办公软件word基本操作课件.doc
Word文档
标题栏：用来显示文件的名称。
菜单：名下拉菜单提供了编辑文档时用到的各种命令。
工具栏：提供了编辑文档的常用命令。
标尺：水平标尺，垂直标尺
视图方式：视图/普通视图、WEB 视图、大纲视图、阅读版式、页面视图
工作区：常用工具
文件/新建：重新建立一个文件
/打开：打开已存的文件
/保存：若此文件没有保存过，需要选择位置并起名，保存；若已经保存过，
则把新做的修改保存到文件里。
/发送：把word 文件以电子邮件的形式发送
/打印：需要打印机，打印预览/关闭
/另存为：把文件再重新保存一下，需要选择位置并起名。
/页面设置：方向：纵向、横向、纸张A4
/格式刷：用来复制格式
（剪切+粘贴=移动、复制+粘贴=复制）
编辑/撤销：取消上一次或更早前的操作
/恢复：恢复上一次或更早前的操作
/剪切板：存放临时内容，可用于粘贴每个内容，可进行粘贴式删除
/清除/格式：保留内容格式为初始格式
/内容：清除内容保留格式，下次输入时仍用此格式
/查找：找到一个字或词的位置
替换：把找到的替换成新输入的文字
定位：把光标指定到具体的某一位置
格式工具栏：正文、字体、字号、字形、文字加框、文字底纹、文字加宽、加宽倍数、
两端对齐（文字的两端是对齐的）
居中：文字剧中，不足一行的在行中间
右对齐：文字靠右对齐
分散对齐：分散到满行
行距：下拉菜单选择行与行之间的距离
编号：给文字每段加项目符号
减少缩进量：减少每行字数
增加缩进量：增加每行字数
突出显示：给文字加颜色底色
字体颜色：给文字加颜色
拼音指南：给文字加拼音，若取消选择文字/全部删除/确定
带圈字符：只能给一个文字加圈，若取消选择文字/无/确定格式/字体：字体、字号、字形、字体颜色、下划线形状、颜色、字间距、文字效果/段落：对齐方式。
缩进：左、右。
特殊格式：首行缩进（段第一行缩进）悬挂缩进（段第一行以下的缩进）间距：段前、段后间距
行距：每行之间的距离
/项目符号和编号：项目符号。编号，多级符号，列表样式。
/边框和底纹：设置。
线型。
颜色。
宽度。
应用于：文字、段落
/分栏：栏数、栏间距、分隔线
/文字方向：五种方向
/背景：填充效果、背景图片、水印效果
/中文版式：纵横混排、合并字符、双行合一
/显示格式：显示光标所在位置文字的格式
制作表格： 1.选择行列
2.表格/插入/表格
表格菜单：插入：表格、行、列
删除：表格、行、列
选择：表格、行、列、单元格
合并单元格：把多个单元格合并为一个单元格
拆分单元格：把一个单元格拆分为多个单元格
拆分表格：把一个表格一分为二
绘制斜线表头：选择样式，输入标题
表哥属性：设置表格对齐方式
绘制表格：表格和边框工具栏：画线：可画横线、竖线、斜线
擦线：可擦除线
线型：表格线框的样式
线宽：表格线框的粗细
边框颜色：表哥边框颜色
底色：给单元格或表格加上底色
对齐方式：九中对齐方式
（对整个表格或某个单元格的对齐方式及更换字体和字号）
平均分布各行各列：平均分布每一行或每一列的大小
自动套用格式：套用已设定好的其它格式
表格菜单：显示/隐藏虚框：显示或隐藏没有线的虚框
转换：文本转换成表格或是表格转换成文本
升序/降序（排列光标所在列）
自动求和：表格/公式：求和sum（left ）左侧
sum（above）上侧
平均分=average（left）左侧
=average(above)上侧视图/工具栏
/标尺
/网格线
/页脚页眉：插入页码、插入页数、设置页码格式、插入时间和日期、页面设置、显
示/隐藏文字、在页眉页脚间切换、显示前一项、显示最后一项
/显示比例
/全屏显示
插入/页码：在页眉或页脚插入页码
/日期和时间：系统日期和时间
/符号：插入键盘上找不到的一些符号
/特殊符号：插入键盘上找不到的一些特殊符号
/数字：插入不同形式的数字
/图示：添加更多形状（更改自选图形形状）
/文本框：横排、竖排
/文件：把所选的文件插入到当前文件中来
/书签：与实际生活中的书签一样，起到一个标识作用
/超链接：选择文字/超级链接/选择文章或图片/按ctrl+ 文字打开超级链接。取消：选择文字/超链接/删除
/图片：剪切画、来自文件的图片、绘制新图形、自选图形、艺术字、组织结构图、图表
工具/选项/安全：给文档设置密码
/字数统计：对字、字符、行、页、段等进行统计
图片工具栏：光标放在图片的四角可调整图片大小
插入图片：插入一张新图片
颜色：设定图片的颜色
增加对比度、减少对比度、增加亮度、减少亮度
裁切图片：保留图片中的一部分
向左旋转：把图片向左旋转90°
线型：边框线型
压缩图片：使图片所占的储存空间变小
文字环绕：设定文字与图片的排版方式
设置图片格式：设定图片的格式
透明色：点击图片中的某个颜色，该颜色为透明
重设图片：还原图片
艺术字工具栏：插入艺术字
编辑文字：编辑艺术字的文字
艺术字字库：更改艺术字的样式
设置艺术字的格式：可更换艺术字的颜色和线条
艺术字的形状：可改变艺术字的扭曲样式
文字环绕：设定艺术字与文字的排版方式
艺术字字母的高度：调整艺术字的高度一样
艺术字竖排文字：设定艺术字横竖排列
艺术字字符间距：设置艺术字间的字间距
绘图工具栏：直线、箭头、矩形、椭圆、横排文本框、竖排文本框、插入艺术字、插入组织结构图、剪贴画、插入图片、填充颜色、线条颜色、文字颜色、直线线型、虚
线线型、阴影效果、三维效果、
符号工具栏：窗口/ 新建窗口：在建立一个与当前文件一样的窗口
/ 全部重排：对窗口进行全部重排
/ 拆分：将当前窗口分成两个窗口
常用快捷键：
Ctrl+N 新建文件Ctrl+Shift+V 组合键：粘贴格式Ctrl+B 加粗Ctrl+Shift+< 缩小字号
Ctrl+O 打开文档Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+W 关闭文档Ctrl+C 复制
Ctrl+I 斜体Ctrl+V 粘贴
Ctrl+S 保存Ctrl+X 剪切
Ctrl+U 加下划线Ctrl+Y 重复上一操作
Ctrl+P 打印Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+C 组合键：复制格式Ctrl+Alt+ 。省略号
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