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大学生办公室文员实习报告

大学生办公室文员实习报告
大学生办公室文员实习报告

大学生办公室文员实习报告

大学生办公室文员实习报告(一)

20XX年7月至9月期间,我在澄城县体育运动委员会作训中心办公室文员岗位实习。这里有许多工作经验资深的员工和领导,能来这里实习,我觉得对我以后的从业生涯很有帮助,感到自己很幸运。也因为这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,因此心情很忐忑但也很开心。我明白自己要开始与以往完全不一样的生活:每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。“如果你不想让自己在紧急的时候手忙脚乱,就要养成讲究条理性的好习惯。

“做什么事情都要有条理,”这是我刚进办公室时一位领导教给我的,我意识到我的肩上开始扛着责任,凡事得谨慎小心,否则对不起关心自己的人们。

“实践是检验真理的唯一标准”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成领导,曾经同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯人与人之间的勾心斗角,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到领导的肯定。做不出成绩时,会有来自

各方面的压力,领导的眼色同事的嘲讽。失落时的无奈想找人诉说是却发现没有人可以倾诉。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。谚语有云:“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识},关于做人,做事,做学问。

实习收获

我一直认为在大学里学的不是知识},而是一种叫做自学的能力。“千里之行,始于足下,参加工作后我更加深刻的深刻体会到这句话的真正含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识}用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是接接电话,处理一些不重要的文件,几乎没用上自己所学的专业知识。但是在实习的过程中,通过,,我认真的观察和虚心的学习,初步了解了办公室文员工作中的具体业务,拓展了所学的专业知识,并了解了很多关于招生培养方面和宣传方面的知识。这与我所学的专业有着密切的关系通过,,这次的实习,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

大学期间的实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。

工作概况

由于住的地方离工作地点较远,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再热再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候业务完成。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,试想一下如果刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,通过,,这次实习我深刻理解了父母赚钱养家的不容易,再也不好意思为了个人的不必要的花销向父母伸手要钱,因此我想到很多时候我们要合理支配我们手中来之不易的钱。

同事相处

踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于彼此存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩

着别人的肩膀不断地往上爬,因此踏出校门的我很多时候无法适应。比如我们同一办公室的同事,为了能得到领导的赏识,背地里总是向领导搬弄是非,搞不正常关系。正因为如此办公室的关系时常显得有点淡漠,人与人之间的关系有时候显得有点紧张,但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里同事之间的是非,以我一个新人而言,我想我能做的就是“低头多工作,抬头少闲话”。且通过,,这次的实习是我更加认识到大学同学之间的关系是多么的珍贵。

总结

我是学人力资源管理的,在书本上学过很多套经典理论,似乎很能说服人,但从未付诸实践过,也许等到真正工作时,才会体会到难度有多大。虽然这次实习的时间不是很长,但我确实从一个学生开始慢慢的转变,思想上也是。非常感谢和我一起工作的同事们,他们给我留下都是友好和真诚的回忆。我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的知识,似乎很容易,又觉得很难,总不喜欢钻研进去。也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能

力的欠缺和知识}的匮乏。实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走向工作岗位之路做准备。

大学生办公室文员实习报告(二)

实习单位:西安常兴有限公司

实习内容:负责各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档工作等办公室的日常管理工作

实习指导老师:王宇

实习过程:

文员对于学物流管理的我来说只是一个概念,形式上的概念。对于什么都懵懂的我却选择了这个职业。在实习的这段时间里,我主要负责办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知

识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。

实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受

益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会

打下坚实的基础。由于我所在的公司是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我上了两个月的班,在这短短两个多朋中,曾有几次想过放弃。也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多

学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。

再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔阂。有时候有一些不得不处理的事情,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,又感觉工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位。在这一两个月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在,

与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争执;情感方面。

针对文员这个职位的特点,具体遇到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大

意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

总的来说我还是有一些感受的,具体比如自学能力,从未有过的艰辛的,和与同事的相处。

“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰每日重复单调

繁琐的工作,时间久了容易厌倦。像我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小

小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。而象同公司的推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听着不友好的语气有些甚至说要投诉。如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的,他们必须具备坚韧不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉餐费和日常的开支,有时候想留点

钱给父母买点东西,我们常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。

踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日聚会,生

病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。不过还好,我很幸运,基本没怎么遇到这样的事情!

我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

通过在职的一个多月里,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力!

办公室文员的工作内容

办公室文员的工作内容 篇一:小公司办公室文员工作内容 办公室文员工作内容 1、办公室的清洁和美化:每天早上到办公室的第一件事,办公室 的清洁和茶具的清洗。垃圾应该是每天下班时顺便丢掉的,早上要做的就是,扫地,拖地以及用牙膏或盐巴清洗茶具,并对茶具进行消毒处理; 2、人员考勤:第二件事:对公司员工的考勤及记录。到上班时间 了,了解所有人员是否到岗,如若有未到岗人员,通过电话及时了解其去向以及未到岗原因,并一一的记录下来(重要,涉及每人每月的绩效考评); 3、主持会议:总结前一天的工作,计划当天要做的工作,并用便 利贴写下来,贴在显眼的地方提醒自己。主持每周会议,周一的早会,周五的总结会议,特殊情况下的专题会议并且做好会议记录; 4、人员的招聘:针对不同时期的需要,做到每周登录广西人才网 (公司人才网账号:******** 密码:*******),查看新增简历并进行初次的筛选,对于合适的进行短息回复或电话通知,预约面试(需要与相关领导进行沟通,明确需要招进的人员类型及人数并择取适当的时间)。对入职人员进行入职手续,填写入

职表格,收取有效证件的复印件及相片,进行留底保存和归档; 5、仓库的管理:对现有的仓库物品和办公用品进行登记记录和进 出库的管理,每月进行一次仓库盘点,及时对已消耗完的物品进行合理采购;6、来访和来电接待:接待来访客人,面带微笑泡茶或倒水,并询 问其来访原因,针对不同情况灵活处理;接通来电,以友好礼貌的方式询问对方身份,来电原因,并且一一记录下来并及时处理(如需转接找到相应的分机号,按*号键加上分机号,等分机号主人接通后挂断即可),如分机主人不在,询问其是否需要留言,记录留言,等分机主人回来,详细告知;如对方询问分机人员的手机号码,先征求分机主人的同意后再告知,如若不同意,则委婉拒绝; 7、商务询价,联系供应商及设备采购:针对不同的项目,列出大 致的采购清单,寻找不同设备的供应商并进行询价(要配置要方案),在众多方案和报价中进行对比,选择其中三家较合适的供应商报价和方案进行再次对比,把对比结果呈给上级领导,结合领导提出的意见或指示,最后选定一家作为项目设备供应商(不同设备供应商的选择都以此方法来选定),选定供应商,根据其提供的报价和简易方案,进行总方案的撰写和不同设备报价的汇总,呈给领导审批,审批通过后,联系选定供应商,协商合

招聘面试题办公文员类

招聘经典面试题 一、自我介绍 一般先让应聘者作自我介绍,着重说明自己的优势,时间大约2—3分钟。通过这一程序,招聘者旨在了解应聘者的学习成绩,语言表达能力以及精明干练程度。 二、提问:开始之前务必记住: 黄金法则:80/20---你要承担起80%的谈话而面试官只会说20%。 白金法则:你必须试着控制面试的节奏和话题。 钻石法则:对于没有把握的问题,抛回给面试官。 1、谈论你对办公室文员这个工作的看法?怎么做好这份工作? 2、为什么选择我们学校?谈谈你应聘本校的动机。 3、你对我单位有何了解? 你准备怎样做好办公室文员工作? 4、你有何缺点和不足? 5、你认为你作为一名办公室文员需要具备哪些素质和能力,怎么才能做好这个工作? 6、如果我单位录取你,你打算怎样开展工作? 7、来我单位求职最担心的是什么? 你找工作考虑的重要因素是什么? 8、如果我们录用你,你有何要求? 9、谈谈你自己的个性特征,是否外向,内向,是否有幽默感 10、谈谈你对人际关系的处理与看法 11、你有什么业余爱好?如果单位要求你参与集体活动,比如演讲、知识竞赛 12、你的司长让你将一份急件送给中宣部,第二天却发现送错了单位,他不仅不承担责任,还生气地批评你马虎大意,没按要求将材料送给文化部。这时,你要怎样表白自己,而又不影响工作,不加剧你与领导的矛盾?

13、假设你手头上有好几项工作没有完成,可是上级又给你安排了一项任务。你感到自己完成这项工作有困难。你如何处理这个矛盾? 14、你认为一个优秀的教师应该具备哪些素质? 15、你的座右铭是什么?谈谈你对办公室文员这个工作的看法? 16、你长远的打算和奋斗的目标是什么? 17、你谈谈最理想的工作集体应该具有哪些条件? 18、谈谈团队合作在教学工作中的必要性。 19、领导前一天交代你将文件交给甲,第二天领导一上班就责怪你,本应将文件送给乙,为什么却送给了甲,你该如何处理? 20、对你的上级领导有意见怎么办?如果领导的能力比你低,你怎么做?如果领导的水平比你高很多,你又怎么做? 21、作为国家机关公务人员打电话和接电话是一种常见的日常工作,你认为做好这项工作有哪些要注意的礼议和环节? 22、做任何工作都很认真吗?谈谈你的学习经历,好吗? 23、能和同事团结相处吗?怎样搞好团结?能接受批评吗? 24、请简单介绍一下你的简历和家庭情况。 25、假如你是我单位办公室的工作人员,我单位决定在两周后召开上级电大部门组织的全市电大系统工作会议,探讨电大教学管理与发展规划。从现在起,直到全体与会人员报到为止,由你负责会议通知和接待工作,你具体应做哪些工作? 26、作为国家机关公务人员打电话和接电话是一种常见的日常工作,你认为做好这项工作有哪些要注意的礼议和环节? 27、有人认为成功必须坚持“没有什么不可能”,而有人觉得“凡事需要量力而行”,你如何看待这两个观点? 28、谈谈你对“爱一行,干一行”的看法。 29、单位准备组织员工去基层学习,领导把这件事情交给你去处理,你将如何组织? 30、领导交给你一项任务,并交代你如何办理,可是如果完全按领导的意思办,定会造成重大损失,你该怎么办?

办公室文员社会实践报告

办公室文员社会实践报告 在管理制度、模式和组织结构要适合组织的良好发展一个企业 或组织的各项活动能够正常而有序地运行,来源于其自身各种规章制度、自身企业文化和组织成员的积极工作。当企业的发展规模相对较 小时,它能够采用直线型的组织结构形式。所谓企业组织结构是指企 业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来,为实现共同目标而协同努力。随着企业 规模和实力的日渐扩大和增强,成长为一家中大型的企业时,组织就 需要把组织结构形式调整为直线职能型。直线职能型是当前企业中应 用最广泛的一种组织结构形式。企业总经理通过各职能业务部门对各 下属单位实行领导,各职能业务部门辅助总经理对各属单位的工作实 行领导和专业性指导。在新港集团的现有组织结构形式采用的便是直 线职能型,公司设立董事会,其下设立总经理办公室。总经理负责管 理指导其下各个部门,例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源 部的日常管理事务。各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。矩阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式,它们的 采用要根据组织的自身情形作出选择。矩阵型是将按职能划分的部门 与按产品或按项目划分的小组(项目组)结合成矩阵型的一种组织结构 形式。这种组织结构形式多用于项目管理。事业部制是一种最新的组 织形式,也是一种集权、分权结合较好的组织形式。这种组织结构形 式适用于大型的跨国集团。 企业文化作为企业的软实力需培养和深化 一个企业或组织的健康而良好的发展,不但仅需要制度规章的完 善以及相关硬件设施的齐全,而且还要培养自己企业组织的文化,对 组织的各成员形成准确指导规范与良好激励。企业文化是指企业在经 营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观点、经营行为、社会责任、经营形象等的总和。是企业个性化的根本体现,它是 企业生存、竞争、发展的灵魂。企业文化对组织具有导向功能,具有 约束功能,具有凝聚功能,具有激励功能以及调适功能

办公室文员工作职责描述

办公室文员工作职责描述 办公室文员要求具有良好的人际交往与沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力;以下是小编精心收集整理的办公室文员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。 办公室文员工作职责1 1、认真贯彻执行公司各项规章制度; 2、负责部门日常事务性工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作; 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、 4、负责部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作; 6、完成领导交办的其它工作。 办公室文员工作职责2

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务; 2、公司日常行政管理的运作 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 4、负责各类会务的安排工作; 5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行; 6、完成上级交给的其它事务性工作。 办公室文员工作职责3 1、记录办公室日常工作,整理合同归档,快递信息,物流信息等, 2、熟练运用办公软件,对于生产型企业的流程熟知。 3、具有良好的理解沟通学习能力。 4、根据办公室要求制作报价单、询价单、各式函文等 5、完成上级交给的其他事物性工作 办公室文员工作职责4

1、负责工程项目的报名、资格预审、投标及备案工作,如企业入库、注册登记备案、电子锁办理、单项备案、投标保证金等; 2、负责投标文件的编制、排版、打印、复印、装订及封标等工作并按规定如期完成标书制作; 3、与相关业务人员密切沟通,及时处理对标书的质疑,汇报标书的制作进程,确保标书的符合性、有效性及竞争性; 5、能熟练草拟工程合同,公司相关行政文书等; 6、能熟练使用CAD、office等办公软件,认可公司文化、有团队精神及创新理念优先; 7、服从领导安排的工作,做到今日事今日毕,未完成的工作进行有效梳理持续跟进直到完成。 办公室文员工作职责5 1、客户资料的收集、备案管理,建立客户档案,做好客户维护。 2、销售订单的统计、汇总,订单的跟进。 3、办公室日常行政事宜。 办公室文员工作职责6

办公室文员工作职责

办公室文员工作职责 篇一:办公室文员岗位职责办公室岗位职责 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1.打字处理工作 2.信息的上传下达 3.文件归档、保管 4.工作记录 5.来访客人通报及接待 6.本工作区域清洁 主要工作: 1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2.完成日常的正常管辖范围内的工作 3.接听电话做留言记录、讯息处理 4.工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的

办公室文员暑期社会实践报告

办公室文员暑期社会实践报告 在这个火热的七月,我们暂别象牙塔中舒适的生活,带着青年人特有的蓬勃朝气,走入社会,了解社会,深入社会。 暑期社会实践活动一直是我校大学生投身社会、体验生活、服务大众的真实契机。 暑假假一放,我便来到zzz办公室开始了一种全新的生活社会实践。 文员对于学物流管理的我来说仅仅一个概念,形式上的概念。对于什么都懵懂的我却选择了这个职业。在实习的这段时间里,我主要负责办公室文秘。在这个过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。 实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。因为我所在的公司是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。仅仅每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也能够给自己我几个选择。我上了两个月的班,在这短短两个多朋中,曾有几次想过放弃。也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干

行政、办公室文员工作内容和基本技能

行政文员的工作内容和基本技能 工作内容: (1)负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。 (2) 负责收发处理各种函电、邮件和文件等。 (3) 完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。 (4) 文书档案收集、整理、归档和管理工作。 (5)管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。 (6)完成领导突发交代的任务。 基本技能: (一)能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet 邮件收和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 (二)把握好具体工作进度及衔接工作。 (三)沟通与理解能力强。 (四)思考能力。行政工作繁琐,要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。 求新成立的公司的行政文员工作内容

行政文员 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作是: 1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

办公室文员竞聘演讲稿

办公室文员竞聘演讲稿 各位领导、评委、同事们: 希望公司能给我一个机会、让我能为公司创造更多的业绩,为自己的事业打下更好的 基础。这次竞聘如果成功,我将珍惜这个机会,以踏实的工作作风、求真的工作态度, 进取的工作精神,用心,用情干好本职工作。最后我想说的是,这次我是以平常心来参加 这次竞聘的,无论竞聘的结果如何我还是我,如果我的竞聘失败了,我只会更加勤奋地工 作学习,用自己的努力来换取明天的成功。我真诚地祝愿我们公司的明天会发展的更好, 真心的希望每各人都心想事成。在新年到来之际,我祝愿大家在新的一年里工作顺利,合 家幸福。谢谢大家! d. 当工作面回风风流中瓦斯浓度达到1%或二氧化碳浓度达到1.5%时,必须立即停止 工作、撤出人员,并向矿调度和通风调度汇报; 大家好! 今天能有机会站在这里,参加直属分局机关工作人员岗位竞聘,我感到万分的荣幸和 激动,记得富兰克林有句名言:“推动你的事业,不要让你的事业来推动你。”今天我正 是为了推动我的事业而来,感谢直属分局及各科室的领导们,你们精心组织了这次竞聘大会,给我们青年职工提供了一次展示自我的机会,再次谢谢你们。我竞聘的岗位是办公室 文书一职,今天我演讲的内容分为三个部分:一、是我的个人情况;二、是我的任职优势;三、是我的工作设想: 一、我的个人情况: 二是具有一定的组织领导和协调沟通能力。参加工作十余年来,工作环境不断变化, 经历过由企业到机关、由农村基层到城市机关,阅历多了,经验丰富了,分析问题能够做 到思路清晰、头绪分明,解决问题能够做到抓住要害、行止有度。诸如:成功办理过多起 重大行政执法案件;独立主持过港口机械设备的重大技术改造;参与过**港二期工程引进设 备的监造、验收,独自组织过农村小流域治理的“万人会战”,领导过全镇农民义务进行 道路拓宽改造??。同时,注重团结同志,能真诚待人,正确处理好与领导、与同志的关系,协调理顺上下左右关系。 我叫,于20××年毕业于××警官职业学院,大专文化,20××年参加工作,20××年来到××段收费站,先后做过收费员,稽查员,监控员,在这四年多来,我怀着对公路 事业的满腔热情,抱着维护法律、服务人民的愿望,始终在工作的第一线,从普通的收费 员干起,努力向业务精通,经验丰富的站领导和同事们学习,政治思想觉悟和业务水平都 有了很大的提高。

大学生办公室文员社会实践报告

大学生办公室文员社会实践报告 暑假实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所工作的地方是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和电脑旁边,接电话,在电脑上记每天的销售,最全面的范文参考写作网站制作一些简单的报表```很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的阿姨学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些工厂货物的名称。我现在上班近1个月了,在这短短一个月中,曾有几次想过干完一个月不干了。也许我是刚开始工作,有时受不了同事和厂长给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做

一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,范文TOP100早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。 人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、接电话、做销售表等文员工作我都基本熟练。文员管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说每天都要记一些销售,XX顾客打来电话需要的货物,记下这些东西时,用词要准确,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的

行政办公室文员工作内容和基本技能

行政文员的工作内容与基本技能 工作内容: (1)负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。 (2) 负责收发处理各种函电、邮件与文件等。 (3) 完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录与纪要,以及拟写通用文案与一般工作报告。 (4) 文书档案收集、整理、归档与管理工作。 (5)管理与合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。 (6)完成领导突发交代的任务。 基本技能: (一)能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet 邮件收与处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 (二)把握好具体工作进度及衔接工作。 (三)沟通与理解能力强。 (四)思考能力。行政工作繁琐,要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。 求新成立的公司的行政文员工作内容

行政文员 1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2、新进人员的入厂与离职人员的出厂手续之办理。 3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5、对试用人员之试工与考核调查。 6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7、全厂奖惩手续之办理。 8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10、月底对相关报表的整理并交于财务。 11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12、对全厂钥匙之管理。 13、配合舍监对宿舍名单的修改与月底水电之统计。 14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15、完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作就是: 1、协助公司的各项规章制度与维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

办公室文员岗位职责

办公室文员岗位职责 岗位职责是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。范文WTT整理了各类岗位职责,可以顶部搜索栏中找到您需要的,供您参考,希望能帮助到您。 篇一:办公室工作人员工作职责办公室工作人员工作职责办公室主任:主持办公室工作,负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有: 1.负责做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。 2、负责办公室发文的起草工作。 3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。 4、负责档案管理工作,及时做好档案资料的收集、整理、装订以及借阅登记工作,并确保档案的完整和安全。 5、负责做好局内外各种会议的会务工作。 6、负责局机关工会的财务工作,做到现金日清月结,会计账目清楚。 7、负责做好“妇代”小组的工作。 8、负责做好劳动人事统计工作。 9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。 10、负责做好退休人员的慰问工作。 11、完成局领导交办的其他工作。 ***:协助办公室主任工作。具体工作有: 1、负责做好局印章、局各类证书的管理工作。 2、负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。 3、负责劳动人事统计工作,做好全局劳动工资办

理、退休人员手续办理工作。 4、负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。 5、负责文件的起草、打印、复制、发送工作。 6、完成局领导交办的其他工作。 ***:负责全局财务工作。具体工作有: 1、做好资金保管,严格执行财经纪律。 2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。 3、负责财务印章、财务档案的管理,确保其安全。 4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。 5、完成局领导交办的其他工作。 ****:负责公务用车及车辆管护工作。具体工作有: 1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度,安全行驶。 2、负责局领导和局公务用车的驾驶,做到随叫随到、文明驾驶。 3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生,确保车辆安全和车容整洁美观。 4、协助办公室做好文件收取和发送工作。6、完成领导交办的其他工作。 ****:负责办公室内勤工作。具体工作有: 1、负责局机关安全管理,夜间及周末值班工作,负责险情汇报。 2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。 3、负责报刊收取、发送工作。 4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。 5、完成局领导交办的其他工作。 篇二:办公室文员岗位职责文员文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/ 文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权

应聘办公室文员的面试自我介绍

应聘办公室文员的面试自我介绍 也许很多人对于面试都是很紧张的,其实完全没有必要。只要放轻松就好。下面是WTT收集整理的应聘办公室文员的面试自我介绍,希望能帮到你。 应聘办公室文员的面试自我介绍 各位面试官: 您们好! 我是XX,毕业于XXX大学XX专业。在校期间,学习成绩优秀,获得全国大学生英语竞赛三等奖。我性格开朗,稳重,诚实守信,有较强的团队合作意识及集体荣誉感;在生活中严于律己,勤于动手。我的中文录入速度每分钟80字以上;并且取得了大学生国家英语六级证书。在实习期间的工作中,能够运用所学知识进行听说读写。能够熟练的运用microsofoffice的各种功能进行高效的办公室日常工作。 政治方面,在校期间一直担任班内团支书职务,负责召开班内团日活动和给入党同志出具团组织意见等工作,有很强的交流能力和组织协调能力;我在校期间曾多次获得校内优秀团员称号,优秀班干部称号,三好学生称号。 在外地求学的四年中,我养成了坚强的性格,这种性格使我克服了学习和生活中的一些困难,积极进取。如果我有机会被录用的话,我一定能够在工作中得到锻炼并实现自身的价值,争当

工作精英,做合格的员工。同时,我也认识到,人和工作的关系是建立在自我认知的基础上的,我认为我有能力也有信心做好这份工作。 将要踏上另一个生旅程,我会努力完善自己,提高自己,在热爱的事业中奉献自己的光和热,如果我有机会获得公司的认可,成为一名办公室文员,那么我会加倍努力完成工作!这是一份真诚的文员个人简历表,希望领导能从这份求职简历表里面看出我对文员工作的热情!我也相信自己可以胜任这份工作的。 应聘办公室文员的面试自我介绍 尊敬的招聘主管: 您好! 我是广东轻工职业技术学院经济系会计电算化专业的一名应届毕业生。很荣幸有机会向您呈上我的个人资料,在投身社会之际,为了找到符合自己专业和兴趣的工作,更好地发挥自己的才能,实现自己的人生价值,谨向您作一次自我推荐。 我叫xxx,1985年出生在美丽的海滨城市潮州。家乡纯朴的风土人情造就了真诚细致的我,努力进取是我的信念,爱好广泛,勇于接受挑战、活跃、健康、开朗、乐观、诚恳、细心、乐于钻研、有毅力、爱交际是我的特点,良好的专业知识和强烈的团队意识是我人生的第一笔财富。 大学三年,我既注重基础知识的学习,又注重个人能力的培养。即校几年来,我学习刻苦,成绩优异,创新意识曾多次获得

大学生办公室文员暑期社会实践报告

大学生办公室文员暑期社会实践报告 社会实践是为了让学生更早地认识社会、了解社会,提高适应社会的能力。社会实践报告则更能够如实地反映大学生的思想政治情况。下面风林网络为大家整理了:大学生办公室文员暑期社会实践报告,欢迎参阅。更多相关内容请继续关注风林网络 大学生办公室文员暑期社会实践报告一 暑期这1个多月里,我主要负责的工作内容是办公室文员。在这个过程里,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文员工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。 暑假实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所工作的地方是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和电脑旁边,接电话,在电脑上记每天的销售,制作一些简单的报表```很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的阿姨学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些工厂货物的名称。我现在上班近1个月了,在这短短一个月中,曾有几次想过干完一个月不干了。也许我是刚开始工作,有时受不了同事和厂长给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现

办公室文员的工作内容(参考15篇)

办公室文员的工作内容(参考15篇) 办公室文员的工作资料(一): 1、负责收发处理各种函电邮件和文件等。 2、完成会务安排接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。 3、完成领导突发交代的任务。 4、文书档案收集整理归档和管理工作。 5、管理和合理使用好电脑打印机传真机复印机等办公设备。 6、负责办公室日常电话访客信访的接待工作。 办公室文员的工作资料(二): 1、负责传真收发与登记。 2、管理饮水。 3、负责接待来宾。 4、保管登记和按规定发放公司办公用品。 5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 6、完成其他临时工作。 7、负责文件资料的打印,登记,发放,复印,装订。 8、负责接转电话和记录工作。 9、收发报刊函件及整理保管报纸。 办公室文员的工作资料(三):

1、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 3、做好会议纪要。 4、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送。 5、做好公司宣传专栏的组稿。 6、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管。 7、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作。 8、接听转接电话;接待来访人员。 9、负责传真件的收发工作。 10、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 11、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 12、理解其他临时工作。 13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 14、社会保险的投保申领。 15、负责总经理办公室的清洁卫生。 16、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 办公室文员的工作资料(四):前台文员工作 1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持

办公室文员招聘公告

办公室文员招聘公告 因工作需要,现对外公开招聘办公室工作人员1名,具体招聘要求如下: 一、招聘人数 办公室文员1名 二、招聘岗位及要求 1.遵纪守法,品行端正,具有良好的职业道德和社会公德。 2.爱岗敬业,乐于奉献,有较强的事业心和责任感。 3.身体健康,年龄在35周岁以下(1982年9月1日后出生)。 4.全日制大专及以上学历,专业不限。 5.具有较强的文字综合能力,熟练应用Word、Excel等常用办公软件,有文字写作、公文排版工作经验者优先。 三、工作职责 1.接听、转接电话,接待来访人员。 2.按规定接收上级文件、传阅传签、分发办理。 3.负责文件排版、印制、收集、归档整理。 4.负责机关文件、移动介质、办公电脑机要保密工作。 5.配合办公室一般日常事务处理,协助一般性文稿起草。 四、报名方式 采取现场报名方式进行,具体报名事项如下: 1.报名时间:2017年9月5日—2017年9月10日(上午9:00—12:00,下午1:30—5:30);

2.现场报名地点:长沙市望城区卫生和计划生育局办公室(长沙市望城区望府路198号区政务服务中心5楼,联系人:李凤飞,联系电话:、 3.携带资料:有效身份证明、毕业证、彩色正面证件照1张,并填写《长沙市望城区卫生和计划生育局招聘工作人员报名表》。 4.审查通过后,进入考察环节。 五、考察内容 考察分为面试和基本技能操作两个环节,面试主要对应聘者职业素质、综合分析能力、应变能力、语言表达能力、仪表举止等方面综合评价;基本技能操作主要测试应聘者Word、Excel 等常用办公软件使用能力。具体考察时间另行通知。 六、录取及待遇 经考察合格后择优录取,所招聘人员实行编外合同聘用制,试用期为2个月,试用期合格后,签订聘用合同,薪资待遇参照望城区直机关临聘人员标准发放。 长沙市望城区卫生和计划生育局 2017年9月4日 长沙市望城区卫生和计划生育局招聘工作人员报名表

办公室文员面试技巧(共7篇)

一项.如果要应聘地是办公室文员,那么要掌握哪些办公室文员面试技巧呢?以下是求职网 提供地重要地资料,请大家参考. 办公室文员面试技巧一:文职岗位要求面试者有很好地亲和力,能与其他人进行充分地沟通,这就要求面试者必须要保持良好地心态来面对招聘人员.关键要做到八个字—— 顺其自然,不卑不亢.只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进 入公司后与同事和谐地相处.资料个人收集整理,勿做商业用途 要做到面带微笑,平视考官,避免情绪波动,走向两个极端:一是自卑感很重,觉得坐在对面地那人博学多才、回答错了会被笑话.所以,畏首畏尾,不敢畅快地表达自己地观点 ;另一种情况则是,很自信,压根不把招聘人员放在眼里,觉得对方还不如自己.这两种 表现都要不得,最好地表现应是,平视对方,彬彬有礼,不卑不亢.资料个人收集整理, 勿做商业用途 办公室文员地面试技巧二:面试者要注意自己在面试中地礼仪问题.因为文职人员地形象 和礼仪往往代表公司地形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重.要做到仪表大方 ,举止得体.穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异地穿着与装饰 不太合适,与文职人员地身份不符,给招聘人员地印象也不太好.面试者入座以后,尽量 不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重地感觉.一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点, 皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅地职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感.资 料个人收集整理,勿做商业用途 办公室文员面试技巧三:文职岗位需要很强地语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出地诚意.如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人 觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功地表达.资料 个人收集整理,勿做商业用途 在回答问题时要辩证分析,多维答题.回答问题不要陷入绝对地肯定与否定,应多正反两 面考虑.从很多面试中所出地一些题目来看,测评地重点往往不在于面试者答案地是与非 ,或是观点地赞同与反对,而在于分析说理让人信服地程度.所以要辩证地分析问题,理 由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析. 办公室文员面试着装:资料个人收集整理,勿做商业用途 套装是办公室行政女职员地必选之物,因为它可以使穿着地人显得干净利落,干练坚决. 而男性最好以深色优雅合体地西装为最佳选择.资料个人收集整理,勿做商业用途 .不影响工作效率地前提下,职业女性可以通过合身地连衣裙,适当地展现女性地气质与 风度. .为了适应行政族工作地特点,在面料地选择上应当尽量选用那些不易起皱地丝、棉、麻 以及水洗丝等面料,从而保持衣服形态地整洁.资料个人收集整理,勿做商业用途 资料来源:中国教育在线 办公室文员面试妆容: 化妆 、面试适宜清爽自然、轻松明快地淡妆,显得人有亲和力!切忌浓妆艳抹. 、发型要中规中矩,如果是长头发最好束起来,如果散开一定要干净,最好不要烫发. 、不宜擦拭过多地香水.指甲一定要保持整洁. 饰品: 、结婚戒指、订婚戒指总是合适地.小巧地耳环可接受.项链手镯戴时需要配合套装. 、面试时,与服饰搭配地公文包显得非常雅致. 资料来源:中国教育在线 篇二:办公室文员面试技巧

办公室文员社会实践报告】

办公室文员社会实践报告】 篇一:办公室文员暑期社会实践报告 NANCHANG UNIVERSITY 暑期社会实践报告 学院: 专业班级: 姓名: 学号: 实践单位:江西省汽车销售技术服务总公司 实践时间:XX年7月1日至XX年8月29日 XX年8月 暑期办公室文员社会实践报告 杜甫云“读万卷书,行万里路”。这和当前号召的素质教育不谋而合,然而,在实际执行中总是有所差距的,这句话似乎成了天方夜谭。从小学到高中,我们都是啃着书本,在题海里“游”过来的,素质教育似乎离我们很远。到了大学,这个微型社会,我们才发现,原来,实践能力是这么的重要。“实践岀真知”,相信这是我们每个人都不能否认的。裴斯泰洛齐曾说:“实践和行动是人生的基本任务,学问和知识不过是手段、方法,通过这些才能做好主要工作。所以,人生必须具备的知识应该按实践和行动的需要来决定。”这

说明智慧与实践永远是分不开的,在实践中可以检验真理,也能培养能力,弥补不足。这次暑期社会实践使我有了一个验证自我的机会,使我无论在能力上或是在心灵上有了一次大的飞跃,也发现自身存在的不足。 人这一辈子有很多值得细细回味的,社会实践的日子虽然不长,却有很多东西是值得我珍藏且受用一生的。通过本次实践,我收获很多,其实,不仅是这次社会实践,生活中的每一件事都在时刻改变着我的想法,让我不再幼稚,快速成长。岁月对于我们就像是一把苍刀,当我们不得不被它刻上印记的时候,我希望可以坦然地说我们已经尽力并心怀坦然地去享受了这个过程,塑造一个人的知识结构和人格修养的不仅是书面上的知识,真正的知识只来源于生活。 第一天去了之后,办公室主任很热情地接待了我,给我安排了地方,并告诉了我的工作,大概介绍了下公司的情况和办公室的主要工作,就让我去做事了。我所在的办公室并不大,只有四个人,办公室 主任、办事员、网管和我。我的工作场地就是一张桌子,上面放着电话,笔筒和少量文件。这家公司是省内最大的集汽车销售、维修服务、零配件供应三位一体的汽车专营公司,工作人员大多是技术工人和销售人员。每天来办公室的人并不多,主要是一些文件需要签字盖章,各部门需置办哪些物品来办公室报告,所以办公室每天基本上就我们几个人待着。

办公室文员的工作内容

办公室文员的工作内容 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 行政文员职位说明书岗位名称行政文员任职人所在部门企管部岗位定员直接上级企管部经理主管签字执行日期应具备的条件和要求.一、学历:中专以上文化程度; 二、工作经验:有文件管理工作经验;三、应具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;四、具有强烈的责任心与团队意识;工作内容及方法简述一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理; 四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;五、负责档案的借阅、复制和利用,

应聘办公室文员个人简历

应聘办公室文员个人简历 应聘办公室文员个人简历模板 姓名:性别:女 民族:汉族籍贯:xx 出生日期:xx年9月 ___号: 身高:165 视力状况:正常 婚姻状况:未婚户口所在地:潮阳 现所在地:棉城 学历:中专技术职称: 计算机能力:中级语言水平: 教育经历:1997-1999年就读于xx华侨中学 1999-xx年就读于xx学校

工作经验:xx电脑有限公司职位:电脑操作员 xx通信公司职位:电脑画图员 寻求职位 1:办公室文员寻求职位2:电脑操作员 寻求职位3:行政助理是否食宿: 薪酬要求:面议到岗时间:随时上岗 技能及专长:现能熟练操作word、excel、aess等办公软件,对网络也有一定的认识,打字为80/字分钟,现已取得电脑中级证, 上岗证,能处理日常办公事物,如文件的收发、传真、复印、公文写作等; 自我评价:本人活泼开朗,易与同事融洽相处,对电脑可以说是相当的熟悉,通过业余的时间自己做了个网站,虽然我只是一个普通的中专毕业生,懂的`也只是皮毛,但希望您能给我一次发挥的机会,让我为贵公司服务!我将全力以赴,做到最好,力求让您满意! 其它要求:合理就行

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个人工作经历: 公司名称:广州市虹泰科技发展有限公司起止年月:xx-11 ~ xx-04 公司性质:所属行业: 担任职务:销售助理 工作描述:协助销售人员进行客户联络,回答其关于产品和服务的简单咨询 配合销售部完成市场推广活动的实施 以及做好对帐、销售数据的统计汇总及分析等 离职原因: 公司名称:广州市广百电器有限公司起止年月:xx-12 ~ xx-12 公司性质:所属行业:电器,电子,通信设备

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