本科教学工作合格评估支撑材料归档要求

本科教学工作合格评估支撑材料归档要求

收集、整理及建立评估支撑材料是本科教学评估工作的重要内容之一，为使我校迎接教育部本科教学工作合格评估材料的收集与整理工作规范化、科学化、制度化，特制定我校本科教学工作合格评估支撑材料归档要求。

一、支撑材料收集

各评建专项工作组、各职能部门根据泰院政发[2012]11号文件《泰山学院关于分解落实本科教学工作合格评估指标任务的通知》所负责的各项任务，收集材料。各类工作材料、统计数据整理及采集的起止日期统一为2009年9月1日至2012年8月31日，有些项目按自然年度统计，有些项目按学年度统计，应加以区别对待。

二、支撑材料分类

第一种是原始的档案材料，不得改动，可复制和放大或者缩小。对于在日常教学管理中形成的文件、资料，要求按自然年度进行分类，而属于教学活动中形成的原始材料(如学生考卷、成绩等)则应按照教学年度进行分类。所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，查找无误，保证评估中专家调用材料的方便、快捷。

第二种是原有材料丢失或者保存不全，应尽量补充完整。

第三种是新建材料。

第四种是评建过程中形成的档案材料，如各种学习宣传材料、评估工作计划等。各部门、各单位应做好各种评建材料的收集工作，并对照教育部评估指标体系观测点进行分类建档（如会议记录，要用专用会议记录本，时间、地点、主持人、参加人、会议主要内容等要书写规范、清晰）。

三、支撑材料规范

（一）各类原始材料

如管理文件、制度，会议记录、纪要、工作计划、工作总结等，原则上全部采用原件，以体现材料的真实性，纸张大小不必完全统一。

传真件及用圆珠笔、铅笔手写的原始材料要附有该件的复印件。

在收集整理时对材料内容不得改动，可以复制、放大或者缩小。原有材料保存不全，应尽量收集，补充完整。

从文件汇编中复印的文件，要有发文日期，并加盖相应的公章。

（二）现时文档材料

1、排版格式规范

（1）页面设置

竖向打印的材料，页边距设置为：上2.5cm，下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm，页眉1.5cm，页脚1.75cm，左侧装订

（2）纸张

国际标准A4打印纸（210 mm×297 mm）

（3）打印方向

除表格外一律用竖向打印，横向的材料，边距设置为：上 2.5cm，下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm，页眉1.5cm，页脚1.75cm，对称页边距

2、文字格式规范

（1）标题

标题用小二号黑体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。

（2）正文

正文用四号仿宋字（表格内文字的字号可适当调整），1.5倍行距，正文第一段段前间距1行，其他部分段前间距0行，默认字距，页脚居中标注“1”、“2”、“3”，结构层次标示清楚：

第一层标示符号为“一、二、三……”，四号黑体加粗；

第二层标示符号为“（一）、（二）、（三）……”，四号黑体；

第三层标示符号为“1、2、3……”，四号仿宋体加粗；

第四层标示符号为“（1）、（2）、（3）……”，四号仿宋体加粗；

第五层标示符号为“①、②、③……”，四号仿宋体加粗。

所有标题独立成行，不加标点。

（3）附件

文件资料如有附件，在正文下一行、左空两字位置，用四号仿宋体字标识“附件”（四号仿宋体加粗），后标全角冒号和名称（四号仿宋体）。附件如有多个可使用阿拉伯数码（如“附件1：×××××”）；附件名称后不加标点符号。

（4）落款

所有材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，用四号仿宋体；在下一行相应处标识成文日期，用四号仿宋体中文数字，并加盖本单位公章。

3、数据表格

数据较多的部门要建立相应的数据库或EXCEL表格。原则上EXCEL表格标题栏用宋体14磅加粗，表头用宋体10.5磅加粗，数据栏用宋体10.5磅字；行高20磅左右，可根据实际内容有所调整。除单页外，必须添加页码，页码居页面底端，居中。