项目周报管理制度

项目周报管理制度

为了加强项目执行过程中的组织与管理，及时反映项目当前进展情况及存在问题，并为项目管理人员及公司领导提供准确的项目实时情况，确保工程项目保质保量顺利完成，提高工作效率特制定本制度。本制度适用于本公司承担的所有大型工程设计、技术咨询项目。

1.定义和作用

1.1 项目

“项目”通常定义为：一次性的、有时间要求的、需要技术和资源支持的“程序”。“项目”也可描述为：人才与非人才资源的结合体，在一个临时组织或一个项目组织中协作，去完成一个特定目标。

1.2 周报

“周报”通常定义为：在工作中以一周为单位，写一篇关于这周内的工作进展情况和对下周的工作计划。

1.3 项目周报的作用

让工作更加有计划，有效总结本周工作成果，合理安排下周工作内容，从而把项目工作进展的更有条理，同时能为项目管理人员及公司管理层提供最新、最可靠、最准确的项目进展情况，对项目的进行起到一种定期整理和引导的作用。

2.项目周报的组成及主要内容

项目周报应根据每个项目的具体要求填写周报内容，其内容应包括但不仅限于以下内容：

项目周报表

项目周报表主要有三项内容，一是项目进展情况；二是下周项目进展计划及解决方案；三是各单元详细周报。各表内容如下：项目进展情况

①项目主要完成工作情况

该部分应用总结性或概括性语言整体描述项目从开始至目前所完成的所有工作，其内容应包括但不仅限于：目前项目已完成那些工程阶段、主要长周期设备询价或订货文件完成了哪些，剩余哪些、主要项目节点完成情况等。

②制约项目进展的主要因素

该部分应列举目前制约项目进展的主要因素，并应逐条明确责任方以及应对方案。项目制约因素消除后，应在下周周报中删除。

下周项目进展计划及解决方案

该部分应列举项目下周的进展计划，明确责任人，对一周内无法完成的任务应明确任务的完成时间。

各单元详细周报

该部分应按专业详细描述项目进行中该单元的主要节点、本周主要完成的工作内容、制约该单元项目进展的因素、预计完成时间等内容。

对外文件及设计成果周动态表

该表应按时间顺序依次记录整个项目进行中，所有对外的图纸发放情况、设备请购文件发放情况以及项目实施过程中所有变更单发放情况。

3.项目周报的填写原则

项目周报填写时应遵循以下原则：

①项目周报应由项目经理（或由项目经理指派人员）填写。

②项目周报的内容应准确、真实的体现项目进展情况，项目经理

对项目周报的内容负责。

③项目周报内容应及时根据最新的项目进展情况进行更新，避免

过时资料。

④对于项目周报内反映出的制约项目进展的因素应明确责任方

（人），并提出切实可行的解决方案后尽快解决。

⑤对于下周项目进展计划应明确计划责任人及完成时间。（不能

在一周内完成的应写明具体完成时间）

对外文件及设计成果周动态表应随周报一起进行更新并随周报同时上交。

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