WORD文档处理技巧.

使用交叉引用设置编号

一定不要自己敲编号,推荐使用交叉引用,否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。

对齐

一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要通过敲回车来调整段落的间距。

绘图技巧

长篇文档中会用到很多图表,笔者强烈建议长篇文档撰写者分清长篇文档中的图形和表格,表格可以使用Word提供的工具进行编写,很简单,这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑,笔者强烈建议使用Office2003中绑定的MicrosoftOfficeVisioProfessional2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word 的速度,还可以试试SmardDraw,功能不比Visio弱,使用不比Visio难,速度却快多了。

编辑数学公式

在长篇文档中编辑数学公式,个人建议使用MathType5.0,其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装MathType后,Word会增加一个菜单项,其功能一目了然。推荐使用MathType的自动编号和引用功能,这样首先有良好的对齐效果,还可以自动更新编号。Word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了,很不美观,这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒长篇文档撰写者,如果你计算机上安装了MathType5.0后,撰写公式的速度非常快,占用少量的CPU。但是,当你准

备打印长篇文档的时候,要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印,不然,我们的公式就“不翼而飞”了。

使用分节符

如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式。

上述六点都是关于排版的建议,还是要强调一遍,作者关心的重点是文章的内容,文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作,一定要停下来学一下Word的帮助,因为Word早已提供了足够强大的功能。

使用子文档

学位长篇文档至少要几十页,且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险。

建议长篇文档的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭。建议先建主控文档,从主控文档中创建子文档,个人感觉比先写子文档

再插入到主控文档要好。

及时保存、多做备份

设置自动保存,还有一有空就Ctrl+S。

不但Word不可靠,Windows也不可靠,每天的工作都要有备份才好。Word 提供了版本管理的功能,将一个文档的各个版本保存到一个文件里,并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了,而且一个文件损坏后所有的版本都没了,个人感觉不实用。还是多处备份吧。

另外提醒一下,插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了。

大纲视图与文档结构图

使用大纲视图写文章的提纲,调整章节顺序比较方便。

使用文档结构图让你方便地定位章节。

上面的建议并不全面,但相信比较管用,希望各位长篇文档撰写者能从中有所收获。如果还有疑问,自己花些时间研究一下Word的帮助,相信会有事半功倍的效果。

Word操作技巧大全(修正)

word骨灰级操作技巧 1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件->页面设置->版式->页眉和页脚->首页不同。 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。 3.如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置->页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式->边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”->“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。 ●新建文档中，菜单->视图->页脚->插入页码->页码格式->起始页码为0，确定； ●菜单->文件->页面设置―版式->首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单->文件->页面设置->版式->首页不同->应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中

Word学习技巧

Word学习经典技巧 1、WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 3 2、请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 3 3、如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 3 4、WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 3 5、怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉、页脚？ 3 6、如何从第三页起设置页眉？3 7、WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 3 8、页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 3 9、Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 3 10、Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了。 4 11、如何将word 文档里的繁体字改为简化字？ 4 12、怎样微调WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 4 13、怎样微调word 表格线？我的word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 4 14、怎么把word 文档里已经有的分页符去掉？ 4 15、Word 中下标的大小可以改的吗? 4 16、Word 里怎么自动生成目录啊？ 4 17、Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？ 4 18、做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标题...............................11.2 标题...............................2 。 4 19、怎样在word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的。 4 20、在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？ 5 21、WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中？ 5 22、有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面？ 5 23、word 中图片的分栏如何处理？假如有：1 2 图3 4 这样的结构，我想实现：1 3 图（要横跨两栏）2 4 但是，试了半天总是：1 2 图3 4 怎么办呀？ 5 24、用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？ 5 25、在使用WORD 的样式之后，如标题1、标题2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？ 5 26、文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？ 5 27、文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？ 5

word操作小技巧,很实用的

问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

Office办公软件操作技巧培训(2017综合)

Office办公软件操作技巧 【课程亮点】 1、课程开发设计过程中授课讲师将开发大量的相应的练习材料供学员在课堂和课余 之间练习，本课程还将附送相应的专业模板、工具，方便日常学员使用，提升学员 日常工作报告的专业性； 2、课程对WORD、EXCEL、PPT的日常操作技巧进行了全面的讲授，并对日常工作 中常见的办公软件操作问题进行总结介绍； 3、整个课程采用“办公软件操作注意要点——讲师示范——学员实操练习”的方式 开展，让学员在练习中掌握技巧，在练习中培养正确的操作习惯； 4、整个课堂告别以往办公软件课程枯燥乏味的状况，讲师的语言生动、幽默、风趣； 5、培训前搜集学员关于办公软件使用方面的常见问题，在培训过程中进行针对性解答 与训练。 【课程背景】 在新的市场时期，运营商不仅需要渠道在客户发展方面继续做出贡献，更需要在客户捆绑和数据业踏入21世纪，我们真正跨进了以计算机为主要工作手段的信息时代，电脑已经成为了许多公司主要的办公工具，电子市场上种类繁多的办公软件对提高员工的工作效率具有很大的帮助。但实际的应用情况却不尽人意，许多员工对于这些工具软件只是略懂皮毛，一知半解，在工作中极少能够高效运用。因此，即使有了如此利器，却用不得手，员工依旧在传统的办公模式下忙碌。可见，简单的办公软件操作已经很难满足大量的数据处理和工作业务，对Office软件的运用应该从基础的使用上提升到高效率运用，因此，掌握快速、高效的Office软件操作技能已经成为了提升工作能效的必经途径之一。 针对这样的情况，本课程对WORD、EXCEL、PPT的高级操作技巧进行了全面的讲授，在讲师的实际操作演示下，让学员学习掌握Office软件快捷运用的高级技巧并能够灵活运用到实际工作中，最终实现办公效率的整体提升。 【课程收益】 1、掌握Word的使用方法与技巧，提升word排版能力及文字处理效率； 2、提升PowerPoint构思、策划、图表、美化、动画等方面的技能，使PowerPoint 结构严谨，形象生动； 3、掌握Excel的使用技巧，提升图表测绘及函数应用技巧；

WORD实用技巧培训讲义

WORD实用技巧培训讲义 一、基础技巧 1.页面大小边距样式 （1）页面大小：双击标尺会出现页面大小的属性框，里面可以选择相应的大小横版和竖版。 （2）页面边距：标尺中蓝色与白色的交界处可以用于调整页面的边距。 2.批注、修改功能 （1）批注功能：审阅选项中有新建批注这一选项点击后就可以在相应的位置进行批注，并且可以进行修改或者改变修改者名字让修改 的信息更加直观。 （2）修订功能：修订功能可以对一些文稿之类的文件进行修改，修改前后的内容均会保留在文档中，修改者修改的信息若被原作者通 过后修改信息将会替代原来的信息。 3.标尺 （1）首行缩进：标尺中两个三角型的上面的一个 （2）悬挂缩进：一个段落文字从第二行开始的第一个字体出现的位置就叫悬挂缩进。 4.格式刷的使用：设定好文本1的格式，将光标放在文本1处，单击格式 刷按钮，选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。若在 第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或 按Esc键)为止。 5.样式选项 样式选项是2007最要突出的功能之一，在开始菜单中会有很多不同的样 式，有默认的有自己设定的，排版的时候可以根据自己的需要设置相应 的标题的格式，同一级别的标题只要点击相应的选项就可以变成同一级 标题的格式。 6.分隔符 （1）分页符：快捷键是CTRL+回车，作用在于可以分离不同一页的东西。 （2）分节符：在分隔符中最重要的一种，能实现多种特别需求的排版。 例如：让每一章用不同的页眉 在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简 言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示 在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出“同前” 两个字来了。 例如：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 7.段落以及间距 鼠标右键可以进行设置，一般用于排版中。

Word使用经验技巧总结(极好的资料)

Word使用经验技巧总结 word插公式时让公式居中对齐 插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位，输入时按TAB即可。建议居中制表位位置用字符做单位，比如五号字体在缺省A4页面上是每行40字符，居中制表位就可以设在20字符处。 我的公式编号用SEQ域输入，从“插入”菜单选“域”即可。这样做的好处是如果我有100个公式，在最开始插入一个新的，那么这100个公式的编号都要加1、 如果手工修改会非常耗体，而Ctrl+A全部选定再F9更新域则十分快捷。 参考文献用尾注，也在“插入”菜单里。缺省的是上标格式，按Ctrl+'+'可以改成正常格式。好处也是可以自动排号。 图片说明用题注。一般排版要让题注宽度小于版心距，我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实现。 Word表格中可以进行简单的计算。比如我有一个表格，让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几，用“表格”菜单的“公式”即可，不用Excel高射炮轰蚊子。 对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜单下。好处是可以做成超级链接，而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。 所有的章节标题都用样式，并且用多级项目符号列表。好处是标题编号（第几章、第几节）可以自动生成，可以在文档结构图（“视图”菜单）中浏览，可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位，还可以生成目录。我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能，所有样式都自己选。 我的图片和表格做成嵌入式的，这样不会乱跑。表格每个单元格水平垂直均居中对齐（Word 2000新增功能）。表格段落格式选“段中不分页”，这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。 我的正文缺省样式是首行缩进2字符。输公式的时候要另起一行，但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段（鼠标三击可以选定段），我用Shift+Enter小回车搞定。每次要输入公式的时候，点到前一个包含公式的段，用格式刷复制即可。 先写这么多，以后有新的再补充，也欢迎大家补充。

word有什么实用的操作技巧学习

word有什么实用的操作技巧学习 word可以说是办公软件中最常用的了，熟练的word操作对提高工作效率有很大 帮助。以下是学习啦小编为您带来的关于Word实用快速操作技巧，希望对您有所帮助。 Word实用快速操作技巧 快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文 件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是 自动分页的。 快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 快速开关任务窗格 Word任务窗格通常采用以下两种方法打开：一是选中“视图”菜单下的“任务窗格”。二是用鼠标右键单击工具栏，选中快捷菜单中的“任务窗格”。如果您经常使用任务窗格，可以给它指定一个快捷键，从而提高其操作速度，具体做法是：单击Word“工具” 菜单中的“自定义”命令，打开“自定义”对话框中的任意一个选项卡。单击“键盘”按钮打 开“自定义键盘”对话框。选中对话框左边“命令”列表中的“编辑”，在右边找到名为“ViewTaskPane”的命令。用鼠标单击“请按新快捷键”框，根据需要按键盘上的键或其 组合(如Alt+M)。完成后单击对话框中的“指定”按钮，再将打开的对话框全部关闭。此 后按设置好的快捷键(如Alt+M)，Word任务窗格即可快速打开，再按一次即可将其关闭。 快速选中多处文本 Word增加了选中多处文本的两种方法：一是可以选中具有相同格式的多处文本，操作方法是打开“样式和格式”任务窗格，选中作为样本的文字。任务窗格的“所选文字 的格式”下即可显示当前文本的格式，鼠标将其选中后其右边显示一个下拉按钮。用它 打开菜单单击其中的“选择所有XX实例”，则文档中应用这种格式的文本均被选中。也 可以用鼠标右键单击所选中的文本，选择快捷菜单中的“选择格式相似的文本”命令，

2016word小技巧学习

目录 一、 word 入门 ......................................... 5 1. 输入文字 表格设计 边框添加斜线 通过标尺移 动 ..................................................... 5 2. 双线表格 通过插入文本框来拖动文字 先插文 本框输入文字，设置形状轮廓为无色，再插入形状 线条 CTRL+d 复制粘贴上一步相同操作 ......... 5 3. 自动编号设置间距 右键选择调整列表缩进 选
择空格或者不特别标注 ............................. 5 4. 论文修改 做一个大样式 再修改细节 .......... 6 二、 三步搞定活动策划书 批注 .................... 6
1. 设置样式（标题栏）导航窗格看大纲 .......... 6 2. 设计换样式 （主题） ............................ 6 3. 调细节 三、 可以修改整个颜色 字体 .............. 6
注重页面细节（使文档商务范） 批注 ........ 6 1. 设置页眉页脚 ..................................... 6 2. 调整页边距 ........................................ 7 3. 消除孤行（专业文档 不能有孤行） ............ 7

注：虽然编辑页眉页脚，要双击内容的顶部或 底部，但是进入编辑状态后，页面任何位置都 可以插入页码、图片等元素，从而让它出现在 每页的同一位置上 ............................. 7 水印、背景和页眉页脚有一个共同特征插入页 面的元素会在每一页的相同位置出现 ....... 7 四、 人人要会的打印攻略 批注 ...................... 8 1. 双面打印并预留装订位 .......................... 8 侧面装订：1. 奇偶页不同 装订线 布局中的页面设 置 ..................................................... 8 2. 缩放打印 省纸方便携带 ......................... 8 3. 打印格式错乱 将 word 转换成 pdf 保留排版 .. 8 五、 设定模板样式（编写大型文档） 批注 ........ 8 1. 设计范本（梳理层级 添加标题样式 多级列表添 加编号） ............................................. 8 总结（ 1. 设计标题样式 2. 添加多级编号 3. 标题
更新） .............................................. 10 六、 保存和分发模板 批注 .......................... 10

Word使用技巧培训

快捷键的使用 一、Ctrl+单个英文字母 CTRL+A 全选 CTRL+B 给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗） Ctrl+C 将选中的文字复制到剪贴板中 CTRL+D 打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置 Ctrl+E 使光标所在行的文本居中 Ctrl+F 打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上 CTRL+G/H 打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上 Ctrl+I 使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜） CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进）（在选中目标情况下）或将光标放置目标文，字的段尾，亦可操作 CTRL+J 两端对齐（在选中目标情况下） Ctrl+K 打开“插入超链接”对话框 Ctrl+L 文本左对齐 CTRL+N 新建一个空文档 CTRL+M 左边距（在选中目标情况下） Ctrl+O（或Ctrl+F12）打开“打开”对话框 Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）打开“打印”对话框 Ctrl+R 使光标所在行的文本右对齐

Ctrl+S 为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存 Ctrl+T 增加首行缩进 CTRL+U 给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线） Ctrl+V将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处 Ctrl+W 关闭当前文档 Ctrl+X 将选中的文字剪切到剪贴板中 Ctrl+Y 重复上一操作（部分操作不适用） Ctrl+Z 撤销刚才进行的操作（可以多次使用） 二、Ctrl+数字 Ctrl+1 若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”Ctrl+2 将选中的文本行距设置为“两倍行距” Ctrl+5 将选中的文本行距设置为“1.5倍行距” Ctrl+0 将选中的文本每段前增加12磅的间距 三、Ctrl+F数字键 Ctrl+F2 快速执行“打印预览”功能 Ctrl+F4 关闭当前文档 Ctrl+F5 使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）Ctrl+F9在光标处插入一域记号“{}”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）

word操作技巧大汇总,办公必备技能学习资料

w o r d操作技巧大汇总,办公必备技能

不会这些，别说你会用Word软件 微软Word是我们最常用的办公软件，靠着它，我们写论文、写方案、写情书、写故事……尽管我们使用多年，但在工作时，却仍然被Word虐得焦头烂额。 其实Word背后有一大批隐藏技能你不知道。掌握这些技能，必将助你走向人生巅峰。 1、万能的Ctrl键 Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。（bian）小（ji）编（gou）们对Ctrl+C、Ctrl+V是最熟悉不过了，不过以下Ctrl快捷键，你知道吗？ Ctrl + L：左对齐 Ctrl + R：右对齐 Ctrl + E：居中 Ctrl + H：替换 Ctrl + Z：撤销 Ctrl + Y：撤销上一步的撤销 Ctrl+1：设置当前段落行距为1倍 Ctrl+2：设置当前段落行距为2倍 Ctrl+5：设置当前段落行距为1.5倍 2、妙用Alt键

Alt键是Word里的大杀器，熟练运用该键，能极大提高工作效率。 按住Alt+鼠标左键，可以选择文章任意板块，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。 Shift+Alt+上/下方向键能够调整文档中段落的顺序。 此外， Alt+键盘功能键（即键盘顶部F1-F12）的组合使用，也能起到强悍作用： Alt+F5：向下还原，即将最大化的Word窗口还原为上一次的窗口尺寸； Alt+F7：定位到错误提醒； Alt+F8：可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框； Alt+F11：呼出VB编程窗口。 那么你知道Alt+F4有什么功能吗？赶紧打开Word试试！！ 3、巧用Shift键 Shift+F3：英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换 Shift +上下左右（小键盘方向键）：可以用键盘从当前光标位置选择文本 Shift + Delete：剪切 Shift + Insert：粘贴 Shift + F10：鼠标右键 4、Tab键