学校档案分类方案

学校档案分类方案

档案分类方案

为了不断提高学校档案整理工作的科学、规范、标准化水平，使档案更好地为学校管理工作、教学工作服务，根据《市教委直属学校档案分类大纲》的精神特制定本校分类方案。

我校档案分类是以学校全部档案为对象，根据本校职能，结合本校的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系，便于科学管理与开发利用，把本校档案划分成相应的类别。学校全宗由文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种载体档案组成，共分为14类：党群工作类、行政管理类、教学管理类、教师业务类、学籍管理类、设备类、基建类（新建项目、改建维修项目）、财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类、声像类（照片、录音、录像）、电子文件类（光盘、磁盘）、实物类（奖牌、证书、赠品、书画、印鉴）。具体分类如下：

一、文书档案

（一）党群工作类

1、党务工作；

2、纪检信访工作；

3、教代会；

4、工会工作；

5、民主党派工作；

6、共青团工作；

7、少先队工作。

（二）行政管理类

1、政务工作；

2、人事工作；

3、财务管理；

4、事务管理。

二、教学档案

（一）教学管理类

1、教育管理；

2、教学管理。

（二）教师业务类

1、教研活动材料；

2、考核奖惩材料。

（三）学籍管理类

1、德、智、体、音、美、劳材料；

2、学籍管理材料。

三、科技档案

（一）设备类

1、仪器；

2、器材。

（二）基建类

1、新建项目；

2、改建、维修项目。

四、会计档案

（一）财务报告类

年、季、月财务报告。

（二）会计帐簿类

各类会计帐册。

（三）会计凭证类

各类会计凭证。

（四）其它类

会计档案各类清册。

五、特种载体档案

（一）声像类

1、照片；

2、录音；

3、录像带

（二）电子文件类

1、光盘；

2、磁盘。

（三）实物类

1、奖牌；

2、证书；

3、赠品；

4、锦旗；

5、题词；

6、书画；

7、印鉴。

杭州市始版桥小学档案保管期限表

一、文书档案

（一）党群工作类

1、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期

2、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期

3、上级党委下发的对本单位党务工作的指示、规定、意见和本单位党组织的指示、上级批复永久

4、党支部（党委、总支）工作计划、总结、支委会、支部大会的会议材料；永久

5、党员名册、年报表、党内干部任免文件永久

6、组织史资料永久

7、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料；永久

其它奖励材料；长期

8、党员党内处分材料永久

一般处分材料长期

9、组织关系介绍信长期

10、学校行风、教风建设材料短期

11、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期

12、离休干部工作材料

离休干部更改任龄身份及上级机关的批复永久

离休干部工作的工作计划、总结及有关活动材料长期

中小学校档案分类方案

中小学校档案分类方案 （供参考） 为了适应本校档案综合管理的需要，统一本校档案实体分类，实现档案分类、排列、检索、编目标准化和规范化，提高科学管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为学校教学工作服务，现根据《广东省机关档案分类办法》和上级主管部门有关档案业务管理的规定，结合本校的实际情况，特制定本方案。 一、分类原则 1、以本校所形成的全部档案为对象，依据本校的机关工作职能，结合其档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用。 2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代号，以阿拉伯数字编分类号、目录和案卷序号。 3、本办法适用本校全部档案进行实体的分类、组卷和排架管理。 二、类别设置 根据档案集中统一管理的原则，本校在各项业务工作活动中形成的全部档案作为一个全宗。全宗内的档案按其性质、业务特点及载体分为七大 各大类按文件材料的性质可再分若干属类，用阿拉伯数字作代号，从左至右依次为一级属类、二级属类......。属类之间用“.”间隔，每一大类代字加数字形成分类号。 三、分类编号方法 A、党政工团档案（文书档案） 文书档案不设属类，其分类、组卷应遵循“年度——机构——问题”的原则，结合文件的保管期限及其有机联系，灵活掌握。案卷按永久、长期

和短期分开两个系列，各系列从“1”起多年编一个案卷流水号，每一案卷流水号合编一本目录号，目录号按自然数列排列。保管期限代号为：永久、长期合编为12，短期为3。档号的结构模式为：大类代字+保管期限代号+目录号+案卷顺序号。分类编号举例如下： A 12 ．1 -— 1 案卷顺序号（第1卷） 目录顺序号（第1本目录） 保管期限代号(永久、长期合编) 大类代号（文书档案） B、基建档案 基建档案按工程项目设置一级属类。各项目分别进行分类组卷，每一基建项目组成若干个案卷；文字材料与图纸材料一般分别组卷；档案材料少的可把文字材料与图纸混合组卷，文字材料在前图纸在后；文字材料案卷可订装或不订装，图纸案卷不订装；不装订案卷要在每份文件的首页加盖档号章。各项目案卷分别从“1”起编案卷顺序号。档号的结构模式为：大类代号 + 属类代号 + 案卷顺序号。例如： B 1 —1 案卷顺序号（第1卷） 属类代号（某一基建工程项目） 大类代号（基建档案） C、设备、仪器档案 设备仪器档案按设备、仪器的种类、型号或台（套）设置属类进行整理。每一种类、型号或台（套）的设备组成1卷或若干卷，分别编案卷顺序号。其档号结构模式为：大类代号 + 属类代号 + 案卷顺序号。例如： C 1— 1 案卷顺序号（第1卷） 属类代号（某一台、套设备） 大类代号（设备、仪器档案） D、会计档案 会计档案按不同种类设置：1、报表，2、账簿，3、凭证，4、其他4

学校档案资料参考分类分析

学校档案资料分类 要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。 一、学生类 1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。 2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。 3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，。 4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。 5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。 6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。 7、 8、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况。 9、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。

10、 11、毕（结）业呈报名册：包括登记表和统计表，一年一册。 12、毕（结）业证书存根：一年一册。 二、教师类 13、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。 14、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。 15、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。 16、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。 17、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。 18、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。 三、教学统计类 19、《历年各科考题及答案》。 20、《学生成绩登记表》：指学校或上级拟题的期中、期末考试。

档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求

邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求 （文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技） 一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。 （二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。 （三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是

一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。 3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm 三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。 4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围 （1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理 （2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。 （3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。 （4）会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国 （财会字…1998?家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》

学校档案分类方案

档案分类方案 为了不断提高学校档案整理工作的科学、规范、标准化水平，使档案更好地为学校管理工作、教学工作服务，根据《市教委直属学校档案分类大纲》的精神特制定本校分类方案。 我校档案分类是以学校全部档案为对象，根据本校职能，结合本校的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系，便于科学管理与开发利用，把本校档案划分成相应的类别。学校全宗由文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种载体档案组成，共分为14类：党群工作类、行政管理类、教学管理类、教师业务类、学籍管理类、设备类、基建类（新建项目、改建维修项目）、财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类、声像类（照片、录音、录像）、电子文件类（光盘、磁盘）、实物类（奖牌、证书、赠品、书画、印鉴）。具体分类如下： 一、文书档案 （一）党群工作类 1、党务工作； 2、纪检信访工作； 3、教代会； 4、工会工作； 5、民主党派工作； 6、共青团工作； 7、少先队工作。 （二）行政管理类 1、政务工作； 2、人事工作； 3、财务管理； 4、事务管理。 二、教学档案 （一）教学管理类 1、教育管理； 2、教学管理。

（二）教师业务类 1、教研活动材料； 2、考核奖惩材料。 （三）学籍管理类 1、德、智、体、音、美、劳材料； 2、学籍管理材料。 三、科技档案 （一）设备类 1、仪器； 2、器材。 （二）基建类 1、新建项目； 2、改建、维修项目。 四、会计档案 （一）财务报告类 年、季、月财务报告。 （二）会计帐簿类 各类会计帐册。 （三）会计凭证类 各类会计凭证。 （四）其它类 会计档案各类清册。 五、特种载体档案 （一）声像类 1、照片； 2、录音； 3、录像带 （二）电子文件类

学校档案分类方案【精选资料】

学校档案分类方案【精选资料】 档案分类方案 为了不断提高学校档案整理工作的科学、规范、标准化水平～使档案更好地为学校管理工作、教学工作服务～根据《市教委直属学校档案分类大纲》的精神特制定本校分类方案。 我校档案分类是以学校全部档案为对象～根据本校职能～结合本校的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系～便于科学管理与开发利用～把本校档案划分成相应的类别。学校全宗由文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种载体档案组成～共分为14类:党群工作类、行政管理类、教学管理类、教师业务类、学籍管理类、设备类、基建类,新建项目、改建维修项目,、财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类、声像类,照片、录音、录像,、电子文件类,光盘、磁盘,、实物类,奖牌、证书、赠品、书画、印鉴,。具体分类如下: 一、文书档案 ,一,党群工作类 1、党务工作, 2、纪检信访工作, 3、教代会, 4、工会工作, 5、民主党派工 作,6、共青团工作,7、少先队工作。 ,二,行政管理类 1、政务工作, 2、人事工作, 3、财务管理, 4、事务管理。二、教学档案 ,一,教学管理类 1、教育管理, 2、教学管理。 ,二,教师业务类 1、教研活动材料, 2、考核奖惩材料。 ,三,学籍管理类

1、德、智、体、音、美、劳材料, 2、学籍管理材料。 三、科技档案 ,一,设备类 1、仪器, 2、器材。 ,二,基建类 1、新建项目, 2、改建、维修项目。四、会计档案 ,一,财务报告类 年、季、月财务报告。 ,二,会计帐簿类 各类会计帐册。 ,三,会计凭证类 各类会计凭证。 ,四,其它类 会计档案各类清册。 五、特种载体档案 ,一,声像类 1、照片, 2、录音, 3、录像带 ,二,电子文件类 1、光盘, 2、磁盘。 ,三,实物类 1、奖牌, 2、证书, 3、赠品, 4、锦旗, 5、题词, 6、书画, 7、印鉴。 杭州市始版桥小学档案保管期限表一、文书档案 ,一,党群工作类 1、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期 2、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期 3、上级党委下发的

小学档案分类方案

档案分类方案兴隆街道宫字小学

兴隆街道宫字小学 档案分类方案 为了进一步加强宫字小学档案综合管理工作，提高现代化管理水平，实现档案分类、整理、编目、排列标准和规范化，便于档案信息资源的开发利用，使档案更好地为宫字小学的教育改革发展服务，结合宫字小学的实际情况，制定本分类方案。 一、分类原则 1、以宫字小学所形成的全部档案为对象，根据学校的职能部门、档案内容和档案载体形成特点进行分类，便于科学管理和开发利用。 2、分类后的档案分别用大写英文字母顺序编大类代号，大类以下设若干属类，分别用阿拉伯数字代号。 3、本方案适用于宫字小学全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。 二、类别设置 <一> 大类设置 根据宫字小学的实际情况，原则上分为文书（党、政、工、团、妇）档案、设备仪器档案、会计档案、声像档案、教学档案、荣誉档案六大类，分别用英文字母作代字。如表： 类别代字 文书档案 A

设备仪器档案 B 会计档案 C 声像档案 D 教学档案 E 荣誉档案 F <二> 属类设置 各大类视实际需要确定一级、二级属类的设置，具体设置如下： 1、文书档案：大类内不再设属类。 2、设备仪器档案：按台套或型号设置属类。 3、会计档案：大类内设报表、帐簿、凭证，其它四个一级属类。 4、声像档案：大类内设照片、影音二个一级属类。 5、教学档案：大类内设教学管理、教师业务、体育卫生安全、题库、学籍册和学生花名册及插班生名册。 6、荣誉档案：大类内设奖状（证书）、奖旗、奖杯（可折叠）和奖牌、赠物题词（不可折叠）二个一级属类。 三、各类档案整理立卷与编号方法 （一）文书档案 按“年度——保管期限——问题”（以问题为主）组卷。案卷顺序号按以下方法排列：永久、长期保管的案卷，按年份排列后多年编一个流水号；短期保管的案卷，按年份排列后，多年编一个流水号。分类编号方法举例如下： A 12．1—1 案卷号

中小学校各类档案的整理方法及要求综述

中小学校各类档案的整理方法及要求 第一节一般管理类档案的整理 一、一般管理类档案是指以下三大类： 办学条件（BX）、学校管理（XX）、教育教学（JY）。 二、归档范围：凡是学校在建设、管理、教育、教学活动中形成的有保存价值的文件均需归档，基本按照《杭州市中小学校档案归档范围和保管期限表》（以下简称《归档范围和保管期限表》）执行。 开展收集工作时请注意： 1、不要仅仅局限于《归档范围和保管期限表》中所列类目和材料类型，本校在实际工作当中形成的，但未列入表中的材料同样需要收集归档； 2、表中有列明但本校确未形成的材料无需再补，并不是要求每年每个类别都要有相应材料归档； 3、收集工作要求尽可能齐全完整： （1）不限时间，自学校成立时起一直到现在形成的所有文件材料，凡有保存价值的都要收集归档； （2）不限对象，如涉及到学校撤并，则合并进来学校的档案资料也要收集归档，在整理时作为一个独立的单位对待。 三、整理步骤及要求 1、分年度：按教学年度归档，以文件内容所针对的教学年度为准；文件时间不清楚的要尽量考证清楚。 2、分类目：根据归档文件具体内容，对照《归档范围和保管期限表》，放入相应类目内； 表中未列明的文件材料分类目时如何处理？ （1）比照最接近的类目放入； （2）将其放入所属上级类目的“综合”类； 判定保管期限：按照归档文件所属类目，对照《归档范围和保管期限表》所列保管期限确定，表中未列明的部分新增文件材料类型可根据实际情况判定。 3、排列：将同一年度同一类目的文件放在一起，并将其排顺；排列时尽量将同一件事情或同一个活动形成的归档文件相对集中排在一起；

如果同一年度同一类目的文件有多种保管期限，一般按照保管期限由长到短的顺利排列，即按照永久、30年、10年、5年等顺序排列。 4、装订：按件归档，单份装订。 装订要求：以A4大小为标准取齐，大于A4的要折叠，小于A4一半的要用白纸托裱；去除订书钉回形针等金属物（保管期限为10年及以下的可用订书钉），形成时即成本成册的报表、刊物等，可保留原装订；格式、内容和形成时间基本相同的多份文件可合并为一件归档，此时必须另加白纸作封面后再装订，封面上应注明文件的总标题、时间等项目。 装订方法：A、衣车缝边 B、胶剂粘合（适用于较薄的单份归档文件） C、三孔一线（适用于较厚的单份归档文件） D、不锈钢钉（适用于保管期限为永久、30年的归档文件） E、普通钉书钉（适用于保管期限为10年及以下的归档文件） 建议尽量少用或不采用含金属物的装订方法。 5、编页码：每份文件单独编页码，每件均从1开始对有文字的页面编连续页号，正面编在右上角，反面编在左上角。如原文已编有连续正确页号或只有单页的可不用再编页号。编页码时，建议采用打码机编页码。 6、盖章编号：每份文件在其首页的左上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。如另加白纸作封面，则将归档章盖在白纸封面的左上角。归档章样式如下： 归档章各项目及填写要求： 全宗号：学校全部档案的代号，镇区属学校由本镇区党政办综合档案室确定，市属学校由市档案馆确定；如有合并进来的学校，则每个合并学校 都要有独立全宗号； 类目号：对照《归档范围和保管期限表》，确定文件所属的类目号； 年度：文件所属的年度，一般指教学年度，用四位阿拉伯数字表示； 件号：该归档文件在对应类目和对应年度中所排的顺序号； 页数：该归档文件的总页数；

档案归档编号方法剖析

档案归档编号方法 1 凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。 2 凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。

1.技术服务合同编号方法： 1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。 1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。 1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后; 1.4编号举例： 如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：JSFW-JS-001 2.管理类合同编号方法： 2.1一级编码：部门代号。 2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。 2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同； 2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同； 2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同； 2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。 2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。 2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。 2.5编号举例： 人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为：RL-劳动-2004-0008 3.销售租赁类合同编号方法： 3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。 3.2二级编码：同技术服务合同编号方法1.1。 3.3三级编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。

学校档案分类编号办法

学校档案分类编号办法 （一）一级类目的设置 设置十个一级类目，即管理类；学籍类；教学类；校舍类；设备仪器类；会计类；教职工类；照片类；声像类；实物类。学校亦可根据具体需要增减一级类目。 （二）二级及二级以下类目的设置 1、管理、学籍、教学、照片类档案按教学年度设置二级类目，需要设置三级类目的按其保管期限设置。 2、校舍类档案设置确权、基建、管理三个二级类目，按项目设置三级类目。 3、设备仪器类档案一般按设备仪器使用性质或部门设置二级类目，按单台（套）设备仪器设置三级类目。 4、会计类档案按其种类设置二级类目，会计帐簿、凭证分别按年度设置三级类目，会计报告不设置三级类目。 5、声像类档案一般按载体形式设置二级类目，按年度设置三级类目。 7、实物类档案按其种类或年度设置二级类目，一般不设置三级类目。 第五条档号的编制 档号由全宗号、类目（目录）号、件（案卷）号及间隔号组成。 （一）全宗号

（二）类目号 1、一级类目号采用其类目中有代表性的两个汉字的大写汉语拼音字母编写，即GL：管理、XJ：学籍、JX：教学、XS：校舍、SB：设备仪器、KJ：会计、JG：教职工、ZP（SP）：照片类、SX：声像类、SW：实物类。 2、管理、学籍、教学、会计、照片、声像、实物等类二级及二级以下类目号采用阿拉伯数字编写；校舍、设备仪器类档案，其项目有代号的，一般应优先采用代号（型号）进行编写，无代号的，采用阿拉伯数字编写。 3、年度号采用相应的四位阿拉伯数字表示。 4、采用阿拉伯数字“1”、“2”、“3”分别表示“永久”、“长期”、“短期”三个不同的保管期限。 （三）件（案卷）号的编制 1、管理、学籍、教学、照片、声像、实物类档案分别按各年度在各保管期限编写起止件（案卷）号。 2、校舍、设备仪器类档案分别以最低一级类目依次编写件（案卷）号。 3、会计类档案中的财务报告按“大流水”形式编写件（案卷）号；其他二级类目分别按年度编写起止件（案卷）号。 （四）间隔号 1、阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“·”隔离。 2、分类号与件（案卷）号中间用间隔号“-”隔离。

档案整理的方法及分类

档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书业务、会计声像、实物电子、科技 邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技） 编写吴金林 一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。 （二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。 （三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。 （四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围 （1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理 （2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。 （3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。

档案分类方案

档案分类方案 一、编制说明 1、本方案依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合宝能集团文件材料形成的实际情 况编制而成。 2、分类号码的组号采用字母—数字混合制的标记符号与层累制的标记方式。 3、本方案适用于宝能投资集团有限公司各部门及所属二级公司的档案分类。 二、分类方案大类说明 A类—行政管理类： 包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书；楼宇商铺预售、买卖、租赁合同。 B类—人力资源管理、企业文化类： 包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；在离职员工人事档案；人事任免材料；人事统计报表；企业形象设计、理念宣传、企业文化特色、内部活动、对外宣传报道、企业荣誉材料、企业领导人讲话及文章等材料。 C类—财务及审计类： 包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件。 D类——法律事务类： 包括各类经济诉讼案件、法律公文等相关资料。 E类——工程项目类： 包括可行性研究文件、设计基础材料文件、各类设计文件、工程管理文件、各类批文、意见书等施工文件；工程往来信函文件、工程竣工文件；市场营销方案、宣传方案等经营类文件及工程其他相关资料。 F类——物流管理类： 包括设备仪器等物料的购置报批文件、采购合同、随机文件、使用、维修、转让、报废、更新等改造过程中形成的材料，库存管理记录、物品统计资料； G类——实物管理类：包括光盘、声像、磁盘、书刊、报纸等各类实物。 一、可行性研究、任务书永久 1、项目建议书及批复永久 2、可行性研究报告永久 3、项目评估永久

福建省中小学学校档案管理暂行办法

福建省中、小学学校档案管理暂行办法 第一章总则 第一条为加强福建省中、小学（合中专、职业学校、成人中等学校，下同）学校档案的科学管理，根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，特制定本暂行办法。 第二条中、小学校档案是指中、小学从事党政管理、教学、科研等各项活动中形成的有查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录： 第三条中、小学校档案工作是学校管理的一项基础工作。各中、小学应重视档案工作，把档案工作纳入学校发展的总体规划。 第四条中、小学校档案（包括文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、声像档案等）是国家档案的组成部分，必须实行集中统一管理，任何部门和个人都不得据为已有或者拒绝归档。 第五条中、小学校必须严格执行国家有关档案工作的法律、法规和标准，制定学校档案管理的各项规章制度。 第二章档案管理体制 第六条中、小学校要加强档案工作的领导，确定一名学校领导分管，并列入分管领导的职责范围。 第七条中、小学校应当设立综合档案室，归学校办公室或者教务部门管理。综合档案室要对学校各业务部门文件材料的形成、积累，立卷归档工作进行指导和检查。 第八条根据中、小学档案工作的需要，学校应当配备专职（兼职）档案人员。档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备高中或中专以上学历，有—定的专业知识，并保持相对稳定。 第九条中、小学档案工作，业务上接受同级或者上级的档案行政管理部门和教育主管部门档案机构的指导、监督和检查。 第三章文件材料的形成与归档 第十条凡是在中、小学各项工作、活动中形成的具有查考利用价值的各种文件材料均应归档，归档范围（见附件）。 第十一条归档的文件材料应当字迹清楚，书写工整，签署完备。禁用铅笔、圆珠笔、纯兰、红墨水、复写纸书写、审批公文。 第十二条归档的文件材料力求完整齐全，按照国家规范要求，整理立卷，做到分类清楚、组卷合理、保管期限准确、标题简明确切、结构完整、排列系统、编目清晰、装订结实，便于保管和利用。 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------

学校档案工作计划

学校档案工作计划 学校档案工作计划1 一、指导思想 围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。 二、主要工作目标 （一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。 （二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系（部）档案管理暂行办法》，重点抓好系（部）档案建设。 （三）加强对各部门、处室、系（部）档案工作的管理。依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。 （四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。 （五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。 （六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。 三、主要措施 （一）三月份 1．完成年度档案工作计划。 2．完成全市事业单位登记管理20xx年年度报告工作。 3．举办年度第一次档案工作培训班。 （二）四月份 1．检查各部门、处室、系（部）20xx年度档案整理情况。 2．完成档案工作流程构建工作。

（三）五月份 1．认真做好新建档案室的规划设计工作。 2．更换学校组织机构代码证。 （四）六月份 1．收集、整理校级档案材料，完成20xx年度档案归档工作。 2．举办年度第二次档案工作培训班。 3．做好部门、处室校级档案移交工作。 （五）七月份 1．20xx年度档案归档工作终期检查。 2．做好各类档案统计工作。 （六）八月份 1．收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度，编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。 2．认真做好新建档案室的建设工作。 3．完成电子档案使用软件设计并投入使用。 4．举办年度第三次档案工作培训班。 （七）九月份 完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。 （八）十月份 完成新建综合档案室配套建设工作。 学校档案工作计划2 一、指导思想 在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。 二、工作重点 围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

小学教导处档案建设分类方案

小学教导处档案建设分类方案 一文书管理 1．各级文件通知各级政府、部门下发的法规、文件、通知2．学校文件制度学校制发的文件和规章制度等 二教学管理 1．各种计划措施教导处、教研组等工作计划、措施 2．各种工作总结每学期教导处、教研组等工作总结 3．总课程及三表总课程表、作息表、值周表、校历活动表4．分周各种安排各种工作的分周安排表 5．业务学习记录每周业务学习记录、签到卡 6．常规检查记载教学常规工作的检查记载 7．教学活动资料各种教学活动的方案、图片过程等资料 8．各种竞赛资料各种教学竞赛的方案、图片过程等资料 9．质量分析报告每期的教学质量分析报告、半期质量分析10．考试成绩汇总表每期的全镇考试成绩汇总表（简报） 11．教学环节考核表教师每期、每月教学环节考核表 12．教学效果考核表教师每期的教学效果考核表 13．学生表彰奖励每期的学生表彰奖励资料 14．师生变动情况统计表每期的师生变动情况统计表 15．普实工作资料每期普实工作相关资料 16．教研工作资料每期教研工作相关资料

17．继续教育资料每期继续教育工作相关资料 18．课题研究资料课题研究相关资料 三学籍管理 1．新生花名册每年一年级新生入学花名册 2．在校学生名册每期全校在校学生名册 3．转入学生名册每期的转入学生名册 4．转出学生名册每期的转出学生名册 5．毕业学生名册每年六年级毕业学生名册 6．学生学籍卡各年级学生学籍卡 7．学生期末考试成绩册每期的学生期末统一考试成绩册 8．学生基本技能考核表每期的学生基本技能考核及考核表 9．毕业考试成绩册每年六年级毕业学生考试成绩册 10．学生基本情况统计表每期的学生基本情况统计表 四教师管理 1．教师花名册每期的教师花名册 2．教师考勤临代调课登记每期的教师考勤及临代课、调课登记3．教师获奖情况记载每年教师先进表彰、竞赛获奖情况记载4．教师业务档案教师业务档案 五其他事务

赣州市××局档案分类方案(示范本).doc

赣州市××局档案分类方案（示范本） 一、本方案规定了本单位归档范围和保管期限划分及档案分类的原则和方法、档号标识。 二、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。 三、本方案适用于本单位档案实体的分类，（各单位可视本单位工作性质和特点,归档文件材料依据《江西省归档文件整理规范》要求，采用业务指导处推荐的按年度---问题（机构）---保管期限分类方法，选择其中一种分类方法）、整理和排架管理。 四、本方案将各单位的所有的档案分为5大门类，并以英文字母大写A、B、C、D、E作为类目代号。 1、文书档案（代号A）：包括本单位工作活动中形成的归档文件材料。 2、科技档案（代号B）：包括基本建设和设备仪器档案。 3、专门档案（代号C）：包括会计档案和人事档案、艺术档案等。 4、特殊载体档案（代号D）：包括照片、底片、录音录像带、光盘、磁盘和荣誉品、纪念品等实物档案。 5、其他档案（代号E）:由本单位工作职责而衍生的相对独立性较强的档案可放入此类中。如劳动部门在履行具体职能时产生的办理招工或者调动工作的审批表及有关材料可单独设类。

又如组织人事部门在管理干部档案时也可将死亡干部档案单独设类等。 四、二级类目的设置方法如下： 1、文书档案类：在其二级类目中，按工作职能、职责（问题或机构）设置相应类别； 2、科技档案类：基本建设类的二级类目，按基建项目设置。设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置； 3、专门档案类：会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；人事档案类的二级类目，按人名设置； 4、特殊载体档案：声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案的类目，可按荣誉品、纪念品等设置。 5、其他档案类的二级类目可根据实际情况进行设置。

小学档案分类方案

小学档案分类方案

档案分类方案兴隆街道宫字小学

兴隆街道宫字小学 档案分类方案 为了进一步加强宫字小学档案综合管理工作，提高现代化管理水平，实现档案分类、整理、编目、排列标准和规范化，便于档案信息资源的开发利用，使档案更好地为宫字小学的教育改革发展服务，结合宫字小学的实际情况，制定本分类方案。 一、分类原则 1、以宫字小学所形成的全部档案为对象，根据学校的职能部门、档案内容和档案载体形成特点进行分类，便于科学管理和开发利用。 2、分类后的档案分别用大写英文字母顺序编大类代号，大类以下设若干属类，分别用阿拉伯数字代号。 3、本方案适用于宫字小学全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。 二、类别设置 <一> 大类设置 根据宫字小学的实际情况，原则上分为文书（党、政、工、团、妇）档案、设备仪器档案、会计档案、声像档案、教学档案、荣誉档案六大类，分别用英文字母作代字。如表： 第 3 页共 9 页

<二> 属类设置 各大类视实际需要确定一级、二级属类的设置，具体设置如下： 1、文书档案：大类内不再设属类。 2、设备仪器档案：按台套或型号设置属类。 3、会计档案：大类内设报表、帐簿、凭证，其它四个一级属类。 4、声像档案：大类内设照片、影音二个一级属类。 5、教学档案：大类内设教学管理、教师业务、体育卫生安全、题库、学籍册和学生花名册及插班生名册。 6、荣誉档案：大类内设奖状（证书）、奖旗、奖杯（可折叠）和奖牌、赠物题词（不可折叠）二个一级属类。 三、各类档案整理立卷与编号方法 （一）文书档案 按“年度——保管期限——问题”（以问题为主）组卷。案卷顺序号按以下方法排列：永久、长期保管的案卷，按年份排列后多年编一个流水号；短期保管的案卷，按年份排列后，多年编一个流水号。分类编号方法举例如下： 第 4 页共 9 页

档案整理分类方案

档案整理分类方案 为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。 第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。 第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。 第三条本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代号。 1、公司文件（代号：01） 2、办证管理（代号：02） 3、合同管理（代号：03） 4、基本建设（代号：04） 5、检验报告（代号：05） 6、行政管理（代号：06） 7、人事档案（代号：07） 8、体系文件（代号：08） 9、声像实物档案（代号：09） 第四条二级类目的设置方法如下： 1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置； 2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置； 3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置； 4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置； 5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置； 6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置； 7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置； 8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。 第五条归档文件 1.本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。 2.整理：将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。

学校档案分类方法

学校档案分类方案 一、文书档案 （一）党群工作类 1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复永久 2、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料永久 3、党员名册、年报表、党内干部任免文件永久 4、组织史资料永久 5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料永久 其他奖励材料长期 6、党员党内处分材料永久 7、一般处分材料长期 8、组织关系介绍信长期 9、离休干部工作材料 离休干部更改任龄身份及上级机关的批复永久 10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期 11、信访材料：省市级领导批示的重要信件永久 一般的有保存参考价值的信件长期 12、民主党派成员名册长期 13、工会工作材料：工会会员名册永久

工会工作计划、总结及有关活动材料长期 14、教代会材料长期 15上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料长期 16、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料长期 17、团员名册、报表长期 18、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料长期 19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期 20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期 21、学校行风、教风建设材料短期 22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期 23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期 24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料短期（二）行政管理类 1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复永久 2、学校行政会议记录永久 3、校史、大事记及学校发展规划永久 4、学校工作计划、总结、行事历永久 5、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料永久

专科学校档案分类编号方案

专科学校档案分类编号方案 根据《规则》和《分类法》的要求，结合我校原分类方案以及学校档案产生的领域范畴和档案记述的内容性质，采用“年度—问题—保管期限”分类法。即归档文件整理先按自然年度分开，年度下按问题分类，问题下再按保管期限区分。 1 我校档案确定为九个一级类目，类目代号采用类目名称主词汉语拼音的第一 DQ以各种载体形 XZ JX KJ会计 值的材料。 XM项目项目和科研项目实践活动中以各种载体 J J 基建档案主要是批建文件及图纸等材料。 SB 调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中以各种载体形成的，有保存价值的材料。 SX、事物中形成的具有保存价值的各种以声音、图像为记录方式的专门载体及其与之相配套的材料。 SW 2 二级类目是对一级类目的细分，除财会档案外，其它类别档案均不设置二级类目。财会档案的二级类目为41、42、43、44、45

1 档号的编制采用阿拉伯数字和汉语拼音相结合进行编码，即由“全宗号、年度号、 （1）全宗号：由阿拉伯数字组成。我校档案科现有1个全宗。目前可以不填， （2 （3 （4）保管期限：采用两种方式表示，第一种是在录入计算机时，采用名称主词汉语拼音的第一个字母录入，即永久为“Y”，长期为“C”，短期为“D”；第二种是在手工填写档案盒时，直接采用名称汉字主词，即“永久”、“长期”、“短期”。（5）件号：采用阿拉伯数字标识，按“件”的顺序编写流水号。各部分标识之间用连接号“— 2 本分类主表仅按现有归档部门列出，新成立的部门依次按类编入。 DQ XZ 保卫

JX 综合（主要为教学管理性材料） 毕业生情况（实可、就业指导、毕业跟踪调查） KJ会计 41 凭证 42 帐簿 43 报表 44 工资 45 综合其它 XM项目 含科研项目经费管理、项目 J J基建 综合 批准建设文字材料 图纸

学校档案分类办法

杜家村中心小学 档案分类标准 （2012年3月3日） 为进一步加强学校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在教育教学中的作用，特制定档案管理办法。 一、档案管理 档案管理要做到以下三点：⒈集中；⒉专人；⒊规范。即各学校在各类工作中形成的全部档案，由学校教导处统一集中管理；要明确专人负责，完善档案的收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。 二、档案柜摆放要求 档案柜摆放要做到以下四点：⒈位置合理；⒉规格统一；⒊分类清楚，便于查看资料；⒋档案柜表面洁净、美观。 三、档案盒规格要求 ⒈规格要统一； ⒉标签大小一致； ⒊文字、标号须打印，字体规范。 四、档案格式 ⒈档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于查寻资料。 ⒉文字材料的具体要求：①所用纸型要统一、规范；②书写规范；③内容有保存价值。 五、学校档案类别 A、文书档案（7项，2项上发，6项校内） A1：上级机关的文件、通知、通报材料 A2：简报 A3：学校各类工作计划总结（含德育—体现阶段目标、〈教学—体现教学进度、教学活动、课程表〉、管理、教研等各方面计划、方案、规划、总结、分析材料等） A4：各类规章制度、人员职责 A5：各种会议记录（含校内各种学习、培训、会议等） A6：学校发展建设规划 A7：学校基本情况 A8：学校各类组织机构（含学校领导班子以及教学、教改、德育、安全、管理等领导小组、实施小组）

B、教学档案（15项） B1：学校各类课堂评价标准 B2：课改日志 B3：学校校本教研记录----教研组活动记录 B4：骨干教师、培养对象档案（一览表、个人登记表） B5：学校优秀教学论文集（含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面论文）B6：教学质量分析（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档）B7：教学检查记录 B8：学科教学成绩（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档） B9：学科课外小组训练记录 B10：学科竞赛记录 B11：教师教学评估 B12：教学交流活动记录 B13：教师教学评价标准 B14：校体育活动记录 B15：学校艺术活动记录 B16：学生作业批改记录 B17：校本课程教材 B18：学期学生教材一览表 C、学生档案（8项） C1：新生录取花名册 C2：学生登记表 C3：学生学籍变化情况 C4：流失生花名册 C5：毕业生花名册 C6：学生奖惩情况 C7：流失生回收档案 C8：13-17周儿童文化户口登记表 C9：学年班级花名册 C10：学生评价手册（学生成长档案袋班级管理） D、教师档案（9项） D1：领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录等） D2：骨干教师个人成长档案 D3：培养对象个人成长档案 D4：教师个人成长档案（按职称排序） D6：教师基本情况统计表（含汇总、个人表，体现教师分工、学历）