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XX教育机构办公室文员岗位职责

XX教育机构办公室文员岗位职责

1、负责所在校区的家长前台接待、电话来访,回复家长报名前、报名中、报名后遇到的问题,融洽家长与学校、家长与教师之间的关系。

2、负责所在校区专兼职教师的日常考勤工作。对于每周周末或晚辅导教师请假、调课、代课、出勤,专职教师病假、事假有详细记录,每月生成一份月度报表供学校领导查阅并存档。

3、负责所在校区周末上课或晚辅导上课作息时间的控制,学生课前、课间、课后的安全管理。

4、负责所在校区固定资产的登记、保管、维护,安全隐患的排查和消除工作。负责所管辖办公室内文件、资料、书刊、报纸的整理工作,做到整齐、有序、无丢失。负责清理办公室、会议室的卫生工作,做到办公设施、用具、门窗、地面、墙壁、饮水机、花盆要保持清洁。不在办公区内大声喧哗、讲与工作无关的事。督促保洁人员做好相关教学场所的清洁卫生工作

5、负责所在校区上课前后的水电、门窗的开关工作。

6、负责所在校区的财务工作,要严格执行财务制度,做到“开源节流,勤俭办学”,所有开支必须先由学校负责人签字,后入帐。每月执行一次财务月报表制度,办公室文员要在每月16日上报所在校区一个月来的固定资产投入、办公费用支出、教职工工资支出、广告费、房租费等各项开支情况以及收入情况。每个教学周期结束时上报整个学期的财务执行情况,年终上报全年的财务执行情况。凡购买1000元以上的商品,必须有两个以上员工同时参加,并作为经办人签字确认。

7、代表学校与家长定期主动联络制度,要及时将学校的声音传递给家长,将家长的愿望、家长对学校整体教学计划、教学内容、教学手段、教学方法、教学效果的评价,对教师教学水平、态度、责任心的评价反馈给学校领导、引导家长对教师的教学工作进行公平、公正的评价,并作详细记录。

8、所有办公室文员实行统一的家长接待流程、接待方式、记录方式、反馈方式,