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销售人员岗位职责及管理制度69829

销售人员岗位职责及管理制度69829
销售人员岗位职责及管理制度69829

销售人员岗位职责及管理制度

一、目的:

围绕以企业效益为根本,运用规范销售运作系统加强销售人员的日常管理工作,做到工作规范化、清晰化和科学化。从而提高工作效率、提升销售人员的业务水准、打造一支忠诚敬业、团结向上的精英团队。现根据公司的相关规定及目前公司的销售运作具体情况,特制定本制度;销售人员除遵守公司人事管理规定外,需遵守本规定各项条款。

二、销售人员职责

岗位:营销总监

营销总监是实现本岗位管辖范围内职能的第一责任人。是管辖范围内销售管理制度、方案执行、目标、政策的制订者、实现者。其核心职责是:

1、全面负责销售部的工作,拓展市场、组织、策划销售方案。管理并带领销售团队。

2、根据公司全年工作计划,布置年度工作任务,分解至各区域并制定部门工作计划。

3、负责督促、检查并指导各区域市场销售人员的工作,落实工作进度。

4、负责销售工作中各区域市场提交的各种促销、推广方案的审核,并适时向总经理汇

报工作情况。

5、负责销售工作中发生的各种费用、票据的审核工作,协助财务部和总经理合理做好

内部控制。

6、根据客户的销量、资信等情况和公司授予各业务人员的账额等权限,制定客户等级

评定标准。

7、根据客户的等级,确定客户的账期、账额,保障‘应收账款’回收安全。

8、负责建立、建全‘应收账款’催收管理制度,根据财务部传送的‘应收账款催收单’

督促各区域负责人及时催收账款,强化货款催收管理工作。

9、制定业绩考核措施,建立建全奖励、激励制度,能够做到,人尽其才、物尽其力。

并充分调动销售人员的工作热情。

10、制定并部署售后服务的工作流程,及时督促、指导解决客户投诉等问题。

11、审核各种销售合同。督促物流、储运和供货管理落实情况。

12、做好市场调研,定期召开工作会议,掌握市场动态。总结经验,并根据实际情况,

适时调整工作方案。

13、洞察市场及团队中的工作问题,完善工作作风,具有创新意识,不断创造工作业绩。

14、完成总经理交办的其它各项工作任务。

岗位:区域主管

部门:销售部

职责:

1、服从上级领导的管理,负责所属区域的市场拓展、营销策划、组织管理并带领区域

销售人员,完成公司下达的各项工作任务。

2、根据营销副总下达的工作任务,分解至各辖区业务员,并做好进度排期和工作计划,

组织区域营销活动。

3、具有指挥协调能力,能够布置、督导公司各种市场开发、推广、促销方案的实施工

作。

4、汇总各种区域报表,掌握竞争产品的动态,收集市场信息为上级领导提供决策依据。

5、掌握客户情况,强化市场管理,特别对重点市场的重点客户要做到定期拜访处理好

客情关系,并及时解决市场中的问题。

6、巡查区域市场,核实公司营销政策、推广方案落实情况,并灵活提出营销策略,及

调整方案,保障市场进度。按时完成区域工作任务。

7、完善售后服务工作,及时布置解决客户投诉等难度问题。

8、熟悉营销业绩考评标准,及时评估所属各团队的营销业绩,使公司的奖励、激励制

度充分发挥作用。

9、了解公司产品同竞争品牌对比的优势、劣势、问题和机遇,扬长避短,准确把握机

会,并根据所属区域的实际情况,适时提出推广办法和促销方案。

10、做好各种促销结案手续和差旅费用等相关票据的审核工作,协助营销副总做好费用

控制。

11、顾全大局,完善工作作风,不断创造工作业绩。

12、完成上级领导交办的其它各项工作任务。

岗位:业务员

部门:销售部

职责:

1、服从区域主管的领导,进行营销业务,拜访客户、开发市场,布置、实施销售政策

和促销方案,收集市场信息。

2、负责公司终端各市场的产品介绍、推广工作,督导终端用户按照公司的产品特点及

用户的实际情况进行合理使用各种产品。

3、对客户反映的问题能够马上解决的即刻解决,不能马上解决的尽快解决,自已解决

不了的及时上报。

4、及时上报下列情况;

A、客户对产品质量的反映。

B、竞争产品的动态信息和区域销量。

C、客户投诉、退货、窜货等相关事宜。

D、经销商的库存数量,并督促经销商的订货进展,保障库存合理。

5、依据主管下达的区域销售任务,合理制定工作排期,并按时填报各种工作报表。

6、具有丰富的产品知识,能够清楚的向用户介绍产品的特点及同竞品相比的优势。

7、具有较强的协调能力并能够根据市场特点及用户需要随时同经销商协商,保证各产

品品种的最佳使用周期及产品销售范围的最大化。

8、按时参加工作会议,及时反映市场情况,为公司提供决策信息。

10、按时完成区域主管交办的其它工作任务。

岗位:内勤员

部门:销售部

职责:

1、服从营销副总的领导,负责销售部内务事务的工作。

2、负责销售部内务资料的整理如销售合同、经核准的促销计划通知、结案手续的复核、

工作报表整理等,配合营销副总做好内务管理。

3、负责销售部客户订单审核、并根据客户的订货计划开据票据同时转交财务部。

4、负责促销品的保管,并建立建全保管账目。

5、根据公司规定的促销品搭配比例,和客户的订货数量核算出促销品的配送数量,并

按规定流程及时发放促销品。

6、建立建全客户档案准确掌握客户资料,严防因市场管理不善给公司销售工作带来不

利的事件发生。

7、建立建全销售人员业绩记录档案,准确记录每一名业务人员工作业绩,为业务人员

业绩考评提供数字依据。

8、熟知产品知识,清晰了解本公司产品与竞品对比的特点和优势,能够为电话咨询的

经销商、用户和潜在的客户做好准确的解答。

9、掌握售后服务的业务流程及时做好客服工作。

10、具有熟练的微机操做能力和较强的语言表达能力,并能清晰、准确的完成各项工作

任务。

11、每日考勤,掌握各区域市场销售人员的行踪,并及时将考勤上报行政部门,以便行

政部门核算工资。

12、完成营销副总交办的其它工作任务。

三、销售人员管理制度

为了严格企业管理建立良好的企业文化基础,做到内树正气外树形象。销售人员在积极的向客户宣传公司产品同时,首先要认知公司,并做到以下几点;

1、在行销过程中业务人员的仪态、行为均代表着公司的企业文化。因此业务人员行销

过程中必须做到;注意仪态、仪表、态度谦恭,以礼待人,热情周到,一定要树立好个人形象,不为公司增加一点黑。

2、严守公司经营政策、产品销售价折扣、销售优惠办法与奖励规定等商业秘密。

3、销售人员不得接受客户礼品和招待。

4、销售人员在执行公务过程中不得饮酒。

5、按时催款不得诱导客户透支或以不正当渠道支付货款。

6、工作时间不得办理私事,不能私用公司的交通工具。

7、营销部所有人员要团结一致,严禁出现拉伙结派的现象,大家齐心协力,争创一个有活

力、有激情、有朝气的团队。交流互动,有问题大家一起来解决,使我们的团队温馨和谐并具凝聚力。

8、销售人员为企业专职员工,不得兼职于其他公司。

9、公司人员一定树立以优质产品创立品牌的观念,不得有以赊欠为主的营销思想。

10、销售人员必须每日通过网络向主管领导上传简报。并根据要求定期上报各种报表。

(详见绩效考核管理制度)。

四、考勤管理及其它

1、销售人员的考勤,由销售内勤、和人事部共同监督并负责登记,每天上班时间为上

午8:00-12:00,下午13:30-17:30(若有变动另行通知)。

2、销售人员出差需每日到经销商处报到,如走访辖区其它市场需经上级主管批准,并

在到达目的地后向销售内勤说明目前的准确位置和计划停留时间。未经批准而擅自离岗者无工资及补助,情节严重者除扣除工资补助外并处以罚款。

3、未经批准销售人员不得携带各种机密文件、资料外出,不得擅自查阅、提取、复印

文件。

4、销售人员出差如有病事假必须向上级主管提出,经批准后方可向内勤及人事部门请

假,请假期间不计工资。未请假而查岗不到者按旷工处理。

5、新入职销售人员的薪资补助核算方式;

销售人员经培训正式上岗后,出现离职情况(包括开除、辞退、辞职等),出勤未满15天的,中心不发放薪资;出勤超过15天不足一个月的员工,按450元的月薪标准,计算工资;即450×实际出勤天数。如果出差后出现离职,出差累计未满30天者,按实际出差天数计算差旅补助,不计底薪跟提成。

6、行销旺季期间(5月1日截止到9月30日),若有病事假,不享有差补费用,并按实

际出勤日计算底薪。当月事假不允许超出3日,超出则不能领取当月份的底薪。

7、销售人员如有兼职其它公司业务,一经发现,企业有权终止其在公司工作的权利并取

消其所有销售提成,并无条件配合接替人员在公司规定时间内做好客户交接事宜。

期间不得出现任何有损企业形象的行为。

8、销售人员辞职,应提前30天提出申请,待批准后,作好相关交接工作方可辞职。

9、全体员工必须严格遵守以上工作职责。如有违反,根据情节轻重分别给予警告、记

过、降级、辞退处分。

五、出差行程要求

1、销售人员每天早上7:00-晚上23:00必须保持手机开机状态,如发现无故关机者,

每发现一次则扣除当月手机费补贴50元/次。

2、销售人员根据自己市场情况安排行程,即出差前跟回到公司后须第一时间到内勤、

和人事部报到并办好手续。期间要积极配合上级主管进行监督考核工作。销售人员在市场运行期间3-8月份,平均每月出差时间不低于22天,南方全年总出差时间不超过190天,北方不超出160天(如有变动另行通知)。

3、销售人员出差期间每天须认真填写“销售人员出差工作日记表”(详见附件一),并

将出差工作的计划与时间、具体行程与工作结果等内容详细如实的记录在“销售人员出差工作日记表”上,该表将作为向上级领导汇报及出差费用报销依据。

4、销售人员到辖区经销商处进行工作,其工作内容、工作结果和工作时间等要求经销

商(销售商)在“销售人员出差工作日记表”中签字证明。区域主管或营销经理出差到某一销售人员辖区时,必须同样填写“销售人员出差工作日记表”,同时接受营销总经理的监督考核。

5、凡是出差票据与“销售人员出差工作日记表”不相符的必须以书面报告形式说明,

经上级主管审核同意后方可报销相关费用。若无充分证明,则扣罚当天的差费,并记警告一次。各销售人员出差工作日记表报销后交销售内勤和行政综合管理部备案。

行政综合管理部不定期与销售内勤核实、抽查并进行通报。若发现一次虚报行为,将按虚报数额的十倍进行处罚。

6、公司负责由公司到负责区域内的往返长途车费,销售人员应以火车作为主要交通工

具,如夜间連续坐车超过十小时可以乘座硬卧,否则只能乘座普通硬座,如遇特殊原因使用其他交通工具,必须出具正规的电脑票据,且费用不能超出火车普座的百分之十五,超出标准的费用支出公司不予报销。

7、各职级销售人员出差期间,不得利用工作时间处理私人事务,如探亲访友等,应按

工作计划开展工作。

六、行销考核制度

1、销售人员每年3-4月份都要加强对销售商的拜访量,新区域市场每个星期至少要有

2家以上可以签定销售协议的准客户(注意保护销售区域的划分、准经销商的选择),作为3月份对销售人员业绩考核的标准(4月份汇款不低于1万元),达不到者视为业务能力不够,予以观察或自动离退。

2、销售人员回公司后即刻向上级主管做汇报总结,交流客户现状、客户拜访意向、行

销经验等,为下次的成交做准备。

3、若遇客户坚持提出试用产品需求(注意观察诚心度),价值在五十元以内的产品,销

售人员享有决定权,如有超出须请示主管领导批准。

4、销售人员在行销过程中如有促销计划,应书面提出申请传真到公司(明确促销计划

的具体实施方案、覆盖区域、人数、场地等)并详细预算费用以及对促销成果的评估。促销结束后,不超过第二日,把促销结果传真到公司,对促销产品类别,开销跟收费情况做列表注明。对于促销期间打折产品的销量不列入销售人员及经销商的销售总量。

5、各销售人员在行销过程中严格按照公司制定的产品价目进行,严禁私自更改价格,

一经发现将依据情节给予相应的处罚直至辞退,若有特殊情况应提前请示公司经批准后方可执行。

6、销售人员要及时跟踪督促货款的回收,从客户在收到货品的当天为准,须在二个工

作日内把货款汇入公司账号。逾期没能汇款将按应收货款的百分比做为滞纳金从销售人员的工资中扣除(5000元内按百分之一每日计算,超出按百分之0.5每日计算)。

有特殊情况者须提写书面报告,传发给公司,但最迟汇款时间不能超过一周。

7、前款不清,后货不发,销售人员在接到产品明确订单后立即传发给公司文员登记,

传发订单要准确无误。

8、销售人员回公司后若有欠款条应在第一时间交给会计保存,并与会计核对发货纪录,

在销售发货凭证上确认签收。

9、销售人员在市场推广期间,要密切观察客户的销售状况,如有不适合本地区旺销的

产品,应及时调整到有需求的其它市场,避免出现积压和滞销。

10、销售人员要作好产品的售后服务工作,杜绝低价倾销或冲货到其他辖区销售,如有

发生必须在5天内解决。对销售中出现的突变事件有变通解决能力(对销售商、用户、公司都要做到稳妥无患),谁管辖的区域谁负责,不能有推卸责任的思想。11、各销售人员严格按照公司销售协议的条款跟客户签定合同:第一次送货最低50%的

回款,下次送货力争现款或付清上次欠款。从而争取我们工作的主动性,减少公司及销售人员的风险。若销售人员自行承诺给客户使公司无法接受的合同条款,所产生的一切后果由当事人全部承担。

12、绩效考核办法;

12.1目的;

A、打造一支业务精干的高素质的、高境界的、具有高度凝聚力和团队精神的销售人才

队伍. 并形成以考核为核心导向的人才管理机制.

B、及时、公正地对员工过去一段时间的工作绩效进行评估,肯定成绩,发现问题,为

下一阶段工作的绩效改进做好准备。

C、将绩效考核转化为一种管理过程,在企业形成一个员工与公司双向沟通的平台,以

增进管理效率。

12.2、考核原则

A、以公司对员工的销售业绩指标及相关的管理指标,和员工实际工作中的客观事实为

基本依据;

B、以全面、客观、公正、公开、规范为核心考核理念。

12.3、考核体制

考核实行直接主管评估部属,主管上级复评制。人事及财务综合评价的原则;

对员工考核有政策制度咨询、执行监督、申诉调查等职能。

考核对象:

A、普通销售员工初评(员工自评后)汇总到主管处复评,人事及财务部门评价、

经副总经理审评、总经理签字生效。

B、区域主管自评,人事及财务部门评价、副总经理审评,总经理签字生效。12.4、考核标准;

业务员区域主管

业绩考核占80%业绩考核占70%

能力考核占10%能力考核占15%

态度考核占10%态度考核占15%

考核总得分=业绩分+能力分+态度分

12.5、考核评价、争议;

A、考核结果的等级评定:

全部类型的考核结果按员工考核总分,划分为“特优”、“优秀”、“中等”、“有待提高”、“急需提高”五等级,并作如下界定:

等级特优优秀中等有待提高急需提高

考核总分;90分以上为特优 85--89分为优秀 70-84分为中等50-69分为有待提高 50分以下为急需提高

B、考核争议;

当直接主管欲评分数与员工自评分数差距很大,甚至跨越档级时:

a、直接主管应让员工本着客观的原则再次自评

b、如员工再次自评分数变化不大时,直接主管可以进行复评,并向该主管的上级领导说明情况。

c、当员工自评分数与直接主管分数出现档级上的差别,建议主管应该与该员工进行面谈,并完成“绩效面谈表”

当员工最后考核分数归入“急需提高”或“特优”时;

a、该员工需与主管进行面谈,并完成“绩效面谈表”

b、如有必要,可另外附具体的事实说明,作为考核结果的补充材料。

12.6、考核申诉

a、考核申诉是为了使考核制度完善化和在考核过程中真正做到公开、公正、合理而设定的特殊程序。

b、部属与直接主管讨论考核内容和结果后,如有异议,可先向部门主管提出申诉,由部门主管进行协调;如部门主管协调后仍有异议,可向人事管理部提出申诉,由人事管理部门安排进行调查协调。

c、考核申诉的同时必须提供具体的事实依据。

销售人员绩效工资标准

职位:绩效工资标准:目标达成

区域主管

业务员500元90分以上(含90分)

300元70—89分(含70分)

说明:绩效工资=业绩考核分数+能力考核分数+态度考核分数

12.7、销售员绩效考核表

姓名:职务;

考核分类考核内容自评主管(复评)业绩达成最

高80分

销售目标实际完成

能力考核最高10分开拓执行能力(4分)客户沟通能力(2分)市场调查能力(1分)客户维护能力(1分)客诉处理能力(1分)知识增长能力(1分)

态度考核(最高10

分)工作进度汇报主动性(2分)

工作责任心(2分)

团队协调合作(1.5分)销售报表完整性(1分)销售报表准确性(1分)工作主动性(2.5分)

合计分数主管评议人事评议财务评议副总经理

总经理

评议时间;年月日

13、分项考核办法;

13.1、销售业绩考核标准(总分80分)

按照区域状况每月给业务员下达客户开拓目标,按照完成比例分别给予以下分数完成100%及以上开拓能力极佳,80分

完成70%—89%开拓能力佳,56--76分

完成60%—70%开拓能力尚佳,48--55分

完成40%—59%开拓能力尚可,32--47分

完成30%—39%开拓能力待加强,24--31分

完成30%以下开拓能力急需加强,不加分

13.2、能力考核标准(总分10分)

能力考核主管领导随机下市场抽查

a 、沟通能力(2分)

1业务与终端重点用户熟悉程度,是否分别知晓姓名。占0.5分

2客户是否知晓公司最近促销活动占0.5分

3客户与业务是否能顺畅沟通占0.5分

4客户是否对业务有抵触心理占0.5分说明;按照考核情况给予分数考评,总数相加即为本考核项目总分

b、市场调查能力考核标准(总分1分)

1是否能掌握客户信用状况占0.25分2是否能留意收集,掌握一般商业信息占0.25分

3是否掌握竞品动态占0.25分4是否能提前了解竞品动作,汇报并做出反应占0.25分说明;按照竞品报表和市场情况给予分数考评,总数相加即为本考核项目总分

c、维护能力考核标准(总分1分)

1 广宣品是否醒目,工整,齐全0.2分

2 客情维护是否有长进或退步有无客诉0.2分

3 市场货品是否齐全,补货是否及时0.2分

4 货品是否达到陈列标准并整洁0.2分

5货品陈列位置是否比竞品优或劣0.2分

维护能力主管领导随机下市场抽查

按照考核情况给予分数考评,总数相加即为本考核项目总分

d、开拓执行能力考核标准(总分4分)

1能放心安排工作,均能彻底执行并结果较好2分

2 安排工作均能主动执行但效果一般1分

3 工作需监督方能执行但效果较好0.8分

4工作需监督方能执行但效果一般0.2分

5安排工作经常不能完成且强调客观理由不加分

说明;根据日常表现给予评分,五项选一项.

e、客诉处理能力(总分1分)

1 处理客诉时是否准确、迅速0.2分

2客诉处理客户是否满意0.2分

3 客诉处理公司是否有损失0.2分

4客诉处理公司是否损失最小0.2分说明;有客诉时四项选一项,无客诉事件时得满分.

f、销售知识学习能力(总分1分)

根据日常培训后培训知识考试考核成绩.由人事部门给予评议.

13.3、态度考核(总分10分)

a、工作汇报主动性考核(总分2分)

1工作报表是否准时提交0.5分

2 上级安排工作进展是否主动汇报0.5分

3 每日网络汇报工作是否准确及时,有无漏报0.5分

4是否对自己工作主动提出改善计划或参与销售政策的积极讨论0.5分说明; 按照考核情况给予分数考评,总数相加即为本考核项目总分b、工作责任心考核标准(总分2分)

1具有积极责任心,能彻底达成任务,可放心交付工作1分

2具有责任心,能顺利完成任务,可以交付工作0.5分

3尚有责任心,能如期完成任务0.3分

4责任心不强,需有人督促方能完成工作0.2分

5欠缺责任心,时时督促,亦不能如期完成工作不加分说明;按照考核情况给予分数考评,五项选一项。

c、团队协调与合作(总分1.5分)

1善于协调,能自动、自发与人合作0.5分

2乐意与人协调沟通,顺利达成任务0.5分

3尚能与人合作,达成工作要求0.3分

4协调不善,致使工作发生困难经人协助,尚能完成0.2分

5无法与人协调,致使工作无法进行不加分

说明;按照考核情况给予分数考评,五项选一项。

d、销售报表完整性(总分1分)

1 销售报表完整汇报,无遗漏1分

2销售报表不能完整汇报不加分说明;按照考核情况给予分数考评,二项选一项。

e、销售报表准确性(总分1分)

1销售报表全部准确且真实1分

2销售报表不准确不加分

说明;按照考核情况给予分数考评,二项选一项。

f、工作主动性(总分2.5分)

1 工作认真,能对自己工作主动提出合理化建议并改进1分

2 工作积极,能对领导提出的改进建议彻底执行1分

3对工作尚积极,需有人督促方能完成工作0.5分

4 时时督促,亦不能如期完成工作不加分

说明;按照考核情况给予分数考评,四项选一项。

注;以上考核每月一次,根据得分情况决定绩效工资得失。

七、薪酬制度

7.1、销售人员每月发放700元的基本工资,行销期间每月150元的电话补贴,100元的全勤考核,50元上网补助,目标出差每日55-65元的费用。

7.2、销售人员在市场进入淡季期间,如果中心不安排出差,将取消绩效工资、电话补助、上网补助。只记基本工资。全勤奖根据出勤情况核发。

7.3、销售人员每年12、1、2月份的基本工资安排在第二年的3、4、5三个月份中依次补发。

八、提成、结算制度

8.1、销售提成与销量及回款密切挂钩:

a、销量;年终销量20万元以下无提成,20-29.9万提成7%,30-39.9万提成8%,40-49.9

万提成10%,50万以上的超出部分提成11%。

b、回款;回款以100%为准点,低于100%按比例领取剩余提成,即91%-100%分成

10个点,每个点10%,完成多少领多少,低于90%取消销售提成。

8.2、公司负责由公司至客户最近位置的运输费用,其它所产生的费用由销售人员或客

户负责。

8.3、尽量控制对经销商的返利政策,以无返点为成交目标。我们的标准是5万以下无返利,5-9.9万返点2%;10-19.9万返点3%;20万以上返点4%。销售返点在

经销商最终结算完全部货款时返还,返点所产生的返利数额,将在销售员的销

售总额中扣减。若经销商处有技术人员,那所产生的攻关费用由销售人员自己

负责。

8.4、每年的阳历11月30日为公司销售结算截止日,销售人员可根据销售区域不同提前办理结账,总结算前须在会计处办理好相关手续后方可实施。

8.5、销售人员要做好退货数量的统计,并对退货使用物流运输费用做出预算,汇报给上级主管,经批准后方可实施。

8.6、养殖结束期间,每位销售人员辖区内经销商退返的产品数额不能高于总进货款的百分之八,超出部分所产生的运输费用由销售人员承担。

8.7、销售人员要详细记录退货产品的类别跟数量,若实际接收数量跟退货清单有差异,则所差数额由销售人员自己承担。

8.8、销售人员在全部完成结算任务后,依据相应制度,一次性给予销售提成。

九、销售人员常用报表;

9.1、业务员、主管;

a、业务人员工作日报表

b、准客户信息收集汇总表

c、一周工作计划排期表

d、一周竞品信息汇报表

e、客户网点开拓进度表

f、促销及优惠活动申请表

g、客诉处理汇报表

9.2、销售内勤;

a、促销优惠活动通知表

b、客户投诉处理通知表

c、客户等级分类表

d、客户销售状况汇总表

e、业务人员月销售状况对照表

9.3、财务部;

a、应收账款催收通知表

b、报销流程……

9.4人事部;

a、录用、辞退、处罚、培训、考勤、工资、通报、……

十、本制度自总经理签发之日起执行,如有变动另行通知

销售人员出差工作日记表附件一出差人姓名:负责区域:填表日期 ____年___月___日至年月日电话:

日期到达地点

(客户)

到达具体

时间(以小

时为单位)

工作目计划具体行程与工作结果

具体工作

时间

离开具体

时间(以小

时为单位)

经销

商(销

售商)

签名

备注

备注:1.本表必须认真、如实填写,以备查实;2.如是从甲地到乙地应在到达地点(客户)一栏注明行程路线,到达的市、镇、村;3.工作计划包括如洽谈新客户、发现新问题、如何解决、为了办何事等等;4.具体行程和工作结果:用于填写到某地具体的行程安排和工作结果;5.具体工作时间:指到某地开展工作具体行程的工作时间段;6.本表原则上以一个客户为单位进行填报;7.在某地工作完毕后请当地经销商亲笔签名证明(已定销售商必须签名)。

业务人员每日工作简报

所属区域;业务员;年月日计划工作目标实际达成标准达成或未达成原因今日动销情况今日铺市进度计划改进方案

区域主管意见

准客户信息收集表

所属区域;业务员;年月日客户名称地址负责人联系方式业务人数经营项目资信意向备注

注;每天下午十八点前通过网络传报中心内勤劳和主管领导

业务人员一周工作排期表

所属区域; 业务员; 年月日至年月日星期计划工作内容

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

星期六

预测订货申报

注;每周六下午十八点前通过网络上报上级领导及销售内勤

一周竞品信息汇报表

所属区域; 姓名; 年月日至年月日品牌名称产地市场价格品质状况本周动态占有率本周销量竞品优劣对比备注

注;每周六下午十八点前通过网络传至上级领导及销售内勤

经销商网点开拓进度表

客户名称; 所属区域; 年月日至年月日用户名称用户地址联系方式养殖项目预估用量订货时间订货数量备注

注;每周六下午十八点前通过网络传至上级领导及销售内勤业务员;

促销优惠申请表

所属区域;业务员;申请时间;

客户名称负责人

本次进货数量累计进货数量

今年是否做过活动

活动方式及活动时间:预计活动效果:

申请人业务员区域主管

财务部副总经理总经理

企业销售部门规章制度文档

企业销售部门规章制度文档 Enterprise sales department rules and regulations docu ment 编订:JinTai College

企业销售部门规章制度文档 小泰温馨提示:规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。本文档根据规则制度书写要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 1、对所辖区域内所有经销商的经营情况、终端用户情况、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情况等信息,销售员必须了如指掌 2、销售员不能私自收取经销商货款,若遇特殊情况必须 收取的应及时将该款项汇回公司 3、销售人员在工作推进过程中产生的销售费用需事先向 销售部经理请示 4、销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越 常规的条款与价格应事先征得销售部经理的同意,并由销售部经理指导谈判的过程 5、对于任何客户提出的特殊费用(如市场促销费用、临 时雇佣人员等费用)要求必须在征得销售部经理同意的情况下方可承诺

6、特殊费用的支付到底采用何种形式必须向公司领导请 示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失 7、正式《销售合同》形成后,若无正当理由销售内勤应 在一个工作日内组织发货 8、销售内勤开出的〈销售出库单〉内容要详细、准确。 因开票内容不正确或错误而造成损失的,由销售内勤承担责任 9、销售内勤对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存, 不得遗失。对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。与用户的所有往来合同、账目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管。 10、所有的出库申请及开票申请销售内勤要及时存档 11、销售内勤应每日向财务部了解回款情况,及时处理 回款过程中发现的问题,杜绝错帐、坏帐的发生 12、对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售内勤要 在当日将相关票据交财务部签收 13、销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来 账目,并将结果报告销售部经理,并通报公司财务部

生产部管理制度和岗位职责

生产部管理制度(试运行) 第一章目的 为了更好地加强生产质量控制,明确岗位职能责任划分,规范员工作业流程,实现安全、文明生产,提高操作技能和工作素质,以此达到安全、文明、优质、高效、低耗的目的,特制定本管理制度。 第二章适用范围 适用于公司生产部所有职能部门。 第三章生产部组织架构 第四章生产车间管理制度 一、质量管理 (一)生产各部门应严格按照安全生产的流程,认真履行自己的职责,相互配合、协调工作。 (二)关键作业环节要严格加以控制,对出现的异常情况,要查明原因,及时排除,使质量始终处于稳定且受控状态。 (三)认真执行“三检”制度(自检、互检、巡检),岗位操作人员对自己操作的部件要做到自检,检查合格后,方能转入下道工序,下道工序对上道工序的产品进行检查,不合格部件有权拒绝接收。发现质量事故时,做到责任者不查清不放过,事故原因不排除不放过,预防措施不落实不放过。 (四)生产部要对所生产的产品质量负责,做到不合格的材料不投产、不合格的半成品绝不流入下道工序。二、工序管理 (一)严格执行研发部下达的生产工序规定,任何人不得擅自变更。 (二)对新员工进行上岗培训,经测试合格后方可上岗。 (三)原材料、配件、工具进入车间后,首先进行自检,符合相关生产标准后方可投入使用。 (四)严格执行技术及产品工序要求,如发现需要修改或变更,应及时提出书面申请,并经试验鉴定,报请研发部审批后可用于正式生产。 (五)合理化建议及技术改进,新材料应用必须进行试验OK后方可用于生产。

(六)新开发的产品应进行不断的检测和试验,判定无异常且首批产品合格后方可投入生产。 (七)生产部应建立技术台帐,按规定使用工具和设备,并对领用、维修、报废等作好记录。 三、定位管理 (一)定位摆放,按区域分类放置,并做好标识。 (二)勤检查、勤转移、勤清理。 (三)做到单、物相符,使用与记录相符。 (四)加强不合格品管理,做到有标识,有记录,并要及时处理。 (五)安全通道内不得摆放任何物品。 (六)消防器材定位摆放,不得随意挪作他用,保持现场清洁卫生。 四、设备和工具管理 (一)车间设备各部门指定专人管理、维护,并作好保养记录。 (二)设备和工具要坚持做到每日维护,每周维护,每月保养,每天上班后检查设备或工具无误后方可作业。(三)使用过程中,坚持6S原则,即:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。 (四)作业过程中不得使用己损坏、失准的设备和工具。 五、用电管理 (一)未经允许不得私接电源。 (二)节约用电,杜绝漏电现象发生。 六、劳动纪律管理 (一)车间所有员工应遵守厂规厂纪和车间各项管理制度,管理人员应做到奖罚分明,分配任务公平、公正。(二)车间应经常开展内部作业流程、纪律、质量等自检工作。 (三)严格现场管理,要做到生产任务过硬、技主质量过硬、管理工作过硬、劳动纪律过硬、思想工作过硬。 七、文明生产管理 (一)车间应保持整齐,作业流程准确规范、安排合理,管理人员要准确填写生产日报表、周报表和月报表。 (二)下班提前5分钟进行地面清洁、设备保养、规范物品摆放。 (三)车间地面不得有积水、积油、尘垢。 (四)车间内管道和线路应设置合理、安装整齐、严禁跑、冒、滴、漏。 (五)车间内工位器具、设备附件、产品架,均应指定摆放,做到清洁有序。 (六)车间合理照明,严禁下班不灭灯,不关电闸,不关风扇等。 (七)坚持现场管理文明生产、文明运转、文明操作、根治磕碰、划伤、锈蚀等现象,每天下班要做到设备不清洁不走,工具不摆放好不走,相关记录没填好不走,工作场地不打扫干净不走。 八、安全生产管理 (一)经常开展安全活动,开好早会、例会,不定期进行安全隐患的排除整改。 (二)贯彻“安全第一、以人为本、预防为主”的安全理念。 (三)按规定穿带好劳保用品,认真落实安全防护措施。 (四)学徒上岗操作应有老员工带领或指导,不得独立操作。 (五)生产、检验记录及时填写,班后认真检查,清理现场,关好门窗,对重要材料要严加管理以免丢失。 (六)非本工种人员不能串岗作业。

岗位职责及管理制度

员工守则 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。维护公司声誉,保护公司利益。服从领导,关心下属,团结互助。爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。不断学习,提高水平,精通业务。

公文管理制度 1.为保证公司信息渠道的畅通,规范公文收、发处理程序,增进公文处理的品质及效率,特制定本制度。 2.公文的基本种类一般包括:请示、报告、指示、制度(规定)、通知、通报、决定(决议)、会议纪要。 3.公文格式一般包括:文头、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)、发单位、公文字号、主题词、打印、审核、份数、签发人等。 4.公司重要文件一律用红头文件下发,一般文件统一用公司文头。 5.文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。 6.文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。 7. 经签发的文件原稿送档案室存档。 8.外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。

办公用品管理制度 为确保公司工作的有序运行,保障日常办公的切实需要,防止办公用品管理的混乱现象,特制定本制度。 1.公司办公用品的配置应本着“必需、实用、节俭、美观”的原则,其购买、发放与管理均由公司办公室负责。 2.办公室桌椅、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司办公室负责配置与管理;日常办公耗材等、小型办公用品由公司办公室负责购买和发放。 3.公司所有办公用品的配置由其管理部门根据存量与消耗情况提出申请,经办公室汇报总经理审批后,协同采购人员购买。 5.办公用品的领用应遵循节约、必须的原则。常用办公用品的领用,由使用人或部门到办公室领取,并按要求办理登记手续。 6.所有购置的办公用品必须入账,领用时必须由领用人签字,实行账目和数量一致,并切实做到日清月结。 7.大型耐用办公用品由办公室负责建立台帐,对每件物品进行编号,每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝浪费。

公司销售人员管理制度

公司销售人员管理 制度

二十三、公司销售人员管理制度 (一)推销用语 第一条自我介绍与打招呼 与客户会面时,应主动与客户问好打招呼,然后作自我介绍。 1、问好时,态度要真诚,面带微笑,动作要规范,声音要适中,努力给 对方留下良好的第一印象。 2、对其它人也要点头致意。 3、作自我介绍时应双手递上名片。 4、随身携带物品,在征求对方后,再放置。 5、打招呼时,不妨问寒问暖。 6、若对方负责人不在,应与其上级或下级洽谈,千万不能随便离去。 7、若对方很忙,要等对方忙完后再洽谈。若自己能帮上忙,应尽力趋前 帮忙,边干边谈,与对方尽快亲近,是打开局面的良策。 8、注意察言观色,相机行事,千万不能妨碍对方工作。 9、准确地称呼对方职务,过高过低都会引起对方不快。 第二条话题由闲聊开始

推销过程,是一个相互交流、相互信任的过程,因此不能开门见山,一 见面就让对方拿出订单。因此,经过闲聊,了解对方,也让对方了解自己, 是寻找洽谈契机的不可省略的过程。 1、闲聊的话题是多种多样的,但原则有一个:使对方感兴趣,如天气、 人文地理、趣闻轶事、体育、社会时尚、企业界动态等。 2、注意不要老生常谈,人云亦云,尽量少谈政治、宗教问题,以免因观 点不同引起分歧,破坏谈话气氛。 3、注意不能自己一个人滔滔不绝。耐心地听对方高谈阔论,更能取得好 感。 4、见好就收,一旦发现对方对某一话题不感兴趣,应马上打住,再找其 她话题。 5、切勿忘掉与客户闲谈的本意是为了切入正题,因而应将话题向企业经 营、市场竞争、消费时尚等方面引导。 6、在闲聊中注意了解对方的故乡、母校、家庭、个人经历、

公司销售人事管理制度

公司销售人事管理 制度 1

云南百大房地产销售部管理制度云南百大房地产有限公司

目录 1销售部门职能 2销售部内部结构和管理架构 3职务说明书 4销售人事管理制度 5销售部工作流程 6销售人员行为准则和服务标准 7销售人员的业绩考评办法 8销售人员的薪金、奖励、惩罚 9销售工具的领用、使用、管理办法 10销售会议制度 11销售部的授权(责)、命令、汇报制度12销售部保密制度 13销售合同、印鉴、顾客资料管理制度14销售合同内容的填写依据 15顾客投诉、异议处理方法 16销售部与公司其它部门的业务协调制度

1销售部职能 部门名称: 销售部 直接上级: 总经理室 下属部门: 售楼处、地铺门市 部门本职: 组织、完成公司所属物业的发售; 组织、完成代理楼盘物业的发售; 确保公司回款目标的完成; 主要职能: 1进行年度销售预测报告提报总经理; 2制定年度销售计划,进行目标分解,并执行实施;

3管理、督导销售部正常工作运转,正常业务运作; 4设立、管理、监督各售楼处正常运转; 5开拓、设立、管理、监督各地铺门市正常运转; 6建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通; 7合理进行销售部的预算控制; 8研究掌握售楼员的需求,充分调动积极性; 9制订业务人员的行动计划,并予以检查控制; 10接洽、维系项目发展商,取得代理楼盘资格; 11配合总工室作好项目方案(产品定位)及调整、修改; 12配合企划部作好楼盘推广、促销; 13配合物业公司作好楼宇交接; 14收集市场信息。 15预测市场危机,并呈报并处理; 16配合财务部,统计、催收和结算房款; 17作好销售服务工作,促进、维系公司与顾客间关系。18组织、完成各类物业的销售。 19调整、修改产品 20收集市场信息 2销售部管理架构: 经理

岗位职责和权限管理制度

1 目的 对各部门岗位的职责和权限进行明确规定,确保人人有事做、事事有人做,有章可依、有责可究。 2 范围 适用于组织结构图中各部门 3 职责和权限 3.1经理 3.1.1主持公司全面工作,制定颁布质量、食品安全、环境方针,批准质量、食品安全、环境目标指示和管理方案。 3.1.2作为企业产品质量、食品安全、环保第一责任人,确保对质量、食品安全、环境管理体系进行策划,对企业的产品质量、食品安全和环境负第一责任。 3.1.3落实组织结构,确保组织内的职责和权限得到确定和沟通;落实各级质量、环保、食品安全责任制,充实管理人员。 3.1.4保证为公司管理体系持续有效运行配备所需的资源和资金。 3.1.5贯彻国家方针、政策、法律、法规,主持公司重要的质量、食品安全、环保、安全生产等工作会议。 3.1.6指导、协调、监督和检查各部门的工作,对各部门工作中出现的问题进行纠正 3.1.7组织制订、修订公司各部门的质量、食品安全、环境、安全生产规章制度,并认真组织实施 3.1.8批准合格的供应商。 3.1.9一切对股东负责。

3.2财务部 3.2.1建立公司的会计、财务制度并实施。 3.2.1做好成本计算和核算,负责日常会计出纳工作,按时发放工作奖金,及时向经理汇报各类财务报表,反映公司资产状况、盈亏情况和资金流动状况,为公司各项决策提供及时准确的财务依据; 3.2.2严格执行财务制度,帐目清楚,单据齐全,杜绝出现坏帐、混帐,有特殊情况及时向经理报告。 3.2.3接受经理查询、监督,不得随意泄露财务机密。 3.2.4妥善处理各种突发性财务事件,协助经理协调公司内外各种财务关系,保障公司质量、食品安全和环境管理所需资金。 3.2.5对股东负责。 3.3销售部 3.3.1协助经理开展市场调研工作,收集、分析市场信息,研究市场对策,做好产品的市场定位和开拓工作。 3.3.2了解客户需求,建立客户档案并保存。 3.3.3负责产品交付并组织实施售后服务,将售后服务的信息反馈给有关部门 3.3.4对有业务关系的客户进行宣传公司的质量、食品安全、环境方针和管理情况。 3.3.3以最好的服务态度对待顾客,认真询问顾客要求,及时反馈顾客意见,尽量满足顾客合理要求,广交客户,创新营业额,提高公司盈利水平。 3.3.4做好公司机动车辆的年检和驾驶员的年审,做好车辆保养、清

管理制度与岗位职责

(一)管理制度 一、入职程序 1.应聘者接到录用通知后,请在指定日期到公司行政部报到,如因故不能按期前往,应与 行政部取得联系,另行确定报到日期。 2.报到后,你需要向行政部出示身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、婚姻状况证 明(结婚证)原件,提供公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照(1寸、2寸各2张)、与原单位解除劳动关系的证明文件、个人社会保险缴纳情况、公司行政部要求提供的其他资料。 3.领取工作牌、考勤卡、办公用品及其他相关资料。 4.与试用部门负责人见面,接受工作安排,开始进入试用。 5.试用期为1-3月,具体期限由公司根据试用职工的表现和工作进展情况而定。 6. 试用期内,如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原 因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果你的工作表现无法达到要求,公司也会终止对你的试用。 7.试用期满,由试用职工提出书面转正申请,经部门负责人同意后,上报公司总经办,取 得同意后,方可编制为公司正式职工,并签订劳动合同,行政部留档备案。 二、职场纪律

1.我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格。全体职工上班时穿戴整齐、干净,保持健 康清新的形象。公司内严禁职工身着奇装异服、浓装艳抹。 2.上班时间职工必须佩带工作牌,违者一律罚款20元/次。 3.使用电话注意语言简明;代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达。严禁用办公 电话聊私事。 4.办公时间不得擅自离开工作岗位,需暂时离开时应与同事交代。 5.不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进行。 6.适时调整手机等通讯工具的铃声,办公区域内适当调低,培训/会议中则请取消铃声。 7.你的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存,以免丢失或损坏。 三、考勤制度 1.公司实行每周工作5天,每天工作8小时制,所有机动加班时间均定在星期六、星期天。 2.夏季作息时间为:8:00--12:00,14:00--18:00;冬季作息时间为:8:30—12:00, 13:30—18:00。 3.迟到或早退5分钟以上,20分钟以下者,每次扣除薪金10元;20分钟以上,两小时以 下者,每次扣除薪金30元。 4. 无故缺勤两小时以上,返回单位上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获 批准的,一律视为旷工。旷工一天按日工资额的两倍扣罚,并作通报批评。连续旷工超过5个工作日,或一年内累计旷工超过10个工作日,作严重违纪处理,公司将与之立即

销售人员工作手机管理制度

销售人员工作手机及手机卡领用管理制度 第一章总则 第一条为了使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司统一为销售人员配发中国电信4G全网通双卡工作移动电话,为使工作手机管理规范化,责任明确化,特制定本管理制度。 第二条适用范围:本制度适用公司所有领用公司配备的手机及手机卡的销售人员。 第二章机型及费用管理 第三条机型配置及费用承担 1、公司统一定制的为华为荣耀8(4G+64G)双模双待全网通4G移动电话或领用人员根据自己的使用要求自行购买(或公司给予2000元/台的费用核算,超出部分自行承担)。套餐为4G全能卡套餐,套餐内容见下表: 第四条所有配发4G移动手机和手机卡的销售人员,原电话费补助取消,如超出套餐费用,从其当月工资中扣除。 第五条行政人事人员统计每月费用并核算。 第三章使用管理

第六条手机号码按照专区专号的原则使用,如有人事调动及调整,原区域销售人员将工作移动手机及号码移交给行政人事,再由行政人事人员征求销售部负责人意见后从新分配给接手该区域工作的销售人员。 第七条公司配发的手机(包含公司给予的2000元/台的手机费用核算)及手机卡号的所有权归公司所有,公司员工只有保管权和使用权。 第八条由公司行政人事人员负责手机及套餐的定制、手机的发放、登记、备案等日常管理。 第九条销售部负责人负责监督工作手机的使用情况。 第十条使用员工作为公司手机及卡号的唯一保管人,对使用公司配备的设备有妥善保管的义务,不得转让、转借他人,更不得让他人代为接听。 第十一条申领流程 1、新员工入职后,签订正式《劳动合同》转正后方可申请手机及手机卡号。如试用期前申领的员工,需要提交1000元押金,自转正后凭押金凭证领取押金。 2、申领流程如下:填写手机及手机卡号申请表部门负责人审核行政人事人员审核总经理审批行政人事人员配发并签订使用承诺书第十二条领用手机及手机卡号的销售人员,必须使用公司配备的号码对外进行业务往来,并保证24小时开机。领用人要按照标准使用手机、合理控制通话时间,禁止公话私用。员工在使用手机期间,按规定遵守国家制度和法律,不得发送或者散播暴力、淫秽、反动等不良短信、彩信、视频,否则由此产生的后果和责任,由手机使用人承担。 第四章移动手机折旧 第十三条移动手机折旧 1、移动手机使用年限为3年,3年后,领用人可以至行政人事人员处申领新的手机。 2、移动手机在使用年限内折旧费用:手机发票价格(或公司给予的2000元/台的购机核算费用)÷1095(天) 第五章移动手机遗失、损毁流程及责任承担 第十四条遗失管理 1、移动手机在使用年限内遗失,持有人应在24小时内通知行政人事人员,如不及时造成的额外费用及公司损失,由移动手机持有人全额承担,移动手机丢失费用及补卡按照折旧赔偿并从当月工资中扣除,并重新走申领流程。

公司岗位职责及管理制度.doc

公司岗位职责及管理制度1 总经理职责和权限 1. 职责 1.1负责公司管理体系的策划,确定公司发展方针、业务目标,负责主持管理评审; 1.2 负责公司组织结构图及部门职责的确定,对管理者代表的任命;1.3 负责特殊合同的批准或签订,业务手册以及二级文件和技术文件的批准;1.4负责确定部门负责人的入职要求、培训计划的审批; 1.5 审批内 部业务审核计划。2 权限 2.1 有权设置公司组织机构并任免各部门负责人。 2.2 有权对管理人员违反公司制度的事件做出处罚决定。 2.3 有权对公司在生产经营中出现的重大问题以及流动资金的借贷做出决定。 2.4 有权代表公司对重要业务联系单位的接洽、谈判和签署有关文件。 2.5 有权决定外购、外协件等物资购买地点及新产品的开发。 2.6 对公司产品质量有否决权,并可对管理评审做出评价结论。 2.7在外出期间,有权指定代理人。 1 生产经理岗位职责1、协助总经理组织完成生产前各方面的准备工作、向总经理负责。2、熟悉掌握公司下发的各项规章制度,并严格遵照执行。3、负责公司各时期,各项产品生产计划及其各种资源配给综合管理。4、抓好生产技术管理,组织制定和完善生产技术方面各项管理制度、技术标准,和操作规程,并抓好落实、提高生产技术管理水平,全面完成公司下达的各项生

产任务和技术经济指标,定期向总经理汇报工作。5、搞好生产调度指挥,协调平衡好,全厂生产,做到安全稳定增长周期允许,对长期影响生产薄弱环节和关键问题要组织攻关。6、抓好设备动力管理,建立健全设备管理技术档案,做好设备 的日常维护保养及大中小修工作,提高设备完好率。7、抓好安全环保工作,确保安全生产无事故,各项环保指标达到国家规定标准,对生产发生各类事故,要及时组织有关人员进行分析、调查原因、分清责任、拿出处理意见、制定防范措施。8、抓好质量计量工作,严格工艺指标、执行ISO9001质量管理标准,提高优质品合格率。9、抓好技术改造,积极采用先进技术,发动职工广泛提合理化建议和技术革新项目。 2 10、主持开好生产调度会,专题会和各种例会,检查督促会议指令落实情况。11、督促车间完成每月生产计划、内部管理、劳动纪律、生产现场。12、依照制度对检查中发现的问题实施考核权利。13、对生产系统员工聘任、解聘建议权。14、要求相关部门配合工作的权利。3 分公司经理岗位职责1、在副董事 长直接领导下,负责分公司全面管理工作。2、岗位职责:2.1根据公司提出的经营理念,质量方针和生产经营目标,负责落实分公司的年度、 月份计划,确保工作目标实现。2.2负责拟定分公司内部管理机构设置方案;建立和完善分公司内部的相应管理制度。2.3负责月份和年度工作计划的总结,并上报公司有关部门。2.4负责安全管理工作。工作内容:1)经常对员工进行安全教育(包

公司销售部管理规章制度

公司销售部管理规章制度 公司销售部管理规章制度一、总则为加强员工管理,规范员工行为,提高员工素质,特制定本制度。本制度是销售部员工必须遵守的原则,是规范员工言行的依据,是评价员工言行的标准。 全体销售人员应从自我做起,从本岗位做起,自觉遵守各项制度。员工如对本制度有任何疑问或异议,可向销售部负责人咨询,本制度最终解释权归固瑞格公司销售部。 本制度自制定之日起开始执行。 二、销售部组织架构销售总监、区域经理、销售。 三销售部人员素质要求1、品德好2、很强的语言驾驭能力3、人格魅力4、很强的组织计划管理能力协调能力四销售部岗位职能销售总监岗位职能1、制订销售策略:根据公司市场战略与市场销售目标,结合所掌握的市场信息进行市场预测,制订市场拓展目标、销售策略与规划,并组织实施,管理并指导销售代表,完成销售、回款与市场目标。 2、销售体系管理:根据公司销售策略,建立维护公司的销售网络与渠道管理体系,通过系列市场推广活动,营造市场环境,提升公司与产品品牌,支撑公司产品销售的增长; 3、销售业务管理:根据客户需求与公司营运流程,接收并管理客户订单,跟踪生产、计划、库存、发货执行、客户资信与回款等情况,完成销售服务。 4、客户关系管理:通过客户拜访、客户培训和推动客户意见、建议与投诉的处理等服务活动提高客户满意度,建立、巩固均衡的客户关系平台,逐渐渗透终端客户,掌握最终消费群体。 5、市场信息分析:通过一线销售代表收集市场信息,如:客户、产品、竞争对手等,并进行统计与分析,及时向公司市场、研发等部门反馈,推动快速响应。 6、费用管理:根据公司费用政策,指导下属了解销售重点,评估客户资源需求,制订预算使用计划,确定 费用开销方式,合理协调、分配公司资源,并审核费用使用的合理性,提高投入产出比。 7、部门内部管理:根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度。 区域经理岗位职能1、负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品年度销售计划。 2、根据公司市场营销战略,提升销售价值,控制成本,扩大产品在所负责区域的销售,积极完成销售量指标,扩大产品市场占有率; 3、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务 4、根据公司产品、价格及市场策略,独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。 5、动态把握市场价格,定期向公司提供市场分析及预测报告。 6、协助经销商维护和开发及完善专卖店系统。 7、收集一线营销信息和客户意见,对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。

二十三、公司销售人员管理制度

二十三、公司销售人员管理制度 第一章项目介绍 (一)推销用语 第一条自我介绍与打招呼 与客户会面时,应主动与客户问好打招呼,然后作自我介绍。 1、问好时,态度要真诚,面带微笑,动作要规范,声音要适中,努力给对方留下良好的第一印象。 2、对其他人也要点头致意。 3、作自我介绍时应双手递上名片。 4、随身携带物品,在征求对方后,再放置。 5、打招呼时,不妨问寒问暖。 6、若对方负责人不在,应与其上级或下级洽谈,千万不能随便离去。 7、若对方很忙,要等对方忙完后再洽谈。若自己能帮上忙,应尽力趋前帮忙,边干边谈,与对方尽快亲近,是打开局面的良策。 8、注意察言观色,相机行事,千万不能妨碍对方工作。 9、准确地称呼对方职务,过高过低都会引起对方不快。 第二条话题由闲聊开始 推销过程,是一个相互交流、相互信任的过程,所以不能开门见山,一见面就让对方拿出订单。所以,通过闲聊,了解对方,也让对方了解自己,是寻找洽谈契机的不可省略的过程。 1、闲聊的话题是多种多样的,但原则有一个:使对方感兴趣,如天气、人文地理、趣闻轶事、体育、社会时尚、企业界动态等。 2、注意不要老生常谈,人云亦云,尽量少谈政治、宗教问题,以免因观点不同引起分歧,破坏谈话气氛。 3、注意不能自己一个人滔滔不绝。耐心地听对方高谈阔论,更能取得好感。

页脚内容 第一章项目介绍 4、见好就收,一旦发现对方对某一话题不感兴趣,应立刻打住,再找其他话题。 5、切勿忘掉与客户闲谈的本意是为了切入正题,因而应将话题向企业经营、市场竞争、消费时尚等方面引导。 6、在闲聊中注意了解对方的故乡、母校、家庭、个人经历、价值观念、兴趣爱好、业务专长等。 7、在交谈过程中,注意了解客户经营情况、未来发展计划、已取得的成就和面临的困难。 8、在交谈过程中,善于征求对方对市场走势、畅销产品、经营对策、产品价格、需求动向的意见。不论对方意见如何,都要虚心听取,不能反驳。 9、在交谈过程中,要注意自始至终给予对方优越感。 10、在交谈过程中,应不断地向对方提供与其业务相关的实用信息。 第三条业务洽谈的技巧 在闲聊过程中,由双方共同感兴趣的话题直接转入业务洽谈,往往是顺理成章的。一旦时机成熟,推销员就可以与对方直接洽谈业务。 1、洽谈过程中,不能强硬推销,首先讲明本企业产品的优势、企业的信誉和良好的交易条件。 2、洽谈过程中,不要首先让对方确定订货数量,依对方的决定行事,尊重对方。 3、向客户确定出少量订货试销、中批量订货、大批量订货几种方案,供对方选择。 4、列举出具体数字,说明客户在不同批量订货情况下的经济效益指标,如营业收入、纯收益、资金周转率等。 5、首先推销重点产品,由重点产品连带出其他产品,不要四面出击。

客户服务部岗位职责及管理制度

客户服务部岗位职责及管理制度

金第房地产公司客户服务部 岗位职责及管理制度 目录 一、目的 二、岗位编制和职责 (一)、岗位编制图 (二)、职责 1、客服部职责 2、部门经理职责 3、外勤职责 4、内勤职责 三、职责权限 四、客服部工作规范 (一)、服务原则 (二)、服务公约 (三)、服务态度规范 (四)、行为规范 五、客服部工作制度 六、投诉受理制度 (一)投诉受理程序: (二)受理投诉要求: (三)与客户沟通的方法 (四)投诉处理单

一、目的 明晰客户服务的职责范围、组织架构、明确各岗位的工作责任和权限,统一服务规范确定服务标准,及时、公正地处理客户投诉改进服务质量,满足客户的合理要求和愿望,使服务信息得以及时反馈。客户服务部是企业形象的体现,起着桥梁与纽带的作用,肩负着贯彻企业服务理念,为客户提供优质、满意服务的重任,同时扩大企业品牌的市场影响,提升企业形象,增强企业竞争力。 二、岗位编制和职责 (一)岗位编制图 客户服务部 部门经理 外勤内勤 (二)职责 1、客服部职责 (1)、项目前期客户服务部的工作 ①、物业管理的早期介入,参与项目的规划、设计和建设,从方便业

主生产、生活和物业管理服务的角度提出意见和建议,使建成后的物业能满足业主或使用人的要求。 ②、工程施工期间,常驻现场,参加工程例会,查询技术资料,逐步熟悉工程状况和机电设备安装与运行情况。 (2)、项目交房前客户服务部的工作 ①、销售前根据项目的具体情况制定物业服务内容,确定服务级别标准。 ②、委托物业服务评估监理机构对物业服务费用进行测算。并将所制定的物业费标准、级别报区县建委小区办备案。 ③、制定编写《前期物业服务合同》和《业主规约》。并将以上文件列入销售合同附件向业主公示。 ④、配合项目销售,收集客户对项目今后物业服务的意见与建议,跟踪了解业主动态。 ⑤、通过招投标方式为前期物业服务选聘物业服务公司,与其签订《前期物业服务委托合同》并制定相应的物业服务与费用的标准。 ⑥、参加工程验收接管工作,协调、督促、监督、检查物业公司按照验收标准,按时接管物业。 ⑦、参加项目交屋工作,指导、检查物业公司按交屋时限和入住标准及要求,全面完成业主入住工作。 (3)、项目交房后客户服务部的工作 ①、做好业主入住后的客户服务工作,对业主入住后提出的有关房屋质量问题,协调工程部门和施工单位进行跟进维修。

公司销售部管理规章制度2

公司销售部管理规章制度2 公司销售部管理规章制度日录、总则(制定目的) 、销售部组织架构、岗位结构图三、销售部各岗位职责说明书四、销售部人员素质要求五、服装规范、■考勤制度七、销售报表规定八、薪金分配制度九、合同管理制度十、外出公干管理制度 流程 销售主管销售主管销售主管销售主管销售主管销售主管销售主管销售主管销售主管销售主管a销售主管销售主管销售主管销售主管销售主管表格第一早、总则一、目的:为加强销售部员工管理,规范员工行为,提高员工素质,特制定本制度。 二、适用范围:本制度是销售部员工必须遵守的原则,是规范员工言行的依据,是评价员工言行的标准。全体销售人员应从自我做起,从本岗位做起,自觉遵守各项制度。 三、员工如对本制度有任何疑问或异议,可向销售部负责人咨询,本制度最终解释权归金翼公司销售部。 四、生效时间:本制度自制定之日起开始执行。 第二章、销售部组织架构、岗位结构图 第三章、销售部各岗位职责说明书1销售部总经理岗位说明书岗岗位名称销售部总经理任职者签名 位「所属部门销售部岗位编号JYXS-001信直接上级董事长晋升方向总裁息直接下级销售总监编制人 发布日期 审核人 职能概述建立和健全销售部的管理体系及组织机构: 制定和执行销售部的各项行政管理制度。 工作目的:为了实现公司的发展战略,促进公司销售业务的发展,在公司发展战略和相关规章制度的指引下,领导公司的销售全面工作,完成公司下达的各项销售指标。 职责一:管理体系构建 工作职责1.根据公司下达的年度经营目标组织,协助、制定、修改、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。 2.进行年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草或审核公司各阶段工作总结和其他正式文件。 3.负责销售部各项制度、流程的建设以及计划的制定和实施,保证销售部各项工作的制度化、规范化运行。 4. 为了全面完成集团公司下达的各项销售目标,对本公司的销售业务进行管理,领导本公司各类产品的销售工作;5.带领销售部做好本公司客户关系的维护和管理工作;6.负责本公司的销售费用控制工作;7.参与公司重要事项的分析与决策,为企业的发展战略以及年度经营计划发表意见;领导执行、实施公司的各项决议,对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保「职责二:工作协调 1.建立良好的沟通渠道负责销售部与其他部门保持良好沟通,一切以完成经

岗位责任制、管理制度和操作规程完整

安全生产岗位责任制 1.项目经理安全生产岗位责任制 2.项目技术员安全生产岗位责任制 3.施工员安全生产岗位责任制 4.安全员安全生产岗位责任制 5.材料员安全生产岗位责任制 6.机械员安全生产岗位责任制 7.质检员安全生产岗位责任制 8.班组长安全生产岗位责任制

项目经理安全生产岗位责任制 1.项目经理是单位工程安全生产第一责任人,对安全工作应全面负责,贯彻执行安全生产的方针政策,落实安全生产责任制度、安 全生产规章制度和操作规程。坚持管生产必须管安全的原则,以身作则,不违章指挥,积极支持安全员的工作。 2.根据工程的特点组织制定安全施工措施,主动接受上级有关 主管部门、建设单位和监理单位的安全生产工作检查和工作指导,督促本单位认真落实各项安全工作。 3.确保安全生产文明施工措施费的有效投入,加强安全生产防护用品、防护设施的管理和使用。 4.负责项目部所有职工的安全教育培训工作。 5.开展安全活动,定期召开安全生产会议和组织安全检查,纠正违章作业,落实整改措施,消除事故隐患。 6.抓好工地现场安全文明建设,积极开展平安工地、安全质量标准化达标创建工作,落实环境保护和不扰民措施。 7.发生工伤事故,按有关规定及时、如实上报,并积极采取措施,抢救伤员,保护现场。同时,积极参与和配合事故的调查、分析、处理工作。 8.组织安全生产岗位责任制的考核工作。 9.制定工程项目现场生产安全事故应急救援预案,将事故救援预案内容进行交底并定期组织演练。 10.落实项目领导带班制度。 11.补充内容: 责任人签字: ____________________ 年月日

项目技术人员安全生产岗位责任制 1.项目技术人员应对项目部的安全技术工作负责,组织编制并贯彻落实施工组织设计、专项施工方案和安全技术措施。 2.对施工生产中所采用的新技术、新工艺、新设备应负责(或会同企业技术负责人)研究制定相应的安全技术措施和安全操作规程。 3.负责施工现场各类安全生产技术交底、操作规程等相关资料的编制、归档及管理工作。 4 .会同有关部门编制安全技术教育培训计划,向职工进行安全技术教育、培训。 5.参加安全检查和验收,对查出的安全隐患提出整改措施,并检查执行情况。 6.参加事故调查,针对事故原因提出技术措施。 7.补充内容: 责任人签字: ____________________ 年月日

食品销售公司人事管理制度

食品销售公司人事管理制度 食品销售公司人事管理制度 根据市场情况与销售局势,为真正做到细耕市场、完善网络,公司同意由各市场在当地招聘各级销售人员以加强各省销售力量,具体操作条款分述如下: 1、来源:由公司统一招聘与各市场在当地市、县就地招聘相结合。各市场必须建立完善的各级销售人员的电子档案及原始档案, 2、保证公司随时随地可以调阅人员档案资料。 3、工资资金额度:各市场的所有的销售人员的年工资奖金总额在公司规定的比例范围内开支, 4、不 5、得超支使用。 6、招聘、用人手续: 1.各分公司需招聘的各级销售人员要求是要年龄不超过35岁,五官端正、人品好,最好有大专学历,条件特别优秀的可以放宽条件。 2.各市场招聘人员需要提前申请,报告中必须明确招聘什么地区、什么岗位的人员,公司批复同意后才开始招聘。(必须是原岗位有空缺)。辞退人员也需要提前申请,注出什么人,什么原因辞职,公司批准后离职。 3.各分公司根据公司批件招聘合格的销售人员。新招聘人员需要在招聘当天将《新进销售人员情况表》传真回公司办公室。 4.公司同意后,市场则可以招聘该人员,正式使用时间从当月26日开始计。同时,市场则必须在2天内将《新进销售人员登记表》(见附件1),同时提供该表所要求的身份复印件、个人简历、个人意外伤害保险单的复印件等有关材料,一并寄回销售公司办公室人事管理员唐隽处,要求必须在本月30日将销售人员的各项资料寄到:迟寄公司将视作该员工最终市场没有录用,予以除名处理。 5.如果公司同意市场的人员辞职、离退报告,也请市场督促辞退、离职人员在3天内在将《离职人员登记表》(见附件2)传真回公司唐隽处。离退人员当月的工资奖金不予发放。正式员工离退的则必须在15天内到公司办离职手续,延期不办者,公司将视同自动离厂,原有的股份不予退还,分红等不予发放。 7、工资资金、待遇 1.销售人员工资奖金由各分公司在公司额定的人数及工资奖金总额内参照当地工资水平制定其基本工资水平,并根据业绩进行考核资金,方案由公司批准后执行。 2.优秀的销售代表可以晋升为客户经理,优秀的客户经理可以晋升为区域经理;优秀的区域经理可以晋升为省级经理。 8、工资发放办法 各级销售人员的工资资金在每月1-5日到各分管分厂凭身份证领取(具体时间由各省级经理与各分厂协商后操作。 9、奖惩条例 1.公司要求各省对《新进销售人员登记表》及附带的各项资料进行确认核查。公司如果发现出现错误或问题,将扣罚省级经理、区域经理、内务助理各200元/次。 2.销售人员的招聘、离退必须在规定时间内传真报公司,如果没有及时报公司的,一经发现,首次扣罚省级经理、区域经理各200元,第二次发现扣罚省级经理、区域经理500元,第三次发现扣罚省级经理、区域经理1000元,并根据实际情况给予处罚、降级、撤职、开除等处分。 3.如果有市场在人员招聘、工资发放情况有问题,存在吃空饷、弄虚作假的情况,公司一经发现将开除责任销售人员,并扣罚责任区域经理、省级经理500元/次。 4.屡次违反公司人事管理制度的人员,公司将予以严肃处理,直至开除。

各类人员岗位职责、部门职责及内部管理制度

各类人员岗位职责、部门职责及内部管理制度员 工 手 册 为构建和谐企业,维护职工的合法权益,加强内部管理,促进企业健康发展,规范企业内部秩序,根据《劳动法》、《工会法》、《公司法》的要求,明确各类人员的职责、权益以及内部管理规定,经董事会、职工代表大会讨论通过,制定本员工手册。 各类人员岗位职责 董事长工作职责 、主持召开股东大会会议,并负责会议决议的贯彻落实。 、召集和主持董事会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针,年度经营计划等重大事项。 、提名公司总经理的聘用和解职,并报董事会批准和备案。 、决定公司高层管理人员的报酬,待遇和支付方式,并报董事会批准备案。 、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,了解公司的财务状况。 、签署对外上报,印发的各种重要报表,文件资料。 、搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象。 、处理其它由股东授权的重大事项。 副董事长工作职责 、协助董事长做好股东大会,董事会的组织和召集。 、协助董事长检查对董事会决议的实施情况。 、在董事长外出时,受其委托,有权召集临时,紧急的重大会议,有权代表公司处理紧急公文及签署重要的经济合同。 、有权对总经理,各部门领导的工作提出意见和建议。 、负责公司所属的工程公司、养护公司、综合部的管理、监督工作。 、完成董事长交办的其它工作任务。 总经理工作职责 、全权负责公司的一切经营活动工作,带领全体员工努力完成股东大会所确定的各项目标任务。 、制定公司战略,明确经营方向和具体策略方针,确定企业管理模式。 、建立健全公司的组织系统,使之合理化,精简化、效率化,并负责重大事务的最终协调和决策。

、组织制定公司管理章程及一系列规章制度,使公司的各项经营活动规范,有序、高效地运作。 、培养和发展企业的核心竞争能力,不断推进技术进步,扩大名牌效应。 、负责企业的资本运营,避免各种经营风险,在公司资本保值的基础上稳步的增值,使公司的经营实力不断得到增强。 、抓好人才的引进,培养,使用工作,保障员工的合法权益,充分发挥员工的工作积极性,做到任人唯贤,人尽其才,才尽其用。 、负责公司的一切物资、财务的管理,严格各项物资管理和财务审批手续。 、监督各部门在经营活动中严格遵守国家各项法律法规,依法办事,保证企业的合法经营和健康发展。 、代表公司处理公共事宜,争取政府以及工商,税务、银行、宣传媒体等社会各界的支持帮助。 副总经理工作职责 、做好所属部门的岗位分工,人员管理、工作协调,明确规范工作流程。 、负责组织编制所属部门的制度,月度计划和预算,在获得总经理批准后组织实施。 、负责组织所属部门的重要会议,审核修订重要文件。 、负责审定直接下级提交的各类报表、数据发生错漏时承担管理责任。 、负责对直接下级进行日常考评,对评价结果承担直接责任。 、协助公司总经理完成重要业务洽谈、公关、接待、行政管理,对外宣传等业务处理。 、负责所属部门质量管理、安全管理,对结果承担相应的管理责任。 、完成总经理交办及公司指定的其它任务。 综合部部长职责 、负责高层人事接待、公关、陪同等工作。 、做好综合部内的人员分工、调度工作。 、负责指导内勤、宣传等工作的开展。 、与地方政府和行业部门联络,完成材料上报等工作。 、负责重要文件的起草、修改工作。 、负责重要会议的准备、组织、记录等工作。 、负责机密文件的保密、归案等工作。

公司销售人员管理办法

一般规定 1 出勤管理 销售人员应依照本公司《员工管理办法》之规定,办理各项出勤考核。但基于工作之需要,其出勤打卡按下列规定办理: 1.1.在总部的销售部人员上下班应按规定打卡。 1.2.在总部以外的销售部人员应按规定的出勤时间上下班。 2工作职责 销售人员除应遵守本公司各项管理办法之规定外,应善尽下列之工作职责: 2.2.1部门主管 (1)负责推动完成所辖区域之销售目标。 (2)执行公司所交付之各种事项。 (3)督导、指挥销售人员执行任务。 (4)控制存货及应收帐款。 (5)控制销售单位之经费预算。

(6)随时稽核各销售单位之各项报表、单据、财务。 (7)按时呈报下列表单: A、销货报告。 B、收款报告。 C、销售日报。 D、考勤日报。 (8)定期拜访辖区内的客户,借以提升服务品质,并考察其销售及信用状况。 2.2.2销售人员 (1)基本事项 A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。 B、对于本公司各项销售计划、行销策略、产品开发等应严守商业秘密,不得泄漏予他人。 C、不得无故接受客户之招待。 D、不得于工作时间内凶酒。

E、不得有挪用所收货款之行为。 (2)销售事项 A、产品使用之说明,设计及生产之指导。 B、公司生产及产品性能、规格、价格之说明。 C、客户抱怨之处理。 D、定期拜访客户并汇集下列资料: a、产品品质之反应。 b、价格之反应。 c、消费者使用量及市场之需求。 d、竞争品之反应、评价及销售状况。 e、有关同业动态及信用。 f、新产品之调查。 E、定期了解经销商库存。 F、收取货款及折让处理。

G、客户订货交运之督促。 H、退货之处理。 I、整理各项销售资料。 (3)货款处理 A、收到客户货款应当日缴回。 B、不得以任何理由挪用货款。 C、不得以其他支票抵缴收回之现金。 D、不得以不同客户的支票抵缴货款。 E、应以公司所核定之信用额度管制客户之出货,减少坏帐损失。 F、货品变质可以交换,但不得退货或以退货来抵缴货款。 G、不得向仓库借支货品。 H、每日所接之定单应于次日中午前开出销货申请单。 2.3.移交规定 销售人员离职或调职时,除依照《离职工作移交办法》办理外,并得依下列规定办理。

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