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各门店客服部经理职责描述(doc 1页)

各门店客服部经理职责描述(doc 1页)
各门店客服部经理职责描述(doc 1页)

直属部门:门店

直属上级:店长、副店长(助理店长)

适用范围:各门店客服部经理

岗位职责:

1.维持全店良好的服务水平,保障商场的正常销售;

2.完善服务体制;

3.做好员工培训工作,提高员工服务意识和水准;

4.负责整个服务区域的环境整洁、卫生。

主要工作:

1.负责店内收货、收银、客服工作的正常运作;

2.严格执行培训计划,加强对新进员工及在职员工的培训;

3.严格执行服务流程和服务标准,并安排实施、检查;

4.严格控管本部门人事成本及费用;

5.负责部门正、副主管的排班和业绩考核;

6.激励部门士气,提高工作效率;

7.传达公司政策并落实执行;

8.负责与其他部门的沟通协调工作;

9.负责店内轮值班,在正、副店长不在店内时,根据授权代表店长作出决定,并在值班簿内登记报告给店长;

辅助工作:

1.负责前台工作区域的清洁卫生;

2.接洽政府有关职能部门,协调各种对外公共关系;

3.协调各部门人力调度;

4.加强保安、防盗意识;

5.加强对设备的维护。

客户服务专员岗位说明书.doc

岗位说明书 一、岗位基本资料 岗位名称客户服务专员所属部门客户服务部直接上级客服部经理直接下级无 所辖人数定员人数 二、工作职责 工作概要本岗位是在客服部经理的领导下,在国家法律法规和经济政策的指导下,为了完成售后服务支持工作,负责售后服务的实施,以及相关资料的整理归档。 具体职责编号工作内容及职责 1 遵守公司各项章程,严格遵守客户服务部工作制度,接听客户电话,详细记录需求,分析确认后及时给予客户回答,与技术部门沟通协调处理问题,并定期回访; 2 完成客户服务的数据统计工作,按照考核指标的内容统计各项数据并定期提供,作为对客户服务人员的考核依据; 3 接收、汇总整理客户服务部门的费用票据,按照财务流程要求交相关岗位审批、办理费用报销,做好费用报销记录; 4 接收零配件需求信息并通知仓库发货,满足客服维修和零配件销售的需要;做好零配件或维修合同的管理工作; 5 定期编制各项客服相关的统计报表,统计分析客服的总体业务状况,为公司的市场策略提供依据;按照要求编写、整理、归档相关文档资料; 6 完成上级领导交办的其他工作。 三、岗位关系图 客服部经理 客户服务专 员 总经理

四、工作协作关系 范围主要接触岗位工作内容涉及的流程本部门 客服部经理接受工作分配、指导和考核; 部门间 (公司内部) 公司内部员工各种售后服务支持工作; 公司外部 客户培训、安装、协调售后工作。 五、岗位任职资格要求 因素限定资料 教育经历大专及以上学历; 专业要求产品技术相关专业; 知识技能具有良好的组织协调和沟通能力; 有责任心,具有较强的服务意识; 能够耐心处理客户服务方面的琐碎事务,有敬业精神;熟悉产品知识和安装作业流程和规范; 具备基本的外语运用能力;良好的计算机应用能力。 培训经历客户服务、产品知识与技术相关培训;工作经验具有3年以上相关岗位工作经验; 其他条件 补充事项个人综合能力和素质突出,或在工作中业绩突出者,按照有关规定,或经领导审批同意,可以适当放宽任职条件。 六、工作特征 评价要素特征描述 工作时间特征正常工作时间,偶尔加班; 工作的均衡性工作较均衡; 工作的地点办公室,经常外出。 本说明中所包含的陈述意在一般性的阐述本岗位的任务和责任,不能理解为已经包含了所有的要求。 审核者签名: 年月日直接领导签名: 年月日 公司领导签名: 年月日

客服部经理岗位职责说明书

客服部岗位职责说明书范例 一、基本信息 职位名称经理标准编号 所属部门客服部职等职级六级 直接上级职位营销总监直接下属职位区域经理 晋升方向总监助理轮转岗位相关营销管理岗位二、岗位概要 全面负责客服部的日常运营管理、产品销售、客户关系维护和售后服务及行政、业务等工作。 三、职权描述&KPI 职责权限 1.参与制订集团战略规划,制定本公司年度部门销售工作计划,并组 织实施; 2.负责制定部门周、月、季、年度报表及月度、季度、年度销售预测 计划; 3.负责客服部业务流程的管理与控制; 4.负责按分解的部门销售指标,对相关人员进行业绩考核; 5.负责销售渠道的维护与管理,对市场信息的收集和反馈; 6.督促实施营销计划,对计划实施效果进行分析、总结并上报; 7.负责对重要客户进行走访调查,搜集客户的需求和意见; 8.参与重大客户的接待与谈判; 9.负责对客户投诉的调查和处理; 10.负责收集竞争对手信息; 11.负责确定客户的信用额度,监控货款的回笼情况; 12.督促客户档案的建立和管理; 13.负责对客户信用额度、转卖、特卖、折让、易退货的审核、审批工 作; 14.主持本部门日常管理工作和内部会议;1.对本部门上呈各类报表审核权; 2.对下属人员调配、任免、奖惩、考核建议权; 3.对所属下级工作有监督、检查权。

15.对本部门内员工进行业绩考评、考核和业务技能水平培训; 16.负责本部门的日常行政事务,人事管理; 17.业务定单承接、审查、下达、跟催产品交付; 18.完成上级交办的其他工作。 KPI指标 1、销售指标完成率; 2、人员流失率; 3、客诉、可退; 4、销售业绩(指标的完成情况) 四、工作条件描述 工作时间特征描述正常工作时间,偶尔需要加班 工作环境描述85%以上的时间在办公室 危险性描述安全系数高,无个人生命或严重受伤危险 使用工具设备电脑、网络设备、电话、打印机 五、工作沟通 类别沟通对象沟通 频率 沟通能力沟通内容 组织内部沟通 上级经常重要工作汇报 生产、计划、研 发、物流、品管 等部门 经常重要 产品到位的及时性和质量;新产品的研 发和推广;产品的库存管理和运送情况 组织外部沟通 公司经销商经常重要产品使用情况、客户满意度、客户投诉其他国家机构 和企业 偶尔普通法律政策咨询 六、任职资格 项目必备条件 教育背景学历营销管理类专业大专及以上其他接受过营销相关培训 工作经验 要求工作经验5年以上销售工作经验,3年以上营销经理岗位工作经验。 能力要求 良好的市场开拓能力、极强的沟通、谈判能力、组织协调能力、规划 执行能力、团队建设与领导能力、分析判断能力、资源配置能力。

总经理岗位说明书

总经理岗位说明书 岗位名称:总经理岗位编号: 所在部门:岗位定员: 直接上级:工资等级:一级 直接下级:营销总监、行政总监、财务总监、办公室主任、人力资源部经理、采购部经理、储运部经理 薪酬类型: 所辖人员:岗位分析日期: 本职:领导制定和实施公司整体战略,完成公司制定的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作。 职责与工作任务: 职责一:职责表述:制定和实施公司整体战略 工作任务:1、领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境的变化进行调整。 2、组织实施公司整体战略,发掘市场机会,领导创新与变革。 职责二:职责表述:制定和实施公司年度经营计划 工作任务:1、根据公司要求的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。 2、监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任。 3、组织实施财务预算方案及利润分配,使用方案。 职责三:职责表述:建立良好的沟通渠道。 工作任务:1、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等机构间的顺畅沟通渠道。 2、领导开展公司的社会关系活动,树立良好的企业形象。 3、领导建立公司内部的良好沟通渠道,协调各部门的关系。 职责四:职责表述:建立、健全公司统一高效的组织体系和工作体系。 工作任务:1、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整。 2、领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观。 职责五:职责表述:主持公司的日常经营工作。 工作任务:1、负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员。 2、住处召开总经理办公会,对重大事项进行决策。 3、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。 4、负责处理公司重大突发事件。 职责六:职责表述:领导直接下属及分管部门开展工作 工作任务:1、领导建立健全公司的人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 2、领导建立健全公司的财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出。 3、领导建立健全公司的后勤及行政管理制度。

总经理岗位描述

总经理岗位描述 岗位职责:领导制定和实施公司总体战略,完成执行董事下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作,日常经营管理工作、处理公司重大突发事件 一、职责表述:组织实施公司总体战略,制定和实施公司年度发展计划及方案 1、负责公司整体经营计划和总目标,健全公司的管理体系与组织结构; 2、负责向董事长进行汇报,请示批准公司整体经营计划公司总目标; 3、负责公司年度经营计划和公司总目标在各个分公司及各部门内的展开工作,并进行审核,主持公司的基本团队建设、规范内部管理; 二、职责表述:主持公司日常各项经营管理工作 1、负责全面执行和检查落实执行公司所作出的各项工作决定; 2、负责召集和主持公司各项会议,检查、督促和协调各分公司及各部门的业务工作进展; 3、领导建立健全公司各项管理制度; 4、负责日常行政、业务流程的审核、审批工作; 三、职责表述:建立良好的沟通渠道 1、领导建立公司与客户、政府机构、金融机构等机构间的顺畅沟通渠道。 2、领导开展公司的社会关系活动,树立良好的企业形象。 3、领导建立公司内部的良好沟通渠道,协调各部门的关系。 四、职责表述:主持公司的日常经营工作,负责公司发展业务、客服管理、人事代理业务、和财务、电子信息、行政人事及各片区业务等方面的全局工作 1、负责公司发展项目策划和维护方面的各项工作; 2、负责客户服务和分公司的业务监管工作; 3、负责乌市缴纳社保业务; 4、负责协助分公司做好各项结算管理工作; 5、负责公司各项信息系统正常配合公司业务的运行工作; 6、负责公司行政及人事管理工作; 7、负责公司南、北及乌昌地区分公司的业务监管工作; 五、职责表述:负责处理公司重大突发事件,建立良好的沟通渠道 1、根据授权,处理特殊事项或重大突发事件; 2、向董事长报特殊事件解决方案,并请求授权; 3、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;主持召开公司各重大会议,并对重大事项进行决策; 六、职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 1、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各分公司、各部门的工作进展,召开行政例会、专题会等会议,总结工作听取汇报; 七、工作目标: 1、原有客户流失率0; 2、公司整体经济指标完成率100%; 3、客户服务综合指标完成率100%; 4、财务工作综合指标完成率100%; 5、公司发展综合指标完成率100%; 6、人力资源部综合指标完成率100%; 7、重大事件处理成功率100%;

直销点经理经理岗位描述

直销点经理经理岗位描述 岗位名称:直销点经理部门名称:保健食品部 岗位编码:分支机构: 现任者:日期:2000年5月 1.相互关系: A.直接上级:保健食品部经理 B.直接下级:无 C.内部关系:市场部、广告部、促销部、销售管理部、人力资源部、保健食品部等、 D.外部关系:经销商、网络终端 2.工作职责: A.根据保健食品部整体销售计划,制定直销点年、季、月销售回款计划;

B.所辖区域营销网络的规划、开发、建议与扩展,并定期向销售管理部提报经销商的分销网络情况; C.分解销售目标至当区客户,努力达到销售与回款目标; D.亲自筛选商业客户,并对目标客户进行资信调查与评估,培养确定重点经销商,建立销售网络; E.贯彻、落实公司销售政策,并监督和管理市场运作情况,包括价格、铺货率、产品流向等; F.与客户、公司内部核对往来帐目、催收货款; G.经销商的进销存统计、分析、上报; H.按公司规定洽谈购销协议及签定销售合同,并负责执行; I.按公司规定提供各种报表,收集、分析、反馈各种市场信息; J.配合公司开展各种促销活动及市场调研等工作; K.提供假货信息,并协助打假,协助处理客户投诉等; L.及时处理短损、退换货、调货、让利等费用; M.定期拜访客户,密切与客户之间的关系; N.根据市场需求状况,提报产品改善或开发建议; O.合理控制直销点销售费用; P.举办或参加各种定货会、促销推广会;

Q.防止市场串货及销售政策偏离,有不良情况发生,要及时制止并上报; R.对下属工作的指导和培训。 3.权限: A.对下属人员的管理权和考核权; B.对下属人员权限内业务费用的审核、控制权; C.目标客户的选择建议权; D.销售合同签订权及全年购销协议的建议权; E.对下属人员的销售任务分配建议权; F.直销点销售计划的调整建议权; G.异常帐款的处理建议权; H.广促活动的建议权; I.包装设计的建议权 J.销售网络的调整建议权。 4.工作要求: A.保证完成公司下达的销售、回款及清欠等各项指标;

客服部经理岗位说明书

客服部经理职务说明书 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员客服部经理 运营中心 运营总监 客服职员、VIP客服 职责与工作任务: 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期1本职: 在运营总监的直接领导下,全面主持客户服务部管理工作,建设完善的客户服务体系,不断提高客户满意度,达到强化和维护企业品牌形象的目的。 职责一: 客服部规章制度的建设 1.对相关重大经营管理活动提出建议 工作任务

2."根据公司年度经营计划,编制本部门整体工作计划,并负责落实和监督; 3.组织编制和完善部门内部相关制度与流程,并负责监督贯彻执行 职责二: 部门内部管理 1.负责部门内部工作安排,指导下属人员完成各项工作 工作任务 2."控制部门内部管理费用支出 4.负责对直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效 职责三: 客服系统的建设 1.负责组织建立全过程的客户服务管理体系; 2.负责公司所有客户数据库的管理,包括监督各客服负责人员数据录入的及时 工作任务性、完整性、真实性,客户数据的定期备份,提出完善功能的建议等工作;考核要点 3.协助组织下属人员的招聘、培训和职业发展等工作,提升下属人员素质和能力 3.组织制定客户服务标准,客服流程每一环节的操作规程,形成标准化的服务要 求并监督执行; 职责四:

客户资料的管理 1.组织建立覆盖开户、做单、销户全过程的客户信息资料库,并登记录入客户信 工作任务息管理系统。 2.负责组织、监督客户文本资料档案的管理工作; 职责五: VIP服务区的管理 1.组织制定VIP区客户服务标准,服务流程每一环节的操作规程,形成标准化 的服务要求并监督执行; 工作任务 2." VIP区饮品原料、器具、耗材的保管及使用控制。 3.制作明细账目,登记销售收入、成本、费用及耗材器具等 4.VIP区日常工作及突发事件的处理 职责六: 客户管理 1.负责随时监控客户的服务要求、投诉、反馈、处理等过程,并及时分析发现关 工作任务键性问题,提出改进意见并实施; 2.组织定期将客户提出的意见和建议分类整理,形成分析报告供有关部门和上级 参考,将客户的需求提前考虑进产品开发的每一个环节;

财务管理部经理岗位描述

岗位描述 财务管理部经理 岗位名称: 财务管理部经理 直接上级: 财务总监 直接下级: 信用部主管、预算部主管、决策分析部主管、商务审核部主管 本职工作: 组织酒店财务控制工作。 直接责任: 1.每月主持召开一次信贷会议,向总经理及各有关部门汇报应收款回收情 况,将疑难问题提交信贷会讨论,并提出解决问题的处理办法。 2.批阅财务管理部有关文件。 3.正确传达上级的指示文件。 4.制订酒店财务信贷政策,经财务总监、总经理审核批准后执行。 5.负责收回公司、旅行社和个人拖欠饭店的应收款项,控制应收款的当月 回收率,处理好预付定金的有关调帐、对帐事宜。 6.定期与采购部、餐饮部共同对市场价格进行调查、分析,更有效地控制 进价。 7.每月主持召开一次预算会议,向总经理及各有关部门汇报预算执行情 况,将有关问题提交预算会讨论,并提出解决问题的处理办法。 8.每周主持召开一次决策分析会议,向总经理及有关部门汇报酒店经济活 动情况,将有关问题提交会议讨论,并提出解决问题的处理办法。 9.制定本部门工作计划,报批后执行。

10.执行上级安排的各项任务。 11.制定好本部门下级的岗位描述,并界定好下级工作。 12.向下级授权。 13.巡视、检查、监督本部门下属的工作情况。 14.定期听取下级述职,并对下级做出工作评定。 15.按程序作好与相关部门之间的工作界定。 16.协调与相关部门的工作联系。 17.关心本部门的工作人员思想、生活和待遇。 18.根据工作需要调配本部门的工作人员。 19.负责同人力资源部联系,安排财务管理部人员的培训。 领导责任: 1.对财务提供数据的准确性负责。 2.对本部门发生的费用负责。 3.对本部门下属人员的纪律、工作秩序、整体精神面貌负责。 4.对本部门工作完成情况负责。 5.对本部门的一切法律行为负责。 主要权利: 1.对下级上报的各种分析表、预算报表有批准权。 2.对下级工作有检查权。 3.对下级在工作中的争议有裁判权。 4.对下级违反纪律、工作秩序的情况有批评权。 5.对下级工作完成情况有评价权。 6.向上级报告权。 7.代表企业对外联络的权力。 管辖范围: 1.财务管理部所有员工。

客服经理岗位说明书

客服经理岗位说明书 编制日期:2012 年12月8日岗位名称客服经理所属部门客服部直接上级总经理 定员人数1人薪资等级 C 下属岗位售前主管、售后主管 岗位职责 职责概述: 负责客服部的整体工作安排和事情的解决。安排客服部所有人员的日常工作、人事调配,以及上级领导或其他部门需要协助的工作。整理相关客服数据(报表)或其他数据 给到其他部门或全公司参考,优化、改进客服流程,向上级部门提出与其他部门协 作工作的改进建议。 1.全面负责客服部的日常管理和运营工作; 2.制定和完善客服部的管理制度,规范和完善岗位职责,优化客服流程; 3.进行客服团队的培训与考核,掌控客户服务质量; 4.收集、整理、管理客户档案,对客户需求进行分析,研究可行性方案提升客户满意度; 5.维护良好的公司公共形象,维持良好的公共关系,树立优质的服务形象; 6.及时协调处理突发事件及客户重大投诉与建议等; 7.及时处理和解决运营过程中出现的问题; 8.制订、完善、贯彻实施公司平台运营管理制度、流程; 9.完成好上级交办的其它工作。 岗位考核标准 1.一个月内部门重大投诉事件不超过3次; 2.对公司上级领导交待部门工作的完成情况; 3.每周对所有人员的工作情况进行总结,并提交客服工作周报; 4.部门内部工作有秩序进行。 岗位任职资格要求 年龄25岁以上学历本科及本科以上学历培训经历接受过管理方面的培训性别男女不限外语不限外貌身高相貌端正 专业销售、电子商务相关专业工作年限三年以上特殊要求有电子商务行业、B2C和C2C行业售后服务管理经验者优先 工作技能与工作态度要求 入职标准工作技能: 1.较强的组织、计划、控制、协调能力和人际交往能力、应变能力; 2.熟悉相关客服体系标准,较强的沟通能力及团队管理能力; 3.熟练使用各类办公软件,有优秀的团队领导能力; 工作态度: 1.办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识; 2.优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。 3.有耐心,很强的亲和力。 工作条件1.工作场所: 2.环境状况: 3.工作时间:08:00-11:30,12:30-17:00

工程部经理岗位描述

岗位描述 工程部经理 岗位名称: 工程部经理 直接上级: 驻店经理 直接下级: 运行部主管、维修部主管、基建部主管 本职工作: 酒店设备、设施维修、保养和改进 直接责任: 1.正确及时地传达上级指示文件,并遵照执行。 2.贯彻执行工程部规章制度,工作程序,工作计划。 3.批阅有关酒店工程维修、基建方面的文件。 4.主持工程部例会,并参加有关的会议。 5.根据酒店的总体规划,制订工程部的工作目标,批准后执行。

6.制订工程部的工作程序,批准后执行。 7.制定运行部主管、维修部主管、基建部主管的岗位描述,界定其工作职责。 8.与运行部主管、维修部主管、基建部主管进行首次和定期述职,并对其做出工 作评定。 9.负责安排运行部主管、维修部主管、基建部主管的培训工作。 10.审阅各系统运行监测技术数据,发现偏差及时纠正。 11.审阅下属部门的工作计划,大项维修工作及工程的质量、进度,发现问题及时 采取措施。 12.编制工程部费用预算,包皮。 13.根据营业要求与科技发展状况,经常征询一线业务部门意见不断改进原设计缺 陷,大力支持下属员工进行技术改造,使酒店设备、设施的性能日臻完善。 14.向下级主管布置工作任务,在必要情况下,向其授权。 15.根据工作需要调配工程部的工作人员,并报人力资源部备案。 16.监督、检查、巡视工程部的各项工作。 17.根据需要进行现场或整体指挥。 18.关心运行部主管、维修部主管、基建部主管的思想、生活和待遇。

19.完成上级授权交办的其它任务。 20.依据程序提出与相关部门之间的工作界定意见,并报批。 21.协调与相关部门的工作联系。 领导责任: 1.对工程部的工作绩效负责。 2.对工程部的培训工作负总责。 3.对工程部的所有工作的检查反馈负责。 4.对工程部给酒店造成的影响负责。 5.对工程部费用控制负总责。 6.对工程部工作程序和工作流程的执行情况负责。 7.对工程部的下属人员的纪律行为,工作秩序,整体精神面貌负责。 8.对违纪者提出处理意见负责。 9.对设备、设施维修、保养质量负责。 10.对新引进设备的正确操作及使用负责。 11.对基建图纸的合理性负责。 主要权力:

物业公司客户服务部主管岗位职责

逸兴物业公司客户服务部主管岗位职责 一、工作职责: 1、负责主持客户服务部的全面工作,协调、督导辖下各员工工作。 2、贯彻执行公司、项目经理的各项方针、决策,全面负责客户服务部的日常事务和管理工作。 3、按照管理处规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施。不断提高服务水平。 4、指挥和调整本部门人员工作安排,负责制定本部门的工作计划,并组织实施。 5、掌握小区业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。不拖沓,不隐藏。 6、对房屋的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。 7、随时掌握小区物业费、租金等缴纳情况,及时做好物业费催交的组织工作。 8、领导做好小区前台、工程、食堂等监督管理工作。 9、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。 10、做好与各部门的横向配合工作。 二、每日工作安排: 1、每日上班时检查客服部《报修记录表》和《客服工作日志》等;了解前一天本部门的各项工作记录、完成及跟进情况,并安排当日的工作。 2、每日不定时针对园区进行巡视2-3次,发现问题及时安排人员解决。 3、收楼前期,疑难保修工作的跟进、协调。 4、装修期间,对装修单元每天抽查一至二间,看是否有违规情况,及时发现问题及时解决。 5、处理业主、客户的投诉问题。与各部门沟通、协调,共同处理好日常管理中的各种问题。 6、每日检查各岗位工作的完成情况。 7、完成管理处经理交办的其它工作。 三、每周工作安排: 1、周一开部门周例会,主要针对对上周工作的总结与协调事宜。 2、周五组织部门人员进行管理处例会。 3、处理、解决业主、客户投诉的重要问题,不能解决的及时向上级领导汇报,共同商讨解决方法。 4、每周对本部门员工培训日常业务方面知识不少于一次。 5、安排前台及客服助理对工程保修、维修后的满意率回访工作。 6、与各部门主管协调共同处理好日常管理工作中的问题。 7、完成每天的工作及上级领导交办的其它工作。 四、每月工作安排: 1、制订每月培训计划并对本部门员工培训物业管理方面知识及服务礼仪强化培训,不少于一次。 2、统计、汇总楼宇设施、设备情况损坏情况报工程部。 3、处理一些突发事件,根据事件的严重性,及时做出汇报。 4、每月检查楼宇情况月报表的完成情况; 5、完成上级领导交办的其它工作。 七、责任及其他: 1、对部门下属员工的服务质量、严重失职行为负责,安排和调整下属轮休的工作接替。 2、对下属人员的奖、惩、升、降有建议权,对下属各人员各项工作的监督、检查权。 5、落实好管理处经理安排的其他任务。

客服部岗位职责说明书

客户服务部岗位说明书 客户服务总监 (42) 客户服务经理 (43) 前台服务主管 (44) 前台服务专员 (45) 会员服务主管 (46) 会员服务专员 (47) 服务督导主管 (48) 服务督导专员 (49) 护士 (50)

客户服务总监 岗位名称:客户服务总监所在部门:客户服务部 直接上级:总经理直接下级:客户服务经理 岗位编号:暂略 职责描述: 1.负责制定、规划公司整体服务方向与训练方式; 2.负责制定、实施公司年度和阶段的服务工作目标和规划; 3.督促公司全员贯彻执行全方位服务,负责商场服务规范、服务质量、环境设施等服务 管理工作; 4.制定部门的工作目标和方针,负责建立客服部管理职责内的制度及流程,并适时调整、 改进,确保服务高效运行,分解部门的工作计划; 5.部门各项预算审核; 6.负责监督制定部门内各单位的工作流程及工作标准; 7.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行本部门人员的绩效考核; 8.监督、管理商场内客户服务设施及相关人员日常业务进行; 9.编撰职场礼仪、服务意识、客诉处理等各式训练教材,与人资部协商培训计划并担任训 练讲师; 10.全面保障客户服务工作的落实; 11.跨部门沟通; 12.危机处理; 13.完成领导交办的其他临时事宜。 教育水平:本科及以上学历 专业背景:企业管理、商务礼仪等相关专业

知识技能:对购物中心营运管理模式有系统的了解和实践经验,对购物中心客服管理、营运管理、服务督导、危机处理等各模块工作均有较深入的认识;具备现代购物中心管理理念和扎实的理论基础,熟悉国家、地区购物中心零售业相关法律法规。 工作经验:15年以上工作经验,其中5年以上中型以上购物中心客服总监或五星级酒店以上及高档会所管理工作经验。

客服岗位说明书

? ? ? ? ? ? ? ? 客服岗位说明书 : 客户服务部门职责 部门职责: (一)客户服务及其管理: 1、服务与市场的对接以及客户关系维护: ①客户关系的维护,客户诉求、建议提案的受理和处理,定期对总体客户关系 的评价,并制定提案处理流程和客户关系评价标准。 ②与客户日常交往的管理,包括客户的接待、礼品馈赠等,并制定标准接待流 程及馈赠类活动的相关管理办法。 ③协同其他部门制定各类服务项目,并协助和督促各类项目的实施。 ④特定客户群体服务更新方案的制定,满足客户发展的需求。 2、客户信息以及内部行政管理: ①对客户信息的调查、收集、分析和运用,客户档案中客户调查模块的内容维 护,并建立该类内容的使用、保密制度。 ②对客服档案的整理和管理。 ③重要文件的存档管理,建立相应的管理制度。 3、400客服热线:

①400电话的日常管理。 ②答复客户对企业、产品的各类咨询,并负责呼入信息的登记及其与相关部门工作的对接或转接。 ③产品及市场服务疑难问题的及时回复。 ④通过电话以语言服务技巧,提高企业和产品形象,推动整体销售业绩。 ⑤征求客户(特别是大客户)的意见,及时调整服务方式和内容,保证与市场需求信息的畅通。 4、客户投诉及服务管理: ①制定客户投诉处理程序和规定。 ②客户投诉的受理登记,对投诉进行分类,确定具体的处理部门。 ③协助各部门对客户投诉原因的调查,出具投诉调查报告,提出处理意见。 ④负责对重大投诉事件处理后客户的跟踪回访。 ⑤制定、实施对各级代理商签订合同后服务的标准、计划和政策。 ⑥收集客户的意见(包括产品质量意见),整理和分析产品售后服务中反馈的数据和信息,转送到相关部门,调解和处理售后服务的各类纠纷。 5、客服质量管理: ①负责公司服务理念的引导及公司相关服务内容的不定时的监督和检查。 ②负责服务质量异常的调查处理工作,并汇编报送主管领导。 ③负责召集相关人员对发生异常的服务项目和发生原因进行议论分析。 ④负责根据客服部拟定的意见,对发生异常的服务进行纠正。 大区经理职责: 1、客户服务部人员及日常工作的调配和管理。 2、对客服人员的培训和激励,员工工作业绩和能力考核。 3、根据公司的发展战略和思路,不断完善服务管理体系,将部门的职能合理优化。 4、制定客服部各岗位的工作流程,根据市场的发展,及时进行改进、修订。 5、受理客户投诉,协调各部门做好售后服务,并采取积极措施,预防客户投诉类事情的发生。

大区经理岗位描述

大区经理岗位描述 东阿-亚商管理与营销咨询部东阿阿胶股份有限公司岗位描述岗位名称:大区经理部门名称:大区岗位编码:分支机构:现任者:日期:2000年5月 1.相互关系: A. 直接上级:销售副总经理 B. 直接下级:办事处经理.商务代表.推广专员 C. 内部关系:市场部.广告部.销售管理部 D. 外部关系:经销商 2.工作职责: A. 根据公司整体营销计划,制订大区销售.回款.清欠及年度费用的预算计划,并分解落实到各办事处,报批后实施; B. 提报本区域广告需求计划,并负责广告运作的监督与配合; C. 提报本区域的促销计划,组织促销计划的落实和效果监控; D. 负责公司销售政策的执行与控制,并根据市场变化,提出区域市场销售策略的建议; E. 参与公司各项营销管理决策; F. 建立.优化与管理区域销售网络,合理筛选.控制经销商; G. 统筹与协调本区域市场业务,并协调办事处与营销.销售中心各职能部门.办事处之间.经销商之间的关系; H. 定期或不定期进行市场巡视与监管,收集与反馈各种市场信息;

I. 推进.落实.监督销售管理规范化; J. 合理控制本区域销售费用和相关市场投入费用; K. 对销售价格的控制与管理,并防止低价冲货.窜货等现象; L. 提供假货信息,并积极配合打假; M. 合理配置本区域人力资源,建立创新.求实.稳定的销售队伍; N. 对下属人员进行工作分配与协调,改善下属业绩,并对下属进行绩效考核; O. 组织参加各种交易会.推广会.座谈会.答谢会等; P. 终端促销工作的管理; Q. 对下属工作的指导和培训。 3.权限: A. 直接下属的管理权和考核权; B. 直接下属的任免.晋升的提议权; C. 异地招聘促销代表的招聘.录用.解聘权; D. 当区销售政策的建议权; E. 经销商全年购销协议的审核权; F. 经销商确立的选择建议权; G. 广促活动的建议权; H. 包装设计的建议权; I. 办事处经理.商务代表.推广专员预算内业务费用的审批权;

电话客服专员岗位职责说明书

电话客服专员岗位职责说明书 会计监督工作。定期进行财产清查,做到账账相符、账实相符、账表相符;定期检查 财会制度的执行情况,发现问题及时向领导报告、提出建议;对单位制定的预算、财务计划、业务计划的执行情况进行监督;积极宣传、维护国家财经制度和纪律,预防违法违纪 行为发生。 篇一:电话客服专员岗位职责说明书 1、通过电话与客户沟通,完成客户信息咨询; 2、负责电话接听客户咨询、解答售后问题; 3、利用公司提供的客户资源,通过电话、邮件、即时通讯工具等向客户推广产品; 4、负责联系将客户的反馈反映给技术等相关部门处理; 5、定期完成电话外呼、客户回访任务等; 6、汇总、分析目标客户群,进行跟进服务,建立和维护良好的客户关系; 7、管理客户信息,实时更新客户数据库。 篇二:电话客服专员岗位职责说明书 1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈; 清洁工应热爱业务,定期由保健老师为清洁工辅导有关幼儿的保健常识,消毒、隔离 具体要求,育儿知识,掌握清洁工的的职责,做好本职工作,协助园里共同搞好教养工作。 2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。 3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务; 4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作; 5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据; 6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。 篇三:电话客服专员岗位职责说明书 一、1、有责任心,认真

2、做事细心、有耐心 3、具有多面性(性格) 4、会做详细的记录 调查各区域培训需求,同时结合公司发展需要,协助人力资源经理建立培训体系,拟定全年员工培训计划及中长期培训规划,并具体组织实施档案管理 5、稳重,遇事不惊,不躁 6、关注事实,尤其是行业信息 7、对所销产品专业客服人员必须明白,我们是公司的最后一个程序,任何问题在我们的手里必须解决,所以要求客服人员必须有责任心,认真对待每一通电话,你在电话中的一个小失误很可能会毁掉整个公司。要把别人的事情当自己的事情来做,用任何方法做到让客户满意,公司损失降到最低。 二、客服经历的几个心态过程 客房内各项物品卫生整洁、摆放整齐。严格按卫生防疫部门要求(一冲、二洗、三消毒、四保洁),对客房水杯、卫生洁具等进行消毒。及时补充客人所需的各类物品。 1、害怕接到售后的电话,心虚,不知道自己怎么处理。 满意度调查表(问卷):列出所有可能影响顾客满意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后选出企业最关心的几个因素,让受访者帮助判断这些因素的重要程度;分为:高度满意,一般满意,无意见,有些不满意,极不满意 2、无所谓的心态,接电话就是了,大不了就退货。 文员的岗位职责是什么呢,下面为大家搜集的5篇“文员岗位职责说明书范本”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 3、拖,一切事情都采用拖的方式,时间长了客户就拖的没有脾气了,也就放弃了,事情也就解决了。真的拖不过去的客户再想办法解决! 4、帮客户解决问题,利用自己的课余时间去学习专业知识,用自己的方法帮客户解决问题,使客户打消投诉的概念。 5、继续销售。不但给客户解决问题,还要让客户继续接受公司,相信公司的产品,继续订购我们的产品。

经理岗位描述

总经理岗位描述 一、职务名称:总经理 二、直接上级:董事会 三、直接下级:各事业经理及助理 四、本职工作:按计划实现公司战略目标 五、直接责任: 1.制定组织系统表,人员编制和工资总额计划。 2.建立和完善公司的工作程序和规章制度。 3.制定公司管理模式,塑造公司形象。 4.研究市场发展规律,指导广告战略。 5.领导公司的经营活动,制定公司的经营方针和投资计划,实现公司的预算和利润指标。 6.协调好政府、公司、市场三者之间的关系。 7.保障公司员工的安全,不断提高员工的福利和待遇。 8.保障客户利益不受侵害。 9.资源整合、不断创新、追求卓越。 10.培养并建立人才队伍,发扬团队精神。 11.提高公司核心竞争力。 六、领导责任 1.对实现公司战略目标负责。 2.对董事会负责。 3.对全体员工负责。 4.对客户负责。 七、主要权力 1.制定公司发展战略规划。 2.决定公司部门负责人及助理人员的任免和奖惩。

一、职务名称:总经理行政助理 二、直接上级:总经理 三、直接下属:没有常设下级 四、本职工作:协助总经理进行人事、培训、监督、公关等工作。 五、直接责任 1.人员招聘:接受咨询、组织面试、背景调查、录用、上岗。 2.奖励和惩罚:提出奖惩动议,核准各部门奖惩动议,报总经理批准。 3.检查:抽查规章制度的执行情况。 4.培训:培训计划拟定、实施。 5.考核:落实对中层干部的考核,组织中层干部述职。 6.监督:对各部门行政活动的考察监督。 7.公关:协调公司对外的部分行政关系。 8.按总经理意图布置工作,向总经理报告真实情况,以及有关部门的工作状态。 六、领导责任 1.完成总经理所交办的各项任务,在执行任务时行使总经理所授予的权利,对总经理临时布置的任务负全责,该项任务完成后,其权利和责任自动 消失。 2.及时完成总经理交办的其它事宜。 七、主要权力 由总经理临时授权。

总经理岗位说明书汇总范文

总经理岗位说明书 汇总

1.总经理(总裁) 工作内容: %根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。 %主持公司的基本团队建设、规范内部管理; %拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度; %审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施; %审核签发以公司名义发出的文件; %召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报; %主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议; %向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划; %处理公司重大突发事件; %推进公司企业文化的建设工作。 任职资格: 教育背景: ◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。 培训经历: ◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培 训。 经验: ◆以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉企业业务和运营流程; ◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; ◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念; ◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力; ◆熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程; ◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆具备基本的网络知识; ◆熟练使用办公软件。 态度: ◆具有优秀的领导能力、出众的人际交往和社会活动能力; ◆善于协调、沟通,责任心、事业心强; ◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强; ◆为人干练、踏实; ◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适,无明显的节假日。 危险性:基本无危险,无职业病危险。

客服部主管及物业管理员岗位职责

客服部主管及物业管理员岗位职责 - 物管文书 >方案制度 >内容 时间:2009-2-7 21:49:22 客服主管职责 1.全面负责本部门的工作。 2.负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。 3.协调与相关部门的工作联系。 4.按时拟定工作计划和总结。 5.定期召开工作例会。 6.负责策划、组织、总结社区活动。 7.接待客户来访。 8.负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。 9.负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情况并针对性的处理。 10.对日常工作中难以解决的问题,及时汇报经理。 11.及时完成公司领导交办的其他任务。 物业管理员岗位职责 1.服务热情、周到、礼貌,用语规范,需心、细致地受理客户投诉、服务申请、咨询等事项,做好相应记录。 2.对收到的信息及时联络、调度,安排有关人员进行处理,跟踪并封闭处理结果,及时向相关部门或人员反馈。 3.对遇有职责范围处理不了的问题时,要先对客户予以耐心安慰和解释,稳定客户情绪并及时汇报上级领导处理解决。 4.跟踪维修服务人员的服务质量和态度并在服务记录单上予以记录。 5.熟悉各部门员工的职责范围、特长、工种及小区的基本结构、设备、器材分布情况和控制范围,以便于调度和协调。

6.对安全防护和环境管理状况进行24小时监控,协助秩序维护人员处理相关事宜。 7.对各种紧急事件(如火警、匪警、交通事故等)作应急处理并进行记录,并按操作程序报请有关领导处理。 8.对夜间发生的紧急情况,及时报请夜间总值班处理。 9.合理使用和保管各种器械、设施及备份钥匙; 10.为业主办理入住手续、机动车辆出入证,出门条等并解答业主提出的有关问题。 11.为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,与客户签订《装饰装修管理协议》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。 12.代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。 13.代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。 14.为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。 15.负责对客通知的印刷、分发和存档。 16.应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。 17.协助作好户籍管理和出租房暂住人口登记工作。 18.督促养犬客户及时办理养犬证。 19.按规定认真完成每日工作记录。 20.及时完成公司领导交办的其他工作。 ---------------------- 客服接待岗位职责和工作标准 岗位职责: 一、客服部领班岗位职责 1、加强业务、管理技巧的学习,自觉遵守管理处及客服部的各项规章制度,负责前厅工作,对管理处经理负责; 2、根据管理处经理意见,对客服部进行合理安排; 3、负责检查部门上岗人员仪容仪表是否达标准,工作室内卫生是否达标; 4、负责监督检查本部门人员工作情况,每日查阅各岗位工作记录,准确了解各项工作完成及未完成情况;

电话客服专员岗位职责说明书

电话客服专员岗位职责说明书 篇一:电话客服专员岗位职责说明书 1、通过电话与客户沟通,完成客户信息咨询; 2、负责电话接听客户咨询、解答售后问题; 3、利用公司提供的客户资源,通过电话、邮件、即时通讯工具等向客户推广产品; 4、负责联系将客户的反馈反映给技术等相关部门处理; 5、定期完成电话外呼、客户回访任务等; 6、汇总、分析目标客户群,进行跟进服务,建立和维护良好的客户关系; 7、管理客户信息,实时更新客户数据库。 篇二:电话客服专员岗位职责说明书 1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈; 2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。 3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务; 4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作; 5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据; 6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。

篇三:电话客服专员岗位职责说明书 一、1、有责任心,认真 2、做事细心、有耐心 3、具有多面性(性格) 4、会做详细的记录 5、稳重,遇事不惊,不躁 6、关注事实,尤其是行业信息 7、对所销产品专业客服人员必须明白,我们是公司的最后一个程序,任何问题在我们的手里必须解决,所以要求客服人员必须有责任心,认真对待每一通电话,你在电话中的一个小失误很可能会毁掉整个公司。要把别人的事情当自己的事情来做,用任何方法做到让客户满意,公司损失降到最低。 二、客服经历的几个心态过程 1、害怕接到售后的电话,心虚,不知道自己怎么处理。 2、无所谓的心态,接电话就是了,大不了就退货。 3、拖,一切事情都采用拖的方式,时间长了客户就拖的没有脾气了,也就放弃了,事情也就解决了。真的拖不过去的客户再想办法解决! 4、帮客户解决问题,利用自己的课余时间去学习专业知识,用自己的方法帮客户解决问题,使客户打消投诉的概念。 5、继续销售。不但给客户解决问题,还要让客户继续接受公司,相信公司的产品,继续订购我们的产品。

客服经理岗位职责14084

客服部经理岗位描述 岗位名称:客服部经理 所属部门:营销中心 直接上级:营销总监 领导下属职务:客服文员、数据统计员 1;工作目的:客户的日常销售管理 2;工作要求:工作主动、热情积极、细致负责、有丰富的销售管理经验、团结下属。 3;工作权限: (1)对本职岗位的工作建议权; (2)对客户要求的建议权; (3)有对直接向上级的报告、申诉和建议权; (4)对直接下属的工作安排指挥与考核权 (5)对各项促销活动的评估和建议权; (6)对客户的销售管理及建议权。 4;岗位职责: 关于公司客户: (1)客户(中外客户)的来访接待,受理订货下单,跟踪生产进程及出货时间及时把信息反馈给客户。 (2)负责受理所有客户的补货、出货、配货、退货,下单至物流部出货。 (3)维护、管理客户:整理客户意见和投诉,向上级和其他相关部门反馈,并提出改进建议和解决办法。 (4)负责相关客户资料的保密管理工作。 (5)督促客服人员对客户订金及货款的催缴。 (6)公司与客户的客情维护。 (7)及时跟进货款的资金回笼,督促加速资金回笼。 (8)有效保证促销活动的执行并进行效果评估。 (9)及时跟踪货品的市场反应,提供分析报告和建议报告的上级。

(10)收集、分析竞争品牌的销售情况,及时反馈到上级。 5;直营店: 1.受理所有直营店的配货、补货,下单至物流部出货。 2.每月直营店盘点的对数。 3.直营店销售的统计数据,及时上报公司和相关部门。 4.每月与商场的对帐。 6;其他: 1.对客户服务部其他成员的工作做督导和工作培训。 2.协助陈列师对公司板房的管理。 3.配合其他部门的相关工作。 7;工作难点:销售目标的完成与提升 8;职业发展道路:销售部经理、营销总监、副总经理。 9;任职资格: 1、工作经验:三年以上的销售管理经验,有客户服务管理经验。 2、专业背景要求:专业的销售管理技巧,善于沟通。 3、学历要求:高中以上。 4、年龄要求:24-35岁。 5、个人素质:认真负责,主动积极,工作细致,有优秀的职业道德。 客服文员岗位描述 岗位名称:客服文员 所属部门:营销中心 直接上级:客服部经理 领导下属职务: 1;工作目的:客户的日常销售维护

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