行政管理规章制度汇编全

XXXX汽车租赁公司

行政管理制度汇编

二零零九年一月一日

XXXX汽车租赁公司章程

第一章总则

第一条：公司名称：XXXX汽车租赁公司（以下简称“公司”），在北京市大兴区工商局注册登记。

第二条：公司性质为：有限公司。

第三条：公司以创造一流汽车服务宗旨，以创建新型汽车文化活动为目标。

第四条：公司以开拓、求实、科学的经营理念，建设成为一个以汽车文化为中心的多元服务的汽车企业。

第五条：公司的各项经营活动，遵守国家的纪律、法规、条例及公司的各项规定。

第六条：公司是集体所有制企业，是独立核算，自主经营的经济实体。

第二章经营范围方式、资金

第一条：经营范围

1.汽车租赁业务；

2.汽车配件销售业务。

第二条：经营方式：以服务的形式，开展与汽车及汽车文化相关的各项服务。

第三条：注册资料200万元，有XXXX汽车租赁公司全资投入。

第四条：公司总经理负责公司的全面业务管理工作。

第四章管理机构

第一条：公司下设6个部门：办公室、人事部、财务部、业务部、安全

部、技术部。

第二条：职能部门的负责人由总经理任命。

第三条：各只能部门下属职工，由部门负责人提出人选，由总经理批准，人事部门办理手续。

第四条：各部门实行岗位责任制，直接向公司负责。

第四章财务利润分配

第一条：财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定办理。

第二条：公司按照按劳分配的原则，分配利润。

第三条：工作人员工资奖金发放变准，按国家有关规定及公司的有关规定执行。实行浮动制度。

第五章职工

第一条：公司施行全员劳动制，公司与每位受聘职工签订劳动合同。

第二条：公司尊重员工的自由性和创造性，要求具有积极进取和忘我的工作精神，同事间竭诚互助，谋求自身发展以尽劳动者的本份。

第六章

XXXX汽车租赁公司

组织机构图

XXXX汽车租赁公司

各部门职责

办公室职责：

一、服从领导指挥，做好领导的助手；

二、监督、执行领导交给的工作；

三、协调各部门之间的关系和工作；

四、为领导提供有价值的参考意见；

五、管理好后勤工作，为全公司员工做好服务工作；

六、完成好领导交给的临时工作。

安全部职责：

一、贯彻执行有关部门颁布的交通安全方面的法律法规。保证全体人员

提高交通安全意识，做到自觉遵纪守法。

二、负责制定，落实本公司交通安全，车辆安全，运营安全的各项制度

及规定。

三、对发生的交通事故要及时处理，本着对公司及顾客双方负责的精

神，处理好每一件事故。

四、对发生骗租及恶意拖欠租费的情况，依据国家的法律和政府机关的

支持，使公司的经济损失最小化。

五、对公司营业场所，要努力维护好秩序，不准许在公司的经营场所，

发生各类刑事案件。

六、及时办理好，公司安排的临时工作。

财务部职责：

一、依据国家有关财务制度的规定，加强公司财务的严格管理，提高企

业的经济效益，管好财。用好财当好领导的参谋、助手。

二、严格财务制度，会计核算做到日清日结、账目清楚，定期分析财务

状况，向领导提供可靠数据。

三、及时准确报送财务报表，上交各种税金、认真执行国家规定的税行

政策。

四、管好企业资金，建立健全借贷资金的有关规定，把好资金关。合理

统筹资金的用用。定期向领导提出增收节支的措施，不断降低成本，增加收入。

五、做好固定资产的登记、核算工作，并协助有关部门严格出入库手续，

定期进行核对。

六、协调各部门的关系，完成总经理交给的临时任务。

七、定期了解企业的经营状况，汇报企业的报表并向总经理每月汇报一

次，提出建议，为总经理管好企业出谋划策。

八、不断学习国家现行的有关财务制度，努力提高全体财务人员的业务

素质，由“理财型”财务人员向“经营型”过度，学习财会“电算化”的有关知识，以适应改革开放形势的需要。

人事部职责：

一、贯彻执行《劳动法》，并根据《劳动法》及其它有关法、制度要求

制定，修改本公司劳动人事制度，组织签订内部职工劳动合同书。

二、负责公司本部员工的考勤工作。

三、负责公司经营发展需要，组织落实人员的招聘、录用工作。

四、负责做好公司职工调配，人事任命的下达，并与上级人事、劳动部

门协调搞好职工档案管理。

五、认真执行公的各项给张制度，严格核发职工工资，及时缴纳社会保

险；助做好其他职工福利的发放工作。

六、维护公司与职工和谐的劳动关系，向职工宣传并落实公司的各项管

理制度，参与调解劳动纠纷。

七、有计划地组织职工参加公司举办的各项培训工作，建立健全培训方

案培训制度。

八、根据上级有关部门要求及时做好职称评审工作：管理好公司职工集

体户口等。

九、及时办理上级主管部门及公司交办的其它事宜。

十、及时传达有关临时性文件、通知。

技术部职责：

一、贯彻执行有关车辆技术方面的法律、法规，保证车辆技术合格，完

成运任务。

二、负责制定、落实本公司车辆技术方面的各项管理制度及奖罚条例。

三、负责监督公司车辆的维护、维修工作，保证公司车辆的完好性。出

现事故后，以最短的时间是事故车辆投入运营任务中。

四、办理车辆各项手续，保证车辆顺利运营。

五、做好车辆档案的建立工作，及时提供有关车辆数据。

六、维护租赁车辆上的附加设备齐全有效。

七、及时完成领导交付的各项事宜。

业务部职责：

1.业务部工作有业务经理安排，经理临时外出，应暂时委托其他同志负

责，不允许出现工作无人负责，导致责任不清的情况发生。

2.应按工作需要和责任到人的原则将每个同志的工作进行明确分工，实

行职员岗位责任制，在既有分工又有协作的基础上，完成领导下达的工作。

3.每天发车之前，应提前做好发车准备。冬季应事先预热车辆。对车辆的卫生清洁，随车零部件的配备，特别是车辆的技术状态，做到胸中有数。不允许出现在顾客面前打不着车、找不到随车配件，找不到钥匙，车有故障发不出去或发出去马上又退回来，车辆内外不干净的情况发生。

4.每天下班要认真检查存放车辆，做到全部进院，摆放整齐，关闭点火开关，收回钥匙，锁好车门，核对数量，做到安全无误后，方准下岗回家，遇有交班，应主动向下班人员交代清楚上班当班情况，确保工作周密严谨，有条不紊地进行。

5.业务部人员应钻研业务，互相传授经验，提高收、发、验车速度，不断提高岗位劳动生产率，应定期召开调度室碰头会，制定不同季节和重大节假日的工作方案，找出困难和差距，变被动为主动。

6.在市场竞争中，要千方百计提高服务水平，树立顾客第一的思想，为租车顾客提供周到热情的服务，工作中要主动与顾客打招呼，不允许和顾客顶撞打架，不允许以各种理由让顾客长时间等候，不讥笑，辱骂顾客，要真心帮助顾客，为顾客提供方便。

7.岗位责任制的考评以奖优罚劣为原则来遵守岗位责任制，违反劳动纪律，对消极怠工给公司造成损失的，除赔偿损失，向顾客道歉外，将给予降职、降薪、调换工作岗位，通报批评，留用察看和出名处理，对完成工作任务好，多次受到顾客表扬，给公司做出贡献的同志，公司将按有关规定给与表彰奖励。

8.工作遇有自己不能定夺的事故及车辆故障责任，应向领导汇报，不得

私自做主、随意处理，领导处理时，不应随便插话，避免制造矛盾，影响业

务工作的正常运行。

9.收车时应主动询问租车人使用车辆后技术状态，检查有无故障，认真

负责地但起车辆的状况的检验工作，及时将自己收验时发现的故障告诉经理

并写明放在车内，协助修理工把车辆修好。

考勤制度

为严肃考勤制度，保证公司工作的顺利进行。特制定以下条款，由人事培训部负责执行。

1.记录办法；由人事部负责全公司职工的考勤工作，月底向财务部、

办公室报表、存档。

2.加班：公司施行无偿加班制，不写入考勤记录，对为公司无偿加班

的同志，公司表示衷心感谢。

3.迟到、早退、忘打卡：迟到、早退、忘打卡第一次扣款10元，第

二次50元，第三次200元。本办法实行月累计制。

4.事假

（1）员工请事假须提前1天填写《休假申请单》，经领导批准并上交办公室备案；（2）请事假3天以内的（含3天），由直接主管、部门经理审批；3天以上的，由直接主管、部门经理审核，总经理审批；最后办公室备案；

（3）事假最长不超过10天（不含周六、周日），如遇特殊情况，公司酌情给予延

长；未经批准，事假超过15天时，视为员工单方解除劳动合同；

（4）员工在试用期间，请假一般不超过三天，超过三天的顺延试用期。

5.病假

（1）员工休病假，填写<休假审批单>，并要出具正规医院开具的假条，附于〈休假审批单〉后。来不及请假的，于返回工作岗位的第一个工作日上报办公室备案，无假条的视为旷工；无医院开具〈休假条〉休病假的不享受休病假薪资待遇（见薪资管理制度）。

（2）员工休病假的时限，应以假条上的时间为准，遇节假日不顺延；

（3）员工休病假薪资规定

6.工伤假

按国家规定处理。员工在非工作时间发生问题，公司将不负责任。

7.旷工

（1）迟到或早退60分钟计旷工1天。

（2）未经主管领导批准，擅自休假者,视为旷工；

（3）无任何证明或未经领导批准无故缺勤者，视为旷工；

（4）员工请事假，无特殊情况提前请假,特殊情况不能提前请假的，应在当天9:00以前电话通知部门经理；到岗后在一天时间内补办相关手续的，否者按旷工处理；

（5）未事先办理请假手续而缺勤或未请假而擅自离岗者按旷工

处理；

（6）各种假期逾期而无续假者按旷工处理。精品文档word文档可以编辑！谢谢下载！