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学生宿舍管理情况自查报告

学生宿舍管理情况自查报告
学生宿舍管理情况自查报告

学生宿舍管理情况自查报告

我校现有学生550人(其中住宿生430人) 。为进一步消除各类安全隐患,保证广大学生生命和财物安全,创造良好的学习、住宿环境,建设和谐文明的宿舍,我们下大力气开展了学生“文明宿舍”创建活动。20XX年12月1日上午我校组织专班,对我校学生“文明宿舍”创建工作进行全面自查,自查得分为115分。现将检查的有关情况汇报如下:

一、抢抓机遇,夯实基础设施建设。

当前,随着新农村建设的不断推进,各级对教育的投入也逐年加大。我校借此大好时机,趁势而上,在市教育局、中心学校领导的大力支持下,凭借后发优势,宿舍基础设施建设迈开了波澜壮阔的新一轮发展步伐:投资四万余元对学生宿舍楼内外粉饰一新;为方便学生晾晒,投资三千余元兴建了不锈钢晾晒架;投资一万余元为每个学生宿舍配置了不锈钢组合架、整容镜,对部分床板进行了更新,对所有床铺进行了调配和刷新;投资八千余元进行了寝室文化创建。

值班电话、应急照明、消防器具等设施齐备。公寓内学生房间门窗玻璃完好,防盗、防鼠、防蚊、防蝇设施齐备。楼梯、护栏、走廊符合安全要求。

学校领导始终高度重视“文明宿舍”的创建工作,在经费紧张的情况下,多方筹措资金,改善住宿条件。制定了科学合理的住宿调整方案,有力的保障了学生住宿条件不断改善。

二、规范管理,建立健全工作机制。

1、建立健全宿舍管理的各项规章制度,以制度规范学生,约束管理人员,为宿舍管理规划提供了有力的制度保证。

2、自20XX年以来学校领导轮流值班,每晚对住宿学生进行逐个清查,加强宿舍管理;同时组织了“心理咨询工作室”,随时关注、解答学生心理困惑,引导学生的身心健康发展,有力地维护了宿舍的正常秩序。

3、充分发挥学生全自我管理功能,学生干部在宿舍管理中发挥带头作用,协助管理人员做好学生管理工作,了解住宿生的生活、学习情况,上情下达,帮助学生

养成良好的生活习惯。

4、强化班主任下宿舍制度,要求班主任每天最少下宿舍1次,了解关心本班学生,沟通思想,密切师生情感,预防、消除不良行径的萌发。

5、建立宿舍安全巡查制度,宿舍管理人员携同保卫安全消防干事,坚持每天对宿舍内的消火栓、灭火器、消防标志指示牌的完好情况及消防通道的畅通情况进行检查。

6、每周要求班主任对宿舍内禁止用的火机、棍棒、管制刀具等违禁品的收缴,检查工作进行每周1次大检查,等违禁品的收缴、检查工作。

三、精细服务,构建平安文明宿舍。

宿舍是学生生活的重要场所,我们全力将其打造成学生舒心、家长放心的一块精神家园。由于今秋三、四年级的孩子都是新住宿的学生,他们年龄小,生活自理能力差,又是才离开父母,开学初的第一周,宿舍管理特别难。为此,我校构建值日领导、宿舍管理员、班主任老师、寝室长四位一体的管理体系,既各司其职又互相契合,形成管理合力。

首先抓好一个“细”字:学校先后几次召开学生集会,跟学生讲要求,讲纪律,讲一些伟人小时侯吃苦成才的故事,讲温室里的花草被冻坏的道理.……要求各位班主任多组织一些开心的文体活动,多跟学生交流沟通。宿舍管理员刘兰芝老师更是像妈妈一样的呵护着孩子们:手把手的教他们整理内务,及时提醒他们夜间上厕所,督促他们做好刷牙、洗头、洗澡、洗脚、剪指甲等个人卫生,晴天安排学生晾晒,下雨替学生收被、收鞋,熄灯前后进行认真巡查,晚上还要夜巡至少3次,及时处理学生反映的问题,学生生病了,及时跟家长联系,时刻把学生的冷暖放在心间。

其次,做好一个“实”字。由于寝室大小不一,我们逐个寝室进行合理布局:水桶、灰撮、纸篓、扫帚该放在哪个位置?毛巾、牙具、脸盆、拖鞋、被子、枕头六个一条线该如何摆最恰当?色彩如何调配最亮丽?美观、适用的组合架;明亮、大方的整容镜;温馨、典雅的寝室文化给学生寝室倍添光彩。

母爱若水,宿管员刘兰芝老师每夜都要数次查寝:人到齐了没有?有没有生病的?孩子们睡的是否安心?她每晚都要这样费心。

四、存在的问题

1、学校有个别学生受家庭条件限制,床上被褥、枕头等用品有些陈旧,给宿舍管理带来一些负面影响。

2、三年级学生因为年龄太小不能遵守宿舍管理制度,常有尿床等情况发生,加之父母比较疼爱时常想回家住宿。

五、整改措施

1、我校领导针对目前存在的问题,及时召开班主任会议,落实具体管理责任,为学生提供安全保障。

2、学校要求心理咨询员、各班、班主任利用业余时间,深入宿舍,抓好学生思想教育,制止不规范的行为和恶习,创造和谐舒适的住宿环境。

3、努力打造一支高素质的宿舍管理队伍,创建以专职宿舍管理员为主、班主任为辅、学生干部共同参与的管理模式,对学生加强思想行为教育。

学校安全工作无小事,为了使每个学生在学校里学的开心,住的舒心,家长放心,我们将始终以“为了一切孩子,为了孩子的一切”为已任。争取把学校的宿舍管理工作越抓越好。

学生宿舍管理系统分析报告

学生宿舍管理系统 1.引言 在以前,管理系统主要靠手工记录统计,不但容易丢失,而且也不能一目了然的看到发展趋势,为了使系统能够跟上经济飞速发展,为了跟上信息飞腾的网络时代,我们开发了这个可视化的管理系统。针对学校学生众多管理难,事情种类繁多、信息量比较大,管理程序也比较复杂这一情况,为了更好地掌握其信息并且方便管理,提高工作效率,进一步规范管理程序,完善管理方法,需开发一个具有功能的强大的数据库管理系统。而本课题所开的管理信息系统正是根据这一些需求而建立一个具有统计、查询、修改、更新和系统维护等功能的数据库管理系统。 1.1编写目的 随着时代的发展,计算机技术越来越深入各行各业,为广大的用户提供了更为周到和便捷的服务。目前各行各业广泛使用专用系统,其内容范围跨越了教育科研、文化事业、金融、商业、新闻出版、娱乐、体育等各个领域,其用户群十分庞大,因此,设计开发好一个专用系统对一个机构(或部门)的发展十分重要。近年来,随着用户要求的不断提高及计算机科学的迅速发展,特别是数据库技术的广泛应用,向用户提供的服务将越来越丰富,越来越人性化。 对于学校而言,学生宿舍管理是必不可少的组成部分。目前仍然存在有学校停留在宿舍管理部门人员手工记录数据的阶段,手工记录对于规模小的学校来说勉强可以接受;但对于学生信息量比较庞大,需要记录存档的数据比较多的高校来说,人工记录是相当麻烦的,而且当查找某条记录时,由于数据量庞大,只能依靠人工去一条一条地查找,这样不但麻烦而且浪费许多时间,工作效率比较低。采用计算机来管理宿舍和学生的信息,大大提高了查询的速度,节约了人力和物力资源,达到了预期的要求。 1.2 背景 A. 开发软件名称:学生宿舍管理系统 B. 本项目的任务提出者:宿舍后勤管理部门 C. 开发者:XXX D. 用户:全体住校学生 E. 实现该软件中心:XXXX学院

学生宿舍管理系统实验报告范本

学生宿舍管理系统 实验报告

学生宿舍管理系统 课程:软件课程设计 组别:周一_第二组 课题:学生宿舍管理系统 成员:柏君雄、高立、潘亮、齐夏新、郭文杰

目录 1.学生宿舍管理系统的开发背景 2.学生宿舍管理系统的可行性分析 3.学生宿舍管理系统的需求分析 3.1任务概述 3.2设计及约束条件 3.3系统工作原理 3.4系统流程图 3.5数据流图 3.6数据字典 3.7性能要求 3.8运行环境要求 4.学生宿舍管理系统的系统设计 4.1系统总体设计 4.2系统详细设计 5.学生宿舍管理系统的编码 6.系统测试概述

1.开发背景 在信息高速发展的今天,传统的手工管理手段已经越来越无法适应当前的要求。利用计算机进行学生宿舍管理效率高,不易出错,能有效的减少在宿舍管理方面的人力,物力的消耗。2.可行性分析 基本方法:做校园内的调查报告,获取宿舍管理员和学生各方面信息情况,从中获取重要信息,并成为建设本系统的重要依据 策略:查阅大量管理系统的相关书籍,从不同方面研究本系统的整个设计,并结合调查报告中所获取的信息,逐渐形成本平台的雏形。 建立模型:从软件工程生命周期角度,建立每一步的参考模型,并在详细设计的总要环节中,分别以管理员身份,管理员和学生的角度去分析与设计。 3.需求分析 利用计算机进行管理操作能够大大改进数据处理速度,而且更加方便的对数据进行管理,能够树立良好的办学形象,提高工作效率,同时能够减少人力资源的浪费以及工资支出,使学校学生宿舍管理不再是个枯燥而是大大减少工作量的工作。 3.1任务概述 (1)熟悉宿舍管理的工作流程,进行需求分析第2 周

自查报告 会计档案管理自查报告

会计档案管理自查报告 将审计业务档案作为提高审计工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,下面是小编为大家收集的会计档案管理自查报告,供大家参考,欢迎大家借鉴。 会计档案管理自查报告范文(一) 根据县档案局关于开展xx年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下: 一、提高认识加强组织管理 学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划。 我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓

有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。 为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。 具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力 为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责具体管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度所有专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇 学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作业务培训

学生宿舍管理信息系统

学生寝室管理信息系统分析与设计 一、系统项目概述 1. 目的 众所周知,从我国高等院校大面积扩招政策施行以来,许多院校学生的住宿和管理成为学校一个不小的问题,使学生拥有一个好的学习环境和生活氛围,是每一所高校都必须面 对的重要工作。那么,我们需要针对院校实际情况,对学生寝室管理系统进行系统的分析和设计,以便院校管理。 2. 业务范围 学生入住、退住宿舍管理,寝室信息查询,宿舍费用管理,卫生评比,门禁管理。 3. 主要任务 绘制宿舍管理系统关联图,学生住宿信息管理子系统,宿舍管理系统图,宿舍管理数据 流程图,宿舍管理 U\C矩阵图,宿舍管理的信息查询模块功能模块图,宿舍管理代码设计, E-R图设计,3NF关系群,范式图分析,宿舍管理使用的数据库表,IOP设计。 4. 项目的意义及必要性 在对宿舍管理系统的深入了解,实践之中学习宿舍管理系统图,宿舍管理数据流程图,宿舍管理U\C矩阵图,块功能模块图,E-R图设计,3NF关系群,IOP设计等相关的图表的绘画,了解学生宿舍管理信息系统的构成和分析方法,既提高了理论知识,有积累了手动操作能力; 设计一套学生宿舍管理信息系统,宿管人员将数据输入到系统的数据库中去,以便于对学生 宿舍信息的了解和管理;能够快速的查询学校所需的住宿信息的学生宿舍管理信息系统。 二、项目工作计划 确定项目各部分的开发任务、人员分工(估计开发进度)见图2-1 ,开发任务包括各部分 的系统子项、系统规划方案(即U(矩阵)。成员王浩负责人员分工进度甘特图、学生寝 室管理信息系统项目的系统规划方案(即UC矩阵)、主要业务流程图表;成员高智负责数据流 程图、代码设计、功能结构图设计三大块;成员王亚楠负责学生宿舍管理的E— R图、3NF 关系群、范士图分析、IOP设计以及总结报告的誊写。 U\C矩阵 管理业务流程图数据流程图数据字典编制决策树

学生宿舍管理系统分析与设计

目录 1调查概述 (1) 1.1背景 (1) 1.2目标 (1) 1.3系统描述 (1) 2系统分析 (2) 2.1需求分析 (2) 2.1.1用户需求 (2) 2.1.2功能需求 (2) 2.1.3安全需求 (2) 2.2可行性分析 (2) 2.2.1经济可行性 (2) 2.2.2技术可行性 (3) 2.2.3管理可行性 (3) 2.3系统开发方法的选择 (3) 2.4组织结构与功能分析 (3) 2.5业务流程分析以及业务流程图 (4) 2.5.1总业务流程图 (5) 2.5.2分业务流程图 (5) 2.6数据流程分析以及数据流程图 (8) 2.6.1总数据流程图 (8) 2.6.2分数据流程图 (9) 2.7数据分析 (11) 2.7.1数据项条目 (11) 2.7.2数据结构条目 (14) 2.7.3数据流条目 (15) 2.7.4处理逻辑 (17) 2.7.5数据存储 (19) 2.7.6外部实体 (19) 2.8描述处理逻辑 (20) 3系统设计 (22) 3.1总体设计 (22) 3.1.1模块结构设计 (22) 3.1.2总体数据库设计 (23) 4结束 (30) 参考文献 (31) 附录 (32)

1调查概述 1.1背景 当今社会是飞速进步的世界,原始的记录方式已经被社会所淘汰了,计算机化管理正是适应时代的产物。信息世界永远不会是一个平静的世界,当一种技术不能满足需求时,就会有新的技术诞生并取代旧技术。21世纪的今天,信息社会占着主流地位,计算机在各行各业中的运用已经得到普及,自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。 人才培养,是高校的基本任务。而高校教学工作的良好运行,则离不开教学与管理工作的有效组织和协调。而学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段,手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受,但对于学生信息量比较庞大,需要记录存档的数据比较多的高校来说,人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时,由于数据量庞大,还只能靠人工去一条条的查找,这样不但麻烦还浪费了许多时间,效率也比较低。而住宿学生的大量增加,由此导致宿舍管理工作日益繁重,而现有工作人员不足,又是采用基本手工的操作方式进行,显然无法满足日益增长的宿舍管理业务工作的需要。因此,为了更加有效的做好宿舍管理工作,为广大学生提供方便、快捷、满意的服务,开发出一套能够进行实时处理的管理信息系统迫在眉睫。 1.2目标 建立一个宿舍管理系统帮助宿管人员解决繁杂的宿舍管理事物,提高其工作效率使宿舍的管理由人员的经验化向科学的系统化方面发展。进而节约学校关于后勤方面的支出更好的利用有限的财力为学生们做更多方便性服务。 1.3系统描述 此学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理,系统做的尽量人性化,使用者会感到操作非常方便,管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大,而且比较稳定,适合较长时间的保存,也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。

学生宿舍管理系统实验报告

学生宿舍管理系统 课程:软件课程设计 组别:一_第二组 课题:学生宿舍管理系统 成员:柏君雄、高立、亮、齐夏新、郭文杰

目录 1.学生宿舍管理系统的开发背景 2.学生宿舍管理系统的可行性分析 3.学生宿舍管理系统的需求分析 3.1任务概述 3.2设计及约束条件 3.3系统工作原理 3.4系统流程图 3.5数据流图 3.6数据字典 3.7性能要求 3.8运行环境要求 4.学生宿舍管理系统的系统设计 4.1系统总体设计 4.2系统详细设计 5.学生宿舍管理系统的编码

6.系统测试概述 1.开发背景 在信息高速发展的今天,传统的手工管理手段已经越来越无法适应当前的要求。利用计算机进行学生宿舍管理效率高,不易出错,能有效的减少在宿舍管理面的人力,物力的消耗。 2.可行性分析 基本法:做校园的调查报告,获取宿舍管理员和学生各面信息情况,从中获取重要信息,并成为建设本系统的重要依据 策略:查阅大量管理系统的相关书籍,从不同面研究本系统的整个设计,并结合调查报告中所获取的信息,逐渐形成本平台的雏形。 建立模型:从软件工程生命期角度,建立每一步的参考模型,并在详细设计的总要环节中,分别以管理员身份,管理员和学生的角度去分析与设计。 3.需求分析 利用计算机进行管理操作能够大大改善数据处理速度,并且更加便的对数据进行管理,可以树立良好的办学形象,提高工作效率,同时可以减少人力资源的浪费以及工资支出,使学校学生宿舍管理不再是个枯燥而是大大减少工作

量的工作。 3.1任务概述 (1)熟悉宿舍管理的工作流程,进行需求分析第2 (2)总体设计,详细设计第3-5 (3)编码实现第6-7 (4)测试第8 3.2设计及约束条件 通过计算机实现对学生进出公寓的管理,明确管理员 的权限。 3.3系统工作原理 通过与数据库进行连接,实现对学生数据的存储,修 改等管理。 3.4系统流程图 当用户要进行登陆操作时,由终端将信息传送到系统 当中,系统将登陆信息和数据库中的信息进行比对,判断用户是否合法。用户可以进行信息修改和信息查 询等操作。

档案管理员工作自查报告

档案管理员工作自查报告 加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。如下是小编给大家整理的档案管理员工作自查报告,希望对大家有所作用。 档案管理员工作自查报告篇【一】为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步健全了机构设施,规范了档案室建设,落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照夹档发3号文件的要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下: 一、组织机构健全 为进一步加强对档案工作的管理,镇党委、政府明确了工作管理体制,确定由党委副书记分管此项工作,办公室主任具体负责,并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了年初财政预算,确保费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。 二、基础设施完备 为规范档案存取和调阅,镇设有15?的档案库房一间,

配置档案柜4组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。 文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。 档案人员办公室还配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要,除了建立文字档案,我镇还建立了计算机档案库,为计算机管理档案打下了基础。 三、管理制度健全 结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。 四、档案信息开发利用 我镇档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了大事记等参

学生宿舍管理系统可行性分析

可行性研究报告 1、引言 1.1编写目的 宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分,目前好多学校还停留在宿舍管理员手工记录数据的最初阶段,像咱们财经学院宿舍就是采用手工记录这种繁琐的方法,还可以勉强接受因为人手也比较多,但对于学生信息量比较大,需要记录存档的数据比较多的高校来说,人工记录是相当麻烦的。而且当查询某条记录时,由于数据量庞大,还只能靠人工去一条条查找,既浪费人力物力,效率也很低。 1.2背景 随着校园网络伴随着大学生的校园活动,网络办公在承担起校园的管理工作,信心一体化深入到了每一位校园成员的日常生活。 宿舍作为大学生的一个重要的生活场所,宿舍管理自然成为校园管理工作的重中之重,学生的人身,财产安全,生活环境,日常进出宿舍。住宿情况等都是宿舍管理的重要工作任务。基于当前现状,宿舍管理信息化,计算化,校园网络化成为了校园宿舍管理改革的必由之路。 1.3参考资料 [1]卫红春,李新娟编著,信息系统分析与设计,-2版,西安;西安电子科技大学出版社,2008.02 [2]张海藩编著,软件工程导论,-5版,北京;清华大学出版社,2008.02 2、可行性研究的前提 2.1 系统的预期要求 该系统主要包括基本数据维护、基本业务、数据库管理和信息查询。 2.1.1 基本数据维护部分应包括提供各层级管理添加、修改、删除并维护基本数据途径。 2.2.2 基本业务部分应实现宿舍楼的添加/修改/删除、学生基本信息的添加/修改/删除、学生基本信息的查询、留言板的管理情况。 2.2.3 数据库管理部分是对这个数据库的管理,包括各个管理员,学生详细信息等。 2.2.4 系统的技术可行性分析:在系统维护中包括登录处理,学生信息检索,数据库信息维护,使用时要核对用户名和口令。 2.2 功能说明 2.2.1用户登录模块 用户登录模块包括:室员登录、寝室长登录、管理员登录这三大部分。

学生宿舍管理系统开题报告

本科生毕业设计 开题报告 题目学生宿舍管理系统的设计与实现

一、选题的背景与意义 在高校里,宿舍管理的混乱,已经成为培养学生素质的制约条件。对宿舍管理的工作的 挑战越来越明显了。高校宿舍管理必须提高为精细化管理。宿舍的精细化管理就是用先进的 系统管理来管理宿舍,使宿舍管理更加透明化,通过先进的管理系统来提高宿舍的管理质量 和进度。用先进的管理系统管理宿舍是科学的,这种管理方法在很多高校中都得到应用,取 得了良好的效果。用先进的管理系统管理宿舍能够精细化管理者的工作,对于提高管理宿舍 质量具有重大意义[1]。设计一套适合各个高校特点的学生公寓管理信息系统不仅能够显著提 高工作效率,节省人力、物力,还能够降低管理成本,实现管理工作科学化、现代化建设 目标,管理信息系统的设计是高校发展的必然选择,也是适应现代社会发展趋势的具体表现[2]。 本系统是以使用JSP技术进行宿舍管理网站的开发,后台数据库采用的是MySql数据库。系统具有操作简单、界面友善、灵活性好、系统安全性高、运行稳定等特点。 二、研究的基本内容与拟解决的主要问题 本课题的主要目的是开发一个基于Web的大学生宿舍管理系统,有效的提高宿舍管理的效率。本课题设计的目标是实现一个B/S体系结构的较完善的系统,要求开发技术先进,实现对宿舍管理员学生等基本信息的管理以及各种增加、删除、修改、查询等基本操作,并且该系统设计要求具有包括足够的信息能力。主界面的设计需要简洁明了,方便操作,管理人员需要进行用户登录才可以进行各个模块的操作,保证管理的安全;其次,对寝室和学生信息在完成每次操作以后,通过模块之间的联系,对各信息要做相应的即时更新,实现各个功能块的统一。本课题研究主要实现的几大功能模块包括: 第一模块:学生端模块 1.登录:学生进行用户登陆密码核对,并可对自己的信息进行修改。 2.宿舍水电费管理:学生可以查询自己所在宿舍的水电费纪录,可按月查、按学期查, 并查看缴费情况。 3.寝室信息管理:学生可以查询自己所在宿舍的寝室信息; 4.寝室卫生检查信息管理:学生可以查询自己所在寝室的卫生检查信息,可按月查、 按学期查; 5.物品遗失信息管理:学生可以浏览物品遗失信息,发布物品遗失信息;

档案管理工作的自查报告

档案管理工作的自查报告 档案管理工作的自查报告1 我局在收到县政府办公室《关于做好20xx年档案执法检查工作的通知》(安府办[20xx]43号)文件后,高度重视,精心准备,认真开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料,使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下: 一、领导重视,人员、经费落实 局领导非常重视档案工作,多次强调档案是党和国家的宝贵财富,档案工作是机关工作的重要组成部分,不但将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目标,明确档案工作的主管领导,配备了专职的档案管理人员,在人、财、物等方面给予保障,多方面帮助和解决档案管理中的实际困难,确保档案工作正常开展。 二、规范档案管理 建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的基础上,为使档案管理有章可循,《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。 为了使机关档案的资料完整、真实,我们和有关单位保持了经常性的联系,及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中,我们主要把好三关:一是把好接收关,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。二是把好整理关,对接

收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,有办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中,加强保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。 三、不断提高档案管理人员素质 档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作,科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能,使其具备一定的专业知识,多次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训,组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。 四、定期检查,确保安全 把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来,分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药,档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备,加强防火、防潮、防虫、防霉措施,力争达到档案库房相关标准的要求,确保档案的绝对安全和万无一失。 五、档案工作安排 通过自查,我局对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案柜中未及

学生宿舍管理系统现状分析

学生宿舍管理系统现状分析 高等院校是培养大学生成才的重要阵地, 大学生在校期间的时间可以说大部分是在宿舍这块园地度过的。高校对学生宿舍的管理是一项不可忽视的日常学生管理工作, 是高校学生管理工作中的重要部分, 管理与服务这些工作在学生宿舍这个学生日常学习生活的阵地中必须得到充分的实际体现。从培养合格人才的效果看, 高校宿舍管理的好与坏是直接起影响作用的。因此, 作为高校的学生管理工作者, 一定要把学生宿舍管理好,为学生创造一个优雅文明和谐的学习生活场所, 更是高校培养合格人才的必然要求。 随着高等教育事业的发展和社会主义市场经济体制的不断完善, 有相当多的高校合并重组升格, 校内的后勤服务也逐步向社会化方向转变, 对学生宿舍和公寓的管理营运有着不同形式的运作模式。各校根据本校的实际情况采取不同的管理模式, 对大学生的学习生活的服务起着较好的作用。但由于市场经济中消极因素的渗透, 有的宿舍公寓管理营运商惟利是图, 给学校整个管理工作带来了负面影响, 甚至影响学校在学生中的现象。现在宿舍公寓管理模式主要有两种, 但它们都不同程度地存在问题, 现针对其现状作如下分析:一是学生宿舍的综合管理模式。综合管理是目前高校学生宿舍管理中普遍采用的模式, 就是学校内部的后勤部门、学生工作部门、保卫部门和各系部的辅导员班主任的共同管理, 各部门各施其责, 按分工的不同, 对学生的管理服务有不同的内容。例如, 后勤服务部门提供服务, 管卫生、水电和维修等; 学生工作部门进行检查监督, 管思想教育和宏观调控; 各系部辅导员班主任管理日常事物、纪律和思想政治教育。各部门按职责分工相互配合, 齐抓共管做好学生宿舍管理工作。在管理过程中, 各种方式如管理制度、思想教育、经济手段等都必须采用, 这就能全面提升学生宿舍管理的质量和效果, 也便于学校的统一管理协调。但在实际操作中, 综合管理模式有它的严重缺陷, 从经济角度看管理成本相对较高, 齐抓共管往往变成无人管理或不抓不管, 管理中的混乱现象时有发生, 不能根本提高管理和服务质量, 存在着各部门相互推委或相互依赖或互相扯皮的不良现象, 这就给综合管理造成了不良后果带来消极影响。二是学生宿舍的经营管理模式。经营管理, 顾名思义是以经济为手段的经商式的管理。这种经营管理主要是来源于上级推行的后勤服务社会化改革, 是指学生宿舍和公寓由开发商投资建造, 在一定的年限内由开发商经营向学生收取成本费用服务费用等, 他们实行独立核算、自负盈亏, 在一定的年限内收回投资成本, 年限到期后移交学校。这种管理模式虽然减轻了国家和学校的负担, 利用社会力量支持高等教育事业的发展, 也大大地减少了学校的管理成本和减轻了学校的管理负担。但是, 这种模式的管理属于社会化管理, 开发商不愿也不

关于档案工作的自检自查报告

档案工作自检自查情况报告 为不断提升本单位档案安全管理水平,确保档案实体和档案信息安全,我办对本单位档案进行了全面认真自查,反复筛查补缺补漏、发现不足及时改正,进一步加强了档案管理的规范化、标准化和制度化建设,促进了我办档案管理工作水平的提高。现将自查情况报告如下: 一、抓认识,档案工作安全意识进一步提升 我办历来十分重视档案管理工作,办领导在办务会上多次强调要强化档案安全意识、重视档案管理工作,把档案管理作为一件重要工作抓好抓实。结合工作实际,我办建立了多项档案管理制度,在日常工作中特别注重抓好档案工作人员的教育培训。今年专门安排新上岗的档案工作人员参加业务培训,做到上岗人员掌握档案管理的基本知识,严格执行档案收集整理利用的规章制度,同时,切实敦促全体干部配合做好档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。 二、抓落实,档案工作建设力度进一步加大 对照各项文件要求,我办从组织领导、制度建设、库房管理、档案利用、档案实体、档案信息安全等方面入手,进一步开展自查,强化落实,确保了档案安全工作的有序开展。特别是对

档案库房进一步进行整理规范,按照库房“十防”要求,对不必要的杂物进行清理;对照档案管理软件,对每个档案柜进行重新整理,对相关档案进行随机抽检核对,确保档案实体与电子数据的一致性和统一性;同时,按照电子、文书等各种档案的保密工作,进一步强化了档案安全保密意识,做到专柜专用、专人保管、专人查阅,集中归档,确保了我办档案实体的统一管理与完整安全。 三、抓机制,档案工作管理体系进一步健全 以迎档案安全专项督查活动为契机,以8号令为依据,在原来的基础上加强了档案收集、整理、保管、利用、保护和保密等规章制度的落实,做到责任到人、分工明确,确保了档案实体和档案信息的安全。定期做好档案工作法规、制度的宣传工作,进一步加强档案工作人员的岗位职责建设,增强档案工作人员的责任意识。要求全体干部配合档案工作人员,认真、细致、及时收集整理档案,按时做好档案登记和档案目录电子数据报送,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,确保归档文件材料的完整性、准确性和系统性,本单位的档案安全管理机制进一步健全,档案安全管理工作进一步得到了落实。 下一阶段,我办将从三个方面推进档案工作:一是进一步提高认识。组织学习宣传《档案法》和8号令,使全办干部都能充分认识档案工作服务经济社会发展的重要意义,自觉主动配合做好档案工作。二是进一步加强管理。严格执行档案工作制度,加强档案安全监管工作。定期对本单位档案进行自查,发现问题

学生宿舍管理系统

数据库设计 题目:学生宿舍管理系统的设计与开发学院:信息工程学院 专业:计算机科学与技术 完成时间:

目录 摘要……………………………………………………………………………… 1.引言……………………………………………………………………… 1.1 开发背景与现状…………………………………………………… 1.2开发设计的意义……………………………………………………… 1.3开发工具………………………………………………………… 1.3.2 SQL Server 2000简介…………………………………………… 2系统分析……………………………………………………………… 2.1 可行性分析…………………………………………………… 2.2 系统需求分析…………………………………… 2.3 系统数据流图…………………………………………………………………3总体设计……………………………… 3.1 系统设计目标………………………………………………………………… 3.2 系统总体功能…………………………………………………… 3.3 系统结构图………………………………………… 4 详细设计………………………………………………………… 4.1 数据库设计…………………………………… 4.1.1数据库概念结构设计…………………………………………… 4.1.2数据库逻辑结构设计……………………………………………… 4.2 模块设计………………………………………………………… 4.2.1 管理员模块设计………………………………………… 4.2.2 寝室长与室员模块设计……………………………………………… 5.面板设计 6.致谢与心得

档案工作自查报告范文(精选6篇)

档案工作自查报告范文(精选6篇) 档案工作自查报告范文(精选6篇) 时间稍纵即逝,辛苦的工作已经告一段落了,回顾这一段时间存在的工作问题,是时候抽出时间写写自查报告了。相信许多人会觉得自查报告书很难写吧,以下是WTT精心整理的档案工作自查报告范文(精选6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 档案工作自查报告1 根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查状况报告如下: 1、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,构成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》,做到依法治档,利用《档案法》颁发xx周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并透过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。 3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员务必具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。透过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终持续了较高的标准。 一、档案基础设施状况 档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。 二、档案制度建设状况

学生宿舍管理系统-需求分析

学生宿舍管理系统-需求分析

计算机学院学生宿舍管理系统 需求规格说明书 学生姓名: 学号: 年级班级: 指导教师: 所在学院: 提交日期:

目录 1引言 (4) 1.1编制目的 (4) 1.2范围 (4) 1.3预期的读者和阅读建议 (4) 1.4术语和缩略语 (4) 1.5文档约定 (4) 1.6参考文件 (5) 2项目概述 (5) 2.1目标 (5) 2.2范围 (5) 2.3用户的特点 (6) 2.4假定条件和约束限制 (6) 2.5运行环境 (6) 2.5.1硬件环境 (6) 2.5.2软件环境 (7) 3业务分析 (7) 4数据描述 (9) 5功能需求 (12) 5.1功能需求总述 (12) 5.1.1功能需求总表 (12) 5.1.2角色、权限需求 (13) 5.2功能需求1宿舍管理员管理 (13) 5.2.1子功能1管理员信息修改 (13) 5.2.2子功能2管理员查询 (13) 5.3功能需求1学生管理 (14) 5.3.1子功能1学生信息修改 (14) 5.3.2子功能2学生查询 (14) 5.4功能需求1宿舍楼管理 (14) 5.4.1子功能1办理入住 (14)

5.4.2子功能2调换宿舍 (15) 5.4.3子功能3办理退宿 (15) 5.5功能需求1缺勤记录 (15) 5.5.1子功能1学生缺勤记录 (15) 5.6功能需求1系统管理 (16) 5.6.1子功能1添加用户 (16) 5.6.2子功能2修改密码 (16) 6非功能需求 (18) 6.1性能需求 (18) 6.2安全保密需求 (18) 6.3扩展性需求 (19) 6.4稳定性需求 (19) 7界面要求 (20) 7.1图形要求 (20) 7.2报表格式 (20)

数据库学生宿舍管理系统报告.docx

软通学院12级本科学生宿舍管理小助手 一.项目背景 简介 学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分,目前许多校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段,对于学生信息数据量庞大的学校来说,人工管理的方式浪费人力物力,造成工作效率低下,为此本系统要开发出适合学生和工作人员使用的宿舍管理系统,提高宿舍的管理效率。 由于目前学校宿舍的需要,每个学校都有该方面的项目的需求,并且具体情况有所不同。我们按照软件与通信工程学院学生公寓需求进行软件开发,同时留出接口,以便开发其他学校的学生宿舍管理系统。 相关说明 A.建议开发项目名称:酱菜软通学院学生宿舍管理系统 B.开发学院:江西财经大学软件与通信工程学院 C.开发者:软件121班第三小组(XFL、DCL、ZLW、XWH、QSY、YBL) D.面向用户:江财软通学院学生、宿舍管理员、辅导员、学生家属、外来校友

二.项目目的与意义 随着学校规模的扩大,学生人数急剧增长,宿舍需要管理的信息也快速增长,建立一个宿舍管理系统便可以使宿舍管理员的管理工作系统化、规范化、自动化,大大提高管理效率。 当今社会是飞速进步的世界,原始的记录方式已经被社会所淘汰,计算机化管理正是适应时代的产物。21世纪的今天,信息社会占着主流地位,计算机在各行各业中的运用已经得到普及,自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。我们针对如此,预备设计出一套学生宿舍管理系统。 我们将采用计算机化管理,系统人性化,让使用者感到操作非常方便。管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大,而且比较稳定,适合较长时间的保存,也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。这个系统将具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点,并且具备完善的报表生成、修改功能,能够快速的查询学校所需的住宿信息,给在校学生查询信息、宿舍管理员管理宿舍、亲朋好友来校找人等提供便利。

档案工作自查报告六篇

档案工作自查报告六篇 【篇一:档案自查报告】根据XXX市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。 在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。 根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。 1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了XX党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并

邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。 2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。 【篇二:公司档案自查报告】20XX年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《******公司档案管理办法》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下: 近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。 为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收

学生宿舍管理系统设计方案

图3.1 系统功能模块图 在整体设计中,我们将宿舍管理系统分为八个大的模块:系统管理模块、公寓管理模块、学生管理模块、信息查询模块、出入登记模块、信息修改模块、报表管理模块、关于模块。每个模块将实现不同的功能。下面将具体进行介绍。 3.1.1 系统管理模块 系统管理模块包括:超级用户登录、普通用户登录、用户密码修改、用户管理、退出系统五个部分。 1.超级用户登录:实现系统管理人员登录。 2.普通用户登录:实现一般管理人员登录。 3.用户管理:实现系统管理人员授予或取消一般用户登录该系统的用户名和密码。 4.密码修改:实现所用用户的密码更改功能。 5.退出系统:实现正常退出宿舍管理系统。 3.1.2 公寓管理模块 公寓管理模块包括:楼房管理、宿舍管理、员工管理三个大的部分。 1.楼房管理:登记学校所有住宿楼情况。 2.宿舍管理:登记学校所有宿舍的情况。 3.员工原理:实现楼房管理人员的添加功能。 3.1.3 学生管理模块 学生管理模块包括:学生基本信息录入、学生财物登记、学生学期注册、学生离校管理四项功能. 1.学生基本信息录入:实现学生基本信息情况的登记及宿舍的分配功能。 2.学生财物登记:登记学生在校期间所拥有的公共及私有贵重物品情况。

3.学生学期注册管理:登记学生在校期间每学期的宿舍缴费情况。 4.学生离校管理:实现学生毕业离校处理,注销该学生信息。 3.1.4 信息查询模块 信息查询模块基本上包括:按学号进行查询、按姓名进行查询、按班级查询、按寝室号查询、每栋楼房住宿情况查询五个部分。 1.按学号进行查询:实现每个学生基本信息情况的查询功能。 2.按姓名查询:通过学生姓名查询学生基本信息情况。 3.按班级查询:通过班级查询某班级学生住宿情况及该班级学生信息。 4.按寝室号查询:查看每个宿舍所住学生信息情况。 5.楼房住宿情况查询:查询每栋楼房的所有宿舍的住宿情况及宿舍楼所住学生统计情况。 3.1.5 出入登记模块 出入登记模块包括:进楼物品登记、出楼物品登记、人员来访登记、结束访问登记四个功能模块。 1.进楼物品登记:详细登记某学生搬入宿舍楼的物品情况。 2.出楼物品登记:详细登记某学生搬出宿舍楼的物品情况。 3.人员来访登记:详细登记进入宿舍楼的外来人员情况。 4.结束访问登记:详细登记外来人员的离开情况。 3.1.6 信息修改模块 信息修改模块包括:学生基本信息修改、员工基本信息修改、个人财物信息修改三个大的功能。 1.学生基本信息修改:实现系统管理人员对学生基本信息情况所作的添加、修改、删除。 2.员工信息修改:实现系统管理人员对楼房员工的修改、删除功能。

档案管理自检自查报告

档案管理自检自查报告 档案管理自检自查报告 建立健全档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用,接下来是为大家精心收集的档案管理自检自查报告,供大家参考借鉴。 档案管理自检自查报告(一) 一、加强对档案工作领导和宣传 1、进一步健全组织,加强领导。局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。 2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会,组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入规范化、法制化轨道。 二、档案的基础设施建设情况 在办公室紧张和经费困难的情况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。 三、档案制度建设情况 在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。

四、规范档案建设情况 1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。 2、加强管理,确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。 五、档案工作存在的问题和今后努力的方向 得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是受客观条件和单位经费不足的制约,办公面积不足,所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际情况的制约,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面,尚不能适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。 针对以上的不足,我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平,要随着档案工作的不断发展,克服财力、物力的不足,加大档案管理设备的投入力度。 总之,在改进不足的基础上,全局上下将共同努力,使我局档案管理工作走上规范化轨道,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。 为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步健全了机构设施,规范了档案室建设,落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一

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