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商务会议策划方案

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商务会议策划方案

a;商务会议是指带有商业性质的会议形式。下面就是给大家带来的商务会议策划方案,欢迎大家阅读参考!

商务会议策划方案1

一、总体方案

会议总体方案的含义

会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。

会议总体方案的基本内容

1.会议的名称。

会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2.会议的目标和指导思想。

3.会议的主题、议题和议程。

4.会议的对象、规格和规模。

会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5.会议的时间。

包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。

6.会议的地点。

一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆。

7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12.其他应当说明的事项。

会议总体方案的结构与写法

1.标题。

写明会议的全称和策划书或方案,如““秘书工作”国际学术会议筹备方案”。

“总体”二字也可以不写。

2.主送机关。

直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。

以请示的附件上报的,可不写主送机关。

3.正文。

正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号

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