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门锁管理制度

门锁管理制度
门锁管理制度

酒店门锁管理制度

一、公共区域钥匙管理制度公共

1.财务负责酒店除客用钥匙以外的全部钥匙的备份管理(无需提供备份钥匙的范围:计财部各办公场所、各部门内部柜箱钥匙、客房钥匙)。需使用备用钥匙的,由其部门经理级以上人员签字或者宾客关系经理通知认可,经总经理批准,并做好相关登记手续。备用钥匙在用于突发事件或紧急情况时,可经财务直接通知发放并做好通知人及经手人记录。

2.财务部将所有备份钥匙进行统一登记、编号、封存,由专人管理,未经批准,无特殊情况,禁止动用。各部门负责保管和使用好所辖区域的钥匙,钥匙保管人要做好钥匙使用登记,钥匙遗失时应当立即向部门负责人汇报,并书面写出遗失原因,同时填写钥匙遗失登记表,未经批准程序,不得配制。

3.各部门根据自己使用情况制定部门钥匙管理办法,报总经理批准后由保安部监督执行。

5.涉及到酒店对外各出入口、公共区域、安全通道等门锁的开闭,由保安部负责管理,其它部门不得任意开闭。

6.各类餐厅、多功能厅、宴会厅、棋牌室及其他没有长夜班或者白天营业中有休息时间段的区域的钥匙,在下班后派专人交保安部,上班时由专人办理领取手续。

7.员工更衣柜钥匙由财务部收发管理,所发钥匙由员工自己妥善保管,财务部留有备用钥匙,做为检查更衣柜用途。

二、客房钥匙管理制度

1.酒店客房钥匙采取分级管理制度。客房总钥匙由总经理授权分发至房务部负责管理,总经理留存一把备用或者授权行政人事部留存一把备用。各客房门钥匙(卡)由房务部负责管理并制定相应管理制度严格执行。

2、客房和客房楼层的总钥匙,严禁带出酒店外。负责保管的人员下班时必须做好交接工作,不得开启房门给无关人员进房,违规则按严重违反规章制度处理,追究管理部门负责人及经手人责任。

三钥匙接管手续

1、筹备期间酒店工程设备部负责牵头接管钥匙,由责任使用部门直接接收、领取和管理,由接收部门将一片交财务部留存做

备用钥匙并专门负责管理

门锁管理制度

酒店门锁管理制度 一、公共区域钥匙管理制度公共 1.财务负责酒店除客用钥匙以外的全部钥匙的备份管理(无需提供备份钥匙的范围:计财部各办公场所、各部门内部柜箱钥匙、客房钥匙)。需使用备用钥匙的,由其部门经理级以上人员签字或者宾客关系经理通知认可,经总经理批准,并做好相关登记手续。备用钥匙在用于突发事件或紧急情况时,可经财务直接通知发放并做好通知人及经手人记录。 2.财务部将所有备份钥匙进行统一登记、编号、封存,由专人管理,未经批准,无特殊情况,禁止动用。各部门负责保管和使用好所辖区域的钥匙,钥匙保管人要做好钥匙使用登记,钥匙遗失时应当立即向部门负责人汇报,并书面写出遗失原因,同时填写钥匙遗失登记表,未经批准程序,不得配制。 3.各部门根据自己使用情况制定部门钥匙管理办法,报总经理批准后由保安部监督执行。 5.涉及到酒店对外各出入口、公共区域、安全通道等门锁的开闭,由保安部负责管理,其它部门不得任意开闭。 6.各类餐厅、多功能厅、宴会厅、棋牌室及其他没有长夜班或者白天营业中有休息时间段的区域的钥匙,在下班后派专人交保安部,上班时由专人办理领取手续。 7.员工更衣柜钥匙由财务部收发管理,所发钥匙由员工自己妥

善保管,财务部留有备用钥匙,做为检查更衣柜用途。 二、客房钥匙管理制度 1.酒店客房钥匙采取分级管理制度。客房总钥匙由总经理授权分发至房务部负责管理,总经理留存一把备用或者授权行政人事部留存一把备用。各客房门钥匙(卡)由房务部负责管理并制定相应管理制度严格执行。 2、客房和客房楼层的总钥匙,严禁带出酒店外。负责保管的人员下班时必须做好交接工作,不得开启房门给无关人员进房,违规则按严重违反规章制度处理,追究管理部门负责人及经手人责任。 三钥匙接管手续 1、筹备期间酒店工程设备部负责牵头接管钥匙,由责任使用部门直接接收、领取和管理,由接收部门将一片交财务部留存做备用钥匙并专门负责管理

公司计算机及网络使用管理制度

公司计算机及网络使用管理制度 为规范管理,保障公司计算机设备、网络和数据安全、稳定、可靠地运行,特制订以下规定。 一、制度范围 本规定涉及为员工配备的所有计算机和其他设备以及使用公司设备网络资源的个人终端。网络范围包括公司各办公地点的局域网、办公地点之间的广域连接、公司移动网络接入、Internet出口以及网络上提供的各类服务如Internet电子邮件、代理服务等。 二、主管部门 办公室作为公司计算机设备和网络的安装、维护、规划、建设和管理部门,有权对公司计算机设备和网络网络运行情况进行监管和控制,有权对公司网络上的信息进行检查和备案,任何引入与发出的邮件,都有可能被备份审查。 三、管理制度 1、计算机应用人员要经过相应培训,懂得基本操作规程。 2、非计算机维护人员不得拆卸或更换计算机硬件。 3、工作时间禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影;禁止在网络上从事与工作无关的事项。 在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件,禁止登录非法网站,以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒,确认无毒后,才能应用到本地机器,不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件,查杀病毒。 4、使用计算机的人员应及时按要求做好业务相关的数据备份,防止因机器故障或工作交接引起文件丢失。 5、爱护硬件设施,计算机使用人员应做好基本维护保养工作:不得在联接电脑的电路上插接大功率电器;使计算机及其外设远离水源;主机旁不要遮挡其它物品,以保持良好的散热通风;不用手触摸显示屏等。 外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机,不得强行关闭电源。下班关机后,除特殊需要外需关闭电源,方可离开。 6、我公司局域网通讯采用固定IP访问和局域网即时通讯软件“飞秋”相结

客房房间门锁卡管理制度(正式)

编订:__________________ 单位:__________________ 时间:__________________ 客房房间门锁卡管理制度 (正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑

文件编号:KG-AO-6213-43 客房房间门锁卡管理制度(正式) 使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 一、门锁IC卡种类功能说明: 1、应急卡:能开全部门锁及反锁。 2、总控卡:能开全部门锁,不能开反锁。 3、服务员卡:能开指定楼层全部门锁,不能开反锁。 4、挂失卡:将遗失损坏的卡(包括各种类的卡)挂失,使其失去开锁功能。 二、房间门锁机械匙及IC卡种类持有人名单: 1、机械匙由总经理或其授权人保管。 2、应急卡:由客房部经理和值班经理各持一张(值班经理的卡存放于前台,使用时到前台申领,并做好交接填写领用时间,退还时间) 。 3、总控卡:由客房部经理持有 4、服务员卡:由各楼层当班服务员持有,各楼层

一张。注:总控卡和服务员卡的管理由客房部具体制定。 5、客人卡:由前台接待处当班员工负责收发和保管。 6、挂失卡:由前台接待处当班员工负责挂失(只限客人卡操作)。 三、房间门锁IC卡种类操作权限: 1、应急卡、总控卡、服务员卡由电脑管理员负责制作和挂失。 2、客人卡的收发与挂失由前台接待员负责。 四、如遇到在住房间反锁时,发生特殊情况需要进房处理,楼层管理人员必须通知客房部经理(客房部经理在不时,通知值班经理)和保安员,利用应急卡开锁,并由双方做好相关记录。 五、当所有卡类不能开锁时,由客房部经理通知总经理用机械匙打开。 六、备用空白的IC卡由前厅部经理保管。 七、遗失或损坏IC卡每张赔偿人民币30元。

危险化品五双管理规定完整版

危险化品五双管理规定集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]

危险化学品剧毒化学品“五双”制度 为了认真执行剧毒品“五双管理制度”的实施,明确工作职责,责任到人、到位,特制定如下规定: 1、凡从事剧毒品仓库的保管人员,应政治可靠,表现良好,工作认真负责,有严格的组织纪律性及高度的工作责任感。 2、保管员应具有熟悉操作剧毒品的一般常识。仓库内要保持清理卫生。 3、剧毒品仓库,必须设置独立储存专用仓库。远离明火、热源,库房通风良好。库房内必须设置防盗报警装置。防盗、报警系统的技术、设施,必须保持有效、牢固、可靠,定期检查。 4、剧毒品的储存管理,必须严格遵守“五双管理制度”,即(双人收发、双人记帐、双人双锁、双人运输、双人使用)具体操作要求: (1)双人收发

凡购进的剧毒品入库,必须由专职负责该库的保管员(双人)负责验收剧毒品入库。验收时,应凭随货发票、入库单核对品名、规格、数量、包装容器、质量等,是否相符、良好等。保管员(双人)方可填写入库登记,签名办理入库手续。凡到仓库提取剧毒品的,必须持总经理签批的有效领料单,交由保管员(双人)核对品名、规格、数量,然后保管员(双人)按规程提取剧毒品出库。保安负责收发货的监督工作。 (2)双人记帐 剧毒品的进出仓库记录,保管员人员须建立二套帐本,分别由货仓和财务/保安,对进出库剧毒品须凭进出仓库的有效发票、领料单作为记帐凭证,每日须进行对帐,发现问题及时纠正、报告。 (3)双人双锁 剧毒品储存专用仓库的进出库房门,必须配备两把锁。保管人员各人持一把锁匙。凡进入仓库工作时,必须双方保管员同时到达仓库方可开启、关闭仓库门。保管员必须妥善保管锁匙,随身携带。

计算机使用与维护管理规定(最新版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 计算机使用与维护管理规定(最 新版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

计算机使用与维护管理规定(最新版) 1.公司根据工作的需要,将电脑配发给各科室和个人,科室和个人对配发的电脑负相关责任。 2.配发电脑用于查找资料、编写文件书稿、网上学习进修等与业务相关的工作。 3.公司内的所有计算机系统及相关的附属设备(如打印机、扫描仪、网络设备等)的采购、使用、报废等必须经过行政部审核同意;若有未经审核的计算机设备的使用,公司不提供任何类型的服务支持。 4.为了更有效地治理及应用公司内的电脑,行政部对公司内的所有电脑及其相关设备进行编号并登记注册,其中包含每台机的型号、IP地址、使用部门、使用人、用途等。任何人未经网管中心允许,不得私自更改计算机配置。 5.公司内员工不得滥用电脑设备,使用者有义务对自己所使用

的电脑设备的资产负责;对计算机硬件设备的损坏、丢失、被盗等情况,必须及时通知上级部门。 6.电脑设备故障原因的确定由网管员负责,如在使用电脑中碰到了非正常使用情况或困难,通知网管员确定故障原因以及维修。 7.电脑设备经网管员确定需外出维修的,维修好后由使用人确认。 8.除网管员外任何人不得打开电脑机箱自行拆装、修理硬件设备。 9.配发电脑的科室和个人要妥善保管、维护好电脑,做好防尘、防潮、防雷等工作。电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作。 10.配发电脑的科室和个人应正确规范进行电脑操作,避免因违规操作而产生故障,应懂得注意防范计算机病毒,避免病毒对电脑造成危害。 11.本公司内部的电脑软件统一由网管员管理、安装,电脑使用者不得私自改动、删除或安装软件。当出现电脑软件故障、损坏时,

最新门锁及钥匙管理制度

门锁及钥匙管理制度 一、客房钥匙实行分级管理,总钥匙共2把,分别由总经理、客房经理掌管;客房单门钥匙由总台掌握,供客人住宿用。各楼面服务员各一把,供服务人员打扫卫生用;其余的钥匙由部门指定专人保管。 二、总台客房钥匙的管理 1、接待员必须加强工作责任心,努力提高钥匙的回收率和安全性。 2、每班接待员核对退房与空房的钥匙至少两次以上,做到无法回收的钥匙当天发现当天报告总台。 3、交接班时,应在交接薄上写清本班钥匙核对情况,并开单签字,包括钥匙是否已收齐。若有丢失,除按规定处罚外,还应记录丢失的房号及原因。 4、对于丢失的钥匙,由接待的领班填写客房钥匙遗失报告单报部门经理,丢失钥匙应在当天报失,否则追究责任。 5、部门经理接到报告后,应在半小时内通知工程维修部改换客房门锁。由于其他原因未及时更换门锁的,不得使用,待更换门锁后再启用。 三、总台保险箱的钥匙管理 1、保险箱总钥匙及空箱的钥匙,必须存放在专用的钥匙箱内,钥匙箱上锁,由当班保管。

钥匙遗失或寄存物缺损,追究当班接待员的责任并负责赔偿。2、严格实行交接班制度。每班接待员应交接钥匙箱钥匙,并核对已用箱号及空箱的箱号,做好移交登记手续,写清数量、检查情况、交接情况等。 3、保险箱的备用钥匙由部门经理封存。当客人钥匙失落时,由部门经理用备用钥匙打开保险箱,并分析原因要求客人照价赔偿。 4、严禁私自动用保险箱。保险箱钥匙如有损坏或遗失,立即汇报部门经理,并写清原因,追究责任,停止使用,并在24小时之内负责更换锁心 四、财务的保险箱(柜)应做到谁用谁管,钥匙由使用者随身携带,严禁存放在办公桌内或交他人保管。保险箱的钥匙和密码应封存并由专人保管,若人员调动后,密码号应及时更换。 五、所有部门的办公室、工作间、通道、出入口、库房、机房、厨房、餐厅的备用钥匙一律由各部门封存,责成专人保管,并落实专项制度和人员进行管理。各部门与个人使用备用钥匙,须办理登记手续,不得私自更换。 六、行李房、各类机房、库房、商品经销部等重要部位,钥匙应由各部门专人保管,并制定严格的钥匙管理办法,予以落实。对保管不当或钥匙丢失而造成后果的,要追究其责任。 七、各办公室、工作间、库房、机房的钥匙仅限于内部工作使用,不得将钥匙转借他人。使用人调离时,钥匙应移交,下班离开时,

公司电脑使用管理制度

公司电脑使用管理制度 为规范公司政务云平台监管电脑的使用,确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作,现对公司电脑的使用与管理作以下规定: 一、电脑管理 1.公共使用电脑不可擅自搬动 办公室内电脑不可以擅自移动位置,擅自拔插电源线,网线以其他硬件的接口。 2.电脑的硬件升级 当使用电脑的配置确实无法满足工作需要,可以向公司领导层提出意见由公司领导决定是否更换或升级,其他人员一律禁止拆机、升级等行为。 3.办公电脑的维修与管理 公司所属电脑都将含有三年保修服务,在自购买之日起三年使用期内发生的正常维修费用由公司支付,人为损坏发生的维修费用全部由使用人承担。 二、电脑的安全与维护 1.为确保电脑安全,电脑中要经常杀毒并及时升级更新。定期对电脑进行病毒扫描。 2.办公室计算机操作系统、计算机名、计算机IP地址、计算机用户名等配置不得随意更改、添加; 非专业人员严禁随意拆卸机箱和更换计算机软、硬件配件。 3.电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用个人负责; 4.不是由于个人使用不当造成计算机不能正常使用时,应上报由公司专门维修人员维修,不能私自 找非公司专业维修人员维修,相应后果由个人承担。 5.公司不定时随时抽查办公室电脑,所以电脑内与工作无关的软件及资料一律不允许安装,如被查 出追究其责任。 6.各位员工对所用电脑设备及时清洁,不得用硬物擦拭显示器屏幕;不得将烟灰、水花、小食品等 杂物掉入键盘中;不得自行拆装、插拔各种连线、损坏主机箱后的密封条等。若属于人为原因造成电脑设备的损坏,要照价赔偿,并追究其责任 7.计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的 前提下方可离开 8.员工下班必须关机。 三、电脑使用的禁止行为 1.严禁利用办公室电脑从事违反国家宪法和法律的活动。 2.办公室电脑只能用于员工的工作、学习,严禁看电影、炒股、浏览不健康网站、玩游戏、种菜。 3.不得使用音箱设备,不得使用摄像头。办公室定期组织统一检查。

公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度 1、目的 加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。 2、实施细则 2.1管理范围 公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。 2.2管理原则 公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。 2.3公司钥匙管理的权限和职责 2.3.1体验中心 2.3.1.1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。 2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。 2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。钥匙配置由须配置部门填写《钥匙配置申请单》,并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙,送交体验中心进行配置。 2.3.2公司各部门 2.3.2.1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。 2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。 2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。 2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提出处理意见。 2.4公司钥匙管理的基本要求 2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司,任何人未经允许不得私自另行配制。 2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。 2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。 2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。 2.4.5员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。 2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向体验中心备案、报修。 2.4.7各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报体验中心备案。 2.4.8如果因为特殊原因,公司内所有门锁及钥匙发生变更的,须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》,由部门经理签字,体验中心签字确认后方可有效。

剧毒化学品“五双”管理制度

剧毒化学品“五双”制度 为了认真执行剧毒品“五双管理制度”的实施,明确工作职责,责任到人、到位,特制定如下规定: 1、凡从事剧毒品仓库的保管人员,须经公安部门批准备案。应政治可靠,表现良好,工作认真负责,有严格的组织纪律性及高度的工作责任感。 2、保管员应具有熟悉操作剧毒品的一般常识。仓库内要保持清理卫生。 3、剧毒品仓库,必须设置独立储存专用仓库。远离明火、热源,库房通风良好。库房内必须设置防盗报警装置。防盗、报警系统的技术、设施,必须保持有效、牢固、可靠,定期检查。 4、剧毒品的储存管理,必须严格遵守“五双管理制度”,即(双人收发、双人记帐、双人双锁、双人运输、双人使用)具体操作要求:(1)双人收发 凡购进的剧毒品入库,必须由专职负责该库的保管员(双人)负责验收剧毒品入库。验收时,应凭随货发票、入库单核对品名、规格、数量、包装容器、质量等,是否相符、良好等。保管员(双人)方可填写入库登记,签名办理入库手续。 凡到仓库提取剧毒品的,必须持总经理签批的有效领料单,交由保管员(双人)核对品名、规格、数量,然后保管员(双人)按规程提取剧毒品出库。保安负责收发货的监督工作。 (2)双人记帐

剧毒品的进出仓库记录,保管员人员须建立二套帐本,分别由货仓和财务/保安,对进出库剧毒品须凭进出仓库的有效发票、领料单作为记帐凭证,每日须进行对帐,发现问题及时纠正、报告。(3)双人双锁 剧毒品储存专用仓库的进出库房门,必须配备两把锁。保管人员各人持一把锁匙。凡进入仓库工作时,必须双方保管员同时到达仓库方可开启、关闭仓库门。保管员必须妥善保管锁匙,随身携带。(4)双人运输 剧毒品从供应商送至公司收货部,由供应商负责派二名人员押送。剧毒品从专用仓库送至公司生产车间,全过程必须配备两名以上人员,由仓管和保安负责运送及保卫,剧毒品运送过程存放在铁盒内并密码上锁。 (5)双人使用 剧毒化学品配置好后,由化验室操作人员和车间现场负责人监督倒入生产设备药缸内,并由现场保安人员监督。 5、在工作过程,如发现数量短少、破损、外溢等情况,应及时作出应急处理,报告公司安全组或当地公安部门。

企业电脑使用管理制度

xxxxxxxxxxx有限公司 公司电脑使用管理制度 一、总则 1.为提高现代化办公实效,规范公司电脑的使用管理,确保电脑以及网络 资源高效安全地用于工作,特制订本办法 2.本办法所指计算机,包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用 电脑及配套设备。 3.凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。 二、电脑的申请与管理 1 .新进员工因工作需要需配备电脑的,经部门领导同意后由员工提交电脑 申请单,交财务总监审核并经总经理批准后购买领用。 2. 公司个人使用的电脑都由其本人保管,不经过电脑保管人的允许,其他 人不得擅自使用他人电脑。 3. 各部门负责人有义务管理本部门电脑设备,并向公司办公室反映使用管 理上的有关问题。 三、电脑的维护 1. 计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基 础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;为确保电脑安全,电脑要经常杀毒并及时升级更新。定期对电脑进行病毒扫描。使用时,发现电脑或网络故障,及时通知计算机管理员,由管理员进行检测登记进行维护,不得私自处理。 2.各部门计算机操作系统、计算机名、计算机IP地址、计算机用户名等配置不得随意更改、添加;非专业人员严禁随意拆卸机箱和更换计算机软、硬件配件;若违反规定每次处罚100元。 3. 各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门使用人负责,不得用 硬物擦拭显示器屏幕;不得将烟灰、水花、小食品等杂物掉入键盘中;不得自行 拆装、插拔各种连线、损坏主机箱后的密封锁等。若属于人为原因造成电脑设备的损坏,要照价赔偿,并追究其责任。计算机管理员定期巡查。 4.任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源,破坏者将承担经济赔偿责任并予以开除。 5.员工下班必须关机和关闭主机电源。

酒店钥匙管理规定

酒店钥匙管理规定 第一部分:机械钥匙管理 1、机械门锁的安装由部门提出申请,保安部经理签字备案,工程部进行安装; 2、机械钥匙的发放和领用管理: 1)营业场所和仓库等公共场所的钥匙,一套钥匙放在保安部员工通道门岗,由各营业点和仓库员工上下班领用或者交换,其他的钥匙交保安部放入备用钥匙箱,并做好登记; 2)各部门办公点的钥匙,一把由部门主管管理,一把钥匙放在保安部员工通道门岗,由部门员工上下班领用和交还,剩余的钥匙交保安部放入备用钥匙箱,并做好登记; 3)所有运行钥匙领出和交换,均需在专门的本子上登记领出和交换的时间,并由领用或者交换的人签名。 4)酒店内24小时有员工值班的部门,钥匙由每个班次间自行进行交接,并做好相应的交接记录。 5)在规定时间内钥匙未归还至安保部的,安保部在经过现场勘察确认无人后,需立即通知相关部门责任人,并在《安保部值班记录本》上记录相关事件经过及处理结果。 6)遇突发情况需要领用备用钥匙的,由部门主管申请,安保部当班主管以上员工共同使用钥匙。如部门主管不在的需征得当日值班经理(MOD)的同意后由大堂经理、当班安保主管、申请人共同使用钥匙。 3、机械钥匙遗失,由所属部门报保安部备案,决定是否更换门锁,确需更换门锁或者增配的,由保安部经理签署意见,工程部配制钥匙,或者安装新的门锁。 4、重要场所(如仓库、备件间等)的钥匙遗失,需要立即报告保安部和所属部门的主管,保安部立即通知工程部更换门锁,在未更换门锁前,必须确保有员工在现场看管。 5、对于重要场所钥匙遗失的责任人,根据过失责任的轻重,最高可以

给予严重警告处分,并处以弥补这一损失所发生的支出费用的十倍的罚款,所在部门的主管给予口头警告处分,并需要专题书面报告总经理室事情经过和处理决定,送行政人事部备案。 第二部分:电子磁卡钥匙管理 1、允许制作的万能钥匙种类及数量: Master Key:可打开所有房门的钥匙卡。整个酒店共计8把。由经授权许可的人员保管。 Floor Key:客房部每个楼层的楼层卡,每个楼层配备A、B两套,由客房部统一保管。 Area Key:相邻楼层的区域卡:5~8层一组、9~12层一组、15~17层一组,共计三组,每组各有A、B两套,由客房部统一保管。 2、钥匙的使用期限: 所有万能钥匙的使用期限为3个月,每个季度第三个月的25日,由电脑房负责制作下一个季度的万能钥匙,有效期限为下个季度的1日开始的,三个月有效。 每次制作需要在专门的登记本上记录,内容为制作的日期和时间、各类钥匙的数量、制作人、发放情况等。 3、可持有Master Key的人员: 仅下列经授权许可的人员,可以在日常的运营工作中使用酒店的万能钥匙:总经理 营运总监 前厅部大堂经理(当值) 客房部经理 客房部经理助理 客房部中班主管 客房部楼层主管、领班

客房房间门锁卡管理制度标准版本

文件编号:RHD-QB-K3693 (管理制度范本系列) 编辑:XXXXXX 查核:XXXXXX 时间:XXXXXX 客房房间门锁卡管理制 度标准版本

客房房间门锁卡管理制度标准版本操作指导:该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的,并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。 一、门锁IC卡种类功能说明: 1、应急卡:能开全部门锁及反锁。 2、总控卡:能开全部门锁,不能开反锁。 3、服务员卡:能开指定楼层全部门锁,不能开反锁。 4、挂失卡:将遗失损坏的卡(包括各种类的卡)挂失,使其失去开锁功能。 二、房间门锁机械匙及IC卡种类持有人名单: 1、机械匙由总经理或其授权人保管。 2、应急卡:由客房部经理和值班经理各持一张(值班经理的卡存放于前台,使用时到前台申领,并做好

交接填写领用时间,退还时间) 。 3、总控卡:由客房部经理持有 4、服务员卡:由各楼层当班服务员持有,各楼层一张。注:总控卡和服务员卡的管理由客房部具体制定。 5、客人卡:由前台接待处当班员工负责收发和保管。 6、挂失卡:由前台接待处当班员工负责挂失(只限客人卡操作)。 三、房间门锁IC卡种类操作权限: 1、应急卡、总控卡、服务员卡由电脑管理员负责制作和挂失。 2、客人卡的收发与挂失由前台接待员负责。 四、如遇到在住房间反锁时,发生特殊情况需要进房处理,楼层管理人员必须通知客房部经理(客房

部经理在不时,通知值班经理)和保安员,利用应急卡开锁,并由双方做好相关记录。 五、当所有卡类不能开锁时,由客房部经理通知总经理用机械匙打开。 六、备用空白的IC卡由前厅部经理保管。 七、遗失或损坏IC卡每张赔偿人民币30元。 八、客房房间门锁日常维护及维修工作由工程部负责。 九、门锁有关软件由电脑管理员负责管理。 这里写地址或者组织名称 Write Your Company Address Or Phone Number Here

公司电脑使用管理规定

公司电脑使用管理规定 为提高现代化办公实效,规范公司电脑的使用管理,确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作,特制本规定。 一、总则 第一条公司电脑以及网络资源仅为办公所配置,员工不得从事无关使用。 第二条公司内部由专人负责电脑的维护、维修等各项工作,公司员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。 第三条公司电脑已全部建档立案,并进行了合理的使用定位,任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑。 二、电脑使用与管理 第四条电脑的操作系统、网络IP地址的配置均由电脑管理员统一安装、设置,各部门及个人未经许可不得私自增删软件 或更改各项设置。 第五条不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、桌面、我的文档中,未按规定保存文件造成 文件丢失的,后果自负。 第六条电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的软件,如:(黑客程序,网络抢带宽软件,网络代理服务 器软件、带病毒的文件、电影及不健康的文件等)。同时 要求定期给电脑进行杀毒操作,如发现存在此类文件,管 理员可以在不通知所有者的情况下无条件的完全删除,删 除操作中引起的数据丢失和系统出现错误等由此类文件 所有者负责。 第七条严禁使用公司电脑玩游戏、看在线电影,和使用通讯软件上的娱乐功能一经发现一律罚款200元,再次发现者将立 即予以开除。 第八条不得私自拆卸电脑及外设,更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备,如有发现,一律由行政办进行严肃的处罚及处 理。 第九条任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源、更不能破坏电脑网

络设备,对有破坏者将承担经济赔偿责任并予以开除 第十条具有上网权限的员工不得在公司电脑上浏览无关网站、不得下载娱乐软件或影音文件。 第十一条任何人不得在工作时发起与工作无关的QQ群等多人对话、网络会议、广播信息等,更不能在多人对话的情况下,发表、讨论、诽谤有损公司员工及公司利益的言论。 三、电脑安全及维护 第十二条各部门应定期备份工作文档、数据、图纸等文件,对重要的或涉及公司机密的数据文件需要在两人或者负责人 监督下进行备份操作,并且由各部门负责人保存。员工 未经许可,不得为他人(包括离职员工)复制公司内部 任何数据资料。对于严重构成有损公司利益、造成公司 经济损失的行为,将承担相应的经济赔偿或刑事责任。第十三条使用者应该经常整理电脑文件,以保持电脑文件的整齐,建议每月要进行电脑硬盘碎片整理操作。 第十四条员工应该保持电脑周围环境的清洁,键盘,鼠标机箱,显示器等不应堆积灰尘,应该每日清理。 第十五条遇到突然停电时,必须等待3分钟后才能再次开启电脑电源,以免造成电脑主电路板损坏,如有UPS电源供电 的,在突然断电后的12分钟内必须关闭电脑电源,以免 UPS电源损坏。 第十八条应将机箱放在空气容易流通的地方,室温应维持在28度左右,以确保电脑正常运行。电脑的机箱上不允许堆放 杂物。 第十九条如遇电脑故障,需填写“电脑维修申请单”并交由行政办,统一调派专人维修。维修完成后由使用人验收并签字。如碰到有硬件损坏要更换的,由电脑管理员写出情况说明并加上使用者的购买申请,然后交行政办。 第二十条如电脑出现问题,没有及时报修,或因使用者操作不当所引起的电脑相关损坏,由该电脑的使用者负责赔偿或 交由行政办处理。 第二十一条公司鼓励员工使用电脑,在不影响电脑使用者及正常工作的情况下,鼓励不会使用电脑的员工,在经管理员的 指导下学习电脑知识。 五、附则

门锁及钥匙管理制度正式样本

文件编号:TP-AR-L1374 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. (示范文本) 编制:_______________ 审核:_______________ 单位:_______________ 门锁及钥匙管理制度正 式样本

门锁及钥匙管理制度正式样本 使用注意:该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 一、客房钥匙实行分级管理,总钥匙共2把,分 别由总经理、客房经理掌管;客房单门钥匙由总台掌 握,供客人住宿用。各楼面服务员各一把,供服务人 员打扫卫生用;其余的钥匙由部门指定专人保管。 二、总台客房钥匙的管理 1、接待员必须加强工作责任心,努力提高钥匙 的回收率和安全性。 2、每班接待员核对退房与空房的钥匙至少两次 以上,做到无法回收的钥匙当天发现当天报告总台。 3、交接班时,应在交接薄上写清本班钥匙核对 情况,并开单签字,包括钥匙是否已收齐。若有丢

失,除按规定处罚外,还应记录丢失的房号及原因。 4、对于丢失的钥匙,由接待的领班填写客房钥匙遗失报告单报部门经理,丢失钥匙应在当天报失,否则追究责任。 5、部门经理接到报告后,应在半小时内通知工程维修部改换客房门锁。由于其他原因未及时更换门锁的,不得使用,待更换门锁后再启用。 三、总台保险箱的钥匙管理 1、保险箱总钥匙及空箱的钥匙,必须存放在专用的钥匙箱内,钥匙箱上锁,由当班保管。 钥匙遗失或寄存物缺损,追究当班接待员的责任并负责赔偿。 2、严格实行交接班制度。每班接待员应交接钥匙箱钥匙,并核对已用箱号及空箱的箱号,做好移交登记手续,写清数量、检查情况、交接情况等。

门锁及钥匙管理制度(正式版)

门锁及钥匙管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:___________________ 日期:___________________

门锁及钥匙管理制度 温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。 本文档可根据实际情况进行修改和使用。 一、客房钥匙实行分级管理, 总钥匙共2把, 分别由总经理、客房经理掌管;客房单门钥匙由总台掌握, 供客人住宿用。各楼面服务员各一把, 供服务人员打扫卫生用;其余的钥匙由部门指定专人保管。 二、总台客房钥匙的管理 1、接待员必须加强工作责任心, 努力提高钥匙的回收率和安全性。 2、每班接待员核对退房与空房的钥匙至少两次以上, 做到无法回收的钥匙当天发现当天报告总台。 3、交接班时, 应在交接薄上写清本班钥匙核对情况, 并开单签字, 包括钥匙是否已收齐。若有丢失, 除按规定处罚外, 还应记录丢失的房号及原因。 4、对于丢失的钥匙, 由接待的领班填写客房钥匙遗失报告单报部门经理, 丢失钥匙应在当天报失, 否则追究责任。 5、部门经理接到报告后, 应在半小时内通知工程维修部改换客房门锁。由于其他原因未及时更换门锁的, 不得使用, 待更换门锁后再启用。 三、总台保险箱的钥匙管理 1、保险箱总钥匙及空箱的钥匙, 必须存放在专用的钥匙箱内, 钥匙箱上锁, 由当班保管。

五双管理制度表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除 五双管理制度表格 篇一:五双管理制度 盐酸“五双”管理制度 为了严格遵守国家安全生产法相关规定,确保公司内盐酸使用安全,最大限度的消除安全隐患,特制定盐酸“五双”管理制度。 “五双”管理制度即双人收发、双人记账、双人看护双锁保管、双人运输、双人使用,具体操作要求如下: 一、双人收发 凡购进盐酸入库时,必须由值班班长及水化值班人员共同负责盐酸验收入库。验收时,应凭发货单核对提货单号、品名、规格、数量等,是否相符。核对无误后,值班班长及水化值班人员共同签名办理入库手续。 凡到酸碱储库领取盐酸必须持有热动单元经理签批的 领用单,交由水化值班人员(双人)核对规格、数量,然后水化值班人员(双人)签字核实后,按规定提取盐酸出库。 二、双人记账 盐酸的出入库记录,必须由水化值班人员(双人),对

出入库液氯根据提货单号、领料单等分别记录在出库、入库登记表中。每日必须对账,发现问题及时纠正、上报。 三、双人双锁 酸碱储库的进出库房门,必须配备两把锁。值班人员各人持一把钥匙。凡进入酸碱储库工作时,必须两值班人员同时到达酸 碱储库方可开启、关闭酸碱储库门。 四、双人运输 盐酸从供应商运送至公司时,由供货商负责派二名人员押运。盐酸从公司泵房至酸碱储库卸盐酸过程,全过程至少配备两名人员进行押运。 五、双人使用 盐酸运输到位后,由至少两名值班人员负责同时进行盐酸输送管道连接、开启阀门、启动卸酸泵。 水化值班人员(双人)使用盐酸过程中,如发现盐酸管道及储罐破损、外溢等情况,应及时作出应急处置,并报告热动单元负责人。 望各相关岗位人员严格遵守,确保盐酸使用安全。 水厂 二〇一二年九月十日 篇二:五双管理制度 潍坊森达美水务有限公司

计算机使用管理制度

计算机管理制度 一、目的与适用范围 为规范本站电脑的使用管理,确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作,现对本站电脑的使用与管理作出规定,请所有工作人员遵守。 二、电脑的申请与管理 1.1、按照“谁使用,谁负责”的原则进行管理。职工是自己办公电脑管理的直接责任人,科室负责人为该科室内所有计算机和网络设备管理的责任人。 1.2、站个人使用的电脑都由其本人保管,不经过电脑保管人的允许,其他人不得擅自使用他人电脑。 三、电脑的安全与维护 2.1、为确保电脑安全,电脑要经常杀毒并及时进行杀毒软件的升级更新。定期对电脑进行病毒扫描。使用U盘等可移动存储介质时应先杀毒,发现电脑或网络故障,及时通知请专业人员进行维护,不得私自处理。 2.2、计算机操作系统、计算机名、计算机IP地址、计算机用户名等配置不得随意更改、添加;非专业人员严禁随意拆卸机箱和更换计算机软、硬件配件。 2.3、电脑的开、关机应按照正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由本人负责。 2.4、对所用电脑设备要及时清洁,不得用硬物擦拭显示器屏幕;不得用湿抹布擦拭电脑任意部件;不得将烟灰、水花、小食品等杂物掉入键盘中;不得自行拆装、插拔各种连线、损坏主机箱后的密封锁等。若属于人为原因造成电脑设备的损坏,要照价赔偿,并追究其责任。 2.5、下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提下方可离开。 2.6、下班的时候必须关机和关闭主机电源。 四、电脑使用的禁止行为 3.1、严禁利用办公室电脑从事违反国家法律和法规的活动。 3.2、站的电脑只能用于职工的工作、学习,严禁在上班时间进行看电影、炒股、浏览不健康网站、玩游戏等与工作无关的事情。 3.3、非工作目的时,不得使用音箱设备、摄像头。办公室定期组织统一检查,发现后统一收至单位库房保管,如属职工私有,劝其带回家使用,不听劝阻的,一律由站没收。 3.5、电脑发生故障应尽快通知专业人员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。 3.6、电脑由单位统一配置并定位,任何科室和个人不得私自挪用调换、外借和移动电脑。 1

客房钥匙管理制度

客房钥匙管理制度 审核人: 编制人: 制定日期:年月日

第1条目的。 为妥善保管客房钥匙,按规定正确领取、使用、收回客房的钥匙,特制定本制度。 第2条适用范围。 本制度适用于酒店客房钥匙管理工作。 第3条酒店钥匙的种类共有以下五种。 1、万能钥匙。 使用万能钥匙,可打开酒店内所有客房的门锁,并且能够实施客房双重锁和能够打开客房双重锁。此钥匙由总经理(驻店经理)和值班经理(大堂经理)保管,财务总监保管一把钥匙封存备用,便于总经理检查任何客房或值班经理于紧急情况下使用此万能钥匙。 2、客房总匙。 使用客房总匙,可打开酒店内所有客房的门锁,但不能打开双重锁及实施双重锁。此钥匙由行政管家(客房经理)保管使用,便于客房部经理人员检查房间的工作。 3、楼层主匙。 使用楼层主匙,只能打开一层楼所有客房的门锁。此钥匙由楼层领班保管使用,便于楼层领班检查房间状况和清洁卫生,以及楼层各班服务员整理客房、开床或客人丢失、忘带钥匙时为客人开门。 4、客房钥匙。

客房钥匙是住店客人于住宿期间使用的钥匙,由接待处(问询处)保管。 5、公共钥匙。 公共钥匙是各营业场所每日使用的工作钥匙,也便于公共清洁及领班安排非营业时间清洁营业场所时开门之用。此钥匙应统一保管于前台收银处的专门匙箱内,通常只有指定人员可领用,并留存可领用人的签名名单于前台,便于签领时登记核查之用。 第4条客房钥匙的分发须严格控制,客房部的所有钥匙,平时必须锁在保险箱中。 第5条客房服务员每天6:00领取楼层客房的万能钥匙和楼层工作间的钥匙,22:00送回,并在客房钥匙交接表上签字。 第6条客房钥匙领用人领用钥匙时,必须详细填写领用时间、钥匙号码、领用数量和自己的姓名,并负责钥匙的使用与保管工作。 第7条非住店客人若要取用客房钥匙一定要出示住客的书面授权或书面证明方可,非住店客人如有特殊情况必须进入客人房间时,一定要有大堂副理和保安人员在场陪伴。 第8条注意与前台收银、大堂副理、团体领队及陪同保持联系,提醒离店客人归还钥匙。 第9条从客人手中收回钥匙时,应将钥匙放入相应的钥匙格内,以免到处放而丢失。放入钥匙时一定要看清楚房号,不要放错,避免引起工作不便。

危险化品五双管理规定

危险化学品剧毒化学品“五双”制度 为了认真执行剧毒品“五双管理制度”的实施,明确工作职责,责任到人、到位,特制定如下规定: 1、凡从事剧毒品仓库的保管人员,应政治可靠,表现良好,工作认真负责,有严格的组织纪律性及高度的工作责任感。 2、保管员应具有熟悉操作剧毒品的一般常识。仓库内要保持清理卫生。 3、剧毒品仓库,必须设置独立储存专用仓库。远离明火、热源,库房通风良好。库房内必须设置防盗报警装置。防盗、报警系统的技术、设施,必须保持有效、牢固、可靠,定期检查。 4、剧毒品的储存管理,必须严格遵守“五双管理制度”,即(双人收发、双人记帐、双人双锁、双人运输、双人使用)具体操作要求: (1)双人收发 凡购进的剧毒品入库,必须由专职负责该库的保管员(双人)负责验收剧毒品入库。验收时,应凭随货发票、入库单核对品名、规格、数量、包装容器、质量等,是否相符、良好等。保管员(双人)方可填写入库登记,签名办理入库手续。凡到仓库提取剧毒品的,必须持总经理签批的有效领料单,交由保管员(双人)核对品名、规格、数量,然后保管员(双人)按规程提取剧毒品出库。保安负责收发货的监督工作。 (2)双人记帐 剧毒品的进出仓库记录,保管员人员须建立二套帐本,分别由货仓和财务/保安,对进出库剧毒品须凭进出仓库的有效发票、领料单作为记帐凭证,每日须进行对帐,发现问题及时纠正、报告。 (3)双人双锁 剧毒品储存专用仓库的进出库房门,必须配备两把锁。保管人员各人持一把锁匙。凡进入仓库工作时,必须双方保管员同时到达仓库方可开启、关闭仓库门。保管员必须妥善保管锁匙,随身携带。 (4)双人使用 剧毒化学品配置好后,由化验室操作人员和车间现场负责人监督倒入生产设备药缸内,并由现场保安人员监督。 5、在工作过程,如发现数量短少、破损、外溢等情况,应及时作出应急处理,报告公司安全组或当地公安部门

计算机使用维护和管理制度

计算机使用、维护和管理制度 1 计算机使用、维护和管理制度 一、目的 为加强对计算机及相关配件的使用、维护、管理的控制,确保使用计算机进行检验管理和数据处理时的安全性、完整性和准确性,结合公司实际情况,特制定本制度。 二、适用范围 适用于公司内所有与管理体系有关的用于管理、统计、数据采集、处理、运算、档案、报告、贮存、检索、文字处理的计算机。 三、职责 1.计算机操作人员依据本程序使用和维护计算机。 2.总经办计算机网络管理员监督计算机的使用和维护,并进行计算机的升级与管理。 四、工作程序 1.计算机的使用 1)计算机操作人员由总经办授权。每台计算机都需设置唯一性标识和密码,密码只能由该计算机的操作人员和网络管理员掌握。其它人员未经授权不得对该计算机系统的软件和数据进行删除和修改。 2)计算机操作人员在上机操作过程中如需暂时离开时,应采取必要措施,

以防文档和数据被无意或有意的修改。 3)计算机必须使用正版软件,确保计算机所有功能的正确运作。 4)使用自行开发的软件时,应详细文件化,由网络管理员组织对其适用性进行验证,并声明、授权后方可使用。 5)使用计算机进行数据管理时,检验结果文件应作为原始档案进行归档,保证数据修改的可追溯性。复验时,如果数据库数据与归档数据不一致时,应以归档数据为准。 6)电子方式存储的数据的更改,应有书面的文字说明记录,并由修改人签名。 2.计算机的维护 1)一般情况下,计算机应安装网络防病毒软件,网络管理员及时配发最新杀毒软件版本及补丁软件。 2)操作人员一周一次对计算机及使用的软盘、U 盘和移动硬盘进行查毒、杀毒,当发生重大病毒攻击事件时应及时进行杀毒和打补丁,并做好记录,确保计算机的安全运行。 3)计算机的日常维护依据《仪器设备的使用、维护和管理程序》执行。 3.计算机的管理 1)所有计算机及配件不得自行拆卸、安装和随意搬动,不得私自安装和使用与管理体系无关的任何软件。 2)严格遵守安全保密制度,未经科技术负责人授权,不得擅自拷贝和向外

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