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门卫管理制度及-岗位职责.doc

门卫管理制度及岗位职责

为维护公寓的资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公寓形象,制定以下规定:

一、门卫管理人员应恪尽职守,不得随便离岗。有事要离岗时应得到公寓领导同意后方可离去。门卫离岗期间必须安排好替班人员。

二、人员出入管理:

2.1公寓员工

当班员工原则上不得离开公寓,公司总经理除外,副总经理出门须经总经理批准,部门部长及员工出门,必须写出门条并经主管领导签字批准。

2.2对会员的出入必须登记并填写《会员出入登记表》。对不能自理人员,门卫有责任不予放行,并及时向院领导汇报。

2.3外来人员

2.3.1外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件,填写《外来车辆及人员登记表》,同时领取公司的访客证,方可进入公司。外来人员没有联系到被访人,可到门卫指定的地方等候。

2.3.2对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”?、“您有预约吗?”、“您有什么事?”、“对不

起”、“请出示有效证件”、“请您填写外来车辆及人员登记表”、“请您稍候”、“请他来

接您”等文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。

2.3.3访客来访,应出示有效证件,并填写《外来车辆及人员登记表》,同时向访客说明行走路线和泊车位置及要求,方可进入公司。

2.3.4应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《外来车辆及人员登记表》,发放访客证,通知综合管理部的行政人事管理员,此人未招聘到位前,通知副总经理。

2.3.5探望老人须经对应老人、老人护理员同意并登记后方能进入。夜间外来人员来访,无预约一律不准入内,不予接待。2.3.6未经总经理或副总经理批准,任何外来人员不得在公司内拍照录像。

2.3.7凡已与我公司解除劳动关系者,视同外来人员按以上1.2.3条执行;

2.3.8对收旧货、买卖者一律不准入内。

三、物资出入管理

3.1公司物资

物资出厂时需由主管部门开具《物品放行单》,相关人员及部门负责人签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。

3.2外来物品

3.2.1、供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,出公司时,

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