办公室工作环境管理制度规定
办公室工作环境管理制
度规定
目录
一、目的 (2)
二、职责 (2)
三、办公安全、防护 (2)
四、办公条件与环境卫生 (3)
五、办公秩序 (3)
六、工作氛围 (4)
七、工作服及工作牌的管理 (4)
办公室工作环境管理制度规定
一、目的
第一条为了对工作环境进行有效管理，为员工创造一个良好的工作氛围，制定本规定。
二、职责
第二条行政管理部（办公室）负责公司办公场所工作环境的归口管理；各部门负责本部门工作环境维护。
三、办公安全、防护
第三条各部门应将本部门负责的公司的重要文件资料、印章等责成专人妥善保管。责任人离开办公现场时，应将上述物品锁入固定的文件柜或抽屉，不得在桌面等处任意摆放。
第四条公司暂时存放的贵重物品由行政管理部（办公室）妥善保管；个人物品应妥善保管，如有丢失概不负责。
第五条下班后最后离开公司的员工负责关锁门窗，若发生门窗未锁导致公司财产受损情况，由该员工直接上级负连带责任。
第六条加强各办公室的电器和电源开关的管理，每天下班最后离开办公室的人负责关闭所有灯具，各类充电器不得在办公室无人情况下使用。
第七条在公司适当场所配备消防器材，并由行政管理部（办公室）负责定期对消防器材进行检查、更换，确保消防器材处于正常使用状态。
第八条前台人员负责对来访人员进行接待、登记，对于非正常公务联系的外来人员谢绝来访。
第九条凡从事特种作业人员，公司按照国家规定配备劳动防护用品。
四、办公条件与环境卫生
第十条公司努力为员工创造舒适、美观、整洁、卫生的办公室、办公家具、办公设备、办公用品等办公条件，满足员工日常办公需求。
第十一条各工作部门须有充分的光线，光线须有适宜的分布，光线须防止眩目及闪动，各工作场所的窗户及照明器具的透光部分，均须保持清洁。
第十二条各工作场所须保持适当的温度，并根据不同季节予以调节，各工作场所须保持空气流通。
第十三条原则上，所有办公室内一律禁止吸烟、饮酒和随地吐痰。其他人员吸烟应到指定区域，不准乱丢烟头。
第十四条上班时间严禁在工作场所吃早饭。
第十五条洗手间及其它卫生设施，必须保持清洁，洗手台面有水时，每位员工都应随手擦干。
第十六条垃圾、废弃物、污物的清除，应符合卫生的要求，放置于指定的范围内,茶叶、剩菜饭等严禁倒入洗手池内，茶叶一律倒入过滤桶内，剩菜饭倒入安全出口处垃圾桶内。
第十七条每位员工应严格执行“办公物品摆放标准及办公区卫生管理细则”要求，养成卫生清洁的好习惯，保持个人办公桌面整洁。行政管理部/办公室将指定专人持续不断地对全体员工的办公物品摆放及办公区卫生情况进行检查，将检查结果记录在“员工办公区物品摆放及卫生检查表”内，每周在公告栏内进行公示通报。
第十八条行政管理部（办公室）负责监督检查各部门环境卫生情况。
五、办公秩序
第十九条员工应自觉遵守办公秩序，工作时间内不得在办公室内高声喧哗、嬉笑打闹、聊天及网络聊私事、玩游戏及电脑游戏、下棋、吃零食、打牌、赌博。
第二十条接待外来人员、打电话应注意文明礼貌，且尽量不影响他人正常办公。联系来访客户、外单位办事人员和打电话时应注意语气礼貌温和。
六、工作氛围
第二十一条公司坚持以人为本，尊重员工，努力创造一种和谐、平等、民主、公开的工作氛围，倡导团队精神、团结协作，鼓励各级员工之间积极、主动沟通，使全体员工在公司充分发挥自己的主观能动性、创造性，达到员工个人与公司发展的一致性。
七、工作服及工作牌的管理
第二十二条管理职责
1、行政管理部负责集团工作服、工作牌的统一采购工作，负责集团公
司工作服、
工作牌的发放、更换、收回及监督、检查等。
2、办公室负责城市公司工作服、工作牌的统一管理，包括发放、更换、
收回及监
督、检查等。
3、部门负责人负责本部门员工工作服和工作牌的日常监督管理。
第二十三条采购、发放及更换
1、行政管理部根据集团对统一着装的要求，按照在职员工名单，拟订工作服、工作牌配发标准、数量、预算，报请总裁批准后实施采购或委托
制作。
2、公司为转正后的员工配发工作服，原则上每两年配发一次。领取工作服的员工需按照服装成本的30%上交押金，一年以后或离职时返回。行政管理部（办公室）负责登记工作服、工作牌台账，记录领用人、领用时间、领用数量等信息。
3、如因个人原因，造成工作服或工作牌丢失、失窃或未到期破损，须提前更换的，应通知行政管理部（办公室）办理更换事宜，更换费用由本人承担。
第二十四条日常管理与检查
1、工作服和工作牌是员工在公司内的身份和形象的象征，高管以下级别的员工在工作时间内应正规着装和佩戴工作牌，每周五为便装日，员工可着便装上班。
2、员工对配发的工作服和工作牌有保管、清洁和修补的责任，确保穿着整洁、得体、大方。
3、员工不得转借、典卖、更改样式以及故意损毁本人或他人的工作服和工作牌，一经发现，除按价赔偿之外，还将由行政管理部(办公室)进行行政处罚。
4、行政管理部（办公室）负责对着装及仪容仪表进行不定期抽查，对不按规定着装及佩戴工作牌者，发现一次，扣当月绩效1分。
第二十五条离职员工工作服和工作牌的处理
员工离职时，须将工作牌及工作服交还，行政管理部（办公室）负责对工作服进行检查，如有损坏，按照损坏程度折价赔偿。