司机等各岗位工作人员的绩效考核。

9.认真抓好货场的安全管理工作，处理好应急事件。（六）运输部岗位职责

1.协助生产副总经理管理部门的各项业务工作。

2.负责公司货运的相关操作规范的制定，并负责在实

施中的指导与监督。

3.负责协助生产副总经理一同完成整个公司的物流规

划工作，并负责实施中的指导与监督。

4.负责与业务客户沟通，达到良好合作的目标。

5.负责按照公司规定和业务合同对运输费用进行核定工作。

6.负责处理运输过程中的各项突发性事件，并在最短

时间内做出正确的处理方案。

7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保

货畅其流。

8.全面负责运输车辆管理和调度工作，确保货物按时

安全运送、准点到位。

9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的

各种随机性突发问题，并处理货运中出现的各种漏装、缺损等不良情况，记录在案，并负责与业务客户及时协商处理

10.负责运输保险的相关事宜，并完成出险后向保险

公司的索赔工作。

11.对公司配送工作均有指导责任。

12.完成董事长、总经理及生产副总经理交办的其它

临时性工作。

（七）、后勤部

1.在经营副总经理领导下全面负责公司生产、生活用原

辅助材料的采购和发放，负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。

2.负责结合公司业务经营需要，来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。

3.负责公司机械、车辆的维修管理和油料、配件的采购发放。

4.负责定期按仓储部、运输部等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析，总结经验并制定年度采购方案与汇报工作。

5.参与公司的经营管理委员会工作，提出相关改制方案及建议。

6.负责公司整体物资供应、物控方面的方案建议与执行，严格控制采购成本。

7.负责按各部门报批需要采购相关物资，及时采购到位，以免影响生产的进度。

8.完成上级领导交办的其他相关事务。

公司高层管理人员职责权宜