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人力资源部门工作流程模板

人力资源部门工作流程模板
人力资源部门工作流程模板

人力资源部门工作

流程

人力资源工作流程

3月

为便于人事工作标准化, 同时确保人力资源工作按即定流程进行, 减少差错, 特制定本文。第一部分招聘配置, 因与公司范围内各部门都有协作, 需要各部门熟悉此项工作内容, 特别是手续办理及相关时效性, 附件是此部分相关配套表格。其余各部分也都是人事工作重点, 需要严格按流程处理。

1.招聘配置工作流程

?人员需求申请审批

1.用人部门或管理部门根据岗位空缺情况申请, 填写《人员需求申请

表》。

2.根据相关部门提交的《人员需求申请表》进行审批流程, 该流程一

般2天内完成, 并回复提交人审批结果。

3.汇总《人员需求申请表》, 同时根据执行情况标识相应状态( 招

聘、到岗、试用、转正、停止) ,每周提交主管。

4.在《人员需求申请表》有效期内如需终止, 则通知人事部门终止。?员工招聘

1.根据已审批经过的《人员需求申请表》安排员工招聘工作, 次日前

发布招聘网站。

2.每天固定时间刷新招聘网站, 同时转发相应岗位简历至用人部门邮

箱, 同时抄送人事主管。

3.接收用人部门对应聘简历的反馈信息, 对合适人员安排通知面试,

同时告之面试地点及交通情况, 当天完成。

4.安排面试工作, 用人部门面试应聘人员的业务技能情况, 人事主管

沟通薪酬福利情况。

5.对能力符合要求的面试人员填写《人员变动审批表》, 进行审批流

程, 一般2天内完成。

6.与面试者约定到岗日期, 设计该岗位《员工入职介绍》, 员工报到

前完成。

?员工入职

1.新员工报到, 提交身份证、学历证明、职称证明的原件和复印

件1份, 及原单位的《离职证明》,

2.填写《职工档案表》等相关资料。

3.学习《新员工入职》、《员工手册》资料。

4.修改《人员需求申请表》执行状态, 入职工作报到日上午完成。

5.录入指纹考勤, 发放员工牌/门禁卡, 并做好登记工作, 每周至少执行

一次。

6.整理《员工名册》, 归档员工资料, 每周至少更新一次。

7.汇总《人员变动审批表》, 每周提交到行政总监, 每月上报公司总

经理。

8.向全公司发布新员工介绍及通讯录, 每两周一次。

?员工转正

1.由员工提出申请或其部门主管提出, 在约定的试用期满后提出; 工

作能力突出的可提前提出申请。

2.员工填妥《转正申请表》后提交部门主管审批。

3.部门同意后提交人事主管。

4.人事主管与员工面谈, 并将结果反馈总经理, 由总经理审批。

5.审批经过后将资料归档。

?员工离职/解聘

1.员工离职/解聘, 需提前一个月书面申请( 试用期提前3天) , 并提

交至人事部门。由直接主管首先与其进行沟通, 并将结果通知人事主管。

2.人事主管与员工面谈, 并将结果反馈总经理及相关部门主管, 当天

完成。

3.填写《人员变动审批表》进行审批流程, 该流程一般3天内完成,

并回复员工。

4.查看人事关系, 协助办理转出手续, 但需在一个月之内办理完成,

否则按月计费。

5.离职日办理工作移交, 填妥《离职移交清单》。

6.开具《离职证明》, 必须有完整的审批流程及离职申请。

7.所有手续完成后下次发薪日发放当月薪资,并归档相关资料。

?员工岗位晋级/岗位变动

1.部门经理填写员工《人员变动审批表》, 提交人事部门。

2.人事主管审批经过后提交总经理审批。

3.总经理审批经过后人事主管与员工沟通绩效及调整情况。

4.员工在预定变动时间变动到岗任职。

2.薪酬福利工作

?日常工资核算及发放

1.核实绩效情况, 编制《绩效工资变动表》, 提交主管确认, 27日前

完成编制。

2.根据员工变动等信息编制《工资变动表》, 提交主管确认, 27日

前完成。

3.根据审批经过的《工资变动表》、《绩效工资变动表》、《社

险变动表》、《公积金变动表》、《月考勤报表》, 编制当月工资表, 31日完成, 提交主管确认。

4.打印经主管确认的工资表, 经总经理审批后提交财务发放。

5.工资发放后制作工资清单并发放到每个员工, 有薪资调整的制作

《调整通知单》一并发放。

6.制作《工资单发放签名表》并交由员工签字, 完成后提交财务。

?员工宿舍管理

1.根据员工宿舍的申请, 及时汇总并提交主管确认。

2.根据当前宿舍安排及申请情况, 整理宿舍各房间的入住情况, 及

时做出宿舍的增加或减少建议, 并做好短时间内变动租凭房屋的准备。

3.根据《员工宿舍管理制度》, 完成员工入住手续, 日常检查等工

作。

4.员工宿舍退出时检查物品清单并结清费用。

?福利品发放

1.提交福利品发放计划及预算。

2.确定福利品发放内容及价格, 根据《员工名册》制作发放人员清

单并提交审批。

3.审批经过后负责福利品采购及收货清点工作。

3.劳动关系工作

?出勤统计

1.人事专员每日统计员工出勤情况, 结合请假/加班单登记日报

表。

2.每月最后一天出《月考勤报表》, 并提交主管确认。

3.每月2日前张贴上有《出勤率报表》。

?劳动合同签订

1.新员工2周内签订劳动合同。

2.每月查看员工手册, 整理2月内合同到期的员工清单, 发纸质

《续签通知》, 留员工签收的存根并汇总至主管。

3.即时收集签订完成的合同并存入员工档案盒中。

?应届生办理

1.填写应届生就业协议一式三份

2.登录杭州毕业生就业网进行岗位设置, 通知毕业生进行网上应聘

3.进行就业网的网上招聘工作, 交提交审批

4.待高新管委会审批回复后, 提交就业协议盖章, 1份存档, 2份交

由毕业生

?档案户籍办理

1.每年1月计算挂靠人员档案费清算

2.每年2月落档人员档案费与财务核对

3.根据人事代理通知, 更新落档人员劳动合同。

4.调档, 公司向档案管理人事代理部门提出调档申请, 审核经过, 人

事代理开出调档函, 员工持调档函至原档案管理部门办理调出。

5.户籍证明开具, 根据员工实际用途, 人事代理开具( 员工本人持公

司介绍信) 。

6.户籍转入/转出, 根据杭州市户籍准入规定及办法, 人事代理办理。

?社险变动及结算

1.每月27日完成《社险变动表》的编制工作, 提交主管确认。

2.每月10日完成已确认的社险变动工作。

3.每月15日前完成上月社险结算对帐工作, 有差异及时反馈财务

及人事主管。

4.根据社险通知, 办理社险年度调整工作, 统计员工上年平均工资,

计算今年社险扣费差额, 编制《社险年度调整表》并提交人事主管。

?公积金办理

1.根据员工意愿, 每月27日完成《公积金变动表》, 提交主管确

认。

2.每月15日完成已确认的公积金变动工作。

3.每月15日前完成上月公积金对帐工作, 有差异及时反馈财务及

人事主管。

4.根据公积金通知, 办理公积金年度调整工作, 编制《公积金年度

调整表》并提交人事主管。

杭州银星金融设备有限公司人员需求申请表

编号:

杭州银星金融设备有限公司

人员变动审批表

填表日期:

备注: 1、此审批表由直接主管级( 含) 以上管理人员填写;

2、审批结束交由人力资源部存档;

附表: 《职工档案表》

职工档案

填写日期: 年月日

附表: 《离职移交清单》

杭州银星金融设备有限公司

离职移交清单

部门员工 , 身份证件号 , 现因原因 , 离开公司( 离公司日期为年月日) 。请各部门做好相关交接工作并签名确认。

注: 本签收单全部完成后由离职人员交回人力资源部存档。离职员工签名: 紧急联系电话:

人力资源管理工作职责与工作流程手册

人力资源管理手册 本工具说明:作为人力资源部门,除了自己要有人力资源各个模块的相关政策、制度,为了便于各部门掌握和理解,还应该把制度做成手册形式易于理解与操作的更加详细文本,发给各个部门经理,指导他们在不同情景下参照使用,比如,如何处理人员入职,如何调整薪资。本工具书就给出了一个很好的样本。 对于集团公司,总公司人事部,也有必要作出此类手册,对全系统的人力资源部门工作,给予明确的规范和指导,本工具书也是一个很好的范本。 本工具书给出了两个范本。

(范本一) 目录 第一章手册的目的......................................................... 错误!未定义书签。第二章人力资源部的工作职责..................................... 错误!未定义书签。第三章招聘工作............................................................. 错误!未定义书签。第四章新员工入司工作流程......................................... 错误!未定义书签。第五章员工转正考核工作流程..................................... 错误!未定义书签。第六章员工内部调动工作流程..................................... 错误!未定义书签。第七章员工离职............................................................. 错误!未定义书签。第八章劳动合同............................................................. 错误!未定义书签。第九章薪资制度............................................................. 错误!未定义书签。第十章考勤管理 (31) 第十一章员工福利 (35) 第十二章绩效管理 (38) 第十三章奖励制度 (40) 第十四章违纪处分 (41) 第十五章培训与发展 (44) 第十六章职业生涯发展 (48) 第十七章人事档案管理 (51)

人力资源部工作流程

人力资源部主要工作流程 目录 一、招聘工作流程............................................................................................ 错误!未定义书签。 二、培训工作流程............................................................................................ 错误!未定义书签。 三、考勤统计工作流程.................................................................................... 错误!未定义书签。 四、人事手续办理流程.................................................................................... 错误!未定义书签。 五、社会保险办理流程.................................................................................... 错误!未定义书签。 六、绩效考核工作流程.................................................................................... 错误!未定义书签。 七、工资表编制 ............................................................................................... 错误!未定义书签。 八、员工档案管理............................................................................................ 错误!未定义书签。 九、人事印章管理............................................................................................ 错误!未定义书签。 十、质量体系内外审工作................................................................................ 错误!未定义书签。十一、工程系列职称申报................................................................................ 错误!未定义书签。十二、特种作业操作证的办理和管理............................................................ 错误!未定义书签。 一、招聘工作流程 接收用人申请 用人部门向人力资源部提出用人需求申请(填写《用人申请表》),需注明招聘原因、招聘岗位、招聘人员的数量、任职资格(包括应聘人员的专业要求、性别、工作经历年限、技能等)、期望到岗时间等; 用人申请报批 人力资源部结合用人部门人员编制和实际情况,提出招聘意见,制定招聘计划,并上报总经理批准,获准后实施招聘; 招聘实施 1、根据招聘岗位的具体要求发布招聘信息; 选择适合的招聘渠道:内部招聘、外部招聘(网络招聘、现场、员工推荐)。 目前使用的招聘网站:智联招聘、前程无忧、(付费)58同城、赶集网等免费网站。 2、收集应聘简历并进行初步筛选,符合要求的,通知初试; 3、应聘者填写《应聘申请表》;人力资源部进行初试,初试合格后交由用人部门复试; 4、复试由人力资源部与用人部门共同进行,根据岗位胜任素质设置情景模拟测试; 5、复试通过后对应聘者进行背景调查、职业性格测试等; 6、根据调查及各项测试结果,由用人部门和人力资源部共同确定拟录用人员名单,将其《应聘申请表》报总经理审批。 入职手续办理 根据要求提供入职相关资料; 到指定医院参加入职体检;

人力资源管理任务及流程

人力资源管理 总体框架: 企业的人力资源是指能够推动整个企业发展的劳动者的能力的总称,它是一种很重要的资源。 第一部分:人力资源管理的任务、内容、流程 一、人力资源管理的基本任务: 根据企业发展战略的要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。 二、人力资源管理的内容:

三、人力资源管理流程: 从员工使用的程序来看,人力资源管理流程为:人力资源部门根据企业的目标,岗位需要,按照职务说明书要求招聘符合条件的员工,员工进入公司后,通过上岗培训,具备上岗资格后担任某一职务。员工在使用一段时间后,公司要对员工考核,考核结果形成的信息反馈是调整员工使用(奖励、晋升、降级、辞退)依据。流程图如下:

第二部分:XXXX公司人力资源管理建设的步骤及具体内容:一、XXXX公司人力资源管理建设的步骤 具体步骤:分为四个阶段: 第一阶段:99年3月15日——3月27日 1.确立公司人力资源管理建设的整体框架(3月27日前完成)2.建立健全公司的人事管理制度(3月27日前完成) 第二阶段:99年3月27日——4月15日 根据现有的组织机构、岗位的设立,各部门进行职务调查和分析,编制每个岗位的职务说明书。 第三阶段:99年4月15日——5月5日 1.编制公司薪资方案。(4月20日完成) 根据职务说明书,一方面进行岗位评估,确定各岗位的等级,

由此确定工资等级,编制薪资方案(基础工资)部分。 2.编制绩效考核方案(5月5日完成) 根据植物说明书,设定各岗位的年度工作目标,实现目标管理,确定绩效考核的标准,编制员工考核办法,以此决定奖金的发放、晋升的标准。 第四阶段:99年5月5日——6月30日 建立和完善公司的人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训与开发规划、员工的激励措施、人事调整制度、员工的福利计划、劳动合同等人力资源的其他内容。 二、XXXX公司人力资源管理建设各阶段的具体内容 1.第一阶段: (1)XXXX公司人力资源管理建设框架图的建立

人事行政工作流程(流程)

行政工作流程手册 (附工作流程图) 行政部主要工作是:执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行公司证照印鉴的管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行秘书事务管理;执行安全保卫工作;执行后勤、食堂的管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行公司证照申办流程 成立公司或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。 对于公司的各种印鉴及证照,应进行妥善保管,并对其归档编号管理。证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记,特别是公章的外出借用、加盖,更应该按照公司的有关规定来执行,以免出现不良事件。 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经经理审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,帐物相符。

办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;电工负责对日常维修的材料进行申购及采购,保证质量;各部门对维修质量监督、确认。 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各类文件资料收发、复印、传真、打印均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类价格通知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门; 费、车辆养路费、车船税、工商管理费等。并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保

人力资源工作流程图

人力资源工作流程图 ◎行政管理 ◎管理流程 ◎企业管理 ◎规章制度 管理工具模版 行政 管理制度

招 聘 PS :《应聘人员登记表》《面试复试评估表》《员工入职单》《招聘需求申请表》 用人部门提出申请 人事行政部递交增编报告 总经理审批 人事行政部制定员工招聘计划 公开招聘、接受推荐 应聘者投递简历 人事行政部对应聘者进行筛选(年龄、学历、履历、), 通知符合标准的参加面试 面试组对符合标准者进行面试 总经理签署录用意见 录用人员表格存至人事行政部,并由其进行外调并通知报到时间 招聘结果汇总报总经理 开始试岗(7天) 增编/接替 接替 增编 通知面试合格者进行复试 复试由人事主管和用人部门负 责人共同完成并签署意见 非部门负责人 部门负责人 人事行政专员签署面试意见 总经理直接面试 总经理审批录用意见

一、面试官职能分类:1、主导考官:组织这次面试的人,这个人的作用就是前期组织安排、面试开场,把握面试进程、把握时间进度、面试收场、组织会商等,由人力资源部负责人担当。 2、、关键考官:由公司部门负责人担当。如果应聘的职位是部门负责人,则由总经理担当。 3、专业考官:做专业把关,这些人可能有好几位,从不同的专业角度把关,用人部门负责人、专业老员工及总经理担当。 4、辅助考官:非用人部门负责人,给出参考意见 多位面试官能够提高面试的效率,但是确实会让面试者在面试过程中产生畏惧心理,同事能够测试员工心理素质。 二、面试测评:从理论上讲,面试几乎可以测评被试所有的特质。但是我们在人员甄选与测评的实践中,我们不能奢求通过面试去测评一个人所有的特质,面试不是万金油,我们应该有选择性地利用面试去测评它最能能够测评出来的内容,将面试用到它最需要的地方去。面试的主要内容有: 1、仪表举止 这主要是来自于对被试的外貌、体态、衣者、举止以及精神状态的观察所获取的资讯。心理学家的研究表明,一个人外在的举止风度往往反映了一个人内在的心理品质。一个仪表端庄、衣着整洁举止文明的人,一般做事有规律、注意自我约束、责任心较强。 2、专业知识 当然,我们对专业知识的考察可以通过对专业知识的考试来进行,但通过面试也可以了解被试所掌握的专业知识的深度和广度,并可以对其专业知识是否符合所要录用的职位的要求做出有效的判断,因此,面试可以作爲对专业知识的考试的一种必要的有效的补充。特别是在很多情况下,由于某种原因没有进行专业知识的考试,这种情况下对专业知识方面的判断就会更多地依赖于面试。而且,在面试中,还可以比在笔试中能更好地判断被试对专业知识的应用能力。 3、教育经验与工作经验 根据查阅被试的个人简历和求职登记表结果,对被试进行相关的提问,弄清楚被试有关的教育及培训背景以及过去的工作情况,以补充和证实其所具有的实践经验。 4、言语表达能力 由于面试是一种口头言语的交流过程,因此,在面试当中最直接可以反映出来的就是被试的言语表达能力。言语表达能力主要考察的是被试是否能够将自己的思想、观点、建议和意见等等清晰而流畅地用言语表达出来。考察的具体内容包括表达的流畅性、逻辑性、准确性和感染力等等。 5、思维能力 重要是对主试所提出的问题进行综合分析的能力进行考察。考察的指标主要有:是否能抓住问题的本质,分析问题是否全面,思维是否有逻辑,思维的灵活性如何,思维是否有条理,是否善于把握事物之间的联系等等。 6、应变能力 主要是考察被试对突发问题的反应是否机智敏捷、对意外事件的处理是否得当,反应的迅速性和准确性如何。 7、自我认知能力 在面试中,我们往往要求对自己做出评价。例如,我们经常要被试来自己来评价一下自己的特点、自己的主要优点与不足。我们将其自我评价与我们的观察评价和其他方法所得到的评价进行对照,看看被试的自我认知能力如何,对自己的认知是否清晰而准确。 8、情绪稳定性与自我控制力 对于从事各种工作的人来说,是否具有情绪稳定性和自我控制能力都是一个非常重要的因素。在面试中,通过给被试施加一定的压力或精神刺激,可以考察其情绪稳定性和自我控制能力。 9、人际交往意识与技巧 在面试中,通过对被试过去的人际交往经验,例如过去曾参加过哪些人际交往的活动,喜欢与什么类型的人打交道,在各种社交场合中扮演的角色的了解,进而可以了解被试的人际交往倾向和与人相处的技巧。也可以给被试提出一些假设的人际交往情境,尤其是一些较爲尴尬的或两难的情境,考察被试处理人际问题的技巧。 10、进取心与成就动机 一个人有较强的进取心,较高的成就动机,才能在事业上有所发展。进取心表现在努力将现有的工作做好,并且不安于现状,在工作中常有创新。在面试中,我们通常要询问关于被试未来的职业规划的问题,从中可以看出被试的进取心与成就动机。 11、求职动机

工业企业各部门业务流程梳理图(流程图)

工业企业各部门业务流程梳理图

目录 封面 (1) 目录 (2) 业务总流程图 (4) 1、企管部业务流程图 1.1、员工招聘流程 (5) 1.2、员工离职流程图 (6) 1.3、员工转岗流程图 (6) 1.4、工资核算发放流程图 (7) 1.5、文件管理流程图 (8) 1.6、员工社保办理流程图 (8) 1.7、员工请假流程图 (9) 1.8、员工年休假流程图 (9)

1.9、办公用品申领流程图 (9) 1.10、食堂结算流程图 (10) 1.11、试用期转正(定岗)流程图 (10) 2、生产计划部业务流程图 2.1、生产流程....................................... .11 2.2、材料申购流程 .. (12) 2.3、材料采购流程 (13) 2.4、材料领用流程 (14) 3、设备部业务流程图 3.1、设备检修流程图................................. .15 3.2、设备采购流程图.. (16) 3.3、设备报废流程图 (17) 3.4、备品备件流程图 (18) 3.5设备工具管理流程图 (19) 4、储运部业务流程图 4.1、主材、辅料入库流程图 (20)

4.2、原材料出库流程图 (20) 4.3、成品入库流程图 (21) 4.4、成品发货流程图 (22) 4.5、备品、备件及消耗品入库流程图 (23) 4.6、备品、备件及消耗品出库流程图 (23) 4.7、工具领用管理程序 (24) 4.8、垃圾清理流程图 (24) 4.9、废料清理流程图 (25) 5、防腐保温事业部生产作业流程图 (26) 6、质检部工作流程图 (27)

人事部工作流程

人力资源部工作流程 一、人员需求报表 领导制定和实施公司总体战略,各部门领导应核实确定本部门的职位编制和定岗人数;每月30日前向人资部提交增补申请(过期不在受理),申请方式完整填写《人员需求表》发至人力资源部。(附件表格一《人员需求表》) 注:提交时间再次说明:每月30日报次月需求计划。 二、员工入职 对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相

关事宜。(附件表格二《新员工报道单》) 1、流程 1.新员工入职需按规定在人力资源部提交相关资料办理入职手续,人力资源部专员应告知新员工入职须知,移交用人部门。 2.部门总负责人确认后,员工持入职报到单到部门报到,接收部门主管收到通知单后带领新员工到前台录入指纹,告知具体工作内容并安排工作。 3. 员工自入职之日起至七日观察期结束,部门主管填写观察期评语,已通过观察期的员工持入职报到单到人力资源部签订劳动合同,未通过员工部门主管需将报到单交回人力资源部并说明具体情况。 注:七日考核期最后一天,接收部门主管必须向人力资源部反馈是否录用员工。 三、转正 办理转正时间为前一个月的25日-30日,正常转正人力资源部有提前通知的责任,转正表逾期不予办理自动转入下月转正,后果个人承担。(附件表格三《转正申请表》)

(1)正常转正:时间是入职起三个月,15日前入职的当月算考核月,15日后入职的次月为考核月,转正都按每月一日计算。 (2)提前转正:要求:入职试用期内,无迟到、早退、旷工现象,本职工作业绩突出,能够顺利且超额完成,可申请提前转正。提前转正需由本部门主管提出申请,人资部核实,部门主管上报总经理批示方可生效。(附件表格四《提前转正申请表》) 四、转岗、调薪、晋升 (1)转岗 人力资源部负责各部门员工工作转岗的统筹管理工作。(附件表格五《转岗申请表》)

人力资源工作流程

人力资源管理

目录 第一章岗位定位第3 页 第二章工作职责第3 页 第三章工作流程第3 页 一、招聘工作流程第3 页 1、用人部门需求申请第3 页 2、招聘职位的发布和管理第3 页 3、候选人预约面试第4 页 4、入职审批第4 页 5、内部推荐人员的规定第4 页 6、特殊职位的外调第4 页

二、调岗工作流程第5 页 1、新员工入职手续办理第5 页 2、转正手续办理第5 页 3、岗位调岗手续办理第6 页 4、离职手续办理第6 页 5、人员花名册管理第6 页 三、培训工作流程第7页 1、培训需求调查第7 页 2、编写年度、月度培训计划第7 页 3、培训的组织实施及过程监控第7 页 4、培训效果评估第8 页 5、培训结果公示第8 页 6、培训工作审批流程及权限第8 页

第一章职责定位 管理权限:行使对公司整体人力资源管理权限,并承担执行公司各项相关规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责对公司人力资源管理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理,对所承担的工作负责。 第二章具体工作职责 1、制定一套合理、有效的人员招聘流程,多手段、多途径吸纳适合公司需要的有用人才。 2、强化培训,利用各种形式培养、选拔优秀人才。 3、建立公正合理的绩效考核与评估机制,使每位员工通过考核,得到公开、公平、公

正的评价。 4、建立一整套科学合理的人力资源管理的规章制度。 5、了解并掌握动态中的员工思想状况,及时进行沟通与疏导、营造良好的人文工作环境。 第三章工作流程 一、招聘工作(招聘工作流程图见附图1) 1、用人需求的申请和审批(见附图2) ⑴各二级部门每年年初须将预计的人员编制情况书面报送人力资源管理进行审核。 ⑵本年度内遇有计划内人员需求申请须书面申请,详细描述需求岗位的工作职责和要求,经过部门主管领导和分管副院长审批后交人力资源,由人力资源审核部门人员编制后,交公司负责人审批后执行。 2、人力资源根据审批后的《人员需求申请表》(附表1)中相关信息编写工作说明书,并负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。应聘简历经筛选、分类整理后,存入公司应聘人员花名册。 3、预约面试 ⑴根据需求情况预约面试,人力资源负责通知应聘人员面试时间及地点,并在简历上标明预约情况、面试时间、职位,并做人数统计。 ⑵初试 ①面试人员在面试前填写《应聘人员登记表》(附表2)。 ②人力资源管理、人力资源部领导与应聘人员面谈,根据各岗位任职要求进行面试、笔试、技能测试。

人力资源部工作流程

7、高级人才得引进

第6页 二、调配工作流程第6页 1、新员工入职手续办理第6页 2、转正手续办理第7 页 3、岗位调配手续办理第8 页 4、薪资调整手续办理第8页 5、离职手续办理第8 页 6、人员信息库管理第9 页 7、行政类工作办理第9 页 8、机密文件得借阅第 10 页 三、考核工作流程第 10 页 1、月度副职考核第10页 2、半年度、年度考核第10

页 3、定向、专项考核第11页 四、薪酬工作流程第11页 1、考勤核算工作第11页 2、工资核算工作第11 页 3、个税申报工作第12 页 4、误餐补助核算第12 页 5、工资划帐工作第12 页 6、佣金核算工作第12 页 7、社保、人事档案管理第12 页 8、北京市工作居住证办理第13页 五、培训工作流程第13页 1、培训需求调查第13 页

2、编写年度、月度培训计划第 13页 3、培训得组织实施及过程监控第14 页 4、培训效果评估 第14 页 5、培训结果公示第15 页 6、培训工作审批流程及权限第 15 页 六、员工激励制度第15 页 1、勤奋工作者表彰 第15 页 2、合理化建议 第15 页 3、福利制度补充条例 第15 页 4、优秀团队、优秀员工奖励条例第1 5页 5、北京市工作居住证办理规定第 15页 ?附图: 图1 ——招聘工作流程图

图2 ——用人需求申请流程 图3 ——入职手续流程图 图4——培训工作流程图 附表: LVC—HR—01 缺编人员需求申请表LVC—HR—02增编岗位需求申请表 LVC—HR—03 应聘人员登记表LVC—HR—04书面推荐书 LVC—HR—05外调报告LVC—HR—06 员工登记表LVC—HR—07劳动合同(无电子版) LVC—HR—08 员工到职通知单 LVC—HR—09 新员工培训试题LVC—HR—10 保险事宜确认书LVC—HR—11 甲乙双方关于工作情况得约定LVC—HR—12 转正通知单 LVC—HR—13 转正申请表(1、2、3)LVC—HR—14 试用考核表LVC—HR—15 员工岗位调配审批表(1、2) LVC—HR—16 员工薪资调整审批表LVC—HR—17 员工辞职申请表LVC—HR—18 离职手续表 LVC—HR—19 员工辞退审批表 LVC—HR—20 中止/解除劳动合同通知单(1、2) LVC—HR—21员工离职通知单LVC—HR—22 经理级以上人员月度考核表 LVC—HR—23 副职月度考核结果汇总表LVC—HR—24 请假审批单 LVC—HR—25:加班审批表LVC—HR—26:打卡异常备案单LVC—HR—27:误餐补助 LVC—HR—28 办理北京市工作居住证申请审批表 LVC—HR—29培训需求调查表LVC—HR—30 培训签到表

人力资源部工作流程

人事流程 ——2016年3月

入职流程图 作业流程作业单位工作内容时间节点跟进人 、 新员工提交入职资料: 1、身份证原件及复印件2份(正反面复印在同一张A4 纸); 2、一寸彩色灰底正装照片4张及电子版; 3、户口本首页、本人页复印件一份; 4、毕业证书原件及复印件1份; 5、学位证书原件及复印件1份; 6、职业证书原件及复印件1份; 7、职称证书原件及复印件1份; 8、各项荣誉证书原件及复印件1份; 9、体检报告; 10、与原单位解除劳动关系的证明(需原单位开具,并 加盖原单位公章); 11、广州银行银行卡复印件(外勤人员提供身份证寄给 营销内勤办卡)。 入职3天内完 成资料提报; 驻外人员: 先把入职资料 拍照发至人力 资源部备案, 并务必于一周 内寄到公司 办公室: 招聘专员 驻外人员: 营销部综 合科主管安 排对接人。 填写《入职测试题》、《个人离职声明》(如有离职证 明则不需填写)。 入职当天 人力资源部《新员工欢迎信》进行讲解(着重强调试用期心得撰写的注意事项),新员工知悉后签收,驻外人员以邮件形式发送。 带教师傅新员工签署《师徒协议书》(期限为试用期三个月),一式三 份。 各部门负责人 安排带教师傅 人力资源部生成档案编号,整理资料,归档,更新电子版人事档案, 经理级以上扫描资料上报天健华夏。 入职2个工作 日之内建档 招聘专员 新员工报到 (提前15分钟) 入职当天填写试题提交入职材料 驻外营销人员入职一周内把入职材料快递寄回公司 发放欢迎信,并对 疑问之处讲解 签署师徒协议 生成档案号,归档更新电子版人事档案

人事调动流程图 人事异动流程作业单位工作内容时间节点跟进人 异动人员部门负责人1、个人提出异动申请,需提交手写书面调动申请书,并填写异动审批 表;部门安排异动,需由部门负责人填写异动审批表。 2、部门内部异动,填写《部门内部异动审批表》;跨部门岗位申请, 填写《人员异动审批表》; 3、部门间人员调动,调入部门为调动手续办理的第一责任人,填写《商 调函》,逐层审批通过,方可填写《人员异动审批表》。 提出申请后1个 工作日内填写 部门负责人 人事专员 逐层审批1、部门内调动,由部门发起,经逐层审批至总经理后,方可办理异动 手续; 2、部门间调动,由调入部门发起,经逐层审批至总经理后,方可办理 异动手续。 3、经理级以上人员调动审批,需要报道天健华夏领导审批。 收到审批表后1 周内 人事专员 人力资源部与调动人员本人进行沟通,填写《人员异动沟通情况表》。审批后1个工作 日内完成 人力资源部 经理 现任部门经理安排交接人,并现场监督交接,调动人员完成工作、资料与物品交接, 填写《调动人员交接手续清单》,报相关人员审核。 审批后2个工作 日之内完成 调动人员现 任部门经理 人力资源部1、人事周报、人员信息数据库与岗位架构图等的更新、调整。 2、公司人力资源部档案管理人员及时做好人员调动过程相关资料的归 档。 交接后3个工作 日之内完成 人事专员 调动人员为主管级或以上级别,在公司总经理审批后,由公司人力资 源部下发《任命通知书》,方可办理调动手续。 审批后1个工作 日内完成 人事专员 提交申请 调入部门负责人填写商调函 逐层审批 人员沟通 交接工作 人员信息变更 任命通知

人力资源管理工作流程图

人力资源管理工作流程

流程名称行为实施环节岗位设置管理 流程 各职能部门 编 码 执行核心部门 人力资源部 人事行政部 人事经理 受控状态 控制部门人事经理 总经理 管理行为 工作 分析 否 意见 是 否 意见 是 根据公司发 展战略进行 职能分解和 机构设置 根据人力 资源规划 确定编制 否 审核 是 职责划 分与岗 位设置 制作职 务说明 书 薪酬设计 否 薪酬预算 审核 否 审批 实施是 是 相关说明 编制人员编制日期审核人员 审核日期 批准人员 批准日期

流程名称人员编制管理 流程 编 码 执行核心部门人事行政部 受控状态 控制部门人事经理 行为实施 环节各用人部门人事行政部总经理办公会总经理 进行各部 门工作量 分析 否 对本部门 编制提出意见 提出编制 草案 审议 制定具体 的人员编 制,并编制 是 管理行为 职位说明 否 是 审核签批 否 是执行编制 相关说明 编制人员编制日期审核人员 审核日期 批准人员 批准日期

流程名称增加编制申请 流程 编 码执 行核心部门各用人部门 受控状态 控制部门人事经理 行为实施 环节各用人部门人事行政部总经理办公会总经理 是否 是 否 提出增加编 制的申请 审核审议审批 否 是提出增编岗 位人员素质 要求 管理行为内部招聘 流程 内 聘决策 外 聘 外部招聘流程 相关说明 编制人员编制日期审核人员 审核日期 批准人员 批准日期

4、用人申请流程 流程名称行为实施环节 用人申请 流程 用人部门 编 码 执行核心部门 部门负责人 用人部门 受控状态 控制部门 分管总监 分管副总 人事行政部维持现状 因调动、流 失等原因出 现职位空缺 不 影 响 工 作 报告部门 负责人判断 管理行为 影 响 工 作 否填写用人申 是 请表审核核实 否是 实施 招聘流程 相关说明 编制人员编制日期审核人员 审核日期 批准人员 批准日期

HR工作流程图

人力资源部工作流程图(总图)公司发展战略 组织机构设置组织机 构图 工作分析职位说明书机构职责 定岗定编年度编制计划 招聘绩效管理薪酬福利培训发展员工关系 考核薪酬岗位调整 入职 劳动合同 培训 评估福利试用转正 职业生涯 档案 考勤 休假 员工活动 奖惩 离职

员工进入——退出公司轨迹 招聘 入职 试用 享受公司支持 解除劳动合同 非正常退出 终止辞退 劳动 合同 转正 薪酬福利培训奖惩 正常工作 辞职 执行公司制度 接受岗位调整 考勤请假考核评估待岗晋升降职转岗调薪 退休

招聘 用人部门人员空缺增补申请 人事部 职位说明书 外部招聘 总经理 审批确定招聘渠道 发布招聘信息 招聘会 网络 猎头 校园 收集筛选简历 通过 复试初试未通 过 简历 存档 未通过 特殊岗位人员二次复试 确定录用人选录用通知 待遇谈判 不接受 录用

新员工 外聘员工报到 发布入职通知 提供个 人材料 入职 人事部相关职能部门 办公设备提供 开通企业邮箱 一寸照片两张 身份证 学历证 学位证 其他资格证书 体检证明 指纹录入 员工手册培训 进入试用

被评估人工作表现个人报告 绩效管理——评估 人力资源部主管公司高层 自评 评价沟通 反馈 评价沟通 反馈 绩效是否符合 岗位要求 N Y保持 晋升 绩效奖励 培训 绩效处罚 培训后工作表现 存档 绩效评估表 绩效有 无改进 Y 继续改进 N 绩效处罚 三次降职 四次 辞退 不续签 绩效评估表 存档 评价沟通 反馈 评价沟通 反馈

续订 合同到期劳动合同 员工人事部备注 制作劳动合同入职 劳动合同签署申明劳动合同 亲笔签名 盖章并经劳动服 务站登记见证 一式两份 存挡档案个人留存 劳动合同变更 岗位调整 薪酬调整制作变更协议 劳动合同 续订劳动合 同通知书 制作新合同 辞退 劳动合同 解除/终止 人事通知单离职退休 签名确认

沐浴部日常工作服务流程

沐浴部日常工作服务流程 一、上岗前 1、准备上班(先打卡) (1)、全体员工必须提前换好工作服(点名前) (2)、自我检查仪容仪表,女员工以化好淡妆为准 (3) 、带好笔记本,油笔,打火机等辅助服务的用具 2、班前例会 (1)点名(认真按照考勤制度去做); (2)认真听取上级领导的工作安排。(认真记录开会要点) (3)有无事情汇报,有的话举手示意。(听取上班奖惩记录) (4)例会结束时整齐喊出企业口号并的击掌三声。 二、接班 (1)、认真检查所负责区域的卫生是否合乎要求,如没有达到标准,可不接岗。(如交接结束后发现卫生没有合格直接处罚当班人) (2)、认真交接好,区域内所用的用具,和所出售的商品,如用具有损坏或丢失应立即上报于部门主管进行调查。 (3)、认真检查所有设备、设施,灯具,是否正常工作,如有损坏通 知主管立即报修。 (4) 、盘点备品,即时补充。(所有客用毛巾,浴服回收放到库房内) (5)、将上一班次未做完工作,仔细了解,认真分工,进行到底。 (6)、把上班所发生的事情和公司下达的新命令人证交接给下一班(对发生的事情下一班要注意并完善工作,对上级和公司的新指令要安排下去)。注:以上几点要点对认真交接,否则后果自负。 三、开始上班 1、鞋部.上班前先清点拖鞋.客鞋的数量,交接客鞋及专用手牌 (1)、按照正确站位姿势战位恭候宾客的到来。 (2)、宾客到来时.鞋部接待员清楚的报出客人的数量,鞋台人员马上拿出相对应的拖鞋并清楚记录发牌的号段及准确人数。 (3)、宾客到来时,接待员要热情有礼貌并鞠躬问候“先生/女士您好、欢迎光临您请这边坐一下换鞋”同时要配上手势。 (4)、鞋部发牌员根据人数把手牌发给接待员,接待员以半跪式为客人服务:“您好请您换一下鞋:并依次将手牌发给客人帮客人代在手腕上,同时促销擦鞋:”“您的皮鞋需要保养一下吗?”擦鞋的价位要向客人说清楚,鞋夹夹在客人的鞋上,交给鞋台里面的人员放到与手牌号相应的鞋柜里。 (5)、接待员用手势指引客人到一更并与一更接待员做好交接并说:“祝您沐浴偷快”。 (6)、平台员要根据发牌员的记录开台,并核对清楚。

人力资源管理工作流程.docx

人力资源管理工作流程1、岗位设置管理流程 流程名称 行为实施环节管理行为 相关说明 编制人岗位设置管 理 流程 各职能部门 工作 否 意见 是 否 意见 是 编码 执行核心部 门 人力资源部 根据公 司发展 根据人 力资源否 审核 是 职责 划分 制作 审核人员 职务 受控状 态 人事行政控制部 部门 人事经理 审核 否 批准人 是 人事经理 总经理 否 审批 是 薪酬设

员员 编制日审核日期批准日期期2、人员编制管理流程 流程名称 行为实施环节管理行为 相关说明 编制人员人员编制管编码受控状 理态 流程执行核心部人事行政控制部 门部门 各用人部门人事行政部总经理办公会 对本部 进行各 否 门编制提出编 部门工审议 制定具 是 体的人 员编 审核是 否 执行编 审核人员批准人 员 人事经理 总经理 否 签批 是

编制日审核日期批准日期期3、增加编制申请流程 流程名称 行为实施环节管理行为增加编制申编码受控状 请态 流程执行核心部各用人部控制部人事经理 门门门 各用人部门人事行政部总经理办公会总经理 提出增是 否否提出增编 审核是审批 岗位人员 否审议是 内部招 内 决策 相关说 明外 编制人审核人员批准人 员外部招 员 编制日审核日期批准日

期期4、用人申请流程 流程名称用人申请 流程 编码执 行核心部门 受控状 态 用人部控制部 门门 分管副总 行为实用人部门部门负责人分管总监人事行政部施环节

管理 否维持现不是 行为 判断 审核核实因调动、影 报告部门影响否是 流失等 填写用人 响实施 工 相关说 明 编制人审核人员批准人 员员 编制日审核日期批准日

行政人事部工作流程与标准

目录 大事记收集保存的流程与标准 ......................................... 上报集团文件的流程与标准 ........................................... 接待重要宾客到店参观的流程与标准 . (4) 文件接收及管理的流程与标准 ......................................... 会议组织的流程与标准 ............................................... 公章管理的流程与标准 ............................................... 员工意见箱收集整理的流程与标准 ..................................... 配合集团质检的流程与标准 ........................................... 借用集团物品的流程与标准 ........................................... 签订劳动合同的流程与标准 ........................................... 人事档案管理的流程与标准 ........................................... 员工休假的流程与标准 ............................................... 员工调动的流程与标准 ............................................... 员工应聘的流程与标准 ............................................... 员工入职的流程与标准 ............................................... 员工离职的流程与标准 (13) 基层员工晋级的流程与标准 ........................................... 工资表制作的流程与标准 ............................................. 绩效考核的流程与标准 ............................................... 培训计划制定的流程与标准 ...........................................

人力资源部日常工作内容

人力资源部工作内容 简单说人力资源部经理的工作内容必需包括以下几方面: 1、制定人力资源规划;一是保证企业的人力资源管理与企业的发展战略方向和目标相一致;二是保证企业人力资源管理的各个过程和环节互相协商。当然这是长远规划,一般小型企业做这项工作比较难。 2、编制人力资源计划;就是编制年(或半年)度内人力资源的计划,如人员数量、招聘计划、裁员计划、人力成本计划、培训计划等。保证用合理经济的人力资源匹备企业生产经营活动的正常运行。一个合格的人力资源部经理对这项工作的重视度是非常高。 3、职位分析与职务设计;这是人力资源经理的一项重要工作。企业在不断发展,必然会衍生新的工作任务需要人去做,人事经理就需要对衍生的工作任务进行分析,根据工作内容、工作量多少,让一个员工或几个员工兼顾,或完成新的职务设计,编制职务说明书、岗位制度,招聘员工完成衍生的工作。 4、招聘工作;为企业的生产经营发展挑选最合适的人员,适时录用安排在一定的工作岗位上。 5、考核与激励;根据考核指标对员工的工作表现工作业绩进行评价,制订激励的方法与手段,奖勤罚懒、奖优罚劣,激励员工提高工作绩效为企业作贡献。 6、完善企业人事制度;企业在发展扩大,管理程度要求会越来越高,相应人事管理制度需要充实完善,保证企业有序发展。

7、培训与开发;通过各种培训手段对员工的技能、工作态度进行培养训练,旨在不断提高员工的素质,不断开发员工的潜在能力。 8、处理劳务纠纷;正确处理好员工与企业就工资、福利、社会保障、工作条件等矛盾和纠纷,按相关的国家政策法规协调好双方之间关系、维护好双方利益,不把事态激化扩大,不留后遗事宜。 9、安全与保障;为保障员工的安全生产,减少事故的发生所采取的措施,如制度订立、培训教育、加强防护设施等。 10、日常事务;包括社会保障金的办理缴纳、考勤工作、工资结算、各项制度的实施与监督、办理员工退工手续等。

人事管理工作流程图

石家庄XXX有限公司 人 事 管 理 流 程 图

目录 一、人员招聘流程图 二、公司新员工报到流程图 三、员工转正定级流程图 四、员工离职流程图 五、员工办理调休(休假)手续流程图 六、员工办理请(病、事)假手续流程图 七、员工出差申请流程(暂可不实行) 八、员工考勤/出差统计汇总流程图 九、员工岗位变动流程图 十、制作工资表流程图 十一、员工培训流程图

(执行本程序,需递交人员增补申请书、应聘人员简历/登记表,程序解释详见《人力资源管理书册》) 用人部门 开始 是否审批 用人部门主管筛选 合适人选 决定最合适人选 结束 综合(人事)部 通知初试 用人部门经理/主管书面申请人员增补计划 总经理 审查批准 综合(人事)部 招聘渠道 综合(人事)部 收集应聘履历资料 用人部门主管 面试 甄选合适人选 核定薪资福利 综合(人事)部 介绍新人就任岗位 综合(人事)部 通知复试 是 总经理 面试 综合(人事)部 通知、迎接新人报到 结束 否

(执行本程序,需递交人事资料,程序解释详见《人力资源管理书册》) 新员工报到 综合部 收集人事资料 综合部 讲解规章制度 综合部 带往工作部门 ● 简历/应聘登记表 ● 小2寸近期免冠照1张 ● 身份证原件及复印件 ● 学历证明原件及复印件 ● 职称或其它证明原件及复印件 ● 入职担保书 综合部 每月底整理 员工档案登记 综合部 发送到各部门 (总经理、财务、主管部门) 综合部 新员工基本资料 发送到各部门 综合部 公司人员一览人事更新通讯录

(执行本程序,需递交转正申请,程序解释详见《人力资源管理书册》) 交由所在部门主管/经理考核 部门主管/经理签认 综合(人事)部 试用意见表 是否有异是否批准 总经理签认 转正后 不予录用 薪资调整 是否转正 提出修改意见 提出修改意见 是 否 是 否 否 是 到职临近3个月的员工 转正申请

各部门工作细则及流程样本

材料仓库工作细则 ( 考核内容) 一: 原材料及采购产品进货细则: 1: 原材料或采购产品到公司后仓管及时通知质检人员根据送货单进行检验, 不合格品退回供应商并严禁入库。 2: 检验合格后仓库管理员根据《送货单》对原材料进行过磅秤或点数, 原料过磅中必须两人以上监秤。 3: 根据仓库摆放要求入库, 仓库管理员及时填写《入库单》, 入库单中必须有仓库管理员( 两人) 、质检员、供应商的签字才有效, 并附上送货单。 4: 原材料及采购产品入库后仓库管理员及时做好标识, 标识卡上填写好相应的材料规格型号或产品编号及名称, 并注明重量或数量。 5: 仓库管理员及时整理《入库单》, 并输入到电脑中, 以便月底统计及盘点。 二: 外协加工作业细则: 公司外协加工工序主要是酸洗、清洗、烂锡、电镀、抛光等。对外协加工产品出库前要求统一标准箱摆放, 箱中数量一定严格规定的数量摆放, 不符合要求严禁外出。 1: 仓库管理员根据公司统计开的《内部交接单》对外协件入库, 当天外加工的产品能够不入库, 但必须放在指定的位置。 2: 仓库管理员根据生产安排提前一天通知外协单位来公司取料。3: 出库前过磅、或点数。 4: 仓库管理员填写《出库单》, 并有仓库管理员及外协单位人员的

签字。 5: 外协加工产品进货后要及时通知质检人员进行检验。不合格品拒收, 退回外协厂返工。 6: 检验合格后及时通知公司统计并和统计一起进行过磅或点数, 并根据《出库单》核对重量或数量。发现重量或数量差距太大, 拒绝入库。 7: 过磅或点数后仓管填写《入库单》, 《入库单》中必须有统计、仓管、质检人员的签字才有效。 8: 产品可由统计直接通知车间入库。 三: 辅助材料进货及领用细则: A: 辅助材料进货细则: 1: 仓管根据公司采购人员采购凭据入库, 采购人员必须有《采购申请单》及收据或发票才能入库。并核查采购申请单是否经过审批。2: 核实采购的辅助材料是否和《采购申请单》上的要求一致, 规格、数量、质量是否满足要求, 不符合要求严禁入库。 3: 符合要求的辅助材料填写《入库验收单》。 4: 辅助材料入库, 并按照要求摆放, 填写标识卡, 注明当日入库数量及库存数量等信息。 5: 《入库验收单》电脑汇总。 6: 定期盘点库存, 针对常见材料如果数量库存为零或数量不足及时审请采购。 B: 辅助材料领用细则: 1: 仓管可根据员工出具的《物品领用通知单》才能出库, 领用单上必须有领用人和签发人的签字有效。

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