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办公室物品管理制度

办公室物品管理制度
办公室物品管理制度

固定资产及办公用品管理制度

第一条为加强公司固定资产及办公用品管理,控制费用开支,规范公司固定资产及办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有效利用的原则,根据公

司实际,特制定本规定。

第二条本制度适用于固定资产、低值消耗品和耐用消耗品的管理。

第三条办公用品按性质分为固定资产、低值消耗品和耐用消耗品三类。

1、固定资产包括:电脑、手机、固话、空调、打印机、办公桌椅、文件柜

等价值较高的物品;

2、低值消耗品包括:笔芯、铅笔、笔记本、记事本、固体胶、胶带、回形

针、订书针、复印纸、档案袋、档案盒、印油、印泥、工具刀、文件夹、文件框、记号笔墨水、橡皮、口取纸、粘贴纸等;

3、耐用消耗品包括:圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、卷笔刀、笔筒、

计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、剪刀、

印台、黑板擦、U盘、手机、电话机等。

第四条办公用品管理部门

1、公司办公用品统一归为行政部进行管理。行政部定期根据库存情况进行购买。

2、行政部负责公司办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放与统计等

管理工作,各部门主管对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理。

第五条办公用品购买细则

1、为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,

都由行政部统一负责。各部门一律不准擅自购买。

2、需要增加办公设备或用具的,应由部门负责人提交综合管理办公室审核

并签字,审批之后由行政部进行购买。

3、对于公司名片、工作证都需按照固定格式进行统一印制,任何部门或个

人不得擅自进行印刷或使用未经批准印刷的名片。

4、需采购物品申请部门负责人提前一个工作日把<<采购申请单>>提前至行

政部。

第六条办公用品的采购规定

1、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最

小原则,选择直接去商店采购或者订购的方式。

2、办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、办公桌

椅、批量办公用品等,要做到货比三家,务求价廉质优。经办人在业务

交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;否则公司将追究采购员工

的责任。

3、订购单:行政部需对购买的办公用品制作采购明细,采购人员不得随意

增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何

人不得擅自购买,否则,财务不予报销。

4、采购付款:采购物品需要付款时必须提前三个工作日填写《采购申请

单》,综合管理办公室审批后方可进行资金支付,任何部门与个人无权

要求财务人员先行支付后再审批。

第七条办公用品的验收及入库

1、所购买办公用品送到后,行政部应按购货清单进行验收,核对品种、规

格、数量与质量,确保没有问题,做好物品的入库登记。清点要求做到

账物一致,如果不一致必须查找原因,然后调整清单,使两者一致。 2、购买的办公用品需要供应商提供发票。

第八条办公用品的管理

1、办公用品由行政部统一保管,并指定保管人,要做到分类存放,摆放整

齐,清洁有序。防止办公用品受潮、发霉、丢失,保证办公用品的使用

功能。

2、对于固定资产实行保管责任制,由直接使用人承担保管责任。由于个人

工作失误,而造成办公用品重大损耗,公司将根据过失程度,对责任人

进行处罚。

3、采购人员应将所采购的物品交行政部进行办理登记入库手续,并填写入库单。

4、员工领用办公室用品需到行政部填写办公室物品领用表后领取。行政部门人员需严格把控。

第九条办公用品的领用

1、办公用品到行政部领用,必须在《办公用品领用表》作好登记。

2、新入职员工每人按标准配备:签字笔一支、记事本一本由行政部统一办理。

3、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用

关。行政主管不得超标发放办公用品。

4、各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、

圆珠笔芯、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

5、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品

(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有

关手续。

6、对新入职员工应在入职后即可办理工作证,正式录用员工根据实际需要定制公司名片。

第十条办公用品报废处理

1、公司对固定资产的报废是先审批管理,对决定报废的办公用品,要作好

登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有

关事项。

2、对简单的可以自行处理,对有保修服务的,且在保修期内,不得擅自处理。

3、对没有维修价值的固定资产实行报废处理,需到行政部《资产报废登记

表》进行登记并写明报废原因。

第十一条印刷品与纸张管理

1、行政部根据文件需要打印公司的相关文件,做好打印、复印文件的登记整理工作。

2、公司严禁私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料,如有违反,

根据情节轻重给予罚款处理。

3、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗,对设备应按照规范

要求进行操作、保养,如发现故障,应及时报请行政部请维修人员进

行修理,以免影响正常工作。

4、各部门在进行工作文件报废时,需要做好撕毁处理,办公电脑及重要

电子文档需要设置密码,做好文件的保密工作。

第十二条电脑的使用与管理

1、行政部应建立完整的《电脑使用登记表》和使用责任制,实行责任到

人的管理制度,原则上员工的电脑只能自己使用,否则,电脑损坏员

工自己负责。

2、如员工在使用电脑过程中,因质量问题而损坏,则及时上报行政部,

行政部应及时联系供应商对其电脑进行维修及更换。

3、员工应遵守公司的保密制度,输入电脑的信息属于公司的机密文件,

未经批准不得向其他人员提供、泄露,否则追究其法律责任。

4、严禁员工在公司看电影、视频、玩游戏、进行股票交易、浏览股票行

情等与工作无关的事宜。

5、电脑以及其他电器应按规定进行使用,下班前工作人员应关闭电脑方

可离开,最后离开的人员应检查部门的门、窗、灯是否完全关闭。

第十三条复印机使用规定

1、公司复印机主要用于复印非保密性资料,未经部门主管及主管以上管

理者同意,禁止员工复印属于公司机密的重要文件,违者将被追究责

任。

2、未经允许,员工不得复印与工作无关的私人资料。

3、使用复印机应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故

障,要及时向行政部反映,以便请专业人员进行维修,任何人未经许

可不得私自拆卸,以免造成设备损坏。

4、员工应自觉按照节约费用的原则使用复印机,避免浪费。

5、行政部负责复印机的日常管理和维护。

第十五条处罚办法

1、对于故意损坏办公物品及办公设备的要查找责任人,按购买价赔偿并追罚200元;

2、对于不慎丢失和损坏办公物品的,根据财务部核算的成本,责任人承

担该物品80%的赔偿。

3、如果找不出责任人,由部门全体员工承担。

4、对于自然损坏的,报行政部,由行政部安排维修或报废处理。

第十六条本制度解释权、修订权归公司行政部,自总经理签发之日起执行。

办公室规范管理制度

办公室规范管理制度 为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次,特制定如下管理制度。 第一条仪表规范 1、总体要求:得体、协调、整洁、大方。 2、员工上班必须佩戴公司胸牌,胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。 3、头发干净,梳理整齐,男员工头发不过耳,不得留胡子;女员工头发整洁,整披肩 或捆扎起,不得做奇异发型。 4、服饰熨烫平整、挺括、干净整洁,领带正挺。 5、皮鞋亮净。 6、女员工上班提倡化妆,饰物佩戴得当。 第二条办公室规范 1、办公桌:桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外,不允 许放其他物品。 2、辅桌:放文件夹、少量工具书、工作记录本。 3、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正; 4、电脑:桌面呈45°角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下; 5、垃圾篓:罩塑料袋,置于办公桌下右前角。 6、报刊:必须放上报架,或阅毕后放入办公桌内; 7、饮水机:放指定地点,不得随意移动。 第三条语言规范 1、交往语言:您好,早上好,再见,请问,请您,劳驾您,麻烦您,关照,谢谢,周 末愉快,拜拜; 2、电话语言:电话铃响三声内接起,先报“您好!丰和园林建设有限公司”。请问, 谢谢,再见。 3、接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,打扰您,好的, 行。 第四条行为规范 1、坚守工作岗位,不能串岗、脱岗;

2、上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情; 3、为保持地毯干净,不在办公室就餐。 4、接待来访和业务洽谈,在接待处或会议室进行。 5、不利用公司的电脑上网聊天,打游戏,做与公司无关的事,发现一次,罚款20元。 6、上班时间尽量不接打私人电话,紧急或特殊情况,通话时间不宜过长。 7、吸烟请在吸烟区,不得在办公区域内吸烟。发现一次,罚款20元。 8、纸杯是为客户提供的,故公司员工不得使用公司纸杯,饮水者自带水杯。 9、严守考勤制度。 10、节约用水、用电,最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。 11、不将公司的烟缸、茶杯等一切公物,带回家私用。 12、爱护公司花草树木,不得人为损坏。

办公室薪酬管理制度1通用.doc

办公室薪酬管理制度1 办公室薪酬管理制度 1、目的 规范集团人力资源管理,实现薪资管理的合理化、科学化,并确保工资的制定及发放严格保密。 2、适用范围 适用于人力资源管理中的薪酬管理工作。 3、职责 3.1 人力资源部指定的人员负责员工每月薪资的初算及个人所得税的缴纳。 3.2 人力资源部总经理负责每月薪资的审核。 3.3 财务总经理负责每月薪资的审核。 3.4 总裁负责每月薪资的发放批准。 4、薪酬管理 4.1 原则 4.1.1 因岗而异:薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性。4.1.2 成果分享:公司获得的每一个进步都和广大职员的努力密切相关,公司发展的同时

要让职员分享成功的果实。 4.1.3 均衡内外部报酬:关注薪酬等外部报酬的同时,亦不能忽略对工作的胜任感、成就 感、责任感、个人成长等内部报酬。 4.1.4 为绩效优秀者加薪:薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系,但是和业绩、 能力密切相关。 4.1.5 薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论其他职员的薪酬。 4.2 薪酬 薪酬收入包括固定收入、绩效工资收入和福利三部分,其中,绩效工资是公司每季度根据员工的工作表现进行评估后发放,绩效工资可升可降。 薪资总额=基本工资+ 职务工资+ 绩效工资+ 加班工资+ 补助+ 津贴 固定工资=基本工资+ 职务工资 基本福利=补助+ 津贴 4.2.1 薪酬说明 4.2.1.1基本工资是指某个职位等级(职等)的起始薪金,同一职等的基本工资原则上是

相同的。各级下属公司可根据实际情况划分职等。 4.2.1.2职务工资是指某个职等的级别工资,即可根据每个人的知识、经验、技能、业绩 贡献等,给予不同的级别工资:同一职等可通过职务工资拉开工资差距。各级下 属公司可根据实际情况划分级别。 4.2.1.3绩效工资是依据每月或每季度绩效考核的成绩核算的工资。各级下属公司可根据 实际情况选择此模块,并制定有效的绩效考核方案,绩效工资可随考核成绩涨跌。 一般情况下,绩效工资计提标准为工资总额的10%左右。 4.2.1.4加班工资是指根据劳动法规超过规定的上班时间而支付的工资。一般情况下加班 后可安排调休。管理人员为责任制员工,无加班工资。 4.2.1.5 基本福利是是公司根据实际情况给予员工相应的补助和津贴。 4.2.2 薪酬调整 4.2.2.1年度调薪 公司每年年底根据市场价值变化和个人业绩各进行一次薪金调整,具体时间、操

关于办公室日常管理的通知

办公室日常管理办法 目的及适应范围 提高工作效率,保持良好的工作环境及氛围,树立良好的公司形象。 本办法适应于公司全体同事。 基本规定 仪表着装 上班时请着装整洁、得体;尽量避免夸张、暴露等不适宜着装行为规范 1.遵守考勤制度,实时实地签到; 2.上班后不私自外出,若有紧急事务处理及时向相关领导申请; 3.办公时间因私会客需和直管领导报备,时间尽量不超过30分钟;因私 打电话尽量简短; 4.上班时间内办公室避免大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏 览与工作无关网站; 办公环境 1.避免将可能影响办公环境与工作无关的物品带入公司; 2.请保持办公环境清爽,个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁; 3.午餐请尽量外出就餐,若使用微波炉等设备餐后请收拾整洁;尽量避 免味道过重食品; 4.下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文 件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等; 公共环境

1.请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴; 2.请不要在办公区域内使用非办公用电器(如电饭锅、电磁炉、电熨斗 等); 3.请把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用 水冲洗杯子; 4.请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区; 5.请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动,?车辆请停至 指定区域,不要随意停放。? 6.爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。? 惩罚措施 人事行政部将不定期对本办法进行检查,并对检查结果上报上级领导。?对检查出的不符合规范的行为,要求予以纠正或整改。? 对违反规定的同事,根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。? 在上班时间(公司或办公地点)打架斗殴对当事人予以辞退。? 在公司内互相恶语吵骂,将对当事人每次罚款50元,情节严重 者还将给予行政处分直至辞退的处理。? 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情,发现一次 罚款5元。? 其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外, 予以经济处罚20元;第三次违反,予以经济处罚100元,并在 公司内通报批评。?

办公室标准化管理制度.doc

办公室标准化管理制度1 办公室标准化管理制度 为加强公司的内部管理,维护良好的办公秩序与环境,提高办公效率,营造中环能冶人的良好职业形象,特制定公司标准化管理规定。 第一条“标准化”管理内容 1、物品整理: 办公室内干净整洁,办公桌椅摆放整齐、美观。对工作场地的物品进行分类处理。 2、现场整顿: 工作现场秩序昂然、井井有条;做到想要什么,即刻便能拿到,提高工作效率。 3、环境卫生: 对办公区域内的卫生要及时清扫、清洗,保持无垃圾、无杂物。 4、铭记安全: 一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。做到员工最后离去须将窗、门关好,空调和电脑、电灯及电源关闭。 5、培训素养: 将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯。

第二条办公室着装规定 1、员工服装应得体大方,保持干净、整洁。 2、上班着装不得过于暴露和怪异,不得穿低短衣装,不得穿拖鞋。 第四条办公区其它规定 1、员工应遵守公共责任区内的标准化规定。 2、接听人应在电话铃声响起五声内接听,接听对外电话必须用标准语言“您好,中环能冶(北京)科技有限公司/部门”,接待客人时言行应大方得体。 3、工作时间不得在办公区大声喧哗。 第五条标准化管理责任部门 1、行政部是公司标准化活动的执行监督者,对各部标准化管理执行落实情况进行检查考评。 2、各部门部长(经理)具体负责本部门的标准化管理工作,对本区域内的标准化工作负有管理责任。 3、各部门使用会议室后,座位、茶水、白板、网络、仪器、电源等应做好整理、整洁。 第六条标准化检查与处罚 1、检查工作中对于连续3次被罚的部门进行通报批评并扣罚其部门主管经理工作考核分10分。

公司办公室日常管理制度1完整篇.doc

公司办公室日常管理制度1 ] 键入文字[ 办公室日常管理规定_________ 第一章、目的 办公场所是员工从事工作的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境, 全体同仁应自觉维护良好的办公环境。 第二章、员工行业规范 一、着装:整洁、大方、得体 整齐清爽、原则上员工穿着及修饰应稳重大方、员工着装应合乎企业形象及部门形象, 干净利落,服式正规、对外服务窗口人员应着职业装; 鞋、袜应保持干净,在办公场所不赤脚、不穿拖鞋; 女性员工可化淡妆,不得浓装艳抹; 二、举止:文雅、礼貌、精神 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱 满,乐观进取; 对待上级要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头

脑冷静,提倡微笑待人,微笑服 务; 不拉帮结派,不将个人喜好带进工作中,团结协作,平等尊重,坦诚待人,开诚布公, 党同伐异; 热情接待每一位来访客户、业务单位等人员; 出入上级办公室,要敲门示意,进出房间随手关门;办公日常要保持良好坐姿,不得将脚放置于工作台面; 三、语言规范 会话要亲切、诚恳、谦虚; 语言清晰、语速适中、语调平和、语意明确、言简意赅; 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠; 严禁说脏话、忌语,使用文明用语; ] 键入文字[

同事之间沟通问题时,应本“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。 第三章、员工日常工作行为规范 一、办公大厅、各独立办公室应该保持安静、清洁; 二、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进行办公场所; 三、工作中不得擅自翻阅他人文件、资料、报告等材料; 四、办公桌应该整齐、干净、各类文件存放应注意保密,不得随意摆放; 五、桌面和室内办公设备摆放整齐、保持外表干净; 六、室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁; 七、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能 存在的矛盾和问题; 八、未经部门负责人及管理中心同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公 家具、办公设备; 九、公司电脑、传真机、复印机原则上不 能用于私人用途,若有特殊原因,顺事先提出申请,

公司薪酬管理制度

公司薪酬管理制度 薪酬管理制度 ,含下属公司高层管理人员, 一、目的: 为体现公司“仸人唯贤、德才兼备;位以授能、爵以酬功;公开、公平、公正”的纳贤机制及“亊业留人、待遇留人、感情留人、环境留人、信用留人”的留人机制,切实建立起一套“选人、育人、用人、留人”的人力资源管理体系,激发起各级干部员工勤奋工作和学习创新的热情,充分实现激劥和约束相结合的目的,特制订本薪资制度。 事、遵循原则: (一) 公平性原则:外部公平性、内部公平性、个人公平性; (二) 竞争性原则:不同地区同行业同等要求同等职位相比,薪酬福利具有竞争力; (三) 激劥性原则:结构和指标比较合理,能最大限度调劢广大员工的积极性; (四) 经济性原则:按“所产生的价值比成本更重要”的原则,用最少的钱办最多的亊; (五) 合法性原则:符合国家《劳劢法》和其它相关法律法规; (六) 简单实用原则:本公司总部主要采用岗位职能等级薪资制,幵附以生产经营实际需要的其它薪 资分配办法。 三、制定依据: ,一,依据公司的历史、现状和未来战略发展定位的需要; ,事,依据同行业、同地区、同等职位的薪酬福利水平; ,三,依据员工付出劳劢量的大小; ,四,依据职务的高低;

,五,依据技术不训练水平的高低; ,六,依据工作的复杂程度; ,七,依据年龄不工龄; ,八,依据劳劢力和人才市场的供求状况; 四、适用范围: 本方案适用二本总部全体员工及下属公司的高层管理人员,但特殊岗位需另行制定的除外。五、管理机构: ,一,本方案由公司人力资源部负责制定、实施、调整、修改、解释。 ,事,如遇公司重大的年度调薪、年度效益奖金分配等问题旪,需由人力资源部牵头成立薪资管理委员 会共同处理。 ,三,在日常工资核算中,由人力资源部负责员工出勤统计及考勤卡收发,行政办负责打卡管理及打卡 钟管理,财务部负责工资计算。 六、薪资结构: ,一,基本薪资:由岗位职能等级薪资、学历薪资、技能薪资、工龄工资、特聘薪资组成。,事,津贴:电话津贴、夜班津贴、兼职津贴组成。 ,三,奖金:由全勤奖金、绩效奖金、效益奖金组成。 ,四,超旪工资:加班费。 ,五,业务提成。 七、基本薪资: ,一,本总部职务体系如下:,各职务体系的员工除在本职务体系内可晋升外,也可晋升为主管职务体 系,。

办公室日常管理制度汇编(最新版)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFE)。 第一条目的: 规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,提高办公质量与效率。 第二条职责/权限: 行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。 第三条工作要求: 办公室职员工作纪律: 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调,温度调节不得低于26℃(含)以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。

9.接打公司电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中闲聊,更不允许接打私人电话。如长时间不在工位,请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。 12. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐,男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。

公司薪酬管理制度95157

薪酬管理制度 第一章总则 目的 1、使公司的薪酬体系与市场接轨,能够达到激发员工活力的目标; 2、把员工个人业绩和团队业绩有效结合起来,共同分享企业发展所带来的收益; 3、促进员工价值观念的凝合,形成留住人才和吸引人才的机制; 4、最终推进公司发展战略的实现。 第二章薪酬的价值导向 原则 1、公平性原则:按劳计酬,以体现外部公平、内部公平和个人公平,在确定员工薪酬时以职位特点、个人能力、工作业绩及行业薪酬水平为依据,同时适当拉开差距。 2、经济性原则:薪酬水平与整个公司的经营业绩紧密联系,将员工的部分工资随公司的当期效益情况浮动。 3、激励性原则:薪酬以增强工资的激励性为导向,通过工资晋级和奖金的设置激发员工工作积极性。 4、竞争性原则:在薪酬相对值调整的同时,薪酬总体水平也有一定幅度的提高,在吸引外部人才方面具有一定的竞争力。 第三章薪酬内容与结构 1、正式员工全部薪酬由以下部分构成 固定工资部分:即基本工资+岗位工资; 浮动工资部分:即计件工人的计件工资; 福利部分:包括职务津贴、餐费补贴、加班补贴等其他补贴。 奖金部分:包括绩效奖金、全勤奖和年终奖金; 五险:包括医疗保险、养老保险、工伤保险、失业保险、生育保险。 2、工资系列分为如下2个系列: 管理职能系列:共分为9等,涉及各职能部门经理层、主管 技术职能系列:共分为9等,涉及各部门的专员及技术类人员; 第四章固定工资和浮动工资的构成 1、固定工资和浮动工资 1.1固定工资人员的基本工资+岗位工资, 1.2浮动工资即计件工人的计件工资 2、基本工资 基本工资:每月1770元,根据国家最低工资标准来设定,给员工基础保障。 3、岗位工资 岗位工资:按照岗位评价的结果确定,体现了岗位的内在价值和员工技能因素。 岗位工资级别共分9等,9等又划分9个级别。 岗位薪等对照表

办公室薪酬管理制度共8页.doc

办公室薪酬管理制度-共8页1 办公室薪酬管理制度 1、目的 规范集团人力资源管理,实现薪资管理的合理化、科学化,并确保工资的制定及发放严格保密。 2、适用范围 适用于人力资源管理中的薪酬管理工作。 3、职责 3.1 人力资源部指定的人员负责员工每月薪资的初算及个人所得税的缴纳。 3.2 人力资源部总经理负责每月薪资的审核。 3.3 财务总经理负责每月薪资的审核。 3.4 总裁负责每月薪资的发放批准。 4、薪酬管理 4.1 原则 4.1.1 因岗而异:薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性。4.1.2 成果分享:公司获得的每一个进步都和广大职员的努力密切相关,公司发展的同时

要让职员分享成功的果实。 4.1.3 均衡内外部报酬:关注薪酬等外部报酬的同时,亦不能忽略对工作的胜任感、成就 感、责任感、个人成长等内部报酬。 4.1.4 为绩效优秀者加薪:薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系,但是和业绩、 能力密切相关。 4.1.5 薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论其他职员的薪酬。 4.2 薪酬 薪酬收入包括固定收入、绩效工资收入和福利三部分,其中,绩效工资是公司每季度根据员工的工作表现进行评估后发放,绩效工资可升可降。 薪资总额=基本工资+ 职务工资+ 绩效工资+ 加班工资+ 补助+ 津贴 固定工资=基本工资+ 职务工资 基本福利=补助+ 津贴 4.2.1 薪酬说明 4.2.1.1基本工资是指某个职位等级(职等)的起始薪金,同一职等的基本工资原则上是

相同的。各级下属公司可根据实际情况划分职等。 4.2.1.2职务工资是指某个职等的级别工资,即可根据每个人的知识、经验、技能、业绩 贡献等,给予不同的级别工资:同一职等可通过职务工资拉开工资差距。各级下 属公司可根据实际情况划分级别。 4.2.1.3绩效工资是依据每月或每季度绩效考核的成绩核算的工资。各级下属公司可根据 实际情况选择此模块,并制定有效的绩效考核方案,绩效工资可随考核成绩涨跌。 一般情况下,绩效工资计提标准为工资总额的10%左右。 4.2.1.4加班工资是指根据劳动法规超过规定的上班时间而支付的工资。一般情况下加班 后可安排调休。管理人员为责任制员工,无加班工资。 4.2.1.5 基本福利是是公司根据实际情况给予员工相应的补助和津贴。 4.2.2 薪酬调整 4.2.2.1年度调薪 公司每年年底根据市场价值变化和个人业绩各进行一次薪金调整,具体时间、操

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 为进一步加强公司办公管理,提高办公效率,降低办公成本,维护公司良好形象,特制定本制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第一章仪容仪表 一、着装规定: (一)、着装标准:由公司发放统一的标准制服。 (二)、着装时间:1、办公室人员每月正常出勤天数内所有人员必须着公司统一发放的工作服,员工自己的正式工作服也可,休息日、加班日可着便服,公司高管有重要对外事务时可不着制服,着行政套装;2、项目部人员日常工作可以不用穿公司统一配发的工作装,但参加每月例会或公司组织的集体活动时必须按办公室规定穿公司统一配发的工作装,特殊情况除外。 (三)、制服由公司统一制作,入职(一月内)发放。 (四)、入职满半年以上员工辞职的不扣取制服工本费,未满半年的按领取数量扣制服一半工本费。 (五)、入职时员工可到人力资源部领取当季制服两套。正常因工作原因磨损快的需更换的,经上级领导批准可申领新制服,人为保管不利造成破损、毁坏、丢失需重新申领制服的,每额外申领一套收取工本费。 (六)、工作日外,应工作原因,如须出席正规会议,参加正规场合的活动或参加重要业务洽谈时,男士须穿着西装,并配戴领带,女士也要着相应的正装。 (七)、女职工在孕期三个月后至产假结束期间可不着工作服。 二、员工形象基本要求: 员工在上班时间内,要注意仪容仪表,着装大方、得体、整洁,不穿奇装异服或拖鞋上班。日常行为要注意举止仪表,处事谦虚谨慎;仪表着装应整洁、大方、礼貌、得体; (一)、女员工上班,夏天不准穿吊带装、低胸衫、凉拖或有碍观瞻的奇装异服;

(二)、男员工上班,夏天不准穿背心、凉拖或奇装异服;头发不能过耳。 (三)、男员工不得留长发、胡须,女员工不得浓妆艳抹,可化淡妆;前台人员须着淡妆上班。 第二章办公纪律 一、工作时间: (一)、办公室工作时间为:上午8:30至12:00 ,下午14:00至17:30;公司实行每周五天,周末双休制,节假日按国家规定执行,因工作加班另行安排;项目部每月正常出勤天数为25天,休假5天,根据项目实际情况实行人员轮休制,项目部实行人工考勤制度,项目经理指定人员负责打考勤。 (二)、员工上下班须遵守公司规定的作息时间,并按照要求打卡。 (三)、工作时间坚守岗位,不得擅离职守。公事外出,应事先告知主管或同事去向,填写附件 1.《四川泰源建筑安装有限公司员工公出登记表》并保持手机畅通,否则视为脱岗旷工处理。 (四)、遵守考勤制度,严格、如实记录考勤。上班不得迟到、早退,因事须请假,否则视为脱岗。 (五)、迟到、早退、旷工规定 1、迟到:在规定的正常上班时间超过5分钟后到岗即为迟到。 2、早退:无故在规定的正常下班时间提前离岗即为早退。 3、旷工:未经任何人批准在正常上班时间内半天或全天未到岗以及迟到时间长达半个工作日即为旷工。 二、请假管理: (一)、请假须知 1、参加公司组织的周例会、月例会、年会以及学习培训等活动时,在规定时间内未到或提前离席的视为迟到或早退;未经批注擅自不参加的,视为旷工;如需请假或不能按时参加,必须报人力资源部或总经理批准。 2、员工请假,需事前履行请假手续,若因病或不可抗力因素未能提前完善手续,需在3日之内到补交请假手续到人力资源部,否则视为旷工处理。 3、所有人员请假须持请假条告知人力资源部考勤员,填了请假条未告知考勤

办公区域标准化管理规定

办公区域标准化管理规定 Prepared on 24 November 2020

办公区域标准化管理规定 第一章总则 第一条为树立企业形象,提高工作效率,优化办公环境,保障公司办公秩序,根据公司经营管理实际制定本规定。 第二条本规定适用所有员工,这里所指“员工”包括公司签订各种类型劳动(用工)合同人员。 第二章行为规范 第三条公司要求在规定时间统一着工作服上班。不着工作服时,员工的衣着和仪表应当保持整洁、端庄,严禁穿奇装异服,办公区域必须佩带工作卡。 第四条工作时间应保持办公区域的安静,不得喧哗、大声吵嚷。与同事讨论工作时,应放低音量或在会议室讨论,不得影响其他人工作。 第五条对待同事、来访者热情、礼貌。办公室电话铃声响起三下须有人接听,接听时做到言语亲切、简练,并注意使用礼貌用语。代接他人电话的,要准确记录、转告电话内容。 第六条不得在办公区域做与工作无关的事,讨论与工作无关的事情,不得在办公室区域阅读与工作无关的书报期刊等资料。 第七条员工应时刻注意保密性。暂时离开办公桌时,一定要把正在办理的文件翻转过来,离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁起来。工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等。 第八条出入会议室或领导办公室要敲门示意。 第九条公共办公区域照明及空调从早上7:00至晚间19:00之间统一开启。 第三章物品摆放

1、个人办公物品及电脑按指定位置摆放,详见附图。 2、桌面物品摆放整齐,文件资料分类摆放在文件盒中。 3、逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用办公桌使用空间。 4、桌面可适当摆放小型绿色植物,但应尽量保持美观、整洁。 第十一条墙面、隔断禁止乱挂物件,如需张贴、挂摆工作相关内容,要保持整齐、端正。 第十二条每位员工每天下班时,清理好办公桌面,将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。 第四章卫生 第十三条办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁、整理个人办公区域。 第十四条个人办公区域应保持卫生、整洁,办公桌面干净,无杂物。电话、茶杯等用品洁净、无污渍。 第十五条垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内,不得任意乱倒堆积。 第十六条严禁在办公区域吸烟,吸烟应在指定吸烟区,并严禁乱扔烟蒂、烟灰。 第五章公共设施使用 第十七条纸张 1、注意节约用纸,养成正反两面使用纸张的习惯。 2、充分利用公司OA办公网传递相关信息,减少纸张用量。 3、按需复印、印刷文件、资料,尽量减少多余份数。 4、办公废纸可使用碎纸机处理,或集中收集卖与废品收购单位,涉及保密的废旧文件应妥善处理。

办公室综合部管理制度

综合部(办公室)工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。

二、具体工作规定 第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

办公室薪酬管理制度

办公室薪酬管理制度 1、目的规范集团人力资源管理,实现薪资管理的合理化、科学化,并确保工资的制定及发放严格保密。 2、适用范围 适用于人力资源管理中的薪酬管理工作。 3、职责 3.1 人力资源部指定的人员负责员工每月薪资的初算及个人所得税的缴纳。 3.2 人力资源部总经理负责每月薪资的审核。 3.3 财务总经理负责每月薪资的审核。 3.4 总裁负责每月薪资的发放批准。 4、薪酬管理 4.1 原则 4.1.1 因岗而异:薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性。 4.1.2 成果分享:公司获得的每一个进步都和广大职员的努力密切相关, 公司发展的同时要让职员分享成功的果实。 4.1.3 均衡内外部报酬:关注薪酬等外部报酬的同时,亦不能忽略对工作 的胜任感、成就感、责任感、个人成长等内部报酬。 4.1.4 为绩效优秀者加薪:薪金和服务时间长短、学历高低没有必

然关系,但是和业绩、能力密切相关 4.1.5 薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议 论其他职员的薪酬。 4.2 薪酬薪酬收入包括固定收入、绩效工资收入和福利三部分,其中,绩效工资是公司每季度 根据员工的工作表现进行评估后发放,绩效工资可升可降。 薪资总额二基本工资+职务工资+绩效工资+加班工资+补助+ 津贴 固定工资二基本工资+职务工资 基本福利=补助+津贴 4.2.1 薪酬说明 4.2.1.1 基本工资是指某个职位等级(职等)的起始薪金,同一职等 的基本工资原则上是相同的。各级下属公司可根据实际情况划分职等。 4.2.1.2 职务工资是指某个职等的级别工资,即可根据每个人的知识、 经验、技能、业绩贡献等,给予不同的级别工资:同一职等可通过职务工资拉 开工资差距。各级下属公司可根据实际情况划分级别。 4.2.1.3 绩效工资是依据每月或每季度绩效考核的成绩核算的工资。各 级下属公司可根据实际情况选择此模块,并制定有效的绩效考核方案,绩效工 资可随考核成绩涨跌。一般情况下,绩效工资计提标准为工资总额的10%左 右。 4.2.1.4 加班工资是指根据劳动法规超过规定的上班时间而支付的工 资。一般情况下加班后可安排调休。管理人员为责任制员工,无加班工资。 4.2.1.5 基本福利是是公司根据实际情况给予员工相应的补助和津贴。 4.2.2 薪酬调整

写字楼物业规范化管理制度

写字楼商业物业规范化管理制度范本 一、写字楼客户档案表范本 二、客户装修申请表范本 三、临时动火作业申请表范本 四、装修施工人员临时出入许可证范本 五、室内装修检查表范本 六、室内装修违规记录表范本 七、客户特约服务流水登记薄范本 八、租赁来电来访记录表范本 九、写字楼文化活动记录表范本 十、写字楼值班表范本 十一、巡楼记录表范本 十二、投诉处理表范本 十三、写字楼月度投诉处理清单范本 十四、客人遗失物品登记表范本 十五、催款通知单范本 十六、每月应收租赁费明细表范本 十七、租赁费欠费客户明细表范本 十八、停车票使用情况月统计表范本 十九、停车场收费每月汇总表范本 二十、车辆加油月记录表范本 二十一、保安交接班记录表范本 二十二、安保部重大事件总结报告范本 二十三、停车场收费岗交接班记录表范本 二十四、停车场车辆状况登记表范本 二十五、车辆收费登记表范本 二十六、车位月保统计表范本 二十七、楼层清洁每日检查表范本 二十八、地面清洁每日检查表范本 二十九、绿化苗木清单范本 三十、盆景清单范本 三十一、绿化养护记录表范本 三十二、绿化喷药记录表范本 三十三、绿化工具使用登记表范本 三十四、撤出花木处理记录表范本 三十五、绿化工程施工日记录表范本 三十六、上岗证登记表范本 三十七、入职人员每月登记表范本 三十八、员工培训记录范本 三十九、员工离职退还物品清单范本 四十、员工请假单范本

四十一、考勤汇总表范本 四十二、月度奖励登记表范本 四十三、月度处罚登记表范本 四十四、员工住宿花名册范本 四十五、员工宿舍公物丢失/损坏登记表范本 四十六、出车登记表范本 四十七、复印登记表范本 四十八、物业公司文件归档目录范本 四十九、外来文件清单范本 五十、档案销毁登记表范本 五十一、物业管理公司设备总清单范本 五十二、设备台账范本 五十三、设备大修年度计划表范本 五十四、消防栓检查表范本 五十五、工具年度采购计划表范本 五十六、工具领用登记表范本 五十七、报废工具登记表范本 五十八、立管检查表范本 五十九、灭火器配置统计表范本 六十、消防巡查异常情况记录表范本 六十一、消防隐患整改月度汇总表范本 六十二、楼层配电房设备检查表范本 二、客户装修申请表范本 单位名称:

办公室管理制度(上墙)

编号: 办公室日常管理制度 中铁六局集团建筑安装工程有限公司 第八项目部 2015年1月6日

一、部门负责人全面落实办公室管理制度的执行情况,并对违反管理制度的行为负领导责任。综合办公室监督和检查办公室管理制度的执行情况。 二、部门负责人根据所在部门的人数制定值日表,督促值日人员按要求完成值日工作。 三、值日人员在每天上班前完成办公室的打扫工作,打扫范围包括地板、办公桌椅、图案、电脑、打印机的擦洗,倾倒烟灰缸、垃圾桶等。办公室工作人员在下班前应整理好桌上办公用品以方便清理卫生。 四、部门负责人每周五下午组织部门人员进行卫生大扫除,打扫范围包括地板、办公桌椅、图案、电脑、文件柜、室内外墙面、门窗等的擦洗。 五、办公室人员应将烟头丢入烟灰缸或烟头桶,不得丢入门口或绿化区域,严禁向窗外丢弃烟头杂物、倒水。 六、下班后无加班人员,应及时关灯锁门,关掉空调、热水器、电脑、电暖气、打印机等电气设备。实行谁晚走谁负责的原则,当天值日人员进行监督。 七、工作人员应爱护办公设施和设备,办公桌椅实行谁使用谁保管谁负责的原则,不得随意搬动和搬走办公桌椅。办公桌椅发生损坏后应及时通知综合办公室,不得随意丢弃。 八、严禁使用办公电脑玩游戏、严禁通过办公电脑下载大型游戏,

上班时间严禁玩游戏,严禁上网从事与工作无关的行为。 九、工作人员应节约用纸,打印纸尽量做到双面打印,打印纸和草稿纸分开采购和使用,单面打错的纸张应用作草稿纸使用,严禁把打印纸用作草稿纸使用。 十、办公室内严禁打闹、嬉戏等影响他人工作的行为。 十一、办公室内严禁非项目部人员和非因公办事人员逗留。 十二、办公室工作人员要严格遵守项目部考勤制度,按时上下班。 十三、综合办公室定期和不定期对办公室卫生和各项制度的执行情况进行检查,对违反制度的个人处以每次20—50元的罚款,同时对部门负责人处以20元的罚款。

办公室日常管理制度流程

精心整理 办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。 第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 3、软环境 吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。 食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 (二)安全管理 为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。 1、防盗意识

重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。 公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。 门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。 第五章罚则 1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行;

XXX负责人: XXX负责人: XXX负责人: 2、若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚;第六章附则 本规定由各个分公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权。 本规定自二○一一年十二月二十六日起执行。

安全生产标准化持续改进管理制度 - 制度大全

安全生产标准化持续改进管理制度-制度大全 安全生产标准化持续改进管理制度之相关制度和职责,1.目的为了验证公司安全生产标准化和各项安全生产管理制度的符合性、充分性和有效性,保证安全生产标准化持续有效的正常运行,确保安全生产工作目标的全面完成,不断提高安全绩效,特制定本制度... 1.目的 为了验证公司安全生产标准化和各项安全生产管理制度的符合性、充分性和有效性,保证安全生产标准化持续有效的正常运行,确保安全生产工作目标的全面完成,不断提高安全绩效,特制定本制度。 2.适用范围 适用于本公司安全生产标准化管理评审与持续改进管理工作。 3.引用标准 3.1《企业安全生产标准化基本规范》(AQ/T9006) 4.管理职责 4.1 总经理负责组织实施管理评审。 4.2 主管安全副总负责向总经理报告公司安全生产标准化的运行情况,协助实施管理评审。 4.3 办公室负责收集、汇总并向总经理提供管理评审输入信息和编制管理评审的输出文件,对输出整改问题组织整改并跟踪、验证。 4.4 安全科负责安全生产标准化运行情况的汇总,并提交管理评审。 4.5 各科室、车队按安全生产职责负责提供管理评审资料,制定管理评审提出的问题的纠正措施并实施。 4.6安全科负责对各科室、车队安全绩效考核。 5.内容及要求 5.1形式 5.1.1管理评审应以会议的形式进行和开展。 5.1.2总经理主持评审会,公司副总以上行政领导、各科室、车队负责人均应参加会议。 5.1.3 管理评审每年至少进行一次,两次时间间隔不应超过十二个月;当体制、组织机构或生产流程等发生重大变更时,可酌情增加管理评审。 5.2内容 5.2.1组织机构的适宜性,包括机构、岗位、人员和其他资源配置; 5.2.2需要进行改进/变更的范围; 5.2.3未完成的工作; 5.2.4上次评审结论的处理情况; 5.2.5 安全生产目标完成情况; 5.2.6 安全生产标准化自评情况; 5.2.7现场安全状况与标准化规范的符合情况;各项安全生产制度措施的适宜性、充分性和有效性; 5.2.8 资源要求。 5.3准备 5.3.1 办公室编制管理评审计划,内容包括:评审时间、评审方式、评审地点、评审参加人员、

公司员工薪酬管理制度

第一章总则 第一条:目的 为规范公司的员工薪酬评定及其预算、支付等管理工作,建立公司与员工合理分享公司发展带来的利益机制,促进公司实现发展目标。 第二条:原则 公司坚持以下原则制定薪酬制度 1、按劳分配为主的原则 2、效率优先兼顾公平的原则 3、员工工资增长与公司经营发展和效益提高相适应的原则 4、优化劳动配置的原则 5、公司员工的薪酬水平高于当地同行业平均水平 第三条:职责 一、员工薪酬管理暂时由公司的行政人事部门负责,主要职责有: 1、拟订公司薪酬管理制度和薪酬预算; 2、核算并发放公司员工工资; 3、受理员工薪酬投诉。 4、核算、填制、审核上报《员工薪酬月报表》和《转正、调动、晋升、降级汇总月报表》; 第二章薪酬结构 第四条:薪酬构成

公司员工的薪酬主要包括:基本工资、岗位工资、绩效工资、津贴/补贴、奖金、福利。即:工资=基本工资+岗位工资+加班工资+绩效工资+津贴/补助+福利+奖金–扣款。 (一)基本工资 1、基本工资参照《湖北省人民政府关于调整全省最低工资标准的通知》。根据我市职工平均生活水平,生活费用价格指数和各类政策性补贴而确定,最低工资标准1300元,我司拟定为1300元。 2、由于各个员工业务技能差异,为了重点激励优秀员工,在职等不变的情况下,为优秀员工提供工资上升通道,我们将各个职等的岗位工资分为A.B.C 等级,根据岗位评价情况和薪酬市场调查,确定各岗位最低和最高基本工资限额,并推算出各等级工资数额。 (二)岗位工资 1、岗位工资综合考虑员工的职务高低、学历技能高低、岗位责任大小、能力强弱、贡献多少、经验丰富与否,在本公司从业时间长短等因素而确定。 2、根据岗位评价的结果参照员工工作经验、技术、业务水平及工作态度等因素确定相应岗位工资等级,将公司所有岗位划分为高层、中层和基层三个层次。 3、岗位工资其它规定 ⑴公司岗位工资标准须经公司领导批准; ⑵公司可根据经营状况变化而修改岗位工资标准; ⑶新进人员被聘岗位以及岗位级别调整由行政人事部提出初步意见报公司总经理批准后执行,对从事专业性较强岗位的人员,公司可视情况而定。

办公室环境管理制度1.doc

办公室环境管理制度1 办公区域环境管理规定 一、目的: 为了保证本公司良好的办公环境,形成一个积极向上的工作氛围,创造更加舒适、整洁的工作环境,提高工作效率,特制定本规定。 二、适用范围: 适用于郑州市怡高物业管理有限公司及所辖各地项目物业处。 三、责任: 本办法由郑州市怡高物业综合管理部负责制定、修改、监督、执行,各部门、各项目物业处配合执行。 四、工作环境管理细则: (一)环境管理规定 1.办公室工作人员应在上班前10分钟进行卫生全面清理,同时打开办公区公共区域内必 要照明设备及空调通风设备,检查公共区域物品摆放是否整齐、有序及破损情况。 2.会议室、会客室等公共区域,在使用后应及时更换引用水

和纸杯,室内桌椅摆放整齐, 烟灰缸要及时清倒,保持桌面清洁,不得摆放非工作相关物品。 3.常用办公设备(包括:电脑、打印机、复印机、传真机、电话及其他设备)的使用,应 按照其正确使用程序和有关操作说明书进行操作,并按时依据正常程序对设备进行维护,不得用于与工作无关的事务。 4.办公区墙壁不得乱张贴,各类标识(如核心价值观、获奖证书、业主锦旗等)应统一设 置于接待大厅内。 5.各项目部每日应安排卫生值班人员,保持墙面、门、窗的清洁,物品摆放整齐,接待大 厅不得堆放任何杂物。 6.不得将与工作无关的物品摆放在办公桌上,不得做与工作无关的事(打私人电话、上网 聊天等),不得在办公区域大声喧哗、打闹,保持办公区的安静。 7.非主管领导同意,非在岗员工或来访人员,不得进入办公区,应在接待区等候。等候时 间超过20分钟的,前台接待员应主动为其提供饮用水。

8.遇到雨、雪等特殊天气,前一晚值班人员应提前在办公区门前显眼位置放置防滑设施及 标识,以提醒来往人员注意防滑。 (二)物品摆放规定 1.版公区的桌、台、椅均需按公司统一规定位置放置,电脑、饮水机、档案柜等设施应放 在适当位置(以有效利用办公空间为准),不得随意摆放,所有物品位置经公司相关部门审定后,不得随意调整。 2.上班前,应规整当天所需用品,将所有用品统一摆放到桌(台)一侧,并做好其他班前 准备工作。 3.上班时,应保持桌面整洁、有序,不允许摆放任何与工作无关的用品,仅可摆放办公用 品(仅含笔筒、文件架、水杯),注意桌面物品摆放有序。员工需离开座位时,必须将桌面清理干净。 4.下班前,将桌面物品适当入柜,将桌(台)面清理干净,将重要文件入柜上锁,不得留 在外面或带走,将办公椅放在办公桌前的恰当位置。 (三)安全管理规定 1.维修人员应定期检查办公区的水、电设施设备运转情况,

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