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公司计算机使用管理规定

公司计算机使用管理规定
公司计算机使用管理规定

公司计算机、复印机使用管理规定

第一章总则

第一条随着科学技术的发展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对企业进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广使用计算机,对增加企业的经济效益将起到积极的促进作用。为保证合理、正确地使用计算机资源,提高办事效率、增加经济效益,结合本公司实际情况,特制定本规定。

第二条XX公司设立计算机管理中心(简称计算中心),由计算机管理中心主任负责XX所有计算机的日常管理维护工作,办公地点设在人力资源部。

第二章计算机的归口管理

第三条计算机的管理采用专人负责制,公司机关由经理办公室文书负责,各部门由部门经理负责,生活服务分公司、物业分公司由劳资员专人负责,保安分公司由行政员专人负责。

第四条职责

(一)各单位的负责人要努力学习计算机知识,提高计算机应用水平,并能指导本部门、本单位其他人员使用计算机;

(二)对本部门、本单位需要增加的计算机外设(含配件)、耗材等提出采购计划,上报计算中心;

(三)发现本部门、本单位的计算机有软件/硬件故障时,及时上报计算中心,由专业人员进行修理,不得私自拆卸;

(四)为不断提高本部门、本单位人员的计算机应用水平,在不同时期根据不同的需求提出培训计划,上报计算中心;

(五)爱护机器设备,降低消耗,节约开支;

(六)负责本部门、本单位所有计算机的日常管理和维护工作。

第三章计算机安全管理办法

第五条计算机的病毒防护

(一)要求

1.所有微机不得安装游戏软件;

2.所有微机不得使用盗版软件和来历不明的软件;

3.对于上网的计算机,不得浏览黄色站点和下载安全性不明确的软件;

4.使用外来磁盘和使用从本系统内其他单位拷贝的文件时先进行病毒检测,确认安全无误后再使用。

5.使用其他单位(部门)的计算机时,必须征得负责人同意。

(二)措施

计算中心指定的专人(第二章第一条)负责所辖范围内所有微机的病毒检测和清理工作。

第六条硬件维护及保养

(一)除专业负责人外,其他任何人不得随意拆卸所使用的微机和相关的电脑设备;

(二)硬件维护人员在拆卸微机时,必须采取必要的防静电措施;

(三)硬件维护人员在作业完成或准备离去时,必须将所拆卸的设备复原;

(四)各专业负责人认真落实所辖微机及配套设备的使用和保养责任;

(五)各专业负责人必须采取必要措施,确保所用微机及外设始终处于整洁和良好的状态;

(六)对于关键的电脑设备应配备必要的保护电源UPS;

(七)各专业负责人要经常检查微机及外设的状况,发现问题及时报计算中心;

(八)为延长打印头的使用寿命,当打印的文稿所需份数超过两份时应进行复印,不得使用打印机重复打印多页相同内容的文稿。

第七条奖惩办法

由于电脑设备已逐步成为公司工作中必不可少的重要工具,正确使用和保养电脑是非常重要的,从本办法实施之日起

(一)凡是发现

1.电脑感染病毒;

2.私自安装和使用未经许可的软件;

3.微机具有密码功能却未使用;

4.离开微机没有退出系统或非法关机;

5.擅自使用他人微机和外设造成不良影响;

6.没有及时检查和清洁电脑及相关外设影响使用的

将根据实际情况追究当事人及直接领导人的责任。

(二)凡发现由于

1.违章作业;

2.保管不当;

3.擅自安装使用硬件和电气装置

造成硬件的损坏或丢失,其损失由当事人按市场价格负责赔偿。

第四章微机操作管理

第八条电脑中所有的软件为企业所有,任何人不得擅自复制、转让或出售。

第九条对于公司机关内部往来的文字材料,因为计算机已实现内部连网,任何人不得使用软盘拷入拷出数据和软

件,以提高工作效率;对未连网的计算机而言,使用软盘拷贝数据时,必须确保安全无毒。

第十条如果电脑和打印机出现非正常现象,请及时通知计算中心。

第十一条停电后请立即保存数据,退出系统并关机,不得长时间使用UPS供电。

第十二条注意防止天花板漏水,冬季不得使用明火取暖,注意防火。

第十三条在输入大量数据后,切记做好数据备份,防止数据丢失。

第十四条若三个小时以上不使用电脑请关机,下班前切记检查是否已关掉电脑与打印机,是否已切断电源。

第十五条打印机卡纸时,对自动化程度较高的打印机,不得手拧旋钮进纸/退纸,以防止机件损坏,降低机器的灵敏度。

第十六条上机人员不得使用计算机从事与本职工作无关的事,更不能使用计算机玩电子游戏。

第十七条不得私自修改系统配置,拷贝系统使用的软件。

第十八条上机人员不得使用未经病毒检测的软盘。

第十九条上机人员不得私自拆卸和连接各种硬件设备。

第二十条上机时不得吸烟、吃东西、喝饮料,不得乱扔杂物,保持电脑清洁无尘。

第二十一条凡违反上述规定造成事故者,将视情节给予经济处罚或通报批评。

第五章打字室管理

第二十二条打印范围

(一)凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及公司领导批准翻印的文件、材料等均属打印范围。

(二)由各部门、各单位负责拟订、编写的带有全局性指导意义的分公司性质的月(季)生产、工作计划和一个时期内全公司的工作安排以及重要的专题会议纪要等,也属打印范围。

(三)不需上报的各部门工作计划、临时性工作安排、非全公司性活动、讲课提纲、非上报的一般表格、一般技术资料和便函、个人总结等不属于打印范围,打字室不予打印。

(四)打字室原则上不受理各分公司的打印材料,特殊情况需总经理批准方可予以打印。

第二十三条凡需打印的文件、资料应在其底稿首页附发文单,经主管部门负责人审查同意并经总经理审核签字、统一编号后方可打印。

第二十四条在条件允许的情况下,各部门的文件资料应由本部门输入电脑并校对无误后,交打字室按规定格式打印输出。

第二十五条凡送打字室打印的文件、表格等,字迹要清楚,语句要通顺,

无语法错误,遇有原稿太乱或用铅笔拟稿、修改的情况下,需重新抄写清楚后方可打印,打印的文件由拟稿人或拟稿部门负责校对。

第二十六条打字员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备、书写是否工整,是否符合文件归档要求,对发文手续不全、书写不符合要求的文件,打字员有权拒绝打印。

第二十七条打字室建立打字登记簿,对各类文件材料按规定登记,并根据各项任务的轻重缓急次序进行打印。打字时做到快速、准确、排版合理美观,用力均匀。

第二十八条文稿打完后,打字员要把原稿和打字清样交拟稿人或拟稿部门校对,校对者校完后应在原稿上签字以示负责。校对者应严格要求,一次完成校对、定稿工作,杜绝多次修改已定稿的文件材料,避免重复劳动。

第二十九条凡是以公司名义上报下发的文件材料由经理办和拟稿人负责校对,由打字室负责复印、装订,达到字迹清晰、版面整洁、装订整齐,由经理办负责上报下发;以

部门名义上报下发的生产、工作计划、专题会议纪要,由归口部门负责校对、复印、发送。

第三十条文件打印完毕,收稿人当面清点原稿中的正文部分及打印好的文件并签字后方可取走打印件。

第六章电脑打字服务管理

第三十一条对到公司联系业务的客人前来打字,主动迎接问好。

第三十二条按照客人要求热情服务,审核文稿字迹是否清楚、问清打字格式、字型字号、校对时间,做好登记,上机打字要控制错字率。

第三十三条打印完毕请客人校对、修改版面。

第三十四条按客人要求进行装订。

第三十五条客人自带软盘时要先做病毒检测,如发现病毒不能接收,并礼貌地向客人表示歉意。

第七章电脑操作保密管理

第三十六条计算机房为机要部门,打字员要严守公司机密,做到不泄密、不失密,不得将打字的内容向外泄漏,与工作无关的人员不得进入计算机房,因工作需要而进入的人员不得随意翻阅机房内的物品。

第三十七条电脑操作员必须严格管理电脑中的所有资料、报表、文件及电脑中存储的公司营业数据,未经总经理

许可,不得擅自给他人提供或查看任何企业的营业数据,不得擅自接待参观人员。

第三十八条电脑公司来人修理电脑系统时,计算中心负责人必须在场陪同,如发现其有查看企业营业数据的行为应坚决予以制止。

第三十九条所有有资格进入电脑室和使用其他部门电脑的人员均应严格遵守本管理办法,未经许可,不得擅自查阅电脑中的资料,离开时不得带走任何资料、报表和文件,包括印有公司营业数据的打印纸。

第四十条打印或复印中的残页、余页应及时销毁,杜绝泄密。

第八章公司内部网使用管理

第四十一条公司机关的所有电脑均已互连,各部门要积极配合计算中心的工作。

第四十二条入网的计算机在登录Windows时均须提供密码,为确保计算机连网正确,禁止无密码登录Windows。

第四十三条严禁任何人以任何手段破坏公司网络的正常运行。

第四十四条各部门依权限访问互连的计算机,对于没有访问权限的计算机,不得以非法手段强行访问。

第四十五条各部门每月定时提供给董事长、总经理的文字材料,除特殊情况外不得以书面形式提供,只能将文字材料存放于指定目录,供董事长、总经理随时查阅。

第四十六条任何人不得利用计算机的网络资源从事与工作无关的事情。

第九章复印机的使用管理

第四十七条复印文件要严格按照审批份数印制,复印者不得私自增加份数或私自留存,复印底稿和废页、余页应由复印者带走。

第四十八条复印文件资料要办理登记手续,详细填写复印时间、标题、份数,经办公室主任同意后送打字室复印,超过50份原则上应使用油印机印刷。

第四十九条不得使用复印机复印绝密文件和个人材料,复印机密文件须经公司领导批准。

第五十条复印机由专人保管使用,其他人员未经允许不得自行开机复印。

第五十一条爱护机器设备,及时保养,不得使机器带病运行。对触摸式

按键不得猛击猛敲,如有损坏,需承担机器维修费及由此造成的一切经济损失。

第五十二条复印时必须使用标准复印纸,禁止使用非标准复印纸复印。

第十章耗材管理

第五十三条打印机所用的色带、墨盒、复印机的墨粉应由计算中心根据机器的型号和技术指标统一采购。

第五十四条各部门、各单位所需打印纸、复印纸统一到办公室领取,在打印、复印时自带纸张,计算机房不提供纸张。

第五十五条计算机房只提供以公司名义上报下发文件资料的用纸及公司联系业务用纸(对外)。

第五十六条禁止复印纸只使用一面的做法,做到物尽其用。

第五十七条其他未尽事宜参照公司其他有关规定执行。

第十一章卫生常识管理

第五十八条电脑操作员不得长时间工作于电脑前,原则以工作一小时休息十分钟为宜。为确保操作员的身心健康,任何人不得以任何形式要求操作员连续工作两小时以上。

第五十九条工作时应保持正确的坐姿,眼睛与屏幕中心处于同一水平线上,距屏幕70至80厘米为宜。

第六十条复印机在使用时释放出大量的有害气体,危害人体健康,有条件的情况下应安装臭氧净化器,没有条件

的要保持室内通风,在寒冷的冬天也应定时开窗开门,确保室内空气流通。

第十二章附则

第六十一条本管理办法解释权属计算中心。

计算机管理制度

计算机管理制度 计算机管理等制度 一、机房必须有专人管理,未经许可,外人不得擅自进入机房动用仪器、设备。 二、按配备标准和教学要求,及时申购仪器、设备及材料,保证教学正常进行。 三、仪器、设备、材料入库,要凭单据及时记帐,编号后分类存档,定期核档,做到帐物相符。 四、作好计算机和相关设备的维护工作,确保计算机和相关设备的完好无损。严格执行机房管理制度,不得在室内违规操作,若不听劝阻所造成的损失,必须由责任人全部赔偿。 五、根据教学安排,及时做好准备工作,使用完毕,做好使用记录和档案资料整理工作。

六、保持机房、仪器整洁有序,不准存放其他无关物品。不准在室内大声喧哗,不准随地丢弃废物纸屑,不准随地吐痰,严禁吸烟,不得任意调换座位。 七、做好安全防范,定期检查漏电保护器、灭火器等安全设备,下班前关闭水、电开关和门窗。 八、仪器设备使用完毕后,必须作好整理,并按要求存放,否则作违纪论处。 电脑操作注意事项 一、注意开关机的顺序,一般开机顺序是先开显示器,后开主机;关机顺序则相反,先关主机,后关显示器。 二、不要频繁开关主机电源,开关之间至少要间隔2分钟以上,应尽量使用热启动键或复位键。

三、绝对不要在带电状态下打开机箱,插拨各种接口卡和连线,带电插拨是十分危险的,轻则造成短路,重则烧毁电脑。 四、关闭显示器后等5分钟,待热量散发后再盖上防尘罩。 五、在驱动器工作过程中(即指示灯亮时),不要插入或取出软盘。 六、关闭主机后应将软盘从驱动器中取出。 七、不要过于用力敲击键盘。 八、要防止液体或其它杂物(特别是金属碎片)落入键盘内。

九、电脑不用时应随手盖好防尘罩,防止灰尘进入。 十、酷热的天气和雷雨天尽量不要开机。 管理员操作规则 一、增强从事现代远程教育工作事业心、责任感,不断钻研业务,提高服务水平。 二、负责接收、存储、播放来自卫星电视与互联网站、传统光盘的教学内容,按党员需求提供学习资料。 三、合理安排学习时间,维护学习纪律,保持良好的学习环境,提高学习质量。

公司笔记本电脑使用管理制度

公司笔记本电脑使用管理制度 为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度: 1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。 2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。(详见附件一) 3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。 4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘) 5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。 6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。 7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。 8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。 9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。 公司信息管理中心 2010年12月8日

计算机及网络管理规定

深圳高科技股份有限公司 计算机及网络管理规定 第一章总则 第一条为规范深圳高科技股份有限公司(以下简称“公司”)计算机及网络管理,实现公司信息资源共享,加强公司计算机及网络信息保密工作,特制定本规定。 第二条公司计算机及网络按照统筹规划、统一管理、安全保密的原则建设、管理和维护,并划分为两个子网:外网(国际互联网)和内网(公司局域网)。 第三条公司计算机及网络和公司网站管理均适用于本规定。 第二章职能机构 第四条公司分别设立网络监管中心(以下简称“网管中心”)和文档资料处理中心(以下简称“文印中心”),在技术部领导下开展工作。 第五条网管中心负责组织实施公司网络建设、管理和设备维护,保证公司网络的安全、正常运行,并对公司计算机及网络信息进行日常监控、组织培训等,具体工作由网管中心网络工程师负责。 第六条文印中心负责各部门计算机内所需文件的集中打印、复印等,具体工作由技术部资料员负责。 第三章计算机管理 第一节采购及维护 第七条公司指定部门统一采购计算机(包括台式计算机、笔记本电脑)的各种软、硬件,其安装和连接由网络工程师负责完成。网管中心在办理计算机登记、编号后,由使用部门申请领用。其中,笔记本电脑一律由网管中心统一保管。 第八条计算机的软、硬件原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)由网管中心统一分类保管。如需使用,使用人须向网管中心办理借用手续。《公司计算机原始资料借用审批表》见附件1。 第九条公司及各部门计算机的维护、维修由网络工程师负责。出现故障时,

应及时向网络工程师反映并由其负责处理,不得擅自拆装(或修理)。 第二节使用规定 第十条公司及各部门计算机只能经网管中心培训合格的员工使用。公司所有的电脑须设置开机密码,严禁员工擅自使用他人电脑及携带私人电脑办公,严禁非公司员工使用公司电脑。 第十一条公司办公电脑一律使用台式计算机。因工作需要,外出携带笔记本电脑或公司内部会议使用的,须向网管中心办理借用手续。《借用笔记本电脑申请表》见附件2。 第十二条使用者的业务数据,应妥善存储在非启动分区相应的位置(一般不应存储在C盘上),网管中心不定期对存储情况进行检查。 第十三条公司计算机及相关设备均为公司财产,任何人不得私自拆卸和损坏。 公司禁止员工私自加装软件;如因工作需要,当事人须向其部门经理提交书面申请并获同意后,网络工程师负责安装。《加装工作软件申请表》见附件3。 第十四条严禁使用计算机玩游戏。使用者下班时,务必关机、切断电源。 第三节安全使用规定 第十五条使用者须妥善保管用户名和密码,严防密码被窃取。一旦发现密码被窃取,应立即向网管中心报告并由网络工程师负责及时予以处理。 第十六条公司计算机系统的数据资料列入公司保密范围,严禁私自复制。公司计算机所有的软驱、光驱、USB端口均被屏蔽。如需使用,须经批准后统一在网管中心集中登记拷贝。除非因工作特别需要,经总经理批准后,由网管中心进行解锁。《使用软驱、光驱及USB端口申请表》见附件4。 涉密的计算机在外部维修前,须由网管中心采取妥善保护措施(包括卸除硬盘、现场监督维修等)。维修过程中换下的涉密载体(如硬盘等)须带回公司履行相关手续后销毁,禁止将旧件抵价维修或随意抛弃。 第十七条公司新购计算机及设备,由网络工程师必须先进行病毒检查后方可安装软件、使用。公司所有的计算机须安装防病毒软件,该软件须为国家规定的、具有计算机使用系统安全专用产品销售许可证的防病毒产品,网络工程师要

企业计算机管理制度

十六、企业计算机管理制度 (一)总则 第一条随着科学技术的发展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对企业进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广应用计算机管理,对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。 (二)计算机的管理和使用 第二条归口管理单位: 1.微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。 2.过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总师办。 (以下内容不包括实时控制用单板机) 第三条管理员职责: 1.负责计算机运用的长远规划。 2.根据资金的安排,负责机器及外设、备件的计划、采购。 3.负责软件的开发规划制定,组织开发成果鉴定。 4.与教育部门使用,组织计算机技术培训。 5.对分散使用的计算机进行不定期的检查。 第四条硬件使用: 1.各单位使用计算机,需提出上机申请,经批准后按规定机型、外设使用。 2.上机申请分为:单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。 3.软件开发,上机时间较多的单位,可以申请配置机器。 第五条软件管理: 1.各单位需开发的应用软件,应向企管科提出申请。 2.应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。 3.企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。 (三)软件开发任务书的编制与审批 第六条编制依据: 1.厂部对软件开发的总体及项目的要求; 2.各单位要求开发的项目; 3.设备及软件开发人员的能力。 第七条任务书内容: 1.软件名称; 2.软件应能达到的技术性能; 3.软件的操作环境; 4.更高层次软件对开发软件的要求; 5.工作进度计划; 6.设计组织机构、人员安排、协作单位情况; 7.经费预算。 第八条任务书的审批: 设计任务书编制完成后,由企管科组织有关科室进行审议,认定可行后,由企管科科长批准。 (四)软件鉴定 第九条鉴定的基本要求: 软件全部开发完成后,需经三个月到一年的实践运行(视软件复杂程序),才能申请鉴定。

公司计算机使用管理制度

公司计算机使用管理制度 为加强计算机管理,提高其使用效能,确保公司计算机的运行安全,特制定本制度。 一、从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。 二、计算机由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动计算机。 三、计算机操作应按规定的程序进行 (1)计算机的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使计算机不能正常使用的,修理费用由该部门负责; (2)应用软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除计算机硬盘内的数据程序; (3)计算机操作员应在每天及时进行杀毒软件的升级; (4)不允许随意使用外来存储设备,确需使用的,应先进行病毒监测; (5)在使用计算机时不断对自己打开或正在编辑的文档进行保存,防止停电时文件丢失。 四、计算机网络安全管理 (1)公司计算机网络的运行控制与维护由管理员负责。计算机网络设施任何人不得随意占用、更换、损毁;不得改变其物理的位置、形态、性能;不得改变其连接关系、运行状态、系统配置;不得随意拔插机器的任何配件、网线及其它装置设备。 (2)公司计算机网络上不允许进行任何干扰他人,干扰网络服务和网络设备的活动。这些活动包括:在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用网络进入未经授权使用的计算机、不以真实身份使用网络资源,导致联网计算机系统发生死机、瘫痪等运行异常。 (3)计算机用户名、密码只授予个人使用,被授权者对自己享用的资源有保护责任,口令密码不得泄露给他人,如有泄露应及时改变,由此造成的损失由被授权者本人负责。 (4)不得冒用他人名义从事网上活动。不得通过扫描、侦听、破解口令、

公司规章制度之公司电脑管理政策

公司规章制度之公司电脑管理政策

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公司电脑管理政策 一、总则 (一) 为加强公司计算机管理,保证公司计算机系统的正常运行,提高计算机的应用水平和使用效率,最大限度地利用现有计算机资源,更好地为公司业务及技术发展服务,结合本公司目前计算机应用的实际情况,特制定本规定。 (二) 本公司计算机管理主要是指因业务办公需要,公司为员工配置的计算机设备以及与之相关的计算机软件、网络设备的维护、备品备件及耗材等的管理。 二、管理机构及岗位职责 (一) 公司行政人事部为公司计算机管理的主管部门,下设网络与计算机管理岗,配备专职管理人员(以下简称管理员),全面负责公司电脑软硬件及网络维护、运行管理以及公司办公系统、通讯系统的建设与维护工作,推进公司信息化管理,为公司生产经营活动提供支持。 (二) 各部门负责人是本部门计算机管理的责任人,对本部门所有计算机及网络负有直接管理的责任,各部门可设置兼职管理员一人,负责本部门的计算机管理工作,配合公司管理员的工作,在业务上应听从公司管理员的指导。 (三) 网络与计算机管理岗的工作职责: 1.负责组织公司信息化管理系统的建立、运行和维护工作。 2.负责公司计算机管理规定的修订,定期和不定期组织对公司计算机设备的使用情况进行检查和评比。 3.负责对公司各部门及下属单位计算机设备的调配。 4.负责建立健全公司计算机设备管理台帐。 5.负责对公司各部门及下属单位计算机配件及消耗材料计划的审核、购买、保管、发放、登记等工作。 6.负责公司局域网的建设、维护与管理工作,制定统一的计算机使用操作程序和规范。 7.负责更新、升级网络和办公电脑软件,保证办公自动化(OA系统)正常

计算机管理制度

计算机管理制度 总则 为规范公司计算机以及计算机网络的管理,确保计算机以及计算机网络资源高效安全地用于工作,特制订本规定。 第一条公司计算机以及计算机网络资源只能用于工作目的,个人不得由于一般业务、看新闻、娱乐等私人原因使用公司计算机以及计算机网络。 第二条公司计算机及计算机网络资源的管理由公司IT企划部统一管理。 计算机使用与管理 第三条公司计算机及其外部设备由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。新员工入职后,由IT部分配计算机及IP资源,使用人作为计算 机的责任人负有妥善保管公司计算机及其附属设备的义务,发现有丢失、恶意损坏者, 将按设备的市场价格赔偿并处一定的罚款。 第四条计算机系统及所有程序必需由IT部统一安装,其它各部门及工作人员未经许可不得增删硬盘上的应用软件和系统软件,不得在办公电脑硬盘中安装游戏、娱乐、炒股等与工作 无关的软件,一经发现强制删除。 第五条公司的计算机由管理部门管理维护,任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置,如:(计算机名,网络IP地址,文件及打印机共享方式等)。严禁个人设置硬盘密码,由 此造成的数据丢失,后果自负。在对计算机不了解的情况下,严禁更改计算机各项BIOS 设置。 第六条使用者应经常整理计算机文件,以保持计算机文件的整齐。不得将任何文件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中,未按规定而造成的文件丢失,后果自负。 第七条计算机上不得存放有破坏公司计算机网络正常运行的软件如:(黑客程序、带病毒的文件)、电影文件、及不健康的文件(如:黄色图片、视频图像,但不包括各类学习资料), 一经发现无条件删除。 第八条严禁工作期间使用计算机玩游戏、看电影。 第九条不得私自拆卸计算机及外设,更不能私自更换计算机硬件。 第十条使用者离开计算机时,应该及时锁定以免他人操作计算机,更不能将计算机让他人操作使用,如因工作原因需要操作他人计算机,应在得到对方计算机责任人同意或其上级主 管批准的情况下使用。 网络管理 第十一条任何人不得因私挪用公司信息设备,网络资源,更不能破坏计算机网络设备。? 第十二条具有上网功能的工作人员,注意上网行为规范。不得用网络浏览黄色网站,严禁利用公司网络发布反动言论、黄色垃圾及诋毁公司等不良信息。未经许可利用网络下载软件, 更不得下载电影,黑客及对公司计算机网络安全有破坏性的程序。 第十三条任何人在未经许可的情况下,不得发起与工作无关的腾讯QQ多人对话、网络会议、广播信息,更不能在多人对话及各大网站、论坛、贴吧、QQ群等公开场合,发表、讨论、 诽谤有损公司员工及公司利益的言论。 计算机安全管理 第十四条电脑使用责任人应树立数据安全、信息保密意识,定期对电脑查杀病毒,升级各个安全软件,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密 信息泄露。

计算机及网络使用管理规定

计算机及网络使用管理规定 随着公司计算机应用的普及和互联网的应用,公司的许多重要资料都保存在计算机和网络服务器中,各部门之间达到了资源共享,协同商务,为了更好的保护公司重要资料及整个系统的安全运行,为此提出有关安全注意事项及现行管理办法。 一、树立计算机安全观念 各部门领导应树立计算机安全观念,把计算机安全管理纳入部门和单位日常经营管理的重要范围,严格监督和管理。 二、计算机病毒的防范 现在公司装有企业版杀毒软件,对于外来的移动存储介质应使用杀毒软件进行检测,以杜绝病毒传染源,避免病毒通过软盘进入公司网络,通过网络进行互相传播、扩散。内部网的用户除服务器外其它个人电脑上的软驱及光驱全部屏蔽。任何个人在使用CDROM时,未经杀毒软件检测的光盘不得在CDROM中使用以免引起病毒传播,更不得使用CDROM进行游戏拷贝。 三、个人计算机及外部设备的使用 对于个人计算机用户使用时须注意以下事项: 1、任何个人非经计算机资产管理员和公司IT人员同意不得更换电脑及相关电脑设备,违者按公司相关规定进行相应的处罚,首次罚款100元,以后每发现一次罚款500元。 2、不可带电插、拔打印机数据电缆,不可带电打开机箱及插、拔有关插卡、

配件以防计算机的硬件损坏; 3、对于打印机发生卡纸时,切勿用力拉纸,根据纸的走向将卡在打印机中的纸取出,必要时请有经验的操作者进行处理,避免造成打印机的硬件损坏; 4、注意定期在网络服务器上备份资料。养成良好的备份习惯,将自已的文件备份到服务器上,以避免丢失数据; 5、任何人不得在计算机上玩游戏,否则首次罚款100元,第二次罚款200元。 6、操作系统发生异常死机时,再次开机时计算机会用自动对系统进行整理修复,消除前面系统死机对文件、目录的影响。 7、对于计算机的用户名及IP地址经IT人员设定好后,除IT人员外,任何人不得随意进行更改;对于WINDOWS系统中的超级用户的密码、计算机的CMOS 超级用户密码由IT人员设置好后任何人(IT人员除外)不得更改;否则首次罚款100元,以后每发现一次罚款200元。 8、禁止拷出公司的机密技术文件,公司客户资料,等公司的没保密文件。 9、个人购买的摄像头等不得在公司台式计算机上使用。 10、上班期间公司员工不得利用电子邮件系统发送与工作无关的内容,对于违反规定的每次罚款50元。任何人任何时候不得泄露公司机密,否则予以开除。公司保留追究其法律责任的起诉讼权利。 11、禁止从网上下载歌曲、电影、录像、电视剧、小说等,任何时候都不准利用公司计算机看电影、电视、小说、听音乐等与工作无关的内容,否则每发现一次罚款50元,第二次罚款100元,第三次开除。 12、禁止没有经批准的人员使用MSN、QQ或其它聊天工具,如果要使用说明原因经过上级批准后则可以使用,否则每发现一次罚款50元,以后每发现一次

公司电脑使用管理制度

公司电脑使用管理制度 为规范公司政务云平台监管电脑的使用,确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作,现对公司电脑的使用与管理作以下规定: 一、电脑管理 1.公共使用电脑不可擅自搬动 办公室内电脑不可以擅自移动位置,擅自拔插电源线,网线以其他硬件的接口。 2.电脑的硬件升级 当使用电脑的配置确实无法满足工作需要,可以向公司领导层提出意见由公司领导决定是否更换或升级,其他人员一律禁止拆机、升级等行为。 3.办公电脑的维修与管理 公司所属电脑都将含有三年保修服务,在自购买之日起三年使用期内发生的正常维修费用由公司支付,人为损坏发生的维修费用全部由使用人承担。 二、电脑的安全与维护 1.为确保电脑安全,电脑中要经常杀毒并及时升级更新。定期对电脑进行病毒扫描。 2.办公室计算机操作系统、计算机名、计算机IP地址、计算机用户名等配置不得随意更改、添加; 非专业人员严禁随意拆卸机箱和更换计算机软、硬件配件。 3.电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用个人负责; 4.不是由于个人使用不当造成计算机不能正常使用时,应上报由公司专门维修人员维修,不能私自 找非公司专业维修人员维修,相应后果由个人承担。 5.公司不定时随时抽查办公室电脑,所以电脑内与工作无关的软件及资料一律不允许安装,如被查 出追究其责任。 6.各位员工对所用电脑设备及时清洁,不得用硬物擦拭显示器屏幕;不得将烟灰、水花、小食品等 杂物掉入键盘中;不得自行拆装、插拔各种连线、损坏主机箱后的密封条等。若属于人为原因造成电脑设备的损坏,要照价赔偿,并追究其责任 7.计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的 前提下方可离开 8.员工下班必须关机。 三、电脑使用的禁止行为 1.严禁利用办公室电脑从事违反国家宪法和法律的活动。 2.办公室电脑只能用于员工的工作、学习,严禁看电影、炒股、浏览不健康网站、玩游戏、种菜。 3.不得使用音箱设备,不得使用摄像头。办公室定期组织统一检查。

计算机及网络使用管理制度

计算机设备及网络使用管理制度 为规范公司PC、局域网的管理以及各种信息服务,保障网络的正常运行,更好地为广大员工服务,提升公司的工作效率,特制定本管理规范,自2011年4月1日起生效。 一、管理总则 计算机及网络是公司为相关岗位配备的必要工作工具,目的是为了提高工作质效,任何人都不得利用公司的计算机及网络从事与工作无关或损害公司利益的事。 1、公司局域网是由网络信息部负责总体规划、指导、控制,由网络信息部经理具体负责管理、接入控制和相关服务内容的监管。 2、网络管理员如需离岗,应至少提前1个月提出申请。网络管理员在提出申请后应认真办理工作移交,待辞职申请获得批准后才能离任。 3、在局域网范围内,所有信息端口及其网络线路、布线槽、网络设备、跳线等,统一由网络管理员负责安装、维护、连接、设置,任何人不得占用、更换、损毁;不得改变其物理的位置、形态、性能;不得改变其连接关系、运行状态、系统配置;公司所有办公用计算机的系统安装及计算机名、IP,均由网络管理员按照规则指定,任何人不得在未经批准的情况下更改计算机的计算机名及IP地址。 4、局域网的运行管理由网络管理员负责。其职责包括制定与局域网相关的规章制度;研究并解决局域网在建设、运行、使用和管理中出现的问题;协调各有关管理与服务部门和局域网相关的工作;处理与局域网相关的重大违规事件及公司局域网的监控;有关资料的统计与备案等也全权由网络管理员负责。 5、计算机是公司的办公工具,除了用于工作和进行相关学习外,任何人不得用来做与工作无关的事而占用计算机及网络资源。网络信息部应对此问题安排不定期稽查,并有权对责任人做相应之处理。 二、计算机使用管理规定 第一条、病毒防护 1、网络信息部负责将每台计算机装有杀毒软件,各使用人有责任定期为自己所使用的电脑进行病毒查杀,定期(至少一周)升级防病毒系统。

计算机安全使用管理制度

计算机安全使用管理制度 一、各涉密科室和单位应建立设备台帐档案,用以记录设备的原始资料、运行过程中的维修、升级和变更等情况,设备的随机资料(含磁介质、光盘等)及保修(单)卡由各涉密科室自行保管。 二、计算机密级类别的设定,由单位保密领导小组根据实际工作需要,以储存信息的最高密级设定计算机密级,由信息中心负责按保密规定粘贴密级标识。三、配备有计算机设备的科室和单位都要指定一名领导负责计算机保密工作,并设专人对设备进行管理。计算机资源原则上只能用于本单位的正常工作,禁止利用计算机资源从事与工作无关的活动。 四、承担涉密事项处理的计算机应专机专用,专人管理,严格控制,不得他人使用。 五、禁止使用涉密计算机上国际互联网或其它非涉密信息系统;禁止在非涉密计算机系统上处理涉密信息。 六、对领导和重要科室处理涉密信息的计算机安装物理隔离卡。严格一机两用操作程序,未安装物理隔离卡的涉密计算机严禁连接国际互联网。 七、涉密计算机系统的软件配置情况及本身有涉密内容的各种应用软件,不得进行外借和拷贝。 八、不得将涉密存储介质带出办公场所,如因工作需要必须带出的,需履行相应的审批和登记手续。 九、未经许可,任何私人的光盘、软盘、U盘不得在涉密计算机设备上使用;涉密计算机必需安装防病毒软件并定期升级。 、各科室、各单位产生的涉密信息其输出需经本单位主管领导签字审批,由专人进行操作,并登记、备案,对输出的涉密信息按相应密级进行管理。 一、涉密信息除制定完善的备份制度外,必须采取有效的防盗、防火措施,保

证备份的安全保密,并做好异地保存。计算机上网安全保密管理规定 一、未经批准涉密计算机一律不许上互联网。如有特殊需求,必须事先提出申请,并报保密小组批准后方可实施,上网涉密计算机必需安装物理隔离卡。 二、要坚持“谁上网,谁负责”的原则,各科室要有一名领导负责此项工作,信息上网必须经过单位领导严格审查,并经主管领导批准。 三、国际互联网必须与涉密计算机系统实行物理隔离。 四、在与国际互联网相连的信息设备上不得存储、处理和传输任何涉密信息。 五、应加强对上网人员的保密意识教育,提高上网人员保密观念,增强防范意识,自觉执行保密规定。 六、涉密人员在其它场所上国际互联网时,要提高保密意识,不得在聊天室、电子公告系统、网络新闻上发布、谈论和传播国家秘密信息。使用电子函件进行网上信息交流,应当遵守国家保密规定,不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。涉密存储介质保密管理规定 一、涉密存储介质是指存储了涉密信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及U 盘等。 二、有涉密存储介质的科室和单位需填写和保管“涉密存储介质登记表”,并将登记表的复制件报办公室保密领导小组登记、备案并及时报告变动情况。 三、因工作需要向存储介质上拷贝涉密信息时,应填写“涉密存储介质使用情况登记表”,经单位领导批准,同时在介质上按信息的最高密级标明密级。 四、存有涉密信息的存储介质不得接入或安装在非涉密计算机或低密级的计算机上,不得转借他人,不得带出工作区,下班后存放在本单位指定的密码柜中。

公司电脑管理制度资料

公司电脑管理制度 规范管理,保障我司计算机设备、管理系统和数据库安全、稳定、可靠地运行,特制订以下规定: 一、使用 1、计算机应用人员均要经过相应培训,懂得基本操作规程,能对计算机进行简单维护。 *开机流程: A、接通电源; B、打开显示器、打印机等外设; C、开通电脑主机; D、按显示菜单提示,键入规定口令或密码; E、在权限内对工作任务进行操作。 *关机流程: A、退出应用程序、各个子目录; B、关断主机; C、关闭显示器、打印机; D、关断电源。 2、计算机维护人员应定期或不定期对计算机系统进行更新,升级病毒库和例行检查,做好各种数据的备份。 3、非计算机维护人员不得拆卸或更换计算机硬件,不得安装与工作无关的软件,新增加软件要经主管批准后由计算机相关人员实施安装。 4、在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件,禁止登录非法网站,以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒,确认无毒后,才能应用到本地机器,不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件,查杀病毒。 5、计算机停止使用半小时以上的,应开启节电措施或关闭主机。 6、使用计算机的人员应及时做好业务相关的数据备份,防止因机器故障或被他人误删除引起文件丢失。 7、工作人员管理好自己的用户名、工号、密码。若调整工作岗位,应及时通知主管更改相关权限。不得盗用他人用户名和密码登录计算机,或更改、破坏他人的文件资料。做好局域网上共享文件夹的密码保护工作。严禁外来人员使用工作计算机。

8、禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影;禁止浏览登入反动、色情、邪教等非法网站、浏览非法信息以及利用电子信箱收发有关上述内容的邮件;不得通过互联网或光盘下载安装传播病毒以及黑客程序。 9、禁止对计算机私设开机口令、对硬盘格式化操作、改变机器配置。 10、计算机系统专用资料(软件盘、系统盘、驱动盘)应由专人进行保管,不得随意带出或个人存放。 11、造成系统、数据受到严重破坏,或使工作受严重影响的,还要追究其经济责任和进行必要的行政处分。 二、维护 1、不得在联接电脑的电路上插接大功率电器;茶杯的摆放应远离电源、键盘;主机风扇旁不要遮挡其它物品,以保持良好的散热通风;不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑,不用手触摸显示屏。 2、爱护硬件设施,做好计算机的维护保养工作,每周至少清洁一次。禁止随意拔弄、拆卸、搬动计算机设备、配件(键盘、鼠标等),对网络共享设备要求在网管人员指导下操作,严格按操作程序正常开机、关机;对任何硬件设施或加密狗(USB接口的设施除外)不得带电插拔。 3、计算机网络管理人员及使用人员应每周对计算机设备进行病毒检测,发现病毒感染应及时清除,防止扩散和蔓延。对国家通报的病毒发作时间禁止开机,如确需使用应由计算机管理人员负责技术处理。要对计算机设备、电源电路进行定期检查,发现问题及时处理。 4、节约使用计算机耗材,如纸张、墨盒等。打印重复数量多的,应尽量使用复印机复印。应尽量双面打印或复印。 5、计算机操作人员应做好计算机简单维护,如发现机器有异常声音或故障,经简单维修仍不能正常工作的,应及时向计算机管理人员报告。 7、部门主任或负责要对本部门工作人员使用计算机中的违规行为进行及时劝阻、制止。如疏于管理造成严重后果的,要负连带责任。 8、外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机,不得强行关闭电源,以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。及时检查机器设备,关机后,切断电源,关好门窗,方可离开。 三、防盗工作

公司网络及计算机相关设备使用管理规定

公司网络及计算机相关设备使用管理规定 为了加强公司电脑设备、网络及公司资料的管理,确保电脑及局域网正常运作,特制定本制度,公司各级职员,均应遵守本制度涉及的各项规定。本文所称的电脑设备主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、U盘以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。 (声明:公司所有电脑均纳入企业上网行为管理系统,系统会自动对员工电脑的硬件变动情况、文件操作行为、浏览的网页等进行记录,请公司员工自觉遵守规定。注:公司电脑、网络及电脑周边设备只能用来处理公司文件,在员工不使用公司资产处理私人文件的情况下不会侵犯个人隐私) 一、电脑资产与软件管理 1.公司各部门的IT设备管理,遵循谁使用,谁负责的原则进行管理。 2.电脑相关设备由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借和移动,如确需变动,须经公司办公室及网络管理人员的同意。 3.公司网络管理员人对公司所有电脑及信息进行统筹管理,对公司电脑设备进行登记、备案和维修。 4.电脑设备资产标签,不得随意撕毁。 5.公司对内部系统、软件统一进行维护和改造,不允许私自安装和卸载操作系统、软件、游戏等。如特殊需要,经部门经理同意后联系网络管理人员安装相应的软件。 二、电脑安全使用管理 1.公司内部使用外来存储设备,需先经部门经理同意后联系网络管理人员开通USB端口并对该存储进行病毒检测,确保无病毒后方可使用,使用结束后USB端口会进行屏蔽。 2.上网时禁止浏览色情、反动网页;浏览信息时,不要随便下载页面信息和安装网站插件。 3.不要随便打开来历不明的邮件及附件,同时开启杀毒软件邮件监控程序以免被电脑病毒入侵。 4.禁止电脑使用者删除、更换或关闭杀毒软件。

公司计算机管理制度(通用版)

XXXXX公司网络及计算机管理制度 件字第号第一章安全管理 1任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。 2未经信息管理组批准,任何人不得改变网络拓扑结构,网络设备部署,服务器、路由器配置和网络参数 3未经允许,员工不应将不属于公司的电脑整机或配件带入公司。 4不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序、不得随意安装工作不需要的软件、不得在电脑上安装各类游戏软件。要安装新软件必需向信息管理组提出申请并填写<<公司网站及电脑维护申请单>>,并说明安装此软件的理由。 5重要资料、电子文档、重要数据等不得放在“桌面”、“我的文档”和“系统盘”(一般为C盘)以免系统崩溃导致数据丢失 6所有连接到公司局域网的电脑,在进入系统时必须使用正确的用户名与密码进入。同时所有电脑必需设置密码,密码长度不得少于5位必须由数字加字母组成。 7公司相关账号(包含但不限于电脑、无线网络、E店宝、腾讯通)由信息管理组负责分配和登记。使用人自行设定密码。不得转借他人使用,因使用者保管不善,造成帐号丢失,并造成恶劣影响的。由使用者承担一切责任。 8公司邮箱帐号、域名、业务QQ、业务MSN。必须由本帐号职员使用,未经公司信息管理组允许不得将帐号让与他人使用,如造成公司损失或名誉影响,公司将追究其个人责任,并保留法律追究途径。9员工必须具备强烈的保密意识,不允许将公司保密资料以任何形式发布至公司外部。一经发现,立即开除。公司保留送交公安机关的权利。 10不得利用黑客软件以任何形式攻击公司的其它电脑或者服务器,违者将罚款300-500元(由行政部执行),并保留送交公安机关处理的权力。 第二章网络管理 1使用公司网络的设备由信息管理组统一规划分配的网络地址,当设备变更时需及时将信息向信息管理组报备,未经信息管理组允许任何人不得擅自更改网络地址,更不得恶意占用他人的地址。违者处以100元罚款(由行政部执行)。 2公司需用到企业邮箱的员工,填写《公司网站及电脑维护申请表》,注明使用企业邮箱系统,经各级领导审核后,由管理员开放相应使用权限,对外统一使用@https://www.sodocs.net/doc/ae6200207.html,的邮箱。 3装有打印机的电脑,必须将打印机共享出来,让公司员工可以使用。各部门电脑使用者应该学习安装

电脑使用管理办法

电脑使用管理办法 1.总则 1.1.制定目的 使公司电脑得以充分利用,将电脑的使用规范管理。 1.2.适用范围 本公司各单位电脑的使用,依本办法执行。 1.3.权责单位 1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 2.电脑使用管理规定 2.1.人员规定 1)每台电脑指定专门人员上机,负责日常操作,非操作人员不得随意上机。 2)管理人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄露。2.2.操作规定 1)严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑玩电子游戏。 2)不得使用未经病毒检查的软盘,防止病毒入侵。 3)严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。 2.3.病毒防护 1)对联网的电脑,任何人未经批准,不得向计算机网络拷入软件或文件。 2)未联网的电脑,其软件的安装由电脑管理员负责。 3)任何电脑需要安装软件时,由相关专业人员填写安装申请表,经电脑管理 员查核无误后,进行安装。 4)所有电脑不得安装游戏软件。 5)电脑管理员定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。 6)一旦发现电脑感染上病毒,应及时报备电脑管理员处理。 2.4.保养 1)保持电脑的清洁,严禁在电脑前吸烟、吃东西等,严禁用手、尖锐物触摸 屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑,盖上防尘罩。确保所用的 电脑用语外设始终处于整洁和良好的状态。 2)定期(每月末)对电脑内资料进行整理,做好备份及删除不必要的文件资 料,保证电脑内运行空间的畅通。备份的磁盘由电脑管理员保管。 3)除电脑管理员外,任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关电脑设备。 4)电脑管理员在硬件维护作业完成后,必须将所拆卸的设备复原。 5)对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。 6)定期(每月一次)由指定的专业电脑维护公司进行维护和保养。

公司电脑使用管理制度

公司电脑使用管理制度 第一条制定目的 为规范本公司电脑的使用与治理,提高工作效率,确保电脑和网络确保电脑使用安全、高效,使电脑更好的发挥其作用,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于与电脑有关的产品和设备、软件等的使用治理。具体包括:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。 第三条使用治理规定 一、使用人负责制 本公司电脑实行“谁使用,谁负责”的工作制度。工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;工作人员离职时,应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后,须寻电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。 二、电脑使用范围 电脑室公司职员教育学习、处理信息和整理资料的重要工具只能用于工作。电脑上网仅限于与工作相关的网上资料检索,禁止上班时刻在电脑上听歌、看碟、玩游戏、QC谈天等做与工作无关的情况。严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。 三、电脑文件治理 关于密级文件及数据要建立双备份制度,对重要资料处在电脑储存外,还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上,便于公司文件统一治理,以及防遭病毒破坏或断电而丢失。 四、电脑软件治理 1严禁私自安装谈天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修,加强网络安全治理,个人不得随便安装网上下载的软件,如因此造成损坏,由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。 2. 不得今后历不明的软件装入机器运行,防止染上病毒。发觉机器故障及时报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。 五、电脑硬件治理 任何人不得随意拆卸电脑、调配机内组件(如内存条、硬盘、显示器等)或自行开启硬件进行维修或升级等。电脑如需维修,应经申请批准,如送外维修应将硬盘中重要的文件信息备份后删除。 六、移动设备治理 除工作缘故外,不得使用软盘、光盘、U盘或移动硬盘等设备从电脑上拷贝存储资料。因工作使用时,应保证设备无病毒侵入。

公司计算机及网络管理制度

公司计算机及网络管理 制度 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

公司计算机及网络管理制度 一、内容和使用范围 1.为了加强公司计算机软、硬件及网络的管理,确保计算机软、硬 件及网络正常使用特制的本制度,公司各级员工使用计算机软、 硬件及网络均应遵守本制度涉及的各项规定。 2.本文所称的计算机硬件主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打 印机、U盘、网络设备及附属设备。 3.本文所称的计算机软件是指各类系统软件、商用及公司自行开发 的应用软件等; 4.本文所称的网络包括互联网,公司内部局域网。 二、总则 1.公司计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为人事法务部和 IT管理部。 2.IT管理部配备网络管理员对公司所有的计算机软硬件及信息实行 统一管理。负责对公司计算机及网络设备进行维护和维修;人事 法务部负责对公司员工上网行为进行监督检查及执行相关惩罚措 施。 3.公司网络管理员负责对公司网站进行信息维护和安全防护。 4.公司计算机软硬件及低值易耗品由网络管理员负责统一申购、保 管、分发和管理。 5.公司各部门的计算机硬件遵循谁使用谁负责的原则进行管理。

三、计算机硬件管理 1.计算机硬件由公司统一配置并定位,任何部门和个人不允许私自 挪用、调换、外借和移动。 2.公司计算机主要硬件设备均应设置台账进行登记,注明设备编 号、名称、型号、规格、配置、生产厂家、供货单位、使用部门 及使用人等信息。 3.计算机主要硬件设备的附属资料(包括但不限于产品说明书、保修 卡、附送软件等)由综合管理部前台员工统一保管; 4.严谨私自拆卸计算机硬件外壳,严谨未经许可移动、拆卸、调 试、更换硬件设备。 四、计算机软件管理 1.公司使用的计算机、网络软件由网络管理员统一进行安装、维护 和改造,不允许私自安装操作系统、软件、游戏等。如特殊需 要,经部门经理同意后联系网络管理员安装相应得到正版或绿色 软件。 2.如公司没有相应正版软件,又急需使用,可联系网络管理员从网 络下载相应测试软件使用。严禁私自安装未经过测试的软件。 3.网络管理员对公司员工电脑安装软件有知情权和处置权,如发现 有危险隐情的软件网络管理员有权将其卸载。 4.公司购买的商品软件由综合管理部前台员工统一保管并做好备 份,其密钥序列号加密狗等由使用部门在综合管理部处登记领

公司计算机系统使用管理办法(2010-014)

计算机系统使用管理办法 为规范公司计算机和网络的管理,确保计算机以及计算机网络资源高效安全地用于工作,特制定本管理办法。 第一章硬件管理 第一条行政部是公司计算机设备的管理部门。为了更有效地管理及应用公司的计算机,行政部对公司内的所有计算机及其相关设备登记注册,其中包含每台机的配置、使用人、用途等。任何人不得私自调换以及更改计算机配置。 第二条各部门如需申请IT设备(包括:电脑、打印机、扫描仪),由申请人填写《IT事宜处理单》,经审批通过后,交IT管理员根据公司《各岗位计算机配置及分配办法》填写配置说明,行政部统一进行IT设备的划拨;如需采购,则由行政部依请购流程办理请购手续。人员离职后其使用的计算机设备应返还给行政部,设备归还前需由IT管理员对设备完好情况进行确认,行政部须对设备使用的变动情况予以登记。若人员离职后未将其计算机设备交付给行政部,行政部有权将其收回。 第三条公司员工不得滥用计算机设备,使用者有义务对其使用的计算机设备负责;对计算机硬件设备的丢失、被盗等情况,必须及时通知行政部,并依情形追究责任。 第四条公司计算机设备及相关的附属设备(如打印机、扫描仪、网络设备等)的故障须报IT管理员处理。设备使用中遇到非正常情况或困难时,由设备使用部门填写《IT事宜处理单》,注明机器编号及故障现象,通知IT管理员排查和处理,经确认需外发维修时,由IT管理员办理。除IT管理员以外其他人员不得自行拆装、修理IT设备。 第五条公司的所有计算机及相关的附属设备(如打印机、扫描仪、网络设备等)的报废由行政部填写《设备报废申请单》提出申请,经IT管理员确认后报批。 第二章软件管理 第六条公司使用的各种计算机系统及应用软件程序由IT管理员统一发布、更新和管理。系统软件的使用统一由IT管理员进行安装;应用软件的使用由需求人员于公司局域网上自行下载、安装,IT管理

公司电脑使用管理制度

公司电脑使用管理制度 一.总则: 1. 为了规范公司计算机的使用与管理,提高工作效率,确保电脑及局域网正常运作,使计算 机更好的发挥其作用,特制定本制度。 2. 本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产 品和附属设备,各类应用软件等。 二.使用规定: 1. 公司配备的电脑设备,实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求 正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,经常进行外部清洁工作,保持设备整齐、干净。 2. 公司网络资源是公司用于工作目的的投资,电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资 料的重要工具,只能用于工作。严禁在工作时间利用电脑玩游戏、看电影、聊天、网上购物或进行其它与工作无关的活动。 3. QQ、MSN等工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的 沟通联系、信息的发布等,禁止利用QQ、等工具同与工作无关的人员聊天,传输文件。 4. 严防计算机病毒入侵,严禁私自安装与工作无关或来历不明的软件,个人的外部存储设备 (如U盘、移动硬盘等)不得随意连入计算机,确有必要连入的必须事先进行病毒扫描,不得使用未经病毒检查的存储设备。 5. 加强公司电脑设备的集中统一管理。不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的 配备、更新、维修和报废都须按程序通知管理人员。未经批准,计算机及其附属设备不得外借。如未按规定执行,一经查实,按损坏程度进行相应处理。 6. 电脑使用人员必须按照规定操作和使用电脑,不得擅自更改系统原有设置,重要数据必须 及时备份,电脑使用中出现故障需要维修的,需及时与系统管理员联系不得擅自进行维护,

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