人力资源(人事部)管理规定

一、目的

规范公司员工招聘及管理流程，满足公司持续发展对人力资源的需求。

二、范围

本规定适用于公司人员招聘及管理。

三、权责

3.1 总经理负责公司年度招聘计划的批准。

3.2 人力资源负责公司年度人员需求总体计划的编制、人员招聘等工作。

3.3 各部门负责编制本部门人员岗位需求，配合人力资源招聘及考核。

4.0 方法

4.1 招聘时机：

4.1.1 计划招聘：各部门根据本部门现有人力资源状况及定岗定编计划，年底向人力资源提交年度人

员招聘计划，人力资源在此基础上制定下年度公司人员招聘计划，以指导第二年度招聘工作的展开，若是公司统一规划，则由人力资源直接拟定计划。

4.1.2 当原岗位人员调动、离职等因素而产生职位空缺,各部门根据实际人员需求，填写《人员招聘

需求表》，交人力资源审查后，送总经理批批准，由人力资源负责招聘。

4.1.3 当公司业务扩大时需增编招聘，部门根据业务需求填写《人员招聘需求表》，经人力资源审核、

总经理审批，人力资源负责组织招聘。

4.1.4 人员储备：必要时，随公司下年度业务需求，在与专业对口的大专院校应届生中进行招聘，

作为人力资源的储备，列入增编计划需求。

4.2 招聘流程

4.2.1 人力资源根据部门招聘计划需求，编制招聘信息，组织招聘工作。具体可通过内部推荐、外

部推荐、现场招聘、网络招聘等方式。

4.2.2 人力资源负责对前来应聘人员个人资料进行收集，先进行电话沟通或面谈，主要考核其人品、

沟通能力、工作经验等，经过初选将条件较佳的人员推荐至相关部门，并将初评结果也反馈到用人部门。需求部门结合人力资源的初试对前来应聘人员进行专业技能以及综合素质评，必要时专业性岗位进行测试，如技术部直接绘图、工人上车床、文员电脑操作等。

4.2.4 若人员面试合格，用人部门将信息反馈给人力资源，人力资源通知其带相关资料即学历证书、

职称证明书（若有）、个人工作简历、近期一寸彩照一张、身份证复印件一份，特种岗位需带上岗证，在彼此约定的时间内由人力资源安排其到公司办公室办理入职手续；若人员面

试不合格，用人部门与助理间相互交流意见，以增进彼此的招聘技能。

4.2.5 试用人员的薪资待遇、试用期由人力资源面谈。每月底人力资源填写《新进人员薪酬表》，交

总经理审批后，报财务计发工资。

4.2.6新到人员到办公室，先填写《员工履历表》，由办公室人员办理考勤卡、厂牌，并将试用人员

的资料进行归档管理。

4.3 试用

4.3.1 员工试用期培训内容按《人力资源控制程序》要求进行。

4.3.2员工试用期：办公室文员1个月，业务员3个月，技术部门2个月，中层管理人员3个月，

生产部1个月。（能力表现优秀人员经部门向人力资源申请，报总经理特批后提前转正），试用期满人员，由所在部门负责对其进行试用期末考核，（考核内容由部门主管自行拟定），试用人员向直接领导递交试用期个人总结，由部门主管视本人试用期综合表现填写《员工转正申请单》，报人力资源申批，经总经理核准。

4.3.4试用期内，人力资源每月召集新进人员进行沟通，以了解其工作、思想状态及对企业的一些要

求；若用人部门发现其试用不合格，部门主管与其沟通后辞退，公司按试用期日薪工资结算。

4.4 人员动态

4.4.1 公司所有人员的辞退、离职均应经过人力资源，询问清楚原因，每季度末人力资源汇总员工

动态：岗位人数、新进员工比例、转岗状况、离职率总体状态，针对人员动态分析中存在的潜在因素：员工离职情况进行原因分析，属公司原因产生的应采取相应的控制措施和改进方法。

4.5辞职、辞退、离职

4.5.1辞职

4.5.1.1辞职流程：员工离职应提前一个月向部门主管递交《员工离职申请表》，部门主管通知人力

资源，人力资源与其沟通，调查离职原因。

4.5.1.2辞职交接：交接时间内，辞职人员应将自己所负责工作列成清单（若有财务帐款时也应列入），

若有未完事项，应注明清楚，并将所有资料整理，标识清楚，向部门主管交接或向指定人员交接，若有财务帐款应与财务交接清楚，交接完毕后由部门主管在《员工离职申请单》签字确认工作交接状况，由财务签字确认财务交接状况，办公室办理办公用品等交接，若有在仓库借物，也必须办理交接。

4.5.1.3辞职批准：当所有工作与帐款交接完毕后，责任部门签字确认后呈总经理审批同意离职。

4.5.1.4在工作交接过程中,离职人员应尽心尽力作好本职工作,必要时指导刚刚接手工作的职员。4.5.2辞退

4.5.2.1辞退程序：若部门主管要辞退本部门员工，提出书面申请，注明原因，交人力资源调查原因，

若属实，与被辞退员工沟通后，同意辞退，部门主管按排人员按正常程序交接。办公室进行人事资料存档。

4.5.2.2辞退工作交接流程同4.5.1.2，在一个工作日内完成。

4.5.3离职

4.5.3.1连续旷工三天、或月累计旷工三天视为自动离职；未按辞职有关规定办理辞职手续、擅自离

岗者，视为自动离职。

5．0 记录

《人员招聘需求表》

《员工转正申请单》

《员工离职申请单》

7.0参考文件

《人力资源控制程序》

员工转正审请单

本人签名：

人 员 招 聘 需 求 表

总经理：

助理： 申请人：

人 员 招 聘 需 求 表

RQW6.2-1-1-1/A0

总经理：助理：申请人：