浅谈高校学生档案管理工作创新

浅谈高校学生档案管理工作创新

摘要：高校学生档案是记录大学生在校期间学习、生活的真实材料，也是大学生就业的重要依据。只有不断创新学生档案管理工作方法，完善档案管理制度，才能更好的适应当前新时期的教育教学需要。

关键词：高校学生档案管理工作

高校学生档案是学校档案的主要构成因素，记载着大学生在校期间学习、生活中的历史记录，也是他们在校期间逐渐形成的具有保存价值的个人材料。它包括学生入学登记表、毕业生登记表、党籍、团表、表彰每学年度三好学生、优秀学生干部登记表、体检表等。它是真实记录学生在校期间求知与探索知识的直接产物，也是大学生就业的主要依据。目前，在就业竞争日趋激烈的情况下，高校学生档案作为考核毕业生在校期间表现的一项重要凭证，对学生参加工作及以后在单位中评职、晋升，都起着非常重要的作用。

1 高校学生档案管理工作中经常出现的问题

学生档案的管理不规范。目前，很多学校对学生灯楼案管理不够规范、严谨，一般高校学生档案都委托学生部门统一进行代管，由于学生部门没设有专门的档案室，专职档案管理人员，加上缺乏业务上的专业指导，导致在学生档案管理过程中经常出现这样或那样的问题，如归档材料缺失、书写不规范、纸张大小不一等等。

档案管理工作调研报告

档案管理工作调研报告【精选】 重视档案工作，对于规范机关管理，提高机关工作效率，具有重要的意义，下面是小编为大家整理的档案管理工作调研报告，欢迎大家阅读。 档案管理工作调研报告范文(一) 档案是依据、是、是财富。机关档案是机关公务活动的真实记录，是档案事业的重要组成部分，通过机关档案可以真实再现机关工作的历史面貌。重视档案工作，对于规范机关管理，提高机关工作效率，具有重要的意义。笔者通过参与近年来我市机关档案的互查，结合个人十余年来的档案工作实践，浅谈机关档案工作中存在的问题及对机关档案工作的建议。 一、机关档案工作存在的问题 (一)对档案工作重要性认识不够。档案工作相对于机关前沿的业务工作而言，是幕后服务性工作，容易被领导忽视。检查发现有的单位没有将档案工作纳入年度目标考核，既便纳入目标考评，档案工作也是软指标，没有硬性规定，不能引起领导的重视。对档案工作重视不够的主要表现：一是档案工作在个别单位领导心目中地位不高;二是对档案工作人、财、物投入不够;三是档案工作人员的经济、政治待遇得不到应有的保障。

(二)办公条件及设施不符合档案管理的要求。互查发现，一些单位档案室办公条件及设施离档案规范要求还有差距。如有的机关无专门的库房，有的机关没有专门的阅览室;个别单位的档案装具仍是木柜和铁柜，没有使用密集柜。 (三)档案人员不稳定，素质有待提高。主要表现是：个别单位档案人员经常变化，特别是一些单位二级机构档案人员的变化频繁，新人员需要较长的熟悉、适应过程，不利于档案工作的深入开展;个别单位人员变换中，工作交接不规范，在一定程度上影响了档案的完整性;档案人员忙于日常工作较多，在深入调查、工作创新上不够。 (四)档案管理质量和利用效率有待提高。档案管理的高质量是为档案利用的高效率，但通过近年来互查发现，在档案管理质量和利用效率上还有差距。表现为：一是有的单位归档分类不够合理，保管期限划分不够准确;有的注重文件的归档，对材料的归档重视不够，个别单位存在有应归档的材料未归档的现象。二是档案信息化程度不高，目前全市没有统一的档案管理软件，且档案检索工具单一，严重影响了档案管理质量特别是档案利用效率的提高。 二、对做好机关档案工作的建议 (一)加强领导，健全组织。工作好不好，关键看领导，领导重视是做好档案工作的前提。首先应健全档案工作责任

论高校档案管理工作的创新方略

论高校档案管理工作的创新方略 随着如今高校教育事业的持续发展，高校档案管理工作的重要性日益突出。作为高等学校管理的重要组成部分，学校档案真实记录着学校的教学活动及办学历史，对高校的人事管理、教学管理后勤管理、人才培养以及财务管理的顺利进行发挥着发挥着重要作用。现阶段知识经济时代的到来、教育体制改革的深入以及高校档案管理工作的复杂性，对高校档案管理工作提出了新的挑战与机遇。如何开展高校档案管理的创新工作，建立现代化、系统的档案管理体系，成为当务之急。本文通过结合信息化现代手段，深入分析高校档案管理的创新机制，以推动高校档案事业的持续健康发展。 标签：高校档案管理创新方略 高校档案管理是高等学校从事教学、科研、管理等活动而形成的具有保存价值的各种文字、声像、图表等形式的历史记录，对高校各项具体职能活动进行全面真实的反映，档案管理工作对高校各项活动的顺利进行具有重要作用，同时2008年9月颁布的《高等学校档案管理办法》为高校档案管理工作提供了制度保障。 现阶段我国高校档案管理仍然存在较多问题。档案管理工作缺乏统一完整的管理体系，高校经费的短缺导致档案信息管理工作难以实现信息化及现代化。此外，档案部门工作人员安全保密意识薄弱，安全管理技术不够成熟，使得档案管理的安全性受到威胁。同时，档案管理人员的素质也直接影响着我国高校档案管理水平的高低。随着知识经济时代的到来，现代化信息技术日益渗透到各个领域，实现高校档案管理工作的创新，迫切需要一批熟练掌握计算机技术等现代化信息管理技术的专业人才，档案管理人员还需具有较强的档案管理理论知识与职业道德素养，但在现实工作中，高素质人才流失严重，高校档案管理工作人员的素质难以满足该项工作对人才的要求，从而直接影响到档案管理的质量与水平。因此，我们必须加强对档案管理工作思路、模式以及机制的创新，运用现代手段，科技兴档，通过创新为高校档案管理工作注入全新的生机，以实现档案管理事业的长期持续健康发展。高校档案管理创新方略如下： 一、制定统一标准，完善档案管理体制 虽然现阶段高校档案管理信息化建设取得了一定成果，但目前管理机制等仍缺乏统一标准，加之缺乏有效的监管，导致我国现阶段档案管理工作比较分散。因此，实现高校档案管理工作的创新，要求我们完善档案管理体制，全面整合档案信息资源，加强业务指导，合理调整档案资源的分类与流动，理清档案管理部门与高校主管部门的关系，建立健全高校档案信息资源信息化建设的监管体制，由分散管理整合为综合集中管理，尽可能提高档案信息资源的利用效率。此外，应推进档案管理的制度化建设，制定统一的档案管理制度，合理分工与划分职责，并实现分类原则的统一性，促进高校档案信息资源的规范化、透明化、信息化建设，最大限度地

浅谈学校档案管理的现状与对策 张传利

浅谈学校档案管理的现状与对策张传利 发表时间：2019-03-01T11:15:18.330Z 来源：《教育学文摘》2019年4月总第298期作者：张传利 [导读] 只有多方相互配合、共同努力，才能保证学校档案管理在学校未来发展、教师专业成长诸方面起到应有的作用，不断促进学校的长远发展。 安徽省淮南市凤台县凤台一中232100 摘要：学校档案指的是经过老师长期的教育教学实践和学生在各种活动中形成的文件材料，档案具有保存价值，可以通过多种形式表现出来，例如：文字、数据、音像等不同的形式，学校的档案是学校工作全方位的一个记录与展示，其不但记录着学校的创办史和发展史，还展现了新时代我国学校教育的现状与水平，是作为学校评估中一项非常重要的指标。 关键词：真实记录管理现状检索效率 高中档案是学校教育教学活动的真实反映，对于很多方面都具有重要的参考价值。例如：全面贯彻党的教育方针、深化学校内部体制改革、优化教师队伍等等。学校档案管理工作是学校整体管理工作的重要内容，具有重要的作用，主要表现为：档案管理不但能体现学校教育教学的过程，对学校的发展史有详细记录，而且其还能反映教育教学的效果，为今后的教育教学提供经验与教训。学校的档案管理工作能够调动全校师生工作和学习的积极性和热情，从学校管理的角度上来讲，学校档案反应学校的发展情况，是学校的光荣史，汇集了每一位老师的工作总结、经验材料、教学论文等等，是具有宝贵的历史价值的，无疑能增强广大师生的主人翁意识。档案管理在学校管理向科学迈进的过程中是有重要的作用的。随着时代的不断发展，教育教学工作进入了新的阶段，档案管理也要迈向科学化，要寻找自己的特色，就必须引入信息技术，让信息技术不断促进档案工作质量的提高，使得信息加工处理更准确、更及时、更高效。然而在实际情况上，要真正实现档案管理的重要作用，重点要改变学校档案管理的现实情况，及时发现问题，及时解决。 一、学校档案管理的现实情况 1.对档案管理工作重视程度不够。 从学校领导角度来说，他们的主要精力都放在学校日常教学管理工作方面，那么对档案管理工作就没有引起足够的重视，从思想上觉得档案管理工作不重要，有些人甚至都不知道怎样进行管理。主要表现为：学校领导对档案管理的意识淡漠，对档案管理在学校发展中的重要性没有引起足够的重视，对待档案工作没有应有的重视态度，总之把档案管理放在所有工作的最后；负责档案管理的工作人员在思想上也没有引起重视，自己都认为自己的工作不是那么的重要，档案管理人员属于末流人员，自然也就不会认真地去做好档案管理工作；很多的老师都存在“重教学，轻档案管理”的意识，不但不会主动提供有价值的档案材料，而且也没有让自己载入学校发展史册的意识。 2.档案管理制度不够完善。 学校档案管理工作所包含的方面是很广泛的，主要包括：行政管理、教职工管理、学生管理、教育教学管理、安全教育管理等等很多方面，学校应该将档案管理列入学校工作计划中去，根据学校的实际情况全面建立管理制度，对档案管理实施规范管理。由于没有完整、严格、规范的规章制度，所以很难确保学校档案管理工作的顺利有序进行。 3.档案管理人员素质较低。 在学校领导的眼中，老师的能力较低就去档案室工作吧，档案室的工作不需要很强工作能力的人；在老师眼中，档案室无非是有点关系的人的养身之所，现实中确有许多是学校为了解决高等人才的配偶工作而安排的。这样，就造成档案管理人员的专业素质普遍很低。其实，随着社会的不断发展进步，档案管理工作同样需要高素质、具有较强工作能力的人去从事，档案管理工作并不是人们所想象的那样只是整理文件、编号、归档，档案管理人员的专业素质偏低，已经对学校档案管理的发展造成了很大的不利影响。 4.档案信息检索效率较低。 因为有很多因素的影响，在以前的档案管理工作中，信息的整理、编辑工作中都存在很多的问题，造成普遍存在档案管理分类混乱、选题不严谨等问题出现，应用人工检索的效率是很低的，应用计算机检索又由于缺乏前期认真投入而存在查不到、找不全等一系列的问题。这一切都对学校档案检索的效率造成严重的不利影响，不能充分发挥档案管理应该起到的作用。 二、学校档案管理的对策 1.加强对档案管理的重视程度。 学校相关领导要对档案管理工作重视起来，可从组织建设、制度建设、成员培训、评先选优等方面的工作展开加强对档案工作的重视，要把档案管理作为学校管理工作的重要内容来看待，对档案管理人员的突出工作要及时给予表扬与肯定，不断激发档案管理人员的工作积极性与主动性，不断激发档案管理人员的创造性，使他们能够创造性地开展工作；档案管理人员的重视可从工作态度、工作成果、创新管理方法等多方面加以落实，干一行就要深入研究这一行，就应该用突出的工作成绩来回报社会。 2.完善档案管理的规章制度。 档案管理制度是档案管理工作有效开展的重要依据与保障，学校在制定相关制度的时候，必须要确保其合理性与科学性，不但要可操作，而且要有清晰的流程，并且还要有明确的责任分工。此外，学校还制定了明确的档案管理目标，对各种资料进行定期的征集修订，不断丰富学校的档案内容。 3.提升管理人员的专业素质。 档案管理工作人员也属于学校师资人员之一，要想促进档案管理工作不断进步，主要就是要不断提升档案管理工作人员的专业素质。学校在聘用档案管理人员的时候要坚持高水准的录用标准，最好制定明确的录用条件，特别是聘用人员的道德意识、责任意识、工作作风等等，都应在重点聘用范围之内。此外，对已经从事档案管理的工作人员，要对他们进行定期的培训，若学校有条件，可派管理人员到优秀的学校去参观学习，从而不断提高档案管理人员的业务水平和业务能力。如果学校没有条件进行外派学习，可组织管理人员进行校内培训和自主学习，通过学习笔记检查、专业论文发表等方式加以督促，以不断提高工作人员的专业知识水平，使他们能够创造性地开展好档案管理工作。 4.科学选题以保证检索效率。 在当前的信息化时代背景下，要求档案管理不断提高信息化管理水平。这就要求学校要加大档案管理信息化的投入，选题要本着科学性，切实进行正确的分类存档，建立起科学合理的档案管理系统，以不断提高档案检索效率，要充分发挥档案管理在学校发展中的重要作

(完整)高校学生档案管理办法

学生档案管理办法 （草稿） 第一章总则 第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。 学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。 第二章档案管理机构、原则及其职责 第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心

集中负责管理。 第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。 第六条学务部学生档案管理职责： （一）接收、鉴别和整理学生档案材料； （二）办理学生档案的查阅、借阅； （三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况； （四）做好学生档案的安全、保密、保管工作； （五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作； （六）办理其它有关学生档案事项。 第七条院系及相关职能部门的职责： （一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存； （二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。 （三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。 第三章档案的保管与保护 第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。 第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光

如何做好档案管理工作的创新工作

如何做好档案管理工作的创新工作 【摘要】档案事业的发展离不开创新，只有通过档案工作的创新，才能适应经济社会发展的需要，使我们的档案事业适应和服务于社会各项事业；才能使档案工作充满生机与活力，促进档案事业可持续发展，跟上当今和未来世界发展的步伐。 【关键词】创新；活力 创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。大力创新档案工作服务机制，就是要对传统的服务机制进行改革，建立与社会经济发展相适应的档案服务新机制。进一步提高档案工作为中心工作服务的水平，在改革创新中开创档案工作新局面。 1.思想意识上的创新 档案管理人员，只有敢于创新。勇于探索，善于用新的思维、新的思路、新的方法来解决档案工作中遇到的新矛盾和新问题，才能突破前人，超越自己，才能永葆档案工作的生机与活力，不断提高服务水平，切实做好档案工作。 1.1档案人员应当重视观念更新 档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。因此，档案人员在埋头苦干、默默奉献的同时，不妨多一些敏捷和睿智，多一些胆魄与果断，从根本上转变观念，让档案工作创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是档案工作者的优良传统。然而在当今社会，档案工作者一方面要耐得住清苦，继续踏踏实实工作；另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新，使档案工作产生一定的经济效益，提高档案工作的自身价值，发展档案事业。 1.2档案人员要有过硬的业务技能 档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。计算机的应用和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案人员提出了更高的要求。因此，档案人员首先要适应新形势，善于提出新方法、新思路，解决新问题，在档案业务上有所创新．有所突破。其次，档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤。而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，在务实基础上促进创新，努力使档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法，一专多能的档案工作人才。 1.3档案人员应当拓宽视野、丰富知识

2019年学校档案管理的工作总结

2019年学校档案管理的工作总结 一年来,我校以全国电脑工作会议精神为指导,狠抓“两个文明”建设,重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作。现对工作总结如下: 一、德育工作方面:1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。4、搞好政治学习。平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质。7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。

二、教学工作方面。1、认真贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为。2、加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查,以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格控制学生的在校时间。2、重视教学研究工作,提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结,并取得成果,有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年,我校又对每位教师提出要求,继续加强个人教研专题研究工作,并结合实际情况,不断深化研究。上半年,学校还要求每位教师进行信息摘记,交流活动,一年下来,许多教师从中尝到了甜头,获取了教改信息,充实了自己的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,收效明显。同时,一年来,我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训,不断提高自己的实践操作水平。3、开展多种形式教研活动,形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课,邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。4、加强教学科研工作,下半年我校对备课模式进行了改革,倡导同年级教师分工协作,集体交流,相互学习,实现智慧共享,同时鼓励老师在电脑中展示个性,把重点放在钻研教材研究教材,开展教学反思上,不断地总结经验,完善教学过程。5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时,教师之间也开展相互

高校干部人事档案管理工作创新思考

高校干部人事档案管理工作创新思考 发表时间：2013-04-08T14:39:13.250Z 来源：《职业技术教育》2013年第2期供稿作者：冯志丹[导读] 要着力做好基础工作，以确保系统内收录完整的人事档案材料，材料具有真实、准确、完整的性质。 冯志丹（黑龙江农垦职业学院黑龙江哈尔滨150025） 摘要：高校对干部的人事管理工作长期以来都重视不足，对档案的意识度不足，还没有认识到干部人事档案工作在国家档案事业和党的干部人才工作中的重要地位和作用；在档案工作中常常出现“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的现象，没有真正列入议事日程；经费不到位、管理人员不到位、规章制度不健全、管理不到位。在对档案的使用意识和参与意识，一些档案管理人员也缺乏强烈的态度和认识。高等院校干部档案管理工作需要也必须积极参与到高校的教学、科研、推广等各项具体工作，发挥干部档案的自身优势与潜力。关键词：高校管理人事档案工作管理创新科学管理 前言：对于高等院校，其干部档案管理工作应做到认真严谨，不但要使改革后的制度方案符合人事制度的相关规定，有了规定后还要按照一定的法律和法规，如《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》和《干部档案工作条例》的要求，扎实地做好每一项基础工作，管理制度不断完善，改进制度的管理方法，使得档案管理在高校中对干部人事的管理中充分发挥它的巨大作用。 一、为高校人事部人员信息的档案管理设立相应的网络化管理系统。这样做的目的是达到信息共享的效果，相关人员的信息不再难以查找，导致对工作效率产生影响。这样做还有利于提高有关人员的工作效率和工作质量，将档案相关信息的管理网络化，建立有关的网络管理系统。这样一来，任何人都可以通过网络平台得到领导和有关部门最新提供的第一手资料，增强信息的时讯性。但要注意的是，应妥善处理好管理权的分配问题及使用权的授予问题，在使用前必须进过密码确认和正确身份信息的输入，以确保系统的安全性和相关人员的人身安全。由于日常工作时高校干部经常进行人事制度改革，使得全部的干部档案材料日益增加健全，同时也增加了档案的利用率。档案管理工作之所以会产生效率低、任务重的现象是由于其存在着一定的矛盾，即繁重的手工操作和效率低之间的矛盾。随着社会的不断进步，科技的逐步发展，把档案管理工作从低效、繁重的任务量中解脱出来，使组织人事的工作效率得到提高，拥有更加快捷、准确的服务流程是时代发展的必然趋势，同时也是摆在我们面前的重要课题。 二、实行信息化管理，提高高校人才的利用率。负责管理档案的部门应主动承担及时掌握并提供信息的责任，利用高科技现代化的管理手段和管理方式，抛弃以往手工操作的管理方式，有效快速地避免冗余工作。同时在电子计算机、复印机、扫描仪、缩微、摄像等先进设备和干部人事档案管理软件的帮助下，对干部人事档案采用科学的方法和技术来进行收集、整理、鉴别、装订、保管和利用分层管理。档案编研工作要积极快速地进行，人才队伍建设的需要为标准，争取建立比较完善高效的干部人事管理档案信息库系统，为建设人才队伍、交流人才、使用人才提供便捷全面的材料，使得人才的合理分配工作有效地进行。 三、要着力做好基础工作，以确保系统内收录完整的人事档案材料，材料具有真实、准确、完整的性质。同时针对高等院校独特的专业技术人员相对集中的特点，将重点放在主抓中层及以上领导干部和优秀的专业技术人员的档案信息管理的建库工作上，不断丰富档案库内的信息和资料，建立完善的系统。拓展高校间、高校与社会各方面的联系，使得整个档案信息体系形成网络状结构。在高校逐步实现人事干部档案管理信息化。建立信息库之后，还要更进一步地建立信息网络化档案，根据具体包含的信息内容和相应管理条例，将信息在不同的层次内实现等级共享，这样做一方面可以满足公众的知情权，另一方面也有利于信息随时被有关单位调用，使得工作具有时效性。 结束语：高校干部人事管理工作的正常实施，需要所有环节紧密配合，以主动收集资料为主体工作内容，改变过去被动收集的局面，开创新的工作习惯。另外，资料的收集要符合及时性，增强与相关管理部门的工作人员与兼管人员的紧密联系。高等职业教育作为应用型科技创新的一支重要生力军，是我国教育事业中的一个重要组成部分。它的优势既体现在学科专业优势，又具有应用型人才优势。与学校档案室的联系要做到频繁有规律，即定期定时联系，以便能够快速及时地处理好单一材料的双方迅速归档的问题。对学校的有关文件下发和举行会议的具体内容要及时掌握、整理、归入档案，发现应该归入档案的个人档案资料应予以提醒，监督其及时上交。对那些反映个人德才表现的材料要重点收集，如干部竞争上岗、职务提升、年度考评、业绩考核、获奖科研成果、专著、论文、离任审计和突出的工作成绩等材料，从而加大干部人事档案的信息量，提高档案的利用价值。 参考文献 〔1〕徐静浅谈民办高校教师业务档案网络化管理的重要性[J].华章，2011年，24期。〔2〕李爽如何做好高职院校档案管理工作[J].黑龙江档案，2011年，03期。 〔3〕潘素华浅谈高校教师业务档案的建立和管理[J].安徽农业技术师范学院学报，1995年，03期。〔4〕冒红王连春教师业务档案信息管理系统的开发[J].洛阳工业高等专科学校学报，2002年，04期。〔5〕张慧娟高等院校教师业务档案的建立与管理[J].濮阳职业技术学院学报，2004年，02期。〔6〕童晓风浅论高校教师业务档案的建立与管理[J].浙江水产学院学报，1995年，03期。

学校档案管理个人工作总结

学校档案管理个人工作总结 本人思想上进，积极拥护中国共产党的领导，廉洁自律，自觉加强政治理论学习。数年来，坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中，在我校档案管理岗位上，时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨，以兢兢业业，勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工，服务于北部湾经济区域的建设。 如果能说，近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话，那么，这些成绩取得的原因主要有以下三点：一是本人为了能提升我校档案工作质量，一直能专心、安心地全心投入在本职工作中；二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上，支持我工作的科室人员，是她们以自己的专业技术，特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神，在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足，推动着我校档案工作向前发展的步伐；三是学校各级领导对我个人、我们档案室工作的大力支持与配合。 对自己在本岗位工作以来的简要总结，在此，也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而展开工作作内容的，以我个人的工作作风为切入点而形成的一份自我评价。在以下几方面的自我阐述中： 一、有较强的组织协调能力，善于发现工作中存在的问题，

虚心听取意见，处理事情方法客观辩证；积极思考，工作思路明确，勇于改进，大胆创新。 几年来，在本职岗位上，面对工作中的问题，本人积极思考，集思广益，用唯物辩证的观点，采取相应的方法进行解决。 由于社会、历史等客观因素的影响，我校档案工作基础非常薄弱，在目前，做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难，这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力，主要来源于师生群体档案意识方面。所以，如何加强我校师生员工的档案意识，让我校档案工作走上正常发展的轨道，是我校档案工作者一直在思考的问题。虽说受到诸多因素的影响，到目前我们还没能采取更好、更大胆的举措，通过各种渠道，从各方面去加强师生的档案意识，但在我们力所能及之处，却是不顾别人误会的眼光，尽最大努力与责任做好以下工作： （一）在学校领导支持下，抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。 有所为才有位，有位就要有所为的思想，是我在工作中所奉行的精神与准则。在本岗几年期间，本人及科室人员在认真解读《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》的基础上，在学校领导的支持下，拟定并下发了《钦州学院

基层单位档案管理工作的创新思路

基层单位档案管理工作的创新思路 【摘要】档案管理是每个基层单位管理工作的重点和难点。尤其是陈旧的传统模式已严重制约了档案管理工作的质量和效率，亟待创新予以转变。因此，新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路应从理念、系统、人员全方位展开，方能以创新求发展，实现档案管理乃至管理工作全局的转型升级。 【关键词】新时期；基层单位；档案管理；工作创新；思路 随着“大众创业、万众创新”成为新时期国家、社会发展的潮流趋势，创新已经成为各行各业实现转型升级的必由之路。尤其是对档案管理这类极易陷入固定套路的管理重点而言，创新不止于对档案管理工作效率与模式有所提升和超越，更是对各类企事业单位管理工作全局的推动和促进，是实现基层单位管理工作现代化、科学化的重中之重。 一、新时期做好基层单位档案管理工作创新的重要意义 在“双创”的社会宏观背景下，基层单位档案管理工作创新最首要的意义乃是对传统管理思想和模式的超越与突破。通过构建更加现代、科学的档案管理架构，基层单位档案管理工作才能摆脱陈旧观念、系统的制约，使档案管理不再只是对历史资料的简单收集与保管，而是能够切实发挥出档案潜在的价值再创造能力，从而弥补与修正过去管理手段的缺陷和不足，进而提高劳动生产率和管理工作整体水平。其次，基层单位创新档案管理工作另一重要意义在于营造单位内部全面创新的良好氛围。创新档案管理工作有助于改变过去的陈旧观念，使每个职能岗位人员认识到档案管理人人有责，而不只是档案管理员个体的工作内容。只有建立起“全员都对档案管理履职尽责”的环境，才更有利于管理创新意识渗透到所有作业环节，帮助所有工作人员从过去只关注自身工作内容创新的微观层面提高到更加全面的宏观创新整体。当创新的视角从局促转向开阔，则基层单位才更有可能加快创新速度、提升创新效能。 二、基层单位档案管理工作的常见问题 对不少基层单位来说，档案管理长期以来被简单理解为历史资料的收集、整理和保管。由于管理思想陈旧落后，档案管理工作形式刻板、效率低下，很难发挥出档案作为珍稀信息应有的价值再创造功能。因此，不仅高层管理者对档案管理较少重视与关注，甚至一些档案管理工作人员本身也比较轻视管理实践，更无法积极主动地创新管理意识和手段。因此，许多基层单位档案管理工作几十年如一日少有变化，不仅在查询、浏览档案过程中低质低效，而且始终存在人为主观的疏忽大意，导致档案数据信息错漏或遗失。这不仅使档案管理工作本身无法满足时代飞速变化的客观要求，而且也拖累了基层单位管理工作全局水平的提升。 三、新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路 （一）管理理念创新 意识决定行动。档案管理工作创新需起始于管理理念的创新。即，要加强对全员的宣传教育，帮助每个职能岗位作业人员认识到档案管理是所有人的份内事，而绝非只是档案管理

如何实现我国档案管理工作的创新

浅析如何实现我国档案管理工作的创新 摘要：随着我国高科技产业化进程的逐渐加快，正在向信息网络化、资源共享化方向发展，这一切都使传统的档案管理模式与利用方式发生了深刻的变革。加强档案的资源建设、实施现代化管理、推进档案工作的法制化进程已经尤为今后工作发展的必然趋势。本文作者对企业档案管理工作的创新途径进行了初步探讨，以供参考。 关键词：档案管理；创新 abstract:with the development of china’s high-tech industrialization process accelerating gradually, is to the information network, the sharing of resources development direction, all this makes file management mode and the traditional way of using a profound changes. the legal process to strengthen the archives resources construction, implementation of modern management, promote the file work of future work already is the inevitable trend of development. innovative approaches for the file management in enterprises is discussed, for reference. keywords : file management; innovation 中图分类号：g271文献标识码：a 文章编号：2095-2104（2012 引言 企业档案工作要想在企业管理中体现出自身价值,适应社会主义

信息时代高校档案管理工作创新

信息时代高校档案管理工作创新 发表时间：2019-11-11T14:09:31.647Z 来源：《教育学文摘》2019年12月总第323期作者：王萍[导读] 在信息时代的背景下，计算机与网络被广泛的应用于人们的工作生活中，已经成为一种不可缺少的工具。 滨州职业学院山东滨州256603 摘要：在信息时代的背景下，计算机与网络被广泛的应用于人们的工作生活中，已经成为一种不可缺少的工具。在高校中，档案是非常重要的信息资源，档案管理工作也是高校日常管理中重要的组成部分。在信息时代的影响下，高校档案管理工作也走向了信息化的转变，这种不同于传统的档案管理模式为档案管理人员带来了不小的挑战。 关键词：信息时代高校档案管理创新对策 档案是学校发展规划的根基，高校档案管理工作要紧跟时代潮流发展，持续不断地进行创新，只有这样，才能够在信息时代下获得更好的发展。高校档案管理工作涉及的范围和信息越来越广，同时工作量也在逐渐提高，要持续不断地重视我国高校档案管理工作，切实将高校档案管理工作和信息化技术结合起来，促进高校档案信息化的发展。 一、更新管理观念 在当前竞争激烈的社会中，如何快速获取所需信息，已经成为了各行各业迈向成功的重要因素。档案记录着人们的过去，有着很强的隐秘性，因此，档案管理方式往往不能够主动地为人们提供相应的阅读服务，此种观念往往是管理人员思想观念的被动化所导致的。档案管理人员要改变传统的思想观念，针对高校档案资源，要根据档案本身，需要保密的坚决保密，但是针对那些可以利用的档案，还是要对其进行积极主动地开发，通过现代信息技术，逐步实现档案资源信息化管理，为人们提供帮助。 二、推进档案管理数字化建设 数字化管理已经成为当前高校管理工作中的重要内容。尤其是对于档案管理工作来说，其涉及的内容庞杂无序。因此，必须推进高校档案管理的数字化建设。学校应该应用先进的计算机网络信息技术，建立完善的数字化档案管理平台，并依靠技术人员对其进行维护管理。在档案信息的录入、存储、分析、整合和分享的过程中，实现全流程的数字化操作。档案管理的数字化建设，不仅仅会提升档案管理的工作效率，也是保障档案信息准确性的关键环节。 三、加大档案管理模式的优化 数字化档案成为当前高校档案管理工作的发展要求。加大高校档案管理模式的优化，采用数字化的档案管理模式，不仅可以提升高校档案管理的效率，实现档案信息资源的共享，还能够实现档案管理的规范化和智能化。采用数字化的档案管理模式实现了信息技术和网络技术的双重结合，使得两种技术的优势得到最大限度的发挥，有利于增强档案管理的便捷性和高效性。高校档案管理中建立数字化的管理模式，需要加强电子信息技术的充分利用，以计算机和网络技术作为基础支撑技术，加强档案管理工作模式的创新，最终实现档案管理的智能化和数字化的发展。 四、完善制度，增强档案信息管理安保力度 高校档案信息管理制度通常分为档案审核、档案借阅、档案存储以及档案级别调整等多个方面在不同的档案管理阶段发挥着不同的作用，是档案管理工作不可缺少的组成部分。档案日常安全维护十分复杂与艰难。为此，高校必须提高对安全内涵、安全意识的重视度，并结合实践操作，加强对档案管理人员基本业务技能以及计算机技术、云端处理、大数据操作等能力的培训，以切实提高档案管理人员的专业技能水平。 五、规范信息化管理标准 采用传统的档案管理方式，极大地制约了我国档案管理工作的发展和完善，当取缔传统的管理模式时，还需要建立和健全档案管理的标准和相应制度。要规范电子档案如何形成、归档和标识，同时针对存储和查询方面的管理，也要有着相应的规范。档案管理的标准和制度都要力争往高层次方面制定，要严格实施。通过标准和制度，能够确保电子档案的安全存储和信息交流的畅通无阻。在高校日常的档案管理过程中，无论是何人的人事档案，都要采取统一的格式和代码等，确保档案信息化管理标准能够贯彻执行下去。 六、加强档案管理的人才建设 档案管理人员除了应该具备一定的外语知识、语言沟通能力和业务能力等，还应该掌握先进的网络信息技术，能够对于档案管理软件进行开发研究，在网站维护和数字档案馆的建设当中发挥重要作用。因此，需要对档案管理人员进行专业培训，在丰富其档案管理知识的同时，对于相关计算机技术进行深入学习。也可以与其他高校进行交流合作，通过在交流中学习先进的信息化管理经验和技术，提升自身信息技术应用水平。对此，高校应加大档案管理队伍的建设力度，将其作为一项战略性工作，力求打造一支高素质、高标准的档案工作队伍，为高校档案管理工作的优质、高效开展提供强有力的支持。 总之，在当前信息化时代下，要想做好高校的档案管理工作，就必然要积极主动地转变管理思想，大胆创新，要吸收和引进他人的先进管理经验来为我所用，要规范信息管理的标准，提高相关管理人员的综合素质，同时还要让高校加大在软硬件方面的投入力度，只有这样，才能够确保高校档案管理工作紧跟时代潮流发展，为更多的人们提供档案服务。 参考文献 [1]谭春霞高校档案管理信息化建设现状及对策研究[J].科技资讯，2015，（11）。 [2]姚萍高校档案管理工作中存在的问题以及应对策略[J].教育教学论坛，2015，（07）。 [3]易莲高校档案管理中信息资源共享模式的构建[J].湖北成人教育学院学报，2015，（01）。

如何加强学校档案工作,提高学校管理水平(1)

如何加强学校档案工作，提高学校管理水平(1) 学校档案是广大教职工在长期教育教学工作、学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。档案不仅记载着学校的办学历史，而且记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。这对于我们全面贯彻党的教育方针，深化学校内部体制改革，优化教师队伍，提高办学水平都具有重要的参考价值。学校档案还是学校教育教学活动的真实记录，它全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综合办学水平的“窗口”，是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。 因此，档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色,常常可以从档案中反映出来。下面就如何加强学校档案的管理工作 作粗浅的认识：一、加强意识，建立机构档案工作首先要得到学校领导的高度重视，把 档案工作列入学校工作的议事日程，深入持久地组织好《档案法》学习与宣传活动。结合实际，领导带头学，做贯彻落实《档案法》的带头人，通过学习与广泛宣传，使教职工能增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护学校档案工作。建立健全的管理机构和管理网络，成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组，配备一名专职档案员，学校各科（处）室都设有兼职档案员，建立综合档案室，从组织上保证档案工作的顺利开展。二、健全制度、规范管理建立完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。各科（处）室做到职责明确，使归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。《综合档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案室管理制度》等制度的制定，促使各科室人员都重视档案工作，认真研究落实本部门的档案工作任务，使学校档案工作保质保量限期完成。三、强化业务，提高能力档案管理工作水平的高低、质量的优劣，取决于档案工作人员的素质。在 加强政治思想教育和职业道德教育的同时，还必须要求档案员，真正做到“业务精通，爱 档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”理念。加强档案人员自身业务建设，一方面积 极参加档案业务培训，学习档案专业知识理论，另一方面建立档案工作网络，选拔年纪轻、懂电脑且热爱档案事业、默默奉献的人担任学校专职档案管理员，运用现代化管理知识和先进技术设备，提高管理水平，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐，为学校教学、科研和其他工作服务。因此，加强档案人员的业务能力培养，提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。四、稳定干部队伍，改善工作条件要采取切 实措施，建立一支有较好的政治、业务素质的档案干部队伍，并保持相对稳定。专职档案干部属专业人员，与教学、科研、图书管理人员同等对待，按有关规定，认真做好专业技术职务聘任(或任命)工作。档案干部中的骨干，一般不要轻易调动。档案部门的经费，应 列入学校预算，统筹解决。学校各职能部门要对与本部门关系密切的归档材料、设备，从学校经费中给予支持。要为档案部门添置必要的设备，以便于开展工作。档案馆(室)的库

浅谈学校档案管理工作的重要性

浅谈学校档案管理工作的重要性 摘要：在教育改革进入二十一世纪的今天,搞好学校档案管理,不仅是社会需要,也是学校自身发展的需要。档案工作是学校建设的基础性工作,是评估学校工作的一项重要内容,是维护学校真实面貌的永恒事业。做好档案管理工作,能更好为师生为学校的发展服务。 关键词：学校档案档案材料管理重要性 学校档案是广大教师经过长期的教育教学工作、学校管理、及其它各项工作和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的文件材料。不仅记载着学校的办学历史,而且记载着全校师生员工的德、勤、技、绩。这对于我们全面贯彻党的教育方针,深化学校内部体制改革,优化教师队伍,提高办学水平都具有重要的参考价值。学校档案还是学校教育教学活动的真实记录,它全面反映了学校最基本的只能活动,是评价学校综合办学水平的“窗口”,是从事教育教学活动、学校管理和教研工作必不可少的资料。因为它不仅对局部单位的工作和生产有意义对整个社会有意义,并且具有当前现实意义,更具有长远的历史意义。所以它在工作中的重要性不容忽视。 1、档案材料必须详实,它是学校管理工作的重要依据之一 历史学家称档案是”没有掺过水的史料”,这就体现出它来源的真实可靠性。它是我们工作参考的原始凭证,第一手资料。由此可见,档案资料的真实完整性在教育教学中尤为重要。 我们学校档案是学校全方位工作情报和信息的集合,是对过去和现在工作的真实记录,又是对学校未来发展的决策基础,既体现过程,又反映效果,记载了一个学校的发展足迹,我们从中既可以得到借鉴,在今后的工作中继承和发展,又可以获取教训,避免在今后的工作中走弯路。从现代信息及现实观点来看,学校赖以生存和发展的唯一的前提,就是质量,质量是学校的生命,而管理是质量的保证,质量的高低直接取决于管理水平的高低。总而言之,管理水平的高低,一看管理者的素质,二靠信息。一句话,高素质的管理者加上全面、有效的信息——有了有效正确的信息,领导者就能就能有正确的判断,就能作出科学的决策,有了科学的决策,就等于学校有了高质量的管理水平。从科学管理的观点来看,管理过程实质上是对信息的吸收、加工、处理、反馈的过程,是对历史的、现实的、经验教训的、多方面的情报进行综合、再生的过程。一个聪明的领导者,就是善于运用这一情报,善于综合分析,拓展学校发展思路。此外学校管理又有其自身的特点,即具有较强的连续性,并保持相对的稳定性,这是由学校工作性质所决定的。因此,它必须借助大量的、准确的学校内部的各种资料,以便管理工作更为有效到位。 2、搞好学校档案管理,对调动全体教职员工的工作积极性,有着极大的作用 从现代及未来的观点看,管理的核心是人的管理。人的管理就是调动和保护管理对象的积极性——充分地调动全体教职工的工作积极性,发挥他们的最佳工作效果。学校档案既是学校历史的记载,又是一部光荣的历史,它无疑能增强广大教师的荣誉感和自豪感,“以校为荣,校荣我荣,我使校更荣”的局面就能形成;学校档案汇集了每一位教师的工作总结、经验材料、论文等等,是教师辛勤劳动的结晶。教师的劳动得到认可、珍藏,赋予了历史价值,无疑能增强教师的主人翁意识,鼓舞其工作热情;学校档案记录着每个学生每个学期的学习效果,这对每个学生、每位教师的成长起到鞭策和激励作用。很显然,自豪感、荣誉感、主人翁意识、

浅谈档案管理的工作创新

浅谈档案管理的工作创新 浅谈档案管理的工作创新 时代在发展，新的科技不断涌现，给我们的档案管理工作也带来了创新的来源。在这样的大背景下，我们只有与时俱进，改变观念，不断学习方能不被时代甩下。在新的设备和先进的管理思想的帮助下，我们的档案管理工作可以比以往更高效、更规范。我们要主动学习世界先进的管理思想和方法，学习先进的技术设备的操作，以及如何将其与我们的档案管理工作很好地融合。在这样的努力之下，我们工作创新的目标在于有效利用更多有价值的档案信息资源，提供高质量、高水平的服务，实现档案工作的科学化、规范化、现代化。一个单位的档案承载着单位发展的历史轨迹，是对单位发展过程的真实记录，档案以其所载信息的原始性、真实性、技术成果的可重复性及可考查性等使其具有更高的利用价值。因此，在新时期，通过对单位档案管理工作创新的加强，来实现档案管理的信息化，为单位发展创造新的机遇与空间是十分有必要的。 1思想意识上的创新 很多时候变革之所以不能发生，是因为人们缺乏变革的意识，缺乏创新的动力。作为档案管理人员，首先要从主观意识上做一位现代人，对新生事物不抵制、不反感，而应该怀着一种热情去拥抱这些新的事物。世界每时每刻本文由收集整理都在发生着变化，变化的产生离不开创新的人。因此，我们不能止步不前，传统守旧，而是要勇于突破，不断超越自己，将鲜活的人生态度和思想观念注入到我们的档

案管理工作当中，不断提高我们的服务水平。 1）档案人员应当重视观念更新。作为一名档案管理人员，我们要踏实工作，敬业奉献。然而，我们也要富于创新意识和创新的精神和能力。我们的脑子要灵活，眼界要放宽，要利用一切空闲时间去了解这个世界的新变化，把吸取来的新观念和思想运用到我们的档案管理工作的创新上面。我们要通过思想观念的创新和工作方法的创新，让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是档案工作者的优良传统。然而在当今社会，档案工作者一方面要耐得住清苦，继续踏踏实实工作；另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新，使档案工作产生一定的经济效益，提高档案工作的自身价值，发展档案事业。 2）档案人员要有过硬的业务技能。档案管理工作兼具业务性和管理服务的双重属性。从事档案管理工作的人员需要同时具备高超的业务功底，同时也需要具备过硬的管理水平和全心全意为人民的服务意识。档案管理工作人员的业务技能不仅包括传统的分类、整理等工作技能，也包括由信息技术发展所带来的新的技能。如开展信息化档案管理工作所需要的计算机的应用能力，信息系统的开发维护能力等。伴随着信息系统的生成，作为一名档案管理工作人员，要学会熟练的对信息系统加以使用，让信息系统真正为自己的档案管理工作发挥实效，通过信息系统的辅助使得自己的管理观念和方法都能得到创新提高。另外全心全意为人民服务的意识和热情，是档案管理工作人员素质不断提高，工作水平不断进步的动力源泉，如果缺乏这种意识和热